行政主管的工作内容和职责
行政人事主管工作职责和工作内容12篇
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行政人事主管工作职责和工作内容12篇行政人事主管工作职责篇11、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责篇21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管工作职责篇31、参与编制业务部门年度人力资源规划与预算;2、负责业务部门人员招聘活动的实施、协调和跟进工作;3、协助业务部门年度绩效考核方案制定并收集核验每月绩效数据;4、协助业务部门人才评估、培训与开发等工作;5、业务部门员工入职、转正、调岗、升离职、合同续签等手续的办理;6、推进公司企业文化的区域落地;7、负责业务部门日常行政制度的制定及梳理工作;8、负责业务部门行政会议组织,会议记录整理、重项目的跟踪反馈工作;行政人事主管工作职责篇41、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管工作职责主要内容(四篇)
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行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,组织部门间的协调合作,规划和调配人员资源,确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理:负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策,制定人员编制和岗位职责,并进行岗位评估与薪酬管理,协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理:负责编制年度预算,合理分配公司的经费资源,监督和控制各部门的费用开支,并定期进行财务报告和审计,确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理:负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护,对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理,确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理:负责制定和实施公司的各项规章制度和政策,监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则,协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护:负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系,参与相关活动和会议,进行信息收集和沟通,维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调:负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系,解决工作中的矛盾和问题,推动公司各项决策的实施,提升工作效率和执行力。
总之,行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行,保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容(二)1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容(三)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政主管岗位职责与工作内容
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行政主管岗位职责与工作内容行政主管是一个组织中负责行政工作的管理者,负责协调和管理行政事务。
他们的职责和工作内容包括以下方面:1. 制定和执行行政政策和程序:行政主管负责制定和实施组织的行政政策和程序,确保行政工作的顺利进行。
他们需要了解组织的运营目标和战略,根据需要进行调整和改进政策和程序。
2. 管理行政团队:行政主管负责组建和管理一个高效的行政团队,确保团队成员具备必要的能力和技能。
他们需要进行招聘、培训和绩效评估等活动,提供必要的支持和指导。
3. 协调组织内部的行政事务:行政主管负责协调组织内部的行政事务,包括办公设施管理、文件管理、物资采购等。
他们需要与各部门密切合作,确保各项事务的顺利进行。
4. 监督预算和财务管理:行政主管负责监督预算和财务管理工作,确保行政开支的合理性和有效性。
他们需要与财务部门合作,协调资金的使用和管理。
5. 协助高层管理人员决策:行政主管通常会参与到一些重要的决策中,协助高层管理人员做出决策。
他们需要提供必要的信息和意见,为决策的制定和实施提供支持。
6. 处理纠纷和投诉:行政主管负责处理员工和客户的纠纷和投诉,保持组织的良好声誉。
他们需要倾听各方的意见和诉求,采取合适的措施解决问题。
7. 管理办公室运营:行政主管负责管理办公室的日常运营,包括协调会议安排、接待来访者、管理文件和资料等。
他们需要确保办公室设施和设备的正常运转,提供必要的支持和服务。
8. 撰写和审查相关文件:行政主管需要撰写和审查各种行政文件,如报告、备忘录、合同等。
他们需要确保文件的准确性和规范性,以保证信息的传递和记录的有效性。
9. 管理外部合作关系:行政主管需要与供应商、客户和合作伙伴等外部组织建立和维护合作关系。
他们需要与外部方面协商和沟通,解决合作中的问题和挑战。
10. 熟悉相关法律法规:行政主管需要了解和遵守相关的法律法规,确保行政工作的合规性。
他们需要关注法律的变化,及时调整行政政策和程序。
行政主管岗位最新职责和任职要求6篇
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行政主管岗位最新职责和任职要求6篇行政人事主要作用是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。
今天小编在这给大家整理了一些行政主管岗位职责和任职要求,我们一起来看看吧行政主管岗位职责和任职要求篇11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管岗位职责和任职要求篇2行政方面:1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
行政主管工作职责工作范围(5篇)
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行政主管工作职责工作范围1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;9、行政费用审批;行政主管工作职责工作范围(2)行政主管是公司或组织中负责管理行政工作的高级职位,他们的责任是确保公司的日常运营顺利进行,并提供支持和指导给其他部门和员工。
以下是行政主管的一些常见工作职责和工作范围:1. 日常行政管理:负责组织、协调和监督公司的日常行政工作,包括办公设施管理、办公用品采购、保安与消防管理、车辆管理等。
2. 人员管理:负责招聘、培训和管理行政部门的员工,确保团队高效运转,并提供必要的技能和知识。
3. 办公流程优化:评估和改进公司的工作流程,提出建议并实施相应的改进措施,以提高工作效率和质量。
4. 跨部门协调:与其他部门密切合作,了解和满足各个部门的行政需求,并协调解决各种问题和冲突。
5. 预算管理:制定和管理行政部门的预算,确保有效利用资源,并提供必要的投资和支出建议。
6. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的关系,谈判合同条款和价格,并监督供应商的绩效和交付。
7. 维护办公场所安全与环境:确保公司的办公场所符合相关法律法规的要求,提供安全、健康、舒适的工作环境。
8. 会议和活动组织:协助组织和安排公司内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室预订、物品准备、参与人员安排等。
9. 文件和记录管理:负责公司的文件和记录管理,包括合同、文件存档、行政报告等的分类、存储和备份。
行政主管工作内容和职责
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行政主管工作内容和职责行政主管是一个企业或组织中扮演重要角色的职位之一。
他们负责领导和管理行政部门的运营,并确保各项行政工作的顺利进行。
以下是行政主管的主要工作内容和职责:1. 领导和管理行政团队:行政主管负责领导和管理行政团队,包括行政助理、行政经理、行政专员等。
他们需要招聘、培训和指导团队成员,确保团队的高效运作。
2. 制定和执行行政政策:行政主管负责制定公司的行政政策和规定,并确保其得到有效执行。
他们需要与高层管理层通力合作,制定政策以满足公司的需求和目标。
3. 执行和监督行政流程:行政主管需要确保公司的行政流程高效并符合法规和公司政策。
他们需要制定和更新流程手册,监督员工遵循流程,并解决流程中的问题和瓶颈。
4. 资源管理与预算控制:行政主管负责管理和控制行政部门的预算和资源。
他们需要制定预算计划、监督支出,并与财务部门合作确保预算的有效利用。
5. 协调和沟通:行政主管需要与各个部门和团队进行沟通和协调,确保行政工作的顺利进行。
他们需要与高层管理层就公司战略和目标进行沟通,与员工沟通行政政策和流程。
6. 解决问题和决策:行政主管需要面对各种问题和挑战,并制定相应的解决方案。
他们需要在迅速变化的环境中做出决策,维护公司的正常运营。
7. 人力资源管理:行政主管通常也负责一些人力资源管理的工作,包括员工招聘、培训和绩效评估等。
他们需要与人力资源部门合作,确保公司拥有高素质的员工团队。
8. 绩效管理:行政主管需要监督和评估行政团队的绩效,并根据绩效评估制定相应的奖励和激励计划。
他们需要不断提升团队的工作效率和质量。
9. 保障员工福利和职业发展:行政主管需要关注员工的福利和职业发展。
他们需要与员工沟通并解决员工关注的问题,提供必要的培训和发展机会。
10. 风险管理与合规:行政主管需要关注法规和行业的变化,确保公司的行政工作符合各项法规和合规要求。
他们需要识别和管理潜在的风险,并制定相应的风险管理计划。
行政主管的工作职责内容(18篇范例)
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行政主管的工作职责内容(18篇范例)行政主管的工作职责内容篇11、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;3、制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的`贯彻执行;4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;5、塑造、维护、发展和传播企业文化;6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管的工作职责内容篇21.协助部门负责人进行公司行政管理制度的制定、完善并监督实施;2.负责草拟公司综合性的文件、报告、重要会议讲话材料以及领导交办的其他文字材料;3.负责公司内部文件的核稿、印发,负责文件收发、签阅、督办和整理归档工作;4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。
5.负责公司办公用品、日常物资的申请,并组织采购,建立、完善行政物品供应商体系;6.提交行政费用预算,初审公司各类行政管理费用,保证各类费用正常如期缴纳;7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;9.协助部门负责人维护公司公共关系,做好外联及接待工作;10.负责车辆与驾驶员的管理工作;11.完成领导交办的其他工作。
行政主管的工作职责内容篇31、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理行政部人员编制。
3、负责制订公司的行政规章,经人事经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。
行政部主管岗位职责(6篇)
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行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政主管的主要职责内容(14篇)
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行政主管的主要职责内容1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管的主要职责内容(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责内容(三)1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管的主要职责内容(四)1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管工作职责与工作内容
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行政主管工作职责与工作内容行政主管要求熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,以下是小编精心收集整理的行政主管工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管工作职责11、负责根据公司经营战略完成人员梯队搭建及人员招募;2、完成公司培训、薪酬、绩效体系建立及执行;3、完成公司企业文化建立及推广;4、处理劳动关系;行政主管工作职责21、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行;2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善;3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理;4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等;5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理;6、完成领导交办的其它工作.行政主管工作职责31、根据公司战略目标和经营计划,拟定苏州区域人资行政各阶段工作计划;2、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;3、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;4、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;5、苏州区域行政相关事务,如行政费用管控、物业对接等;6、团队管理、外部协调及其他事项;7、完成领导交办的其他临时性工作;行政主管工作职责41。
需要注意可能会承受___工作特征,即参与工地的一些活动,比如帮助照应木材卸货等。
2.协助销售经理完成合同起草,文书递送,以及网络采购,并全场跟踪采购的货物送达工地和客户手中。
3.要求能吃苦,办事严谨。
4.会使用日常办公软件工具。
打字速度符合年轻人正常水平。
5.身体健康,品德端正。
由于经常需要在上海市的客户和各个政府管理机构递送文书和跟踪采购的材料和货物到场。
6.任何专业都合格。
行政主管工作职责51、在人事经理的指导下,全面参与人力资源管理的日常事务;2、负责招聘工作,办理员工、入职、离职、等手续;3、负责劳动合同管理、人事档案管理、员工考勤审核、社保核定薪酬绩效工作;4、负责公司社保的办理5、帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。
行政主管岗位职责及工作内容
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行政主管岗位职责及工作内容1500字行政主管是一个组织或公司中的重要岗位,负责管理和协调行政事务。
其职责包括特定的岗位职责和一般的工作内容。
一、行政主管的特定岗位职责:1. 组织和管理行政工作:行政主管负责规划、组织和协调公司或组织的行政工作,确保各项行政工作的顺利进行。
2. 制定和改进行政制度:行政主管负责制定和完善行政管理制度和规章,确保公司的行政工作符合法律法规,并能够满足公司的需要。
3. 组织和协调各部门之间的协作:行政主管负责协调各部门之间的协作,确保公司各部门之间的工作协调一致。
4. 管理和监督行政团队:行政主管负责管理和监督行政团队,包括行政助理、行政文员等。
确保团队的工作符合规定和标准,并能够高效地完成工作。
5. 负责行政预算和费用管理:行政主管负责制定和控制行政预算,并确保行政费用的合理使用。
6. 解决行政问题和纠纷:行政主管负责处理行政问题和纠纷,维护公司或组织的利益。
二、行政主管的一般工作内容:1. 行政管理:行政主管负责管理公司或组织的行政事务,包括办公用品的采购、设备的维护、办公环境的管理等。
2. 文件和资料管理:行政主管负责管理公司或组织的文件和资料,包括文件的归档、资料的整理和备份等。
3. 会议和活动组织:行政主管负责组织和协调公司或组织的会议和活动,包括会议室的预定、会议资料的准备、会议纪要的起草等。
4. 人事管理:行政主管负责管理公司或组织的人事事务,包括员工的招聘、培训和福利待遇等。
5. 信息管理:行政主管负责管理公司或组织的信息系统,包括网络的管理、电脑的维护和软件的安装等。
6. 协助上级领导进行决策:行政主管需要协助上级领导进行决策,包括提供必要的数据和分析报告。
7. 其他工作:行政主管还需要进行其他的工作,如协助编制公司或组织的年度计划、协助策划公司或组织的重大活动等。
行政主管是一个具有重要职责和工作内容的岗位,他需要具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理各种问题并解决行政纠纷。
行政主管岗位职责范文(十篇)
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行政主管岗位职责范文1、负责公司日常行政类的相关事务,配合上级做好行政相关工作,确保后勤保障到位,创造舒适、优美、整洁的工作环境;2、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;3、负责公司宿舍管理,包括卫生管理、水电安全检查、5S的管理检查等综合管理工作,确保人员、财产的安全;4、负责公司车辆等的管理工作,包括车辆调度、油耗核算、车辆维修监管等,以保证车辆及人身的安全;5、负责企业内部的办公设备、办公用品的管理工作,包括采买、登记、发放、清点、维护等;6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;9、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。
行政主管岗位职责范文(二)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。
行政主管岗位职责范文(三)1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。
行政主管岗位职责范文(四)1.协助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
行政主管职责及工作要求8篇整理
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行政主管职责及工作要求8篇整理行政主管需要较强的责任心和服务意识,良好的组织协调力量及沟通力量,较强的分析、解决问题力量。
今日我在这给大家整理了一些行政主管职责及工作要求,我们一起来看看吧!行政主管职责及工作要求篇11、负责聘请、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工(入职)及转正、调动、(离职)等手续工作;3、(劳动合同)签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、准时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与方案,培训与进展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并把握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、乐观主动完成上级交办的其他工作。
行政主管职责及工作要求篇21.负责公司行政类固定资产管理;2.负责行政费用基线的制定和管理;3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;4.负责行政差旅、费用、选购、固定资产管理类智能化的建设;5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;6.负责行政费用对账及分摊管理;7.帮助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;行政主管职责及工作要求篇31、组织办好会议接待、消遣等各项活动;2、帮助制定、监督、执行公司行政(规章制度)以及信息平安、财产平安方面的管理工作;3、组织公司办公费用的方案、办公用品的购买、管理和发放工作;4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;6、管理公司的公共卫生;7、发放日常福利、节日福利;8、购买、管理和修理公司固定资产;9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作11、完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管职责及工作要求篇41、组织做好行政日常工作,包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品选购与管理,办公成本管理工作;2、负责公司分散力活动的组织,包括但不限于生日会、(篮球)联赛、旅游、徒步、年会等活动;3、全面负责公司办公场地管理工作,优化办公环境;4、负责清洁工日常工作的支配与管理;5、负责公司会务管理和接待工作;6、日常通知公告的拟定与发布;7、公司钉钉系统日常的维护与更新;8、负责行政外联事物,物业对接工作,政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;9、负责办公室装修、改造,以及与物业的对接;10、负责办公室的日常管理工作。
行政主管工作职责工作职能(5篇)
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行政主管工作职责工作职能(5篇)行政主管工作职责工作职能 11) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;2) 参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;3) 负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要;4) 负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;5) 负责各类活动的组织及执行;6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
行政主管工作职责工作职能 21、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;行政主管工作职责工作职能 31、负责连锁店员工招聘和培训;2、负责员工福利和团建策划;3、配合公司发展,提供相应的后勤保障4、为员工提供专业的咨询和服务;5、建立和完善公司规章制度;6、参与企业文化建设及落实。
行政主管工作职责工作职能 41、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
行政主管工作职责工作范围
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行政主管工作职责工作范围行政主管是负责组织、协调和管理企业日常行政工作的重要职位,其职责和工作范围如下:1. 组织和协调日常行政工作:行政主管负责组织、协调和监督企业的日常行政工作,包括文件管理、会议安排、信息收集和发布等。
他们需要确保行政工作的顺利进行,提供必要的支持和服务。
2. 管理人事事务:作为行政主管,他们负责管理企业的人事事务,包括招聘、培训和绩效评估等。
他们还需要处理员工的离职、晋升和调岗等事项,并确保与员工相关的法律和政策规定的合规性。
3. 管理办公设施和设备:行政主管负责管理企业的办公设施和设备,包括办公室的布置、维护和修缮,以及计算机、打印机和其他办公设备的采购和维修。
他们需要确保办公环境的舒适和安全,以提高员工的工作效率和满意度。
4. 维护企业形象和对外关系:行政主管需要与外部机构和个人保持良好的合作关系,包括政府部门、供应商、客户等。
他们需要参与组织和协调企业的对外活动,提高企业的形象和声誉。
5. 负责预算和费用控制:行政主管负责协助制定和执行企业的行政预算,监督和控制行政费用的支出。
他们需要与财务部门合作,确保行政支出的合理性和效益。
6. 安全和风险管理:行政主管负责企业的安全和风险管理工作,包括制定和实施安全规章制度、应急预案和风险评估等。
他们需要确保员工的安全和健康,并处理突发事件和风险。
7. 管理行政团队:行政主管需要管理和领导行政团队,包括行政助理、接待员等。
他们需要制定工作计划和目标,并监督团队成员的工作。
他们还需要进行员工培训和绩效评估,激发团队成员的工作积极性和创造力。
8. 提供决策支持:作为企业的高级管理人员,行政主管需要提供决策支持和咨询,参与和协助制定企业的战略规划和发展计划。
他们需要了解企业的需求和业务情况,向企业高层提供相关信息和建议,以支持他们的决策和执行。
总结起来,行政主管的工作职责涵盖了组织和协调日常行政工作、管理人事事务、维护企业形象和对外关系、负责预算和费用控制、安全和风险管理、管理行政团队和提供决策支持等多个方面。
行政主管工作职责工作内容
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行政主管工作职责工作内容行政主管的工作职责和工作内容是指负责组织和协调公司或组织的行政工作,并负责制定和执行行政管理政策和方案的职位。
以下是行政主管的工作职责和工作内容的详细描述。
一、行政主管的工作职责:1. 组织和协调行政工作:负责制定和实施行政工作的计划和目标,并协调和监督各部门的行政工作,确保行政工作的顺利进行。
2. 制定和执行行政管理政策和方案:根据公司或组织的发展需要,制定并实施行政管理政策和方案,提高行政管理效率和效果。
3. 指导和培训行政人员:负责对行政人员进行指导和培训,提高行政人员的工作能力和素质。
4. 安排和协调会议和活动:负责安排和协调各类会议和活动,如公司会议、培训、招待等,确保会议和活动的顺利进行。
5. 管理和维护公司办公设施和设备:负责管理和维护公司办公设施和设备,保证办公环境和工作条件的良好。
6. 处理行政事务:负责处理公司或组织的各类行政事务,如文件管理、档案管理、采购等,保证行政工作的有序进行。
7. 协助领导层进行决策和管理:协助公司或组织的领导层进行决策和管理工作,提供有关行政管理的建议和意见。
8. 绩效评估和奖惩管理:负责对行政人员进行绩效评估,通过奖惩措施激励和管理行政人员,优化行政工作和团队氛围。
二、行政主管的工作内容:1. 行政管理体系建设:负责建立和完善公司或组织的行政管理体系,包括行政管理制度、规章制度和流程,确保行政工作的规范和有序进行。
2. 行政支持和协助:为公司或组织的各个部门和员工提供行政支持和协助,解决各类行政问题和困难。
3. 公司文化建设:负责公司的文化建设工作,包括组织文化建设、员工关系建设、员工培训和激励等,提高公司的凝聚力和活力。
4. 合同管理和监督:负责合同的管理和监督工作,确保合同的履行和执行,保护公司或组织的合法权益。
5. 人力资源管理:负责行政人员和办公室人员的招聘、培训、绩效评估和离职管理,确保人力资源的合理配置和使用。
行政主管岗位职责概述(5篇)
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行政主管岗位职责概述1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。
2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。
3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。
4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。
5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。
6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。
7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。
9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。
10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。
11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。
12、执行上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责概述(2)行政主管岗位的职责概述通常包括以下几个方面:1. 管理团队:负责领导和管理行政团队,包括行政助理、文员等,并协调各个部门之间的行政工作。
2. 行政协调:负责协调和管理公司的行政事务,包括人事、财务、采购、办公设施管理等。
确保行政工作能够顺畅进行,并提供领导决策的支持。
3. 制定政策和程序:制定和完善公司的行政管理制度、规范和流程,确保其与公司的战略目标和运营需求相适应。
4. 预算管理:负责行政预算的制定和执行,并监控和控制行政费用,确保行政支出的合理性和节约性。
行政主管的岗位职责与工作内容7篇
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行政主管的岗位职责与工作内容推荐文章行政前台具体的岗位职责要求热度:人事行政专员岗位职责内容与要求热度:公司行政主管岗位职责与要求热度:人事行政岗位具体有哪些职责内容热度:公司人事行政岗位职责内容热度:行政主管需要工作认真细致、有条理、有责任心、服务心态好、具有良好的职业素养;下面是小编整合的行政主管的岗位职责与工作内容,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
行政主管的岗位职责与工作内容11、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;7、完成上级领导指派的其他工作。
行政主管的岗位职责与工作内容21、负责办公室各部门办公后勤保障工作:2、负责办公室日常办公制度维护、管理;3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片);4、公司宣传、形象制作;5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;6、公司资产管理(购置登记,领用,转移,报废处理);7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;行政通告等文件的呈转及发放;公司行政文件,相关重要合同档案管理;行政主管的岗位职责与工作内容31、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;2、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;3、负责公司宿舍分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促等。
3、负责单位的直接工作,是公司重要的组成部分。
主要工作为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
其次还要配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。
行政主管工作职责主要内容范本
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行政主管工作职责主要内容范本一、组织和协调工作:1. 制定公司行政工作计划并组织实施,确保各项工作有序推进;2. 协调各部门间的工作,促进信息共享和沟通,并解决工作中的矛盾和问题;3. 组织召开行政例会,及时了解各部门工作进展情况,并提出合理化建议;4. 协调处理突发事件和矛盾纠纷,确保公司的正常运营。
二、人事管理:1. 负责公司员工的招聘、录用、培训和绩效考核工作,确保岗位人员的合理配置;2. 组织制定公司的人事管理制度和流程,推进制度化管理;3. 管理员工薪酬福利,确保薪酬体系的公平合理;4. 负责员工劳动关系的处理和维护,及时解决员工的问题和诉求;5. 组织开展员工活动,增进员工的凝聚力和团队合作意识。
三、行政事务管理:1. 负责公司行政事务管理的规划和组织,包括办公设备、场所租赁、物业管理等;2. 负责公司固定资产的管理和维护,确保资产的安全和正常使用;3. 解决各部门在行政事务处理中遇到的问题和困难,提供解决方案;4. 管理行政文档和文件的归档和存档工作,确保文件的安全和整理;5. 组织安排公司会议的筹备工作,确保会议的顺利进行。
四、对外联络与沟通:1. 与相关政府部门和各供应商、合作伙伴保持良好的沟通和合作关系;2. 参与公司对外的公关活动和宣传工作,提升公司形象和知名度;3. 处理与外部机构和组织的日常联络事务,建立和维护合作关系;4. 负责公司的对外媒体关系,处理媒体报道和采访事宜。
五、风险防控与安全管理:1. 负责公司的安全工作,制定安全管理制度和预案;2. 组织进行安全检查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患;3. 管理公司的保险事务,确保公司的财产和人员安全得到保障;4. 协调处理突发事件和危机事件,保障公司的安全稳定。
六、绩效考核与改进:1. 负责公司绩效考核制度的制定和实施,确保考核结果的公正客观;2. 定期进行绩效评估和考核,提出改进意见和建议;3. 分析评估公司运营状况,提出改善方案和措施。
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行政主管的工作内容和职责行政主管的主要工作内容和职责包括:
1、协调和安排行政和行政职能部门的日常运作;
2、组织并监督行政人员的日常工作;
3、负责招聘、晋升和培训行政人员;
4、负责制定和改进行政管理政策;
5、根据政府法律法规和规章制度,严格执行公司的行政制度;
6、负责组织、协调和为企业客户提供专业的行政服务;
7、负责组织举办酒会、培训和会议等活动;
8、参与制定公司的财务、人力资源和行政计划;
9、参与处理公司内部资源的运行安排;
10、审查公司各部门报告,并协调内部机构间的工作合作。