高速公路机电工程文件资料整理要求
文件材料收集整理的要求及分工
文件材料收集整理的要求及分工一、文件材料收集与整理的分工公路工程文件材料必须按文件材料形成的不同阶段、施工工序或公路工程进展情况由形成文件材料的单位负责及时收集、整理、组卷，遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，进行科学分类，达到便于查找利用的目的，。
公路工程文件材料按下列分工收集与整理。
精品文档收集整理汇总（一）建设单位（业主）负责收集、整理项目立项审批、准备阶段工程管理性文件和交、竣工验收阶段形成的文件材料。
其中项目建议书及批复、工程可行性研究报告及批复、、征地拆迁文件、招标投标与评标文件、合同协议，以及交、竣工验收文件、竣工决算及审计、环保、档案验收等报告应分别根据文件材料形成的阶段、性质和内容分类收集、整理；地质勘察材料、总体规划设计、初步设计、技术设计、施工图设计、工程概预算等文件材料，按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业结构分别整理。
精品文档收集整理汇总（二）施工单位负责收集、整理公路工程施工阶段形成的文件材料及竣工图表。
其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等，分别按合同段的完成顺序整理。
各项施工原始记录、竣工图表按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷。
精品文档收集整理汇总凡实行总承包的，由总承包单位进行汇总并负总责，各分包单位应各自完成分包部分的施工文件，向总包移交，由总包汇总整理后向建设单位移交。
精品文档收集整理汇总（三）由监理单位负责收集、整理公路工程施工监理工作形成的监理文件材料。
监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、安全与环保管理文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段、问题分类整理，监理独立检查、抽查的标准试验或平行试验，按单位、分部、分项工程排序单独整理。
精品文档收集整理汇总（四）科研课题文件材料由承研单位负责收集和整理。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求一、收集要求1.收集文件材料的范围：所有与公路工程建设项目相关的文件材料，包括设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等。
2.严格按照文件材料的种类分类，确保每个文件材料都有其专门收集的位置。
3.与公路工程项目相关的文件材料要尽量收集齐全，确保后期查询和审计的需要。
二、整理要求1.对收集到的文件材料进行整理，包括按照一定的顺序进行排列，确保文件的有序性。
2.对文件材料进行归档册数编号，建立索引，方便后期查询和查阅。
3.对同一项目的文件材料要进行合并整理，避免分散存放导致文件丢失或混淆。
4.对文件材料要进行分类标注，明确文件的类型、时间、责任人等信息，便于查找和审计。
三、归档要求1.设立专门的档案室，配备专职工作人员负责文件材料的归档工作。
2.档案室要满足防火、防潮、防鼠等要求，确保文件材料的安全性和完整性。
3.档案室要定期进行清理和整理，确保文件材料的有序存放和易于找寻。
4.档案室要制定文件借阅制度，对借阅人员进行登记和审批，确保文件的查阅和使用符合规定。
四、备份要求1.对公路工程项目的重要文件材料进行数字化备份，确保文件材料的安全性和可追溯性。
2.备份的文件材料要存放在独立的服务器等设备上，做好权限控制和安全防护措施。
3.定期进行备份的更新，避免因备份不及时导致文件丢失或遗漏。
五、保管要求1.对已归档的文件材料进行定期检查和保管，确保文件的完整性和易于查找。
2.对文件材料进行定期的阅读和整理工作，及时更新、补充和修订文件材料。
3.对于已完成的公路工程建设项目，依据相关规定进行文件材料的保管期限，过期的文件要进行销毁或移交给档案馆等机构。
总之，公路工程建设项目文件材料的收集整理和归档是一个必要的、复杂的工作，需要专门的工作人员负责，并按照一定的规范和要求进行操作，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
同时，要充分利用现代化的信息技术手段，对文件材料进行数字化备份和管理，提高文件材料的存储和检索效率。
高速公路资料归档规定整理规定
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程。
现予附件：负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
复印，图章（八）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款。
凡施工图有关重大改变或变更部分超过图面1／3的，应重新绘制竣工图。
（九）照片、录像带内容真实,能客观反映工程状况。
照片和说明一同整理和存放，用档案浆糊或双面胶粘固定在芯页上，案卷内的芯页以二十页以内为宜。
录像带应图像清晰、色彩饱和。
三、工程资料的组卷（一）工程组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，符合12345678（二）文件资料按逻辑关系或按文号排列，同一事项的批复在前，请示在后；主件在前、附件在后。
（三）分项工程资料按照设计桩号顺序排列，其中道路工程的路面工程部分实行上行线、下行线分别按桩号排列；桥梁工程属于独立的上行桥、下行桥的，实行上行、下行分别按桩号排列。
高速公路资料归档规定整理规定.doc
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局2008年4月24日附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术规范、标准、规定。
【公路桥梁】高速公路机电工程合同段监理竣工文件编制说明
高速公路机电工程合同段竣工资料监理文件立卷归档编制说明一、编制依据XX高速公路湖北省北段机电工程合同段竣工资料编制工程中主要依据交通部《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004 第二册机电工程）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、湖北省XX高速公路中段建设指挥部的《关于规范XX北竣工资料移交事项的通知》及《XX高速公路湖北省北段竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的有关规定，结合本标段工程建设实际编制而成。
二、工程概况我单位负责XX高速公路湖北省北段机电工程合同段的监理工作，设驻地监理办，全称为：湖北省XX高速公路随淮段机电工程D标驻地监理办公室。
驻地办自2008年11月10日进场，2014年3月1日开工，2014年6月28日通车。
本合同段里程桩号为K01+247-K78+671.84，长76.30km,主要工程量有：监控设施、通信设施、收费设施及供配电照明设施。
本高速公路机电工程为工程总承包合同，并且全线机电工程为一个合同，承包人提供包括设计、供货（采购）、运输、仓储、安装、测试、交工、试运行、培训、文件、交付和24个月免费缺陷责任期等全套服务。
三、编制说明根据湖北省XX高速公路中段建设指挥部的《XX高速公路湖北省北段竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的机电工程施工文件案卷目录样本，结合工程实际编制。
编制原则：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；其他文件材料按时间顺序排列。
具体编制内容如下：（一）、监理文件（GL5.1.SY.SH.5.6.1.1）1、监理实施细则及机电工程使用规程规范一览表说明：监理实施细则由D驻地办编制，并由XX北建设管理处正式下文使用。
内容包括监理规划、监理组织机构，以及安全环保体系、质量控制体系等监理工作制度，以及XX北施工监理用表；机电工程使用规程规范一览表，主要为监理在开展工作中做为对机电施工进行检测、检查是否合格的国家规程规范。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、档案整理的目的和意义档案是任何工程项目的重要组成部分，也是记录和保留工程过程和成果的重要工具。
高速公路工程作为一项大型基础设施工程，其档案整理工作具有重要的意义。
档案整理的目的是将工程过程和成果进行整理、归档、保管和利用，使之成为高速公路工程管理的有力支撑，并为后续工程的设计、施工、运营和维护提供重要依据。
二、档案整理的原则1.完整性原则：档案整理应包括从工程项目立项开始至最终验收完工的全过程，确保档案资料的完整性和真实性。
2.有序性原则：档案应按照一定的分类、编码和整理方式进行，以便于查找和利用。
3.统一性原则：档案整理应按照规定的格式和标准进行，保持档案的一致性和统一性。
4.安全性原则：档案应在规定的保管场所进行妥善保管，防止遗失和损坏。
同时，需要建立健全的安全管理制度，加强档案的保密工作。
5.便捷性原则：档案的整理应考虑到后续工程的需要，便于查找和利用。
6.内容真实性原则：档案应真实记录工程项目的各个环节和相关信息，杜绝虚假和不真实的记录。
三、档案整理的步骤1.文件归类：根据高速公路工程的各个环节和文件类型，将文件进行归类。
常见的文件类别包括设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、运维文件等。
2.文件编目：对归类好的文件进行编目，设立相应的档案编号和目录。
对每个文件进行详细的描述，包括文件名称、起止日期、责任单位等信息。
3.整理归档：按照编目的要求，将文件进行整理和归档。
要求文件排列整齐，纸张完好，便于查找和利用。
5.档案保管：规定专门的档案保管场所，要求对档案进行定期检查和保养，确保档案的安全和完整性。
6.档案利用：建立档案利用的制度和流程，确保档案的及时提供和使用。
四、档案整理的技巧1.注意时间顺序：在整理文件时，要按照时间顺序进行归档。
确保档案的连续性和完整性。
2.注意编号规范：对档案进行编号时，要遵循一定的编码规范。
编号一般可以按照工程类型、文件类型、文件日期等进行。
公路工程竣工资料整理要求
竣工文件整理要求一、编制说明1、为了规范公路工程建设的档案管理，确保公路工程建设档案的完整、准确和有效利用，应把公路建设施工过程中形成的各种文件夹及时整理、组卷和归档，为今后公路的建设、使用、养护、改建和扩建服务。
2、竣工文件资料来源于建设过程中各类材料和原始记录，必须保证资料的真实、准确、系统，坚持高质量，严禁伪造。
3、工程技术负责人应是竣工文件编制工作的负责人。
承包人在编制竣工文件过程中必须严肃认真，不可随意更改各种文件资料。
4、每册竣工文件的顺序为：总目录、分册目录、本册目录、本册内容、备考表、封底。
每页都要阿拉伯数字在右上角编号，并与目录相对应。
本册文件名称应在总目录相应位置用线框住，表示本册所在位置。
5、竣工图编制①竣工图规格采用A3纸，绘制必须真实反映工程实际情况，竣工图要有竣工图标，图标内容包括：标段名称、图名、图号、比例、施工单位名称、开竣工日期等。
竣工文件应加盖单位公章，图纸右上角用阿拉伯数字编号，分子为本册页数、分母为本册总页数。
②凡按设计图施工没有变动的，在设计图上加盖竣工图章后即作为竣工图。
③凡在施工中，虽有一般性设计变更，但能将设计图纸修改、补充作为竣工的可不重新绘制，由施工单位负责在施工图纸上注明修改的部分，并附设计变更通知和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。
④凡对设计图有重大变更的应重新绘制改变的竣工图，并附以有关记录和说明作为竣工图。
6、文件资料的装订①文件资料的幅面一律采用A4纸，不同尺寸的文件资料折叠成A4幅面。
②每册厚度不超过2cm，一般控制在50~200页之间。
文件资料装订之前，必须除掉金属物，到专业印刷厂装订，成册的资料要做到坚固、整齐、美观。
7、竣工文件必须有完整的具有法律效力的责任签字，竣工文件未经查验的项目不办理项目验收，不得交付使用，不得申报优良工程。
8、竣工文件上报建设单位3份，其中原稿1份，复印件2份。
二、竣工文件内容第一卷综合卷（一）竣工验收文件1、竣工验收报告（建设单位整理）2、竣工报验单（承包人整理）3、参加竣工验收成员名单（建设单位整理）4、承包人施工总结（承包人整理）5、监理单位监理总结（监理单位整理）6、设计单位设计总结（设计单位整理）7、竣工检测评分表（建设单位整理）（二）征地拆迁资料1、征地拆迁合同及地方政府协议（建设单位整理）2、征地批文及有关图纸（建设单位整理）（三）上级批准文件及有关指示（四）投标文件过程（建设单位整理）第二卷竣工决算（承包人整理）1、工程决算汇总表（附决算表）2、工程决算明细表3、工程数量汇总表4、中间计量表第三卷竣工图表（承包人整理）1、路线平面竣工图（附标准图册）2、路线纵断面竣工图3、路基、路面竣工图4、涵洞竣工图5、其它第四卷施工资料（承包人整理）（一）开工报告施工组织设计、施工方案、建筑材料试验（原材料试验标准击实砼、浆配合比）进场设备报验、测量放样报验等。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。
高速公路资料归档规定整编汇总规定
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局2008年4月24日附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术规范、标准、规定。
内业资料整理要求
内业资料整理要求第一篇：内业资料整理要求关于下发霍永高速公路工程内业资料整理要求的通知为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。
为工程顺利建设奠定基础，特下发霍永高速公路工程内业资料整理要求。
资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。
例：主筋间距总和与钢筋骨架的宽度保持相近。
一、综合类：1、所有资料装订线与页面边沿之间的宽度为：25mm。
2、标段统一为两位数，不足两位在前面加0，如LJ01，……LJ05。
3、所有资料表内的“监理单位”和“施工单位”均应填写单位项目部的名称，即必须签署施工或监理单位项目部的名称。
4、规范评语：施工单位质量管理记录中的规范评语：经自检，符合设计及规范要求（施工自检资料）；经实测，施工放样成果满足设计要求（施工放样资料）。
监理单位质量管理记录中的规范评语：经抽检，符合设计及规范要求，同意进入下道工序；经检测，施工放样成果满足设计及规范要求，同意进入下道工序。
试验报告单中的规范评语：经抽检，该批材料符合XXX规范，允许用于XXX工程。
5、技术负责人签字为“总工”。
施工记录表中施工负责人或施工技术负责人签字可以是“本项目的现场技术负责人”。
6、必须有“总开工报告”、“分项工程开工报告”。
总开工报告的内容：1）施工组织设计（包括：工程概况、施工方案、施工进度、组织机构、机械设备、材料储备、质量标准、安全文明生产和环境保护）；2）、原始基准点复测成果表。
3）、另外，附加横道图。
分项工程开工报告的内容：1）、施工放样报验单；2）、施工技术方案报审表3）、建筑材料报验单；4）、标准试验报审表；5）、外委和监理单位有关的试验和验证报告。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。
高速公路机电工程竣工资料收集范围
分项工程
分项开工报告、各工序施工记录、试验等相关文件、分项 评定、中间交工证书
设备安装调试记录、性能考核记录、 联合调试记录
竣工表、汇总表
竣-汇-1、8、9、11表、竣-26表（消防）
竣工图纸
纸质版两套（联合设计后）+扫描件/JPEG、TIFF格式 具体要求： 1）排序：卷内目录—外封面—内封面—竣工图目录—竣工 说明（含变更情况说明）—变更设计一览表—设计变更文 件与竣工图档号对照一览表—图纸（原图顺序）—备考表 2）外封面、内封面需加盖施工单位、监理单位公章；其余 图纸逐页加盖竣工图章，不得压字压线，可加盖图纸背面 左下角。
竣工资料收集范围
分类
内容
说明
联合设计评审记录
综合文件
与项目法人、监理单位针对性的来往 文件、会议纪要
就工程质量、安全、进度、费用控制方面
监理资料 监理总结、监理细则
施工组织设计方案、施工专项技术方 案、技术交底文件、文明施工的有关 文件、合同段开工报告、施工日志、 施工总结、施工环保总结、档案工作 总结、案卷编制说明
施工资料
外购产品、（特种）设备说明书、合 格证及检验报告、质量鉴定报告、开 箱验收记录
工程质量自检报告、单位、分部、分 项划分和合同段、单位、分部评定文 件
报验、开箱验收记录、合格证等
影像资料 设备、系统等培训教材
1、影像资料：1）隐蔽工程、关键工序等结构物重点部位 施工照片；2）各级领导视察、重大变更及异常现象 2、光盘：3张（目录+照片+竣工图扫描件）
高速公路资料归档规定整理规定.doc
关于发布《高速公路工程文件资料归档整理规定》的通知各有关单位：为规范本市高速公路工程竣工资料档案归档整理工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）和《天津市建设工程文件归档整理规程》（建科教[2004]1039号）有关规定，结合公路工程文件资料归档整理工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档整理规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档整理规定天津市市政公路管理局2008年4月24日附件：关于高速公路工程文件资料归档整理规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建设有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建设、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、整理归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建设单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建设项目实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行整理、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术规范、标准、规定。
高速公路机电监理细则
高速公路机电监理细则一、总则1、1为了确保高速公路机电系统的稳定、可靠运行，提高机电设备的运行效率，根据国家相关法律法规和行业规范，结合高速公路实际情况，制定本细则。
2、2本细则适用于高速公路机电系统的设计、施工、监理、验收等环节。
二、机电系统设计2、1高速公路机电系统设计应遵循科学、合理、实用的原则，满足高速公路运营管理的需要。
21、2高速公路机电系统设计应包括以下内容：通信系统、监控系统、收费系统、供配电系统和照明系统等。
211、3通信系统应满足高速公路运营管理的要求，包括内部通信和外部通信两部分。
内部通信应实现收费站、监控中心和路段管理中心之间的通信，外部通信应满足与上级管理部门和其他相关部门的通信要求。
2111、4监控系统应能够对高速公路交通情况进行实时监测和记录，及时发现和处理交通事件，确保交通畅通和安全。
5收费系统应能够对车辆进行准确收费和统计，满足高速公路运营管理的需要。
6供配电系统应满足机电设备的供电需求，保证供电的稳定性和可靠性。
7照明系统应满足夜间和恶劣天气条件下的照明需求，保证车辆和人员的安全。
三、机电系统施工3、1高速公路机电系统施工应按照设计要求进行，确保施工质量符合规范和设计要求。
31、2施工单位应具备相应的施工资质和经验，具备相应的技术人员和设备，能够保证施工质量和进度。
311、3施工过程中的质量控制是保证机电系统稳定、可靠运行的关键。
监理单位应加强对施工现场的质量监督和管理，发现问题及时提出整改意见，确保施工质量符合要求。
3111、4在施工过程中应注意成品保护工作。
对于已经完成的设备或系统应采取相应的保护措施，避免造成损坏或污染。
同时应注意对施工现场进行清理和维护工作，保持现场整洁有序。
四、机电系统监理4、1高速公路机电系统监理是对机电系统设计、施工质量的监督和管理过程。
监理单位应具备相应的监理资质和经验，具备相应的技术人员和管理能力。
41、2监理单位应对机电系统的设计、施工过程进行全面监督和管理。
公路工程建设项目文件材料收集整理和归档的有关要求
• 页号：在有内容的文件正面右下脚和反面左下角
• 用阿拉伯数字依次编写。
• 各阶段各种类文件材料的排列顺序 • 〔1〕立项审批文件批复在前，请示在后，
相 • 关审查及专家评审文件材料依次排列。 • 〔2〕设计审批文件批复在前，请示在后，
相 • 关审查及专家评审文件材料依次排列。 • 〔3〕工程准备阶段文件材料按照审批及相
• 真实性。现场记录，同步进行。
• 准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制 标准，图物相符。
• 标准性。实验检测表格填写应按标准进行，自 检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字 迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保 存需要。
〔三〕收集要求
• 同步开展
•
首先，在签订合同的时候就要
明确竣工档案同步收集整理的要求以
〔二〕设 计 阶 段
目前公路建设一般采取两阶段设 计方式，即初步设计及施工图设计， 设计文件主要产生于这两个阶段。另 外在施工过程中经常会发生设计变更 的情况，应特别注意这方面文件的收 集。
• 设计阶段文件材料收集
• 初步设计〔包含勘察〕招投标文件，包括资格预审文 件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件， 合同协议书
二、公路工程建设工程文件材料 归档范围
• 但凡在公路工程建设过程中围绕工程立 项审批、设计、准备、施工管理、竣工 验收活动产生的、对工程管理、养护及 明确责任具有查考利用价值的各类不同 门类载体文件材料，都应收集齐全，归 入公路工程建设工程成套档案。
公路工程根本建设程序
项可
施
目 行 初技工招 征
• 〔开工令、施工单位就监理下达的有关指令 作出的具体答复及整改情况报告、申请检验报 批文件等)
机电工程文件归档要求
机电工程文件归档要求
哎呀，说起机电工程文件归档要求，咱们得好好捋捋。
机电工程可不是闹着玩儿的，每一份文件都得归档得井井有条，才能方便咱们后续的工作。
在咱们四川这儿，说起归档，那就是要“一丝不苟”。
你看，每份文件都得有个明确的编号，就像是咱们四川人的身份证一样，缺一不可。
还有啊，文件的分类也得清清楚楚，不能混为一谈，就像咱们四川的火锅，各种食材得分开涮，才能吃出味道。
贵州的朋友可能会说，归档这事儿得“实实在在”。
确实，贵州的朋友们做事都讲究个实在。
文件归档也是一样的道理，不能搞虚的，得真材实料。
文件的完整性、准确性都得有保障，这样才能确保咱们机电工程的质量和进度。
陕西的哥们儿可能会说，归档得“有条有理”。
没错，陕西人做事就是讲究个条理分明。
文件归档也得按照这个原则来，每个文件都得有它的位置，不能乱放。
这样，咱们查找起来也方便，工作效率也能提高不少。
至于北京的朋友，他们可能会说，归档得“规范严谨”。
确实，首都的规矩多，做事都得按照规矩来。
文件归档也不例外，得按照规定的格式、要求来操作，不能随心所欲。
这样，咱们的工作才能更加规范、高效。
总的来说，机电工程文件归档要求就是得一丝不苟、实实在在、有条有理、规范严谨。
咱们得按照这些要求来操作，才能把机电工程文件归档工作做得更好。
公路工程施工文件的收集与整理
公路工程施工文件的收集与整理一、文件收集文件收集应注意以下事项：1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。
2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念，部分文件在过程中需要收集，但在档案整理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后果的）。
3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。
如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。
4、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸是否规等。
二、文件整理项目档案的整理一般按如下步骤进行：组卷——卷文件排列——案卷编目——案卷装订——案卷排列。
（一）组卷的基本方法总体原则按照形成主体、事件、专业、时间为主线划分类别，项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
各类别按以下基本方法进行组卷：1、案卷及卷文件不重份；同一卷有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
2、综合管理性文件的组卷方法：这类型文件的立卷首先应按事件分类，然后同类时间形成材料按时间先后（或重要程度）进行排序。
如立项、征地拆迁、报建是几项不同的工作，形成的文件也自然分成几个问题，可把反映不同问题的文件分开。
同一问题形成的文件按时间顺序排列，若文件数量多，可按问题组成若干个案卷，如数量不多，可组成一卷。
卷反映同一问题的文件应排列在一起，可按时间顺序或重要程度排列。
如征地拆迁包括征地拆迁合同协议、征地批文、征用土地数量一览表、占地图及土地证等，这些材料不能与招、投标文件放在一起，它们不仅形成的时间不同，最主要的是它们的容完全不同，所以应单独组卷。
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文件资料
基本要求说 明
1、公路机电工程文件资料一般应包括施工记录文件、设备与材料报验文件、隐蔽工程报验文件、软件功能测试记录文件、计量支付文件、完工与交工质量评定文件、交竣工文件。
2、资料归档的形式宜采用纸质打印装订形成的纸质文件和电子文档文件存储；二者宜对应归档。
3、施工记录文件包括从工程签发开工令开始直至工程交竣工结束整个过程中记录的各类文件的总称。
4、用于工程的设备、材料和半成品在使用前均需报验；不合格的设备、材料和半成品一律不得用于工程。
报验应形成报验材料进行存档。
5、公路机电工程中设备基础、直埋电缆、管道、接地装置及各类预埋件等应进行隐蔽工程报验，并应形成报验文件。
6、软件功能测试记录文件应完整，并应按照实际测试记录形成文件并存档。
7、计量支付文件应组卷清晰，支付工程量应与实际工程相符，内容一致。
8、交竣工文件应内容完整、版面清晰，文件反映的内容应与工程实际相符；应能全面反映工程竣工的全部实际情况、特征及各项数据。
1、施工记录文件应包括：施工组织计划、开工报告、施工日志、施工月报、派工单、安全与技术交底记录、设备材料监造记录、隐蔽工程施工记录、照片及影像资料、设备安装记录、设备调试记录、分系统调试记录、联合调试记录。
2、设备、材料应按进场批次分类报验，设备、材料报验文件应包含设备与材料名称、型号与规格、产地与生产厂家、合同数量、进场数量、进场日期、原材质质量证明书或出厂质量保证书、合格证（进口材料、设备提供报关单复印件）、特殊设备提供相应部门的检测报告。
3、隐蔽工程报验文件应包含工程名称、工程位置地点、工程技术要求、工程实施时间、工程数量、工程检查方法、工程检查结果、工程影像资料等。
4、软件功能测试应包含但不限于以下内容
1）与下端设备交换数据的实时性和可靠性；
2）在系统工作状况中的监视功能；
3）统计、查询、打印报表功能；
4）数据备份、存档功能；
5）查询原始数据功能；
6）图像稽查功能；
7）数据备份功能；
8）报警录像功能。
5、计量支付文件应包含以下内容：付款申请、支付报表封面、工程进度报表、支付汇总报表、工程量清单支付报表、变更工程支付报表、相关变更批复文件复印件等。
6、交竣工文件应包括行政管理性文件、技术文件、安全及文明施工文件、进度控制文件、费用支付文件、变更批复文件、施工日志、照片及音像文件、施工原始记录文件。