就业协议书填写和使用要求

全国普通高学校毕业生就业协议书

填写和使用要求

一、什么是就业协议书？是教育部和吉林省教育厅毕业生就业主管部门统一制定的具有法律效力的就业文书，是学生没有取得毕业证书，签正式劳动合同前，毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方协商签定的法律文书，又称三方协议。是劳动合同的一种特殊形式，具有与合同同等的法律约束力。同时，协议书是学校派遣毕业生、统计就业率的依据，毕业生必须妥善保管协议书。

二、协议书按编号下发，每人一式三份，复印无效，毕业生、用人单位、学校各执一份文本。

注：必须提交三份，一份无效（包括事业单位或国企）严格管理。

三、毕业生与用人单位经双向选择确定就业意向后，即可签订协议书。

注：用人单位意见中不能含有实习、试用、见习等字样，实习签实习合同，不能签就业协议，协议书一人一份，务必慎重签约。

四、考取研究生被录取后，应将就业协议书交回，已落实就业单位的应出具单位退函，否则不予办理就业手续。

五、协议书填写要认真、规范，要用黑色钢笔或黑色炭素笔填写完整，不能漏项，做到字迹端正，不得大量涂改，按协议书

模板指导毕业生填写。（详见附件）

注：协议书要本人填写，教育厅审核中发现同笔体的签写。

六、就业协议书的签订流程

1.毕业生填写基本情况、签署意见；

2.用人单位情况、签署接收意见（盖章）；

3.用人单位的上级主管部门签署接收意见（盖章）；

4.毕业生所在院（系）签署意见（盖章）并备案；

5.学校毕业生就业部门签署意见（盖章）留存一份，并列入

就业方案。

注：协议书必须是用人单位盖章、院系审核盖章后在交到就业创业处审核盖章，否则不予受理。如用人单位有特殊要求需要学校先盖章的，必须提供用人单位书面有效接收函或是录取通知单。

七、用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字或盖章，毕业生即不得单方面无理终止协议的签订工作，否则按违约处理。

注：用人单位只要在协议上盖章，换取时必须提交解除劳动关系的证明。

八、毕业生办理违约时，就业协议书的换发程序

1．提交与原签约单位盖章的同意解除协议函并由院（系）主管就业工作的负责人和辅导员签署意见并加盖院系公章；

2．将原《就业协议书》三份交还就业创业处；

3.协议书补办时限为毕业当年年底。

注：每人只能换发一份；往届毕业生原则上不给补办，特殊情况者，除上述要求外，还需提供事业单位的接收函或录取通知单。

九、就业协议书丢失后补发程序

1．毕业生必须以书面形式提出申请写明丢失原因并申明未与任何用人单位签订《就业协议书》；

2．所在院（系）主管毕业生就业工作的负责人和辅导员签署意见并加盖院系公章；

3．就业创业处收到申请7日后根据情况决定是否补发，并在同意补发的《就业协议书》中标注“补发”字样。

注：学校原则上对遗失的不予补发。若因特殊情况遗失需要补发的，必须提交上述材料，丢失者只允许换发一次，若发现申请补发者弄虚作假，学校将取消其就业资格，毕业时直接派遣回生源所在地。

十、就业协议书的真实性和有效性

各院系要严格规范毕业生就业协议书的管理和签约工作，维护就业协议书的严肃性，杜绝出现随意、虚假协议书的现象，维护学校就业工作声誉。教育部监测系统公开学生的反馈信息，如有“强迫就业”“被就业”情况，将接受教育部、教育厅的问责同时取消本院系就业工作的评选。

注：所有签约单位各院系必须先自查一遍，单位联系人必须是人事部门负责人，联系电话要填写座机和手机，联系方式务必

保持畅通，便于7月上报方案时省就业指导中心核查。

十一、哪些签约单位不合格？

根据教育部、吉林省教育厅对《毕业生就业协议书》签约的审核要求，以下几种单位类型的就业协议书必须严审严查

1、不合格的签约单位类型

2、与培训类学校签约，要求必须具有一定规模的培训企业。

3、无组织机构代码（9位）和社会统一信用代码（18位）或组织机构代码不正确的企业。

4、毕业生3人（包含）以上与同一家用人单位签订就业协议书的，须上交与该单位的校企合作协议书或下载“毕业生就业证明函”，按要求填写各项信息内容；签协议时，必须填写该单位人事部门负责人和单位座机号码，同时各院系要一对一进行核查，核实情况填写在协议书上。

十二、就业证明材料包括哪些？

就业证明材料是指毕业生就业、升学（考研）、自主创业、出国、入伍、其他形式就业等的书面证明材料。

1、就业协议书：毕业生与用人单位经双向选择确定就业意向后，即可签订协议书。一式三份，毕业生、用人单位、学校各执一份文本。

2、劳动合同：用人单位不能解决户口，不接收毕业生档案，只签订长期劳动合同，上面约定了双方权利义务、工资待遇、违约责任等内容。

3、研究生录取通知书：攻读研究生的录取调档函复印件（原件个人调档用）。

4、自主创业证明：自主创业本人的营业执照复印件。

5、出国（境）：国外院校录取通知书复印件或境外企业入职邀请函、护照。

6、其他就业形式证明：由于毕业时未能找到满意的工作，

部分毕业生找到临时性、短期的工作作为过渡，可签写就业

证明，写明单位联系人和联系电话，由用人单位盖章。

十三、就业协议书模板

按就业协议书模板指导毕业生填写和审核。

附件：《全国普通高等学校毕业生就业协议书》模板

就业创业处

2017年10月26日

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