高校学生学籍管理系统

高校学生学籍管理系统

系统规划

1 系统概述

1.1系统背景

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生注册管理软件是使用计算机科学管理的办法对学生的学籍、班级、课程、成绩、奖罚信息等进行管理。不仅具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的优点，还使学生注册信息的实时性、精确性和学生注册工作的各个环节结合起来，极大地提高学生注册管理的效率，减轻了高校学生管理的负担。

现在我国的学校特别是大中专学校的学籍水平还停留在纸介质或半自动（由电脑处理一部分数据，由人工处理一部分数据）的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。软件作为一项强有力的工具，只能当此种工具，与我们的实践相结合起来的时候，才具有重大的社会价值及使用价值。因此根据学校目前实际的学籍管理情况开发一套学籍管理系统是十分必要的。

1.2 系统介绍

学校的学生学籍信息管理是学校管理中的一项重要任务,以往的手工操作已经不能适应现在办公的需要。为了摆脱繁琐的劳动,提高工作效率,利用计算机进行信息处理成为必然.开发功能完善及安全可靠的管理系统可以大大提高学校资源的利用率,及时,准确地获取需要的信息,充分发挥人员的工作潜力。因此,不难想象,正是咨询业的迅速发展使得人们从过去的手工劳动中得以解脱。同时,编写一套完善的学生学籍管理系统的任务就显得尤为重要。本系统分成了以下几个功能模块。信息录入功能：实现学生基本信息、学生注册情况、课程设置、班级课程信息、学生成绩的录入；浏览功能：包括浏览学生成绩、浏览班级课程、浏览专业名称；查询功能：包括学生查询、成绩查询、注册查询等；报表打印；特殊功能，如系统安全等。通过这几个功能模块的设计，基本上满足了学校的需求。

1.3 系统开发计划

一般说来，管理信息系统的建立与应用可以划分成总体规划、系统开发和系统运行三个阶段，其中系统开发阶段还可进一步分为系统分析、系统设计和系统实施等工作环节。上述各个阶段排列成一个严格的线性开发序列，在每个工作阶段均产生完整的技术文档作为下一阶段工作的指导和依据，每一阶段都应对文档进行评审，确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段，同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果。

1.4 可行性分析

系统的可行性分析包括两个详细的部分：分析开发新的系统的必要性和可能性。其中可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面。

经济可行性研究是对组织的经济现状和投资能力进行分析，对系统建设运行和维护费用进行估算，对系统建成后可能取得的社会和经济效益进行估计。

技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。学籍管理系统用的是VF开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。

运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构、设施、设施和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前我们学校信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是可行性的。

2 系统分析

2.1 系统组织结

多数高校都有一定的组织部门，这些部门之间存在着隶属关系或管理与被管理的关系，经过调查，我们将原系统的组织结构图。如下图：

2.2 系统管理功能

设计本系统主要讲本系统划分为以下几个功能模块：信息录入功能，主要实现班级的录入、学生的录入、学生注册的基本信息；数据查询功能，主要实现学生注册、学生信息、课程设置、学生成绩的查询；成绩管理功能，主要实现成绩的录入，包括正考和补考成绩的录入。如下图：

2.3 系统业务流程

首先，由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生，并建立新生入学档案和修改

学籍管理信息中的数据。接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。完成一学期的教学后，由教务处组织学生进行期末考试，并对学生期末成绩进行统计和分析。再由各系根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。最后再由学生处根据教务处统计分析的学生成绩结果修改学籍管理信息。并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表和修改学籍管理信息。如下图

存档

2.4 系统数据流程

从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，按照业务流程图理出的

业务流程顺序，将每一个信息处理功能及其彼此之间的联系自顶向下逐层分解，绘制出合理的数据流程图。本系统每个模块有不同作用，下面列出每层的数据流程图。如下图

接着，我们把学籍管理信息系统分为：档案管理、成绩管理、奖惩管理三个主要部分。与其相关的主要外部实体和数据流如图所示

下面为学籍信息管理系统的第三层流程图。我将成绩管理子系统分为了统计成绩、登记一览表、登记学籍表、统计不及格课程、评定奖学金、填写成绩单和登记重修成绩这几个主要部分。教务处通过成绩管理子系统把各任课老师所提供的各个学生的成绩进行统计和分析，并通过统计分析的结果判定学生是否可以评定奖学金、留级或退学，最后将统计分析结果传输给辅导员，并为学生和家长填制成绩单。通过成绩管理子系统的处理将会生成一份学习文档，为档案管理子系统和奖惩管理子系统的处理提供原始数据。

2.5 系统数据字典

数据项是最小的数据组成单位，本学籍管理系统的部分数据项定义如下：（１）、姓名

（２）、学号

（３）、成绩

（４）、密码

数据结构主要描述的是数据之间的关系，一个数据结构可以有若干数据项组成，也可以有若干个数据结构组成，还可以有若干个数据项和数据结构组成。本学籍管理系统的部分数据结构定义如下：

（１）、学生登记卡

3. 数据流定义

数据流可以包含多个数据结构，可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理。本学籍管理系统的部分数据流定义如下：

（１）、期末成绩单

（２）、新生登记表