档案管理文件汇编
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
工作档案管理制度汇编(6篇)
工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。
档案相关制度汇编模板下载(范文15篇).doc
档案相关制度汇编模板下载（范文15篇）档案相关制度汇编模板下载篇1根据《档案法》有关规定，结合本单位的实际情况，制定本校档案保管制度。
一、及时接收归档的档案材料，办理交接手续。
发现档案材料不完整时，督促和协助有关人员收集齐全，确保档案资料的完整性。
二、已进库的档案资料，要及时按标准、规范进行整理、分类，按编号顺序进行存放，达到整齐、美观、查找方便。
三、档案人员要经常检查库房，落实“七防”措施，确保档案安全。
四、档案属国家所有，是国家的宝贵财富，任何人不得故意损毁、丢失，严禁泄密、涂改、伪造、出卖，如有违纪要追究责任。
五、热情主动为领导和各处室服务，做好档案的开发利用工作。
六、接收或归还档案，要当面点清，检查有无缺页、破损、污染等情况，对破损的要及时进行修补及技术处理后才归卷入库。
七、变动保管期限，调整密级，销毁过期档案资料，都必须提出意见。
经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准后实施。
八、档案的管理逐步采用先进的管理手段，提高科学管理水平。
九、对档案工作做出显著成绩得要给予表扬和奖励，对玩忽职守，违反有关规定造成损失者，视情节轻重给予惩处。
档案相关制度汇编模板下载篇2第一、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。
第二、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制;应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。
第三、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
第四、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验;发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换;维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
人事档案工作文件汇编
人事档案工作文件汇编
好的，下面是一段关于人事档案工作文件汇编的口语化内容，
每段独立，语言风格各异：
哎，说起人事档案工作，那可真是得细心再细心。
得把每个人
的资料都整理得井井有条，不然到时候找起来可就头疼了。
这些资
料得按年份、部门、职位啥的都分好类，这样一查就能找到，效率
也高。
你知道吗？人事档案工作其实挺有趣的。
每次翻开那些档案，
就像是在看一部部人生电影。
从入职到升职，再到退休，每个人的
经历都写在里面。
有时候还会发现一些有趣的事情，比如某个人在
某个时间点突然转了岗位，或者是某个团队里成员变动很大。
不过啊，这工作也有让人头疼的时候。
比如有时候资料不全，
得想办法补齐。
还有时候，一些老员工的档案是手写的，字迹模糊，得仔细辨认。
这些都得花不少时间和精力。
但总的来说，人事档案工作还是挺有意义的。
它记录了公司的
发展历程，也见证了每个人的成长。
有时候，这些档案还能为公司
的决策提供重要的参考依据。
所以啊，我觉得做好这份工作，也是对公司、对员工负责的表现。
说点轻松的吧，你知道吗？在整理档案的过程中，有时候还会发现一些意外的“宝藏”。
比如某个员工的照片特别帅，或者是某个团队的合影特别有趣。
这些都能给工作带来一些乐趣和惊喜。
所以啊，虽然人事档案工作有时候挺繁琐的，但只要你用心去做，就能发现其中的乐趣和价值。
文件汇编实施方案
文件汇编实施方案一、背景。
随着公司业务的不断拓展和发展，文件汇编工作变得越发重要。
文件汇编是公司信息管理的重要环节，对于保障公司信息的完整性、准确性和安全性具有重要意义。
因此，制定文件汇编实施方案，对于规范文件管理工作，提高工作效率和质量具有重要意义。
二、目标。
1. 规范文件汇编流程，确保文件汇编工作有序进行；2. 提高文件汇编的准确性和完整性，保障公司信息的安全性；3. 提高文件汇编工作的效率，节约人力和时间成本。
三、实施步骤。
1. 制定文件汇编标准。
根据公司实际情况，制定文件汇编的标准规范，明确文件汇编的范围、流程、责任人等内容，确保文件汇编工作有章可循。
2. 建立文件汇编流程。
制定文件汇编的具体流程，包括文件收集、整理、归档、备份等环节，明确每个环节的具体操作步骤和责任人，确保文件汇编工作有条不紊地进行。
3. 建立文件汇编责任制。
明确文件汇编工作的责任人，对于文件的收集、整理、归档、备份等环节分别指定专人负责，明确责任人的职责和权限，确保文件汇编工作的高效进行。
4. 建立文件汇编审核机制。
建立文件汇编的审核机制，对于文件的准确性和完整性进行审核，确保文件汇编工作的质量。
5. 建立文件汇编档案管理制度。
建立文件汇编档案管理制度，对于文件的存储、归档、备份等工作进行规范，确保文件的安全性和可查找性。
四、实施效果。
1. 文件汇编工作规范化，流程清晰，责任明确，工作效率得到提高；2. 文件汇编工作的准确性和完整性得到保障，公司信息的安全性得到提升；3. 文件汇编工作的成本得到节约，节约人力和时间成本。
五、总结。
文件汇编是公司信息管理的重要环节，制定文件汇编实施方案，对于规范文件管理工作，提高工作效率和质量具有重要意义。
通过实施文件汇编实施方案，可以提高文件汇编工作的规范化程度，保障公司信息的安全性，提高工作效率，为公司的发展提供有力支持。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、文书档案立卷归档制度二、声像档案管理办法三、文书档案分类标准及保管期限区分四、文件、档案保存年限表一、文书档案立卷归档制度□ 总则第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
□ 文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专(兼)职文书的职责：1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
□ 归档范围〖HT〗第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
档案工作文件与规章制度汇编
档案工作文件与规章制度汇编
《档案工作文件与规章制度汇编》
作为一种可以保留和传递信息的载体，档案工作文件和规章制度的汇编对于一个组织或机构来说至关重要。
这些文件和规章制度所载有的信息不仅可以帮助管理者更好地组织和管理工作，还可以为员工提供参考和指导，从而确保工作的顺利进行。
在档案工作文件与规章制度汇编中，通常包含了各种指导文件、管理规定、工作流程和操作手册等。
这些文件的汇编可以帮助组织或机构更好地管理和保护自己的知识产权，确保其信息的完整性和安全性。
同时，规章制度的汇编也可以帮助员工更好地了解组织或机构的管理方式和要求，从而更好地适应工作环境。
此外，档案工作文件与规章制度汇编还可以帮助组织或机构更好地理解自己的发展历程和成长轨迹。
通过对历史档案和规章制度的整理和归档，可以更好地总结和分析过去的经验教训，为未来的发展制定更加科学和合理的发展战略。
总之，档案工作文件与规章制度的汇编对于一个组织或机构来说至关重要。
它不仅为管理者提供了更好的管理工具，还为员工提供了更好的工作支持。
因此，做好档案工作文件与规章制度的汇编工作，对于组织或机构来说是极为重要的。
档案管理制度汇编细则
********有限公司**内字〔2012〕25号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》（修订）的通知各部门（所）：《*****有限公司档案管理制度汇编》（修订）业经公司研究同意，现印发给你们，请认真遵本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。
该办法中的《项同时，2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。
特此通知。
二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编（修订）一、总则（一）为加强本公司档案工作业务建设，实现档案工作制度化、规范化、科学化，更（二）本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录，二、档案机构及其职责（一）本公司设置综合档案室，配备专职档案人员，归口由公司综合部管理。
由主管（二）公司档案室的基本职责：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。
3、在统一领导、分级管理的原则下，根据本专业的管理要求，对档案材料的积累、收4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。
5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
三、各部门设立兼职档案员，其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度，主动向综合档案室反映档案工作情况，积极2、根据本公司《各部门归档范围明细表》，负责做好本部门档案材料的收集整理工作3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。
三、档案的接收与整理（一）建立、健全归档制度。
凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（（二）档案综合管理范围及归档时间：1、装饰工程，是反映本公司承包装饰工程的真实记录，包括工程、设计、软装，是本（1）委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件，在主合同签订后一个月内，完成（2）软装、施工项目在工程竣工后三个月内归档。
设计项目，图纸提交完毕后两个月2、设备仪器类，包括在全公司范围内使用的，具有参考价值的设备说明书、图纸、合3、基建档案，指本公司自有物业产生的工程项目（含办公场地装修、改造等工程）从4、科研类，是指承接集团科研项目的记录文件。
各类档案制度汇编范本
档案管理制度汇编范本一、档案管理制度的目的和适用范围1. 目的：为了加强档案管理，规范各类档案的收集、整理、归档程序和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性，提供符合企业需求和保证管理体系有效运行的证据。
2. 适用范围：本制度适用于企业内部各 departments 形成的各种档案资料，包括文书档案、技术档案、财务档案、人事档案等。
二、档案的定义和分类1. 档案：指企业过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2. 档案分类：(1)文书档案：包括企业内部文件、上级来文、会议记录、会议纪要、简报等。
(2)技术档案：包括产品设计图纸、技术规范、工艺流程、试验报告等。
(3)财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告、税务文件等。
(4)人事档案：包括员工个人资料、招聘记录、培训记录、考核记录等。
三、档案管理职责1. 行政部：(1)负责企业档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
(2)建立健全企业档案管理制度，指导、监督和检查执行情况。
(3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管企业的档案和其他资料。
(4)负责企业档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保企业档案的安全。
2. 其他部门：(1)各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
(2)各部室应在每年元月底向企业办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
四、档案的收集、整理和归档1. 各部室应按照规定时间和要求，收集、整理本部门形成的档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。
2. 各部室应按照档案分类要求，对收集的档案资料进行分类、整理，并按照档案编号规则进行编号。
3. 各部室应将整理好的档案资料及时归档，并填写归档清单，由档案员签字确认。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、引言档案管理是组织内部重要的管理活动，其目的是确保组织的档案能够有效地被管理、保存和利用。
为了规范档案管理工作，许多组织制定了相应的档案管理制度。
本文档汇编了一些常见的档案管理制度，用于参考和借鉴。
二、文件的构成和管理2.1 档案的定义档案是指由组织或个人在日常工作和活动中产生的各种书面、电子或其他形式的文件、档案材料。
档案具有原始性、独特性、不可替代性和可溯源性。
2.2 档案管理的目标档案管理的目标包括确保档案的完整性、可靠性、安全性和可检索性。
档案管理应遵循规范且有序地进行，以保证档案的正确性和可信度。
2.3 档案管理的责任和权限档案管理应建立明确的责任和权限，明确档案管理人员的职责和档案使用人员的权限，以确保档案的管理和使用符合规定。
2.4 档案管理的流程档案管理的流程包括档案的产生、汇总、整理、归档、借阅、销毁等环节。
必须建立相应的流程和制度，确保档案管理工作的有序进行。
三、档案的分类和归档3.1 档案分类的原则档案分类应按照文件的内容、形式、用途等进行分类，便于档案的管理和利用。
分类的原则包括主题性、形式性、时限性等。
3.2 档案的归档要求档案的归档要求包括文件的装订方式、标识方式、存放位置和保管期限等。
档案应按照一定的规定进行归档，以确保档案的安全和易于管理。
四、档案的借阅和利用4.1 档案借阅的程序和要求档案借阅应按照一定的程序和要求进行。
借阅人应填写借阅申请表，经过档案管理人员审批后方可借阅，并应按时归还。
4.2 档案利用的方式和范围档案可以通过阅览、复制、提取和调阅等方式进行利用。
档案利用的范围包括内部利用和外部利用，但必须符合相关法律和规定。
五、档案的保存和销毁5.1 档案的保存要求档案的保存要求包括保存环境、保存措施和保存期限等。
档案应保持在适宜的环境条件下，采取相应的措施，确保档案的安全和完整。
5.2 档案的销毁程序和记录档案的销毁应按照一定的程序进行，包括销毁申请、审批、执行和记录等。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、标准化、科学化，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案的分类（一）按照档案的性质和内容，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括公司的各类规章制度、通知、报告、会议纪要等文件。
2、人事管理类档案：包含员工的个人信息、劳动合同、培训记录、考核资料等。
3、财务会计类档案：涵盖财务报表、账册、凭证、审计报告等财务相关资料。
4、业务经营类档案：例如业务合同、项目策划书、客户资料、市场调研报告等。
（二）按照档案的保存期限，分为永久、长期（10 年以上）、中期（5 10 年）、短期（5 年以下）。
三、档案的收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至公司档案管理部门。
（二）档案管理人员应主动与各部门沟通，了解业务动态，及时收集重要档案。
（三）收集的档案应保证完整性、准确性和真实性，对于不符合要求的档案应要求相关部门补充或更正。
四、档案的整理（一）档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号和登记。
（二）按照分类标准，将档案分别装入相应的档案盒或文件夹，并在封面和脊背上标注档案类别、编号、名称和日期等信息。
（三）对整理好的档案建立目录，便于查询和检索。
五、档案的保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
（二）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员进出库房应做好登记。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
六、档案的利用（一）公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。
（二）查阅档案应在指定的地点进行，不得随意带出。
（三）如需复制档案，需经档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期和份数。
（四）外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准。
档案管理文件制度汇编范本
档案管理文件制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司范围内形成的各类档案的管理工作。
第三条本公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面覆盖的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责组织、指导、协调和监督公司档案管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门的职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度。
2. 制定公司档案管理工作计划和具体措施。
3. 指导、监督和检查各部门的档案管理工作。
4. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
5. 建立健全公司档案安全防护体系，确保档案安全。
第六条各部门的职责：1. 设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
2. 做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确和系统。
3. 严格遵守档案借阅、利用规定，确保档案的安全。
第三章档案的收集与归档第七条档案的收集范围：1. 公司成立以来形成的各类文字、图表、凭证、报表、电子文档等历史记录。
2. 公司各项业务活动中收到的文件、函件、批示等。
3. 公司发出的文件、函件、批示的副本、底稿等。
4. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案的归档要求：1. 档案应按照形成时间、类别和重要性进行整理。
2. 归档文件应确保完整、清洁、有序。
3. 归档文件应标明档案编号、名称、形成时间、类别等。
4. 电子档案应按照相关标准进行存储和备份。
第四章档案的保管与利用第九条档案的保管：1. 档案应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火的环境中。
2. 定期检查档案，确保档案的完整和安全。
3. 对珍贵、重要档案应采取特殊保护措施。
第十条档案的利用：1. 档案管理部门负责提供档案查询、借阅等服务。
2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可进行。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。
学校档案 工作文件汇编
学校档案工作文件汇编
听说档案里都是我们学校的宝贝，那些老照片、老文件，都是我们共同的回忆。
档案工作这事儿，其实挺有意思的。
整理那些发黄的纸张，就像在跟过去对话，每一张都藏着故事。
说到档案工作，我得提提数字化。
现在科技这么发达，把档案放到电脑上，查起来方便多了。
档案嘛，不就是学校的历史书嘛。
要是没了它，咱们学校还怎么讲故事给孩子们听？
档案工作也不是单打独斗的事儿，得靠大家的齐心协力。
有时候还得跟其他部门唠唠，大家一起努力，把学校办得更好。
说实话，档案工作真的很重要。
它就像咱们学校的根，得好好保护，才能让学校茁壮成长。
档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)
档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。
各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。
交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。
档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。
档案专题文件汇编模板
档案专题文件汇编模板引言概述：档案专题文件汇编模板是一种用于整理和归档文件的工具，它能够帮助机构或个人更加高效地管理和利用档案资源。
本文将从五个大点来阐述档案专题文件汇编模板的重要性和使用方法。
正文内容：1. 档案专题文件汇编模板的定义和作用1.1 定义：档案专题文件汇编模板是一种用于整理和归档特定主题档案的模板，它包含了一系列的文件分类和整理方法。
1.2 作用：档案专题文件汇编模板能够帮助用户更好地组织和管理档案文件，提高文件的检索和利用效率。
2. 档案专题文件汇编模板的设计原则2.1 分类原则：根据档案的主题和属性，将文件进行分类和整理，确保文件的有序性和可检索性。
2.2 编号原则：为每个文件和文件夹设置唯一的编号，方便快速查找和整理。
2.3 标签原则：为每个文件和文件夹添加标签，描述其内容和属性，便于快速定位和归档。
2.4 更新原则：定期更新档案专题文件汇编模板，确保其与实际档案的内容和结构保持一致。
3. 档案专题文件汇编模板的使用方法3.1 创建模板：根据档案的主题和需要，设计并创建适合的档案专题文件汇编模板。
3.2 文件整理：按照模板的分类和整理原则，将档案文件整理到相应的文件夹中。
3.3 文件编号：为每个文件和文件夹设置唯一的编号，方便后续的检索和管理。
3.4 文件标签：为每个文件和文件夹添加标签，描述其内容和属性，便于快速定位和归档。
3.5 模板更新：定期检查和更新档案专题文件汇编模板，确保其与实际档案的内容和结构保持一致。
4. 档案专题文件汇编模板的优势和应用场景4.1 优势：档案专题文件汇编模板能够提高档案管理的效率和准确性，减少文件的丢失和混乱。
4.2 应用场景：档案专题文件汇编模板适用于各类机构和个人，特别是需要频繁整理和利用档案的单位或个人。
5. 档案专题文件汇编模板的总结5.1 效率提升：档案专题文件汇编模板能够提高档案管理的效率，减少工作量和时间成本。
5.2 资源利用：通过合理使用档案专题文件汇编模板，可以更好地利用档案资源，提高工作效果。
档案文件工作制度汇编范本
第一章总则第一条为规范学校档案文件管理工作，确保档案文件的安全、完整、准确、有效，提高档案文件管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于学校各部门、各单位档案文件管理工作。
第三条档案文件管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一领导，分级负责原则；（三）集中管理，分级保管原则；（四）安全第一，预防为主原则；（五）真实准确，及时完整原则。
第二章档案文件收集与整理第四条档案文件收集范围：（一）学校党政机关、各部门、各单位形成的各类文件、资料、照片、录音、录像等；（二）学校举办的各种活动、项目、会议、培训等产生的文件资料；（三）学校教职工、学生及其他个人形成的与学校工作相关的文件资料。
第五条档案文件收集要求：（一）及时、全面、准确收集各类档案文件；（二）确保档案文件的真实性、完整性、准确性；（三）对破损、褪色、虫蛀等档案文件进行修复、复制，确保档案文件的安全。
第六条档案文件整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案文件进行编号、装订、编目；（三）确保档案文件存放有序、便于查阅。
第三章档案文件保管与利用第七条档案文件保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防电磁干扰；（二）档案柜、架、盒等应定期检查、保养；（三）档案文件应定期进行消毒、除虫、防霉；（四）档案文件应按照保管期限进行分类存放。
第八条档案文件利用要求：（一）档案文件利用应遵循“依法、合理、及时、准确”的原则；（二）查阅档案文件应填写《档案文件查阅登记表》；（三）档案文件利用应保持档案文件原貌，不得擅自涂改、损毁；（四）档案文件利用完毕后，应立即归还。
第四章档案文件鉴定与销毁第九条档案文件鉴定要求：（一）档案文件鉴定应遵循“依法、客观、公正”的原则；（二）档案文件鉴定应成立鉴定小组，负责鉴定工作；（三）档案文件鉴定应按照《档案鉴定标准》进行。
文书档案管理制度汇编
文书档案管理制度在很多企业尤其是中小公司看来会议文书档案的管理制度可有可无影响不大其实不然即使一个再小的公司如果对这些看似琐碎的方方面面失于管理就会使公司的运作陷入一种无序的状态长此以往公司的管理势必陷入混乱因此要想避免这种后果必须掌握以下几个方面一.文印室管理规定第一条为了加强公司的文件管理特制定本规定第二条公司的文件有打印必要时方予打印内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件一般不予打印第三条公司发文需由起草人定稿抄正经有批准发文权的领导签字同意后方准打印一般文件的打印复印传真须经所在部门负责人签字同意后才予办理部门经理不在时可经总裁办公室主任同意后办理第四条私人资料不得在公司打印复印或用公司传真机传送以免影响公司的正常工作第五条文印室工作人员应认真做好本职工作按时完成任务对收到的文件资料应及时给有关部门人员送发或及时通知有关人员到文印室取回不得延误第六条文印室人员应树立严格的保密观念不得随意将打印复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人不得载留任何文件第七条文印室对送来打印复印传真的文件资料应做好登记并在月终作统计核算属业务部门的由各部门承担费用属行政管理部门的统一列行政开支第八条文印室工作人员初次违反上述规定的给予批评或处元以下罚款屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失处元以上罚款直至辞退第九条本规定自年月日起执行行文表发文号二.文件收发规定第一条公司的文件由办公室负责起草和审核公司总经理签发公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核总经理签发第二条文件签发后送办公室统一安排打字打印后送回起草部门校对校对无误方能复印盖章第三条文件和原稿由办公室分类归档保存备查第四条属于秘密的文件核稿人应该注明秘密字样并确定报送范围秘密文件按保密规定由专人印制报送第五条文件统一由办公室负责发送送件人应将文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚并向文件签发人报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送第六条外来的文件由办公室专人负责签收并分类登记由办公室主任提出处理意见后签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门不得积压迟误属急件的应在接件后即时报送第七条传阅文件由办公室专人负责收回对领导指示的文件办公室应及时组织传达和落实往来信函记录表客户或单位:三.公司报刊邮件函电收发制度第一条全公司公私报刊外来邮件外发公启函电等由公司收发室负责收发第二条外发函电要求1、各部门因公需外发函电经办人员应于每天下午点以前将函件电报底稿送到收发室另填写挂号平信电报外发登记表2、每天下午点以前公司收发室应将当日外发函电清点累计送交邮局寄发信函寄发记录表□业务类□公共关系□采购类□总务类第三条外来邮件管理1、外来邮件一律公司收发室签收分发2、凡挂号纸包包裹单货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收3、一般公启函电和公司内职工私人信件由收发室开具清单分放到各单位信报箱内4、私人不明平信一律放到信架信袋内由个人自取5、不论公私邮件收发室应随到随清及时分发不得丢失损坏搁置延误对国外来函应检查封口邮戳如发现被拆封或邮票被撕应拒绝签收并向邮局反映查明原由6、凡挂号信汇款单包裹单货运单等的收件人在收发室通知发出后应随即到收发室领取邮单并及时去邮局取款取件超期罚款收发室概不负责第四条报刊订购与收发1、报刊订购（1）订购时间：上半年下半年（2）订购手续：不论单位和个人均需先到收发室查阅报刊目录再将需要订购的报刊代号名称出版日期单价订购份数期数填写清楚交收发员核对算价确认无误后当面缴款开票公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外还须填写报刊分发清单详细写明各种报刊分发到哪些单位或个人2、报刊收发（1）收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点发现有差错应及时登记并要求补缺退任（2）收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发不得耽搁延误收发员清点分发报刊时间为小时任何人不得进入收发室四.公司文件管理规定（一）总则第一条为减少发文数量提高办文速度和发文质量充分发挥文件在各项工作中的指导作用特制订本制度第二条文件管理内容主要包括上级函电来文同级函电来文本厂上报下发的各种文件资料第三条按照党政分工的原则全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办以下简称两办归口管理送发公文登记簿表格档案处理工作一览表（二）收文的管理第四条公文的签收1、凡来厂公启文件除厂领导订启的外均由厂收发员登记签收由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外后分别交两办机要秘书拆封在签收和拆封时收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳对开口和邮票撕毁函件应查明原因对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收2、对上级机要部门发来的文件要进行信封文件文号机要编号的四对口核定如果其中一项不对口应立即报告上级机要部门并登记差错文件的文号第五条公文的编号保管1、两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上文件处理传阅单并分类登记编号保管须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件厂领导启封后也应分别交两办办理正常手续2、本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管不得个人保存第六条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需分别由两办主任或副主任根据文件内容和性质阅签后由机要秘书分送承办部门阅办重要文件应呈送厂领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办为避免文件积压误事一般应在当天阅签完紧急文件要月即办2、一般函电单据等分别由两办机要秘书直接分转处理如涉及几个单位会办的文件应同主办单位联系后再分转处理3、为加速文件运转机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过天特殊情况例外第七条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定不得将有密级的文件带回家宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不得向外泄露内容2、阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交机要室阅批文件一般不得超过天阅后应签名以示负责如有领导批示拟办意见两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜3、阅文时不得抄录全文不得任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密4、文件阅完后应送交两办机要秘书切忌横传5、两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任承办部门接到文件函电应立即指定专人办理不得将文件压放分散如需备查应按照有关保密规定并征得两办同意后予以复印或摘抄原件应及时归档周转6、按照阅文范围离退休干部一般由有关部门定期组织学习有关文件或由两办机要室通知到机要室阅文（三）发文的管理第八条发文的规定1、全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部各群众团体和部门一律不得自行向上向下发送正式文件2、各群众团体部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请并将文件底稿交厂办审核厂部同意发文则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂字发文3、对全厂影响较大涉及两个以上厂领导分管范围的文件须由厂长批准签发其余文件均由分管厂领导批准签发第九条发文的范围1、凡是以厂部名义发出的文件通告决定决议请示报告编写的会议纪要和会议简报均属发文范围2、厂部下发文件主要用于（1）公布全厂规章制度（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件（3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项（4）公布全厂性的重大生产技术经营管理政治工作生活福利等工作的决定（5）发布有关奖惩决定和通报（6）其他有关全厂的重大事项3、上行文外发文主要用于（1）对上级机关呈报工作计划请示报告处理决定（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产技术人事劳资物资供应科研基建经营管理等事宜4、在工厂日常生产技术经营管理中有关图纸技术文件工艺修改审批工作安排部署传达上级指示等事项应按有关制度办理经分管厂领导批准后由主管业务科室书面或口头通知执行一般不用厂部文件发布5、凡各业务科室如开专题会议所作的决定一般都不应发文不备查考可以科室名义用工作简讯发会议纪要6、各业务科室与外单位发生的一般业务联系可用各科室的名义对外发函应各自编号备查不用厂部名义发文（四）发文程序与要求第十条发文程序规定1、各单位需要发文应事先向厂部提出申请2、厂部同意发文时主办单位应以国家法令上级指示或工作实际需要草拟文件初稿表格管理登记表3、草拟文稿必须从全厂角度出发做到情况确实观点鲜明条理清楚层次分明文字简练标点符号正确书写工整严禁使用铅笔圆珠笔红墨水和彩笔书写4、文稿拟就后拟稿人应填附发文稿纸首页详细写明文件标题发送范围印刷份数拟稿单位与拟稿人并签名盖章标定日期和密级5、厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神有关文件规定对文稿进行审查和修改对涂改不清文字错漏严重内容不妥格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿6、经厂办审查修改后的文稿送部门主管领导核稿对文稿内容质量负责7、对审核时修改较多有碍打印和存档的文稿应由拟稿部门重新誊写清楚8、需经会签的文稿应在交付打印前送会签部门会签文稿审核会签后按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发9、经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印10、文件打印清样应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名11、文件打字后由厂办派专人按数印刷再由两办机要秘书分发并检查落实情况对印刷质量不好的文件机要秘书应拒绝盖印分发（五）文件的借阅和清退第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件需经本部门负责人签写便条对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续就地阅看按时归还任何人不得将文件带走或全文抄录不允许拆卷和在文件上勾画等第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件进行收缴清退工作一般为月底一小清季末一中清年终一总清如发现文件丢失必须及时查明原因和责任者并如实向领导报告第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交保管保密催办检查工作（六）文件的立卷与归档第十五条文件的归档范围1、凡下列文件统一分别由两办负责归档（1）上级机关来文包括上级对工厂报告申请的批复（2）厂部发出的报告指示决定决议通报纪要重要通知工作总结领导发言和生产经营工作的各类计划统计季度年度报表等（3）厂长办公室厂务会工厂管理委员会中层干部会以及各种专业例会记录（4）厂一级组织召开的代表大会所形成的报告总结决议发言简报会议记录等（5）有保存价值的人民来信来访记录及处理结果（6）参加上级召开的各种会议带回的文件资料及本厂在会上汇报发言材料等（7）上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告指示记录以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料（8）反映本厂生产经营活动先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品（9）工厂日志和大事记（10）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料2、业务科室各群众团体日常工作中形成的活动资料由各业务科室群众团体负责立卷归档第十六条立卷要求1、文件立卷应按照内容名称作者时间顺序分门别类地进行整理归档2、立卷时要求把文件的批复正本底稿主件附件收集齐全保持文件材料的完整性3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则重要工作重要会议形成的文件材料要及时立卷归档4、上年度形成的文件材料要求在下年度月份以前整理完月份正式向档案馆室移交清单一式两份接交单位各留存一份备查（七）文件的销毁第十七条对于多余重复过时和无保存价值的文件厂办机要室应定期清理造册并按上级有关规定办理申请销毁手续第十八条经审核同意销毁的文件应派专车分别由厂办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁五.公司文书管理制度(一)总则第一条为确保文书事务正常顺利进行促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度第二条所谓文书是指业务工作上往来公文报告会议决议规定合同书专利许可证书电报各种账簿图表参考书等一切业务用书与公文第三条全部文书归公司所有并收藏任何个人不得私自占有第四条必须严格保守文书的机密第五条文书按下列要点处置或办理凡重要事宜的指示请示汇报报告传达答复等等一律以文书的形式进行所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则必须明确责任即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项事后也必须以文书形式记录下来第六条文书的管理原则规定如下:1. 文书的收发领取与寄送原则上由总公司总务部负责2. 分公司或分支机构的文书管理另有文书管理细则做出规定(二)文书的收发第七条到达文书全部由文书主管部门接收并按下列要点处置1、一般文书予以启封分送各部门2、私人文书不必开启直接送收信人3、分送各部门的文书若有差错必须立即退回总务部(三)文书的处理第八条文书按机密程度可分为以下几类:1. 绝密指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书2. 秘密指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书表表格登记单3、机密：指不宜向公司以外人员透露内容的文书4、普通：指非机密文书如果附有其他调查问卷之类的重要东西则另当别论5、传阅：指在本公司内部传阅或传达的文书第九条普通文书的处理原则如下1、由部门经理以上级别的主管负责对文书进行审阅回答批办以及其他必要的处理或者由其指定下属对文书进行具体处理2、如果遇到重要或异常事项必须及时与上一级主管取得联系按上级指示办理3、各种有关联的事项必须与各部门商议后方能予以处置第十条机密文书的处理原则如下1、机密文书原则上由责任者或当事者自行处理2、指名或亲启文书原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发文者姓名并由发文者封缄3、到达的指名或亲启文书原则上由信封上所指名的人开启其他人不得擅自启封如果某主管在职务上有权替代来件所指名者不受本条规定的约束第十一条文书的阅览原则如下1、某文书被阅览后阅览者必须签字表示已经阅览完毕如有必要可在文书的空白处填写阅览后的意见并转给或交还文书的主管2、有必要在各部门传阅的文书必须附上传阅登记簿按传阅登记簿规定栏目填写并最终交还文书主管第十二条与各部门有关的文书在处理意见上如果存在分歧则由文书的主管部门出面进行协商如果不能协商一致上报或请示上级领导由上级裁决(四)请示审批第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序凡公司经营重要事项都必须经请示获得董事会总裁和常务董事审查裁决和公文批复之后方能实行第十四条须请示审批事项如下1、职务及重要人事安排2、各种制度性规定的变更3、重要契约的缔结解除与变更4、诉讼行为5、与政府机构有关的各种重要的请示回执申请等等6、土地建筑物以及事务所权利的购买与转让7、大额馈赠谢礼以及宣传广告费用的开支8、分支机构的增减与升降9、预算与决算事宜10、借款与贷款以及借贷银行的开设与变更11、重要或高额物品的采购不急用或不需要物品的转让或廉价出售12、定期或不定期刊物发刊修改与废除以及费用开支的修订13、有关公司经营的重要计划与企划14、其他上述未涉及的重要事项第十五条请示审批者为分公司经理以及以此为标准确定的主管第十六条对请示审批的提案文书必须进行仔细斟酌以便能顺利实施第十七条请示审批的事项必须以提案文书的方式经主管呈交总部如果事情紧急允许直接以非文书形式请示但事后必须尽快撰写请示提案文书上报第十八条请示提案文书的内容包括标题正文理由说明和附录提案文书应一式多份分送有关部门如业务部门出版部门总务部门和财务部门等等第十九条请示提案文书必须编号注明起草者或请示者所属分支机构及部门并签名盖章第二十条请示审批内容一旦被上级认可并做出决定则以请示提案书副本替代批复返回并请示部门予以执行第二十一条请示提案原本由总务部保管(五)文书的制作第二十二条文书制度要领如下1、文书必须简明扼要一事一议语言措辞力求准确规范2、起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程加以证明必须做出交代必要时附上相关资料与文件3、必须明确起草文书的责任者并署上请示审批提案者姓名对请示提案文书进行修改时修改者必须认真审阅原件修改后必须署名第二十三条文书的起草必须征得主管同意并且在主管有了明确的决定之后进行文书起草只是一个文书化的过程与结果文书的草案必须予以保存第二十四条重要文书必须经过公证并且在正式文书形成前掌握并附上具有价值的证据或证明文件第二十五条文书的署名按下列规定进行1、公司内文书如果是一般往来文书只需主管署名如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书只需部门署名如果是重要文书按责任范围由总裁副总裁常务董事署名或者署有关部门的主管姓名与职务2、对外文书如合同书责任状政府许可申请书回执公告等重要文书一律署总裁职务与姓名如果是总裁委托事项可由指名责任者署名上列规定以外的文书也可署分公司或分支机构主管的职务与姓名第二十六条文书的盖章按下列要点进行1、在正本上必须加盖文书署名者的印章副本可以加盖署名者或所在部门印章2、如果文书署名者不在可加盖职务或代理者印章并加盖具体执行者印章替代但在这种情况下文书存档前必须加盖署名者印章3、以部门或公司名义起草的文书在旁侧加盖有关责任者印章第二十七条总裁与公司印章按下列原则使用1、在有必要加盖总裁公司印章时必须填写委托申请书经所属部门主管认可并且加盖印章之后向总务部门提出2、总务部主管经审核签名盖章批准申请如有必要则需请示总裁3、在需要总裁签字的情况下手续同前4、经总务部批准后去印章保管员处加盖公司印章5、一些带有公司字样或总裁职务字样的印章须经主管同意直接向印章保管员申请加盖(六)文书的发送第二十八条一些需要邮寄或专人递交的文书按下列要点进行发送必要时还须给文秘室以回复或回执调查报告不受本条规定限制1、文书封面必须明确写清发送或接收单位单位地址以及收件人姓名并且注明快递邮寄面呈或转交等字样2、公司内部文书原则上不作封缄第二十九条各部门的邮寄文书必须于发送前在发信登记本与邮资明细账上做好登记并填写表格请印申请单第一联请印单位存第二联存采购单位第三联存总务部门。
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公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发〔2010〕382号）第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。
第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。
第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。
项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。
第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。
项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。
第七条各参建单位应配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的立卷归档和移交工作。
第三章公路建设项目文件材料的收集第八条公路建设项目文件材料具体收集范围按照交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》的规定执行。
已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同步归档；在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提出明确要求；如无条件形成电子文件的，对利用率高的竣工文件，可采取图像扫描或缩微方式，进行档案复制。
第九条公路建设项目各阶段文件收集归档责任分工按照本办法附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。
第十条各有关单位应按照收集归档责任分工，建立健全项目文件材料收集归档制度和预立卷制度，按照公路建设项目建设程序的不同阶段文件材料产生的自然过程，分别做好预立卷工作。
第十一条收集归档的项目文件材料应为原件。
其中，项目立项审批等文件，原件保存在项目主管单位的，项目法人可将复印件归档保存；供货商提供的原材料及产品质量保证文件为复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存；热敏纸传真件，需复印保存。
复印件应清晰。
第十二条收集归档的项目文件材料应能全面、准确地反映工程建设的实际过程。
勘察及测量基础资料、施工记录须是现场原始记录，如需清稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档保存；表单填写内容规范，产生及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名。
第十三条项目文件材料应书写工整，字迹、线条清晰，修改规范；纸张优良，规格基本统一，小于A4纸规格的出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上；书写材料应符合耐久性要求。
第十四条数码照片应刻录在不可擦写光盘上保存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整理归档；照片档案的整理应符合国家档案局《照片档案管理规范》（11821-2002）要求。
第十五条电子文件及纸质文件数字化的形成和保存应符合国家档案局《电子文件归档与管理规范》（18994-2002）、《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（17678.1-1999）和《纸质档案数字化技术规范》（31-2005）的要求。
第十六条竣工图编制要求：（一）竣工图由施工单位负责编制。
编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。
（二）竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
（三）一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10%的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。
重绘竣工图纸在原施工图号前加“竣”字。
（四）同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
第四章公路建设项目文件材料的整理第十七条公路建设项目文件材料归档移交前，由文件材料形成单位，在项目文件材料预立卷的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化整理组卷，要做到分类科学，便于保管和利用。
合同段未完成项目档案整理的，项目法人单位不得组织交工验收。
（一）立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
（二）勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
（三）招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。
（四）工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
（五）工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。
（六）变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后的竣工图档号对照一览表（见附件2《设计变更文件与竣工图档号对照一览表》）。
（七）计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
（八）施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。
（九）施工文件材料：1．原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。
除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。
2．施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。
3．竣工图按照专业、图号分别整理组卷。
（十）监理文件：1．监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
2．平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。
3．旁站监理记录按施工合同段整理组卷。
4．监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。
（十一）工程试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录及报告、缺陷整改情况、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。
第十八条卷内文件材料系统化排列：（一）立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（二）设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
（三）工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。
（四）项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
（五）施工文件材料：1．原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。
2．变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。
3．各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。
4．按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。
5．合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
6．竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
7．设备安装及调试文件按照依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列。
（六）监理文件：1．监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
2．旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。
3．监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。
（七）计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。
（八）试运行及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。
第十九条经系统化排列的卷内文件材料，双面书写的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，单面书写的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯数字逐页编写页号。
已装订成册的文件材料，如自成一卷的，不需重新编写页号，如与其他文件材料组成一卷的，该册文件材料排列在其他文件材料之后，并将其作为一份文件编写册号，不需重新编写页号。
第二十条案卷由案卷卷盒、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表（封底）组成，其格式均应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（11822-2008）。
第二十一条卷盒正面及卷脊可只填写案卷的档号和立卷单位。
（卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。
）第二十二条内封面由下列内容构成：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及档号。
案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括公路建设项目名称、起讫里程、分项（分部、单位）工程名称及文件材料名称。
立卷单位指案卷的组卷单位或部门。
起止日期指本案卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日（年度应填写四位数字）。
保管期限填写划定的保管期限。
保管期限分为永久、30年、10年三种。
应根据项目的实际情况、项目文件材料的特性及利用价值，分别确定案卷的保管期限。
密级根据国家及交通运输部有关保密规定确定并填写。
第二十三条卷内目录由下列项目组成：（一）序号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。