计算机文化基础课件第4章：电子表格系统Excel 2010

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计算机应用基础第四章电子表格Excel 2010

第四章电子表格Excel 2010学习目标通过对本章的学习，需理解工作薄、工作表、单元格的基本概念，掌握数据和文本的输入方法，工作表和单元格的格式化以及数据统计的方法，如排系、筛选、汇总、合并等，重点要掌握公式和函数的使用，理解相对引用和绝对引用的概念，还需要掌握各种图表的制作，以及透视表的运用等。

本章要点➢理解工作簿、工作表、单元格及活动单元格的概念➢掌握各种数据的输入方法➢理解单元格引用（相对引用、绝对引用、混合引用）的概念，掌握公式、函数的使用方法。

➢掌握单元格格式的设置和条件格式设置➢掌握图表的创建方法以及格式的设置➢掌握数据的统计方法，如排序、汇总、筛选、合并等。

4.1电子表格概述Excel 2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。

Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。

4.1.1 Excel 2010功能1)方便的表格制作：能够快捷地建立工作簿和工作表，并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化设置。

2)强大的计算能力：提供公式输入功能和多种内置函数，便于用户进行复杂计算。

3)丰富的图表表现：能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表，并对图表外观进行修饰。

4)快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。

5)数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰。

4.1.2 启动与退出Excel。

1、Excel 2010的启动方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel，如图4-1所示。

计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章Excel 2010的应用

❖ 对已经输入的内容进行修改有两种方法。
（1）重新输入（2）编辑修改
4.2.3.8 清除单元格或区域数据
❖ 全部清除 ❖ 清除格式 ❖ 清除内容 ❖ 清除批注
4.2.4 工作表的编辑
❖4.2.4.1 选取操作
选取一个单元格选取整行或整列选取整个工作表选取一个区域选取不连续的区域
4.4.4 工作表打印
❖ 1．打印范围的设定 ❖ 2．页面设置
4.5 数据库的应用
❖4.5.1 数据库的概念建立一个Excel 2010工作表的过程即是建立一个数据库的过程
❖4.5.2 记录单 ❖4.5.3 数据排序
4.5.4 数据筛选
❖ 1．自动筛选 ❖ 2．高级筛选
（1）建立条件区域（2）打开“高级筛选”对话框（3）确定条件区域（4）确定结果区域
4.1.2 Excel 2010的窗口组成
Excel窗口的组成
❖ 1．标题栏 ❖ 2．选项卡 ❖ 3．功能区 ❖ 4．编辑栏 ❖ 5．工作表区 ❖ 6．行标和列标 ❖ 7．滚动条 ❖ 8．标签栏 ❖ 9．状态栏
4.1.3 Excel 2010的基本概念
❖ 1．工作簿 ❖ 2．工作表 ❖ 3．单元格
相对地址 A1 绝对地址 $A$1 混合地址 A$1 ❖ 4．活动单元格 ❖5．表格区域 B2：C5
4.2 Excel 2010操作
❖ 操作可以分为：
数据的录入数据表的编辑格式化
❖ 最终的目标：
输出管理
4.2.1 工作簿的操作
❖ 1．新建空白工作簿 ❖ 2．打开工作簿 ❖ 3．保存工作簿
方法。 ❖ 了解数据透视表的制作过程。
4.1 Excel 2010概述
Excel 2010是一个功能强大的电子表格软件，可以输入/输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行烦琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格；同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。

(计算机基础知识课件)excel2010

命令；方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表公式
格；
计函数算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间的关系
日期和时间采用的形式日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列，按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容移动和复制单元格内容的操作步骤如下：选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上；当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠

4计算机基础课件(excel2010)-第四章

4.1.2 工作簿文件的建立与管理
4.1.2.1 创建工作簿创建新工作簿的方法为：
•在功能区中选择“文件”选项卡 →“新建”命令，在中间的“ 可用模板”窗口中单击“空白工作簿”，如图4-4所示。
•在左侧“可用模板”列表框内选中“空白工作簿”，在右侧“空白工作簿”列表框中。单击“创建”按钮，将创建一个新的空白工作簿。
种：
•（1）在Windows“开始”菜单中选择“所有程序”→“
Microsoft Office”→“ Microsoft Office Excel 2010” •（3）双击已有Excel工作簿启动Excel 2010。 •（2）在桌面上双击 Excel 2010快捷方式图标
第3页，共132页。
现代技术中心倪立志编写
•隐藏工作表选择要隐藏的行所在的某个单元格，执行【开始】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】或【隐藏工作表】命令即可。
第18页，共132页。
现代技术中心倪立志编写
（2）恢复工作表
•取消隐藏行首先Ctrl+A组合键选择整个工作表，然后行【开始】→【单元格】→【格式】→【隐藏和取消隐藏】或【隐藏
第29页，共132页。
现代技术中心倪立志编写
①单击
②单击
③单击
图4-10 输入特殊符号
第30页，共132页。
现代技术中心倪立志编写
（5）快速输入工作表数据
再输入数据过程中，经常发现表格中有大量重复数据，可以将该数据复制到其他单元格。也可以使用自定义序列功能，提高数据的输入速度。
第31页，共132页。
在退出Excel时，如果文件没有保存，会出
现提示对话框。
图4-1提示框

精品课件-计算机文化基础 (Windows 7+Office 2010)-第4章

按钮，如图
4-23所示，即可在当前工作表的前面插入一张新的工
作表。
48
图4-22 执行【插入】命令
49
图4-23 【插入】对话框
50
除了使用上述方法插入工作表外，Excel 2010还提供了两种快速插入工作表的方法：一是在工作表标签的右侧单击【插入工作表】按钮 (快捷键是Shift+F11)，如图4-24所示；二是在【开始】选项卡的“单元格”组中打开按钮下方的下拉列表，选择【插入工作表】选项，如图4-25所示。
24
图4-8 工作簿、工作表、单元格三者之间的关系
25
5．单元格区域为了操作方便，Excel引入了“单元格区域”的概念。单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上角、右下角单元格的名称来标识，中间用“ : ”间隔。例如单元格区域“A1:B3”，表示的范围为A1、B1、A2、B2、A3、B3共6个单元格组成的矩形区域，如图4-9所示。如果需要对很多单元格区域进行同一操作，可以将这一系列区域定义为数据系列，由“，”隔开，例如区域“A1:B3， C4:D5”表示的区域由A1、B1、A2、B2、A3、B3、C4、D4、C5、 D5共10个单元格组成，如图4-10所示。
26
图4-9 单元格区域“A1:B3”
27
图4-10 单元格区域“A1:B3，C4:D5”
28
4.2 工作簿与工作表的操作
4.2.1 工作簿的基本操作 1．创建工作簿在Excel中可以使用多种方法创建工作簿。一般情况下，
用户启动Excel后，会自动创建一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。
(2) 如果是第一次保存，将弹出【另存为】对话框，在该

计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用课件

计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1444上机操作练习题配套上机综合练习与解题分析1第1套上机操作练习题2第2套上机操作练习题3第3套上机操作练习题4第4套上机操作练习题计算机应用基础第4章电子表格处理软件excel2010的应用1545创新设计练习题项目
第4章电子表格处理软件 Excel的应用
（1）数据清单的创建（2）数据排序
2、数据的筛选与透视表输出
（1）数据的筛选 1）自动筛选 2）高级筛选
（2）分类汇总（3）数据透视表
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
5
4.2 项目淘宝电器城家电销售情况分析
1．项目背景
随着互联网的发展，网络逐渐成为消费者购物的热门渠道之一。而在网络家电购物平台中，淘宝网电器城占据了较大的份额。
（3）第3套上机操作练习题（4）第4套上机操作练习题
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.5 创新设计练习题
项目：汽车保险费收入与支出的统计分析
任务一建立车险客户基本信息表
要求：建立20条客户个人信息，表格字段名的依次排列为：保单号（如JL001、JL002等）、客户姓名、年龄、性别、首次领驾照时间、驾龄、车龄、联系地址。
（1）计算总销售额（2）计算家电售后评价的平均值
计算机应用基础-第4章-电子表格处理软件Excel2010的应用
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4.2 项目淘宝电器城家电销售情况分析
4.2.4 任务4 家电销售商品按品牌统计分析 1．任务要求
1）按家电品牌进行排序。 2）按家电品牌进行分类汇总。
2．方法与步骤
（1）按家电品牌进行排序（2）按家电品牌进行分类汇总

【课件-计算机基础教学】_第4章 Excel 2010电子表格处理 Excel-1(1)

8
4.1 Excel 2010概述
4.1.1 Excel 2010工作界面 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.3 工作簿的基本操作 4.1.4 工作表的基本操作
4.1.2 Excel的基本概念
1. 工作簿
Excel以工作簿为单位处理和存储数据工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位工作簿由工作表组成，它所包含的工作表以标签的形式排列在状态栏的上方
10
4.1.2 Excel的基本概念
2. 工作表
▪工作表是Excel完成一个完整作业的基本单位 ▪工作表通过工作表标签来标识，单击工作表标签可使之成为当前（活动）工作表 ▪工作表可以包含字符串、数字、公式、图表等内容
11
4.1.2 Excel的基本概念
3. 单元格
▪单元格是Excel工作表的基本元素，是Excel独立操作的最小单位 ▪工作表中的每个行列交叉处就构成一个单元格，因此单元格的位置由它所在的列标（英文字母）和行号（阿拉伯数字）来标识，如A4 ▪在单元格中可以输入文字、数字、公式，也可以对单元格进行各种格式设置
或按【Ctrl+N】键，可创
▪单击“文件”|“新建”，可创建基于模板的工作簿
14
4.1.3 工作簿的基本操作
2. 保存工作簿
▪工作簿的文件扩展名为“.xlsx” ▪“文件”选项卡中提供了“保存”和“另存为”两个命令，用于以当前默认设置保存工作簿，以及以新的文件名、路径或类型保存工作簿 ▪对于新创建的工作簿，“保存”命令与“另存为”命令的作用相同 ▪保存为Excel 2003兼容格式：在“另存为”对话框中选择保存类型为 “Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”
3
本章内容

《大学生计算机基础》第四章 Excel 2010 电子表格

ROUND函数
功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。语法：Round（Number，Num_digits）
例： ROUND(234.356,1) ROUND(234.336,1) ROUND(234.356,-1)
指定舍入值位数，对其值后一位四舍五入
COUNT函数功能：返回参数的个数。使用函数COUNT可以计算
4.8.6 数据透视表
打开“插入”标签，单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。然后选择透视表的数据来源的区域，Excel已经自动选取了范围。接下来我们选择透视表放置的位置，选择新工作表项，单击确定按钮。就出现了我们建立的透视表。
第四章 Excel 2010电子表格--页面设置与打印
第四章 Excel 2010电子表格--公式与函数的运用
AVERAGE函数
功能：返回参数平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGE（Number1，Number2，…… ）
例1：AVERAGE(12,23)
结果： 17.5
例2: AVERAGE(12,,7,TRUE ) 结果： 5
例3：AVERAGE(A1:A4)
Excel 2010 新特性及新增功能介绍
1. 改进的功能区 2. 迷你图 3. 更加丰富的条件格式 4. 公式编辑器 5. 切片器 6. 其他改进
第四章 Excel 2010电子表格--Excel 2010 概述
Excel 2010 的应用领域
1. 会计专用 2. 预算 3. 账单和销售 4. 报表 5. 计划 6. 跟踪
COUNTIF函数功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法：COUNTIF（Range，Criteria）

《计算机应用基础》教学课件—04Excel 2010电子表格的制作

➢ 2.函数的使用
函数必须以“=”开头; 函数的参数 “（）”括起来。其中，左括号必须紧跟在函
数名后，否则出现错误信息。
函数的参数多于1个时，要用“，”号分隔。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号
括起来。
函数的参数可以是己定义的单元格或单元格区域名。函数中可以使用数组参数。可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参
任务展示
制作的“分类汇总表”工作表，效果如图所示。
➢ 概念：将某个数据按从小到大或从大到小的顺序进行排列。
➢ 递增排序：“数字”“文字（包括含数字的文字）” “逻辑值”“错误值”；比较运算符；
➢ 若在指定的主要关键字中出现相同值，可以在两个次要关键字下拉列表框（次要关键字、第三关键字）中指定排序的顺序，系统将按功能组合数据进行排序；
202 电子表格的格式化操作
3 公式与函数的使用
4 排序与分类汇总 5 数据筛选
6 图表制作
➢ Excel的功能、运行环境、启动和退出； ➢ 电子表格的创建、打开和保存。 ➢ 电子表格的格式化操作 ➢ 使用公式与函数对数据表进行统计； ➢ 使用排序、分类汇总、筛选、的图表的方式对数据进行分析；
位方式）
➢ 4.自动求和命令按钮的使用
制作比赛成绩统计表
➢ 引用其他工作簿的单元格在使用公式或函数时，也可以引用其他工作
簿中单元格的数据或公式。例如，设当前工作簿是Book1，要在工作表Sheet1的单元格B1中求工作簿文件AA.XLSX中单元格区域$B$1:$F$1的数据之和。
统计校运会成绩登记表
1
数据排序
2
数据分类汇总
如何管理表格中的数据，在数据量比较大的工作表中，合理管理表格数据尤为重要。管理表格数据包括排序表格数据、筛选表格数据、分类汇总数据、分级显示数据等。本次任务中需要通过排序与分类汇总成绩数据对数据表进行管理。

计算机文化基础实训指导(Windows 7 Office 2010)章 (4)

第4章 Excel 2010表格处理
第4章 Excel 2010表格处理
实训一制作产品销售表实训二格式化员工工资统计表实训三制作学生成绩表实训四排序和筛选学生成绩表实训五分类汇总销售数据实训六综合处理工作表
第4章 Excel 2010表格处理
实训一制作产品销售表
【实训目的】 (1) 掌握启动和退出Excel的操作方法。 (2) 熟悉Excel的工作界面，理解工作簿、工作表和单元
【实训步骤】 (1) 启动Excel 2010。
(2) 按Ctrl + S键，将工作簿保存在“D:\学号-姓名”文
件夹中，命名为“实训一：产品销售表.xlsx”，然后单击标
题栏右侧的【关闭】按钮
，退出Excel。
(3) 重新启动Excel 2010，在【文件】选项卡中将光标指
向【最近所用文件】命令，在其子菜单中选择【实训一：产品
第4章 Excel 2010表格处理
(7) 拖动L3单元格的填充柄至L14单元格处，自动复制公式并出现总评结果。
接下来对表格中的整体成绩进行分析，将分析结果放置在成绩表的下方(见图4-15)。
(8) 将光标定位在D16单元格中，在【公式】选项卡的 “函数库”组中单击按钮下方的小箭头，在打开的列表中选择【平均】选项，对其上方的数据区域求平均，按回车键后显示语文学科的平均分。
数”。
第4章 Excel 2010表格处理
(3) 根据“学生成绩表”制作图表，将其放置在Sheet2工作表中。图表布局使用“布局5”，图表标题为“学生成绩图表”，纵坐标轴标题为“分数”(见图4-12)。
第4章 Excel 2010表格处理图4-12 学生成绩图表
第4章 Excel 2010表格处理

第4章电子表格处理软件 Excel 2010

4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4
Excel 2010的启动与退出 Excel 2010的工作界面工作簿的基本概念工作簿的基本操作
4.1.2 Excel 2010的工作界面
4.1.3 工作簿的基本概念
在Excel中，最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。 1．工作簿
工作簿由一张或多张工作表组成，启动Excel会自动创建一
最小单位。一张工作表包含许多单元格，每个单元格有一个固定名称。当单元格被选中时，其名称会显示在名称框中。名称用列标和行号的组合来表示，如A1。其中，列标编号依次是A-Z，AA-AZ„„一直到XFD，共16384列（214），行号是 1--1048576 （220）。
4.1.3 工作簿的基本概念
第4章电子表格处理软件Excel 2010
主要内容
4.1 初识Excel 2010 4.2 操作工作表 4.3 编辑工作表 4.4 公式与函数 4.5 数据分析与处理 4.6 图表
4.7 打印工作表
4.1
初识Excel 2010
表格无处不在，如学生登记表、成绩单、工资表、财务报表等。 Excel 2010是一款出色的电子表格制作软件，功能强大。其用于创建电子表格，实现数据分析处理，包括排序、筛选和分类汇总等，使用公式和函数对数据进行各种计算，创建报表、图表、数据透视图（表）等。
使用“保存”按钮
按【Ctrl+S】组合键
4.1.4 工作簿的基本操作
2．保存工作簿另存已有工作簿
使用原名、原位置，直接“保存”。使用新名、新位置，可以“另存为”。
*自动保存 பைடு நூலகம்“Excel选项”对话框--“保存工作簿”区中勾选“ 保存自动恢复信息时间间隔（A）”复选框--设置保存时间间隔或单击微调按钮，最后单击“确定”。

第4章Excel2010电子表格资料

9
4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作表
（1）在功能区上依次单击【文件】|【新建】，打开【新建工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建】按钮。（2）使用【Ctrl+N】快捷键。（3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】。
不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值。
27
4.4.2直接输入数据
1．输入文本
（1）以单引号‚‘’‛开始输入数据，该单撇号必须是英文状态下的半角符号。（2）选中单元格后右键快捷菜单选择【设置单元格格式】命令，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，在【分类】的列表框中选择【文本】，然后单击【确定】按钮。（3）功能区上单击【开始】选项卡中的【数字】组的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框进行设置。
7
4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作簿
2．打开工作簿
3．保存工作簿 4．退出工作簿
8
4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.2 工作表基本操作
1．创建工作表 2．选定工作表 3．工作表的复制和移动 4．删除工作表 5．重命名工作表 6．工作表标签颜色 7．显示和隐藏工作表 8．拆分窗口 9．冻结窗口
条上方的上，按住左键，向下拖动鼠标，即可将工作表拆分为上下两
部分，拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。（2）如果需要将工作表拆分成两个以上窗口，可以单击要从上方或左
侧拆分的单元格，单击【视图】|【窗口】|【拆分】按钮，可以将工
作表拆分为4个小窗口。

大学计算机基础第4章 Excel 2010 New 2014-10

第4章 Excel 2010
本章主要内容
Excel 2010概述输入、填充和编辑数据（重点）使用公式和函数（难点）格式化工作表创建、编辑和格式化图表（重点）数据表（数据列表、数据清单）排序、筛选、分类汇总和数据透视表（难点）
4.1 Excel 2010概述
1. Excel 2010的基本功能
※ 表格创建 ※ 数据计算 ※ 数据图表 ※ 统计分析 ※ 数据打印
4.1 Excel 2010概述
2. Excel 2010的界面 Excel 2010的界面包括：快速访问工具栏、标题栏、功能区（“文件”等选项卡）、编辑栏、工作表、滚动条和状态栏等。
4.1 Excel 2010概述
3. 工作簿、工作表和单元格 ① 工作簿一个工作簿就是一个Excel电子表格文件，其扩展名为.xlsx，Excel 2003及以前版本的扩展名为.xls。一个工作簿可以包含一个或多个工作表。 ② 工作表工作簿中的每一张表格称为工作表。新建一个Excel工作簿时，默认包含3张工作表，分别以sheet1、sheet2、 sheet3命名。用户可以根据需要增加或删除工作表。 ③ 单元格单元格是工作表的最小组成单位，工作表中每一行和每一列交叉处的长方形区域称为单元格。
4.2 Excel 2010的基本操作
1）相对引用 ※ 当复制包含相对引用的公式到其他区域时，公式中引用的单元格或区域地址，会相对地发生变化。 ※ 例如，计算每个学生的总分，要用相对引用：
4.2 Excel 2010的基本操作
2）绝对引用 ※ 当复制包含绝对引用的公式到其他区域时，引用的单元格或区域地址，绝对不会发生变化。 ※ 例如，在I2单元格输入公式 =$E$2+$F$2+$G$2+$H$2 ；将公式复制到其他单元格时，目标单元格不会发生变化：

大学计算机基础项目式教程课件模块四电子表格Excel2010

任务二函数的使用
4. 常用函数的使用
（3）逻辑函数 IF函数是条件选择函数，其根据Logical_test（条件
表达式）参数的值判断真假，返回不同的计算结果。其函数格式为：
IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
任务二函数的使用
4. 常用函数的使用
2.选择工作表
按<Ctrl>组或<Shift>键
3.插入工作表
选择“插入”命令或采用<Shift+F11>组合键添加。
4.移动工作表 5.复制工作表 6.重命名工作表 7.删除工作表
8.保护工作表
在工作簿中选择要设置保护操作的工作表，单击“审阅”→“更改”→“保护工作表”命令。
☺ 任务设计
在上一个任务创建的“产品销售表”工作簿中插入新的工作表“Sheet4”，移动和复制工作表“Sheet4”，并将这两个工作表删除。重命名工作表“Sheet1”为“产品销售数据”并对其进行工作表保护操作。
任务二函数的使用
2. 函数的分类
（1）财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。（2）时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。（3）数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。（4）统计函数：用于对数据进行统计分析。
任务二函数的使用 4. 常用函数的使用
（6）数据库函数数据库函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据
进行统计分析，使用数据库函数可以在数据清单中计算满足一定条件的数据的值。数据库函数有些共同特征：
数据库函数的语法格式: 函数名 (Database，Field， Criteria)。

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2019/11/25
计算机文化基础
7
4.1.1 Excel 2010的窗口界面
• 编辑框：用于显示单元格中输入的内容。将光标插入点定位在编辑框内，还可对当前单元格中的数据进行修改和删除等操作。
•4. 工作表控制按钮
• 用于显示需要的工作表标签。当工作簿中的工作表太多时，工作表标签就无法完全显示出来，此时便可通过工作表控制按钮显示需要的工作表标签。
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2019/11/25
计算机文化基础
12
4.1.2 工作簿与工作表
•（2）在Excel 2010编辑环境下，按Ctrl1N组合键，也可创建一个空白工作簿。 •（3）在Excel 2010操作窗口中，单击“文件”选项卡，打开Backstage视图，在左侧窗格中单击“新建”命令，在中间窗格的“可用模板”栏中选择“空白工作簿”选项，然后单击“创建”按钮即可，如图4-2所示。
计算机文化基础

4
4.1.1 Excel 2010的窗口界面
2019/11/25
图4-1 Excel 2010 的窗口界面
工作表编辑区就是Excel 2010窗口中由暗灰线组成的表格区域，主要包括单元格、编辑栏、行号和列标等，是编辑电子表格的主要场所。用户数据存放、制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是Excel 2010的基本工作区。
•济、统计和审计等众多领域，大大提高了数据处理的效率。
2019/11/25
计算机文化基础
2
本章内容
• 4.1 Excel 2010的基本操作 • 4.2 公式与函数 • 4.3 格式化工作表 • 4.4 数据处理 • 4.5 使用图表 • 4.6 打印
2019/11/25
计算机文化基础
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4.1 Excel 2010 的基本操作
•4.1.1 Excel 2010 的窗口界面： • 启动Excel 2010后，即可进入其操作界面，如图4-1所示。与Word 2010的操作界面相比较， Excel 2010操作界面中许多组成部分相同，且功能和用法相似，这里主要介绍Excel 2010操作界 •面中特有的工作表编辑区。
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• 如果需要更改工作簿默认的工作表数量，可在 Excel窗口中单击“文件”选项卡，切换到Backstage 视图，然后在左侧窗格中单击“选项”命令，弹出 “Excel选项”对话框，单击左侧列表框中的“常规”，
在右侧的“新建工作簿时”栏中的“包含的工作表数”微调框中设置工作表数量，设置完成后单击“确定”按钮即可。下次新建工作簿时，设置生效。
3. 编辑栏
编辑栏位于工作表编辑区的正上方，用于显示和编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏从左向右依次是单元格名称框、按钮组和编辑框。单元格名称框：用于显示当前单元格的名称。按钮组：当在对某个单元格进行编辑时，按钮组会显示为，单击其中的“取消”按钮可取消编辑，单击 “输入”按钮可确认编辑，单击“插入函数”按钮，可在弹出的“插入函数”对话框中选择需要的函数。
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4.1.2 工作簿与工作表
• 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。
• Excel的一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，一个工作簿最多可以包括255 个工作表。在工作表标签上显示了系统默认的前三个工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），如图4-1所示。
4.1.1 Excel 2010的窗口界面
1.行号和列标
• 在工作表编辑区左侧显示的数字是行号，上方显示的大写英文字母是列标，通过它们可确定单元格的位置。例如，单元格“A10”表示它处于工作表中第A列的第10行。行号从 1到1 048 576，列标从A、B、 …、Z、AA、AB、 …、AZ、 BA、BB、 ……一直到XFD，共16 384列。
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4.1.2 工作簿与工作表
•1. 工作簿与工作表
• 工作簿是指在Excel中用来存储并处理数据的文件，其扩展名是 .xlsx。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含一个或多个工作表，用户可以用其中的工作表来组织各种相关数据。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘；在一个工作簿中，无论有多少个工作表，将其保存时，都将会保存在同一个工作簿文件中。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。
•第四章 • 电子表格系统Excel 2010
简介
• Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效地完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析。
• Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，还广泛应用于财务、行政、金融、经
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4.1.1 Excel 2003的窗口界面
•5. 工作表标签
• 工作表标签用于切换工作表，单击某个工作表标签可切换到对应的工作表。
•6. 插入工作表按钮
• 插入工作表按钮位于工作表标签的右侧。单击该按钮，可在当前工作簿中插入新工作表。
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4.1.2 工作簿与工作表
•2. 新建工作簿 • 要制作电子表格，首先要创建工作簿。在Excel 2010中，不仅可以创建空白工作簿，还可以根据模板创建带有格式的工作簿。 •1）创建空白工作簿 • 新建空白工作簿的方法有以下几种： • （1）启动Excel 2010程序，系统会自动创建一个名为 “工作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名称默认为 “工作簿2”、“工作簿3”等。
•2. 单元格
• 单元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位，用于显示和存储用户输入的所有内容。
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4.1.1 Excel 2010的窗口界面
单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是B3。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的A1单元格。当前单击格右下角的黑色方块称为填充柄。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。