人事代理业务工作(简介)
人事代理相关情况及办理流程
人事代理相关情况及办理流程人事代理是指其中一个单位或个人将其人事管理工作部分或全部委托给专业的人事代理机构来执行的一种方式。
人事代理可以帮助企业节约人力资源,提高工作效率,减少人事管理的风险。
一、人事代理的相关情况1.人事代理的服务内容人事代理机构一般可以提供以下服务内容:-招聘与筛选:制定招聘需求,发布招聘信息,筛选简历,面试安排等。
-员工入职与离职:办理新员工入职手续,包括签订劳动合同,社保、公积金等手续。
同时也负责员工离职的相关手续和事项。
-薪酬与福利管理:核算工资,编制工资报表,代缴社保公积金等。
并负责员工福利管理,如年假、病假、带薪休假等。
-员工培训与发展:负责制定员工培训计划,与各培训机构合作,协助员工参加培训并记录培训效果。
-人事档案管理:负责员工的档案管理工作,包括人事档案的建立与管理,档案的维护与整理,档案的归档与销毁等。
2.人事代理的优势-专业性高:人事代理机构通常由专业的人事管理人员组成,具备较强的专业知识和经验。
-资源丰富:人事代理机构通常有较多的招聘渠道和人才资源,可以帮助企业更快地找到合适的人才。
-节约成本:将人事管理工作委托给外部机构可以帮助企业节省人力和物力资源,降低人事管理的成本。
-灵活度高:人事代理机构可以根据企业的实际需求灵活调整服务内容和服务期限。
二、人事代理的办理流程1.需求分析与洽谈阶段在办理人事代理前,企业首先需要确定自己的需求,明确委托的范围和内容。
接着,与人事代理机构进行洽谈,双方就服务内容、费用、合作期限等进行详细的了解和沟通。
2.签订合同与协议如果双方达成一致,企业需要与人事代理机构签订正式的合同和协议。
合同中应包括委托内容、服务期限、费用、服务标准、违约责任等重要条款。
3.人事代理工作的实施一旦合同签订完毕,人事代理机构将开始履行委托任务。
他们会按照约定的服务内容来执行各项人事工作,比如招聘筛选、员工入职、薪酬福利管理、培训发展等。
4.服务监督与反馈企业在委托人事代理机构的过程中,应对其提供的服务进行监督和评估。
人事代理岗位职责任职要求
人事代理岗位职责任职要求
人力资源代理职位是人力资源部门中不可或缺的一环。
作为企
业与员工之间的桥梁,人力资源代理必须为企业和员工提供全面的
支持和服务。
下面是人力资源代理岗位职责和任职要求。
一、职责
1. 招聘管理:负责职位发布、简历筛选、面试安排、聘用及入
职手续的处理,确保公司顺利完成招聘计划。
2. 培训管理:协助人力资源部门开展内部培训和发展计划,支
持员工职业规划和专业技能提升。
3. 绩效管理:负责绩效管理的各项工作,包括目标设定、绩效
评估、绩效反馈和改进计划的制定与实施。
4. 员工关系管理:协调处理员工的各种关于工作的疑问和问题,并解决员工间的矛盾,维护企业内部和谐稳定的人际关系。
5. 人事管理:负责公司员工档案的管理、员工合同的签订、员
工调整等人事工作,并根据公司政策和法规制定人事管理相关的政
策和制度。
二、任职要求
1. 本科以上学历,人力资源管理、心理学、企业管理等专业优
先考虑。
2. 具备良好的沟通能力,能够流利的使用英语进行书面以及口
头交流。
3. 拥有丰富的面试经验,了解各类面试技巧,能够针对不同的
职位需求选择最适宜的面试方式和评估方法。
4. 具有较强的组织能力和团队合作能力,能够统筹协调工作,逐步完成任务。
5. 对公司员工关系、绩效管理、管理制度等方面有较为深刻的认识和理解,能够根据公司需要制定相应的计划和政策。
6. 对劳动法规及企业文化有全面的了解,具备激励员工的方法和措施,能够有效维护企业与员工的关系。
7. 有兴趣主动学习人力资源管理方面的知识,不断提升技能和能力。
人事代理服务 服务内容
人事代理服务服务内容
人事代理服务涵盖了一系列与人事管理相关的工作内容,具体包括以下几点:
1 .提供全面的人事法律、法规和政策方面的宣传咨询,帮助客户了解最新的人事政策和行业动态。
2 .专业承接人事关系、党组织关系和档案的转接工作,确保客户人事资料的连贯性和完整性。
3 .为客户出具各类以档案为依据的证明材料,如学历证明、工作经历证明等,同时负责认定档案身份、计算工龄以及核定和调整档案工资等事务。
4 .代办社会保险及公积金等事务,包括开户、缴存、转移、支取等,为客户提供一站式服务。
5 .协助客户办理职称评定、资质认证等相关手续,为客户提供专业技术职务资格考评申报服务。
6 .向求职人员提供职业规划、择业咨询等服务,帮助客户找到合适的工作岗位。
同时,为到非公有制单位工作的大中专毕业生提供就业手续办理服务。
7 .根据客户需求,提供其他经授权的人事代理业务,确保客户享受到全面、优质的人事服务。
人事代理服务内容丰富多样,能够满足不同客户的需求,为客户节省
时间和精力,使其更好地投入工作与生活。
渭南市人才服务中心人事代理业务简介
渭南市人才服务中心人事代理业务简介渭南市人才服务中心(以下简称市人才)人事代理作为一项公共服务业务,接受用人单位及个人委托,同时依据渭南市委组织部,渭南市人事局有关文件以及相关法律、法规,运用社会化服务方式和科学手段,为用人单位及个人提供:人事档案托管、转递、借阅、民事证明出具、专业技术资格认定、职称评审、应届高校毕业生就业报到、集体户籍管理、因私出境及因公出国政审手续办理、党组织关系转接、代办再就业优惠证、代办育龄妇女生殖健康服务册、独生子女证及流动人口婚育证等相关人事代理服务。
一、哪类人员可在市人才办理人事档案托管手续?1、用人单位辞职、辞退、自动离职、除名、开除、解除劳动(聘用)合同的人员;2、国家普通高校及非普通高校毕业生,自谋职业或受聘到非国有单位的军转人员,受聘到本市企事业单位的人员,自费出国留学或出国定居人员;3、本市或外市非国有单位聘用人员;4、外地或外国企业驻渭南代表机构的聘用人员;5、其他流动人员。
二、个人如何办理人事档案托管?1、个人存档,系本市户口人员需持身份证或户口本(均为原件)到市人才;外地户口人员持渭南市集体户籍卡或渭南市工作单位的劳动合同(均为原件)到市人才,由市人才出具《渭南市人才服务中心商调函》,原单位据函办理人事档案调出手续;2、档案关系转到市人才办理存档手续;3、根据业务办理程序,为代理人员提供相应人事代理服务。
三、与市人才建立人事代理关系的单位,其员工如何办理存档手续?1、持单位介绍信和个人身份证到市人才开具商调函;2、将人事档案调入市人才后,填写代理人员信息卡,签订单位委托人事档案管理合同书一式三份,并在《人事代理协议书》副本上登记;3、根据业务办理程序,为代理单位及其代理人员提供服务。
四、人事档案调出手续如何办理?1、提交存档凭证、个人委托档案管理合同书、新调入单位商调函,以及身份证复印件,按规定办理人事档案转出手续,如系代理单位员工,需出具离职证明。
毕业生人事代理简介及相关问题答复
洛阳市人才人事公共服务中心--毕业生人事代理简介及相关问题答复人事代理是指政府授权的人才服务机构按照国家有关人事政策法规的要求,受单位或者个人委托,以社会化服务的方式,代理有关的人事业务。
它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离,变“单位人”为“社会人”,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作则由人才服务机构负责。
人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的,是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式,在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择,人才流动性大大增强,同学们现在的报到证以前是叫做派遣证,从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。
在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度,使之成为人事工作的一个新领域。
随着市场经济的深入发展,国有企事业单位人事制度改革的不断深入,人事代理在全国得到迅速发展。
服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位,发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。
代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。
毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构,本着充分尊重毕业生自主择业的原则,为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题,并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
根据国家及各级政府的有关政策规定,只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。
请学校和广大毕业生注意:除政府人事部门所属人才交流中心外,其他任何人才中介机构均无权受理毕业生人事代理事宜。
我们洛阳市人才人事公共服务中心是隶属洛阳市人事局的人才服务机构,在毕业生人事代理方面,提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务。
人力资源和社会保障主要业务简介2
某男职工1947年1月生,1967年1月参加工作,2007年1月退休,缴费年限40年,各年的缴费见下表,个人账户储存额为5146元,2006年市在岗职工月平均工资886元。
年度
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
合计
市社平均工资
3700
4087
(四)参保程序及手续
1、新成立企业、单位承建制参保程序手续:
(1)企业、单位到劳动保险局办理社会保险登记,需带如下手续:
①企业、单位的成立批文;
②营业执照;:申报参保职工的基本情况:
①填写参保职工申请表,内容包括:姓名、性别、出生年月、参加工作时间、身份证号码、缴费基数;
7、按照有关规定代收代缴委托单位、个人缴纳的住房公积金等;
8、为委托单位招收的应届大中专毕业生、研究生办理接受手续和大中专毕业生、研究生见习期转正定级手续;
9、按照委托办理出具因办理出国(出境)证件所需的相关材料;
10、为委托人办理档案工资调整和工龄计算核定的有关手续;
11、在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格。
4、个人账户:
职工基本养老保险个人账户,是社会保险经办机构以居民身份证号码为标识,为每位参加基本养老保险人员设立的唯一的用于记录个人缴纳养老保险费和从企业缴费中划转记入的基本养老保险费,以及上述两部分的利息金额的账户。
(二)城镇企业职工基本养老保险主要政策规定
1、范围对象:
(1)各类企业及其职工:国营、集体、外商、港澳台、私营和其他城镇企业及其职工;
1、基础养老金:
1/2(1+1.01)×886×40×1%=356元
人事代理业务支持岗位职责
人事代理业务支持岗位职责一、招聘与选聘支持1.协助人事代理业务经理制定招聘计划和招聘策略;2.撰写、发布岗位招聘广告;3.筛选简历、安排面试并协助进行面试评估;4.协助编写面试反馈和录用意见;5.跟进入职事宜,如签订劳动合同、办理入职手续等。
二、人事代理流程管理1.负责制定和完善人事代理相关的流程和标准操作规范;2.管理人事代理流程,确保符合法律法规和公司政策;3.跟踪并控制人事代理项目进展,及时报告异常情况;4.对人事代理流程进行优化和改进,提高工作效率。
三、人事资料管理1.负责建立人事档案管理系统,完善档案管理制度;2.维护员工人事档案,包括入职、离职、晋升、调动等信息的记录和变更;3.准备人事相关报表和文件,如员工编制表、工资表、绩效考核表等;4.保证人事档案的安全性和机密性,妥善保存。
四、绩效评估与薪酬管理支持1.协助人事代理业务经理制定绩效评估标准和流程;2.组织、跟进绩效评估工作,提供数据支持并撰写评估报告;3.协助制定薪酬政策和薪资调整方案;4.维护薪酬管理系统,确保薪资数据的准确性和完整性。
五、员工关系管理支持2.组织和参与员工培训、活动等,提升员工满意度和凝聚力;3.跟进员工福利待遇,协助办理员工福利相关事宜;4.协助管理员工关系,解决员工投诉和纠纷。
六、离职管理支持1.协助处理员工离职手续,包括办理离职手续和计算离职结算款项;2.进行员工离职调查,收集离职原因和意见反馈;3.提供离职报表和数据分析,为企业管理层提供决策依据。
七、协助其他人事相关工作1.协助拟定和完善人事政策、制度和规章制度;2.负责人事合同管理和劳动争议处理;3.参与人事调研、项目规划及设计等工作。
以上所述为人事代理业务支持岗位的职责,目的是提供详细的工作内容说明,以便申请者了解该岗位的主要职责和责任。
人事代理岗位职责任职要求
人事代理岗位职责任职要求人事代理是指在人事管理领域中,代表公司或组织进行招聘、培训、绩效管理、员工关系和福利等工作的人员。
人事代理岗位是一个重要的职能部门,负责管理和处理组织中的人力资源事务。
下面是一份关于人事代理岗位职责和任职要求的示例:一、人事代理岗位职责1. 招聘人员:负责制定人员招聘计划和招聘流程,发布招聘广告,并筛选合适的候选人进行面试和测试,确保公司招聘到具备所需技能和经验的人员。
2. 培训与发展:负责制定和实施员工培训计划,包括新员工培训、管理培训和技能培训等。
与培训机构合作,组织外部培训和内部培训活动,帮助员工提升技能和知识。
3. 绩效管理:负责制定和实施绩效管理制度,包括设定目标、制定评估标准、进行绩效评估和提供反馈。
与部门经理合作,确保每位员工的绩效能够与公司的战略目标相匹配。
4. 员工关系管理:负责处理员工关系问题,提供咨询和支持,解决员工投诉和纠纷,并维护良好的员工关系。
与员工进行沟通,了解他们的需求和意见,并及时采取措施解决问题。
5. 薪酬和福利管理:负责制定和实施薪酬和福利政策,确保员工的薪酬福利与市场水平相匹配。
处理员工的薪酬和福利问题,包括薪资调整、奖金计算和福利离职等。
6. 人力资源信息系统管理:负责维护和更新人力资源信息系统,确保员工的个人和工作信息准确无误。
协助部门经理和员工使用系统,提供技术支持和培训。
7. 法律合规:负责了解和遵守相关劳动法规和公司规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司政策要求。
处理与劳动法律和员工合同有关的问题。
二、人事代理岗位任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,人力资源管理或相关专业。
2. 相关经验:具备2年以上人事管理相关工作经验。
3. 熟悉员工招聘和培训:具备招聘和培训相关的经验和技能,熟悉招聘流程和面试技巧。
4. 熟悉绩效管理:了解绩效管理的原理和方法,能制定和实施有效的绩效管理制度。
5. 人际沟通能力:具备良好的沟通和人际交往能力,能与员工和管理者进行有效的沟通和合作。
人事代理部岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 岗位目的 工作职责
经理 人事代理部 副主任
岗位编号 岗位定员 直接下级
RC-DL-001 1人 副经理
抓好现有流动人员档案管理以及延伸业务,拓展新业务,确保完成中心下达 的年度业务、经济指标。 工作内容
负责本部门的业务管理,对本部门业务范围内的各项工作有监督、检查、指 1 、建章立制、导的责任,制订部门的工作目标、计划并组织实施; 组织实施
4、交款核帐
每天到银行交款,并到中心财务处进行核账、对账;
5 、个人交费情 况记录
根据缴款发票所记录的档案号逐一查看档案托管登记册,并填写缴费年限。
6、其它
办理领导交办的事项。
专科以上学历; 教育背景
岗位资格要求 工作经验
1、有较强的人际沟通能力和语言表达能力; 2、熟悉人事人才政策、法规; 3、熟悉财务管理基本常识。
个人人事代理服务 人事代理部 经理
岗位编号 岗位定员 直接下级
RC-DL-006 1人 无
为办理人事代理的个人提供周到的办理服务及后续服务,促其交纳管理费。 工作内容 提供人事代理业务咨询,接待来人来电或来函;查询档案是否在我中心托管; 针对客户的疑问,依据有关文件和政策作出正确答复,解答办理程序及提供办理所 需手续;向客户宣传本部门业务及相关政策; (1)办理个人人事关系(档案)转出手续,检查手续是否齐全,指导客户填写转 出审批表并检查内容是否填写齐全; (2)把办理档案转出人员原来填写的代理审批表找出来和转出审批表合并,送交
定经济指标。
6、 开办个人业
指导档案管理员开展人才业绩档案业务,年内为 200 名以上的代理人员建立
绩档案业务。 人才业绩档案。 7、其它 办理领导交办的事项。 专科以上学历; 教育背景
人事代理部服务内容及工作程序
人事代理部服务内容及工作程序人事代理是指在国家人事政策、法规指导下,经县级以上人民政府人事行政部门授权,人才服务机构在核准的业务范围内接受用人单位和个人的委托,依据法律法规、行政政策,以社会服务化的方式,为委托单位(个人)提供的有关人事业务服务。
人事代理是社会主义市场经济发展中产生的与建立新型企事业单位制度相适应的一种新的人事管理方式,是与社会主义市场经济发展相配套的人事管理体制的重要组成部分,具有法制化、社会化、专业化的特点。
它促进了企事业单位人事制度的改革,为用人单位全面实行聘用制提供了配套服务。
不仅保证了职工的合法权益,而且使聘用双方构成了合理而紧密的新型人事关系,进一步提高了人才服务工作的社会化程度,既为广大受聘者解除了后顾之忧,又提高了单位人事管理效率。
人事代理业务由同级政府人事部门所属的人才交流机构具体承担,非政府人事部门的中介机构不得从事人事代理业务。
一、服务内容(一)人事代理业务服务的对象1.党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。
2.自谋职业、到外地应聘的应届大中专毕业生、研究生和军队转业干部及“五大”毕业生。
3.外资、乡镇、街道、民营、私营企业聘用的专业技术和管理人员。
4.升学深造、出国留学的在职人员和应届大中专毕业生及回国工作的留学人员。
5.其他灵活的就业的各类人员。
(二)人事代理业务服务的范围1.档案托管:保留委托管理人员原有身份的人事关系、工资关系、按照国家有关规定调整档案工资、保留原有身份等;2.办理大中专毕业生接收手续:办理大中专毕业生接收及落户凉州手续。
3.办理各类专业技术人员初聘专业技术职人员资格,组织申报晋升专业4.流动党员管理:办理入党、预备党员转正等手续;5.代办社会统筹保险:养老保险、失业保险、医疗保险(生育、工伤、大病互助金)、住房公积金等;6.办理因公、因私出国(境)政审及各类公证手续;7.出具报考事业单位、公务员、研究生等与档案有关的证明材料;8.为代理单位办理与档案有关的证明材料;9.人才派遣服务;10.政府人事行政部门交办和用人单位委托的其他人事代理业务。
人事代理思想及业务工作总结
人事代理思想及业务工作总结人事代理是指一个人或机构为其他人或机构提供人力资源管理方面的一系列服务。
在进行人事代理工作时,有着一定的思想和业务要求。
下面就人事代理的思想及业务工作进行总结。
一、人事代理的思想:1. 面向服务:人事代理是为了给客户提供优质的人事资源管理服务,因此要以客户的需求为导向,积极主动地与客户沟通,理解客户的要求,并根据客户的要求提供相应的解决方案。
2. 专业化:在进行人事代理工作时,要具备一定的人力资源管理专业知识和技能,能够为客户提供专业、全面的人事资源管理服务。
3. 保密性:人事代理涉及到一些敏感的个人信息,因此要保证客户的信息安全,严格遵守保密协议,不将客户的信息泄露给任何第三方。
4. 公正公平:在进行人事代理工作时,要保持公正、公平的原则,不因个人关系或其他因素对客户提供不公正的服务。
二、人事代理的业务工作总结:1. 招聘与筛选:根据客户提供的招聘需求,通过各种渠道进行人才招聘,并对应聘者进行面试、考核,最终筛选出合适的人选供客户选择,并进行背景调查等工作,确保人选的真实性和可靠性。
2. 培训与发展:根据客户提供的需求和员工现状,进行培训需求分析,制定相应的培训计划,并组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质,为客户提供更有竞争力的人才。
3. 薪酬管理:根据客户提供的薪酬政策和员工绩效,进行薪酬管理工作,包括薪资核算、薪资发放、薪资调整等,确保薪酬的合理性和公正性。
4. 绩效管理:根据客户提供的绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和考核,提供相应的绩效报告和建议,帮助客户更好地管理和激励员工。
5. 劳动关系管理:处理员工入职、离职手续,解答员工关于劳动法律法规方面的疑问,处理员工与公司的劳动纠纷等,维护良好的劳动关系。
6. 人事档案管理:负责员工档案的建立、修改、归档等工作,确保员工档案的完整性和安全性。
本人在人事代理工作中,始终秉持着服务客户、专业化、保密性、公正公平的原则,在各项业务工作中努力提供优质的人事资源管理服务。
开封市豪德人力人事代理业务工作(简介)
企业委托人事代理服务项目及内容开封市豪德人力简介开封市豪德人力资源有限公司实施人才强市战略做好人才服务工作开封市豪德人力资源有限公司是隶属于开封市人力资源和社会保障局、开封市人才服务局的事业单位,肩负着开封市科学开发人才资源,合理调剂人才余缺的重要任务,在市委、市政府的正确领导下,积极进取,努力营造和谐的社会环境,大力推进就业工程深入发展。
开封市豪德人力资源有限公司拥有来自政府机关、大专院校、知名企业的资深专家和顾问。
主要为社会各界提供劳务派遣、劳动保障事物代理、人才技能培训、人才档案托管及劳动管理顾问咨询服务。
我们与每位实施派遣的劳务人员签订《劳动合同》,使其成为开封市豪德人力资源有限公司的正式员工,再由我们将其派遣到合适的岗位工作。
在日常的工作中,我们一方面定期与用工单位及时沟通了解劳务人员情况;另一方面听取劳务人员对于新岗位的建议和意见,起到了一个沟通与桥梁的作用,缓解了传统用工方式中劳、资双方相对对立的局面。
监督用工单位合法用工、劳动者合法务工。
保护劳资双方的合法权利是开封市豪德人力资源有限公司另一工作重点。
及时督促、指导劳资双方依据劳动法办事,避免劳动争议的发生。
实行劳务派遣后,最大限度的净化了用工的管理职能。
减轻了企业的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。
理顺了劳动关系,规范了用工行为,使用工单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。
因此对劳动者个人来讲,改变用工方式后自己的合法权益更加有了保证!总之,在今后日子里众合公司将一如既往的为各界客户提供优质服务,精心打造客户满意的服务品牌,建立互相信任、相互依存、共同发展的长期合作伙伴关系。
不断拓展业务领域,完善服务体系努力把豪德人力公司建设成为政府满意,企事业单位欢迎的劳动保障事务的专业服务机构。
近几年来,我们在开封市人才服务局的领导下,认真贯彻实施人才发展战略,坚持与时俱进,开拓创新,充分发挥市场职能作用,不断拓宽人才派遣服务领域,为国有大型企业、中小规模民营企业、金融部门、军队医院等各类单位、各类人才派遣服务工作。
人事代理岗位职责
人事代理岗位职责第一章总则第一条本规章制度是为了规范我公司人事代理岗位的职责和工作流程,提升人力资源管理水平,保障员工权益,促进公司健康发展而订立的。
第二条人事代理是公司人力资源部门的紧要构成部分,负责处理员工入职、离职、岗位调动、员工培训等相关事务,确保员工的合法权益,维护公司的正常运营。
第三条人事代理岗位的职责分为三个层级,包含初级人事代理、高级人事代理和主管人事代理。
不同层级的人事代理在人员布置、资料审核、工作流程等方面具有不同的职责和权限。
第四条人事代理应具备坚固结实的法律法规知识和良好的沟通协调本领,严格遵守公司的规章制度,保守公司和员工的机密信息,以诚信、责任的态度履行职责。
第二章人事代理岗位职责详解第五条初级人事代理第一款岗位职责1.负责员工入职流程管理:包含新员工档案准备、入职手续办理、员工合同签订等工作;2.帮助高级人事代理进行岗位发布、招聘计划订立和招聘流程管理;3.帮助高级人事代理组织培训计划并进行培训档案管理;4.帮助高级人事代理进行员工信息维护和更改,包含个人信息、工资更改、职位调动等;5.帮助高级人事代理进行员工离职手续办理和离职档案管理;6.帮助高级人事代理进行员工考勤管理,包含请假、加班、考勤异常等的记录和统计;7.依据公司要求,帮助完成其他与人事代理相关的工作。
第二款权限1.初级人事代理有权查阅员工基本信息和相关档案;2.可以向上级汇报并反映员工的问题或需求;3.需要工作中向高级人事代理请示和搭配。
第六条高级人事代理第一款岗位职责1.负责招聘管理工作:包含岗位发布、简历筛选、面试布置、招聘结果通知等;2.负责员工培训与发展工作:包含培训计划订立、培训需求调研、培训资源筹办等;3.负责员工薪酬福利管理:包含工资核算、社保公积金申报、奖金发放等;4.负责员工入职和离职手续的监督和审核;5.监督并处理员工考勤管理情况,确保考勤数据准确;6.参加订立和完善人事管理相关制度和流程;7.调查和处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系;8.帮助主管人事代理进行部门绩效考核,并对绩效结果进行统计和分析;9.依据上级布置,帮助完成其他与人事代理相关的工作。
人事代理工作岗位职责知识讲解
人事代理工作岗位职责
第一条、据国家人事政策,开展人事代理系列服务。
第二条、
第三条、提供国家人事人才政策、法规的咨询服务,协助委托单位制定人力资源发展规划、单位人事制度改革方案。
第四条、
第五条、管理代理单位人员及个人委托的人事档案,负责出具以档案为依据的各类人事关系、组织关系、户粮关系、技术职
称申报、档案工资、工龄计算、身份认定、因私出境等工
作的管理与服务。
第六条、
第七条、负责代理单位及委托人员养老、医疗等各项社会保险金的计算缴纳及服务工作。
第八条、
第九条、负责为代理单位聘用合同的签证工作
第十条、负责与代理单位的业务联系工作,负责代理单位职工入职、离职档案手续的办理。
第十一条、
第十二条、负责代理单位职工及个人委托人员各项保险政策咨询、办理(相关表格的发放、填写、材料准备)、转移等项工作。
第十三条、
第十四条、
第十五条、负责代理单位职工职称评定、资格考试的归口申报、因公出国、政审等工作。
第十六条、
第十七条、负责代理单位大中专毕业生转正定级手续的办理。
第十八条、负责代理单位职工调动、人才引进、学生聘用工作。
第十九条、
第二十条、负责人事代理工作各项业务资料的整理、信息收集、表格统计等工作。
第二十一条、根据国家有关规定和代理单位和个人的要求办理其他人事管理事务。
第二十二条、按财政、物价部门规定的标准收取人事代理费用。
人事代理的职能
人事代理的职能
人事代理的职能主要包括以下几项:
1.政策咨询与规划:为委托代理单位提供关于国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计,建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。
2.人才招聘引进:根据委托单位工作和发展对人才的具体要求,代拟和代发人才招聘启事,组织报名、考试、考核。
素质测评工作,提出初选名单。
3.人事档案管理:为委托方管理人事档案,办理技术人员专业技术职务任期资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具与人事档案有关的证明材料。
4.社保业务代办:为委托方代办失业、养老等社会保险业务。
请注意,具体的人事代理职能可能会因地区和机构的不同而有所差异。
因此,建议在与特定的人事代理机构合作前,详细了解其提供的具体服务职能。
人事代理解读
人事代理解读人事代理是指个人或机构通过法定程序,代表他人或机构履行人事管理职责。
在现代社会,由于各种原因,个人或机构可能需要将一部分或全部的人事工作交予专业的人事代理机构进行管理。
本文将就人事代理的概念、流程以及其在组织发展中的作用等方面进行解读。
一、人事代理的概念人事代理是一种将人事管理职责委托给专业机构或个人的行为。
委托方通过与代理方签订相应的合同或协议,并按照约定支付报酬,使代理方承担人事工作中的权力和责任。
人事代理的目的在于提高组织的人事管理效率,减轻委托方的负担,并确保合法合规。
常见的人事代理形式包括:人才招聘代理、薪酬福利代理、员工绩效管理代理等。
二、人事代理的流程1. 确定代理需求:委托方需要明确自身所需的人事代理服务内容,明确代理的工作范围、权限和期限等细节。
2. 寻找合适的代理方:委托方可以通过市场调研、评估代理方的信誉度和专业能力,选择合适的人事代理机构或个人。
3. 商议合同条款:委托方与代理方进行面谈、洽谈,就人事代理合同中的权益、报酬、保密协议等进行商议,并达成一致。
4. 签订代理合同:在商议完毕之后,双方签订正式的人事代理合同,并确保合同的内容完整合规。
5. 实施人事代理:代理方按照合同约定,履行人事代理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工福利管理等。
6. 监督与评估:委托方需要对代理方的工作进行监督与评估,确保代理工作的质量和效果。
三、人事代理在组织发展中的作用1. 提高效率与专业性:人事代理机构或个人通常具备高水平的专业能力和丰富的经验,能够更高效地处理各类人事事务,提高组织的人力资源管理效果。
2. 解放委托方的精力:委托方将人事管理交由代理方处理,可以解放自身的精力,将更多的时间和资源用于核心业务和战略规划上。
3. 降低成本与风险:通过人事代理,委托方可以减少内部人事管理的成本,避免人事纠纷和法律风险,保护企业的利益。
4. 优化人事管理流程:代理方通常具备丰富的人事管理经验和先进的管理工具,可以帮助委托方优化人事管理流程,并提供有效的解决方案。
人事代理简介(合集五篇)
人事代理简介(合集五篇)第一篇:人事代理简介人事代理是指政府人事行政部门所属人才服务机构,受用人单位或个人委托,为其提供人事工作方面的社会化管理和服务。
山东省人才服务中心接受用人单位和个人委托,广泛开展各项人事代理业务。
现就本中心人事代理业务范围、内容及办事程序作简要介绍:一、人事代理范围(一)单位代理:股份制企业、“三资”企业、民营企业及其它无主管部门或不具备人事管理条件的单位;各类自愿委托代理的企事业单位。
(二)个人代理:各类用人单位聘用的专业技术人员、管理人员;辞职、辞退、解除聘用(劳动)合同的专业技术人员和管理人员;其他自愿委托的专业技术人员、管理人员和大中专毕业生。
二、人事代理内容(一)提供人才、人事法规政策咨询(二)协助委托单位招聘录用专业技术人员和管理人员,办理大中专毕业生、外地人才引进及其他聘用人员的接收、流动手续和聘用合同鉴证事宜。
(三)管理委托对象的人事档案、人事关系,办理委托人员的身份确认、转正定级、工龄计算、档案工资调整、初级职称确认及其他职称的申报与考评事宜。
(四)管理流动人员党组织关系。
(五)代办户籍关系。
为委托单位接收的应届本科(含本科)以上毕业生;符合“先落户后就业”条件暂未落实就业单位的应届毕业生;以及因工作单位变换需要迁入本市的代理人员办理落户事宜。
(六)代办社会保险。
三、人事代理业务办理程序(一)办理人事代理手续1、单位委托代理。
企业须提交营业执照副本,事业单位须提交法人登记证,其他协会、社团等提交批准成立文件。
填写《单位委托人事代理书》一式两份。
2、个人委托代理。
人事档案通过机要或专人送交,交纳档案管理费,签定《委托保管人事档案合同》。
(二)出具证明材料出具证明材料仅限于人事代理对象和人事档案存放在本中心的人员。
证明内容仅限于档案相关内容。
(三)接收大中专毕业生1、接收大中专毕业生的单位,必须与山东省人才服务中心签定人事代理合同,属民营企业、“三资”企业等无主管部门的代理单位,实行全员人事代理,即所有员工人事档案委托中心代管。
什么是人事代理
、什么是人事代理?答:人事代理,是指在我国社会主义市场经济条件下,经人事部门组织批准或授权指定的人才服务机构,受单位和个人委托,运用社会化服务方式和现代化手段,按指定的法律和政策规定,为其代办的相关人事业务。
简单地说,就是把"单位人"转变成"社会人",实现人事关系管理与人员使用分离,即单位管用人,而一些具体的人事管理工作,如档案管理、计算工龄、大中专毕业生转正定级、评定职称、档案工资调整、出国政审公证、代办社会保险、接转党团组织关系、五大毕业生、职高(高中)毕业生录工手续等,由人才交流中心代管。
人事代理业务是政府人事行政部门授权所属人才交流服务机构,面向社会各类企业、事业单位和个人开展的以人事档案管理为核心的社会化人事管理服务。
其主要内容有:(1)人事档案管理:审核鉴别档案中的具体内容,按国家有关规定负责调整档案工资、办理工龄计算、转正定级等手续;(2)职称评定:每年根据北京市人事局的要求,现改为社会化评审。
(具体可查阅人社局网站);(3)代办个人的各项社会保险和住房公积金:包括养老、失业、医疗保险;(4)以档案为依据出具各项证明材料;(5)办理户口的落户和管理工作;(6)按个人的要求为其办理招工;(7)接转党组织关系。
2、人事代理的意义是什么?答:1995年12月人事部正式提出推行人事代理制。
随着人事制度改革的深入,人事代理发展迅速,其服务功能不断完善和规范,越来越多的单位选择了人事代理。
实行人事代理,克服了传统人事制度的一些弊端,解决了流动人员的后顾之忧,促进了人才的合理流动。
3、什么是人事档案?答:人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等,都需要提供档案中一些相关材料。
人事档案包括下列内容:履历材料、自传材料、鉴定材料、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加党、团组织的材料,奖励及模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别复查材料及其他犯错误的材料,任免呈报表,晋升技术职务、学位、学衔审批表,出国人员审查表、调整工资审批表、工资登记表,离休、退休、退职审批表等材料。
人事代理履行岗位职责是什么(共3篇)
人事代理履行岗位职责是什么〔共3篇〕第1篇:人事代理工作岗位职责人事代理工作岗位职责第一条、据国家人事政策,开展人事代理系列效劳。
第二条、提供国家人事人才政策、法规的咨询效劳,协助委托单位制定人力资开展规划、单位人事制度改革方案。
第三条、管理代理单位人员及个人委托的人事档案,负责出具以档案为根据的各类人事关系、组织关系、户粮关系、技术职称申报、档案工资、工龄计算、身份认定、因私出境等工作的管理与效劳。
第四条、负责代理单位及委托人员养老、医疗等各项社会保险金的计算缴纳及效劳工作。
第五条、负责为代理单位聘用合同的签证工作第六条、负责与代理单位的业务联络工作,负责代理单位职工入职、离任档案手续的办理。
第七条、负责代理单位职工及个人委托人员各项保险政策咨询、办理〔相关表格的发放、填写、材料准备〕、转移等项工作。
第八条、负责代理单位职工职称评定、资格考试的归口申报、因公出国、政审等工作。
第九条、负责代理单位大中专毕业生转正定级手续的办理。
第十条、负责代理单位职工调动、人才引进、学生聘用工作。
第十一条、负责人事代理工作各项业务资料的整理、信息搜集、表格统计等工作。
第十二条、根据国家有关规定和代理单位和个人的要求办理其别人事管理事务。
第十三条、按财政、物价部门规定的标准收取人事代理费用。
第2篇:人事代理工作岗位职责知识讲解人事代理工作岗位职责第一条、据国家人事政策,开展人事代理系列效劳。
第二条、第三条、提供国家人事人才政策、法规的咨询效劳,协助委托单位制定人力资开展规划、单位人事制度改革方案。
第四条、第五条、管理代理单位人员及个人委托的人事档案,负责出具以档案为根据的各类人事关系、组织关系、户粮关系、技术职称申报、档案工资、工龄计算、身份认定、因私出境等工作的管理与效劳。
第六条、第七条、负责代理单位及委托人员养老、医疗等各项社会保险金的计算缴纳及效劳工作。
第八条、第九条、负责为代理单位聘用合同的签证工作第十条、负责与代理单位的业务联络工作,负责代理单位职工入职、离任档案手续的办理。
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企业委托人事代理服务项目及内容服务项目 服务内容代收代付社保保险(可含养老、医疗、工伤、失业、生育等, 根据当地社会保险的相关规定缴纳);代收代付住房公积金 每月向公司收取费用,代公司向社保局缴纳社会保险,并统一代理开户或转移社保资料;每月收取公司费用后,按时向住房公积金管理中心代缴员工公积金。
代发工资、代扣代交个人所得税 每月按时、准确地向员工发放工资,代扣代交个人所得税。
员工档案管理 为员工提供统一的存档服务代理企业的劳动争议案件 为客户进行风险防范,提前预防各种劳动争议风险的出现,当出现劳动争议的时候,我们有强大的律师团为客户解决各种棘手的问题。
劳动法咨询及为企业提供突发事件的处理建议 常年向企业提供专业的劳动法咨询业务并协作企业处理突发事件代办各种人事手续 (涉及到劳动局,人事局等国家机关而必须发生的费用则做单项收费) 依据档案出具各类人事证明;提供职称评定/公证/工龄审定/退休等人事服务;办理毕业生接收/转正定级手续,留学归国人员/军转干部的接收手续各种证件代办服务 (需缴纳给办证机关的费用由公司或员工另行支付) 为员工办理雇员证;办理出国护照/港澳通行证;为符合条件的员工办理工作居住证。
员工补充医疗保险 员工本人门急诊报销90%、住院报销100%,5000封顶人身意外伤害保险 中国大陆6万元人身意外伤害保障;6000元意外医疗员工年度体检员工可在每个公历年度的指定时间到指定医院进行综合体检一次哈尔滨市人才市场简介哈尔滨人才市场 实施人才强市战略 做好人才服务工作哈尔滨人才市场是隶属于哈尔滨市人力资源和社会保障局、哈尔滨市人才服务局的事业单位,肩负着哈尔滨市科学开发人才资源,合理调剂人才余缺的重要任务,在市委、市政府的正确领导下,积极进取,努力营造和谐的社会环境,大力推进就业工程深入发展。
哈尔滨人才市场拥有来自政府机关、大专院校、知名企业的资深专家和顾问。
主要为社会各界提供劳务派遣、劳动保障事物代理、人才技能培训、人才档案托管及劳动管理顾问咨询服务。
我们与每位实施派遣的劳务人员签订《劳动合同》,使其成为哈尔滨人才市场的正式员工,再由我们将其派遣到合适的岗位工作。
在日常的工作中,我们一方面定期与用工单位及时沟通了解劳务人员情况;另一方面听取劳务人员对于新岗位的建议和意见,起到了一个沟通与桥梁的作用,缓解了传统用工方式中劳、资双方相对对立的局面。
监督用工单位合法用工、劳动者合法务工。
保护劳资双方的合法权利是哈尔滨人才市场另一工作重点。
及时督促、指导劳资双方依据劳动法办事,避免劳动争议的发生。
实行劳务派遣后,最大限度的净化了用工的管理职能。
减轻了企业的工作负担,使企业能够集中精力参与市场竞争。
理顺了劳动关系,规范了用工行为,使用工单位和劳务人员建立起和谐稳定的劳务关系。
因此对劳动者个人来讲,改变用工方式后自己的合法权益更加有了保证!总之,在今后日子里众合公司将一如既往的为各界客户提供优质服务,精心打造客户满意的服务品牌,建立互相信任、相互依存、共同发展的长期合作伙伴关系。
不断拓宽业务领域,完善服务体系努力把众合公司建设成为政府满意,企事业单位欢迎的劳动保障事物专业服务机构。
近几年来,我们在哈尔滨市人才服务局的领导下,认真贯彻实施人才发展战略,坚持与时俱进,开拓创新,充分发挥市场职能作用,不断拓宽人才派遣服务领域,为国有大型企业、中小规模民营企业、金融部门、军队医院等各类单位、各类人才派遣服务工作。
主要服务对象包括哈尔滨电站集团、解放军第211医院、省武警总队医院、哈飞、49所、以及国有五大银行金融系统等26家140多个独立核算单位,派遣各类人才4402名。
我们先后为各类企业人才代发工资7000余万元、代缴人身意外伤害保险150万元、代缴“五险一金”600余万元。
我们真正成为了他们的“人事部”,为企业减少了人力资本支出,减轻了工作负担,解除了后顾之忧。
我们坚持“服务第一、竭诚服务”的宗旨,积极拓展对外人才派遣服务业务,满足国内外各部门、各单位对人才派遣工作的需求。
派遣人员称赞我们:“哈尔滨人才市场为他们办了很多实事好事,是我们派遣人员的娘家。
”哈尔滨人才市场也是哈尔滨市承办各类人才配置业务的专业化服务机构,它以一般人才对接为基础,以中高层次专业技术、管理等各不同需求主体为重点服务对象,通过市场化配置人才资源的基础性手段,以全面周到的高质量服务有效调剂余缺,科学合理配置人才,构建中高层次人才与需求主体对接的平台,为哈尔滨市经济建设和社会发展提供强有力的人才智力保障。
为了适应市场发展,哈尔滨人才市场积极拓展思路,不断丰富服务内容,坚持在务实中创新,在创新中发展,以现场交流为主,以人才派遣、人才自荐等特色型对接方式为辅;以有形市场、无形市场、流动市场等多种形式相结合的有效方式为供需双方提供方便快捷的服务,鼓励企业引贤纳才,鼓励人才就业发展。
哈尔滨人才市场,共组织哈市8区、11县(市)所属各类参会单位1400余家次,需求各类专业技术、管理及综合型人才岗位18000余个,意向性签约50000余人次,入场交流人员133000余人次。
什么是劳务派遣组织劳务派遣组织是组织各类劳务资源并派出劳务到用工单位,派出人员的劳动关系在派出组织一方的以派出劳务服务为经营项目的组织。
劳务派遣组织的目的劳务派遣组织是社会富余劳务资源与用工单位之间的桥梁,并负责所派出劳务的行政管理、切实地解决劳务人员的生活工作问题,维护劳务人员的合法权益,为社会稳定做出贡献。
劳务派遣的形式完全派遣:除法人代表外,将单位全部人员改为派遣制;部分派遣:将单位一定层次的部分人员改为派遣制;新入派遣:单位新进人员实行派遣制;学生派遣:适合大中专、技校及短期培训班就业生;根据派遣期限可分为长期派遣、阶段派遣、弹性派遣等形式。
劳务派遣的优点对用工单位的优势:(一)劳务管理便简,提高企业管理效率被派遣单位不需要设立专门人员、机构对派遣人员进行具体繁琐的人力资源管理,这些人员的人员聘用、异地劳务引进、档案接转、流动手续办理户口落实、建立员工档案,员工工资、奖金的统计、发放,各类社会保障建立及缴纳、工伤申报劳动纠纷处理等诸多人力资源管理事务性工作由劳务派遣组织负责完成。
单位人力资源部门可以有更多精力专注于提高企业核心竟争力的管理,如进行科学的岗位设置、员工考核、员工技能的培训等等方面。
使企业真正实现"用人不管人,增效不增支"的最大人力资源管理效益。
用人机动灵活,提高员工管理的效能许多被派遣单位在市场经济条件下,业务变化很大,采用人才派遣用人形式,可以在增加业务时增加人员,在业务减少时,减少人员,公司用人进出灵活,不受编制限制,人员进出手续都由派遣公司进行专业化服务,充分展现被派遣单位择人和个人择业自主权。
避免人才流失,提高企业竞争力被派遣人员的人事档案有中心调集和管理,在合同期,中心对派遣人员制定了具有法律效力的制约制度,保证被派遣人员在合同期安心工作。
(二)降低管理成本,提高企业经济效益首先,被派遣单位不必增加专门的人力资源管理人员或机构对派遣人员进行管理,由劳务派遣组织完全承担这一任务,为被派遣单位节约了管理成本。
(三)其次,可大幅降低常规性人力资源管理费用支出。
再其次,由于用人的机动性,被派遣单位可以根据公司的发展,依据岗位效益、市场的工资价格灵活地调整工资的标准,其员工的支出成本比使用固定在编员工的支出要大大降低。
规避劳动纠纷,维护企业信誉被派遣单位与派遣员工之间没有劳动合同关系,被派遣人员的劳动关系隶属于劳务派遣组织。
这样,作为被派遣单位避免了与被派遣人员人事(劳动)纠纷的发生,从而节省被派遣单位的管理精力,专心于事业的发展。
(四)确保员工素质,分散用人风险因单位采用派遣形式,所用人才可进可退、能上能下,其机制十分灵活,大大降低和分解用人风险。
(五)用人机动灵活,提高员工管理的效能许多被派遣单位在市场经济条件下,业务变化很大,采用人才派遣用人形式,可以在增加业务时增加人员,在业务减少时,减少人员,公司用人进出灵活,不受编制限制,人员进出手续都由派遣公司进行专业化服务,充分展现被派遣单位择人和个人择业自主权。
(六)避免人才流失,提高企业竞争力被派遣人员的人事档案有中心调集和管理,在合同期,中心对派遣人员制定了具有法律效力的制约制度,这样完全可以保证被派遣人员在合同期安心工作,被派遣单位不会担心人才在安排之外出现流失和“跳槽”。
(七)规避劳动纠纷,维护企业信誉被派遣单位与派遣员工之间没有劳动合同关系,被派遣人员的劳动关系隶属于人才派遣公司。
这样,作为被派遣单位避免了与被派遣人员人事(劳动)纠纷的发生,从而节省被派遣单位的管理精力,专心于事业的发展。
同时,由于第三方的加入,有效化解人事(劳动)纠纷。
(八)建立劳务转接。
确保用人好处因为企业和我们签定的劳务派遣合同,我公司的义务加大(缺少一个人的奖罚制度)我们会加大单位宣传力度,并进行培训确保劳务人员的稳定性。
并且在我们派遣地区附近的企业知名度。
形成一种兄弟姐妹亲戚朋友在一个企业上班的好局面对于个人的优势:(一)为应聘个人开拓就业新渠道。
由于应聘者是与劳务派遣机构发生劳动关系,这样用人单位会给应聘者更大、更灵活的机会来展现自己,劳务派遣成为了一种新颖的就业形式。
特别是对大中专毕业生,劳务派遣公司的派遣人员一般是原公司与劳动职业中介之间的人员,而大中专毕业生大多数就属于此类人员,劳务派遣可以对大中专毕业生就业起到了有效的集聚和导流作用,把毕业生就业新渠道不断拓宽、加深。
(二)让应聘个人享受信息资源。
通过派遣公司搜索应聘岗位,它具有个人不可比拟的信息量,可以让每一个应聘者享受整个劳务派遣公司的强大信息资源。
为派遣员工个人索取合法权益。
为维护派遣员工的自身合法利益,劳务派遣机构要监督用人单位的规范用工情况,并要求用人单位提供必要的劳动安全卫生条件,帮助派遣员工索取各类社会统筹保障等各类合法权益,派遣员工对用人单位发生的纠纷,也可以通过派遣机构统一与用人单位协调处理。
劳 务 派 遣 服 务 方 案◆人员招聘为用人单位提供人员服务解决方案,包括人员招聘、筛选等管理工作。
这将使得用人单位的决策层或领导层能更加集中精力于其核心业务发展和客户关系目标的实现。
◆签订《劳动合同》和《劳务协议》1、依照《劳动法》和与客户签订《劳务派遣协议》,劳务派遣组织与所有劳务人员签订《劳动合同》,注明所要派遣到的企业名称及岗位。
使其成为本中心的正式员工,再由我们派遣到贵公司工作。
明确了劳动关系。
2、用工单位应当与每位劳务人员签订《劳务协议》以明确劳务关系。
◆统一管理人事档案为了及时、真实的掌握人员情况,统一规范管理,有可能的情况下将劳务人员的人事档案统一管理。