办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求

及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待

室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。

2.个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、

电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空

调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。

3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切

断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准：

1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、

舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。

3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高

工作效率；

5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天

天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文

件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业

务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

2.人离开办公室短时外出，座位半推进；

3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

八、文件资料摆放标准：

1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档；

2.文件夹应注明文件名，便于查找；

3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）；

4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。

2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公

司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公

区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造

成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断

后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大

门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个

离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯

者双倍处理。

6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处

罚。

7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关

闭的，每项乐捐50元/人。

8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，

第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时

通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三

次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1.本制度修订于2018年7月20日。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。