秘书工作之办文公文格式共50页
公文格式
公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。
从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。
一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。
2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。
3．公文紧急程度分为特急、急件两种。
紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。
公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。
4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。
套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。
5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。
年份、序号和阿拉伯数字标识。
年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。
6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。
如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。
(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。
多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。
多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。
公文格式
３.位置： (1)平行排列于发文字号右侧，右空1个字。
签发人
处理方法：适当的上移发文机关标识。
二、存在的问题
1.位臵不规范，应右空一字且距红色版线4mm。
2.签发人的标识不统一，如有些写“签发”。 3.字体运用错误。如：全仿宋。
红色反线：位于版心，长156mm。
标题
一、标识规则
1.字体：2号小标宋体 。 2.位置： (1)红色反线下空2行处。 (2)可分一行或多行居中排布；但回行时要做到 词意相对完整，排列对称，间距恰当。
2.两个单位联合行文： （1）主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。
（2）两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
印章使用
3.三个或以上单位联合行文：
（1）主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端 不得超出版心。
（2）最后一排如余一个或两个印章，均居中排布的种类
（一）常见公文的类型
1.上行文
2.平下行文
（二）特定的公文格式
1.便函
2.会议纪要
3.电子文件
二、公文排版规格要求
1.公文用纸采用国际标准A4型：210mm×297mm。
2.公文页边与版心尺寸
天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
2. 标注“附注”字样。 3.请示件的联系人及电话臵于版记之下。
主题词
一、标识规则
（1）“主题词”—— 3号黑体字。 1.字体： （2） “：” —— 全角冒号 。 （３） 词目 —— 3号小标宋体字 。 2.位置：居左顶格标识，词目之间空1字。
二、存在的问题：
字体用错。如，全黑体、仿宋，黑体+仿宋。
秘书办文的工作内容介绍(ppt 93页)
2.发文处理
（1）文稿形成
拟稿。 审查，包括会商和核稿两个环节。 签发。
（2）公文的制作
注发、缮印、校对
（3）用印公或文签的署对。外传单递 击此处添加标题
发文登记——封发(分装——发出)
（4）处置办毕公文
阅卷归档、暂存、销毁。
拟稿审核签发复核缮印校对盖章登 记封发立卷、归档、暂存、销毁
吴秘书接受该项任务后，该怎样进行发文程 序各环节的操作?
3.文书处理应注意的事项
（1）文旨不明，文种不分
（2）行文关系单不明击，此职权处不添分加标题
（3）篇幅冗长，内容含糊
行政秘书学
技能篇
第二章 秘书办文的工作
● 文书的撰拟 ● 文书的处理 ● 技能训练
第一节 文书的Leabharlann 拟一、文书的概念与分类二、秘书工作单中击的此常处见文添种加标题
三、公文的行文关系、方式、规则 四、公文的基本格式与写作要求
一.文书的概念与分类
（一）文书的概念
文书是一个概括性的名词，指的是一种记录信息、表 达意图的文字材料。文书是人们用来记录信息、交流 信息和发布信息的一种工具。
单击此处添加标题 通 （1）规范性文件：条例、规定、办法。
用 （2）领导指导性文件：命令（令）、决定、指示、决议、 文 意见、通知、通报、批复 书 （3）公布性文件：公告、通告
（4）陈述呈请性文件：报告、请示、议案、调查报告 （5）商洽性文件：函 （6）会议文件：会议纪要
通用文书
党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、
除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、
倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括
秘书工作之办文--------公文格式
关于× × × × × ×的通知
中共黔东南州邮政局党组：
×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××
图例（上行文格式）
（上行文标识至边8CM，下行文2.5CM 上行文标识至边8CM，下行文2.5CM 8CM 上行文设签发人,用楷体标示姓名） 上行文设签发人,用楷体标示姓名）
正文－－结尾
总结式
结语式 收尾方式
号召式
说明式
强调式
要求：意尽言止，力戒画蛇添足。
公文的结尾常根据不同的文种使用不同的常 用语，显示出不同的文种特征。如： 令－－“此令”，“特令” 请示－－“当否，请批示”；“如无不当，请批 准” 批复－－“此复”，“特此批复” 通知－－“特此通知” 报告－－“特此报告” 函－－发函常用“请函复”，回函常用“特此函 复” 有的文尾提出希望或要求，或是简短的表态。 有的公文主体已将意思表达完整，就不再写结束 语。
三是在开关引用文件，点明公文的主旨， 如“现将《XXXX》印发给你们……”；(引叙式) 四是开头扼要介绍事件或情况，给人以清 晰印象，如“经中国邮政速递公司批准，今年 的我省邮政速递发展主要目标是……”直叙情 况，开门见山。(说明式)
五是为了批复或答复问题，先引叙对方来文， 如“你公司X年X年X日关于XXX的请示收悉，现经 省公司研究，决定同意……”，或“你单位关于 XXX的请示（XX[2010]X号）收悉。经我公司研 究……”使对方清楚回答的是什么问题，一目了 然。(引叙式)
×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××。
公文格式
公文格式公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。
党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象，统一、规范的格式。
这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现，也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。
（一）公文的一般格式公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度（等级），发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。
1、版头部分公文的版头亦称公文眉首，一般是指首页横线以上。
包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度（等级）、签发人等要素。
为了庄严醒目，增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线（党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星）分割版头与主体部分。
（1）文件名称。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字（或加括弧标注文种名称）组成。
如《中华人民共和国国务院文件》（简称国务院文件）、《中华人民共和国国务院办公厅文件》（简称国务院办公厅文体）。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。
联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
（2）发文字号。
发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。
发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。
如“国发〔2003〕12号”，“国发”是国务院机关代字，“[2003]是年份，“12号”是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。
机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。
字数应精简，以二三字为宜。
年份、顺序号的标注应完整准确。
年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列，而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列，以便于引用和查询。
公文的格式规范
公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。
（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。
版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。
（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。
用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。
（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。
公文从左至右横排。
在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。
少数民族文字按其习惯书写、排版。
（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
（6）公文应左侧装订，不掉页。
封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。
分述如下：1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。
（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。
公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。
序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。
（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。
秘密分绝密、机密、秘密三级。
标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。
2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。
为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。
四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。
公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
秘书考试写作：13种公文写作范例
⾏政公⽂⾏政公⽂，是公务⽂书的简称，是⼈类在治理社会、管理国家的公务实践中使⽤的具有法定权威和规范格式的应⽤⽂。
它是特殊规范化的⽂体，具有其它⽂体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的⾏⽂格式（注意：⽐模式更进⼀步）并有⾏⽂规则和办理办法。
我国公⽂⼀律按照国务院办公厅1987年2⽉18⽇发布、1993年11⽉修订的《国家⾏政机关公⽂处理办法》写作和办理。
公⽂写作的要求很⾼，尤其是要求起草者具有⼯作实践的基础，懂得⼯作中许多微妙的关节，⽽在具体起草中要求较好的⽂字语⾔⼯夫。
公⽂语⾔总的要求是庄重、平实、概括。
公⽂语⾔功夫的核⼼是选词。
选词⼀要根据所反映的客观实际需要，⼆要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语⾔环境，为避免上下⽂重复⽽选择不同的词语，注意⽂中所涉及对象和阅读对象。
多⽤书⾯语和⽂书⽤语，少⽤形象和描绘性词语和⼝语，不⽤⽅⾔⼟语，⼗分规范。
需要特别提出公⽂结构⽤语。
⼀是开头⽤语，⽤来表⽰⾏⽂⽬的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
⼆是结尾⽤语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡⽤语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办⽤语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试⾏、执⾏、贯彻执⾏、研究执⾏、切实执⾏等。
五是称谓⽤语。
有第⼀⼈称：我、本；第⼆⼈称：你、贵；第三⼈称：该。
等等。
国家⾏政公⽂有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指⽰；公告、通告；通知；通报；报告；请⽰；批复；函；会议纪要。
公⽂主⽂结构，是指除了公⽂格式（外部组织形式即⽂头、主⽂和⽂尾及其各项设置）之外的公⽂核⼼部分。
这⼀部分的写作，是公⽂写作的难点。
⼀、标题1．规范式：三部分，即：发⽂机关＋事由＋⽂种――⽤于重要、庄重的公务2．灵活式A ⼆部分：⼀是发⽂机关＋⽂种（以上标题下可加时间）⼆是事由＋⽂种三是“转发始发机关及原通知标题”Ｂ⼀部分：只有⽂种――常是不⼤重要的公务，带周知性★带发⽂机关的标题下⾯如写发⽂时间，则须⽤括号，公务须是重⼤的、庄重的。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
办公室秘书工作计划格式范文（五篇）
办公室秘书工作计划格式范文古人说过，不想做的兵不是好兵。
身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划，请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。
我一定牢记这句话，在某某集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实____领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
秘书公文写作范文
秘书公文写作范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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常见公文写作格式
常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。
常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分：1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密"紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头)4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分：6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关：(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款，即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。
联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的，以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
《嘉奖令》(二)决定(下行文)1重大行动做出安排《国务院关于全面推进依法行政的决定》2奖惩单位及人员《模范个人称号的决定》3变更或撤销下级不适当的决定事项(很少)(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项(四)通告通告适用于公布社会各有关单位应当遵守或者周知的事项。
秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点
1，拟办 拟办是⼀项辅助决策活动。
由有关⼈员对⽂件进⾏阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的⽅案，供领导审核定夺的活动。
做好拟办⼯作，应注意： (1）弄清⽂件的意图、问题的性质与实际情况； (2）意见要简明、具体、得体； (3）如所提⽅案有两个或两个以上，应将侧卧⾝性意见排在前； (4）在“公⽂处理单”中⼯整、清晰地填写好意见，签注姓名、⽇期； (5）对领导采纳⾃⼰的⽅案有⼀定把握时，也可直接摹拟复⽂⽂稿供审核定夺。
2，请办 需请办的⽂件可以分为三种类型：注批件、注办件、函办件。
注批件。
即直接注“请某某同志批⽰”的⽂件。
办理注批件要把握这样⼏点：⼀是对于请⽰的问题⽐较重⼤，不需要办⽂部门协调、补充说明的，要注请领导同志批⽰。
⼆是对于注请领导批⽰的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通⽓，加快办理速度。
三是对于⼀些特殊件，如确需直接注请领导批⽰，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理。
不能随便直接注请领导⼈批⽰。
特别是有些请⽰，有关部门意见不⼀致，不便领导表态的，更不能直接注请领导⼈去批⽰。
注办件。
就是注“请某某部门研办”的⽂件。
注办⽅式包括：请某某部门研办，请某某部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究提出意见。
办理注办件要注意把握三点：⼀是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。
对“研办”件，承办部门可以⾃⾏批复请⽰单位。
注明“研究提出意见”，是表⽰征求意见，要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办⽂参考，主办者实际上是请⽰件的主送机关。
⽐如，关于纪念设施问题，地、市委请⽰省委，省委办公厅的办⽂部门可请省委宣传部研究提出意见，省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后，由省委办公厅报省委同意，⽽后再以省委名义报党中央、国务院审批。
⼆是请某某部门商某某部门研办的件，两个承办部门，以前者为主，由前者牵头承办。
牵头单位应当充分征求商办单位意见。
第二章 秘书职能范畴之办文、办会、办事
（四）附件
（五）成文时间
别
（四）印发份数 格式没有明文规定，一般是在最后一条反线下一行，用 3号仿宋体 字，臵于小括号内，右空1字。
（五）页码 用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条4号一字线， 如“－1－”、“－2－”， 一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字， 双页码居左空1字。
（二）主体（怎样做，提出实施的要求和措施 ）
要求：政策性要求 原则性要求 具体性要求 执行性要求 措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施 （三）结尾（要求或希望） 号召与鼓励 执行要求 公文惯用语
九、拟制公文应注意的问题
（一）正文引用公文 ( 先引标题，后引发文字号)
如： 按照《国务院关于XX若干意见 》（国发〔2009〕3号）的精神
七、公文的版记
（一）主题词 主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别和文种的 关键性词语。一般不超过5个，最多不超过8个。“主题词” 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号,词目用3号小标 宋体字；词目之间空1字。 如： 主题词:教育 专业建设 △ 请示 主题词依据：中国共产党机关《公文主题词表》，《国 务院公文主题词表》
编号：006
绝密★一年 特急
重庆商务职业学院文件
眉首
三 、 公 文 的 格 式
渝商职院发〔2009〕1号
下 行 文 ：
重庆商务职业学院 关于××× ×××的通知
最新《党政机关公文格式》国家标准
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1 加盖印章的公文7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文7.3.5.4 成文日期中的数字7.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式
5.签发人
（1）用途：上报公文中；保密性的需要主要领导人 负责的公文。 （2）资格：主要负责人、主管负责人；办公厅（室） 主任可根据授权在局部事项中享有签发权。 （3）格式：签发人+全角冒号+负责人名字，负责人 姓名用楷体。 （4）位置：发文字号同行居右，右空一格。 当出现多个签发人时，将主办单位签发人姓 名置于第一行，其他从第2行排起，按发文机关顺 序排列，下移红色反线，应使最后一个签发人姓 名与发文字号同行。
（3）标注附件时应注意：
• 有附件的情况下一定不能缺少“附件说明”， 以免附件的丢失，妨碍文件的贯彻执行； • 附件标识域应用数码注明附件数量； • 公文正文后的附件排放顺序和名称要和附件说 明域的保持一致。
4.成文日期
（1）标注方式：汉字 （2）确定标准： A.以签发人的签发时间为准； B.联合发文的情况下，以最后一个机关签发的时 间为准； C.会议通过的文件，以会议通过的日期为准； D.电报以发出时间为准。
发文机关标识
紧急程度 红色反线
发文字号
1.公文份数序号
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份 公文的顺序编号。如果需要标识公文份数序号，就 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作硬 性规定。一般来说，应根据公文的份数来决定编几 位，但是至少应该不少于两位，即“1”编为“01”， 如果单编“1”，会使人不知其意，以为是误印上去 的。
为了使国家行政机关的公文处理工作不 断适应改革开放的新形势，由国务院办公厅 秘书局和国家质量技术监督局所属中国标准 研究中心修订完成的国家标准《国家行政机 关公文格式》（GB/T 9704-1999）已由 国家质量技术监督局于1999年12月27日正 式发布，并已于2000年1月1日起实施。 2000年8月24日，国务院发布了《国家行 政机关公文处理办法》，并规定从 2001年 1月 l日起施行。
公文基本格式(样板示范)
公文写作基本问题交流课件引言一、公文的定义和作用（一）定义公文是党政机关、人民团体、企事业单位在实施领导、处理公务中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。
（重要载体和工具）“法定效力”指制发机关权限决定的效力。
体现在：法定作者，即依法成立的、并能以自己的名义行使权利（力）、承担义务的单位；法定的制发程序；法定的生效标志。
（二）作用指挥策令、行为规范、宣传教育、传递信息、联系公务、凭证记载。
二、公文质量代表部门形象国资委领导批示：“一个单位、一个部门的文件和文稿是综合水平、综合素质的反映。
国资委应向国家、向人民、向社会负责，应视质量为生命。
”“办好文”是办公厅工作的重中之重。
规范、严谨、准确、精练是公文质量所在，必须严格要求，不断提高。
”第一部分公文办理规范一、收文办理程序签收—启封—登记—审核—分送—拟办—批办—承办—催办—查办—立卷—归档—销毁二、收文办理注意问题（一）收文审核、分类、批分权限、传阅次序。
（二）准确恰当地使用公文批阅用语。
（三）明确办理权限和办理方式。
（四）适时进行督办，提高办理效率。
三、收文办理审核重点（一）是否应由本单位办理；（二）是否符合行文规则（如是否越级请示，是否在报告中夹带请示内容等）；（三）涉及其他单位的事项是否已协商、会签；（四）公文文种使用、体例格式是否规范，有关附件是否齐全等。
四、来文的分类（一）办理要求：办件、阅件（二）时限要求：特急件、急件、普通公文（三）涉密程度：绝密、机密、秘密、普通公文（四）行文方向：上行文、平行文、下行文五、公文批分权限上级机关来文和上级领导同志批示件，涉及全局性、政策性、指导性或重大问题的请示、报告类的来文，以及职能分工尚不明确的办理事项，由文秘部门负责人提出拟办建议，呈报单位领导阅批。
对一般日常性业务，以及已有明确职能分工承办的文件，由文秘部门直接批分。
六、传批传阅公文次序公文传批、传阅原则上按照领导同志的排序，依次呈送领导同志。
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则一、公文格式作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
2000年8月份，国务院在广泛征求意见和不断修改的基础上，发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》），并规定从 2001年 1月 l日起施行。
《办法》规定，公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
下面结合中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》，对公文各要素和标识作一简单介绍。
(一)、眉首部分位于公文首页红色反线以上，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，‚绝密‛、‚机密‛级公文还应当标明份数序号，‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为‚特急‛、‚急件‛两种。
其中，电报应当分别标识‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平急‛。
办公室秘书工作总结标准范文（5篇）
办公室秘书工作总结标准范文光阴似箭，一年又过去了。
回顾这一年来，在政府办公室领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我从文书岗位转到秘书岗位后，紧紧围绕区政府办公室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、强化职能，做好服务工作我坚持从小事做起，从大事着眼，努力提高服务水平。
一是围绕中心，为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确____领导的意图，当好参谋和助手。
今年，我先后撰写了《____》、《____》、《____》等____篇调研文章。
在陪同领导到____市社区建设先进区考察后，将先进区的经验写入调查报告，并结合我区实际分析社区建设工作，民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛，调动了社区工作者创新工作的用心性。
____社区根据考察报告开展了楼道文化，在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合，为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中，我经常与科室领导互通状况，以求统一认识，步调一致，排除干扰，共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋，变部门行为为政府整体行为，构成合力，提高整体工作水平。
在防治非典型期间，我和卫生局领导加班加点、协同作战，在召开大型会议或上级领导来访等工作上，我都能够及时掌握信息，提前运作，尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情，为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，归口转办处理，使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时，我每一天早晨先到____地区察看工程进展状况，倾听群众呼声，并及时向领导反映状况，得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象，提高自身素质为做好秘书工作，我坚持严格要求自己，注重以身作则，讲奉献、树正气，以诚待人，树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。