酒店采购工作计划(2021版)
2024年酒店采购工作计划范本(六篇)
2024年酒店采购工作计划范本一、强化采购策略,确保公正透明在____年,我们进一步强调采购工作的透明度,确保所有采购活动公开、公平、公正。
无论是大量材料、设备,还是零星采购,我们都坚持货比三家的原则。
即使面对时间紧迫、任务繁重的情况,采购部也会与相关人员共同询价、比较和谈判,采购前、中、后的各个环节都主动接受财务部门的监督。
这一举措不仅确保了工作的透明度,也保证了工作的进度。
1、优化制度,明确职责,遵循规程操作____年,我们重新制定了《采购管理程序书》,并组织学习了公司的ISO9000质量管理体系文件,借此机会完善了更具操作性的《采购控制流程》和《供应商管理程序书》等采购制度。
清晰的制度和明确的操作指南为日后的采购工作奠定了坚实的理论基础。
2、公开透明,实施公开寻价采购部遵循生产计划部的指令,确保询价、比较和谈判都在三家以上供应商之间进行,以实现成本的降低和公司利益的保护。
3、提升采购效益实施公开透明的采购策略后,面对某年持续上涨的纸张原材料价格,我部门建议将现有常规产品纸箱的材质从D555D改为D=H,每平方米价格降低,预计可节省____%的成本。
同时,我们正在对彩盒的材质进行调整,减少克数,以降低成本,预计在某日前完成样品确认。
4、评估价格与品质标准我们确保价格审批由总经理以上级别进行,品质确认由工程部和工艺部共同把关。
建立材料价格信息库和价格监管机制,提升采购人员的业务能力和素质,确保货比三家,采购到质优价廉的材料,减少工程成本,提高采购效率,进而增加企业利润。
二、以控制成本和优化采购性价比为核心任务____年,采购部将继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价和比较,注重沟通技巧和谈判策略。
我们要求长期合作供应商在原有价格基础上降低____%,对于不降价的供应商,我们寻找新的合作伙伴。
同时,我们调整了部分工作流程,增加了采购复核环节,由采供部副经理对采购人员的询价结果进行复核,再由总经理以上级别进行最终复核,形成“采购部的两级价格复核机制”,然后提交财务部。
酒店采购工作计划精选(2021版)
( 工作计划 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改酒店采购工作计划精选(2021版)The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness,and make work proceed in an orderly manner.酒店采购工作计划精选(2021版)酒店采购工作计划精选随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对20xx年采购部工作做如下规划:一、保证采购的合理性与及时性有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营业额是由采购部门划出去的,采购计划的好不仅能减少企业资金的流出,还可以有效的控制库存。
1、对所有部门申请的计划单进行逐一核对,确认是否有库存或其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报;2、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回;3、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约利润主要来源于采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采购成本可以企业控制。
1、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约;2、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品;3、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题1、定点供货商。
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全;2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进;3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
2021年酒店采购工作计划
酒店采购工作计划一、严把采购计划关严格各部门计划申报,严格控制各部门的采购成本率,按照酒店要求的采购成本率进行审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。
在各部门计划汇总后,交由总库进行逐项核实,如有库存,则此项物资不予采购。
同时,要求各部门提高计划的周密性和准确性,减少临时采购计划,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。
二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于能够维修使用的设施设备,则尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。
三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。
2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。
3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。
4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。
四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进行采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进行评比,选取性价比的物资。
五、及时挂账报账,提高资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。
同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进行。
六、优化采购结构对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购成本。
部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。
七、降低水、电、纸张等办公成本办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。
注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
酒店采购部工作计划
通过本计划的实施,我们相信酒店采购部的工作将更加规范、高效,为酒店的可持续发展贡献力量。
《篇三》酒店采购部工作计划
一、工作目标:
1.确保采购物品的质量和供应时效,满足酒店各部门的需求。
2.优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
三、工作措施及应对策略:
1.制定详细的采购计划,根据酒店业务需求合理安排采购批次和数量。
2.对采购人员进行专业培训,提高其业务能力和谈判技巧。
3.引入竞争机制,促使供应商优质服务和高品质产品。
4.建立采购数据分析系统,定期对采购情况进行分析评估。
5.加强与供应商的沟通,了解供应商的生产能力和产品质量。
六、工作总结
本计划旨在指导酒店采购部在今后的工作中,更好地服务于酒店业务发展。全体采购人员需认真执行计划中的各项措施,不断优化采购流程,提高采购质量。同时,部门负责人需关注计划执行情况,及时调整工作策略,以确保计划目标的实现。通过本计划的实施,我们相信酒店采购部的工作将更加规范、高效,为酒店的可持续发展贡献力量。
通过本计划的实施,我们相信酒店采购部的工作将更加规范、高效,为酒店的可持续发展贡献力量。全体采购人员需认真执行计划中的各项措施,不断优化采购流程,提高采购质量。同时,部门负责人需关注计划执行情况,及时调整工作策略,以确保计划目标的实现。让我们共同努力,为酒店的辉煌明天而奋斗!
4.建立采购数据分析系统,定期对采购情况进行分析评估。
5.加强与供应商的沟通,了解供应商的生产能力和产品质量。
四、工作时间表:
1.第一季度:完成采购计划的制定和采购流程的优化。
2.第二季度:开展供应商评价和筛选工作,建立稳定的供应商体系。
酒店采购工作计划 (2)
酒店采购工作计划
1. 确定采购需求:与酒店管理团队沟通,了解酒店的需要和期望,确定采购的具体物品和数量。
2. 调查市场供应商:调研市场上的供应商,了解他们的产品质量、价格和服务等方面的信息,并与他们进行对比,选择最适合酒店需求的供应商。
3. 筹备采购预算:根据酒店的财务情况和采购需求,制定合理的采购预算,并与管理团队进行确认。
4. 发布采购需求:向选定的供应商发送采购需求,清楚说明所需物品的具体规格和数量,以及要求的交付日期和付款方式等。
5. 比较报价和样品:根据不同供应商提供的报价和样品,进行比较和评估,选择最有竞争力的供应商。
6. 签订合同和支付:与选定的供应商进行合同谈判,确保合同条款清晰明确,然后进行支付。
注意,一些供应商可能要求预付定金或提供信用证等支付方式。
7. 跟踪交付进展:跟踪供应商的交付进展,确保按时交付,并解决可能出现的问题和延迟。
8. 检查货物质量:收到货物后,进行质量检查,确保符合酒店的质量要求。
9. 确认和验收:与管理团队一起进行验收,确认收到的货物与采购需求相符,并满足质量标准。
10. 档案管理:将采购文件、合同和相关资料整理归档,便于以后查询和参考。
11. 持续优化:定期评估供应商的表现和产品质量,与酒店管理团队进行反馈和改进,以提高采购工作的效率和质量。
酒店采购工作计划
酒店采购工作计划①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生(确属区域差异除外);②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降3%(新的绩效目标出来之前暂以17年均价为比较),同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高8%的采购动作发生;3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料;4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料;三、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力;②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面;③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,20xx年xx水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发52.2水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性;④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性;⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断;2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价;②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力;③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势;④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力;⑤及时准确的预测钢材价格走势,做好公司内部沟通,灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本;⑥计划20xx年深入了解钢材期货,利用公司用量稳定,资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。
酒店采购部周工作计划
酒店采购部周工作计划
周一:
1. 检查并更新酒店采购部的库存记录。
2. 与各供应商联系确认库存和价格,并进行订购。
3. 处理之前订单的收货和入库。
4. 跟进并解决库存异常和供应商交货延迟等问题。
5. 分配并指导新员工的工作任务。
周二:
1. 跟进之前的采购合同执行情况,确保供应商按时交货。
2. 与各部门沟通,了解并确认下周的采购需求。
3. 跟进并解决之前发生的质量问题,与供应商协商解决方案。
4. 检查并更新酒店采购部的采购流程和规范。
5. 参加相关会议,如采购部门例会和供应商谈判会议等。
周三:
1. 分析和评估供应商的绩效,与供应商沟通改进措施。
2. 准备并提交采购部的周报和月报。
3. 与财务部门协调支付供应商的款项。
4. 分析采购数据,寻找并建议采购成本节约的方法。
5. 协助其他部门进行采购需求的规划和预算编制。
周四:
1. 协调和安排酒店设备和物品的维修和保养。
2. 处理供应商提出的价格调整申请,并与相关部门确认。
3. 跟进新产品的研发和上市时间,提前进行订购和安排。
4. 检查并更新酒店采购部的供应商数据和合同管理。
周五:
1. 处理采购过程中出现的纠纷和投诉,与相关方面进行沟通和解决。
2. 与供应商协商并签订新的采购合同。
3. 审核酒店采购部的工作流程和政策,提出改进方案。
4. 搜集行业内的采购信息和趋势,进行市场调研和竞争分析。
5. 总结本周的工作情况并制定下周的工作计划。
2021年酒店采购部工作计划【模板】
2021年酒店采购部工作计划2021年酒店采购部工作计划1一、熟练操作采购流程。
从接单到询价,到审批购买再到跟踪收货,我坚持每个细节都经手,熟悉每个供应商及供货方式。
让自己在第一时间了解物品到货情况。
在到货出现差异或质量问题时,第一时间与供应商沟通,进行退换货,保证酒店的利益不受损失。
供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。
对此,我会不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,坚持对领导和职工负责的原则。
二、坚持询价和比价原则,坚持把性价比的物品购入酒店。
作为采购,最重要的是把好进货关口,让酒店能够在低成本的前提下创造高收入。
这就要求采购要把的产品以最低的价格够入酒店。
通过货比三家,筛选的供应商,保证所有物品都有依可询,有据可依。
逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应商使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。
对此,我坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。
在与供应商打交道的过程中我始终坚持三点原则:一是要优质的产品;二是要优惠的价格;三是保证能够得到周到的售后服务。
在这三点的基础上与供应商建立良好的合作关系。
2021年酒店采购部工作计划2一、根据酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及××、××两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题1、定点供货商加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2021年酒店采购工作计划15篇
2021年酒店采购工作计划15篇酒店采购工作计划1在以往的工作中执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将20__年的工作安排如下:组织实施“阳光采购策略“——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事20__年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,能够有效地降低了材料设备采购成本。
4、完善监督机制做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
20__年,我们需要供应商一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
酒店采购工作计划2__年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
酒店采购工作计划6篇
酒店采购工作计划6篇酒店采购工作计划 (1) 为了20__年更好的开展工作,现将工作计划整理如下:一、组织实施“将被动采购改成主动采购”20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益,实施公开透明的采购策略4、评估价格及品质要求做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商的原价位的基础上下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送财务部。
三、完善制度及学习1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销;2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取;3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
我相信20__年,我们采购部的每个人都将更加努力的投入到工作当中,达到领导对我们的期望。
精选酒店采购工作计划方案
一、前言随着酒店行业的不断发展,采购部门作为酒店运营的核心环节,其工作的重要性日益凸显。
为提高酒店采购效率、降低采购成本、保证采购质量,特制定以下酒店采购工作计划方案。
二、工作目标1. 保证采购的合理性与及时性,确保酒店物资供应稳定。
2. 控制采购成本,提高酒店经济效益。
3. 优化采购渠道,建立长期稳定的供应商合作关系。
4. 加强采购团队建设,提升团队整体素质。
三、具体措施1. 采购计划管理(1)建立采购需求申请制度,各部门需提前一周提交采购需求计划,采购部进行审核,确保采购计划的合理性。
(2)对采购需求进行分类管理,对紧急、重要、一般采购事项分别制定采购时间表,确保及时采购。
(3)定期召开采购协调会议,协调各部门采购需求,确保物资供应的连续性。
2. 采购成本控制(1)建立采购成本预算制度,明确各部门采购成本预算指标。
(2)加强对采购价格的监控,对供应商进行询价、比价,确保采购价格合理。
(3)优化采购流程,减少不必要的环节,降低采购成本。
3. 采购渠道优化(1)建立供应商评价体系,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
(2)加强与优质供应商的合作,建立长期稳定的合作关系。
(3)拓宽采购渠道,寻找更多优质供应商,降低采购成本。
4. 采购团队建设(1)加强采购人员业务培训,提高采购人员业务素质。
(2)完善采购管理制度,明确采购人员职责,规范采购行为。
(3)定期组织采购人员开展业务交流,提升团队整体素质。
四、工作计划实施1. 成立酒店采购工作小组,负责制定、实施、监督和评估采购工作计划。
2. 制定采购工作计划实施进度表,明确各项工作时间节点。
3. 定期召开采购工作例会,总结经验,发现问题,及时调整工作计划。
4. 建立采购工作考核制度,对采购工作成果进行考核,激励采购团队。
五、总结通过实施本采购工作计划方案,有望提高酒店采购效率,降低采购成本,保证采购质量,为酒店的经营发展提供有力保障。
同时,本方案将根据实际情况不断优化,以适应酒店发展的需要。
2021年度最新酒店采购工作计划
2021年度最新酒店采购工作计划随着2021年的到来,酒店行业也迎来了新的机遇与挑战。
为了更好地满足客户需求,提升酒店品质,提高利润空间,我们制定了2021年度最新酒店采购工作计划。
本计划将围绕优化供应商管理、提高采购效率、降低采购成本、保障产品质量等方面展开。
一、优化供应商管理1.对现有供应商进行全面评估,筛选出具有良好合作记录、优质产品和服务、合理价格的供应商,并与之建立长期合作关系。
2.积极开展供应商开发工作,引进新的供应商,增加市场竞争力和供应渠道。
3.建立供应商动态管理机制,定期对供应商进行绩效考核,确保供应商持续满足酒店需求。
4.加强与供应商的沟通与协作,共同探讨如何提高产品质量和降低成本。
二、提高采购效率1.建立和完善采购流程,明确采购申请、审批、下单、验收、付款等环节,确保采购工作顺利进行。
2.采用电子采购系统,实现采购信息的电子化、网络化,提高采购工作效率。
3.加强采购团队建设,提高采购人员的业务素质和专业能力,提升整体采购水平。
4.合理制定采购计划,避免库存积压和缺货现象,确保酒店正常运营。
三、降低采购成本1.开展市场调查,了解各类产品价格、质量、供应情况,为采购决策提供依据。
2.采用批量采购、集中采购等方式,争取更优惠的价格和支付条件。
3.通过谈判、竞价等手段,与供应商协商降低产品价格,实现成本控制。
4.加强供应链管理,降低物流成本,提高物流效率。
四、保障产品质量1.严格执行产品质量标准,对供应商的产品进行抽检,确保产品质量符合要求。
2.定期对供应商进行质量考核,对出现质量问题的情况进行严肃处理。
3.加强与供应商的质量沟通,引导供应商提高产品质量。
4.建立质量追溯体系,确保出现质量问题能够及时追溯到源头并采取措施。
五、其他工作1.加强与各部门的沟通与协作,确保采购工作与酒店其他业务顺利对接。
3.积极开展采购培训和交流,提高采购团队的综合素质和能力。
4.关注行业发展动态,掌握市场信息,为酒店采购决策提供支持。
三季度酒店采购工作计划
三季度酒店采购工作计划
第三季度酒店采购工作计划如下:
1. 确定采购需求:根据酒店的运营情况和预期客流量,确定第三季度的采购需求,包括食品、饮料、日用品、清洁用品等。
2. 制定采购预算:根据采购需求制定第三季度的采购预算,包括每个类别的预算金额和总预算金额。
3. 寻找供应商:与现有供应商洽谈,了解他们能否满足本季度的采购需求,同时也寻找新的供应商进行比较。
4. 签订合同:与选择的供应商签订采购合同,明确双方的责任和权利,确保采购过程的规范和合法。
5. 确定交货时间:与供应商协商确定交货时间,确保物资能按时到达酒店。
6. 进行采购:根据合同要求和交货时间,按计划进行采购,并及时检查验收货物。
7. 处理异常情况:如有供应商延迟交货或质量问题,及时与供应商沟通解决,确保采购工作的顺利进行。
8. 进行采购记录:及时记录采购的商品种类、数量、价格等信息,做好财务上的统计和备份。
酒店采购工作计划6篇
酒店采购工作计划6篇酒店采购工作计划 1一、组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格某比某都便宜了,某西区比东区价格降低了3-5%。
为公司节约了某多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制某某某某。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
酒店采购部周工作计划范文
酒店采购部周工作计划范文
前言
酒店采购部是酒店的重要部门之一,其主要职责是从优质供应商处购买各种用品和材料,以保证酒店的日常运营。
为了提高采购部的工作效率,制定周工作计划是非常必要和重要的。
本文将为大家提供一份酒店采购部周工作计划范文,供大家参考。
工作计划
周一
•早上开会,评估上周工作进展情况
•更新采购汇报表,包括采购成本、库存情况等
•进行供应商信息维护,包括联系方式、产品价格等
•与财务部门对账
周二
•开始进行本周的采购计划,根据库存情况和需求安排
•根据酒店财务预算进行采购,确保成本控制在预算范围内
•动态跟踪市场价格波动情况,优化采购计划和决策
周三
•与供应商谈判,达成最优价格和服务条件
•跟进采购订单的进度和交付时间
•发布内部采购通知,通知有关部门和人员相关采购情况
周四
•跟进采购订单的支付情况
•处理采购订单的问题和纠纷
•更新采购流程和标准操作规范
周五
•汇总本周的采购数据,反馈给领导做出采购计划调整
•组织库存清点和盘点,确保库存清晰和高效
•开始制定下周的采购计划,确定采购优先级和数量
总结
以上就是酒店采购部周工作计划的一份范文,我们可以根据具体情况进行调整和修改,以适应不同的酒店需求和实际情况。
对于采购部门来说,制定科学合理的工作计划,能够提高工作效率,帮助部门更好地完成任务和职责。
酒店采购工作计划模板6篇
酒店采购工作计划模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店采购工作计划
酒店采购工作计划酒店采购工作计划十篇酒店采购工作计划篇1一、组织实施将被动采购改成主动采购20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。
即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《管理程序书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。
4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。
酒店采购部工作计划
酒店采购部工作计划
1. 制定采购计划:根据酒店的需求和预算,制定采购计划,确定需采购的物品和数量。
2. 寻找供应商:与多家供应商联系,获取报价和样品,选择合适的供应商。
3. 签订合同:与选定的供应商进行谈判,达成协议并签订合同。
4. 下订单:将采购需求转化为订单,并确保及时交付。
5. 监督交付:确保供应商按时交付物品,并检查质量和数量。
6. 处理问题:如发现质量问题或者延迟交付情况,及时与供应商沟通解决。
7. 财务核查:对采购的物品进行财务核查,确保账目清晰。
8.评估供应商:考核供应商的交付表现,以便将来做出更好的选择。
9. 更新库存:及时更新库存数量和质量,确保物品充足。
10.持续改进:总结采购工作经验,不断优化工作流程和提高效率。
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酒店采购工作计划(2021版)
Through the work plan, you can make a plan for future work and work out a detailed plan; the work plan function greatly improves work efficiency.
( 工作计划)
部门:_______________________
姓名:_______________________
日期:_______________________
本文档文字可以自由修改
酒店采购工作计划(2021版)
导语:通过工作计划,可以对未来工作进行一个规划,制定出详细计划;这样能让工作更有条理性,还能对工作进行全局的管理,可以更好的应对工作中遇到的问题,工作计划功能对提升工作效率有很大提升。
一、根据xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食
品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
关于酒店采购工作计划范文
一、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。
积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。
及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。
掌握全国羔羊肉价格情况。
保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。
二、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
三、对采购员的管理制度
1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州
发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
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