word 2013操作培训课件

Word2013操作指南

Word2013 (2)

1 Word2013的工作界面 (2)

1.1标题栏 (2)

1.2功能区 (3)

1.3导航窗格 (4)

1.4文档编辑区 (5)

1.5状态栏 (5)

2 Word2013基础操作 (5)

2.1创建文档 (5)

2.2保存文档 (6)

2.3输入和删除文本 (6)

2.4选择文本 (7)

2.5复制与移动文本 (9)

2.6查找与替换文本 (9)

3 规范编排文档 (11)

3.1通过设置文本格式美化字体 (11)

3.2通过段落格式美化段落 (12)

3.3页面美化和打印 (13)

4制作图文并茂的文档 (15)

4.1用图形让文档更加生动 (15)

4.2用图片增强文档表现力 (17)

4.3用SmartArt图形修饰文档 (18)

4.4用表格直观显示数据 (19)

5编排与审阅文档 (20)

5.1使用目录 (20)

5.2文档的修订 (21)

5.3保护文档 (23)

Word2013

1 Word2013的工作界面

标题栏

功能区

文档编辑区导航窗格

状态栏

1.1标题栏

标题栏位于Word2013的左上方，从左到右依次为控制

菜单图标、快速访问工具栏、操作的

文档名称、程序名称和窗口控制按钮

。

控制菜单图标：通过该菜单可对窗口执行还原、最小

化和关闭等操作。

快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮从左到右分别为“保存”、“撤销”和“恢复”，点击右边下拉按钮可添加或删除显示的快捷图标，如图已增加打印预览和快速打印图标，单击这些按钮可执行相应操作。

窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮、“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击他们可执行相应的操作。在窗口控制按钮左边多了一个“功能区显示选项”按钮，单击该按钮，弹出的快捷菜单中有“自动隐藏功能区”、“显示选项卡”和“显示选项卡和命令”3个命令，单击不同命令可呈现不同的功能区效果。

1.2功能区

功能区位于标题栏下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”9个选项卡，每个选项卡由多个组组成。例如“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个组组成，有些组的右下角有个小图标，我们将其称为功能扩展按钮。将鼠标指针指向该按钮，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮，会弹出对应的对话框或窗格。此外，当文档中

选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。

1.3导航窗格

在导航窗格的搜索框中

输入内容，程序会自动迅速

搜索。如果文档中设置了多

级标题格式，还可以在此窗

格中拖动文档标题以重新组

织文档内容。

如果不小心将导航窗格

关闭，按下“Ctrl+F”组合

键可显示导航窗格。此外，

在Word操作环境下按

“Ctrl+H”组合键，可打开

“查找和替换”对话框来查

找和替换内容。

1.4文档编辑区

文档编辑区位于窗

口中央，以白色显示，

是输入文字、编辑文本

和处理图片的工作区

域，也是向用户显示文

档内容的显示区域。在

早期的Word版本中，再次打开文档时，可通过

“S hift+F5”组合键将光标定位于上次文档关闭时的位

置。而在Word2013中，再次打开文档时，在滚动条上将显

示自动创建的标签，单击即可快速定位到该处。

1.5状态栏

状态栏位于窗口的底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于切换文档的显示视图，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。

2 Word2013基础操作

2.1创建文档

在Word操作环境下切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格中单击“空白文档”选

项。

✧在Word操作环境下按下“Ctrl+N”组合键，可直接创捷

一个空白文档。

✧鼠标右键单击桌面空白处直接新建空白文档。

2.2保存文档

✧单击快速访问工具栏“保存”按钮或切换到“文件”选

项卡，单击左侧窗格中的“保存”选项。如果是在Word 操作环境下新建的文档，此时将默认切换到“另存为”选项卡，在窗格中选择需要保存的位置。

✧在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中，若选择

“Word97-2003文档”选项，可将高版本的Office版本另存为低版本的兼容模式，从而可以使用早期版本的Office程序打开并编辑该文档。

2.3输入和删除文本

启动Word2013后，在编辑区中不停闪动的光标“|”便为光标插入点，所在位置是输入文本的位置。定位光标插入点后输入相应的文本内容即可。若需创建新的段落，按下“Enter”键换行。

✧按下“End”键，光标插入点移至当前行行末；按下

“Home”键，光标插入点移至当前行行首。

✧按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点移至文档末尾；

按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点移至文档开

头。

✧按下“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按

下“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。

在输入文档内容的过程中，除了普通的文字、数字外，还可以输入符号。常用的符号可由键盘直接输入，对于不常见的符号，将光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组，在弹出的下拉列表中若没有需要的符号，则单击“其他符号”命令，选中需要的符号，单击“插入”按钮或双击符号即可将符号插入文档，点击关闭。

当输入了错误或多余的内容时，按下“Backspace”键可删除光标插入点前的一个字符，按下“Delete”键可删除光标插入点后的一个字符。选中需删除文本，按下“Backspace”键或“Delete”键可快速将其删除。

2.4选择文本

对文本进行复制、移动或设置格式操作时，要先将其选中，从而确定编辑的对象。

✧选择任意文本：将光标插入点定位到需要选择的文本

起始处，然后按住鼠标左键并拖动，直至需要选择的