外出人员考勤制度

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人员外出考勤管理制度

人员外出考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,规范外出行为,确保公司各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条人员外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行公司各项规章制度。

第二章外出考勤申请第四条员工因工作需要外出,应提前填写《外出申请单》,经直属上级审批后,报人事部备案。

第五条《外出申请单》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出交通工具;5. 联系方式;6. 归还时间。

第六条特殊情况需紧急外出,可先口头报告上级,事后补办《外出申请单》。

第三章外出考勤登记第七条员工外出时,应携带《外出申请单》到门卫处登记,并由门卫进行身份核实。

第八条门卫在《外出登记表》上登记员工姓名、外出时间、返回时间、外出事由等信息。

第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司随时了解其外出情况。

第四章外出考勤核对第十条员工外出结束后,应携带《外出申请单》和《外出登记表》到人事部进行考勤核对。

第十一条人事部对《外出申请单》和《外出登记表》进行核对,确认无误后,在《外出申请单》上签字。

第五章考勤奖惩第十二条员工按规定程序外出,并按时返回的,视为正常考勤。

第十三条员工未经批准擅自外出或未按时返回的,按以下规定进行处罚:1. 未经批准擅自外出,每次扣除半天工资;2. 未经批准擅自外出,超过半天,按旷工处理;3. 未按时返回,每次扣除半天工资;4. 两次以上违反外出考勤规定的,按严重违纪处理。

第十四条员工因特殊情况无法按时返回,应在返回后第一时间向直属上级报告,并说明原因。

第六章附则第十五条本制度由公司人事部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范公司人员外出考勤行为,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利开展。

希望全体员工严格遵守,共同维护公司秩序。

外出人员考勤管理制度范本

外出人员考勤管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司外出人员的管理,规范外出人员的考勤行为,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公外出的人员,包括出差、外勤、调研、培训等。

第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保外出人员考勤的真实性和准确性。

第二章考勤管理第四条外出人员考勤实行请假制度,外出前需填写《外出申请表》,经部门负责人审批后报人事部备案。

第五条外出人员需在规定时间内返回公司,并按时填写《外出人员考勤登记表》。

第六条外出人员考勤以自然日为单位,工作时间从早上8:30至下午17:30。

第七条外出人员请假分为以下几种情况:1. 因公出差:需提前至少1天提出申请,并注明出差时间、地点、事由等。

2. 因公外勤:需提前至少半天提出申请,并注明外勤时间、地点、事由等。

3. 因私事请假:需提前至少半天提出申请,并注明请假时间、事由等。

第八条外出人员请假,经批准后可享受以下待遇:1. 因公出差:按公司规定的出差补贴标准执行。

2. 因公外勤:按公司规定的加班补贴标准执行。

3. 因私事请假:按公司规定的请假制度执行。

第九条外出人员考勤记录由人事部负责,每月底汇总上报公司领导。

第三章考勤纪律第十条外出人员应严格按照规定时间外出,不得擅自提前或推迟。

第十一条外出人员在外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。

第十二条外出人员在外出期间,不得从事与工作无关的活动,不得酗酒、赌博等违法乱纪行为。

第十三条外出人员不得以任何理由拒绝接受公司对考勤的监督检查。

第四章考勤处罚第十四条违反本制度的外出人员,公司将根据情节轻重给予以下处罚:1. 迟到、早退:每次扣发当月工资的10%。

2. 未经批准擅自外出:每次扣发当月工资的20%。

3. 违反第十二条规定的:视情节轻重,扣发当月工资的30%至100%。

4. 擅自变更外出时间、地点、事由等:每次扣发当月工资的20%。

第五章附则第十五条本制度由公司人事部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度第一章总则为规范外出人员的考勤管理,提高工作效率和管理水平,制定本制度。

第二章适用范围适用于公司内外出执行工作任务的人员,包括但不限于销售人员、外勤人员、项目人员等。

第三章外出人员的报备程序1. 外出人员应提前向所在部门提交外出计划,并经部门负责人批准后方可出差。

2. 外出人员在出差前应向所在部门提供详细的出差计划,包括出差时间、目的地、工作内容等信息。

3. 所在部门应将审核通过的出差计划报告给人力资源部门备案。

第四章外出人员的考勤管理1. 外出人员应严格按照出差计划执行工作,不得私自更改出差计划。

2. 外出人员应根据出差计划准时到达目的地,执行工作任务。

3. 在执行工作任务期间,外出人员应按照公司规定的工作时间进行工作,不得擅自延长工作时间或早退。

4. 外出人员在执行工作任务期间,如需请假或因特殊情况无法按时报到,应提前向所在部门汇报并经部门负责人批准。

5. 外出人员在执行工作任务期间,如有出差期间外出的情况,应提前向所在部门汇报并经部门负责人批准。

第五章外出人员的考勤记录1. 外出人员每日应根据公司规定的考勤时间节点进行考勤打卡。

2. 外出人员应保留出差期间的工作记录,包括但不限于工作日志、会议记录、客户拜访记录等。

3. 外出人员应将考勤记录和工作记录报告给所在部门,并按规定时间提交给人力资源部门备案。

第六章外出人员的考勤统计和考核1. 所在部门应定期对外出人员的考勤记录进行统计和汇总,并将汇总结果报告给人力资源部门。

2. 人力资源部门应对外出人员的考勤记录进行审核和分析,并根据考勤记录进行考核评定。

3. 考核评定结果将作为外出人员的绩效评定的重要依据。

第七章外出人员的工作保障1. 公司应为外出人员提供必要的工作保障,包括但不限于交通工具、食宿、通讯设备等。

2. 外出人员在执行工作任务期间如遇突发情况,应及时向所在部门报告并寻求支援。

第八章外出人员的违纪处理1. 外出人员如违反公司相关规定,擅自更改出差计划或不按规定执行工作任务,将接受公司的违纪处理。

外出业务人员考勤管理制度

外出业务人员考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司外出业务人员的管理,确保业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外出业务人员。

第三条外出业务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。

第二章考勤管理第四条外出业务人员的考勤分为正常考勤和异常考勤。

第五条正常考勤:1. 外出业务人员应按时到岗,不得无故迟到、早退。

2. 外出业务人员因特殊情况需请假,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。

3. 外出业务人员在外出期间,应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展情况。

第六条异常考勤:1. 外出业务人员迟到、早退、缺勤等,按公司考勤管理规定予以处理。

2. 外出业务人员在外出期间,如遇突发情况导致无法按时返回公司,应立即向部门负责人汇报,并说明情况。

3. 外出业务人员在外出期间,如发生安全事故或重大业务失误,应立即向公司汇报,并积极配合调查处理。

第七条考勤记录:1. 外出业务人员的考勤记录由部门负责人负责,每月汇总上报人力资源部门。

2. 考勤记录应真实、准确、完整,如有遗漏或错误,应及时更正。

第三章工作纪律第八条外出业务人员在外出期间,应严格遵守以下纪律:1. 严守职业道德,维护公司形象。

2. 保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。

3. 遵守国家法律法规,不得参与任何违法活动。

4. 严格执行公司业务流程,确保业务质量。

第四章考核与奖惩第九条外出业务人员的考勤、工作表现纳入绩效考核范围。

第十条对考勤、工作表现优秀的外出业务人员,公司将给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度的外出业务人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)

外勤考勤的管理制度(通用6篇)在公司里,对于外勤人员订立考勤管理制度,旨在加强公司人力资源的开发和管理,保证公司各项政策措施的执行。

为此,这次帅气的我为您整理了外勤考勤的管理制度(通用6篇),希望可以启发、帮忙到大家。

外勤考勤的管理制度篇一为进一步加强公司劳动纪律和员工考勤的规范管理,维持良好的工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,现订立本规定。

第一章工作时间及假期规定第一条工作时间公司总部执行每周5天工作制作息时间,员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午13时30分至17时30分;每周五(或法定节假日的前一天)下午下班时间为17时10分。

现场监理部和项管部执行每月工作不低于25天工作制。

依据项目实际情况或业主的要求员工可以累休,但连续累休最多应在8天内;公司员工必需严格遵守作息时间。

定时上下班,坚守工作岗位,按质按量完成各项工作任务。

工作时间内不得办私事、中途溜号、脱岗窜岗、闲谈、睡觉、饮酒等或未经批准从事其他活动。

第二条假期(公假)规定(一)国家规定的法定假日;(二)公司规定的星期休息日。

第二章请(销)假的实在规定第三条凡员工因事、病、丧、婚、生育及其他特别原因需要离开岗位的,必需事先按规定办理请假手续,交清工作方可离开岗位。

否则视为旷工。

(一)事假:连续2天以内(含2天)由部门负责人同意常常务副总批准,连续2天以上由部门负责人同意并报公司董事长(总经理)批准,事假期间停发工资。

(二)病假:凡需请病假的原则上须持有医院证明才能请病假。

连续2天以内(含2天)由部门负责人批准,连续2天以上由部门负责人同意并报经公司董事长(总经理)批准;确需住院治疗的,凭医院证明并报经公司董事长(总经理)批准。

对住院治疗的员工,公司可帮助其办理医疗保险弥补金的相关手续。

病假期间病假工资以成都市最低保障工资标准的80%标准支出(即:病假期间病假日工资=成都市当年最低保障工资标准÷21.5天×0.8)。

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度(3篇)

外勤考勤管理制度是指公司针对外勤人员的工作考勤规定和管理制度。

以下是一个例子:1. 外勤考勤规定a. 外勤考勤时间:外勤人员必须在每天工作开始前,记录上班时间,并在工作结束后记录下班时间。

b. 外勤考勤地点:外勤人员必须在工作期间记录自己的工作地点,并随时更新。

c. 外勤考勤方式:外勤人员可以使用公司指定的考勤系统或者手动填写考勤表格进行考勤记录。

2. 外勤考勤管理a. 考勤记录审核:公司将定期审核外勤人员的考勤记录,确保记录的准确性和合规性。

b. 出差报备:外勤人员在出差前必须向上级主管报备,并填写出差申请表。

c. 巡查和监督:公司有权派员巡查外勤人员的工作地点,以保证工作的有效性和安全性。

d. 考勤结果统计:公司将根据外勤人员的考勤记录,进行统计分析,确定个人和部门的考勤绩效。

3. 外勤考勤奖罚措施a. 奖励:公司将根据外勤人员的考勤记录和绩效,进行奖励,如加薪、晋升等。

b. 处罚:对于严重违反外勤考勤规定的人员,公司将采取相应的处罚措施,如警告、停职等。

以上只是一个简单的外勤考勤管理制度例子,具体的制度内容和规定应根据公司的实际情况和需求来制订,并且应与员工进行充分沟通和培训,以确保全体员工的理解和执行。

外勤考勤管理制度(2)为了加强外勤人员管理,进一步明确和细化公司管理制度和审批流程,特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定,具体细则如下:一、出差审批流程1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”,经当地分公司经理审批核准后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备,经一级分公司经理审批核准后方可出差,出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认,出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度

外勤考勤的管理制度外勤考勤是指公司员工因工作需要需要外出执行任务,因此无法按时参与到办公地点打卡的一种考勤管理方式。

为了管理外勤考勤,公司需要建立一套科学有效的外勤考勤管理制度。

以下是通用的外勤考勤管理制度,共分为六篇。

篇一:考勤前提一、外勤考勤是根据公司实际情况,为了满足业务需要而采取的一种考勤方式。

所有需要外出执行任务的员工均需按照公司的外勤考勤制度进行操作。

二、外勤考勤制度要求外勤人员准确记录自己的外勤事件、时间和地点,并如实上报给办公室。

三、外勤人员需要提前向主管汇报外出任务的目的、地点和时间,主管同意后才能进行外勤工作。

篇二:外勤考勤记录一、外勤人员需要准备一份外勤考勤记录表格,包括:日期、外勤事件、外勤时间段、外勤地点等基本信息。

二、外勤人员需要在每次外出时,以及每次到达目的地时,将相关外勤信息记录在表格中。

三、外勤人员需要在任务结束后,及时将外勤记录表格提交给主管或办公室。

篇三:外勤考勤审批一、外勤人员需要提前向主管申请外勤任务,包括任务目的、地点、时间等相关信息。

二、主管需要根据实际情况审批外勤任务,包括判断外勤目的是否合理、外勤时间是否合适等。

三、主管需要及时反馈外勤任务的审批结果,并将相关信息告知外勤人员。

篇四:外勤考勤报备一、外勤人员需要在外勤任务开始前,将外勤任务的基本信息报备给办公室,包括外勤时间、地点等。

二、办公室需要将外勤人员的报备信息记录在外勤考勤表中,并进行备案。

三、外勤人员在完成任务后,需要向办公室报备任务的完成情况,并提供必要的证明材料。

篇五:外勤考勤核实一、公司办公室每月需要对外勤人员的外勤考勤记录进行核实,确保外勤时间和地点的准确性。

二、办公室可以根据需要,要求外勤人员提供外勤任务的相关证明材料或照片等进行核实。

三、若发现外勤人员的记录与实际情况不符或存在问题,办公室有权根据情况进行处理,包括扣除相关考勤时间或采取其他纪律措施。

篇六:外勤考勤管理一、公司需要建立外勤考勤管理制度,并将其纳入员工手册中,对外勤人员进行培训和宣传。

外出考勤管理制度(必备5篇)

外出考勤管理制度(必备5篇)

外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。

适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。

第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。

如客户拜访、会议、培训、出差等。

公出视为出勤状态。

如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。

若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。

若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。

第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。

也未告知综合事务部。

员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。

若不能证明有在司状况,则计为旷工。

第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。

迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。

C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。

2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。

注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。

第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。

公司外出考勤管理制度

公司外出考勤管理制度

公司外出考勤管理制度公司外出考勤管理制度是为了规范员工在出差、公干等情况下的考勤记录,确保员工工作时间和工作内容得以准确记录,保障公司和员工的权益。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在因公外出期间的考勤管理。

三、规定内容1. 外出考勤的种类外出考勤分为公干和出差两种情况。

公干包括但不限于外出拜访客户、参加会议、接待来访等工作;出差则是指派员工在公司外地进行工作。

2. 外出考勤登记员工在外出前需提前在考勤系统中登记出差信息,包括外出时间、目的地、工作内容等。

在外出期间需及时更新考勤系统中的外出状态,如有延期、提前回岗等情况也需及时更新。

3. 考勤记录要求员工在外出期间需保持手机畅通,保证上级领导或考勤管理员能与其取得联系。

外出期间的工作情况、时间需要准确记录,每天均需提交工作日报或相应材料。

4. 外出出勤时间计算外出出勤时间根据实际工作情况进行计算,出差期间也需按照正常工作时间进行考勤记录。

加班情况需事先报备并经相关领导批准才能进行。

5. 外出考勤奖惩制度对于按规定完成外出考勤登记并如实记录工作的员工,公司将给予相应的奖励;而对于违反规定、弄虚作假、工作不履行等情况的员工将给予相应的处罚。

6. 外出考勤违规处理如发现员工在外出考勤中有弄虚作假、逃避监管、非正常工作等行为,公司将按照公司规定进行处理,严重情况会追究其法律责任。

7. 考勤管理监督公司设立专门的考勤管理员,负责外出考勤的管理监督工作。

考勤管理员需定期对外出人员的考勤情况进行核实,如有异常情况需及时处理。

四、其他事项1. 对于特殊情况的外出考勤,员工需提前向上级领导请假并经批准后方可外出。

2. 在外出期间员工需遵守公司的各项规定和纪律,确保工作有序进行。

3. 外出考勤管理制度需和公司其他相关制度相互配合,形成完整的管理体系。

五、总结公司外出考勤管理制度的实施,有利于规范员工的工作行为,提高员工工作效率和工作质量,也有利于公司正常的运营和管理。

公司外出考勤的管理制度范本7篇

公司外出考勤的管理制度范本7篇

公司外出考勤的管理制度范本7篇公司外出考勤的管理制度范本1为了强化公司劳动纪律,建立良好的工作秩序,根据集团公司的实际情况,制定本考勤制度,全体职工应严格遵守。

第一条:集团公司的正常工作时间为:每周一至周五8:00——16:30,每天上、下班职工必须在指定地点签到。

第二条:集团公司考勤管理工作由人事部负责,各部室负责人对本部室日常的考勤工作负责。

第三条:各部室负责人要严格掌握本部职工的出、缺勤、公务出差及工作时间离岗等情况,坚持按日考勤,并将出勤结果作为考核及评比中的一项重要内容。

第四条:职工在工作时间应坚守工作岗位,严禁喝酒、睡觉及闲谈聊天,不许携带小孩上班,不得无故离岗、串岗,不允许从事与工作无关的活动。

职工每月迟到或早退一次扣发当月奖金30%,二次扣发当月奖金50%,三次以上取消当月奖金。

第五条:一般情况职工加班提倡奉献,加班者可安排换休。

换休限期一般在三个月内。

超过三个月无效。

第六条:若需要职工在法定节假日加班工作的,由部室负责人请示总经理,得到批准后方可报加班,同时报人事部,按规定支付加班费,否则不予支付加班费。

第七条:职工因事请假应填写请假条,经领导同意后交人事部有效。

审批权限:中层以下人员请事假二天以内需本部室领导批准,三天以上经集团公司主管领导审批后报人事教育部备查。

部室领导正职请假(出差),由总经理审批,副职请假(出差)需经正职同意,报主管经理审批,然后交人事教育部备查。

职工有急事请假应尽快通知单位,事后补办请假手续。

无故未上班者按旷工处理。

第八条:职工请事假,每季度在二天以内工资、奖金照发,三天以上扣除当月奖金。

旷工一天扣发当月奖金。

第九条:中层下以人员因病休假需持医生的诊断书向部室领导请假,急诊应在最短内通知单位,并于上班后补办请假手续。

部室领导正职向总经理请假,副职向主管经理请假。

病休连续三天以上(含三天)奖金发50%/月,病休两周以上扣发当月奖金。

职工连续病休超过六个月按国家规定发给生活费,上班时须持健康证明。

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度一、前言随着企业的不断发展和业务的不断拓展,外出人员在企业中扮演着越来越重要的角色。

然而,对于外出人员的考勤管理却面临着一系列的问题,如管理成本大、考勤不精确等。

为了更好的管理外出人员的考勤,减少企业的管理成本,提高管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有需要外出工作的员工,包括但不限于销售人员、技术服务人员、项目管理人员等。

三、目的外出人员考勤管理制度的目的在于规范外出人员的考勤管理,减少企业的管理成本,提高管理效率,确保外出人员工作的正常进行。

四、内容1.外出人员的考勤记录外出人员在外出期间,需要按规定完成考勤记录。

规定的考勤时间应准确反映出外出人员的工作时间和工作内容,确保考勤的准确性和完整性。

2.使用移动考勤管理系统进行打卡企业应采用移动考勤管理系统对外出人员进行打卡管理,规范考勤管理,提高管理效率。

外出人员应按照规定的时间和方式进行打卡,确保打卡信息的准确性。

3.补卡制度当外出人员忘记打卡或因其他原因未能按时打卡时,应及时向考勤管理人员申请补卡。

补卡事宜应当严格按照公司规定的程序进行,确保补卡信息的准确性。

4.管理人员的职责考勤管理人员应对外出人员的考勤管理进行定期审核,发现问题应及时处理并向相关部门进行反馈。

同时,考勤管理人员应当定期对外出人员进行考勤情况的统计和分析,及时向上级部门汇报考勤情况。

5.销售人员的考勤管理销售人员是外出人员中的重要一员,对销售人员的考勤管理应当更加严格。

公司应该建立销售业绩与考勤的相应关系,为销售人员设计合理的考核方案,并及时对销售人员的考核结果进行公示,以便于形成压力和推动销售工作的进展。

五、总结外出人员考勤管理制度的制定和实施,有助于加强对外出人员的管理和监督,提高企业的管理效率和工作效能。

在实施过程中,应当注重与外出人员的沟通和协调,充分发挥管理人员的作用,并及时根据实际情况对制度进行修改和完善。

公司外出考勤管理制度范本

公司外出考勤管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工外出考勤管理,确保员工在外出期间的工作效率和工作纪律,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公外出的员工。

第三条外出考勤管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第二章外出考勤规定第四条员工因公外出,需填写《员工外出申请表》,经部门经理批准后,报人力资源部备案。

第五条员工外出时,应携带《员工外出申请表》和本人身份证,以便查验。

第六条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。

第七条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能随时联系到本人。

第八条员工外出期间,应按时打卡,如因特殊情况无法打卡,应及时向部门经理说明情况。

第三章外出考勤打卡第九条员工外出期间,应按照以下规定打卡:(一)出发前,在出发地打卡,记录出发时间。

(二)到达目的地后,在目的地打卡,记录到达时间。

(三)完成任务后,在返回公司前打卡,记录完成任务时间。

(四)返回公司后,在办公室打卡,记录返回时间。

第十条员工外出期间,如因特殊情况无法按时打卡,应及时向部门经理说明情况,并提交相关证明材料。

第四章外出考勤记录与审批第十一条人力资源部负责记录员工外出考勤情况,并定期汇总。

第十二条部门经理负责审批员工外出考勤情况,对不符合规定的外出考勤,有权拒绝审批。

第五章奖惩措施第十三条对遵守外出考勤规定的员工,给予一定的奖励。

第十四条对违反外出考勤规定的员工,按照以下规定进行处罚:(一)未按规定打卡的,每次扣除当月工资的10%。

(二)擅自改变外出路线或行程的,每次扣除当月工资的20%。

(三)在外出期间,违反国家法律法规或公司规章制度的,视情节轻重,扣除当月工资的30%至100%,并追究相应责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章特别说明第十七条员工因公外出期间,如遇特殊情况,需加班的,按照公司加班管理制度执行。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司人员外出考勤管理制度

公司人员外出考勤管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员外出考勤管理,规范员工外出行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司人员外出考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章外出审批第四条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。

第五条《员工外出申请表》应包含以下内容:(一)外出事由;(二)预计外出时间;(三)预计返回时间;(四)联系电话;(五)部门负责人意见;(六)人力资源部意见。

第六条员工外出事由包括:(一)参加公司组织的培训、会议等活动;(二)执行公司委派的任务;(三)因私事需外出;(四)其他因公或因私需外出的情况。

第七条部门负责人应认真审核员工外出申请,确保外出事由合理,审批权限内的事项予以批准。

第八条人力资源部负责对外出申请进行备案,并对员工外出情况进行跟踪管理。

第三章外出考勤第九条员工外出期间,应遵守国家法律法规、公司规章制度及社会公德。

第十条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司事务。

第十一条员工外出期间,如遇特殊情况需延长外出时间,应在规定时间内向部门负责人报告,并经批准。

第十二条员工外出期间,如需变更外出事由,应重新填写《员工外出申请表》,经部门负责人批准后报人力资源部备案。

第十三条员工外出期间,因个人原因未能按时报到或提前返回,应向部门负责人说明情况,并经批准。

第四章返岗考勤第十四条员工外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出情况,并办理相关手续。

第十五条员工外出期间,如因特殊情况无法按时返回,应提前向部门负责人请假,并说明原因。

第五章奖惩第十六条对遵守外出考勤制度、表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反外出考勤制度、无故迟到、早退、擅自离岗的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

【注】:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。

外出人员考勤管理制度通知

外出人员考勤管理制度通知

各部门、全体员工:为加强公司外出人员的管理,确保外出工作的规范性和效率,保障公司利益,现将外出人员考勤管理制度通知如下:一、适用范围本制度适用于公司所有因公外出办事的员工。

二、考勤要求1. 外出人员需在事前填写《外出人员考勤登记表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。

2. 外出人员须在规定时间内返回公司,并在当天工作时间内完成考勤打卡。

3. 外出期间,如因特殊情况无法按时返回公司,应及时与部门负责人联系,说明情况,并尽量在次日补回考勤。

4. 外出期间,如遇突发事件需延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并尽快补办《外出人员考勤登记表》。

三、考勤登记1. 外出人员需在《外出人员考勤登记表》中填写以下内容:外出时间、预计返回时间、外出事由、联系方式等。

2. 部门负责人审批通过后,外出人员将《外出人员考勤登记表》提交至人力资源部备案。

3. 人力资源部将《外出人员考勤登记表》存档,作为外出人员考勤依据。

四、考勤管理1. 人力资源部负责对外出人员进行考勤管理,确保考勤数据的准确性。

2. 部门负责人负责监督本部门外出人员的考勤情况,对违反考勤规定的员工进行批评教育,情节严重的,按公司相关规定进行处理。

3. 外出人员如出现以下情况,视为旷工:(1)未按规定填写《外出人员考勤登记表》或未报备的。

(2)未在规定时间内返回公司,未及时补办考勤手续的。

(3)在外出期间擅自改变外出事由,未及时报告的。

五、奖惩措施1. 对遵守考勤规定的员工,公司给予一定的奖励。

2. 对违反考勤规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

六、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释。

特此通知。

人力资源部年月日。

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文(三篇)

外勤考勤管理制度范文一、考勤管理目的本制度旨在规范公司外勤人员的考勤行为,确保外勤人员能够按照规定的时间和地点进行工作,并准确记录工作时间、工作内容和工作地点,以达到提高工作效率和管理水平的目的。

二、适用范围本制度适用于公司所有外勤人员,包括销售人员、业务拓展人员等。

三、考勤方式1. 外勤人员必须统一使用公司指定的考勤系统进行考勤,不得使用其他方式记录考勤信息。

2. 外勤人员应根据工作需要,在指定的时间段内完成考勤操作,确保考勤记录的准确性和及时性。

3. 外勤人员在开始工作前,应准确填写考勤表,包括工作时间、工作内容和工作地点等信息。

4. 外勤人员在完成工作后,应及时提交考勤表,并确保考勤信息的准确性。

5. 外勤人员如需请假、加班等情况,应提前向所属部门或上级主管进行申请,并按照公司相关制度进行操作。

四、考勤管理责任1. 外勤人员应自觉遵守公司考勤制度,如实填写考勤信息,不得造假或篡改考勤记录。

2. 外勤人员应按规定的时间和地点进行工作,不得擅自调整工作时间和地点。

3. 外勤人员应主动配合公司进行考勤管理工作,如有异常情况应及时向上级主管报告。

4. 部门主管应对外勤人员的考勤情况进行监督和管理,及时发现和解决考勤纠纷或异常情况。

5. 人力资源部门应负责制定考勤管理制度,并定期对外勤人员的考勤情况进行审核和统计。

五、考勤管理制度执行1. 每月底,人力资源部门将会对外勤人员的考勤情况进行核对和统计,确保考勤数据的准确性。

2. 对于考勤记录有误的外勤人员,人力资源部门将与其沟通并要求其重新填写考勤表。

3. 对于频繁迟到、旷工等行为的外勤人员,部门主管应及时约谈并进行批评教育,必要时可以给予相应的惩罚。

4. 对于拒不执行公司考勤制度、造假行为严重的外勤人员,公司可以根据情节轻重给予相应的处罚,甚至解雇。

六、考勤数据保密1. 公司对外勤人员的考勤数据将严格保密,任何未经授权的人员不得获取、使用和泄露考勤数据。

公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度

公司外勤人员考勤制度一、目的为确保公司外勤人员的工作效率,规范外勤人员的考勤管理,维护公司正常的工作秩序,制定本考勤制度。

本制度旨在明确外勤人员的考勤规定,保障员工权益,同时促进公司业务的发展。

二、适用范围本考勤制度适用于公司全体外勤人员,包括但不限于销售、市场、技术服务等需要经常外出开展工作的员工。

三、工作时间1. 标准工作时间:公司规定的外勤人员标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间可根据实际工作需要和部门安排进行调整。

2. 弹性工作时间:考虑到外勤人员工作性质的特殊性,允许外勤人员根据工作需要,在保证工作质量和效率的前提下,自行调整工作时间和地点。

3. 加班规定:外勤人员如需加班,应提前向直接上级报告,并按照公司加班规定执行。

4. 调休安排:外勤人员可根据工作需要和部门安排,申请调休。

调休申请需提前向上级主管提出,经批准后方可执行。

5. 工作地点:外勤人员的工作地点为公司业务范围内,具体工作地点由部门主管根据业务需要和员工实际情况进行安排。

四、考勤制度1、每日签到制度外勤人员需每日进行签到,以记录出勤情况。

签到方式包括但不限于公司规定的考勤系统、手机APP、短信或其他电子方式。

签到为每日工作开始的第一项任务,以证明员工已开始工作。

2、签到次数和时间(1)签到次数:外勤人员每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)签到时间:- 上午上班签到时间:不晚于规定上班时间后的30分钟;- 下午下班签到时间:不早于规定下班时间前的30分钟。

3、因公外出未签到处理外勤人员因公外出无法在规定时间内签到,需提前向上级主管报告,并在外出期间通过手机或其他通讯工具及时反馈工作情况。

返回公司后,需在第一时间完成签到,并在考勤系统中备注因公外出未签到的原因。

4、忘记签到处理如外勤人员因忘记签到导致未能记录出勤情况,应在发现后30分钟内向上级主管报告,并说明情况。

经核实后,由上级主管在考勤系统中进行手动补签。

外出人员考勤管理制度

外出人员考勤管理制度

一、目的为加强公司对外出人员的考勤管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因工作需要外出的员工。

三、考勤管理原则1. 实事求是,客观公正;2. 规范有序,提高效率;3. 保障安全,确保外出工作顺利进行。

四、考勤管理内容1. 外出申请:员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交《外出申请单》,经批准后方可外出。

2. 外出记录:外出人员应如实记录外出时间、地点、事由、预计返回时间等信息,并在《外出申请单》上填写。

3. 考勤打卡:外出人员返回公司后,应在规定时间内打卡,以确认外出结束。

4. 请假手续:如因特殊原因无法按时返回,外出人员应提前向部门负责人请假,并说明原因。

五、考勤管理流程1. 员工提交《外出申请单》,经部门负责人审批;2. 外出人员按照《外出申请单》上的信息执行外出任务;3. 外出人员返回公司后,在规定时间内打卡;4. 部门负责人对《外出申请单》进行审核,确认外出任务完成情况;5. 行政人事部对外出人员的考勤情况进行汇总、统计和分析。

六、考勤管理处罚1. 未按规定提交《外出申请单》擅自外出的,予以警告;2. 返回公司后未按规定打卡的,予以警告;3. 违反外出纪律,影响工作秩序的,予以通报批评;4. 因个人原因导致外出任务未完成的,予以通报批评。

七、附则1. 本制度由行政人事部负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,旨在提高公司对外出人员的考勤管理,确保外出工作的顺利进行,为公司的正常运营提供有力保障。

各部门应严格执行本制度,共同维护公司秩序。

外出考勤管理制度(必备5)

外出考勤管理制度(必备5)

外出考勤管理制度(必备5)一、目的为加强公司外出考勤管理,规范员工工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,制定本外出考勤管理制度。

本制度旨在明确外出考勤相关规定,保障公司利益和员工权益,为实现公司发展战略提供有力支持。

二、适用范围本制度适用于公司全体在岗员工,包括全职、兼职及试用期内员工。

公司各部门、各分支机构均应严格遵守本制度。

三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。

2. 公司根据业务需要,可对工作时间进行调整,具体调整方案由公司管理层制定并通知全体员工。

3. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊原因需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请并经批准。

4. 员工在规定的工作时间内,应保持良好的工作状态,不得无故离岗、早退或迟到。

5. 员工因工作需要外出,应按照本制度相关规定执行外出考勤。

四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。

(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。

(3)签到地点为公司规定的考勤地点,如有变动,公司将提前通知。

2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午下班签到时间为18:00至18:20。

(3)公司可根据实际情况调整签到时间,并提前通知全体员工。

3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出无法在规定时间内签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后补签。

(2)员工需提供外出工作证明,如外出公函、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理(1)员工如因忘记签到导致未能记录出勤,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。

(2)经上级核实原因后,可由考勤管理人员进行手动补签。

5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工进行培训。

外出考勤管理制度规定

外出考勤管理制度规定

外出考勤管理制度规定一、目的为加强公司外出考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本外出考勤管理制度规定。

此规定旨在明确员工外出时的考勤要求,保障公司权益,同时维护员工的合法权益。

二、适用范围本规定适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。

临时工、兼职工及实习生等其他用工形式的员工的考勤管理,参照本规定执行。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。

2. 工作时间分为两个班次:- 上午班:09:00-12:00- 下午班:13:00-18:003. 周六、周日为休息日,国家法定节假日按照国家规定执行。

4. 特殊岗位或部门可根据工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部门备案。

5. 员工因工作需要加班时,应按照公司加班管理制度规定执行,并按国家相关规定支付加班费。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需按时完成签到,作为出勤记录的依据。

- 签到方式采用电子考勤系统,员工需通过公司指定的考勤设备进行签到。

- 签到时应确保个人信息准确无误,如有异常,应及时向考勤管理员报告。

2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。

- 上午签到时间为08:30-09:00,下午签到时间为12:30-13:00。

- 员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。

3、因公外出未签到处理- 因公外出员工无法在规定时间内完成签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。

- 因公外出未签到员工需提供外出公干的相关证明材料,经上级确认后,考勤管理员可对未签到记录进行备注处理。

4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并由上级向考勤管理员说明情况。

- 考勤管理员在核实情况后,可对当次忘记签到记录进行备注,但每月累计超过两次的忘记签到将按未签到处理。

外出考勤制度

外出考勤制度

外出考勤制度1. 背景介绍外出考勤制度是指为了管理员工外出工作情况,并保证正常出勤记录和工作秩序,企业所制定的一套规章制度。

外出考勤制度的实施可以提高员工的工作效率和团队合作,确保工作任务的顺利进行。

2. 目的和适用范围外出考勤制度的目的是规范员工外出工作的流程和管理,确保出勤记录的真实性和准确性。

适用范围包括所有员工在工作期间离开办公地点进行外出工作的情况。

3. 外出申请和审批程序员工在外出工作前需向上级主管提出外出申请,说明外出事由、时间、地点、预计完成任务等内容。

上级主管根据员工的申请进行审批,并在外出考勤系统中进行记录。

审批通过后,员工可以按照计划外出工作。

4. 外出考勤记录员工在外出期间需要按照规定的时间和方式进行考勤记录。

这可以通过打卡机、考勤APP等方式进行,以确保考勤记录的准确性。

员工需要按照规定的时间提交考勤记录,如果有特殊原因导致不能按时提交,需要提前向上级主管请假说明情况。

5. 外出工作期间的工作安排员工在外出工作期间需要根据任务的要求,合理安排工作进度并提高工作效率。

员工需要保持与上级主管的沟通,及时向上级主管汇报工作进展和成果,确保工作无误。

在外出工作过程中,员工需要妥善保管公司资产和机密信息,确保安全和保密。

6. 外出迟到和早退处理如果员工在外出期间因特殊情况导致迟到或早退,应当及时向上级主管报备,并提供相应的证明材料。

上级主管会根据情况进行合理处理,如按小时计算迟到或早退时间,并在考勤记录中予以记录。

7. 外出考勤制度的违规处理如果员工违反外出考勤制度中的规定,如未经审批擅自外出、伪造考勤记录等,将会受到相应的处罚和纪律处分。

处罚的方式和严重程度将根据实际情况进行评估,并依照公司内部规定执行。

8. 外出考勤制度的优化与改进为了提高外出考勤制度的效率和适应性,企业可以定期对制度进行评估和改进。

通过员工的反馈和实际情况的分析,对制度中存在的问题进行修订和完善,促进制度的可操作性和有效性。

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