成品包装标识出货作业指引
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1.0目的
为了规范我司成品出货包装、外箱标示及入库发货操作流程,特制定本文件。
2.0范围
适用于我司所有出货的成品/半成品。
3.0 组织与权责
3.1品管部:负责监督生产外箱标示是否正确,成品及配件包装是否按文件执行,检验合格盖“QAPASS章”。
3.2生产部:严格按照此文件规定进行包装、打印标签、贴好外箱标示,同时负
责与仓管员交接入库。
3.3仓管部:负责成品入库同时与物流公司对接发货。
3.4销售部:销售助理负责打印送货单并与仓管部、物流公司做好交接。
4.0包装要求:整箱+尾箱+配件箱
4.1整箱:
按照标准数量包装(如GIR040YE 每箱标准包装为11个*6层=66个/箱),同时在外箱上标识“客户代码、型号规格、订单号、数量、重量、时间、件数等信息”;用带莱福德公司LOGO胶带封箱(中性包装用中性纸箱与中性封箱胶带)。
4.2尾数箱:
“电源实数+出货检验报告”,同时在外箱上标识“客户代码、型号规格、订单
号、数量、重量、件数、时间等信息”,尾数箱上面标注“尾数字样;用带莱福德公司LOGO胶带封箱(中性包装用中性纸箱与中性封箱胶带)。
“电源实数+出货检验报告+配件”方式,同时在外箱上标识“电源信息:客户代码、型号规格、订单号、数量、重量、件数、时间”+“配件信息:客户代码、配件类型、数量、重量、订单号”;用带莱福德公司LOGO胶带封箱(中性包装用中性纸箱与中性封箱胶带)。
4.3配件箱:
“配件数量与电源数量匹配”方式包装出货。例如:订单数2000PCS,分两批出货,第一批800PCS 配800套配件;第二批1200PCS 配1200套配件。
“标准数量袋+尾数袋”方式包装(如GIR040YE 输入/输出防尘盖按照100PCS/袋标准包装),外箱上标识“配件信息:配件类型、订单号、客户代码、适配机型、数量(标准袋*袋数+尾袋数量)、重量、件数等”;同时所有配件均会按照订单数量给予一定比例(2%左右)的多配;
4.4 QA根据订单信息查验货物,核对无误后在外箱标签上加盖“QA PASS”后入仓。
5.0出货要求:
5.1业务助理根据当日出货要求,打出送货单,交仓库出货人员;仓库出货人员核对实物确认无误后,完整填写送货单及物流单。
5.2仓库与货运公司交接货物,核对完毕后签字确认,保留快递单和送货单底
单对账备查。