部分由人力资源部填写员工登记表

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新员工入职管理制度

新员工入职管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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《正式员工入职登记表》(完整版)资料

《正式员工入职登记表》（完整版）资料(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）正式员工入职档案姓名______________编号______________部门______________入职同时需提供资料：1：身份证原件（验证后留复印件）2：学历证书原件（离职归还）3：职业资格证书原件（离职归还）4：试用期员工转正审批表5：彩色照片电子版6. 银行卡号复印签名件8. 保密协议共3页之第1页共3页之第2页共3页之第3页新员工入职指南一、报到入职接口部门：人力资源管理部联系：办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案1、入职准备①人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需证件资料；②身份证原件、复印件（原件检验后归还）；③毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）；④职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）；⑤与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）；⑥4张蓝底1寸照片，于照片后写上个人姓名；⑦提供个人社会保险缴纳相关资料；⑧报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。

2、办理入职手续①新员工报到日提交所需证件资料；②填写《录用人员登记表》（一式两份）、《员工登记备案表》；③签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》；④通知新员工归属部门；⑤由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。

⑥更新公司员工花名册3、建立员工档案①确认新员工人事档案所在地与调入时间；②确认新员工户档是否一致；③员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补充）；4、办理社会保险与公积金①新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴；②尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳；③流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理：1.新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇（街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》；2.申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保机构申请办理养老保险关系接续；3.社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥1、2两步手续，简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人前后参保记录才能完成连接；④如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自负。

人事管理规定及相关程序

人事管理规定及相关程序（由人力资源部组织实施）（一）新员工入职1、新员工入职程序：填写员工登记表、上交照片两张、毕业证、身份证复印件及原件验看参加人力资源部的入司培训培训考核合格、确定工作岗位及工作地点，到部门开始试用期部部门综合评估及业绩考核转正、成为正式员工。

2、观察期：新员工有一周左右的观察期，观察期由部门经理考核其工作技能及工作态度，期满后认为合格的由部门经理签名推荐到人力资源部，由人力资源部经理考核合格后可进入试用期。

其入职时间以进入观察期的时间为准，并作为计薪的起点时间。

（观察期不合格的不计薪酬）3、入职培训：由人力资源部组织新员工的入职培训，培训主要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。

培训后经考核合格方正式录用，可进入试用期。

4、试用期：试用期一般为两个月，期间按所在岗位70%的标准计薪。

5、转正：试用期中，部门经理将严格考核，人力资源部将随时追踪员工表现，根据员工表现，部门经理向人力资源部提交员工转正申请，并填写相应表格，经人力资源部核准后，报总经理批准方为正式员工。

6、工作牌发放及名片印制：试用期开始后，由部门经理发给工作牌及其它工作用资料，并作好相关登记。

名片印制由部门经理（或助理）统一汇总，上报办公室，由公司统一印制后下发，费用由本人承担（部门主管以上干部除外），月底由办公室统一报财务部扣除。

7、薪酬发放时间：每月十五日发放工资、底薪、提成或奖金。

遇周一或公司假日提前一天发放。

（二）员工离职（劳动关系解除）1、辞职：员工若因个人原因向公司提出辞职的，须按以下程序办理离职手续：（试用期员工可提前7天提出辞职申请）提前三十天向部门经理提出书面申请报人力资源部批准报总经理批准办理工作移交（包括客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等）正式离职时到人力资源部和财务部结算工资。

2、辞退：（1）公司因员工不符合工作岗位要求，不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的，或因公司结构调整而裁员的，应提前三十天书面告知员工本人。

员工信息登记表三篇

员工签字：日期：
注意事项：
1、本公司新近员工必须认真填写公司员工信息登记表。
2、公司员工登记表事反映员工本人的真实情况，必须如实填写，在聘用期内，如发现填写的内容与员工本人的真实情况有误，则公司可以根据实际情况予以严肃处理，直至辞退。
行政人事部：总裁：日期：
附：
员工动态情况表
入职薪资
部门领导签字
行政部签字
5.本人入职后不得将聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。本人在职期间或离职后，用人单位可以依法将本人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。
6.本人一旦被本用人单位录用，入职时出示真实有效的离职证明书，否则本人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。
□性病□开放性肺结核□其它（）
有无犯罪记
□有□无（如有请用附注）
汽车驾照
准驾车型执照号码年月日有效期年月日
家庭成员（填写直系亲属）
称谓
姓名
工作单位
职业
住址
电话
紧急联络人
关系
住址
电话
欢迎加入XX国际集团有限公司！！
声明：本人如实填写上述各项，如有不实虚假，本人愿承担一切法律责任，并同意公司单方解除合同。
主要工作经历
自
至
单位名称
职务
薪金
离职原因
证明人及联系方式
年月
年月
奖惩情况：
主要工作经验及成果综述：
语言能力
等级：优秀、
良好、
一般、
生疏
普通话：
外语
读
写
听
讲
英语
其他
计算机应用能
等级：熟练、
一般、未掌握

新员工管理办法范文

新员工管理办法新员工管理办法....................................................... 错误!未定义书签。

附件一：试用合同................................................... 错误!未定义书签。

附件二：新员工报到单........................................... 错误!未定义书签。

附件三：新员工培养记录....................................... 错误!未定义书签。

附件四：工作周记................................................... 错误!未定义书签。

附件五：指导老师考核表....................................... 错误!未定义书签。

附件六：转正申请表............................................... 错误!未定义书签。

附件七：新员工转正考核流程............................... 错误!未定义书签。

附件八：新员工考核评定表................................... 错误!未定义书签。

附件九：转正调薪通知........................................... 错误!未定义书签。

附件十：员工登记表............................................... 错误!未定义书签。

附件十一：劳动合同............................................... 错误!未定义书签。

新员工管理办法为了公司的新员工能够尽快熟悉公司管理体系与业务流程，尽快融入公司的文化氛围，顺利渡过试用期成为正式员工，促进员工管理体系进一步规范完善，特制定《新员工管理办法》。

人事管理办法

人事管理办法（试行）第一章总则第一条目的为规范公司人事管理相关工作，保障公司与员工的合法权益，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于与公司建立劳动关系的人员及其他形式用工人员，下属企业根据各公司实际情况自行拟定。

第三条职责分工（一）总经理室是公司人力资源各项工作的最高管理机构，主要负责审批公司人力资源相关制度及配套方案，并最终裁决人力资源管理过程中的重大问题。

（二）人力资源部统筹公司日常人力资源管理工作，负责人力资源各项工作的具体执行，为各部门人员管理工作提供支持。

（三）各部门（事业部）按照相关制度对部门人员进行规范管理，与人力资源部共同开展相关工作。

第二章招聘管理第四条招聘方式（一）内部招聘：当公司出现职位空缺时，人力资源部可面向内部进行公开竞聘、内部选聘。

（二）外部招聘：面向社会外部进行公开招聘。

高级经理（含）以上及个别专业稀缺岗位可委托猎头公司招聘。

第五条招聘流程（一）招聘需求确认用人部门根据用人需求向人力资源部提交《招聘需求表》（附件1）。

（二）招聘信息发布招聘需求审批通过后，由人力资源部发布招聘信息。

（三）人员甄选与入职审批1．人力资源部进行简历初筛后，由用人部门负责人确定初试候选人。

2．候选人在初试环节填写《面试登记表》（附件2），人力资源部核对候选人学历等信息资料，对候选人进行初试（根据需要可包括笔试和人才测评等），在《面试评估表》（附件2）填写初试评价意见。

3．用人部门对通过初试的人员进行复试，在《面试评估表》（附件2）填写复试评价意见。

4．原则上经理级以上人员一般还需公司领导进行面试，涉及管理干部职位的候选人还需进行相关背调。

5．通过面试的人员由人力资源部确定入职意向后，发起正式入职审批流程。

第三章入职管理第六条入职报到人力资源部在入职审批流程结束后通知新员工准备入职材料，协商确定入职时间。

第七条入职流程（一）资料审核新员工报到时，人力资源部对入职材料进行审核，材料齐备者办理下一步手续。

员工年度考核登记表填写说明

员工年度考核登记表填写说明年度考核登记表填写说明一、员工的基本信息、年度主要工作业绩、个人工作经历等由员工本人据实填写，其中:(一)“年度主要工作业绩”栏:概述员工在岗位工作、部门重点工作、临时工作等方面所取得的主要成绩，篇幅应控制在该栏范围内(不得另加附页)。

(二)“个人工作经历”栏:将作为健全员工人事档案的必要补充信息，务必如实填写清楚。

二、“考核意见”栏按考核权限，由公司各职能部门或各下属单位(二级单位、三级单位均可)考核组填写并加盖印章(下属单位设人事部门的，可只盖人事部门印章)。

三、“核定意见”栏由公司人力资源部填写并加盖印章。

四、员工可在“备注”栏中填写年度内的个人奖惩信息，作为拟定考核等级的参考资料;用人单位对员工予以提级或降级核定考核等级的，应在“备注”栏中进行必要说明。

五、其它相关要求:(一)该表将存入员工本人的人事档案，按新的人事档案管理要求，请用A4纸双面打印后用黑色墨水笔填写，并确保字迹清楚、工整，尽量不要有涂改痕迹，确需涂改的，应在涂改处加盖印章以示修订。

(二)员工采用打印方式进行填写的，(按样表格式)要求宋体、小四号字(年度主要工作业绩栏内容较多的，可自行调整行间距或使用五号字)、双面打印的一张A4纸(双面左右密封线各为2.5cm)，不允许填写内容超出各栏的限定范围或另加附页。

下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。

二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。

三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。

入职登记表人事部本意见怎么写

入职登记表人事部本意见怎么写
这个表是企业内部使用的，应该跟人社局没什么关系，应该是企业的人力资源部的员工填写，对应聘者的意见（是否录用等）。

1.工作技能。

是否符合目前岗位，有知识和技能，就试用岗位来说，有何特长和不足。

（可以列举实例或相关资料）
2.工作态度。

是否有足够的热情和敬业精神，以便让自己的特长发挥到工作上。

（可以列举实例或试用期间数据）
3.潜在优势。

新人有哪方面的潜质可以弥补目前的不足，以后可能有哪方面的发展，可以为公司做出贡献。

或潜在风险，以后可能在哪方面为公司带来损失。

（可以列举理由或一些性格、心理倾向测试结果）。

新员工入职办理流程

新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件：表格：1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交：1寸照白底4张；身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见；7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工登记表填表日期：年月日。

新员工入职管理制度(精选9篇)

新员工入职管理制度（精选9篇）在我们平凡的日常里，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢？下面是精心整理的新员工入职管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

新员工入职管理制度1一、目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。

二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理三、入职工作流程第1条入职前公司招聘负责人办理事项:（1）将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理；（2）将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档；第2条报到1、入职手续办理：员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。

2、新员工办理事项：新员工提交以下证件：员工入职登记表（1份）；身份证复印件(2份)；学历证书复印件（1份）；职称证书复印件（1份）；彩色一寸照片（1张）；司机需提交驾驶证复印件（1）份；道路运输从业资格证复印件（1份）。

3、入职手续审核确认：（1）以上入职手续办理完毕，公司对入职资料进行审核；（2）与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保；（3）与新员工和部门领导沟通，确定新员工到岗时间；（4）为新员工录指纹；（5）告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。

4、到岗部门需办理事项：由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并作介绍认识；由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

第3条入职后待办事项1、职责分工：检查公司提交的'新入职员工资料是否符合公司入职要求；准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册，并建立员工个人档案；为确保新员工工资的及时发放，员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。

2、新员工入职培训：人事部门将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部微信群。

人力资源管理手册

目录介绍手册的目的和范围手册的使用聘用政策2.1人员规划2.1.1 目标2.1.2 政策2.2招聘2.2.1 目标2.2.2 政策2.2.3 招聘流程2.2.4 聘用前雇员2.2.5 聘用亲友新员工入职2.3.1入职引导工作时间2.4.1 夏季工作时间2.4.2 冬季工作时间2.4.3 考勤管理规定试用期2.5.1 试用期时间2.5.2 试用期确认流程员工转正定级2.6.1 范围2.6.2 流程离职2.7.1 目标2.7.2 政策2.7.3 流程员工晋升2.8.1目标2.8.2政策2.8.3流程岗位变动2.9.1 目标2.9.2 政策2.9.3 流程记录和信息3.1目的与政策3.2员工个人信息各类假期目标政策流程休假种类及相关规定4.4.1 国家法定休假日4.4.2 病假4.4.3 工伤假4.4.4 事假4.4.5 年假4.4.6 探亲假4.4.7 婚假4.4.8 产假4.4.9 陪产假4.4.10 产前假/产后假4.4.11 丧假4.4.12 备注5．0 员工保险养老保险工伤保险生育保险医疗保险失业保险大额医疗补助保险住房公积金6．0 员工福利冬夏福利生日祝福取暖费降温费劳保体检洗浴培训培训的概述7.1.1目的7.1.2培训的原则7.1.3适用范围7.1.4归口管理7.1.5责任培训管理7.2.1内部讲师政策7.2.1.1培训资源7.2.1.2内部培训制度7.2.1.3培训项目考核7.2.1.4年终考核7.2.1.5兼职讲师补助7.2.1.6内部培训师职责7.2.1.7内部培训师管理7.2.2培训效果7.2.3服务年限7.2.3.1服务年限7.2.3.2培训费用7.2.4出勤管理7.2.5培训场所管理职业发展目的原则职业职格8.3.1范围8.3.2资格申报8.3.2.1评审条件8.3.2.2评审费用8.3.2.3评审流程8.3.3资格聘任8.3.3.1聘任流程8.3.3.2聘任政策8.3.3.3聘任条件8.3.3.4资格津贴公司财产职工食堂就餐管理标准工作服回收、保管管理规定电话管理规定小车管理规定计算机安全保护制度计算机管理规定计算机使用考核细则职工集体宿舍管理规定规章制度目标行为准则电话礼仪违反公司规定投诉和申诉目标政策步骤申述不满程序出差管理及差旅费标准出差管理制度12.1.1适用范围12.1.2目的12.1.3办理程序12.1.4生效和解释差旅费标准12.2.1适用范围12.2.2目的12.2.3办理程序12.2.4生效和解释12.2.5各类费用标准附属表格正式员工需求表临时员工需求表面试登记表录用通知书员工录用审批表面试评定表专业部门面试评定表综合素质员工资料登记表新员工试用期考核表大中专毕业生定岗审批表工人转正定级表薪酬调整审批表员工职位晋升表培训申请表请假条离职申请表离职人员手续清理单出差申请表第一章：介绍手册的目的和范围本手册包含公司现行所有的人力资源政策、流程、规章和条款,手册未提及部分请遵照中华人民共和国相关法律、法规执行;本手册经首席营运官批准后生效,手册适用于公司所有员工;本手册涉及培训、职业生涯、薪资、绩效、福利的详细具体内容,请关注公司将公布的培训管理手册、职业生涯管理手册、薪资管理手册、绩效管理手册、福利管理手册;手册的使用本手册由中层及以上管理人员保管,作为日常工作的参考;手册保管人员对所属员工有负有培训和监督执行本手册的责任,如遇修改,由人力资源部及时更新;本手册属新飞电器内部文件,任何内容不得外传;本手册最终解释权归人力资源部;第二章：聘用政策2.1人员规划2.1.1目的有效的人员规划对于实现公司的战略商业目标至关重要,公司应致力于根据公司的变化和市场的需求进行人员规划;2.1.2 政策人力资源部负责组织公司人员规划,并将人员规划交首席营运官批准; 2.2招聘2.2.1目标公司致力于建立公平、公正和高质量的招聘,在招聘中提升企业形象,并根据岗位任职资格,为企业吸引、选拔有才干、具有创新意识和有潜力的员工;2.2.2 政策a)根据每个职位的任职要求,评估应聘者的素质、经历和发展潜力,选择最合适的员工;b)在已审批的年度招聘计划和临时增补计划范围内,人力资源部负责组织面试和录用;c)根据内部晋升的原则,空缺职位优先考虑从公司内部选拔;2.2.3 招聘流程a)公司在正式工岗位的增补,须填写正式员工需求表;生产工人及辅助工人岗位人员申请由部门经理提出,经主管副总审批,人力资源部核准；管理技术类岗位由部门经理及以上主管领导提出,主管副总、人力资源部审核,首席营运官批准；经批准的人员需求,由人力资源部发布招聘信息;高层领导岗位由首席营运官提出,由董事长批准,人力资源部备案;b)招聘的人员标准,依据岗位说明书和正式员工需求表所提供的相关岗位信息确定;c)所有应聘者由人力资源部初试,初试合格的由人力资源部组织相关部门进行复试;对于高层管理人员,需由首席营运官/董事长面试;根据具体情况,人力资源部可合并面试轮次;d)面试官依据面试评定表中的项目对应聘者进行评价并确定面试结果;e)中层及以上管理人员和高级技术人员在正式录用前由人力资源部进行背景调查;f)人力资源部负责填写录用审批表并经审批后,以书面或电子邮件形式录用通知书通知应聘者及需求部门主管领导,工人岗位除外;g)对落选的中层及以上管理人员和高级技术人员在一个月内告知;h)面试合格的应聘者须通过公司指定医院的入职前体检,合格者,人力资源部正式办理入厂手续；否则不予办理;i)应聘者在报到时应提供以下材料：录用通知书、原单位离职证明、身份证复印件、毕业证、劳动保险及档案转移手续、照片等;j)员工报到所需证件办理如下：由所在部门统计为员工申请办理的包括以下部分：餐卡、洗澡证、操作证IC卡、员工工作服、办公设备、工具及住宿手续；医疗证在第一次发薪日一个星期后由员工持岗位操作证IC卡至总务部员工医院办理;2.2.4 聘用前雇员一般不提倡聘用公司前雇员,如确实需要且符合以下条件的,可以考虑重新聘用一次：a）员工考取研究生并办理完相关离职员工作手续的;2.2.5 聘用直系亲属a 当聘用公司员工的直系亲属时,如应聘管理、技术岗位不得在同一部门任职,聘用的员工不得与其亲属处于上下级关系;b 大专及以上毕业的员工的亲属,如果符合公司岗位的需求,公司可以优先考虑聘用;2.3新员工入职2.3.1入职引导a)员工体检合格后,人力资源部负责组织新员工入职引导工作;b)人力资源部入职引导应包括以下阶段：i)人力资源部组织介绍公司基本情况及各项规章制度ii)部门上岗引导针对管理、技术、销售人员iii)生产部门应强化安全消防等培训针对生产一线员工c)新入职员工由人力资源部负责组织填写员工资料登记表并编号备案工作时间所有员工应遵守公司作息制度,按时上下班;常白班时间安排如下：2.4.1夏季工作时间5月1日至9月30日：上午8：00－11：30下午14：30—19：002.4.2冬季工作时间10月1日至次年4月30日：上午8：00－11：30下午13：30—18：00非常白班工作人员按照公司有关规定执行;2.4.3 考勤管理规定试用期2.5.1 试用期时间劳动合同期在6个月含6个月以内的,试用期为15日,劳动合同期限在6个月以上1年以下含1年的,试用期限为30日；劳动合同期限在1年以上两年以下含两年的,试用期为60日；劳动合同期限二年以上的, 试用期为6个月;2.5.2 试用期考核流程a)人力资源部在试用期到期前5个工作日发放新员工试用考核表,试用期员工自我评价;b)生产工人由其直接主管评定,部门负责人审批,人力资源部备案即可;c)中层以下管理人员、销售人员,中级以下技术人员由其直接主管建议,部门负责人评定,主管副总审批,人力资源部面谈沟通后核定;d)中层管理人员、中级技术人员由其直接主管副总鉴定,人力资源部沟通审核,首席营运官审批;e)高层管理人员、高级技术人员由人力资源部沟通记录,首席营运官审核,董事长审批;f)根据最终试用审批结果,公司人力资源部通过书面或电子邮件将公司的决定告知员工;员工转正定级2.6.1 范围员工转正定级制度适用于无工作经验的新入厂员工;转正定级期为1年;2.6.2 流程a 员工转正定级期结束前一个月,由人力资源部将转正定级表发给各部门;员工及部门负责人在转正定级期结束前15天内将填写完毕的表格交还人力资源部;b 人力资源部依据各部门意见,根据公司基本工资定级标准,确定员工基本工资;离职2.7.1 目标确保公司利益不受损害,保证员工按照公司流程办理离职手续;2.7.2政策员工在离职日前应继续履行劳动合同规定的一切责任和义务,做好本员工作,如因擅自离职等原因对公司工作造成损失的,公司将作违纪处理,情节严重者将追究其法律责任;员工离开公司,必须办理离职的有关手续;若员工未能及时办理离职手续,造成公司未能及时按规定办理员工退工手续的,其责任由员工自负;a 员工离职未按公司规定办理离职手续并给公司造成损失的,应按照损失大小给予赔偿,对造成损失重大的,公司将追究其法律责任;b 员工与公司签订培训协议的,其离职按照培训协议约定处理;c 凡承担重大项目研究的,在研究任务尚未结束前要求辞职的,公司将不予批准员工的辞职请求;任务结束,可按离职流程执行;2.7.3 流程除非劳动合同中另外有规定,辞职或辞退提前通知期为一个月,如果员工是因严重违纪被解除劳动合同,无须提前通知;员工辞职须填写离职申请表,经相关主管领导审批后交人力资源部存档;对于管理人员及技术人员离职的,人力资源部安排进行离职面谈;离职员工应凭离职人员手续清理单进行离职交接,部门负责人对此负责;离职员工需开具离职证明的,由人力资源部统一签发并保留副本;任何部门和个人不得随意为离职员工开具证明;员工晋升详见职业生涯管理手册2.8.1目的对于空缺职位,公司将优先考虑内部员工,为员工提供一个公平竞争的环境,发掘员工潜力,提高工作积极性;2.8.2 政策a)员工的晋升依据员工的贡献、表现、能力、态度和发展潜力等因素;b)人力资源部有责任确保所有的员工提升符合政策;c)员工晋升后,按照新岗位确定薪酬;岗位变动2.9.1目标符合公司发展的需要,合理的调配员工,实现人力效率的最大化；为员工创造机会,让他们可以接触到其他领域的工作,作为职业发展的一部分;2.9.2政策公司根据生产工作需要,通过内部招聘的方式,合理调配人员；对于从事简单操作的岗位参照员工的专业、经验、能力和表现,可以直接调整员工的工种或岗位；员工跨部门调动需要到人力资源部领取填写员工内部调动审批表;2.9.3流程工人岗位间的调动由调动部门负责人审核及人力资源部审批后下发调令执行；中层以下管理岗位或中级以下技术岗位的调动由调动部门负责人及主管副总审核,人力资源部审批后下发调令执行；中层管理人员及中级以上技术岗位的调动,由人力资源部及主管副总审核,经首席营运官批准后下发调令执行,同时涉及职务任免由公司办公室下发红头文件；高层岗位调动,首席营运官提出,经需经董事长审批,人力资源布备案,公司办公室下发红头文件;第三章：记录和信息3.1目的与政策人力资源部负责保存员工个人信息;公司的政策是：a)搜集、保留、保密和使用以下相关信息：i)和工作有关的个人的背景资料;ii)考虑到工资目的的信息iii)员工及家属的福利管理iv)政府报告要求提供的资料b)人力资源部作为员工信息的管理部门,任何关于员工信息的获取和发布,都需经人力资源部同意;c)员工有义务为公司提供其人事信息,并保证信息的准确性,员工故意提供虚假信息的,公司将视情节轻重给予处罚;3.2员工个人信息员工在入厂时及个人信息有变化时,员工个人或员工所在部门应及时将信息反馈给人力资源部,人力资源部应及时更新员工资料;员工个人信息主要包括：i)住所,邮政编码和电话ii)家庭及婚姻情况iii)紧急联系电话和联系人iv)最新学历v)工资卡银行帐号vi)个人工作经历及在公司的岗位情况vii)个人特长及培训情况viii)其它公司类需要信息部门内部岗位变动需在3个工作日以书面形式报人力资源部备案;人力资源部定期开展员工资料调查;第四章：假期政策目的为了保障公司经营的正常进行,根据国家和地方有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本规定;政策公司在不违反国家法律、法规的前提下,根据实际情况可以在具体人事政策中对假种、假期长度等做出调整,经首席营运官批准后生效;流程a)所有的请假应至少提前一个工作日提出,员工应填写员工请假单并得到批准;b 如确因情况特殊,员工无法事先提出请假,应当天及时通知主管领导,由部门统计负责在当天代办请假手续,并于休假结束后,立即到人力资源部补交相关的请假凭证医院的病假证明等;休假种类及相关规定4.4.1 国家法定休假日根据国务院令第270号,法定假日为：1月1日元旦1天农历正月初一/二/三春节3天3月8日妇女节半天限女性5月1日,2日,3日劳动节3天10月1日,2日,3日国庆节 3天法定休假日,公司根据生产经营统一安排休息时间;4.4.2 病假企业员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,可以请病假;根据本人实际参加工作年限和在公司工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期：i)实际工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月;ii)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月;iii)员工的病假,须得到公司员工医院主管医生的签假方可享受;请病假的一次不得超过15天;确因身体原因需要继续休息治疗的,在规定的医疗期内,可以续病假;4.4.3 工伤假员工因工负伤,经安全生产管理部确认的可以根据国家规定申请工伤假;4.4.4 事假事假全年累计不超过30天,一次事假不超过10天;员工因个人原因确需请假的,假期审核权限如下：i)3天之内,含节假日部门负责人审批——人力资源部备案ii)3天及以上,含节假日部门负责人审核——部门主管副总审批——人力资源部备案4.4.5 年假i)员工在公司连续工作满一年,可以享受带薪年假;ii)中层及中层以上员工,享受七天年假;iii)普通员工享受五天年假;iv)公司员工每年须休完年假,年假不能累计到下一年;v)年假休假的天数为工作日,可以连续休假,也可以分开休假;vi)事业部与驻外人员由所在部门根据公司的生产经营情况统一安排;vii)休假期间视同出勤;viii)员工休年假的,按照公司请假手续办理方能休假;ix)年假从2007-01-01正式开始执行;4.4.6 探亲假i)员工在公司连续工作满一年,与配偶或父母不住在一起,又不能在公休假日团聚的,均可享受国家规定的探亲假待遇,探亲假与年假只能享受其中一种假期;已婚员工探父母：4年一次------20天探配偶：1年一次------30天未婚员工探父母：1年一次------20天ii)休探亲假距离以公司为中心,直线距离大于或等于300公里;iii)探亲假天数指连续休假天数,均包括公休假日和法定节日在内;iv)根据公司的生产经营及部门的实际情况申请;v)员工探望配偶和职工探望父母的可以报销往返路费指限定于汽车、火车硬座、轮船三等仓费用;vi)探亲假的路程假：根据实际情况给予一定的路程假;4.4.7 婚假i)员工结婚,可享受婚假3天；初婚且晚婚的男员工满25周岁,女员工满23周岁,可享受婚假21天;ii)员工休婚假的,需经公司计生办审核备案方可;4.4.8 产假i)女员工享受法定的产假;根据国务院颁布的女员工劳动保护规定相关规定,女员工产假为90天,其中产前可提前休假十五天;符合“河南省人口与计划生育条例”规定的晚育产假可以休产假180天;难产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天;女员工必须在其预产期至少提前三个月通知公司享用产假的计划;ii)员工休产假的,需经公司计生办审核备案方可;iii)女员工在哺乳期,依据国家女员工劳动保护有关规定执行;4.4.9 陪产假i)男性员工在顺利通过试用期后,享受法定的带薪陪产假;假期时间为30天;ii)员工休陪产假的,需经公司计生办审核备案方可;4.4.10 产前假/产后假女员工妊娠七个月以上按二十八周计算,给予每天工间休息一小时,不安排夜班劳动;如工作许可,经本人申请,公司批准,可提前休产前假;休假期间工资停发,公司按国家规定交纳保险;按照国家规定,女员工在产假结束后,应按时到公司报到销假;女员工按规定享受6个月哺乳时间,每天累计不超过1个小时；如果婴儿满周岁时,经县区以上医疗机构或保健机构确认为有体弱儿,可向部门及公司计生办申请可适当延长哺乳时间,但是不超过6个月;4.4.11 丧假员工如遇其直系亲属父母、配偶、子女的葬礼,可享有三天的假期;备注：1、以上假期除事假外,请假须经部门负责人和人力资源部批准后方可休假;2、凡属于下列情况之一的,不享受年假及探亲假i)一年内病假一次超过15天或累计超过45天的;ii)一年内事假一次超过10天或累计超过30天;iii)一年内病事假超过累计超过45天的;iv)一年内产假超过90天的;第五章：员工保险社会保险是国家通过立法的形式,由社会集中建立基金,以使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等丧失劳动能力的情况下能够获得国家和社会补偿和帮助的一种社会保障制度;公司依据国家政策给员工缴纳五险一金;5．1养老保险：单位缴纳22% 个人缴纳8%定义：是国家和社会根据一定的法律和法规,为解决员工在达到国家规定的解除劳动义务的劳动年龄界限,或因年老丧失劳动能力退出劳动岗位后的基本生活而建立的一种社会保险制度;领取条件：一、职工符合退休条件,按月领取退休金;二、在职职工死亡,基本养老保险个人帐户个人缴纳部分退还职工合法继承人;三、退休职工死亡,基本养老保险个人帐户个人缴纳部分未领取完,剩余部分退还职工合法继承人;5．2工伤保险：单位缴纳1% 个人不缴纳定义：工伤即职业伤害所造成的直接后果是伤害到职工生命健康,并由此造成职工及家庭成员的精神痛苦和经济损失,也就是说劳动者的生命健康权、生存权和劳动权力受到影响、损害甚至被剥夺了;劳动者在其单位工作、劳动,必然形成劳动者和用人单位之间相互的劳动关系,在劳动过程中,用人单位除支付劳动者工资待遇外,如果不幸而发生了事故,生成劳动者的伤残、死亡或患职业病,此时,劳动者就自然具有享受工伤保险的权利;职工因工伤所享有的工伤保险待遇的情况：①职工因工负伤治疗,享受工伤医疗待遇;②职工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受治疗的,实行工伤医疗期;③工伤职工在工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴;5．3生育保险：单位缴纳1% 个人不缴纳定义：指劳动者因生育子女导致劳动力中断,由此从社会获得物质帮助的一种制度;其作用是在职工妊娠、分娩和机体恢复整个过程中提供身体保健、医疗服务及有薪假期,从而体现国家和社会对妇女在这一特殊时期给予的保障;生育保险包括：一假间的生育津贴1女职工计划生育在国家法定产假间发给生育津贴,其标准为本人当年社会保险个人缴费基数紧额的三个月;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加15天生育津贴；难产的增加15天生育津贴;2实行晚婚晚育,又领取“独生子女证”的职工按河南省计划生育条例增加三个月产假和生育津贴;3计划内多胞胎生育、难产等情况,已享受河南省计划生育条例增加三个月产假和生育津贴的,不再享受国务院女职工劳动保护规定增加的产假和生育津贴;4计划内怀孕满四个月以上流产,享受产假和生育津贴42天,12周以下流产者享受15天产假和生育津贴,13周到17周流产者享受30天产假和生育津贴;5职工在领取生育津贴期间,单位不再支付其产假工资;二生育医疗费1生育医疗费包括：女职工孕产的检查费、接生费、手术费、住院药费、实施放置取出宫内节育器、流产术、引产术、绝育术及复通术所发生的计划生育手术费用;2生育医疗费由生育保险经办机构对定点生育医疗服务单位结算;3符合国家计划生育政策,怀孕7个月以上因故施引产术所发生的医疗费用,按正常顺产生育标准执行;女职工因故分娩导致死亡的,其生育医疗费由生育保险基金支付,其它费用由原渠道支付;4对于妊娠期并发症及其它疾病所发生的医疗费,由基本医疗保险基金支付;女职工出院后,因生育引起疾病的医疗费从生育保险基金支付;诊断结论由定点医院做出,报专家委员会确认,经市医保中心批准后就医;5女职工产假期满后,因病需要休息的,按照有关病假待遇和医疗保险待遇规定办理;6因实施计划生育节育措施失败而流产所需的医疗费用,由生育保险基金支付;7如需转院治疗的须由定点医院提出,报市医保中心批准,医疗终结后一个月内,凭病历和有关凭证到市医保中心按规定从生育保险基金中支付;5．4医疗保险：单位缴纳4% 个人缴纳2%定义：是指当人们生病或受到伤害后,由国家或社会给予的一种物质帮助,即提供医疗服务或经济补偿的一种社会保障制度;医疗保险具有社会保险的强制性、互济性、社会性等基本特征;因此,医疗保险制度通常由国家立法,强制实施,建立基金制度,费用由用人单位和个人共同缴纳,医疗保险费由医疗保险机构支付,以解决劳动者因患病或受伤害带来的医疗风险;使用条件：可以支付门、急诊医疗费用,到定点药店购药的费用;基本医疗保险统筹基金起付标准金,起付标准以上至最高支付限额以下按比例应由个人负担的住院医疗费用,以及在医疗过程中需由本人支付的医疗费用;个人帐户节约归己,超支部分由本人自理; 5．5失业保险：单位缴纳2% 个人缴纳1%失业保险是对在法定劳动年龄内,有就业能力并有就业愿望的人由于非本人原因而失去工作,无法获得维持生活所必需的工资收入,在一定期间内由国家和社会为其提供基本生活保障的社会保险制度;失业保险是社会保障体系的重要组成部分,是社会保险的主要项目之一;享受失业保险待遇者要依法参加失业保险,且履行法定义务并符合法定条件;具备下列条件的人员,可以领取失业保险金：一所在用人单位和本人按照规定参加失业保险,缴纳失业保险费满一年的；（一）非因本人意愿中断就业的；。

员工信息登记表详细模板完整

员工信息登记表详细模板(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）员工信息登记表（样表）填表说明：1、填写时尽量全面、完整。

若此栏为空，请填写“无”。

2、有具体选项的栏请在符合的选项后打“√”，所有涉及时间的格式为：“2021-05-06”。

3、涂灰部分由各单位人力资源部填写。

4、请严格按照样表格式填写，将个人经历及业绩获奖情况填写全面一、基本信息二、学历及学位信息（根据时间顺序，从大中专以上学历/学位开始分列填写）三、职业(执业)资格证书注：交通部监理工程师证书的“专业类别”指“监理专业”，请在资格证书名称后标明红本或绿本。

四、职称证（自助理级别开始填写）五、员工简历六、家庭成员关系（本项仅中咨集团任命的中层干部需要填写，其他员工可不填）员工信息登记表员工编号：员工信息登记表填写说明一、姓名一律按照身份证件填写全名。

二、民族栏写全称。

如“维吾尔族”。

三、籍贯与出生地要写到县一级，籍贯指父亲的出生地。

四、学历、学位、专业等信息据实填写。

五、家庭住址填写现在北京实际住址。

六、主要家庭成员及社会关系栏父母爱人子女一律全部要填写全名。

父母已故的仅不填写出生年月，其它格都要填写，工作单位及职务请写具体任职地点、单位、职务，不要写某地工作，或仅写干部、农民两个字之类的语焉不详的信息，要加省份。

退休、死亡的要注明。

七、担任副科级以上领导职务的亲属情况请如实填写，三代以内直系亲属，旁系血亲、姻亲中有科级以上职务的一定要写出。

行不够的可自行加行。

八、起止年月、院校、专业栏请详细填写，教考方式要写明，分为统招、自考、成考、远程四种。

九、奖惩情况需写清楚何年获得什么奖励、什么荣誉称号或处罚。

没有的写“无”十、有重要发明创造、科研成果的，请将证明材料附于表格最后，有著作译著的，请写明具体书名、发行时间等具体信息。

十一、健康状况及前用人单位信息请按实际情况填写。

十二、贴照片处一律插入一寸电子照片。

具体命令：插入→图片→来自文件。

人力资源部门员工信息登记表模板

您是否正在或曾经发生过重大疾病？□是□否，描述：
您是否受过刑事处罚？□是□否，原因：
您是否有过劳动仲裁或诉讼？□是□否，原因：
您是否与之前公司签订过“竞业禁止协议”？□是□否，期限：自至
您所持有的任何专业资质及职称是否有在其它公司挂靠？□是□否，期限：自至
职
业
生
涯
规
划
一、自我评价与鉴定（请从个人优势、个人劣势、个人性格与特长、过往成败总结等方面进行说明）
发证机构
级别
1
年月-年月
□建造师□安全员□高级工程师□中级工程师……
2
年月-年月
按职称证书列表进行选择。
工作经历及证明人
序号
时间（从最近填起）
公司名称
职务
薪资收入
离职原因
1
年月-年月
2
年月-年月
3
年月-年月
4
年月-年月
序号
公司电话
直属上司及联系电话
人事经理及联系电话
其他证明人及联系电话
1
2
3
4
其他信息
二、职业规划（请从职业兴趣、发展方向、生涯规划、自我提升等方面进行说明）
郑重声明本人确认以上所填履历内容及所有证明材料均为真实、准确。
员工签名：日期：
人力资源经理签名：
以下内容为应聘者入职时由人力资源部填写
入职日期：年月日
一级部门
二级部门
三级部门
招聘渠道：
网站：51、智联、猎聘、boss直聘、其他
猎头：
毕业时间
所学专业
个人电子邮箱
移动电话
通讯地址
父母通讯住址
联系电话
紧急联络人
姓名：关系：通讯地址:电话：

HR人力资源部常用表格大全【详细版】

HR人力资源部常用表格大全2020年十二月目录HR-001《用人申请表》 (3)HR-002《应聘人员登记表》 (4)HR-003《面试评估表》 (5)HR-004《员工入职登记表》 (6)HR-005《员工转正评估审批表》 (7)HR-006《人员异动考评审批表》 (9)HR-007《工作通知函》 (10)HR-008《试用人员转正通知函》11HR-009《工作调动通知函》 (12)HR-010《员工薪资上册通知函》 (13)HR-011《工资调整表》 (14)HR-012《工作移交清单》 (15)HR-013《离职面谈表》 (16)HR-014《离职通知书》 (17)HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 (18)HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 (19)HR-017《解除劳动合同关系协议书》 (20)HR-018《解除劳动合同证明书》 (21)HR-019《培训需求调查表》 (22)HR-020《外培审批表》 (24)HR-021《外请讲师审批表》 (25)HR-022《培训效果调查表》 (26)HR-023《培训签到表》 (27)HR-024《请休假申请单》 (28)HR-025《员工动态单》 (29)HR-026《员工面谈记录表》 (30)HR-027《发送登记表》 (31)HR-001用人申请表HR-002应聘人员登记表应聘部门及职位：填表日期:年月日所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺保密。

请保证所填写资料真实性，否则后果自负。

HR-003面试评估表应聘者: 性别：应聘职位: 面试时间:HR-004员工入职登记表部门：岗位：登记日期：声明本人保证：上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。

我允许：成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。

我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。

员工入职信息登记表

照片2张□未交□已交/日期：
劳动手册□未交□已交/日期：
退工单□未交□已交/日期：
银行卡复印件□未交□已交/日期：
公积金账号□未交□已交/账号：
最高学历复印件□未交□已交/日期：
身份证复印件□未交□已交/日期：
职称证等相关证书复印件□未交□已交/日期：
居住证复印件□未交□已交/日期：
其他相关证明□未交□已交/内容：
离职原因
证明人及
联系方式
奖惩情况
时间
奖惩内容
单位
证明人
目前是否有义务正在履行与其他单位或个人签订的各类约定或债务？□否□是。
如果有，请说明：，是否会对您在我公司工作造成影响？□否□是
如果是，请说明：，并承诺与我公司无关。
是否涉嫌正在调查中的重大投诉或违法违规行为？如有，请详细说明。
其他需要说明的问题
编号：______________
员工入职信息登记表
部门：
岗位：
填表人：
填表日期：
银行卡号1
银行开户行2
银行卡号2
公司内是否有相关亲属或同乡等社会关系
是（填写下栏）□否□
关系人姓名
部门
关系
教育情况
学校名称
由年月至年月
专业
获得证书
证明人
中学
大学
家庭情况
姓名
与本人关系
现工作或学习单位
职务
培训经历
培训时间
培训内容
培训机构/地点
是否具有等级证书或结业证书
工作经历
单位名称
由年月至年月
所任职务
员工填写部分
姓名
性别
籍贯
照片
曾用名
民族
出生日期

公司员工地址管理制度范本

一、总则为加强公司员工管理，规范员工地址信息，确保公司通讯联络的及时性和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时工等。

三、地址信息的收集与更新1. 员工入职时，需填写《员工基本信息登记表》，其中包含员工地址信息。

人力资源部门负责收集、整理、归档。

2. 员工地址信息发生变化时，应在第一时间内通知人力资源部门，并填写《员工地址变更登记表》。

3. 人力资源部门定期对员工地址信息进行核查，确保信息的准确性。

四、地址信息的保密与使用1. 员工地址信息属于个人隐私，人力资源部门需严格遵守保密原则，不得随意泄露。

2. 未经员工本人同意，不得将地址信息用于除公司内部通讯联络以外的其他用途。

3. 公司内部通讯联络需使用员工地址信息时，应确保信息的真实性、准确性和安全性。

五、地址信息的维护与管理1. 人力资源部门负责员工地址信息的维护与管理，确保信息的及时更新和准确性。

2. 人力资源部门每年至少进行一次员工地址信息的核对，确保信息的完整性。

3. 员工离职时，人力资源部门应将其地址信息从系统中删除，并做好相关资料的归档工作。

六、违规处理1. 员工未按照规定及时更新地址信息，导致公司通讯联络出现问题的，由员工本人承担相应责任。

2. 人力资源部门工作人员泄露员工地址信息，造成不良影响的，将按照公司相关规定进行处理。

3. 任何单位和个人未经授权，擅自使用、泄露员工地址信息的，将依法追究法律责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如需修改，由人力资源部门提出修改意见，经公司领导批准后实施。