机关公文收文处理单
收文处理单归档时如何处理
《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。
另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。
这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。
从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。
对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。
但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。
有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。
我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。
因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。
既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。
首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。
因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。
其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。
收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。
其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。
收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。
公文处理单填写
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。
同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
公文处理(收发文处理)--ppt课件
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拟稿过程中应该注意的事项
文稿前要使用稿头纸。认真填写。
文件发范围要明确、具体。分两种：单 称、全称，注意简称。
拟稿人要把形成文稿有关的文字资料的 依据附在文稿后面。
主管部门拟以领导机关名义发文，要经 部门领导审核签字，涉及其他部门的， 要送其他部门会签。
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十、签 发
签发原则：按职权划分的原则、集体负 责的原则、授权代签的原则；加签的原 则、会签的原则。
签发的格式：核准意图要具体（注意圈 阅）。签发人的姓名要写全。签发日期 要写全。
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签发过程中应注意的问题
以本机关名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本 单位名义制发的下行文或平行文，由主 要负责人或者由主要负责人授权的其他 负责人签发。
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传阅-专传法
由专人将传阅文件送给领导审批。主要在 特殊情况下采用：一是特急件；二是绝 密件。一般领导及时批示后送第二个领 导批示，时间短，安全。
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六、催 办
1 . 催办方法： ①电话催办；②书面催办； ③登门催办； ④承办部门来汇报。
2 . 催办要求：①重视催办工作；②制度化； ③催办登记；④催办检查。
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发文件、简报、刊物等。
行文及其要求：注意上行文、平行文、下行文。 发文处理：拟稿、核稿、会签、签发、①/②
登记、编号、印制、分装、搞送等。 核稿要领：公文正式印制前，文秘部门应当进
行复核，复核的重点：一是审批、签发手续是 否完备；二是附件材料是否齐全；三是公文格 式、文种使用、文字表述是否统一、规范。
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谢谢！
行政公文的接收与办理程序
行政公文的接收与办理程序行政公文是指政府机关及其工作人员用于处理政务事务并向外界传达政策、决策和通知的正式文件。
行政公文的接收与办理程序是指在公文传递过程中，从接收到公文到办理完成的一系列步骤和规定。
下面将对行政公文的接收与办理程序进行详细介绍。
一、行政公文的接收行政公文的接收是指收文单位（接收者）在收到行政公文之后进行接收、登记和分发的过程。
1. 接收环节接收环节主要是指收文单位在接收行政公文之前的准备工作。
首先，收文单位应设置专门的收文岗位或设立收文室，负责收取、登记和分发公文。
其次，明确收文单位的收文时间和地点，以便发文单位（发起者）能够按时将公文送到。
此外，还需制定公文接收的工作流程和规范，确保公文接收的顺利进行。
2. 登记与分发在接收到行政公文后，收文单位应立即进行登记。
登记内容包括公文的文号、发文单位、主题、密级、份数等信息，并生成收文编号，用于管理和查询。
同时，要进行公文的分类和归档，便于后续办理过程中的查阅和处理。
接着，收文单位需要将公文进行分发，将公文送至相关责任人手中，确保公文及时送达并能够得到妥善处理。
二、行政公文的办理程序行政公文的办理程序是指收文单位在接收到行政公文后，按照规定的程序进行核查、审核、批示、执行等环节，最终完成公文的办理。
1. 核查与审核在公文接收后，收文单位首先要进行核查，确认公文的真实性和完整性，确保公文没有被篡改或损毁。
同时，要核对公文的发文单位和发文日期，确保公文的合法性和时效性。
接着，收文单位需要对公文进行审核，确保公文的内容符合法律法规和相关规定，并能够达到预期的目的。
如有问题，要及时向发文单位或上级机关提出疑问或建议。
2. 批示与执行审核通过后，收文单位需要对公文进行批示，并将批示意见详细记录在公文上，表明责任人对公文的处理意见和决定。
批示可能包括同意、不同意、需修改或补充等内容，以便后续的执行和跟进。
执行环节是根据批示意见，按照公文的要求进行具体的操作和行动。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
公文处理管理规定
公文处理管理规定为加强集团公文管理，提高办文质量，确保各项工作顺利开展，根据《国家行政机关公文处理办法》及《党政机关公文处理条例》要求，结合集团实际，特制订本规定。
一、规范性发文规程规范性发文指以集团名义制定下发的公文。
发文程序是指制发规范性公文的合法依规过程，包括：草拟、审查、签署、核稿、用印等。
具体程序如下：（一）草拟办公室发文，原则上由办公室草拟初稿；各单位以集团名义发文，由各单位草拟初稿。
需以集团名义制发的红头文件，必须填写集团文稿签发单。
（二）审查相关审查部门对文稿内容进行合法性审查。
主要包括：1、是否符合法律、法规；2、是否属于集团的法定职权范围；3、是否与原有的相关规范性发文相协调；4、是否有不能设置的事项；5、按文稿类型需要进行的其他审查内容。
（三）核稿办公室负责对文件初稿进行审核，审核的重点为是否符合行文规则；是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或单位职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范等，并签字认可。
（四）会签初稿经部门负责人审阅签字后，按文稿内容需要，送呈相关领导会签。
（五）签署1、储备中心发文：以储备中心名义制发的文稿一般由储备中心主任签发。
《规划设计条件申请函》等特殊稿件及有特定要求的文稿须呈董事长签发。
2、地产集团发文：（1）以集团名义对外出示的请示、报告、函等公文经分管副总经理、总经理审核后，送董事长签发。
（2）集团内部行文，则按下列不同情形办理：①机构设置、岗位异动、人事任免、资金安排及支出等文稿经分管副总经理、总经理审核后，送董事长签发；②以集团名义下发的各类管理和经营工作规章制度经分管副总经理、总经理审核后，送董事长签发；③内部通报按分工经副总经理审核后，送总经理签发；④涉及集团多个部门的各种阶段性活动安排及方案按分工经副总经理审核后，送总经理签发（上级明确要求集团主要负责人牵头的、持续时间超过半年以上的活动须送董事长签发）；⑤会议纪要由会议主持人签发。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
机关公文收发登记制度范本
机关公文收发登记制度范本第一章总则第一条为了加强机关公文的管理，确保公文处理的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关档案管理规定》等法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门和工作人员的公文收发、登记、传递、归档等工作。
第三条公文收发登记工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则，做到制度化、规范化、科学化。
第二章收文处理第四条收文处理包括签收、登记、分类、传递、办理、归档等环节。
第五条所有来文均应由专门的收文人员统一签收、拆封、登记。
收文人员应认真核对来文数量，确保无遗漏。
第六条收文登记时，应将来文的顺序号、来文标题、发文字号、发文机关、密级、紧急程度、份数、收文时间等信息填写清楚。
对于绝密级和特急、加急、重要敏感的文件，收文时间应注明到某日某时某分。
第七条收文人员应根据公文的内容、性质进行分类，将办件和阅件分别传递。
办件由机关领导阅示后，按领导批示意见进行办理；阅件由文书呈机关领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。
第八条收文人员应及时掌握文件流向，及时催办。
传阅文件应于两天内办理完毕，并反馈给收文人员。
第九条涉及案件、组织人事等特殊事项的来文，以及收文单位为机关其他部门的来文，由相关部门参照本制度自行签收处理。
第三章发文处理第十条发文处理包括拟稿、审核、签发、登记、印制、分发等环节。
第十一条公文起草应严格按照业务分工由各相关部门负责，由办公室进行文字把关。
第十二条党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由机关负责人签批后方能印制、盖章。
第十三条负责拟文的部门和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。
第四章保密管理第十四条涉密公文应严格按照国家有关保密法规和本机关保密制度进行管理。
第十五条借阅公文应严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。
第十六条公文的传递、办理、归档、销毁等环节，均应严格执行保密规定，确保公文的安全。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
公文发文处理流程图(参考模板)
主持人宣布签 约活动正式开 始，介绍到场嘉
宾
A 公司领导发表 讲话
B 公司领导发表
(9)信息工作讲流话 程图
确定合同签约 时间和地点 信 息
公开
受理
部门
接受
申请
申请人通过网
在 15
络、传真、信
个工
函提出提申前请 通知参、会 作 日
人员
内(特
殊情
况经
批准
可再
延长
1关主 动公开信息
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
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(10)秘书工作流程图
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放 提前到达上班 负责本人及领导办公场所卫生清洁 分拆信件、分送报纸 提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程 督办重要事项，急事急办 接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随 并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务
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（1）公文收文处理流程图
签收 登记 审核 拟办 批办 承办 催办
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发文办理流程
拟稿
内部处室会稿 1
主办处室核稿 内部处室会稿 2
办公室定稿
领导审核签发
外部会签 1
外部会签 2
接待人员带入会 场
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向B申公请热司门介说绍及项 明获目取信理息念的介绍
方法和途径
可公开的信息
公文的收文办理
公文的收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
一、签收签收是指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续之后，分别从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备的通信设备收取公文。
收取公文时，收件人需要在送文人员的送文簿或回执单上签名或盖章，并注明收件日期，以明确交接责任的工作环节。
如果收到的是急件，还应注明收件的详尽时间。
签收是收文办理程序的起点。
二、登记收文登记，是指收到的公文在启封后，由收发人员记载收文标题及文号等专指性信息，以便于收文办理与管理的工作环节。
收文登记的形式主要有簿册式、卡片式、联单式三种。
目前较为常用的是簿册式登记，即使用装订成册的登记簿来登记收文情况。
收文等级的项目主要包括：收文顺序号、收文日期、来文机关名称、来文字号、文件标题、密级、附件、份数、承办单位、承办人、办结情况、清退情况、归入卷号、备注等。
这些项目中有的在收文登记时可以一次填写完毕，有的属于收文阅办归档的记录，需要在收文办理过程中，随着文件办理进程来填写。
三、审核收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。
审核的重点是：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。
收文经审核之后，对符合规定的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
紧张公文，应当明确办理时限。
对不符合本办法规定的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
四、拟办在实际工作中，收文审核和收文拟办是结合起来进行的。
拟办，就是对收文提出如何处理的初步意见，以供领导人批示或批办。
“拟办意见”通常应包括：一是，明确牵头承办的部门；二是，来文中如有要求制定实施方案、向上级部门报告贯彻落实情况等内容的，要在拟办意见中列出，明确由主办部门牵头办理；三是，提出是否翻印的意见；四是，提出办理时限要求。
事业单位公文处理办法 模版
事业单位公文处理办法第一章总则第一条为进一步提高厅机关公文处理工作水平，推进公文处理规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔xx〕23号）、《xx人民政府关于贯彻执行〈国家行政机关公文处理办法〉的意见》（xx 〔2001〕5号）和《人力资源和社会保障部公文处理办法（试行）》（人社厅发〔2009〕80 号），结合本厅工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于厅机关、直属单位的公文处理。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理要坚持实事求是、科学、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条厅办公室负责公文处理、网上办公系统公文处理的综合管理工作；省人力资源和社会保障信息中心（以下简称信息中心）负责网上办公系统的技术保障和系统维护工作。
第七条各处室应明确人员和岗位职责，加强协作配合，按照厅办公自动化工作相关要求，熟练准确地使用办公自动化软件处理公文。
第八条严格实行在内网办公制度。
厅工作人员在工作时间应及时登陆网上办公系统，及时查阅公告、通知、处理公文和待办事项。
外出时间半个工作日及以上的，应指明、落实代办人员。
第九条网上办公系统的用户名和密码实行统一管理。
各处室单位需增加或减少用户时，应经厅人事处、办公室审核同意，由信息中心办理。
第十条通过网上办公系统处理公文，不得私自修改IP地址。
工作人员要妥善保管和设置个人登陆密码，如发现密码被盗或遗忘，应及时告知信息中心。
第十一条各处室办公自动化的收发员职位应由正式在编工作人员担任。
第二章公文类别第十二条按照公文内容和作用，省xx公文种类主要包括：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
收文处理程序
（1）上级单位主送本单位并需要贯彻执行的文件。 （2）本单位所属部门或下级单位主送本单位的请示性文件。 （3）平行单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件。 （4）其他需要贯彻和承办的文件。 拟办的要求： （1）抓住中心，有针对性，考虑全面，切实可行，文字表述简明
二、 拆封
拆封也叫启封，指将装有文件的信封或文件包，拆 开取出文件的过程。拆封是办公室人员特有的职责， 除被授权者外，其他人员不得擅自拆封。
拆封时要注意清点封内文件的份数是否短缺，查看 有无缺页、重页、倒页等情况，核对文件标题、主送 机关、正文、附件编号等，是否与文件回执单上注明 的情况相符。如发现问题要及时给予处置。
登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表5-5）上 编号和记载文件的来源、去向等，以保证文件的收受 和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及以后的 查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节。
收文 来文 来文 文件标 密 份 送往 签 编号 日期 单位 题 级 数 部门 收
人
表6-5 收文登记簿
四、 分送 分送也称分办，是指文秘人员在文件登记后，按照
精练。 （2）了解文件需要解决的问题，根据不同问题、不同要求和不同
情况，分别提出具体的切实可行的拟办意见。如：对上级来文， 要根据来文的内容指向和具体要求，提出送请哪位领导批示，哪 个部门承办，以及还要送请哪些领导与工作部门阅知的意见。下 级请示要根据来文提出的问题、表述的要求，明确提出由哪个部 门承办和如何办理的意见，尤其是对一些内容复杂需要两个以上 部门承办的请示，文秘人员要在拟办意见中写明主办部门，并明 确主办部门牵头，同其他部门会办等。 （3）在传达、贯彻方面，来文有时限要求的，应一并注明。
收文处理
收文处理姓名：李娜班级：11级公共事业管理学号：1111030032一：定义凡经接收室，市政府电子公文交换平台、邮政、市委机关要局等渠道送来的发至本单位的所有公文文件、材料、信函等，统称收文。
收文处理包括：签收、拆封、登记、分类、组卷等前期准备阶段以及请办、传阅、催办、承办、办复、以及处置办毕公文等环节。
二：特点一、前期准备阶段（一）签收首先是文件收受，主要应做好五个“查清”：一是查清所收文书是否属于本机关或者本机关管辖范围内的。
二是查清收、发文件机关或个人书写是否明确。
三是查清封口是否破损。
四是查信封号与递送人在签收登记簿上所登号码是否一致。
五是查清文件的登记件数与实有件数是否相符。
检查确认没有问题后，方可收下，然后签字画押。
此时的签字不是书法，而是凭证，字签的好，既尊重自己，又尊重别人。
从某方面讲，签字也可反映一个人的思想与作风。
所以签字时要注意做到名姓俱全，且字迹工整清晰，急件还要注明收到的具体时间，即年、月、日、时、分。
（二）拆封拆封时要细心、认真，不要草率的把信封撕开。
信封打开，即可将文书小心取出，不然，用力过猛有可能将文书粘连处损伤。
拆开后，再将取出的文书逐件核对，有附件的按附件序号逐一清点，正件在前，附件在后，并用曲别针将正附件别在一起，纸型不规则的附件放在前面。
机密以上的文书，特别要注意核对发文通知单，如发现不符，应及时与相关部门联系，并采取相应的处理措施。
拆封也是一次签收的再检查过程。
拆封前，最好再一次核对信封的收受者，如发现注有领导同志亲启的信件，在领导同志不曾授权的情况下，应送请领导同志亲拆，重要的信件还应两人监督，以示负责。
（三）登记签收的每一份文件都必须进行详细登记。
登记的方法有簿式登记、卡式登记、三联单式登记。
登记要依据来文的机关及文别分类进行。
登记时须将文书的标题、密级、缓急时限、来文单位、来文字号、来文分数、收到时间、信封号及处理情况等逐项登记清楚，并进行编号。
登记必须认真填写每个项目，做到“三不”，即不漏登，不错登，不乱登，达到完整统一。
公文处理规范
公文处理程序1 目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。
2 适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3 工作流程公文处理流程见附录A。
4 程序与要求4.1 程序4.1.1 收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。
（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。
省局OA内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在OA内网上流转。
（三）需接收的纸质公文。
包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在OA内网上发送办公室主任填写拟办意见。
（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。
4.1.1.1 拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。
2、办公室主任收到纸质公文后，根据内容和要求，综合考虑各方面因素，简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见，供领导人批阅时参考。
文秘人员送领导批办。
（二）批办局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见，并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。
文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。
（三）承办有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。
有领导具体批示意见的公文，要认真领会领导的指示精神，按照领导的意图办理复文。
机关文件的处理程序
机关文件的处理程序在现代社会中，机关文件的处理程序起着至关重要的作用。
机关文件是政府机关、企事业单位等机构所产生和处理的各类文件材料的总称，它包括公文、报告、备忘录、调度令、函件等。
机关文件的处理程序指的是机关在处理文件时所遵循和执行的一系列规定和流程。
机关文件的处理程序具有重要性的原因是其能够确保高效、有序地完成机关文件的处理工作，同时也能够保证文件的安全、保密及准确性。
一个良好的处理程序可以提高机关的工作效率，减少工作错误和遗漏，保证机关文件的有序管理。
机关文件的处理程序一般包括以下几个方面：1. 文件的收集和登记：机关文件的处理程序首先需要负责收集有关文件材料，并对文件进行登记。
文件的收集可以通过内部渠道、外部渠道等途径，确保机关可以及时掌握到所有的文件信息。
登记文件可以包括文件的标题、编号、日期、发文单位、收文单位等重要信息，便于后续的管理和查询。
2. 文件的分类和归档：机关文件的处理程序还需要对收集到的文件进行分类和归档。
文件的分类可以根据文件的性质、主题、部门等进行，以便于后续对文件的查找和管理。
归档是指将文件按照一定的规则和流程进行整理和存档，以确保文件的长期保留和查找。
3. 文件的审核和审批：机关文件的处理程序中，文件的审核和审批环节是非常关键的一部分。
文件的审核可以通过对文件的内容、格式、规范性等进行检查，确保文件的合法性和准确性。
审批是指对文件的内容、意见等进行审阅和批准，以便正式生效。
4. 文件的传递和协调：机关文件的处理程序还需要负责文件的传递和协调工作。
文件传递可以通过面对面交接、邮寄、电子邮件等方式进行，确保文件的及时传达。
同时，对于多部门、多人合作的文件，还需要进行协调工作，确保各方的行动一致。
5. 文件的存档和销毁：机关文件的处理程序中，文件的存档和销毁环节是非常重要的。
存档是指将处理完的文件进行整理和妥善保存，以备后续查阅和参考。
销毁是指对一些已经过期、无用的文件进行销毁处理，以保护文件的安全和减少存储空间。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
行政公文的传阅和汇总程序
行政公文的传阅和汇总程序一、概述行政公文是政府机关和其他组织用于内部沟通和决策的重要工具，为了保证公文的传递效率和信息的准确性，需要建立一套行政公文的传阅和汇总程序。
本文将介绍传阅和汇总程序的具体步骤和注意事项。
二、传阅程序1. 收文登记：每一份行政公文在收到后都需要进行登记，并标注收文时间和编号，以便后续追踪和管理。
2. 传阅范围确定：根据公文的内容和涉及的部门或人员，确定需要传阅的范围，并将传阅范围记录在传阅单上。
3. 传阅顺序：按照传阅范围确定的顺序，逐级传阅，确保每个环节都被传阅人阅读。
4. 传阅意见征询：在传阅过程中，可以设置意见征询环节，对需要征询意见的部门或人员进行征询，并将意见记录下来。
5. 签署意见：传阅到有审批权限的人员后，需要签署意见，确保每个人都对公文内容和处理意见负责。
6. 传阅完毕：确定传阅流程结束，将公文归档，并将传阅单上的相关人员签字确认传阅完毕。
三、汇总程序1. 收集传阅单：通过传阅单汇总，了解公文的传阅情况，包括传阅范围、意见征询情况等。
2. 汇总分析：根据传阅单上的信息，对公文的传阅情况进行汇总分析，了解每个环节的处理情况和意见反馈。
3. 汇总报告：编写汇总报告，将传阅的结果和意见汇总，提供给相关决策人员参考，并附上传阅单作为依据。
4. 汇总归档：将汇总报告和传阅单归档，便于追踪和查询。
四、注意事项1. 保密性：在传阅过程中，确保公文的保密性，对涉密内容采取相应的保密措施，避免泄露。
2. 时效性：严格按照规定的时间要求进行传阅，确保公文的及时性和紧急情况的处理效率。
3. 清晰明了：公文内容表达清晰明了，避免产生歧义或造成不必要的误解。
4. 签署意见：签署意见时要审慎，确保意见准确、合理，并与公文内容相符。
5. 归档整理：传阅完毕后，及时进行归档整理，确保公文的安全和便于查阅。
6. 传阅单的完整性：传阅单应完整记录每一步的传阅环节和意见征询情况，便于后续汇总分析。