XX产品供货项目合作协议
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XX产品供货项目合作协议
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
合作协议
双方愿意合作参加项目(项目编号:)招、投标事宜,本着“相互信任、真诚合作、共同发展”的原则,经友好协商就各方权利和义务等方面达成如下协议:
第一条合作目的及协议性质
1. 合作双方拥有一致的追求目标和合作意愿。合作的最终目的是充分发挥各自拥有的品牌优势、地缘优势
及技术优势,集中优秀人才资源,以最佳的团队组合、最优的合作方案、最好的技术
产品,全面开拓项目的相关市场。通过本市场的开拓,充分体现甲方以及乙方各自的优势,为全面开拓该项目市场打下更加坚实的基础。
2. 甲乙双方已清晰理解〈〈招标文件》的所有内容。乙方以自己生产或代理的产品和实施的服务全力支持
甲方参加项目。
3. 本协议涉及的乙方产品特指:本次招标中乙方及原厂商授权甲方所投的设备和服务。乙方公司
保证对所投上述设备和服务享有完全的所有权,并符合招标文件中关于设备和服务的一切要
求。
4. 乙方保证按照投标需要在投标前及时向甲方提供〈〈制造厂商出具的授权函》。
第二条协议合作期限
协议合作期限:
1. 如甲方在招标项目中中标,供货有效期限为甲方与签署协议之日起年,
根据用户实际执行情况和市场变化,经双方协商协议供货有效期可适当调整;本协议有效期至
甲乙双方签署的购销合同履行完毕止。
2. 如甲方在招标项目中没有中标,则协议合作期限到招标结果公布之日止。
第三条协议细则
一、合作内容和范围
1. 甲乙双方在全国范围行业内密切合作,本着实现双赢的目的,共同进行该行业市场的开拓,通过提供
优质的产品及服务,努力提高双方在该行业的影响力及市场占有率。
2. 甲乙双方签约产品为在乙方授权甲方参加的招标项目中投标并中标的产品,,在该项目中甲方为此中标
产品在项目的全国唯一总代理,在采购供货中,乙方不得向该项目涉及的其他公司及其子公司单独供货。
3. 乙方有义务维护甲方的相关权利及利益,甲方有义务维护乙方利益,双方不得以任何形式损害
对方的利益,破坏对方利益者,应当承担违约责任,受害方可视情节严重情况给予对方相应处罚直至
取消与对方的行业合作。
二、产品及产品价格
1. 甲方的中标价格包含甲方向乙方的进货价格和双方协商确定甲方享有的利润两部分,进货价格
除产品价格外,还包含了中标产品交货前的运输、保险;产品的安装、调试;以及产品保修期
内的技术培训、售后服务等费用。
2. 乙方保证此次协议甲方进货产品、选配件的价格低于市场平均价以及最高级别分销商的提货价
(结算价、折扣价),如甲方反映进货价格高于上述价格或产品配置不满足招标文件要求的,
甲方有权相应调低进货价格,并责成乙方按此较低价格及招标文件要求的产品配置供货,否则, 甲方有权暂停采购该产品。
3. 在协议供货有效期内,如果中标产品的配置升级,乙方应及时向甲方通报配置变更情况,并提
供最新的配置证明。在征得甲方同意后,并且保持产品价格不变,方可继续供货。
4. 在协议供货有效期内,甲方将根据实际需求情况进行再次竞价,乙方应给予最优价格支持。
三、质量标准及保修
1. 乙方应保证所提供的产品是全新、未使用的产品,同时保证该产品经正确安装、正常运行和在
使用寿命期内应具有的满意的性能。
2. 乙方应保证所提供的产品已经过出厂检验,并提供质量合格证书。
3. 乙方保证采购人在使用其产品或任何一部分过程中没有侵犯任何第三者的专利权、商标权、工
业设计权及使用权等知识产权。
4. 如采购人使用乙方提供的产品或产品任何一部分过程中,第三方指控侵犯其专利权、商标权、
工业设计权及使用权,乙方将自费为甲方、各采购人答辩,并支付法院最终判决的甲方或采购人应支付第三方的一切费用,同时乙方应赔偿甲方受到的损失。
四、到货及协议供货有效期
1. 乙方承诺在具体的购销合同中不提出本协议以外的条款,不修改本协议的实质性内容,双方签
署的购销合同为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力,若有冲突的地方,以本协议为准。
2. 乙方保证在甲乙双方签订购销合同之日起工作日内,送货至购销合同约定地点。
3. 运输费用及与此相关的装卸等费用均由乙方承担。
4. 本项目协议供货有效期,自甲方与签订协议起一年。根据实际执行情况和市场变化,经双方协商协议
供货有效期可适当调整。
五、产品验收
1、当产品到达合同约定的地点后,采购人和甲方授权单位应共同对产品进行检验,并对产品的数量、质量等进行逐项检查,验收合格后签署产品验收单。
1)产品验收单一式两份,一份由采购人留存,作为付款的依据;一份由协议乙方留存,作为申请付款的凭证。
2)乙方应向采购人提供详细的产品装箱单,由采购人确认。
2、如果验收时,发现产品规格与合同要求不符或产品短缺或损伤,乙方应及时调整或更换,并在
采购人指定的时间内送达采购人指定地点,相关费用由乙方承担。同时,乙方保证向采购人提供的技术
资料清晰、正确和完整。
3、乙方应为采购人提供必要的现场技术培训,使参加培训的人员具备基本的应用能力和维护能力。
若到货检验时发现产品数量不足,规格与协议要求不符,乙方应及时补足或更换。补足或更换的产品在
检验之日其3个工作日内运达用户指定地点安装调试,相关费用由乙方负担。
4、在甲乙双方约定的产品保修期内,如果采购人发现产品内在的损坏,或者产品的质量与本协议
规定不符,或者在证实产品是有缺陷的(包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等),甲方有权要求乙方免费更换有缺陷的产品或部件。甲方应以书面形式通知乙方,乙方在收到采购人通知后7个工作日内免费更换有缺陷的产品或部件,相关费用由乙方承担。
六、售后服务
1. 乙方为采购人提供的售后服务内容应当符合乙方对市场通用的售后服务承诺,还应包括甲方在
投标书中特别承诺为本项目提供的服务。
2. 如采购人在使用中未按使用说明操作或维护不当而损坏的产品或零部件,乙方不负保修责任,乙方可以
提供更换或维修服务,由此引起的费用由采购人承担。
3. 乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的任何不足和故障负责。如因乙方提供的产品有
缺陷,或乙方提供的技术资料有错误,或乙方在现场的技术人员指导有错误而使产品不能达到
合同规定的指标和技术性能的,乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的产品,使产品运行指标
和技术性能达到合同规定,由此引起的费用由乙方承担。
4. 在技术服务与质保期内,乙方必须为采购人提供技术服务热线(7*24小时),负责解答采购人
在设备使用中遇到的问题,应及时提出解决问题的建议和操作方法。
5. 技术服务与质保期内,乙方必须提供5*8小时现场保修和技术支持服务,提供第二个工作日上
门服务(24小时内上门响应),如诊断为硬件故障,应携带备件并进行现场更换,承诺在最短时间内恢复系统正常运行,如果故障不能在72小时内排除,乙方应免费临时安装一台设备代
替使用,待故障排除后更换。如果乙方在接到通知后的48小时内未作出响应,则由于故障所
造成的全部损失用乙方承担;
6. 本协议产品保修期限自签署产品验收单后三年,乙方在投标时承诺大于三年的,以承诺为准。
乙方在产品保修期内安装更换的任何零配件,必须是其投标产品生产厂家原产的或是经其认可
的;所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的。
7. 在合同产品保修其届满后,乙方应保证继续为采购人提供产品维修服务,维修、更换配件等只
收取成本费用。
8. 产品保修期内,乙方应免费上门服务(包括免上门费、免备件费、免人工费)。
七、货款支付
采购人收到全部货物后,甲方协调采购人在5个工作日内验收,验收合格并采购人签署验收单后5个工作日内,甲方支付乙方100%合同款。