公司公文发放及流程管理制度.doc
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司的公文发放管理工作，提高行政效率，规范公文的起草、审批、印发、分发等流程，特制定本管理制度。
第二条公文是公司内部及与外部单位、个人之间进行书面交流的载体，是规范公司日常工作、决策和指导各项工作的文件。
第三条公文发放管理工作应遵循快捷高效、规范有序、公平公正、倡导环保的原则，保障公司信息的准确、及时、完整传达。
公司全体员工应严格按照本管理制度的要求执行公文的发放管理工作。
第四条公文的发放涉及公司内部文件以及与外部单位的沟通交流，在该制度中特别强调对于机密文件及重要文件的管理规定，要求各部门在处理相关公文时要严格遵守相应的保密规定。
第二章公文的种类第五条公文的种类主要包括通知、通报、命令、文件、通函、函电、请示、报告等。
第六条公文的具体内容应当严格遵循公司相关规章制度和要求，避免使用夸张、个人情感等不符合规范的措辞。
第七条公文的格式应当统一规范，以便于员工阅读、理解和管理，不得出现错误、遗漏或混乱的情况。
第八条公文的抄送对象应当根据具体情况进行选择，抄送方应当严格执行抄送范围，不得私自扩大抄送对象。
第三章公文的起草第九条公文的起草应当由具有相关工作积累和专业能力的人员负责，确保公文的准确、清晰、简洁、得体，避免文字过多、表达不清等问题。
第十条公文的起草要求遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第十一条公文的起草人员应当对公文的重要性、机密性有清晰的认识，保密的文件应当妥善处理，避免造成信息泄露。
第十二条公文的起草人员在撰写公文时应当准确填写文种、标题、日期、主题、正文等内容，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的审批第十三条公文的审批应当按照公司相关规定和程序进行，确保公文的合法性和准确性。
第十四条公文的审批权限应当与其涉及的内容、重要性相匹配，不得超越职权范围进行审批。
第十五条公文的审批程序应当严格遵守公司相关规定，不得私自变更、擅自操作。
公司公文发放及流程管理制度汇总
公司公文发放及流程管理制度汇总一、前言公司公文是指公司内部或与外部机构交流、传递信息的正式文件。
规范的公文发放及流程管理制度是公司高效运转的基础，能够确保公文的准确传达和及时办理。
本文将总结一套完整的公司公文发放及流程管理制度，以便于公司能够更好地组织、处理公文事务。
二、公文发放1.公文的分类公司公文可以根据内容和形式进行分类，如通知、函件、备忘录、公告等。
在发放前需要明确公文的分类和属性。
2.公文的起草和审核公文的起草应由相关部门负责，起草人需具备相关法律法规和公司内部规章制度的知识。
草稿需经审核人审核，并确保内容准确、符合公司规定。
3.公文的签发和注册经过审核的公文需要进行签发和注册。
签发人需确保公文的真实性和有效性，并加盖公司公章。
4.公文的复制和分发签发后的公文，需要进行复制和分发至相关人员。
分发人需记录每份复制品的流向，并留存备份。
5.公文的存档和归档公司公文应进行存档和归档，以备查阅和追溯。
存档应按照一定的分类和编号方式进行，方便后续的检索和使用。
三、公文流程管理1.公文流转流程的制定公司公文流转需要明确具体的流程和责任人，以便确保公文的顺利传达和及时办理。
流程应包括公文的发起、流转、办理、审核等环节，并明确每个环节的责任人和时间要求。
2.公文流程的监控和审批公司应设立专门的公文管理部门，负责监控和审批公文的流程。
部门需要确保公文在规定时间内办理完毕，并对延误情况进行备案和整改。
3.公文办理的反馈和归档公文的办理过程中，需要进行及时的反馈和更新。
办理人需在办理完毕后确认，并将结果及时反馈给发起人。
同时，办理结果也需要进行归档，以备查阅和追溯。
4.公文流程的评估和改进公司应定期对公文流程进行评估和改进，以提高效率和减少错误。
评估结果应反馈给相关部门，进行相应的调整和改进。
四、公文的保密和安全公司公文涉及到公司的重要信息和商业秘密，必须加以保护和安全。
公司需要建立保密制度，并加强对公文的访问权限和安全措施。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度1. 引言公文是公司内部沟通、协调和决策的重要工具，对于保证信息的准确、及时和有效传达具有重要意义。
为此，制定和实行公司公文处理管理制度，规范公文的起草、审核、印发和归档流程，提高工作效率和质量。
2. 公文的定义与分类2.1 公文的定义公文是指公司内部工作单位之间或与外部单位之间进行信息交流、协调工作和决策的正式文件。
2.2 公文的分类根据公文的用途、内容和形式，我们将公文分为以下几类： - 通知：用于发布重要事项、通告或安排工作任务等。
- 决议：用于记录集体决策并加以公布，具有约束力。
- 报告：用于向上级或领导汇报工作情况、问题和建议等。
- 文件：用于记录和传达工作职责、规章制度和工作程序等。
- 请示：用于向上级请示解决问题、汇报工作情况等。
- 批复：用于对请示进行回复和决策。
3. 公文处理流程为了保证公文处理的快速、准确和顺利进行，制定如下的公文处理流程： 1. 起草：由相关单位或部门负责人起草公文正文内容，并附上必要的附件和签字处。
2. 审核：上级主管部门或人员对公文进行审核，确保其准确性、合规性和决策正确性。
3. 签字：相关主管部门负责人进行公文的签字，确保其具有法律效力和决策权威。
4. 印发：公文完成签字后，按照规定的分发名单和渠道进行印发，确保信息的及时和有效传达。
5. 留存：已印发的公文正本归档留存，便于查阅和追溯，同时进行电子存档备份。
4. 公文处理要求为了保证公文处理的质量和效率，提供以下几项要求： - 公文起草应准确、简明扼要，避免冗长和废话。
- 公文应使用公司规定的公文模板，并进行格式和排版统一。
- 公文正文中应注明标题、日期、发文单位等必要信息，以便识别和归档。
- 公文应抄送相关部门和人员，并在需要回复时给予明确的答复期限。
- 公文的审核和签字应完整、合规，并按照规定的流程进行。
- 公文的印发和归档应及时、正确，并进行必要的电子备份。
公文收发管理制度模版
公文收发管理制度模版尊敬的各位员工：为建立科学高效的公文收发管理制度，提高工作效率，规范公务活动，现将我公司的公文收发管理制度进行调整和优化，特向各位员工宣布如下：一、总则本制度的目的是规范公司公文的收发管理流程，确保公文的正式、准确、及时交流与传达。
二、适用范围本制度适用于我公司内的公文收发管理，包括内部公文以及公司间的公文往来。
三、公文的分类1. 内部公文：指内部员工之间的沟通文件，如通知、备忘录、报告等。
2. 外部公文：指公司与外部机构或个人之间的往来文件，如合同、函件、外函等。
四、公文处理流程1. 内部公文处理流程：（1）起草：起草人应明确公文的目的、内容和格式，使用公司指定的文档模板进行起草，并恰当使用公司内的术语和规范用语。
（2）审批：起草人应将起草的公文提交给其上级领导进行审批，并附上相应的支持材料。
审批过程中如有需要，上级领导可以对公文进行修改和调整。
（3）签发：经过审批后，上级领导应签署该公文，确保公文的有效性。
签发后的公文应加盖公司公章，并注明签发日期。
（4）传达：签发后的公文应及时传达给相关人员，并在公文传送记录册上进行记录。
同时，传达人员应督促各部门及时进行回复或处理。
（5）归档：公文传达完毕后，应将公文归档，确保公文的保存和查阅工作。
2. 外部公文处理流程：（1）收件与登记：外部公文应由专门负责接收与登记的人员进行记录和管理。
收到外部公文后，应及时登记并分发给相关部门。
（2）审核与确认：经过登记后，相关部门应对外部公文进行审核和确认，并答复发文单位。
（3）签发与交付：审核通过后，相关部门应将公文进行签发，并交付给发文单位。
（4）复制与存档：签发的公文应复制一份存档，确保公文的备份和保存工作。
五、公文的要求1. 公文内容应准确、明确、简洁，不应含糊其词、缺乏逻辑或引起误解。
2. 公文格式应符合公司的统一规定，包括标题、正文、签发人等要素的规范使用。
3. 公文应注重细节，如日期、发文单位、收文单位等要素应准确无误。
公司公文发放管理制度
公司公文发放管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的发放管理，提高办公效率，保障信息及时、准确传达，特制定本制度。
第二条公司内部公文包括通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等各种文书，是公司内部信息传达的重要方式。
第三条公司各级领导及员工应遵守公司公文发放管理制度，确保公文的及时传达、正确处理。
第四条公司公文发放应遵循公开、透明、便捷、高效的原则，促进信息的有效沟通。
第五条公司所有单位和员工应当保障公文的保密性，不得私自泄露、篡改或利用公文谋取不正当利益。
第六条公司公文发放管理应建立完善的制度和流程，明确责任，确保公文的及时传达和正确处理。
第七条公司公文发放应遵守国家法律法规和公司相关规定，切实履行相关职责。
第二章公文的种类及应用范围第八条公司的公文包括内部公文和外部公文，内部公文主要是针对公司内部人员的通知、规程等文书，外部公文则是与外部单位或个人的沟通文书。
第九条公司公文的种类主要包括：通知、通告、通报、规程、制度、文件、表格、通讯录等。
第十条公司内部公文适用范围为公司全体员工，外部公文适用范围为与公司有业务往来的单位或个人。
第十一条公司公文的发放应当遵循信息安全的原则，确保公文的保密性。
第三章公文的发放流程第十二条公司公文的发放流程主要包括拟稿、审定、编号、发放、归档等环节。
第十三条公文的拟稿人应当按照公司规定的格式和要求写好公文，内容明确、表述清晰。
第十四条公文的审定人应当进行严格审核，确保公文内容准确无误，符合公司规定。
第十五条公文的编号人应当按照公司规定的流水号进行编号，确保公文的顺序和完整性。
第十六条公文的发放人应当将已审定和编号的公文按照规定传达给相关人员，确保及时传达。
第十七条公文的归档人应当将已发放的公文按照规定进行归档，便于查阅和管理。
第四章公文的管理责任第十八条公司各级领导及员工应当遵守公文管理制度，依法、依规、依纪执行公文管理工作。
第十九条公司领导及负责人应当加强对公文管理工作的监督和指导，确保公文的及时传达和正确处理。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
公司文件发放管理制度范文
公司文件发放管理制度范文一、目的和原则为了加强企业内部文件的管理，保证文件的安全、准确和及时发放，特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一份文件都能按照既定流程高效流转。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件以及业务相关的各类文档资料。
三、管理职责1. 综合管理部门负责本制度的制定、修订和监督执行。
2. 各部门负责人负责本部门文件的申请、审核、接收和归档工作。
3. 信息技术部门负责电子文件管理系统的维护和技术支持。
四、文件发放流程1. 文件起草：根据工作需要，相关部门或个人负责起草文件，并填写文件审批表。
2. 文件审批：文件需经过部门负责人审核，重要文件还需上报至高级管理层审批。
3. 文件编号：审批通过的文件由综合管理部门进行编号，确保文件的唯一性和追溯性。
4. 文件复制与分发：根据文件的密级和重要性，选择合适的复制方式，并由专人负责分发至相关部门或人员。
5. 文件签收：接收文件的部门或个人需在文件签收簿上签字确认，保证文件的送达无误。
6. 文件归档：分发完毕后，原件由综合管理部门归档保存，电子版文件同步上传至文件管理系统。
五、文件保密与安全1. 根据文件的密级，对文件的存储、传输和销毁等环节采取相应的保密措施。
2. 对于涉密文件，限定知悉范围，非相关人员不得随意查阅、复制或传播。
3. 定期对文件管理系统进行安全检查，防止数据泄露或丢失。
六、违规处理违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由综合管理部门负责解释和补充。
结语：。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文发放及流程管理制度
一、公文发放定义
公文发放，是指公司经公司领导批准后的文件通过部门、跨部门或指
定的渠道，正式发布给接收者或单位，以正式文件形式传达下达意见、宣
传信息、报告业务情况，或有关规章制度文件正式发放的过程。
二、公文流程管理
（一）准备工作
2、在公文发放前，最好先打印出需要发放的公文，检查内容完整性，尤其是接收人以及抄送人是否正确配置，以确保发布正确有效。
（二）正式发放
1、正式发放公文时，需要根据接收人以及抄送人的特性，合理选择
发放方式，有纸质发放、电子发放和传真发放等，以保证公文发放精准有效。
2、有时即使选择了最合适的发放方式，由于网络环境的问题，确发
布信息出现中断或接收失败，此时需要及时再次重发，以确保公文的及时
发放。
（三）流程跟踪
1、公文发放后，需要定期跟踪查看是否接收到反馈，以及是否符合
预期的完成目标。
2、如果发现公文发放非常频繁，或者无效发放影响到公司工作，可
以考虑将发放过程自动化。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
公司材料发放管理制度
公司材料发放管理制度第一章总则第一条为加强公司材料发放管理，规范公司内部文件的备案、归档和发放，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件、资料的管理和发放。
第三条公司材料包括但不限于文件、资料、合同、协议、报告、备忘录、便笺等。
第二章材料发放的流程第四条材料的发放需经过书面申请，经审核批准后方可发放。
第五条发放材料的申请表应载明申请人、发放日期、发放目的、材料名称、数量等内容。
第六条申请表应由申请人本人填写，并附上所需材料的清单。
第七条申请表应提交至公司文件管理部门，并由负责人审查后确认。
第八条文件管理部门应在5个工作日内完成审核，并将发放信息录入系统。
第九条文件管理部门应根据申请表的内容，确定发放的时间、人员和数量。
第十条发放材料应签署发放单，记录发放日期、清单和接收人签名。
第十一条接收人应对接收到的材料进行确认，如有破损或遗失应及时通知文件管理部门。
第十二条文件管理部门应定期对发放记录进行审核，确保材料发放的准确性和完整性。
第三章材料的归档和保管第十三条所有文件、资料应按照公司规定的归档要求进行整理和保管。
第十四条文件、资料的归档应按照文件分类、日期顺序、重要性等原则进行归档。
第十五条文件管理部门应定期进行文件整理和清点，确保文件的完整性和安全性。
第十六条文件、资料的归档应标明文件名称、归档日期、存放位置等信息。
第十七条文件、资料的保管应定期进行备份和存档，确保文件的安全性和可靠性。
第四章材料的使用和销毁第十八条使用材料应遵守公司相关规定，不得私自复制或外传文件、资料。
第十九条使用材料涉及机密信息的，应按照公司的安全要求进行处理。
第二十条无用文件、资料应定期进行清理和销毁，不得随意丢弃或外借。
第二十一条文件管理部门应按照公司规定的销毁程序，对无用文件、资料进行销毁处理。
第五章法律责任第二十二条违反本制度的行为，将受到公司制度管理处罚。
第二十三条对于严重违纪行为，公司有权进行纪律处分，并追究相关人员的法律责任。
关于公司发文管理制度
关于公司发文管理制度一、总则公司作为一个大的组织单位，日常工作中涉及到各种发文，发文管理制度的建立对于规范工作流程、提高效率具有重要意义。
本制度旨在规范公司发文流程，明确各部门的职责，保证发文的及时、准确和有序。
二、发文的种类1. 内部发文：主要指公司内部的各种通知、通告、公告等文件。
2. 外部发文：主要指给外部单位或个人的各种文件，如信函、合同、报告等。
3. 机要文件：指公司内部的重要文件，如决策文件、重要会议记录等。
三、发文的形式1. 电子文档：采用电子邮件、办公软件等进行发文。
2. 纸质文档：采用纸质文件进行发文。
四、发文的流程1. 起草：发文起草由相关部门负责人或其指派的人员负责，确保文稿的准确、详尽。
2. 审批：发文需要经过相关部门负责人或公司领导审批后方可发布。
3. 发布：发文发布由公司行政人员负责，根据不同内容选择适当的传播方式。
4. 归档：发文归档由公司行政人员负责，保留一定时间用于备查。
五、发文的管理1. 发文编号：所有发文均需编号，以标识文档的唯一性和时效性。
2. 发文备份：所有发文均需备份，以防止信息丢失或被篡改。
3. 发文查阅：所有员工均可查阅公司内部的文书档案，但需经过相关部门负责人同意。
4. 发文保密：对于涉及公司机密的文书，需严格保密，防止泄露。
六、违规处理1. 对于违反发文管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评、警告、甚至解雇。
2. 对于故意篡改、销毁发文的行为，公司将追究相关人员的法律责任。
七、定期评估公司将定期对发文管理制度进行评估，根据实际情况进行适时修订，以保证制度的有效执行和适应性。
八、附则1. 本制度从公布之日起正式施行，并对公司全体员工具有约束力。
2. 公司发文管理制度未尽事宜，可根据需要另行规定。
以上为公司发文管理制度的基本内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。
公文审批签发管理制度
公文审批签发管理制度第一章总则第一条为加强公司公文发文管理，提高发文的准确性,使发文工作程序化、制度化，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于*＊＊*公司各部门。
第二章公文发布审批第三条需经总经理办公会讨论的文件：一、部门经理、业务主管（经理）的聘任与解聘;二、年度经营计划及实施方案；三、公司管理制度；四、薪酬调整方案；五、机构变动实施方案；六、员工处罚或奖励决定；七、其它决定。
第四条经总经理办公会讨论的文件，由总经理签发。
第五条其它文件由部门草拟,部门经理审核，主管总监签发。
第三章公文格式第六条公司所发公文，由发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、主题词、抄送单位、印发单位和时间等部分组成.一、发文部门应当书写全称或规范化简称。
联合发文，主办机关应排在前面；二、秘密公文承办单位应分别标明“绝密"、“机密”“秘密”,一般可用代号(A、B、C）标注，“绝密”、“机密"、公文应标明份数与序号；三、紧急文件承办单位应当标明紧急程度,并注明办理时限;四、发文字号应标写准确，联合发文只标明主办机关的发文字号；五、上报的公文，应当在首面注明签发人姓名；六、公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般有用标点符号;七、公文附件应在发文机关、成文时间之前,正文之后注明附件和顺序；八、成文时间以公司领导签发的时间为准。
签发人没写签发日期,承办部门应当请签发人补填签发日期；九、文件应标注主题词,上报的文件应按照上级机关的要求标注主题词；十、文字应从左至右横写、横排；十一、文件的主题词和抄报等标注应写在正文之后（有附件和批件的应在附件和被批件的末页）。
第七条公文用纸一般用A4型纸，左侧装订.第四章行文程序第八条所有以公司名义印发的文件，一般由副总、总监审签。
涉及公司全局工作的重要文件,由总经理签发.第九条各部门因业务需要须办理向政府等社会有关部门“请示”、汇报“等文件、材料、议题时，必须经综合管理部审核，总经理审批后办理，不得越级“请示”、“汇报”。
公司公文印发管理制度
公司公文印发管理制度为了规范公司内部公文的印发流程，提高工作效率，加强信息传递和沟通，特制定公司公文印发管理制度，供全体员工遵守和执行。
第一章总则第一条为了规范公司内部公文的印发流程，准确、及时地传达工作信息，提高办公效率，提升公司整体形象，特制定本制度。
第二条公文印发管理制度适用于公司全体员工，包括各部门、各级别人员。
第三条公文的印发包括电子文档和纸质文件两种形式，均需遵守本管理制度。
第四条公文印发管理制度由公司办公室负责执行，各部门负责人负责具体落实。
第二章公文的种类第五条公文包括通知、会议通知、请示报告、决定、发文、函件等各类文书。
第六条公文按紧急程度可分为一般公文、紧急公文、特急公文。
第七条公文按涉及范围可分为公司公文、部门公文、个人公文。
第八条公文内容必须准确、清晰、规范、简洁，不得出现错误。
第九条公文的格式和样式应符合公司的标准规范，统一印发。
第十条公文应在规定时间内印发，不得拖延。
第三章公文的印发流程第十一条公文的起草由主办人员负责，经过审批后由办公室进行印发。
第十二条公文的审批流程必须严格按照公司的规定进行，不得违规。
第十三条公文的印发必须准确无误，不得有遗漏或错误。
第十四条公文的印发流程包括起草、审批、印发三个环节，各个环节必须严格执行。
第十五条公文的印发应当及时进行，避免耽误工作。
第四章公文的保存与归档第十六条公文的保存与归档工作应当严格按照公司的规定进行，不得私自处理公文。
第十七条公文的保存应保证公文的完整性和安全性，不得遗失。
第十八条公文的归档应按照公司的规定进行分类归档，方便查阅和管理。
第十九条公文的销毁应按照公司的规定进行，不得私自处理。
第二十条公文的保密性必须得到保障，不得泄露。
第五章公文的印发监督第二十一条公文的印发应当遵守公司的相关规定和程序，不得违规。
第二十二条公文的印发过程需要有审核和监督，确保规范运行。
第六章公文的奖惩制度第二十三条对于印发不及时、错误频发的个人应进行批评教育，并记录个人信用档案。
公司公文管理制度(附表格及流程)
公司公文管理制度(附表格及流程)引言：随着企业规模的不断扩大和业务的快速发展，公司公文越来越多，管理起来很困难，因此制定一套合理的公文管理制度尤为必要。
本文介绍的公司公文管理制度适用于大部分企业，其目的是规范公司内部公文的起草、审批和流转，提高工作效率和减少工作中的瑕疵和误解。
一、制度依据1、《中华人民共和国劳动法》；2、《企业公文处理规范》；3、《公司制度》。
二、适用范围适用于公司内部的公文起草、审批和流转。
三、制度内容1、公文种类公司公文分为内部公文和对外公文两种。
内部公文用于企业内部人员之间的传递和沟通，包括通知、命令、报告、备忘、意见、通报、纪要等。
对外公文是指企业向外界传递信息的文件，包括公函、信件、合同、文件、告知函等。
2、公文起草公司内部公文的起草应该遵守以下流程：（1）起草员填写公文传阅单，将公文传发给相关人员，确认信息和材料的准确性和真实性；（2）起草员根据公文种类、要求和内容，确定公文的形式和格式，例如：标题、编号、日期、内容、附件等；（3）起草员应当使用公文模板，保证文风正式、专业、客观、简洁；（4）公文起草完成后，由起草员提交给部门领导审批。
对外公文的起草应该遵守以下流程：（1）起草员填写公文传阅单，将公文传发给相关人员，确认信息和材料的准确性和真实性；（2）起草员应当使用公文模板，确定公文的形式和格式，例如：标题、编号、日期、收件人、内容、署名等；（3）公文起草后，由起草员提交给上级领导审批。
3、公文审批公司内部公文的审批应该遵守以下流程：（1）公文经过起草员的起草后，送到相关部门进行初步审核；（2）初步审核完成后，公文由领导审批；（3）领导审批完成后，由办公室印制公文，装订，加盖公司公章后送达各个部门。
对外公文的审批应该遵守以下流程：（1）公文经过起草员的起草后，提交给上级领导审核；（2）上级领导审核完成后，将公文提交给办公室代表公司发出，并将公文抄送相关部门、单位。
公司公文发放及流程管理制度
公司公文发放及流程管理制度一、制度目的为规范公司公文管理制度，加强公司公文的发放和流转管理，提高公文工作的效率和质量，制定本《公司公文发放及流程管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
三、公文的种类公司公文分为内部公文和外部公文两种。
1、内部公文：指公司内部部门之间、同一部门内部人员之间以及公文机关和其他单位之间通信联络所使用的文书。
2、外部公文：指公司向外面单位发出或接收的文书。
四、公文的分类公司公文一般分为大纲、报告、请示、函件等四大类。
1、大纲：通常是上级机关或领导批示的文件，向下发出，指明工作任务或要求。
2、报告：作为向上级机关或领导、同级机关或领导、下级机关或领导报告工作情况、请示意见、请求意见或征求意见的文书。
3、请示：将对其他部门、人员申请企业所需资源的意见或请求转达的文书，包括折扣、权限、经费支出等。
4、函件：公司向外部或部门私人或公开发出的信函或通知。
五、公文的发放1、公司公文由发文人根据相关规定制作并打印提交发放室，并由发放室负责邮寄、传真或电子邮件发送公文。
2、内部公文应在3个工作日内处理完毕。
外部公文应在5个工作日内处理完毕。
3、对于对公司业务有影响的公文必须先下发至本部门内有关人员阅读，并交由部门负责人签批后，才可进行下一步处理。
4、公文按照先来先处理原则进行处理，特殊情况需逐级向上呈报处理。
5、公文的每一份副本应有记录，保证信息的准确性及完整性。
六、公文的管理1、公司设立公文管理处，负责组织实施公文管理制度，监督公文的发放、传输、接收、认真考虑、控制、储存和销毁。
2、发文人应保证公文内容准确、完整，格式规范、美观，保密措施到位；附有必要的书证、资料或参考材料。
3、公文丢失或遗漏应及时查询和归档备份。
4、各部门应对收到的公文及时处理和回复，并备存公文联系人的抄送记录及时回复。
5、公司建立公文档案管理制度，按规定分类、标识、存档，保护档案的安全性、完整性和可阅读性，防止遗失或泄露。
发文管理制度
发文管理制度1. 背景为了规范和管理企业内部的发文行为，确保发文的准确性、及时性和合规性，制定本发文管理制度。
2. 适用范围本发文管理制度适用于企业内部的所有发文行为，包括但不限于公告、通知、报告等各类发文形式。
3. 发文流程3.1 发文申请任何人员在需要发文之前，必须按照规定的申请流程提交发文申请。
发文申请应包括以下内容：•发文类型（公告、通知、报告等）•发文主题和摘要•发文目的和内容•发文理由和必要性说明•发文稿件3.2 发文审批发文申请提交后，由相应的部门/岗位负责人进行审批。
具体审批流程根据不同的发文类型和重要性进行设定。
审批人员应根据发文内容和目的进行审核，确保发文与企业的整体发展目标相符，并遵循合规要求。
3.3 发文发布经过审批通过的发文，由指定的发布人员进行发布。
发布人员应按照预定的时间和方式进行发布，并确保发文的准确性和完整性。
4. 发文责任4.1 发文起草责任发文起草人员应确保发文内容准确、清晰，并遵循企业所制定的发文标准和规范。
起草人员还需要对发文的事实性和准确性承担责任。
4.2 审批责任审批人员对于所审核通过的发文负有责任。
审批人员应认真审核发文申请，确保发文的合规性和符合企业的发展方向。
4.3 发布责任发布人员对于所发布的发文承担责任。
发布人员应确保发文发布及时、准确，并对发文的内容进行核对和验证。
5. 发文备案及归档5.1 发文备案所有已发布的发文应进行备案登记，包括发文的类型、主题、发布时间等信息。
备案人员应及时、准确地记录发文信息。
5.2 发文归档发文归档包括电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档应按照一定的分类和存储规则，确保发文可以方便快捷地检索和查阅。
纸质归档应按照文件类型和时间进行归档，并保管在指定的存档柜中。
6. 发文监督与评估6.1 发文监督企业内部应设立相关部门或岗位，负责对发文行为进行监督，包括发文申请、审批、发布、备案等环节的监督。
6.2 发文评估定期对已发布的发文进行评估，包括发文的效果、影响力和合规性等方面的评估。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
文件 管理制度下发
文件管理制度下发第一章总则为规范公司文件管理，提高文件管理水平，保护公司重要信息资源，根据《中华人民共和国文件法》和国家相关法律法规，结合公司实际，特制定本文件管理制度。
第二章文件管理的基本规定第一条公司文件的定义：指公司各种内部和外部公文、函件、材料、报表、协议、合同等载明公司事务的各种书面资料。
第二条公司文件的分类：公司文件一般包括行政文件、财务文件、人事文件和业务文件，具体分类由各部门根据职责和业务需求进行规定。
第三条公司文件的形式：公司文件一般以书面形式为主，同时可以采用电子文档、图片、视频等形式进行保存。
第四条公司文件的保存期限：公司文件的保存期限根据不同的文件性质和重要程度进行确定，一般不低于3年，重要文件的保存期限根据相关规定进行执行。
第五条公司文件的保密管理：对公司文件中的重要信息和商业秘密进行严格保密，未经授权人员不得擅自查阅、复制、传播。
第六条公司文件的流转管理：公司文件的流转应严格按照文件编号、审批流程进行，对涉及的人员进行明确授权，确保文件的安全和完整性。
第三章文件管理的具体措施第七条公司文件的编发和登记：公司文件应当统一由行政部门进行编发，对于公司文件进行登记备案，并设置文件档案编号，便于管理和检索。
第八条公司文件的审批和签发：对于需要上级领导批准或者签发的文件，应当按照公司相关规定进行审批和签发，并在文件上注明批准人、签发人、审批意见等信息。
第九条公司文件的分发和传递：对于已经审批签发的文件，应当按照规定的流程和方式进行分发和传递，确保及时送达到相关人员手中。
第十条公司文件的归档和保管：对于已经审批签发并执行完毕的文件，应当及时进行归档，并设置专门的文件保管区域，确保文件的安全和完整性。
第四章文件管理的监督和检查第十一条公司文件管理的监督：公司领导和相关部门应当对公司文件管理工作进行监督，建立定期检查和抽查制度，发现问题及时整改。
第十二条公司文件管理的考核：公司文件管理应当纳入年度考核范围，对文件管理工作的完成情况进行评估，并进行奖惩处理。
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公司公文发放及流程管理制度1
公司公文收发及流程管理制度
一、总则
为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门的公文管理工作。
三、管理责任
1、行政部是公司公文的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。
2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。
四、公文种类
公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。
公告：适用于向公司内外宣布重要事项。
通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。
报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级请求批示、批准。
批复：适用于答复下级请示的事项。
函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。
会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
五、行文规则
1、为了维护正常的领导关系，维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文。
2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。
3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。
4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项。
5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。
6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。
7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。
六、签收规则
1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。
2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。
3、签收人员对来文进行清点、核对后，要进行签收登记，然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工，将签收的文件分门别类地分送给有关部门（人员）办理，并履行签收手续，即填写《文
件签收登记表》（见附表一）。
4、公司领导批示后再行办理的文件，收发人员应一并附上《文件报批表》（见附表二），公司领导要将批示意见、姓名及批示时间填写在相应栏目中。
5、凡属公司领导批转其他部门办理的公文，收发人员要按要求进行公文批转登记，即填写《批转文件登记表》（见附表三），并将批转的文件复制一份存档。
6、对于需要传阅的文件，收发人员要附上《文件传阅表》（见附表四），送达规定的传阅范围内的有关人员传阅。
7、办理完毕的文件要随时收集、及时归档（所有办毕的文件归档时都要附上《文件报批表》；属传阅的文件归档时要附上《文件传阅表》）。
七、发文规则
1、发文管理包括拟稿、校正、审核、签发、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
2、公文一般由密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送部门、拟文部门、份数和印发日期等部分组成。
3、草拟公文应当做到
⑴符合国家和政府的法律、法规及公司的规章制度。
如提出新的政策规定，要按制度审批。
⑵篇幅简短，观点明确，情况确实，条理清楚，文字精确，标点准确。
⑶人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
⑷公司的对内对外行文一律要求使用统一的文件格式。
八、公文格式
1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：
总经办粤晟总字
行政部粤晟行字
财务部粤晟财字
凯诺晟公司粤晟字
九、公文的校正程序
先由相关出台文件的责任部门起草，行政部负责初步编制文件，按文件形式书写并进行文字的修饰和校对。
十、公文审批程序
1、公司的公文采取逐级审批的程序，根据《职务说明书》的约定，应将拟制的公文报送直接上级审核。
2、公司领导审批后，再由行政部统一发放相关部门
3、文件审核（批）的重点是：是否需要行文；是否符合公司的规章制度；是否应与有关部门或公司协商、会签；文种使用、公文格式、文字表述是否符合本制度规定等。
4、公司颁布的规章制度以及涉及公司全局的文件，正式发文前应先经总经理审核。
交公司领导审批《公文审批表》。
十、公文签发办法
1、按各部门、各级领导职权划分的规定，各级领导负责签发职权范围内报送的文件；
2、有关规章制度、管理办法以及关系公司全局的文件由总经理签发；
3、法律文件由法定代表人或法定代表人授权的人员签发。
4、公文在公司领导签字或用印后生效。
5、文件收发人员负责本部门的发文工作：对于公司全部发文，要进行登记，即填写《发文登记表》（见附表六）。
6、文件收发人员将公文原件进行归档管理；将公文的复印件发至抄送部门；存档公文应为原件。
十一、收发效率与管理
1、公司行政部负责公司的文件收发工作，所有上报、下达的文件一律由行政部人员进行登记，即填写《文件签收登记表》、《发文登记表》和《批转文件登记表》。
2、文件收发人员必须尽职尽责，在收文和发文的各个环节都要严格登记手续，使文件的流转方向和办理过程一目了然。
3、文件收发人员应在收文后一小时之内将公文及时送达各收文部门（个人），不得在手中积存，以免造成办公效率低下。
4、文件审核人、审批人原则上应在24小时内将所交批公文签署意见并批转或交办。
5、所有办毕文件都应立卷归档（具体办法见另行发布的《档案管理制度》）。
附：
本制度最终解释权归公司行政部。
本制度自颁布日起生效。
行政部
2012年2月29日。