2020年档案管理各项规章制度
档案室各项规章制度(5篇)
档案室各项规章制度1、归档文件材料要收集齐全、完整、教育局各科室形成的具有保存价值的文件都应收集齐全。
2、立卷时，案卷的组合要符合规定要求，按照文件形成的规律，区分文件的价值，本着今后查找利用的原则，以文件的内容为主，灵活运用文件的内容特征进行组卷。
3、立卷后，案卷标题要简明、确切、标题至少要包括三个特征，即：时间、作者、问题。
(即案卷的概括内容)4、文书卷的装订和封面要整洁美观。
装订时首先要去掉文件材料中的金属物，如：大头针、区别针、书钉等，不能出现圆珠笔和铅笔字迹，文书卷的右侧和底边要取齐，材料一定要折叠整齐，装订牢固。
5、订卷要用统一的装具，卷内目录和备考表。
6、案卷订好后，由立卷人和科室负责人签字。
档案管理制度1、档案资料保管工作的基本任务是积极采取切实可行的保护措施，科学系统的保管文件档案，维护文书档案的完整与安全，保证档案及时准确的为领导和各部门的工作提供利用。
2、档案要以全宗为单位，科学地进行分类、排列、编目。
3、档案的排列，按不同保管期限，依次排列做到排放整齐。
4、档案资料的管理，按分类大纲，随时进行分类、登记、编目。
5、建立登记、统计制度，对档案的接收、移出、整理、鉴定、销毁、利用等方面要有详细的统计记录，数字要准确，做到案卷与目录数字相符。
6、档案保管要进行定期检查，发现问题要及时查明原因，并及时向领导报告。
7、档案管理人员要了解每个档案的性质、任务、职权范围和历史情况，熟悉档案内容和成份。
8、要研究和改进档案保护技术，延长档案寿命，对所保管的档案定期检查，发现被损坏和字迹退色的重要档案要及时修复和复制。
9、档案的接收、移出、查阅要严格履行手续。
10、档案保护方面要做到防尘、防潮、防晒、防虫、防火，文档室内不准吸烟。
11、档案柜钥匙要由专人统一管理。
12、人员调动时，对所保管的档案必须办理移交手续。
档案借阅制度1、文档工作人员要认真学习有关文档的知识，提高对文档工作的认识，增强责任感。
档案室各项制度范文（三篇）
档案室各项制度范文档案室是一个重要的管理单位，为了确保档案管理的科学性和规范性，制定和实施一系列相关的制度非常重要。
以下是档案室的各项制度的范文：一、档案管理制度：1. 档案分类制度1.1 档案应根据不同的类别进行分类，如按部门、按文件类型等。
1.2 档案应按照一定的顺序排列，方便检索和使用。
1.3 档案保存期限应根据相关法律法规和规定进行分类和确定。
2. 档案采集制度2.1 档案采集应按照规定的程序进行，包括审查、复制、整理等。
2.2 档案采集应有相应的登记和记录，并做好档案保管措施。
3. 档案借阅制度3.1 档案借阅应根据实际需要进行，但需经过相关部门或领导的批准。
3.2 档案借阅期限应确定明确，并及时归还。
4. 档案销毁制度4.1 档案销毁应严格按照规定的程序进行，包括审批、登记、清点等。
4.2 档案销毁应记录完整，确保销毁的档案不再被恢复使用。
二、档案保管制度：1. 档案存放制度1.1 档案应存放在专用的储存设备中，如文件柜、档案架等。
1.2 档案的存放位置应明确，方便查找和管理。
2. 档案保密制度2.1 档案应严格保密，不得随意查阅、传阅或外借。
2.2 涉及国家秘密或个人隐私的档案应采取更加严格的保密措施。
3. 档案防火制度3.1 档案室应配置相应的防火设备，并定期进行检查和维护。
3.2 档案室应配备专人负责消防设备的使用和维护，并做好防火安全培训。
4. 档案防潮制度4.1 档案室应保持干燥通风，防止潮湿和霉菌的产生。
4.2 档案室应定期进行检查和防潮处理，确保档案的完好保存。
以上是档案室各项制度的范文，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和补充。
在实施制度的过程中，需要加强档案室人员的培训和意识提高，确保制度的有效执行。
同时，还应建立健全档案室的监督和评估机制，及时发现和解决问题，提高档案管理水平。
档案室各项制度范文（二）以下是档案室中常见的制度范本：1. 档案管理制度1.1 档案管理目的1.2 档案管理原则1.4 档案管理程序1.5 档案存储规范1.6 档案借阅和归还规定1.7 档案鉴定和销毁规定1.8 档案安全防护措施2. 档案查阅制度2.1 查阅范围和权限2.2 查阅方式和流程2.3 查阅时间和地点2.4 查阅申请和批准2.5 查阅规定和注意事项3. 档案借阅制度3.1 借阅范围和权限3.2 借阅流程和手续3.3 借阅期限和续借3.4 借阅登记和归还3.5 借阅规定和注意事项4. 档案归档制度4.1 归档标准和要求4.2 归档程序和流程4.3 归档登记和整理4.4 归档检索和维护4.5 归档规定和注意事项5.1 保管人员和负责人5.2 保管场所和设施5.3 保管措施和安全性5.4 保管规范和注意事项以上是档案室中常见的制度范本，具体制定时可以根据实际情况进行适当调整和修改。
档案室的各项规章制度
档案室的各项规章制度一、总则为了规范档案室管理，更好地保护和利用档案资料，提高档案管理工作效率，特制定本规章制度。
二、档案室管理范围档案室管理的范围包括档案室内的所有档案资料，包括纸质档案、电子档案等。
三、档案室管理人员1.档案室管理人员应具备相关档案管理专业知识，能够熟练操作档案管理系统。
2.档案室管理人员应保守档案机密，严禁私自披露档案资料。
3.档案室管理人员应按照规定的工作流程进行档案管理，不得擅自更改档案资料的存放位置或内容。
四、档案室开放时间1.档案室的开放时间为工作日的上午8:00至下午5:00，节假日闭馆。
2.如有特殊情况需要提前或延长开放时间，需提前向主管部门报备。
五、档案室使用规定1.档案室开放期间，其他员工可以凭有效证件进入档案室借阅档案资料。
2.档案资料借阅完毕后，需按照规定的归还时间归还，逾期需承担相应的责任。
3.严禁擅自拆封档案资料、私自复制档案资料或将档案资料带出档案室。
4.借阅档案资料应当填写借阅登记表，并在归还时进行确认。
六、档案室安全管理1.档案室内禁止吸烟、饮食以及使用明火。
2.档案室内禁止私自调整档案资料的存放位置，如有需要应向主管部门提出申请。
3.档案室内应保持整洁，如有垃圾需及时清理。
4.档案室内设有监控摄像，如有异常情况需及时报告。
七、档案室档案资料管理1.档案室内的档案资料应按照规定进行分类、编号、标签等操作。
2.档案资料应按照年限和重要性进行定期归档，非必要资料应定期清理。
3.电子档案应依照相关规定进行备份，并定期进行系统维护。
八、违规处理1.对于违反规定的档案室管理人员，将给予相应的处罚，包括警告、记过、降职等处理。
2.对于借阅档案资料不按时归还或有其他违规行为的员工，将扣除相应的工资或离职处理。
九、附则本规章制度自颁布之日起正式实施，文中未尽事宜由主管部门统一处理。
以上为本档案室的规章制度，望各位管理人员和使用人员共同遵守，以确保档案室的正常运转和安全管理。
2020年(管理制度)人事档案管理制度及相关表格
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
明惠幼儿园档案管理制度(2020)
明惠幼儿园档案管理制度(2020)一、建档制度1.建立健全幼儿园各门类档案，确定一名分管副园长具体负责和指导资料的收集、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。
2.建立档案资料室，建立档案工作网络，设兼职档案人员，确保档案材料收集渠道畅通。
3.工作职责纳入相关人员岗位职责。
二、档案整理制度1.制订适合本幼儿园实际的各门类档案分类方案、归档范围、保管期限表。
2.档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料按分类方案、保管期限整理归档。
3.每年新增的档案资料及时整理，本年度形成的档案材料次年完成归档工作，每年无材料积存。
三、安全保密制度1.库房干燥、通风、有防盗门窗，配有温湿度计，做好温湿度记录。
力争配置干粉灭火机、空调、吸尘器、去湿机等，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
2.定期检查档案，及时记载，确保帐物无误。
3.保管设备不足，应随时向分管领导提出补足，确保档案安全。
4.档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等不得乱扔、乱抛，应按保密纸处理或销毁。
5.档案人员工作调动，必须办理档案移交手续后，方可离开岗位。
四、档案利用制度1.园外人员来园查阅档案，必须持有单位介绍信，经园长批准后方可到档案资料室查阅档案，未经同意不得摘抄档案内容，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对签署意见。
2.借出档案，及时填写借阅登记簿，并要求在规定时间内完好无损归还。
3.利用或借出本校档案，必须爱护档案、不得涂改、污损、拆散。
4.为方便利用，积极开展编研工作。
编好《校史》、《大事记》、《组织沿革》、《统计数字汇编》等汇编资料，热情主动为幼儿园各项工作提供服务。
五、统计、鉴定和销毁制度1.档案统计主要是做好档案管理基本情况，库房设备状况、档案存数，出入库数的统计，做好提供利用及效果统计。
2.按档案要求制订的保管期限坚决执行，并定期对档案进行鉴定，准确地制定档案的存毁。
档案室各项规章制度（4篇）
档案室各项规章制度档案室是一个保管、管理和利用档案资料的专门场所，对于一个组织或机构来说，档案室的规章制度非常重要。
下面是档案室各项规章制度的详细介绍。
第一章总则第一条为了规范档案室的管理工作，有效保障档案资料的安全和利用，制定本规章制度。
第二条档案室是本单位所有档案和文件的集中存放地，档案室的设立和管理由本单位负责。
第三条档案室的职责是负责本单位各类档案和文件的管理、保管、检索和利用工作。
第四条档案室的工作依法遵循档案管理的原则，保证档案资料的完整、真实、准确、有序和安全。
第五条档案室的工作人员必须具备相关专业知识，熟悉档案管理法规，严格遵守保密规定，保证档案资料的安全性。
第六条本单位领导对档案室的工作负有监督和管理责任，必须积极支持档案室工作，提供必要的资源支持。
第七条档案室应定期向本单位领导和有关部门报告工作情况，并接受监督和检查。
第二章档案的收集、整理和保管第八条档案室负责各类档案的收集和登记工作，要确保档案的及时、完整和准确。
第九条档案室要安排专人对收到的档案进行登记、编号和分类，制定详细的档案目录，方便检索和利用。
第十条档案室要做好档案的整理工作，包括分类、整顿和装订等工作，确保档案的有序和完整。
第十一条档案室要建立健全的档案保管制度，包括档案存放和保存的要求，档案室的进出管理等。
第十二条档案室要定期检查档案的保存环境，包括温度、湿度和通风等条件，确保档案的安全性和完好性。
第三章档案的使用和借阅第十三条档案室要建立档案利用制度，对内部人员和外部机构的档案使用进行管理和审批。
第十四条档案室要根据档案的性质和保密等级，对档案的使用进行合理控制，防止档案遭到非法泄露。
第十五条档案室要建立档案借阅制度，对外部机构的档案借阅进行管理和审批。
第十六条档案室要定期向内部人员和外部机构提供档案利用指导和培训。
第四章档案的移交和销毁第十七条档案室要根据规定的时限和程序，及时将不再需要的档案移交至档案馆或其他指定地点。
档案室各项规章制度
档案室各项规章制度档案室作为一个重要的机构，需要有严格的规章制度来管理和保护档案资料。
以下是档案室各项规章制度的详细介绍。
一、档案资料管理规定1. 档案室应按照国家有关法律法规和规章制度的要求，建立健全档案资料管理制度，并定期进行更新和修订。
2. 档案室应划定专门的存放区域，并采取防火、防水、防湿、防尘等措施，确保档案资料的安全。
3. 档案室应制定档案借阅和归还的流程规定，确保档案资料的无损借阅和回归。
4. 档案室应配备专门的工作人员，负责档案的查阅、整理、归档等工作，确保档案工作的顺利进行。
二、档案保密规定1. 档案室工作人员应签署保密协议，并接受保密知识培训，严守档案保密制度。
2. 档案室内严禁携带手机、相机等设备进入存放区域，严禁拍照和拷贝档案资料。
3. 档案室应建立档案资料查阅和复制的登记制度，对每一次查阅和复制行为进行记录，并做到有据可查。
三、档案整理和归档规定1. 档案室应按照一定的分类方法和标准，对档案资料进行整理和归档，并编制档案目录。
2. 档案室应建立档案资料的检索系统，方便用户查阅和复制档案资料。
3. 档案室应设立专门的档案检查、修复和数字化化设备，保障档案资料的完好性和持续可用性。
4. 档案室应制定档案销毁的规定，对于已无保存价值的档案资料，应按照国家规定进行安全销毁，确保信息安全。
四、档案借阅和归还规定1. 档案室负责人应设立档案借阅和归还登记簿，并要求借阅者在填写借阅申请前，提供本人身份证明。
2. 档案室负责人应核实借阅者的身份和借阅目的，并审核借阅申请的合法性。
3. 档案室负责人应在规定时间内，将借阅档案资料送到指定地点，并记录归还时间，确保档案资料的安全和完整。
五、档案安全和防火规定1. 档案室应配备专门的防火设备和消防设施，定期进行消防演练和检查，确保档案资料的安全。
2. 档案室负责人应对档案区域进行定期巡查，发现问题及时报修，并且在作出修复前，采取临时措施保护档案资料。
文件档案管理制度(2020年)
文件档案管理制度1目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。
2范围适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
3职责3.1综合管理部负责文件档案管理工作；3.2各部门、车间按要求进行文件档案的移交、借阅。
4内容和要求4.1文件资料的收集4.1.1收集范围凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、电报、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项：4.1.1.1上级来文4.1.1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；4.1.1.1.2上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
4.1.1.2公司文件材料4.1.1.2.1会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等；4.1.1.2.2公司发布（包括转发）的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；4.1.1.2.3公司的请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件；4.1.1.2.4公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；4.1.1.2.5反映公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；4.1.1.2.6公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料；4.1.1.2.7公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；4.1.1.2.8公司党、团和内科组织机构在工作中形成的重要文件材料；4.1.1.2.9公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；从外单位带回公司有关的未经文书处理登记的文件材料；4.1.1.2.10公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；4.1.1.2.11公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；4.1.1.2.12公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；4.1.1.2.13公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；4.1.1.2.14公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、退职、退休等工作及干部奖惩等文件材料；4.1.1.2.15公司员工转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根；4.1.1.2.16公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；4.1.1.2.17公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本；4.1.1.2.18公司签订的各种合同、协议等材料；4.1.1.2.19公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；4.1.1.2.20各种普查工作中形成的文件材料。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
2020年档案管理制度
档案管理制度一、档案的立卷、归档归档范围对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、账簿、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。
各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。
各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查科统一管理。
归档时间由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。
统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档;年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档; 一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档;从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档;与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。
各项普查工作形成的档案，由普查科分阶段立卷、归档，普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归当。
应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。
若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。
归档要求需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。
移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。
归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。
二、档案的保管所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。
档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。
要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。
(2020年整理)档案管理制度汇编.doc
档案管理制度汇编档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。
第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
五、档案管理人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
第十条档案利用规范一、查阅公司一般档案材料,由综合部负责人签字批准,涉密档案，须经综合部负责人同意后报公司主要负责人签字批准。
二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案管理员反馈。
三、查阅利用档案，必须在档案室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。
档案室各项规章制度范文（三篇）
档案室各项规章制度范文一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
档案室规章管理制度(7篇)
档案室规章管理制度（7篇）档案室规章治理制度篇1一、档案治理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的治理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案治理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进展一次抽查，年终进展一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要常常进展检查，坏了要准时报告或修理，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室规章治理制度篇2一、高度熟悉档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案室规章治理制度篇3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。
治理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。
“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。
2020档案保管制度
1．综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作，有关部门按规定整理后向综合档案室移交。
2．对档案的接收、移出、借阅和销毁，要严格执行审批和履行登记，手续齐全，帐目清楚，责任明确，严防丢失。
3．定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
对破损或变质的档案要及时采取措施，进行修补或复制，并建立登记制度。
4．实行科学管理，档案库房内档案柜放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。
5．档案工作人员必须熟悉档案业务，认真负责，严格遵守保密制度。
6．严格执行借阅制度，接收、移交档案时必须认真清点，核对登记。
建立健全各种检索工具，做好各项登记工作。
7．对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管。
任何个人不得保管本人和直系亲属的档案，严禁任何个人私自保存他人档案。
8．对重点档案要做到心中有数，不同卷宗应分别有序存放，箱柜编号，备有详细索引。
对各种检索工具、档案用后及时归放原处。
9．对库存档案要建立统计制度，每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计。
10．不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案工作的计算机管理。
11．收放档案要及时锁好档案柜，离开时要及时关闭电灯、门窗，非档案工作人员不得进入库房。
12．定期接收各部门的档案材料，避免档案材料散存在个人手中。
1．医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经档案形成部门负责人、分管院领导及院长办公室主任签字批准后方可办理查阅手续，查阅机密级或重要档案材料需经主管部门批准。
2．查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。
3．档案原则上不借出，均在档案室内查阅，但需要借出，必须填写借阅审批表，办理相关批准手续。
用完后按期归还，不得转借他人使用。
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。
4．对所借的档案妥善保管，不得私自转借、拆卷、删改、抽取、折叠、拆毁、涂改和对外传播。
档案管理工作规章制度（通用7篇）
档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（通用7篇）在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编整理的档案管理工作规章制度（通用7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
档案室管理规章制度（精选7篇）
档案室管理规章制度(精选7篇)档案室管理规章制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看!档案室管理规章制度【篇1】第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c 之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
2020人事档案管理制度(word版)
2020人事档案管理制度（word版）2020人事档案管理制度（word版）第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为**集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于**集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团人力资源中心人事档案的管理职责就是--a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范;b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查;c、负责**集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作;d、负责**集团各中心、部门的员工人事档案管理工作;e、负责**集团各子公司部门经理及其以上的所有管理人员的人事档案管理工作;f、负责对各子、分公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团人力资源中心人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子、分公司人力资源主管部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理;负责管理部门经理级以下的所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案正本，是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料(包括个人的简历资料);b、自传材料(包括**集团职位申请表);c、鉴定、考核、考察材料;d、学历和评聘专业技术职务材料;e、奖励及处分材料;f、培训记录及外训协议等材料;g、劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料;h、目标责任书、保密协议;i、其他可供企业用人参考的资料。
第八条：人事档案副本，是人事档案正本中主要材料的复制件。
【2020】档案管理制度
档案管理制度为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：1.档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全质量管理、后勤服务、产品资料、网上销售、进出口业务、客户资料、报关报检资料等有保存价值的原始材料。
2.档案的管理部门公司综合部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
3.档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下根据公司实际情况将所涉及的档案划分为十大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）业务经营管理档案、（E）产品质量安全管理、（F）销售记录管理、（G）客户档案、（H）商品信息档案、（I）报关报检档案、（J）其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
4.归档要求4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。
4.2归档的文件材料必须是原件或电子文档。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件或电子文档一起存档，并加以说明。
4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。
2024年档案管理规章制度最新
档案管理规章制度最新一、引言为了加强档案管理工作，保证档案的安全性、完整性、真实性及使用效益，制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于本单位及其所属部门、单位、职能中心以及授权使用本单位档案原件的相关单位。
三、档案的定义档案是指呈现出一定的历史程度，有管理、科研、文献保护价值的由文字、图像、声音、影像或其他实物保存下来的载体以及通过电子借阅系统获取的各类信息。
四、档案管理基本原则1.合法性原则：档案材料来源必须合法、规范，工作机构必须合法，并经过法律程序；2.真实性原则：档案管理工作应当真实反映其所涉及内容；3.完整性原则：档案管理工作应当尽量保证原始档案资料的完整保存；4.保密性原则：档案中所涉及的机密、商业机密、涉密、涉猎内容应当妥善保密；5.可用性原则：档案应当维护和利用其价值，充分发挥其中的科研、文化和社会价值。
五、档案管理职责1、档案归档1.按照文件分类标准，将单位所有的纸质、电子档案按照文件分类标准进行归档存放；2.对丢失文章的按照档案管理工作规程的方法进行查找和复制，以补齐实际情况。
2、档案保管1.归档后的档案必须保管在划定的档案室地区内；2.对包括档案的柜架进行检查，发现问题及时进行更换；3.对档案定期进行气候环境检测，发现异常状况及时进行更换和保养。
3、档案检索1.对档案归档时建立合理的、规范的检索系统；2.档案查询的要求必须合法；3.查询档案的要求必须合理、真实；4、档案借阅1.进行档案借阅须符合档案管理工作规程的要求；2.对档案进行出借必须要填写相关手续，经员工签字确认才行；5、档案销毁1.档案必须过期后进行销毁；2.销毁的档案下发销毁通知，进行必要检查；3.对销毁的档案进行妥善清理，防止档案管理中存在的不足。
六、档案管理考核制定档案管理考核方式，对档案管理工作进行监督和检查。
七、结论根据档案管理工作的基本原则和职责，本规章制度制定。
在实际档案管理工作中，将本规章制度贯彻执行，在档案管理工作中保证数据的保密性、完整性、真实性及可用性，加强工作监督，保证档案的多层保护，为单位的工作开展提供有力的保障。
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档案管理各项规章制度
目录
档案工作岗位责任制1
文件、材料收集归档制度4
档案鉴定制度8
档案借阅管理制度8
档案保密管理制度9档案工作岗位责任制
一、分管档案工作的领导职责
组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。
关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
二、档案人员职责
贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、兼职档案人员职责
坚持平时整理。
根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存
放，便于利用和归档。
负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
文件、材料收集归档制度
一、收集归档范围
本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件
各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10.电报、重要电话记录、机关工作日记。
1年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
1本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
1有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
1已故人员资料。
1重要的人民来信及处理材料。
1本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
1本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。
(三)同级文件材料
有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。
有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。
有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。
有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。
(四)下级文件材料
年季度工作总结、重要的专题工作总结。
重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
重要的名册、登记表。
大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。
二、归档份数
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题
已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。
四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
(三)归档文件材料注意检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，。