项目管理运行体制与机制

KAP5项目管理运行体制与机制

为完善和规范项目核心决策层和项目执行层的运行体制与机制，落实集体公司领导要求沙特公司接管项目的指示精神，实现“扁平化”管理，进一步明确各岗位的职责分工，规范各类会议，现对KAP5项目的管理运行体制和机制相关事项明确如下：

1、组织机构及业务流程

项目的组织机构如下图所示：

项目组织机构

为落实沙特公司管项目的要求，以下为公司领导班子成员及部门

领导对项目业务指导的业务流程图：

项目业务流程图

2、职责范围与分工

2.1项目决策层

项目决策委员会是项目决策层的执行主体，目的为了及时快速处置和决策KAP5项目在执行过程中关键事项，由公司主管领导、分管领导及公司相关部门经理、项目经理、项目副经理组成，对项目执行团队进行管理。根据决策事项的性质，公司领导和公司部门领导可根

据分管业务范围视情况参加决策委员会会议，项目部或公司也可聘请内、外部的行业专家进入项目决策委员会任临时委员。

项目决策委员会对公司总经理办公会负责，项目执行层对项目决策委员会负责，考虑公司总经理办公会每个月左右召开一次，为了缩短对项目关键问题的决策时间，更快捷更有效地推进项目，特设置项目决策委员会。项目决策委员会代公司总经理办公会决策相关事项，涉及“三重一大”重要事项仍然按照公司相关要求，须上公司总经理办公会。

项目决策层职责范围如下：

➢任免项目经理和项目副经理；

➢对项目经理进行考核；

➢确定项目管理模式和组织模式；

➢对项目立项、项目撤消、合同变更进行决策；

➢评审项目主要计划:包括项目主进度计划、年度计划、成本预算、质量计划等；

➢召开项目阶段性评审会，必要时对项目阶段报告进行评审，对项目总结报告进行评审；

➢审批项目管理相关制度，并监督执行；

➢对项目进行过程中的重大里程碑、重大变更方案做出决定；

➢确定项目的绩效考核原则等。

项目总监：在项目中负责制定管理策略层面的管理者，是项目部关键事项的决策者。重点管理项目资源，监督项目财务，在项目的工

作范围内确保项目按时、按预算推进。负责监督、管理和考核项目经理及项目团队。具体职责范围如下：

➢向上级机关汇报，是整个项目的第一责任主体，是公司内控管理的负责人，对项目进度目标、成本目标、安全目标、质量

目标等负总责；

➢任免项目部部门经理等人员，并对项目部成员进行绩效考核；

➢审核项目主进度计划；

➢在权限范围（详见第3条）内审批项目所有支付申请；

➢管理分包商和供应商资源，在权限范围内确定分包商和供应商，确定上报推荐顺序；

➢制定和监督执行项目的进度计划和预算，在计划严重偏离时启用备用计划；

➢承担项目持续改进和优化的责任；

➢调度和协调公司内部资源；

➢监督和审查项目对公司、对业主监理等高层次的提交成果的质量，签署所有对外的文件、报告、函件等。

2.2项目执行层

项目领导班子是项目执行层的执行主体，由项目经理、项目副经理、项目部门经理组成。

项目经理：是由项目决策委员会或上级机关任命或委派的，领导整个团队实现项目目标的管理者，是项目执行的核心，向项目总监汇报，负责整个项目的规划和执行，以及与业主监理、项目利益相关方

等外部关系的对接。具体职责范围如下：

➢参与对项目部成员进行绩效考核；

➢确认项目目标与范围；

➢依据商定的方案和明确的计划，确保顺利地推进实施项目；

➢对项目过程进行监控与管理，对项目的计划、实施、监督和控制负有全权责任，对项目目标实现与否负有主要责任；

➢调度和协调项目内部资源；

➢直接与业主监理就项目执行相关问题进行沟通协调，直至问题闭合；

➢管理下级团队成员，与项目部各个职能部门进行充分的沟通、协调。

项目副经理：由项目决策委员会任免，协助项目经理组织项目部的正常管理工作，是负责设计管理、采购管理、商务管理、设备物资管理、施工安全/质量管理、进度管理、责任成本控制等管理业务的一个或者多个方面的项目高级管理者。其职责范围如下：➢向项目经理汇报，对项目经理负责，业务上接受公司分管领导或公司职能部门指导；

➢参与项目重大事项决策；

➢协助项目经理考核部门领导及人员；

➢协助项目经理指导分管部门的业务，并监督执行，跟踪落实；

➢对分管业务的进度目标、成本目标负责。

设计部部门职责：

➢审核设计输入条件。

➢编制项目设计进度计划。

➢设计进度控制与管理。

➢设计过程中的项目成本控制。

➢设计图纸审查及报批。

➢配合机电部及项目控制部完成工程量清单（BOQ）审查。

➢完成前期已完成设计图纸的深化设计图（Shop Drawing）绘制。

➢按新的执行策略承担部分地块的IFC图纸设计。

➢配合设备物资部、MEP部完成主要设备材料的报审报批。

➢配合MEP部及PCD完成变更对造价的影响的技术部分。

➢组织设计交底，处理施工过程中出现的设计问题。

➢设计分包管理。

工程管理部部门职责：

➢编制并下达各工区月度/年度形象进度计划。

➢及时准确的传达项目部有关施工生产方面的指示、决定，督促检查和反映执行情况。

➢下设前期工作组，组织前期工作组进行地块接收，跟踪地块坐标、标高批复及市政接口信息，审核并提供设计输入所需资

料。

➢组织前期工作组进行地块测绘和地勘工作。

➢负责对工区技术交底，为现场施工提供技术指导和服务。

➢按照承包合同以及批准的各工区施工组织设计，全面地掌握工程动态，分析施工形势，提出合理化建议，制定好（年、季、

月）生产计划。

➢及时收集整理月、季、年度施工报表，综合分析各工区生产活动完成情况，及时发现和处理施工中出现的问题。

➢做好施工生产综合分析，协调各方关系，对施工生产提出改进建议；定期向领导和上级业务部门汇报工程完成情况，组织

生产调度会和有关生产各种会议。

➢组织相关人员开展施工过程检查、评比、总结活动，推广先进施工经验，不断提高施工管理水平。

➢组织各工区进行图纸会审。

➢审核各工区材料设备采购计划。

➢组织、指导工区竣工技术文件编制，组织工程竣工验收工作，掌控工程验收存在的问题，督促项目工区及时整改验收中存

在的问题。

项目控制部部门职责：

➢编制并下达各工区月度/年度产值计划；

➢主合同及分包合同交底；

➢对工程保险的管理维护工作；

➢分包管理；

➢进度控制；

➢负责BOQ的编制、更新等工作；