年度采购协议合同范本

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Annual Purchase Agreement

年度采购协议

No. (合同号): __

本协议由恒昌机械制造有限公司（“恒昌公司”），主要经营地址位于中国安徽省滁州市城南工业园区，邮编：239000和_____________________（“供应商”），______________________ 签订。

恒昌公司同意按照本协议条款及条件的规定采购，且供应商同意按照本协议条款及条件的规定供应文中所述商品。

1.0 目的和范围

恒昌公司为其工厂采购符合其技术标准和检验标准而生产的产品。合同双方接受并确认的价格、产品包装、交付和其他条款均构成本协议不可分割的一部分。

2.0 有效期和终止

本协议的有效期限于2011年6月1日开始，至__2012年5月30日__结束（“期限”），并可以通过书面协议随时予以延续。本协议在任何时候均可由恒昌公司通过向供应商提前30天发出书面通知而终止。如任何一方严重违反协议，并且在收到有关该违约行为的书面通知后10日内未能改正，未违约方可向违约方发出书面通知后立即终止本协议。

3.0 价格

供应商同意按附件价格清单中的价格为恒昌公司供货,从第一批供货开始的12个月内的价格是固定的；为适应功能改变而进行工程变更时，双方都拥有对价格进行重新谈判的权利。

如果恒昌公司需要购买未在价格清单中的产品，供应商应及时报价并保证提供一个合理的具有竞争力的价格。

恒昌公司与供应商一致同意在未来二年内，同意每年的降成本目标为2％；供应商和恒昌公司一起工作以确定具体的降成本项目及时间计划，以使供应商成本和恒昌公司接受到产品成本都得到降低。

双方都有责任通过提高生产率与降低成本来减少因原材料价格上涨造成的成本增加。供应商有责任在本协议的有效期内抑制价格上涨，也同意与恒昌公司合作，通过不断改进降低成本。

当供应商在受到原材料价格上涨因素影响，且无法通过劳动生产率的提高及成本控制抵消原材料价格上涨的影响因素而需要上调价格时，需以书面形式通知恒昌公司该等情况，并附上相应产品的成本分析报告。恒昌公司将与供应商协商，并评估与审批新的价格，并给予回复。在价格调整讨论阶段，供应商应以原价格保持产品的充分供应，不得以任何原因停止供货。

4.0交付条件：

恒昌公司应根据其实际的生产计划，通过电子邮件及电话向供应商发出采购订单。采购订单上应注明产品的交货时间和数量。

供应商在收到恒昌公司的采购订单后，并应严格按照确认后的采购订单中规定的时间、数量及其它条款交货。

交付目的地为恒昌公司仓库或恒昌公司指定的任何其它地点。

涉及产品的任何交付仅在产品到达恒昌公司仓库或恒昌公司指定的目的地时视为完成。

如果供应商预见到产品的迟延交付或服务延迟提供，供应商应立即通知恒昌公司。恒昌公司应在当日内决定是否要求供应商继续提供产品或服务，但任何此类决定将不会被视为恒昌公司放弃违约责任的追索权。

供应商应在对恒昌公司不造成任何经济负担的条件下确保备有合理和可靠的成品库存。供应商应根据其现有库存和生产能力自行决定此类产品的合适数量。

供应商应按照规定的时间交货，并应尽其最大努力达到100%的及时交货率。

供应商自行负责其供应来源以满足恒昌公司的要求。

每批发货应包括一份载明产品明细和所有订购产品清单的装箱单或送货单。

所有产品应采用符合标准包装规格的或经恒昌公司确认的规格进行包装，并应使用足够强度的卡箍、塑料袋、桶或瓶等容器包装。此类包装适应长途海运、邮寄、空运或汽车运输以及气候变化的要求，防潮、防震。

恒昌公司应在交付地点对供应商提供的产品按照康明斯的检验标准进行验货。凡不符合该检验标准的产品应被视为缺陷产品，双方应按照本协议有关缺陷产品的退货、换货及维修条款进行处理。

5.0 付款：

月结: 供应商在每月15日前将结算清单以书面形式交给恒昌公司，恒昌公司需在5个工作日内确认，确认后供应商开具发票; 每份发票应注明采购订单序号及该采购订单中每一单项编号，并附上经确认的采购订单和发货单。如果前述资料不完整，恒昌公司将不付款。每份账单的复印件也应注明前述信息。

付款期限应从交付已全部完成，恒昌公司已收到供应商及时发出的账单及发票、并将该账单及发票入账之日起开始计算，90天内付款。

若任何产品存在缺陷，则此类产品的付款期限应从该缺陷产品被完全修复或替换完成之日起开始计算。

恒昌公司的任何付款行为应不被视为其认可该产品的供应符合本协议的要求。

6.0 担保：

供应商承诺所有供应产品应满足恒昌公司的技术及使用要求，保证期限为__1_年（“质量保证期”）。

对于任何供应商违反其保证的情况，供应商负责向恒昌公司提供书面文件说明将要采取的纠正措施及如何执行此类措施。

如果在发货前、发货时或是在质量保证期内发现所送产品有缺陷，则供应商应自行负担费用更正此类缺陷，或提供新的没有缺陷的产品。该原则应同样适用于个别抽查的产品。

如果供应商不能在恒昌公司所要求的合理时间内更正缺陷或提供新的产品或服务，恒昌公司应有权将该采购订单项下的产品全部或者部分退货而无需支付任何费用，

或要求降低价格

或维修或更换缺陷产品，费用由供应商负担

和/或因供应商未履行本协议而向供应商提出损失赔偿。

前述也应适用于任何供应商声明不能在恒昌公司所要求的合理期限内更正缺陷或提供新的产品或服务的情况。

如果恒昌公司出于自身的利益为避免违约或由于其他紧急情况需立即进行维修或更换，且供应商无法立即维修或更换，则恒昌公司应有权自行维修或从第三方寻求替代资源，所有相关费用应由供应商承担。

这不应影响恒昌公司按照本协议规定提出任何索赔的任何其他合法权利。