项目管理系统流程和要求规范
系统集成项目管理规范
省级中心系统集成项目管理规范为规范本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定本规范。
一、工程组织结构省级中心工程的系统集成工作采用项目负责制,即由部门负责人指定、报公司批准确定一名项目经理。
项目经理接受任命后,必须与用户项目组协调,确定用户现场项目负责人,制订出可行的工作进度表。
根据工程的情况,划分用户项目负责人的任务,由项目经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。
项目经理也可以作为工程参与人员。
1.1、项目经理的主要职责:1)与用户和公司进行工程总协调。
2)计划工程进度,划分用户项目负责人的任务。
3)负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的进度、包括住宿等。
4)对用户所提出要求的响应。
5)制作和管理工程文档。
6)协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。
7)向部门和公司领导汇报工作进度。
8)负责监督和考核工程参与人员的工作。
9)保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程目标的责任。
1.2、任务小组负责人的主要职责:1)依照本规定,完成项目经理安排的任务。
2)向项目经理汇报工作进展情况,反馈用户的要求与意见。
3)负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。
4)安排本任务小组成员的分配实施工作。
5)制作更新与任务相关的工程文档。
6)解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。
7)承担完成所接受任务的责任。
二、工程工作流程在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目经理,下达《项目计划书》。
在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,确认用户项目负责人,并报部门负责人批准。
在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房拓扑图等方案准备。
在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装调试。
【中建】综合项目管理系统工作流程节点审批时间规范标准
19
资金管理
项目借款审批流程
项目财务人员
项目经理审核:1个工作日;财务部审核:1个工作日;财务部经理审核:1个工作日;总会计师审核:1个工作日;总经理审核:1个工作日。
普通
20
资金管理
归还借款审批流程
项目财务人员
项目财务部经理审核:1个工作日;项目经理审核:1个工作日;公司财务部审核:1个工作日;公司财务部经理审核:1个工作日。
ห้องสมุดไป่ตู้重要
8
合同管理
小金额合同审批流程(分包、物资、机械)
项目商务人员
商务部初审:3个工作日;商务部复审:2个工作日。
普通
9
资金管理
月度现金流量预算审批流程
项目商务人员
项目财务初审:1个工作日;商务经理审核:1个工作日;项目经理审核:1个工作日;总部商务部初审:1个工作日;总部商务部经理审核:1个工作日;总部财务部审核:1个工作日;总部财务部经理审核:1个工作日;总经济师审核:1个工作日;总会计师审核:1个工作日;总经理审批:1个工作日。
普通
10
资金管理
月度现金流量预算增补审批流程
项目商务人员
商务经理审核:1个工作日;项目经理审核:1个工作日;总部商务部初审:1个工作日;总部商务部经理审核:1个工作日;总部财务部经理审核:1个工作日;总经济师审核:1个工作日;总会计师审核:1个工作日;总经理审批:1个工作日。
普通
11
资金管理
资金上存审批流程
普通
15
资金管理
分供商退还审批流程(归还借款)
项目财务人员
项目部财务经理审核:1个工作日;项目商务部经理审核:1个工作日;项目经理审核:1个工作日;公司结算中心审核:1个工作日;公司财务经理审核:1个工作日。
项目管理流程和规范
项目管理流程和规范(总11页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March(1)过程管理,包括项目需求与方案、项目预算与安排、项目执行与控制(进度、成本)、项目收尾与验收等;(2)综合管理,包括信息管理、沟通管理、团队管理、冲突管理和风险管理等;(3)其他相关,即项目相关的其他事项。
商务经理为项目提供全面的商务支持。
质监经理对项目方案、合同、采购、验收等进行全程监管。
决策小组由商务部门与质监部门组成,监控包括项目方案、项目合同、项目杂费及项目费用等等。
项目人员参与项目,承担具体的项目任务,由项目经理安排管理。
1、项目管理流程公司所有项目的管理,都必须以“目标任务管理系统”为基础,其基本流程为:项目立项项目的立项,必须经过决策小组同意,并审核确认通过。
项目经理在目标任务管理系统中填写项目立项信息,并提交。
部门经理根据决策小组同意确认情况,在管理系统中确认项目立项。
项目计划在目标任务管理系统中制定项目计划(包括任务分解、进度安排、资源配置等),要严谨合理。
项目经理根据项目情况制定项目详细计划,并在预算表的基础上形成详细的预算说明文档(excel格式),提交部门经理;部门经理根据目标任务管理系统中的预算和项目经理提交的预算说明文档,初步审核项目预算的合理性(任务分解、时间进度、资源分配)。
项目预算有问题,返回项目经理进行修改,直至符合要求。
决策小组对项目经理初审通过的项目计划进行审核。
质监经理审核项目。
通过的项目,由项目经理完善《项目立项表》,经部门经理确认后,提交给公司存档。
项目变更需要变更计划的项目,由项目经理提出,部门经理在目标任务管理系统中进行状态变更(审核通过——可以变更)。
项目经理根据实际情况调整预算(包括任务名称、时间进度和资源配置),详细流程与至一致。
项目执行立项审核通过的项目,开始进入执行阶段,由项目人员根据目标任务管理系统中的任务一一执行。
项目管理整体实施方案内容及工作流程
因、项目的目标和主要任务等。
项目的意义与价值
02 阐述项目实施对于组织、利益相关者以及社会的意义
和价值,以增强项目实施的使命感和责任感。
项目愿景与目标
03
明确项目的愿景和目标,包括短期和长期目标,以及
项目成功实施的标准和衡量指标。
项目目标与愿景
目目标。
沟通协调渠道与频率
临时会议
根据需要,针对特定问题或进 展情况召开临时会议,以便及 时解决问题和调整计划。
面对面沟通
针对重要或复杂的问题,采取 面对面沟通的方式,以便更好 地理解对方意图和需求。
定期会议
设立定期会议制度,如周会、 月会等,以便团队成员分享进 展、讨论问题、安排工作等。
书面沟通
相关利益方
包括客户、上级领导、其他相关部门等,需在沟 通协调中了解项目进展、需求变更和问题解决等 情况。
外协单位
如有外协单位参与项目,需在沟通协调中明确各 自的工作范围、责任和协作方式等。
07
项目实施方案执行与控制
实施方案执行主体及职责划分
确定项目实施方案
明确项目的目标、范围和要求,制定实施计 划和时间表。
通过电子邮件、即时通讯工具 等途径进行书面沟通,以便记 录和保存沟通内容。
定期汇报
项目团队成员定期向项目负责 人汇报工作进展、遇到的问题 及解决方案等。
沟通协调对象与范围
1 2 3
项目团队成员
包括项目经理、设计师、开发人员、测试人员等 ,需在沟通协调中了解各自的工作职责、任务分 配和工作进展等情况。
规避
转移
采取预防措施,避免风险的发生。例如, 改变项目计划或流程,以避免潜在的风险 源。
信息系统项目管理流程
信息系统项目管理流程信息系统项目的成功实施与管理离不开规范的项目管理流程。
本文将介绍一套适用于信息系统项目的管理流程,包括项目启动、需求分析、项目计划、项目执行、项目监控与控制、项目收尾等各个阶段。
项目启动阶段项目启动是决定是否进行项目的关键阶段。
在这一阶段,需要明确项目的目标、范围、资源投入等关键要素。
首先,项目发起人需要明确项目需求和目标,以及项目的可行性和优先级。
其次,项目经理需要组织相关人员进行调研和评估,对项目的风险进行分析和评估。
最后,项目经理与相关利益相关者进行沟通和协商,以确定项目的启动与否。
需求分析阶段需求分析是项目管理的关键环节,是确定系统功能与特性的阶段。
在这一阶段,项目团队需要明确用户需求与期望,分析业务流程,并制定系统需求规格说明书。
首先,项目团队与用户进行密切合作,深入了解用户需求,明确系统功能与特性。
其次,项目团队通过业务流程分析和数据分析,对现有业务流程进行优化,并提出系统设计方案。
最后,项目团队制定系统需求规格说明书,明确系统的功能需求、非功能需求和约束条件。
项目计划阶段项目计划是项目管理的基础,它确定了项目的工作内容、资源投入、时间进度和质量要求等方面。
在这一阶段,项目经理需要制定项目计划,并与相关人员进行沟通和协调。
首先,项目经理需要确定项目的工作内容,将项目分解为可管理的任务,并分配给项目团队成员。
其次,项目经理制定项目进度计划,明确每个任务的开始时间、完成时间和关键路径。
然后,项目经理确定项目的资源需求,包括人力、物资和财务等方面。
最后,项目经理与相关利益相关者进行沟通和协调,以确保项目计划的可行性和有效性。
项目执行阶段项目执行是项目管理的执行阶段,项目团队需要按照项目计划,分配任务、协同合作,并实施项目工作。
在这一阶段,项目经理需要进行项目进度的跟踪和监控,确保项目按时、按质量完成。
首先,项目团队根据项目计划,分配任务给项目成员,并建立协作机制和沟通渠道。
项目评审管理规范和流程
项目评审管理规范和流程项目评审是指对项目进行全面、系统的审查和评价,以确定项目的可行性和风险,为项目的实施提供决策依据。
项目评审管理规范和流程是指对项目评审活动进行规范和管理的一系列制度和程序。
项目评审管理规范和流程的建立和执行,对于提高项目的成功率和效益具有重要意义。
本文将从项目评审管理规范和流程的建立和执行两方面进行阐述。
一、项目评审管理规范的建立。
1.明确评审范围和目的。
项目评审管理规范的建立,首先需要明确评审的范围和目的。
评审的范围包括项目的立项、实施和收尾阶段,评审的目的是为了确保项目的可行性和风险可控,提高项目的成功率和效益。
2.制定评审标准和流程。
在项目评审管理规范的建立过程中,需要制定评审的标准和流程。
评审的标准包括项目的目标、计划、预算、资源、风险等方面的要求,评审的流程包括评审的程序、时间、人员、文件等方面的安排。
3.明确评审的权责和角色。
项目评审管理规范的建立,需要明确评审的权责和角色。
评审的权责包括评审的组织、决策、执行、监督等方面的职责,评审的角色包括评审的主体、对象、程序等方面的角色。
4.建立评审的文件和记录。
项目评审管理规范的建立,需要建立评审的文件和记录。
评审的文件包括评审的通知、议程、报告、决议等,评审的记录包括评审的过程、结论、意见、建议等。
二、项目评审管理流程的执行。
1.确定评审的时间和地点。
项目评审管理流程的执行,首先需要确定评审的时间和地点。
评审的时间要根据项目的进度和需要进行合理安排,评审的地点要根据评审的规模和要求进行合适选择。
2.组织评审的人员和材料。
在项目评审管理流程的执行过程中,需要组织评审的人员和材料。
评审的人员包括评审的主体、对象、专家、代表等,评审的材料包括评审的文件、记录、资料、设备等。
3.开展评审的程序和议程。
项目评审管理流程的执行,需要开展评审的程序和议程。
评审的程序包括评审的准备、召集、讨论、决策等,评审的议程包括评审的主题、内容、顺序、时间等。
IT行业项目管理流程规范
IT行业项目管理流程规范一、背景随着信息技术的快速发展,IT行业项目的规模和复杂度不断增加。
为了保证项目的顺利实施,提高项目的成功率,确保项目的质量和成果,制定IT行业项目管理流程规范是必要的。
二、目的本文旨在规范IT行业项目管理流程,明确项目管理的职责和任务,提供项目管理的指导方针和操作手册,以确保项目能够按时、按质、按量完成,实现预期目标。
三、适用范围本规范适用于IT行业的项目管理人员、项目团队成员以及相关利益相关者。
四、主要内容4.1 项目发起阶段4.1.1 项目调研在项目发起阶段,项目团队应进行项目调研,明确项目目标、可行性和风险等因素,为项目的规划提供参考。
4.1.2 项目立项在项目调研完成后,必须进行项目立项阶段,包括编制项目立项报告、审批项目立项等环节,确保项目具备必要的资源和支持。
4.2 项目规划阶段项目经理应根据项目目标和要求,制定项目进度计划,明确项目工作的时间安排、任务分配和完成节点,确保项目按时交付。
4.2.2 项目资源计划项目经理应进行项目资源计划,包括人力资源、物质资源、财务资源等,确保项目所需资源的合理安排和有效利用。
4.2.3 项目风险评估项目团队应进行项目风险评估,明确项目可能面临的风险以及应对策略,及时采取措施降低风险带来的不利影响。
4.2.4 项目质量计划项目经理应制定项目质量计划,明确项目的质量目标和质量控制措施,提高项目交付的质量和可靠性。
4.3 项目执行阶段4.3.1 项目计划执行项目经理应按照项目进度计划,监督、协调项目团队的工作,确保项目按计划执行。
4.3.2 项目风险控制项目团队应密切关注项目风险,及时采取预防和应对措施,降低风险对项目的影响。
4.3.3 项目进度监控项目经理应对项目进度进行监控,及时发现和解决项目中的延误问题,保证项目按时交付。
项目团队应按照项目质量计划,监督和控制项目的质量,确保项目交付的质量符合要求。
4.4 项目收尾阶段4.4.1 项目验收项目团队应按照项目验收标准,对项目交付物进行验收,确保项目符合规定的质量和要求。
规范项目管理流程,提高质量
规范项目管理流程,提高质量引言在现代企业中,项目管理是一项至关重要的工作。
规范的项目管理流程可以帮助团队成员更好地协调、沟通和合作,从而提高项目的质量和效率。
本文将介绍如何规范项目管理流程以提高质量。
步骤一:明确项目目标和范围在项目启动之前,项目经理需要与相关利益相关者明确项目的目标和范围。
这包括明确项目的目标、期望的结果、交付物以及相关的时间、成本和资源约束。
在明确项目目标和范围的过程中,需要与关键利益相关者进行深入的讨论和沟通,以确保大家对项目的期望和需求达成共识。
同时,还需要进行风险评估,确定潜在的风险和对策,以最大程度地减少项目的风险。
步骤二:制定详细的项目计划•项目里程碑和关键任务:明确项目完成的关键节点和任务,以便团队成员进行有效的协调和追踪。
•时间管理:制定项目工作日程表,明确每个任务的开始和结束时间,以便项目经理和团队成员能够及时掌握项目的进展情况。
•资源管理:明确项目所需的人力、物力和财力资源,并制定相应的资源管理计划,以确保项目所需资源的有效配置。
•交付物和质量要求:制定明确的交付物和质量要求,以便团队成员按照标准进行工作和验收。
项目计划应根据项目的实际情况进行调整和更新,确保项目的进展和质量符合预期。
步骤三:有效的沟通和协调•定期召开项目会议:定期召开项目会议,让项目团队成员了解项目的进展情况,讨论和解决问题,及时调整项目计划。
•使用项目管理工具:利用项目管理工具(如Trello、JIRA等),帮助团队成员进行任务分配、进度追踪和问题记录,提高团队协作效率。
•建立有效的沟通渠道:建立适当的沟通渠道,包括电子邮件、即时通讯工具、团队内部网站等,确保信息的快速传递和共享。
通过有效的沟通和协调,可以减少误解和冲突,提高团队的工作效率,从而提高项目的质量。
步骤四:严格的质量管理•预防性质量管理:通过在项目开始阶段制定质量计划、进行风险评估和制定严格的工作标准,预防质量问题的发生。
•验证性质量管理:在项目执行过程中,及时对项目交付物进行验证和审查,确保其符合预期质量要求。
项目管理体系及管理规程完整优秀版
项目管理体系及管理规程完整优秀版引言本文档旨在介绍一个完整且优秀的项目管理体系及管理规程。
项目管理体系是指项目组织在项目实施过程中所遵循的一套方法、流程和工具,以确保项目在预定时间、预算和质量要求下成功完成的组织管理体系。
管理规程是指针对项目管理过程中的各项具体活动和任务,制定的操作规范和管理要求。
项目管理体系项目管理体系的核心是项目管理方法论和流程。
以下是一个优秀的项目管理体系的要素:- 项目管理方法论:采用一种科学的、系统的方法来管理项目。
常用的项目管理方法包括传统的瀑布模型和敏捷开发模型等。
项目管理方法论:采用一种科学的、系统的方法来管理项目。
常用的项目管理方法包括传统的瀑布模型和敏捷开发模型等。
- 项目管理流程:明确项目管理的各个流程及其相互关系。
一般包括项目启动、计划、执行、监控和收尾等阶段。
项目管理流程:明确项目管理的各个流程及其相互关系。
一般包括项目启动、计划、执行、监控和收尾等阶段。
- 项目管理工具:为项目管理提供支持的工具和软件。
例如,项目计划工具、问题跟踪系统、协作平台等。
项目管理工具:为项目管理提供支持的工具和软件。
例如,项目计划工具、问题跟踪系统、协作平台等。
管理规程管理规程是指项目管理过程中的具体活动和任务所应遵循的规范和要求。
以下是一些管理规程的示例:- 项目启动规程:明确项目启动的流程和步骤。
包括项目目标的确定、项目章程的编制、项目资源的分配等。
项目启动规程:明确项目启动的流程和步骤。
包括项目目标的确定、项目章程的编制、项目资源的分配等。
- 项目计划规程:明确项目计划的编制和管理方式。
包括项目工作分解结构(WBS)的制定、进度计划的编排、风险管理计划的编制等。
项目计划规程:明确项目计划的编制和管理方式。
包括项目工作分解结构(WBS)的制定、进度计划的编排、风险管理计划的编制等。
- 项目执行规程:明确项目执行过程中各项工作的执行规范。
包括团队成员的分工和协作、任务的分配和追踪、沟通和协调等。
项目管理体系及管理制度
项目管理体系及管理制度项目管理体系是为了规范和提高项目管理工作而建立的一套管理系统和方法。
它包括项目管理的组织结构、流程、工具、规范和标准等多个方面,是实施项目管理的基础和支撑。
在项目管理体系的基础上,企业还会建立相应的管理制度,以规范和约束项目管理相关的活动和行为。
下面将详细介绍项目管理体系和管理制度的内容。
一、项目管理体系1.组织结构:项目管理体系中的组织结构主要包括项目管理办公室(PMO)和项目管理团队。
项目管理办公室负责制定和推广项目管理方法和标准,协调和支持项目管理工作。
项目管理团队由项目经理领导,负责具体的项目实施和管理工作。
2.流程:3.工具:4.规范和标准:二、管理制度1.项目管理规定:管理制度中的项目管理规定主要包括项目管理的目标、职责和权限等。
通过制定项目管理规定,可以明确项目管理的目标和职责,保证项目管理的高效性和规范性。
2.项目决策流程:管理制度中的项目决策流程包括项目立项、项目变更和项目结项等流程。
在这些流程中,需要明确决策的责任人、流程和标准,确保项目决策的科学性和公正性。
3.项目报告和评审:管理制度中的项目报告和评审主要包括定期的项目报告和阶段性的项目评审。
项目报告可以用来监控项目的进度和质量,项目评审可以用来评估项目的风险和绩效。
4.项目风险管理:管理制度中的项目风险管理主要包括项目风险的识别、评估、应对和监控等。
通过建立项目风险管理制度,可以及时识别和应对项目风险,降低项目风险对项目目标的影响。
5.项目质量管理:管理制度中的项目质量管理主要包括质量目标、质量计划、质量审核和质量控制等。
通过建立项目质量管理制度,可以确保项目交付符合质量要求,提高项目的成功率和用户满意度。
综上所述,项目管理体系是为了规范和提高项目管理工作而建立的一套管理系统和方法,包括组织结构、流程、工具、规范和标准等多个方面;管理制度则是为了配合项目管理体系而建立的一套规范和约束项目管理相关活动和行为的制度。
项目管理的体系和流程(详尽版)
项目管理的体系和流程(详尽版)1. 引言项目管理的体系和流程是确保项目从开始到结束都能高效、有序进行的关键。
本文档旨在详细阐述项目管理体系和流程的各个方面,包括项目策划、项目执行、项目监控和项目收尾。
2. 项目管理体系项目管理体系包括项目管理的标准、政策、程序、工具和方法等。
它为项目的实施提供了一套完整的指导方针,确保项目能够在预定的时间内、按照预定的质量完成。
2.1 项目管理的标准项目管理的标准主要包括国际项目管理协会(IPMA)发布的《项目管理知识体系》(PMBOK)和我国发布的《项目管理知识体系指南》。
这些标准为项目管理提供了全面、系统的理论框架和实践指南。
2.2 项目管理的政策项目管理的政策主要包括项目目标、项目范围、项目计划、项目资源、项目风险等方面的决策。
项目政策应根据组织的战略目标和项目特点进行制定。
2.3 项目管理的程序项目管理的程序主要包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。
每个阶段都有明确的任务和输出,确保项目按照预定的流程进行。
2.4 项目管理的工具和方法项目管理的工具和方法包括项目计划工具、项目沟通工具、项目监控工具、项目风险管理工具等。
这些工具和方法可以帮助项目经理更好地组织、协调和控制项目。
3. 项目流程项目流程是项目从开始到结束的一系列有序的活动。
它将项目的各个阶段有机地连接起来,确保项目能够顺利推进。
3.1 项目启动项目启动阶段主要包括项目立项、组建项目团队、明确项目目标和范围等任务。
在这个阶段,项目经理需要与相关方进行沟通,确保项目的可行性和预期成果。
3.2 项目规划项目规划阶段主要包括项目计划编制、资源分配、时间安排、质量控制等任务。
项目经理需要根据项目目标和范围,制定详细的项目计划,确保项目能够按计划进行。
3.3 项目执行项目执行阶段主要包括项目团队协作、任务分配、进度控制、风险应对等任务。
项目经理需要密切关注项目进展,确保项目按照计划进行,并及时处理项目中出现的问题。
软件开发项目流程及团队管理规范
软件开发项目流程及团队管理规范第一章项目启动 (3)1.1 项目立项 (3)1.1.1 项目需求分析 (3)1.1.2 项目可行性研究 (3)1.1.3 项目立项决策 (3)1.2 项目目标与范围 (3)1.2.1 项目目标 (3)1.2.2 项目范围 (4)1.3 项目团队组建 (4)1.3.1 确定项目团队规模 (4)1.3.2 选择团队成员 (4)1.3.3 分配项目角色与职责 (4)1.3.4 建立团队沟通机制 (4)第二章需求分析 (4)2.1 需求收集 (4)2.2 需求确认 (5)2.3 需求文档编写 (5)第三章设计阶段 (5)3.1 总体设计 (6)3.2 详细设计 (6)3.3 设计文档审核 (6)第四章编码实现 (7)4.1 编码规范 (7)4.1.1 编码规范的重要性 (7)4.1.2 编码规范的制定 (7)4.1.3 编码规范的遵循 (7)4.2 代码审查 (8)4.2.1 代码审查的目的 (8)4.2.2 代码审查的流程 (8)4.2.3 代码审查的技巧 (8)4.3 代码版本管理 (8)4.3.1 代码版本管理的基本概念 (9)4.3.2 常用代码版本管理工具 (9)4.3.3 代码版本管理的最佳实践 (9)第五章测试阶段 (9)5.1 测试计划 (9)5.1.1 测试目标 (9)5.1.2 测试范围 (9)5.1.3 测试策略 (9)5.1.4 测试进度安排 (9)5.1.5 测试风险分析 (10)5.2 测试用例编写 (10)5.2.1 测试用例设计原则 (10)5.2.2 测试用例分类 (10)5.2.3 测试用例编写步骤 (10)5.2.4 测试用例评审 (10)5.3 测试执行与缺陷管理 (10)5.3.1 测试执行 (10)5.3.2 缺陷管理 (10)5.3.3 测试报告 (10)第六章部署与上线 (11)6.1 部署方案设计 (11)6.2 系统部署 (11)6.3 上线审核 (12)第七章项目监控与控制 (12)7.1 项目进度监控 (12)7.2 风险管理 (13)7.3 变更管理 (13)第八章团队管理 (14)8.1 团队沟通与协作 (14)8.2 团队激励与考核 (14)8.3 团队培训与发展 (15)第九章质量管理 (15)9.1 质量策划 (15)9.1.1 确定质量目标 (15)9.1.2 制定质量计划 (15)9.1.3 质量策划流程 (15)9.2 质量控制 (16)9.2.1 原材料控制 (16)9.2.2 生产过程控制 (16)9.2.3 检验和试验 (16)9.2.4 质量数据分析 (16)9.3 质量改进 (16)9.3.1 制定质量改进计划 (16)9.3.2 采用质量改进方法 (16)9.3.3 质量改进实施 (16)9.3.4 质量改进效果评价 (17)第十章项目收尾 (17)10.1 项目总结 (17)10.2 项目绩效评估 (17)10.3 项目交付 (18)第十一章项目文档管理 (18)11.1 文档编写规范 (18)11.2 文档存储与管理 (19)11.3 文档更新与维护 (19)第十二章项目评估与改进 (19)12.1 项目评估 (19)12.1.1 评估目的 (19)12.1.2 评估方法 (20)12.1.3 评估内容 (20)12.2 项目改进计划 (20)12.2.1 改进目标 (20)12.2.2 改进措施 (20)12.3 项目改进实施与监控 (21)12.3.1 实施步骤 (21)12.3.2 监控措施 (21)第一章项目启动项目启动是项目管理中的关键阶段,它为项目的顺利进行奠定了基础。
公司关于规范项目管理流程的通知
公司关于规范项目管理流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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为提升项目管理效率和质量,规范项目管理流程,特制定本通知。
项目管理规范
项目管理规范标题:项目管理规范引言概述:项目管理规范是指在项目实施过程中,遵循一定的标准和流程,以确保项目顺利进行并达到预期目标的管理方法。
项目管理规范的制定和执行对于提高项目管理效率、降低风险、保证项目质量具有重要意义。
一、项目管理规范的制定1.1 确定项目管理流程:明确项目启动、规划、执行、监控与控制、收尾等阶段的流程和活动,确保每一个阶段有明确的任务和责任。
1.2 制定项目管理文档:包括项目章程、项目计划、风险管理计划、变更管理计划等,确保项目管理过程中的信息记录完整、准确。
1.3 制定项目管理标准:明确项目管理的标准和要求,如沟通标准、质量标准、变更管理标准等,以确保项目管理的一致性和规范性。
二、项目管理规范的执行2.1 项目团队培训:对项目团队成员进行项目管理知识和技能的培训,提高团队的项目管理能力。
2.2 项目管理工具支持:使用项目管理软件或者工具,辅助项目管理流程的执行和监控,提高管理效率。
2.3 定期评估与改进:定期对项目管理规范的执行情况进行评估,及时发现问题并进行改进,确保项目管理规范的有效性和适合性。
三、项目管理规范的监控与控制3.1 进度与成本控制:监控项目进度和成本的执行情况,及时发现偏差并采取措施进行调整,确保项目按计划进行。
3.2 风险管理:定期进行风险评估和控制,制定风险应对计划,降低项目风险。
3.3 质量管理:建立质量管理体系,监控项目质量,确保项目交付的产品或者服务符合质量标准。
四、项目管理规范的沟通与协作4.1 沟通计划:制定项目沟通计划,明确沟通对象、内容、频率和方式,确保信息传递的及时性和准确性。
4.2 团队协作:促进项目团队成员之间的协作与合作,建立团队文化,提高团队凝结力。
4.3 利益相关方管理:与项目利益相关方保持良好的沟通和关系,及时回应相关方的需求和关注,确保项目目标的实现。
五、项目管理规范的总结与反思5.1 项目总结与评估:对项目管理规范的执行情况进行总结和评估,分析项目管理的优缺点,为今后项目管理提供经验和借鉴。
项目管理流程及各环节要点
项目管理流程及各环节要点关于项目管理流程及各环节要点,不管是建设性项目管理,还是创新性项目管理,都有着一定的流程。
项目管理流程通常有六个环节:定义,规划,实施,控制,结案和评价。
每个环节都有自己的目标和要点,下面将介绍项目管理流程的各个环节要点。
1.定义:这是一个重要的阶段,它的意图是为你的项目建立一个正确的基础。
在这个阶段中,你可以形成一个清晰的项目定义,搜集信息,编制一个项目建议书,确定一些关键决策,建立一个项目职责清单,确定一个具有决策权的项目经理,采取必要的法律和财务行动,确立项目的预算等。
2.规划:规划就是把各项任务分解成更小的子任务,定义他们之间的相互依赖性,绘制出项目活动的网络图,确定需要的资源,编写出完成项目每个小任务和大任务的计划等。
3.实施:这是项目管理最重要的步骤,它要求相关人员要正确地安排项目中各类任务,确定中间目标,解决突然出现的问题,颁布指令,消除资源短缺,控制项目进度等。
4.控制:控制是在实施途径中无时不在有一个持续的过程,将实际发生的情况与给定的计划作出比较,决定要采取什么行动以保持项目工作在轨道上,确保圆满的完成,同时要改善今后的工作以达到更好的成绩。
5.结案:完成后,就可以开始正式定稿报告,开展正式的进展评估,实现有效评估,归档文档,整理信息系统,结案审计,停止工作、拆除项目环境等。
6.评价:最后一步就是评估项目工作质量,以确认项目是否符合期望,确保学习改进以更好地完成下一个项目。
通过介绍可以看出,项目管理流程及各环节要点的知识结构非常丰富,项目管理者面临的挑战也非常多,需要掌握大量经验与技能,而且深入理解这一知识领域才能处理好各个环节,确保项目能圆满完成,才能获得成功。
建筑工程项目管理制度与规范流程
建筑工程项目管理制度与规范流程建筑工程项目管理制度是指为了保证建筑工程项目的顺利进行和高质量完成,确保项目各项工作符合法律法规和相关标准的一系列规章制度。
建筑工程项目管理规范流程则是指在项目管理过程中,按照一定的流程和步骤进行各项工作的规范化要求。
本文将从建筑工程项目管理制度和规范流程两个方面进行论述。
一、建筑工程项目管理制度1.项目组织管理制度项目组织管理制度是建立项目组织机构,明确项目各岗位职责和权限的规定。
项目组织应包括项目经理、项目总监、技术负责人等职位,明确各个职位的职责和权责,确保项目管理的高效性和协调性。
2.质量管理制度质量管理制度是确保建筑工程项目质量符合相关标准和规范要求的一系列措施。
包括建立质量管理体系、编制质量规划、制定质量检查和验收标准等。
通过严格的质量管理,提高建筑工程项目的质量水平。
3.安全管理制度安全管理制度是为了确保建筑工程项目施工过程中的安全,保护工人和现场人员的生命财产安全而制定的一系列规章制度。
包括建立安全管理体系、编制安全生产规程、制定安全检查和应急预案等。
通过有效的安全管理,减少事故的发生,保障施工安全。
4.合同管理制度合同管理制度是为了规范建筑工程项目合同签订和履行过程,保护各方利益而制定的一系列规定。
包括合同的签订、履行、变更和索赔等方面的规定,确保合同的合法性和有效性。
5.成本管理制度成本管理制度是为了控制建筑工程项目成本,确保项目在预算范围内完成的一系列规章制度。
包括编制项目预算、成本控制、费用核算和成本分析等。
通过有效的成本管理,提高项目的经济效益。
二、建筑工程项目管理规范流程1.项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,包括项目可行性研究、项目立项、项目组建等。
在这个阶段,需要明确项目的目标和范围,确定项目的组织结构和人员配置。
2.项目计划阶段项目计划阶段是项目管理的核心阶段,包括项目计划编制、工期安排、资源调配等。
在这个阶段,需要制定详细的项目计划,确定项目的工作内容和工作流程。
信息系统的项目管理与实施规范
一、信息系统项目管理规范1、项目管理架构(1)项目管理架构是信息系统项目管理的基础,它包括项目管理组织结构、项目管理流程、项目管理规范、项目管理工具等。
(2)项目管理组织结构:项目管理组织结构是指项目管理过程中各参与者的职责和权限,以及他们之间的关系。
(3)项目管理流程:项目管理流程是指项目管理过程中各参与者所执行的步骤和活动,以及它们之间的关系。
(4)项目管理规范:项目管理规范是指项目管理过程中各参与者所遵守的规则和准则,以及它们之间的关系。
(5)项目管理工具:项目管理工具是指项目管理过程中各参与者所使用的软件和硬件,以及它们之间的关系。
2、项目管理流程(1)项目立项:项目立项是指项目管理过程中的第一步,它是项目管理的基础,是项目管理的核心。
在项目立项阶段,需要确定项目的目标、范围、费用、时间、责任等,并将这些信息记录在项目立项文件中。
(2)项目计划:项目计划是指项目管理过程中的第二步,它是项目管理的基础,是项目管理的核心。
在项目计划阶段,需要确定项目的任务、资源、活动、进度、风险等,并将这些信息记录在项目计划文件中。
(3)项目实施:项目实施是指项目管理过程中的第三步,它是项目管理的基础,是项目管理的核心。
在项目实施阶段,需要按照项目计划文件中的要求,组织项目团队,进行项目实施活动,并对项目进度、质量、成本、风险等进行监控和控制。
(4)项目验收:项目验收是指项目管理过程中的第四步,它是项目管理的基础,是项目管理的核心。
在项目验收阶段,需要按照项目立项文件中的要求,对项目进行验收,以确保项目的质量和成果。
(5)项目完结:项目完结是指项目管理过程中的第五步,它是项目管理的基础,是项目管理的核心。
在项目完结阶段,需要对项目的实施进行总结,并对项目的成果进行评估,以确保项目的成功。
3、项目管理规范(1)项目管理规范是指项目管理过程中各参与者所遵守的规则和准则,以及它们之间的关系。
(2)项目管理规范的内容包括:(a)项目管理组织结构:项目管理组织结构是指项目管理过程中各参与者的职责和权限,以及他们之间的关系。
项目化管理的流程
项目化管理的流程项目化管理是一种系统的方法,用于规划、执行和监控项目,以确保项目能够按时、按预算和按要求完成。
在项目化管理中,有一套明确定义的流程,用于指导项目团队在整个项目生命周期中的工作。
本文将介绍项目化管理的流程,并对每个阶段进行详细的分析。
1. 项目启动阶段。
项目启动阶段是项目化管理的第一阶段,也是最关键的阶段之一。
在这个阶段,项目经理需要与项目发起人和利益相关者一起确定项目的目标、范围、资源需求和时间表。
这个阶段的关键成果包括项目章程、项目管理计划和项目启动会议。
在项目启动阶段,项目经理需要明确项目的目标和预期成果,以及项目所涉及的利益相关者。
他们还需要确定项目的范围和约束条件,并建立一个项目管理团队。
最后,项目经理需要准备项目章程,这是一个正式的文件,用于确认项目的存在,并为项目提供授权。
2. 项目规划阶段。
项目规划阶段是项目化管理的第二阶段,也是最具挑战性的阶段之一。
在这个阶段,项目团队需要制定详细的项目计划,包括项目范围、时间表、成本和质量要求。
这个阶段的关键成果包括项目管理计划、工作分解结构(WBS)和风险管理计划。
在项目规划阶段,项目团队需要对项目的所有方面进行详细的规划。
他们需要确定项目的工作内容,制定一个详细的时间表,并分配资源和预算。
他们还需要识别和评估项目的风险,并制定相应的风险管理计划。
最后,项目团队需要编制一个项目管理计划,用于指导项目的实施和监控。
3. 项目执行阶段。
项目执行阶段是项目化管理的第三阶段,也是最繁忙的阶段之一。
在这个阶段,项目团队需要按照项目管理计划执行项目的工作内容,并监督项目的进度和质量。
这个阶段的关键成果包括项目执行结果、问题日志和变更请求。
在项目执行阶段,项目团队需要按照项目管理计划执行项目的工作内容。
他们需要监督项目的进度和质量,并及时处理项目中出现的问题。
他们还需要与利益相关者保持沟通,确保项目能够按时、按预算和按要求完成。
最后,项目团队需要处理项目中出现的变更请求,并及时更新项目管理计划。
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项目管理流程和规(初稿)2008年11月1、项目组织构成 (2)1.1总经理 (2)1.2项目总监 (2)1.3项目经理 (3)1.4财务经理 (3)1.5项目人员 (3)2、项目管理流程 (3)2.1项目立项 (4)2.2项目计划 (5)2.3项目变更 (6)2.4项目执行 (6)2.5项目跟踪 (7)2.6项目收尾 (7)3、项目管理规 (8)3.1沟通管理 (8)3.2报价管理 (8)3.3合同管理 (9)3.4外包管理 (10)3.5文档管理 (10)3.6绩效管理 (11)4、项目经理要求 (13)4.1基本素质(-5) (13)4.2应具备的特质(-9) (13)4.3能力要求(-4) (13)4.4基本责任 (14)4.5项目综合管理 (15)1、项目组织构成公司以项目为核心,涉及总经理、项目总监、项目经理、财务经理和项目人员,相应的职责分工为:1.1总经理项目对外总负责人。
1.2项目总监协助项目经理进行项目管理,全程跟踪并监控所有项目的情况(重点为项目预算、项目进度、项目费用和项目质量)。
(1)辅助项目经理制定项目计划(项目立项、任务分解、进度和资源配置等),并初步审核项目计划的合理性;(2)项目执行监控(项目进度和成本控制情况、日志填写和审核情况等),并定期向总经理汇报;(3)项目汇总相关,包括预算提交督促、预算审核辅助、绩效数据查核等;(4)其他相关,包括项目管理系统的设置(人员添加和禁用)、项目人员工作饱和情况等。
1.3项目经理项目对总负责人,对项目进行全面管理,确保项目进度、项目成本和项目质量。
(1)过程管理,包括项目需求与方案、项目预算与安排、项目执行与控制(进度、成本)、项目收尾与验收等;(2)综合管理,包括信息管理、沟通管理、团队管理、冲突管理和风险管理等;(3)其他相关,即项目相关的其他事项。
1.4财务经理项目财务管理,为项目提供全面的财务支持,包括项目合同、项目杂费及项目费用监控等。
1.5项目人员参与项目,承担具体的项目任务,由项目经理安排管理。
2、项目管理流程公司所有项目的管理,都必须以“项目管理系统”为基础,其基本流程为:2.1项目立项项目的立项,必须经过总经理同意,并签字确认。
2.1.1项目经理填写《公司项目安排确认表》中的项目立项信息,并提交总经理签字确认;在项目管理系统中填写项目立项信息,并提交。
2.1.2项目总监根据总经理签字确认的《公司项目安排确认表》,在管理系统中确认项目立项。
2.2项目计划在项目管理系统中制定项目计划(包括任务分解、前置关系、进度安排、资源配置和杂费录入等),要严谨合理。
2.2.1项目经理根据项目情况制定项目详细计划,并在预算表的基础上形成详细的预算说明文档(excel格式),提交项目总监;2.2.2项目总监根据项目管理系统中的预算和项目经理提交的预算说明文档,初步审核项目预算的合理性(任务分解、时间进度、资源分配)。
项目预算有问题,返回项目经理进行修改,直至符合要求。
2.2.3总经理对项目总监初审通过的项目计划进行审核。
2.2.4财务经理审核通过的项目,由项目经理完善《公司项目安排确认表》,经总经理签字后,提交给财务经理存档。
2.3项目变更需要变更计划的项目,由项目经理提出,项目总监在项目管理系统中进行状态变更(审核通过——可以变更)。
项目经理根据实际情况调整预算(包括任务名称、时间进度和资源配置),详细流程与2.2.1至2.2.4一致。
2.4项目执行立项审核通过的项目,开始进入执行阶段,即项目人员可以在项目管理系统中录入日志。
2.4.1项目人员项目人员根据项目分工(项目经理给的“派工单”)和实际工作情况,在项目管理系统中如实准确的进行日志填写。
日志填写的时限为3天。
2.4.2项目经理项目经理审核项目人员填写的日志,有问题不通过的需要及时告知项目人员进行修改。
日志审核的时限为3天。
2.5项目跟踪项目跟踪是项目进度、成本和质量控制的关键环节。
2.5.1项目经理严格按照项目计划和客户要求开展项目,做好全面的项目管理工作,尤其是进度控制和质量控制(项目对比表和进度跟踪)。
每周末填写下一周的《工作详细安排表》,并于下周一之前提交财务经理。
2.5.2项目总监通过项目管理系统监控项目的执行情况(日志填写、预决算对比等);根据《工作详细安排表》,对项目的进度进行全面监控,并定时向总经理汇报。
2.6项目收尾2.6.1项目经理在项目管理系统中标识项目结束,清理项目日志,整理并汇总项目文档。
2.6.2项目总监根据项目决算情况,提请公司总经理验收项目。
3、项目管理规3.1沟通管理为确保项目管理的质量,必须加强项目的沟通管理。
3.1.1项目经理确保几个方面的实时和有效沟通:(1)就项目容、进度和质量要求等与项目人员实时沟通;(2)就项目进展过程中出现的各种问题,尤其是客户方面的信息,必须立即向总经理汇报;(3)就项目进度情况及时与项目总监进行沟通;(4)就项目中涉及财务的事宜及时与财务经理沟通。
3.1.2项目总监监控项目进度,就项目的进展情况与项目经理进行及时沟通,并及时反馈给公司总经理。
3.2报价管理任何人员不得以任何形式、对任何事务,私自对外报价。
3.2.1项目经理根据项目的具体情况,在项目管理系统中制定项目的全预算。
3.2.2项目总监根据项目全预算,编制初步的对外报价表,与财务经理会商后提交总经理。
3.2.3总经理总经理审核项目总监提交的初步对外报价表,需要调整的地方由财务经理协助完成。
3.2.4财务经理将总经理审核通过的对外报价表(传真)给客户。
3.3合同管理项目合同统一由财务经理进行管理。
3.3.1项目经理向财务经理提供项目相关的各项信息,如项目名称、委托事项、项目周期等。
3.3.2财务经理根据项目经理提供的项目信息,形成完整的合同文本,经总经理审核通过后传给客户。
3.4外包管理需要外包(兼职)或者采购的项目及容,必须经过公司总经理的同意。
对于外包或者采购的具体容和详细金额,更需报公司总经理审核通过后才能开始实施。
外包的容如果涉及到可能的后续维护,则需与公司签订统一的项目外包协议。
采购的容则由办公室统一执行。
3.4.1项目经理对于需要外包或者采购的项目容,列明详细的外包容及说明、时间安排、外包人员及价格(或采购容、采购单位、采购数量、采购价格等),形成文档提交给财务经理。
3.4.2财务经理财务经理根据项目经理提交的表格,逐一核实各项容及费用。
有任何疑问的,项目经理必须配合解释说明。
3.4.3总经理审核财务经理核实后的外包或者采购容及费用。
3.5文档管理形成规的文档管理习惯和方式(按项目、分子向、有日期),随时对项目文档进行整理,减少桌面文档数量。
3.5.1项目经理项目结束后,整理项目相关的文档,大包发送给财务经理。
3.5.2财务经理建立专门的项目文档,存放项目经理提交的相关文档。
3.6绩效管理工作绩效都通过项目考评表体现,因此,项目考评表关系着所有人的切身利益,必须认真对待。
3.6.1项目汇总每月初(10号)由财务经理统一进行项目汇总,只有经过汇总的项目预算和项目日志(状态为审核通过)才能进入项目考评表的统计,并被算入绩效。
汇总之前,项目经理必须完成如下工作:(1)项目预算的调整、提交,并报总经理审核通过;(2)相关项目涉及的人员日志填写并审核完成。
汇总后,每个人及时查看核实自己的项目考评(绩效)情况。
如有问题,立即找项目经理和项目总监。
说明:➢因为日志没有填写,导致日志没有被汇总的,责任由个人负责;➢因为日志没有审核,导致日志没有被汇总的,责任由项目经理负责;➢因为预算没有审核通过,导致预算没有被汇总的,责任由项目经理负责(项目人员缺失的预算值,用项目经理自己的预算去弥补)。
3.6.2季度考核项目考评按季统计,并根据季度情况确定下个季度的人员工资涨跌幅度。
财务经理将每个人的季度项目考评表打印出来,经过每人签字确认后存档。
3.6.3项目奖金按照项目节省成本(项目预决算的差值)的13-15%计算项目奖金。
分配比例为:项目人员为8%,年终机动为2%,其余为项目经理的。
其中,机动比例的年终分配方案,由项目经理确定并报总经理。
3.7财务管理项目预算项目决算费用报销4、项目经理要求4.1基本素质(-5)身体健康,心理素质(思维、个性、创新等),知识,经验,良好的职业道德。
4.2应具备的特质(-9)较强的专业(技术)背景;成熟的人格;讲际;和高层主管有良好的关系;使项目成员保持振奋;在几个不同的部门工作过;临危不惧;具有创造性思维;把完成任务放在第一位。
4.3能力要求(-4)项目经理的任务是复杂的,这就要求项目经理具有高度的灵活性、适应性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力,以及在激烈的竞争中和复杂的组织关系中求生存的能力。
换言之,作为一个成功的项目经理,需要有坚强的性格、高超的管理能力、熟练的技术手段。
因而项目经理的选拔和培训应注重素质和能力两个方面。
4.3.1领导能力领导能力又包括指导能力、授权能力和激励能力三个方面。
项目经理能够指导项目团队成员去完成项目;授权能力是指项目经理能够赋予项目团队成员相应的权力,让他们可以做出与自己工作相关的决策;激励能力是指项目经理懂得怎样激励队员,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。
4.3.2人员开发能力指一个优秀的项目经理在完成项目的同时,能对项目团队人员进行训练和培养,使他们能够将项目视为增加自身价值的机会。
4.3.3沟通能力。
需要与项目团队成员、承包商、客户以及公司高层管理人员定期交流沟通,因为只有充分的沟通才可能保证项目的顺利进行、及时发现潜在问题并予以更正等。
4.3.4决策能力决策能力是一种综合的判断能力,即面对几个方案或错综复杂的情况,能够做出正确的判断并采取行动。
4.4基本责任项目目标:三约束,即时间、费用和质量。
项目经理的职责:通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现,并使项目相关者都获得满意。
➢确保项目全部工作在预算围按时优质地完成;➢保证项目的目标符合于上级组织目标;➢充分利用和保管上级分配给项目的资源;➢及时与上级就项目进展进行沟通;➢对项目团队成员负责,需求得到满足,人力资源增值;➢客户满意,客户关系改善;➢其他利益相关者满意。
4.5项目综合管理4.5.1项目方案主要包括项目方案、目标及概述,以及项目预算、项目周期、项目进度计划、项目人员安排等其它关键要素。
项目实施之前,必须根据项目方案、项目质量要求和里程碑(进度)要求制定严格的项目进度计划。
在项目的执行过程中,必须监控实际进度,并分析原因,采取措施。
4.5.3项目费用管理项目费用包括项目前期预算,中期费用支出和后期项目决算,各个环节都需要经过公司总经理批准同意。