采购管理第七章 采购计划和预算
现代采购管理课程教学大纲
《现代采购管理》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程目标（一）课程性质：随着经济全球化和信息技术的发展,采购管理的作用日益凸显,采购已不仅仅是企业或部门的一种独立的功能和一般性的工作,而是一种与公司战略决策密切相关的综合性管理活动.目前,在世界范围内,采购管理同物流管理、供应链管理一样，越来越受到人们的普遍重视。
中国正在发展成为全球的制造中心和采购热点地区，跨国公司在中国的采购和中国企业的国际采购将日益频繁。
然而，我国企业长期以来采用的传统采购模式，致使国内的采购管理仍然是一个十分薄弱的环节，国内企业的采购管理水平与国际一流跨国公司的差距明显。
因此，加强企业的采购与供应链管理，使采购成为一个重要的增值过程、成为企业价值链中的重要一环，采购管理者必需具备有关经济、技术、管理等方面的专门知识与技能。
基于此，在物流管理专业本科阶段开设这样的一门专业必修课程具有十分重要的意义。
（二）课程目标：本课程重点讲述采购管理的基础知识、采购模式的运用、成本分析技术、供应商管理方法，以及企业内部的采购管理策略等。
教学过程中将借鉴和吸收国内外采购管理理论和最新研究成果，密切结合国内企业采购管理的实际情况，介绍采购管理的基础知识、基本方法和采购管理的前沿问题。
包括基础篇、实务篇、专题篇等三大部分，全面系统、深入浅出地讲述采购管理基本概念和基本理论，采购计划、采购洽商、合同管理、成本管理、供应商管理等采购管理实务，以及国际采购、项目采购和政府采购等专门知识，使得学生掌握扎实理论基础的同时亦会在实践中灵活运用。
（三）课程目标与毕业要求、课程内容的对应关系表1课程目标表2 毕业要求和课程内容的对应关系三、教学内容第一章采购概述教学目标：1、了解最新的企业采购管理理念。
2、理解采购管理在企业管理中的地位和重要意义。
3、掌握企业采购的基本原则和程序，熟悉采购管理相关概念几个概念之间的联系与区别。
重点难点：1、基本概念包括采购、供应、传统采购、现代采购、采购专业化等。
采购管理复习资料
采购管理习题及答案第一部分名词解释和简答题第一章采购概述一、名词解释1．广义的采购，是指除了以购买的方式占有物品外，还可以通过其他途径(包括租赁、借贷和交换等)取得物品使用权，来达到满足需求的目的。
2．狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
3．采购管理，是指对采购过程的计划、组织、协调和控制等。
4．采购组织，是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队。
5．精益采购，是指运用精益思想，以采购成本治理为切入点，通过规范企业的采购行动，实施科学决策和有效控制，以质量、价格、技术和服务为依据，在需要的时候、按需要的数量提供需要的物品，杜绝采购中的高价格和一切浪费。
二、简答题1 ．采购的地位。
(1)采购的价值地位。
(2)采购的供应地位。
(3)采购的质量地位。
2 ．采购管理的作用。
(1) 直接作用 (2)间接作用：3 ．采购的基本程序。
4．采购的原则：商业原则；整体效应原则；适用性原则。
5 ．采购组织的形式。
(1)分权式采购组织。
(2)集权式采购组织。
(3)集权式采购组织。
(4)跨职能采购小组。
6 ．采购组织的结构形式。
(1)产品结构式。
(2)区域结构式。
(3)过程结构式。
(4)顾客结构式。
(5)综合式。
7 ．传统采购管理与现代采购管理的区别。
(1)传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。
(2)验收检查是采购部门一个重要的事后把关工作，质量控制难大。
(3)供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
(4)响应用户需求迟钝。
第 1 页8 ．采购管理的发展趋势。
(1)协作采购需求。
(2)供应链对采购的整合。
(3)采购与生产计划的协同。
(4)采购管理中心化。
(5)采购管理职能化。
(6)采购管理专业化。
(7)制造/外购决策。
(8)精益采购。
工厂采购管理制度正文
第一章总则第一条为加强本工厂采购管理，确保采购活动的合规性、高效性和经济性，提高采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、设备、工具、配件、办公用品等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第四条本制度由工厂采购管理部门负责解释和实施。
第二章采购计划与预算第五条采购管理部门根据生产计划、库存状况和市场行情，编制年度采购计划，经相关部门审核后报厂部批准。
第六条采购计划应明确采购品种、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商等。
第七条采购预算应根据采购计划、市场价格、供应商报价等因素进行编制，经财务部门审核后报厂部批准。
第八条采购管理部门应定期对采购计划执行情况进行跟踪，确保采购活动符合预算要求。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价等原则，确保供应商的资质和产品质量。
第十条采购管理部门应建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估，筛选优质供应商。
第十一条供应商应具备以下条件：（1）具有合法的企业法人资格；（2）具备良好的商业信誉和业绩；（3）拥有稳定的供货能力；（4）产品质量符合国家标准或行业标准；（5）具备良好的售后服务。
第十二条采购管理部门应与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠的价格和优质的服务。
第四章采购流程第十三条采购流程包括以下步骤：（1）采购申请：各部门根据生产需求提出采购申请，经相关部门审核后报采购管理部门。
（2）采购询价：采购管理部门根据采购计划，向供应商发出询价邀请，获取报价。
（3）采购谈判：采购管理部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量标准等。
（4）采购合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。
（5）采购执行：采购管理部门按照合同约定，监督供应商履行合同义务。
（6）采购验收：采购管理部门对采购物资进行验收，确保质量符合要求。
（7）采购结算：财务部门按照合同约定，及时支付采购款项。
《采购管理》秦小辉采购计划与预算
优化采购计划与预算的流程，简化繁琐环节，提 高工作效率。
技术支持
引入先进的技术手段和管理工具，提高管理效率 和准确性。
培训提升
加强员工培训和技能提升，提高管理水平和专业 素养。
05
总结与展望
总结
01
采购计划
在制定采购计划时，要充分考虑 市场行情、库存状况、订单需求 等因素，以确保采购计划的合理 性和可行性
预算考核
将预算执行情况纳入绩效 考核体系，对相关部门和 人员进行考核和激励。
案例三
协同机制
建立采购计划与预算的协同机 制，确保两者相互衔接、相互
配合。
信息共享
实现采购计划与预算的信息共 享，提高管理效率和准确性。
调整优化
根据实际情况对采购计划和预 算进行调整和优化，确保两者
的一致性和可行性。
案例四：某企业的采购计划与预算优化实践
02
成本控制
供应商管理
建立稳定的供应商体系，与供应商 保持良好的合作关系，确保采购物 资的质量和交货期。同时，对供应 商进行定期评估和筛选，以降低采 购风险。
在采购过程中，要严格控制成本 ，通过比价、谈判等方式降低采 购成本。此外，还可以通过优化 采购流程、提高物流效率等方式 降低采购成本。
04
采购执行
严格按照采购计划执行，对采购物 品进行严格的质量检验和交货期控 制，确保采购目标的实现。
案例二：某企业的采购预算实践
预算编制
该企业根据年度经营计划 和财务预算，编制采购预 算，明确采购总金额、付 款方式、采购时间等。
预算执行
严格按照预算执行，对实 际采购金额进行监控和调 整，确保预算目标的实现 。
《采购管理》秦小辉采购计 划与预算
采购作业文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司采购作业流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条采购作业文件管理规定遵循以下原则：1. 法规遵循原则：严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度；2. 效率优先原则：优化采购流程，提高采购效率；3. 质量保证原则：确保采购物资的质量符合公司要求；4. 成本控制原则：合理控制采购成本，实现经济效益最大化；5. 透明公开原则：采购活动公开透明，接受监督。
第二章采购组织与管理第四条公司设立采购管理部门，负责制定采购政策、制定采购计划、组织实施采购活动、监督采购过程等。
第五条采购管理部门应具备以下职责：1. 负责制定采购作业文件，明确采购流程、标准和要求；2. 组织采购人员的培训，提高采购人员的业务素质；3. 监督采购活动的执行，确保采购活动的合规性；4. 定期对采购活动进行评估，总结经验，改进不足；5. 协调与供应商的关系，维护公司利益。
第六条采购人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备相关专业知识，熟悉采购业务流程；3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备一定的市场分析能力和风险控制能力。
第三章采购计划与预算第七条采购管理部门应根据公司生产经营计划，制定年度采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、价格范围等。
第八条采购计划应包括以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量；2. 采购物资的质量要求；3. 采购物资的价格范围；4. 采购物资的交货时间；5. 采购物资的供应商；6. 采购预算。
第九条采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况进行编制，并报公司领导审批。
第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节：1. 需求申请：各部门根据生产、经营需要提出采购申请；2. 采购计划：采购管理部门根据需求申请，制定采购计划；3. 询价与比价：采购人员对供应商进行询价，并进行比价；4. 供应商选择：根据询价结果和供应商资质，选择合适的供应商；5. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 采购执行：按照合同约定，组织采购物资的验收、入库、付款等；7. 采购评估：对采购活动进行评估，总结经验，改进不足。
管理第七章(讲课)
4、诚实信用原则 招标投标当事人应以诚实、守信的态 度行使权利，履行义务，以维持双方的 利益平衡。
二、招标分类
1、公开招标 公开招标（无限竞争招标）是指招 标人通过报刊杂志、电视、网络等 方式发布工程招标公告，有兴趣的 承包商都可以参加资格预审，合格 的承包商可购买招标文件，参加投 标的招标方式。
三、招标程序及主要内容 《工程建设项目施工招投标办法》规 定依法必须招标的工程建设项目，应 当具备下列条件才能进行施工招标： （1）招标人已经依法成立。 （2）初步设计及概算应当履行审批手 续的，已经批准。
（3）招标范围、招标方式和招标组 织形式等应当履行核准手续的，已经 核准。 （4）有相应资金或资金来源已经落 实。 （5）有招标所需的设计图纸及技术 资料。
优点：投标的承包商多、范围广、竞 争激烈，业主有较大的选择余地，能 获得有竞争性的报价，提高工程质量 和缩短工期。 缺点：由于申请投标人较多，一般要 设置资格预审程序，而且评标的工作 量也较大，所需招标时间长、费用高。
《工程建设项目招标范围和规模标 准规定》以下五类在建项目须纳入招 投标范围： （1）关系社会公共利益、公众安全 的基础设施项目 （2）关系社会公共利益、公众安全 的公用事业项目 （3）使用国有资金投资项目 （4）国家融资项目 （5）使用国际组织或者外国政府资 金的项目
2、工程采购 工程采购也属于有形采购，是指通 过招标或其他方式选择工程承包单位 的活动，即选定合格的承包商承担项 目建设任务（如房屋建筑工程、公路 工程、灌溉工程、污水处理工程等）， 以及与之相关的服务（例如人员培训、 工程维修等）。
3、服务采购 服务采购属于无形采购，是指通 过招标或其他方式采购服务的活 动。常见的咨询服务包括项目立 项研究、技术援助等。
《采购管理》课程教学大纲
《采购管理》教学大纲课程代码：0212102课程类型：专业课学时：32学分：2适用专业：物流管理先修课程：管理学、经济学、物流管理一、教学目标《采购管理》是工商管理学院开设的一门专业基础课程，是一门专门研究采购管理的基本理论、运作流程和管理规范的学科，是一门实践性比较强的应用学科。
产品和服务的采购不仅可以使企业降低成本获取更多利润，也是企业赢得竞争优势的重要条件。
本课程教学的总体目标是，使学生基本掌握采购中的需求识别与管理；采购合同的拟定及管理；采购战略的制定、管理以及与企业的总体战略的结合途径；采购环境、市场分析和供应商的营销策略分析；招标采购、政府采购、国际采购和现代采购方法；以及采购价格与成本管理、采购绩效评估、采购与供应链管理等知识和实际应用，以便学生将来在实际中可以以理论指导采购实务。
二、教学基本要求（一）教学内容1.采购概述本章主要内容：采购的含义；采购的地位和作用；采购的基本程序和原则；采购管理理论研究的必要性；采购管理的发展趋势。
2.采购分类本章主要内容：集中采购与分散采购；联合采购；询价采购；即时制采购。
3.招标采购本章主要内容：招标采购的方式；招标采购的一般程序；招标采购的准备；投标、评标的程序及方法；网上招标；招标中的常见问题及其解决。
4.电子采购本章主要内容：电子采购的含义和优势、电子采购的模式、电子采购方案的实施、电子采购的未来。
5.战略采购本章主要内容：战略采购的兴起；创建双赢采购战略的原则；整合供应网；利用供应商进行创新；发展全球供应基地。
6.市场调研和需求分析本章主要内容：市场调查；采购预测；采购需求确定。
7.采购计划和预算本章主要内容：采购业务计划；战略采购计划；采购预算。
8.采购谈判和合同签订本章主要内容：采购谈判；采购合同签订。
9.采购合同履行本章主要内容：订单管理；货款支付；质量管理。
10.采购成本管理本章主要内容：供应价格分析；采购成本分析；降低采购成本的方法；价值分析在采购中的应用。
公司采购管理办法
公司采购管理办法第一章总则第一条为了规范公司的采购行为，提高采购效率和效益，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属子公司的所有采购活动。
第三条采购原则：（一）公开、公平、公正、诚实信用原则；（二）效益优先、价格合理、质量可靠、服务周到原则；（三）集中采购与分散采购相结合原则；（四）全过程控制原则。
第四条采购部门负责公司采购活动的组织实施和监督管理。
第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据公司年度预算和实际需求编制，经批准后实施。
第六条采购预算应合理确定，严格执行，确需调整的，应按照公司预算调整程序办理。
第七条采购计划与预算应报送采购部门审批，重大采购项目应报公司领导审批。
第三章采购方式第八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第九条公开招标和邀请招标适用于采购金额较大、市场竞争充分的采购项目。
第十条竞争性谈判适用于采购项目复杂、技术要求高、市场竞争不充分的采购项目。
第十一条单一来源采购适用于只有一家供应商能够提供所需货物或服务的采购项目。
第十二条询价采购适用于采购金额较小、市场供应充足的采购项目。
第四章采购程序第十三条采购部门根据采购计划和预算，制定采购方案，明确采购方式、评审标准等内容。
第十四条采购方案经批准后，采购部门发布采购公告或邀请函，组织供应商报名或邀请供应商参与。
第十五条采购部门组织评审委员会对供应商进行评审，评审结果报公司领导审批。
第十六条采购部门根据评审结果，确定中标供应商，签订采购合同。
第十七条采购合同签订后，采购部门应按照合同约定，对供应商进行履约管理。
第五章监督与责任第十八条采购活动应接受公司内部审计、监察等部门的监督。
第十九条采购部门应建立健全采购档案，如实记录采购活动全过程。
第二十条采购人员应严格遵守本办法和公司相关规定，对违反规定的行为，应承担相应责任。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
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一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
行政事业单位物资采购管理制度(3篇)
行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
采购计划与采购预算
二、战略采购计划
战略采购计划表
规划内容
年供应成本降低幅度 BOM库存/天 BOM外购比例 标准件比例
BOM供应商数目 供应商早期介入比例 ISO9000认证供应商比例
来料免检比例 平均交货批次准时率
平均交货周期/天
2002 20%
一、采购业务计划
分析市场需求
评
估
订
分析生产需求
单
需
求
确定订单需求
一、采购业务计划
分析供应资料
计
算 计算总体订单容量
订
单 容
计算承接订单容量
量 确定剩余订单容量
总体订单容量是多方面内容的组 合，其中主要是两个方面：一是 可供给物料的数量，另一方面是
可供给物料的交货时间。
承接订单是指某供应商在指定的 时间内已经签下的订单。
45 60% 30% 400 5% 40% 50% 85%
20
年
份
2003 2004 2005
20% 20% 15%
40
35
25
65% 70% 80%
35% 40% 50%
300
250
200
10% 15% 18%
60% 75% 85%
60% 70% 80%
90% 95% 97%
15
12
8
2006 15%
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
医院采购管理规章制度范本
医院采购管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范医院采购行为，保障医院采购质量，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院采购活动中涉及的采购计划、采购方式、采购程序、采购合同、质量控制、价格管理、供应商评价等方面的管理。
第三条医院采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购的物资和服务符合国家法律法规、标准和医院需求。
第四条医院应建立健全采购管理制度，明确各部门的职责和权限，加强采购活动的监督和管理，确保采购活动的合规性和有效性。
第二章采购计划与预算第五条医院采购计划应根据医院发展规划、业务需求和财务状况等因素编制，确保采购活动符合医院发展需要。
第六条医院采购预算应按照财政预算管理要求编制，合理预测采购需求，确保采购资金的合理使用。
第七条采购计划和预算应经过医院管理层审批，并根据审批结果组织开展采购活动。
第三章采购方式与程序第八条医院采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第九条医院采购程序应包括采购公告、采购文件编制、采购文件发放、投标（响应）文件提交、开标（评审）等环节。
第十条医院应建立健全采购评审机制，确保评审过程的公正、公平和透明。
第四章采购合同与质量控制第十一条医院与供应商签订的采购合同应包括合同金额、付款方式、交货时间、质量要求、售后服务等内容。
第十二条医院应加强对采购物资的质量控制，建立健全质量验收制度，确保采购的物资符合国家法律法规、标准和医院需求。
第五章价格管理与支付第十三条医院采购活动应遵循市场规律，合理确定采购价格，防止价格虚高。
第十四条医院应按照财政部门的规定，合理支付采购资金，确保资金的安全和合规。
第六章供应商评价与监督第十五条医院应建立供应商评价制度，对供应商的产品质量、服务水平、商业信誉等进行评价，确保供应商的合规性。
第十六条医院应加强对采购活动的监督，建立健全内部审计制度，确保采购活动的合规性和有效性。
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购计划与采购预算
采购计划与采购预算：采购预算计划采购计划与预算编制采购计划的编制步骤制定采购计划的内涵篇一：如何做好采购计划与预算如何做好采购计划与预算采购计划是指采购人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
采购预算是保障企业战略计划和作业计划的执行，确保企业组织目标一致；协调企业各部门之间的合作经营以及在企业各部门之间合理安排有限的资源，保证资源分配的效率性。
对企业物流成本进行控制、监督。
那么做好采购计划与预算就显得尤为重要了，采购人员在做采购计划和预算时要注意哪些问题？采购人员应该如何做好采购计划与预算呢？此份资料包含了以下内容：一、采购数量计划二、采购预算（用款计划）编制三、影响采购计划于预算的因素一、采购数量计划1．编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2．采购数量决定流程采购数量决定流程图3．需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
国有机构采购管理规定
国有机构采购管理规定第一章总则第一条为了规范国有机构的采购行为，提高采购效率和质量，保障国家利益和公共利益，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的国有机构采购活动，包括货物、工程和服务采购。
第三条国有机构采购应当坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，采用市场化、专业化、信息化手段，实现资源优化配置。
第四条国有机构采购活动的组织、实施和管理，应当遵守本规定和国家有关法律法规。
第二章采购计划和预算第五条国有机构应当根据业务需求和财务状况，编制采购计划和预算，明确采购项目、数量、质量、价格、时间等要求。
第六条采购计划和预算应当报上级主管部门审批。
上级主管部门应当对采购计划和预算进行审核，确保其合理性、合规性。
第七条采购计划和预算审批通过后，国有机构应当根据计划和预算组织实施采购活动。
第三章采购方式和程序第八条国有机构采购应当采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购等方式。
第九条公开招标应当作为首选采购方式。
公开招标不足的情况下，可以根据实际情况选择其他采购方式。
第十条采购程序应当包括采购文件的编制、发布、报名、评审、中标公告等环节。
第十一条采购文件应当明确采购项目的具体要求、评审标准、中标条件等内容。
第十二条采购评审应当采取客观、公正、透明的原则，确保中标结果的合法性、合理性。
第四章采购合同和验收第十三条国有机构与中标人应当签订书面采购合同，明确合同双方的权益和义务。
第十四条采购合同签订后，中标人应当按照合同约定履行合同义务，提供符合质量要求的货物、工程或服务。
第十五条国有机构应当对中标人提供的货物、工程或服务进行验收，确保其符合采购文件的要求。
第十六条验收合格的，国有机构应当及时支付合同款项。
验收不合格的，应当按照合同约定处理。
第五章监督管理第十七条国有机构采购活动应当接受上级主管部门、审计、监察等部门的监督管理。
第十八条上级主管部门应当定期对国有机构的采购活动进行监督检查，发现问题及时纠正。
【采购管理】采购计划的制订与采购预算
电子商务产业背景及地位
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四、预算编制流程
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第二季度 第三季度 第四季度 第一季度
采购管理制度 pdf
采购管理制度 pdf第一章总则1.1 目的为了规范和规范公司的采购活动，保证采购活动的合法性、透明度和效率，制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有涉及采购活动的部门、员工和相关合作伙伴。
1.3 定义1.3.1 采购：指公司为了满足生产经营需要而从外部购买货物、工程、服务等的行为。
1.3.2 采购管理：指对采购活动进行规划、组织、指挥、协调、控制和评估的管理行为。
第二章采购规划2.1 采购计划编制2.1.1 采购计划应当根据公司的生产经营情况和需求编制，包括采购内容、数量、预算、时间计划等。
2.1.2 采购计划应当由相关部门经理审核并报批，确保计划的合理性和可行性。
2.2 供应商评估2.2.1 公司应当建立供应商库，对潜在的供应商进行评估，包括质量、价格、交货周期、售后服务等方面。
2.2.2 评估结果应当形成供应商评估报告，作为采购决策的依据。
第三章采购实施3.1 采购方式选择3.1.1 公开招标：适用于大宗货物和工程采购，应当依法组织，公平公正。
3.1.2 竞争性谈判：适用于技术含量较高或市场供应商较少的采购项目。
3.1.3 单一来源：适用于紧急需求、技术专属需求等特殊情况。
3.2 合同签订3.2.1 签订合同前，应当对供应商的资质、信誉、履约能力等进行审查，并签订《采购合同》。
3.2.2 合同应当明确货物或服务的品种、数量、质量标准、交货期限、价格、结算方式等内容。
第四章采购监控4.1 采购进展跟踪4.1.1 对已签订合同的采购项目，应当建立专门的跟踪机制，确保供应商按照合同要求履约。
4.1.2 对采购进度、质量、费用等进行监控，并及时采取措施解决问题。
4.2 供应商绩效管理4.2.1 对供应商的绩效进行定期评估，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
4.2.2 根据评估结果，对供应商进行奖惩措施，以促使其提供更好的产品和服务。
第五章采购结算5.1 货款支付5.1.1 对供应商交付的货物或服务，应当按照合同约定及时支付货款，并妥善保管支付凭证。
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实际测定法： 指对生产某一产品所消耗的物资通过实验或 现场测定来确定物资消耗定额的方法。 经验估计法： 指制订定额的人员根据各自的经验和有关技 术文件，通过估计来制订消耗定额的方法。 简单易行、快速，但科学性和准确性不足
（三）物资消耗定额的贯彻
编制必要的定额文件 建立和健全全责任制 严格执行定额供应制度 完善原材料消耗的原始记录凭证制度 建立定期检查执行状况制度 定额修改
请购方必须提供的信息包括是哪些？
请购的必需信息包括：
• 产品的规格（服务的品质说明） • 产品数量（服务的量化指标） • 需求的时间、地点 ---------
请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： 标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM） 系统驱动型
标准型和电子型请购
四、采购计划的编制程序 1、准备订单计划 2、评估订单需求 3、计算订单容量 4、制定订单计划
第二节
采购商品需要量的确定
一、物资消耗定额 二、确定物资的需要量 三、确定物资的采购量 四、采购（申请）量的确定
一、物资消耗定额
物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条 件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须 消耗的物资数量标准。 制订物资消耗定额，首先要分析物资消耗的 构成，包括物资消耗的类别及每种原材料从 投入到制成成品的整个过程原材料消耗等方 面。
(三）质量适宜性原则
这个质量并不一定非是社会最优的，但它 必须是符合行业标准的，最适宜于市场需 要的产品质量。 物资质量直接关系到用户的产品质量，也 影响到产品的成本和整个社会的经济效益。
（四）价格适宜性原则
企业的采购价格就是生产企业（供应商）的出厂价 格。 物资进价的确立，一方面应按照国家的价格政策和 价值规律的要求，另一方面要有利于生产、流通、 消费的原则，要做到双方互利，使生产企业乐意生 产，物资企业也愿意采购。 采购价格须按质论价的政策，做到优质优价，次质 次价，合理比价，提高产品质量，更好满足社会需 要。
采购量 月 月 月
供 货 商
备 注
12 *5
吨
20
610
150
400
50
10
30
50
50
50
包 钢
（3） 期末储备 按储备定额计算 储备定额包括：经常储备、保险储备、季 节储备
下单数量=生产需求量—计划入库量—现有库 存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间—认证周期—订单周 期—缓冲时间
1、什么：制造or购买，标准产品or差异化产品 2、重点：质量or成本， 3、数量：大量or少量 4、时间：现在以后 5、谁 ：集中or分散 6、价格：基于成本or基于市场 7、地点：国内or国际，多来源or单一来源，供应商 的情况 8、执行：体系和程序、计算机化、谈判、竞标、采购 调查 9、理由：目标、市场、内部原因
第七章
采购计划和采购预算
企业物资采购计划 采购商品需要量的确定 企业采购计划的编制 采购计划的审批与执行
企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么 区别？
供应商、采购部、需求部门的关系
间接算法：某辅助材料需要量＝上年实际消耗量 ／上年产值（千元）*计划年度产值（千元）* （１－可能降低的百分比）
3、燃料需用量的计算
以工艺过程用燃料为例 实际品种的燃料需用量=计划产量标准燃料消 耗定额／发热量换算系数 生产动力用燃料，以生产蒸气为例，计算公式为 实际品种的燃料需用量=所需的蒸气量*（一定 规格蒸气含热量+锅炉进水的原有含热量） /7000*该燃料的发热量换算系数*锅炉效率
4、电力需用量的计算：
通常是按计划工作量和电力消耗定额来计算
5、设备维修用料用量的计算
每修理单位材料平均消耗量= 修理某类设备用料的全年消耗用量／某类 设备的全年修理单位总数
6、工具需用量的计算
三 确定物资的采购量
企业的物资采购量就是物 资的本期需用量加上期末 储备量，减去期初库存量。
（一）物资储备定额的分类与计算
战略计划与目标
经营计划 产品与销售计划 生产计划 经销需求计划 需求管理 生产安排表 物料需求计划 生产活动控制 采购计划与控制 资源产能计划 战略计划与目标
资源需求计划
产能需求计划
产能控制
第一节 采购业务计划
一、编制采购计划的目的
采购计划研究中需要考虑的典型问题
请购
请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可明确用户的需求、愿 望和要求。
自行采购
采购 供应商
采购
请购
(requisition)
需求部门
(purchasing) 部门
供应物流
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报采 采购 全球资 购计划 采购计 请购 需求部门 供应商 源部 划部 (requisition) (purchasing)
供应物流
经营计划、生产计划与采购计划的关系
实例：电子公司采购计划表
材 料 编 号
材 料 名 称
材 料 规 格
三月底 库存 仓 库 验 收 前
四月 已 购 未 入 量 500 总存 量 计 划 用 量 800 本 月 底 结 存 400
五月 已购 未入 量 总存 量 计划 用量 本 月 底 结 存 600
六月 已购 未入 量 总存 量 计划 用量 本 月 底 结 存 800
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就 会自动生成一个订购单。如果订单满足 具体要求，它将自动获得批准并通过电 子数据交换传送给供应商。只有在订单 不在标准参数的范围内时，才需要采购 部门的介入。
请购的基本形式是标准请购，企业的这种 文件（纸介的或者电子的）是使用部门 用来传递采购什么、何时采购、需要采 购的产品或者服务的数量的。
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容 客户代码 日期 用途 建议供应商 要求送达日期 离岸价格 部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示 条款 申请编号
项目编号
（１）主要原材料需要量的计算
该类材料需求的特点是和产量或工艺过程成 直接比例关系，一般采用直接计算法，公式 如下所示： 某主要材料需要量＝（计划产量＋技术上不 可避免的废品数量）*单位产品材料消耗定额 －计划回用的废品数量
(2)、辅助材料需用量的计算
直接算法：某辅助材料的需要量=（计划产量+废 品量）某辅助材料的消耗量
700
1200
1400
1800
1200
1800
2400
1600
实例：某人造纤维公司采购数量计划表
供应 商 本日存货 日期 公吨 本日 存货 耗用 期限 订购 日期 L/C 申请 日期 L/C 开出 日期 装船 公吨 开 船 日期 抵 达 日期 船到 入库 后总 存量
实例：某纺织公司采购预算表
物料 类别 付款 方式 年 月 月 月 月 月 半 年 总计 到期 Usance L/C D/A Local L/C P/N 小 计 Usance L/C Local L/C 主要原料、物料及机器零件 新购 cash 小 计 报关及 运杂费 合 计 总 计
（一）物资消耗定额的制订
物资消耗定额的制订分别包括主要原材 料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额 的制订、燃料消耗定额的制订。
1、主要原材料消耗定额的制订
原材料的构成即指从投入到产出的整个过程 中，原材料消耗在那些方面。
以工业制造业为例：
其主要的原材料构成包括下面的三个部分： 1、构成产品或零件净重所消耗的原材料 （属于有效消耗量，它与产品设计水平有关） 2、工艺损耗量：在加工过程中，由于工艺设计上的 原因而必须产生的原材料损耗。 （这部分消耗是由企业的工艺技术水平决定的） 3、非工艺品损耗 （包括运输管理不善引起的损耗、供应材料不合规格 引起的损耗以及其他非工艺技术上的原因所造成的 损耗）
2、辅助材料及其他消耗定额的制订 （1）辅助材料消耗定额
辅助材料 与主要原材 与产品产量 与设备开动 与使用期限 料成正比例 成正比例的 时间或工作 有关的 消耗的 日有关的 按主要原材 按单位产品 根据设备开 按规定的使 料单位消耗 来计算 动时间和工 用期限来制 量的比例计 作日来制订 订 算 炼生铁需的 包装材料和 润滑油、化 清洁工具和 溶剂 保护涂料 学药剂 劳务产品
制订方法
实例
（2）燃料消耗定额
包括煤、焦碳、石油、木材，须根据不 同用途及消耗标准分别制订： 动力用燃料消耗定额 工艺用燃料消耗定额 取暖用燃料消耗定额 在计算定额时，先以标准燃料为标准然后再 换算成实际使用的燃料 动力消耗定额也是按不同用途分别制订的
（二）制订物资消耗定额的基本方法
技术分析法：定额比较准确，但分析工作量 大 统计分析法： 指按以往生产中物资消耗的实际统计资料并 考虑计划期生产技术组织条件变化的因素、 通过分析计算制订物资消耗定额的方法。
二、企业物资采购计划应遵守的原则
（一）市场导向原则 企业物资采购计划以市场需要为依据，按 照实际需要、资源的可能和“以销定购” 的原则来编制采购计划，这样才有利于实 现产销结合。 在衔接产销计划的时候，应在生产数量和 收购数量之间统筹安排，采取不同的方法 分别对待。