应用写作练习题

迁址通告
因业务发展需要，孔子学院总部/国家汉办决定于 2008 年 5 月 18 日全部迁入新址办公。新
办公地址和联系方式如下：
地址：北京市西城区德胜门外大街 129 号（德胜尚城 A 座） 邮政编码：100088
问询电话：86-10-58595859
1. 综合处
58595800、58595826、58595900（传真）
应用写作练习题（1） 对一份通知的分析与修改
关于校医院搬迁的通知 校医院（阜成路校区）装修工程基本结束。拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原 址。此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。由此给您造成的不便，请谅解。
校医院 二〇〇七年十一月十三日 1. 标题问题。这份通知标题中的事由是“搬迁”，还是“迁回原址”，还是“停止正常门诊”？ 根据正文，我认为，应该是因迁回原址而停止正常门诊两天，所以改为“关于校医院迁回原址暂 停两天正常门诊的通知”，事由比较清楚、明确。 2. 语言问题。“拟于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原址。”“拟于”是计划的意思， 改为“定于”更为肯定、明确。“此间停正常门诊，只有一个值班医生，急诊取临时用药。”这句 话也可以修改一下：单音节词“停”改为双音节词“暂停”较好；“只有一个值班医生”可改为 “有一个医生值班”；“急诊取临时用药”，在“取”前加一“可”字，更为通顺。“由此给您造成 的不便”中的“造成”，改为“带来”似乎更好些。 3. 标点问题。第一句和第二句有因果关系，可以看作是复句，而不是两个单句。因此，第 一句后应该用逗号,而不是句号。 关于校医院迁回原址暂停两天正常门诊的通知 校医院（阜成路校区）装修工程基本结束，定于下周一、二（ 11 月 19 、 20 日）迁回原 址。此间暂停正常门诊，有一个医生值班，急诊可取临时用药。由此给您带来的不便，请谅解。
海南大学“跳蚤”市场本学期开业时间为每月的第二周周五下午 16：30-19：00，在开业期 间欢迎全体同学前来惠顾！如遇暴风雨天气，将停止开业。
祝同学们学习进步，学业有成！ 后勤服务集团
二〇〇六年十月十一日 【评析】
1. 启事是面向大众的，不必具体写受文人，应删去“全体同学”。 2. 启事不是家信，开头没必要问好。应删去“大家好！”。 3. 第二段第一句说因天气原因跳蚤市场在原定时间未能开业。第二句是请全体师生谅解。 这与本文的主旨都是不相干的。本文是开业启事，应该开门见山，直接说明开业方面的事项。跳 蚤市场在原定时间未能开业，应单独行文。 4. 第三段中，“只要你愿意跨出一步，无数学生将得到实惠。”这句话没有必要说。两个“届 时”和“请到‘跳蚤’市场现场”，显得罗嗦，可以重新调整一下句子，使语言更加简练。 5. 第四段写的是该大学“跳蚤”市场本学期正常的开业时间。这与本文的主旨不是一回事。 启事要一文一事，该文却一文多事，所以这份启事的内容显得很杂乱。 6. 应增加对跳蚤市场有关情况的说明,如交易规则、校方是否收取费用等。这些都是与主旨有 关的，也是师生感兴趣的，所以应该写清楚。 7. 最后的祝愿语显得不伦不类。可以写“欢迎光顾”这样的话，但在开业启事里说“祝同学 们学习进步，学业有成！”就有点风马牛不相及了。 【修改稿】 海南大学第二期跳蚤市场开业启事 为便利师生旧物品利用，海南大学在学生食堂前将举办第二期跳蚤市场，开业时间为 2006 年 10 月 13 日 16：30-19：00。有意销售旧物品的教职工和同学，请先到现场审批处登记，然后 将旧物品摆放在指定地点销售。买卖双方可议价，校方不收取任何费用。
严重受阻、中断，给人民银行现金供应工作带来不利影响。为此，总行要求各分支机构立即采取 措施，确保春节前现金供应工作。”
通知的主体部分有七条，段落主句分别是： 一、各分支机构要高度重视现金供应工作。 …… 七、各分支机构要密切关注本地媒体动态。 点评： 主送单位和前言部分都表明了这份通知是针对各分支机构而发的，七条事项部分的 段落主句还有必要再一一说明“各分支机构”吗？在段落主句里不写“各分支机构”，一来不影 响理解，二来文字还简要。 公文写作应该言简意赅，最忌讳的就是啰嗦重复。
能正常开业。在此我们敬请全体师生员工谅解。第二期开业时间为 2006 年 10 月 13 日 16：30-19： 00。
届时，欢迎全体同学踊跃报名，将自己的旧物品摆设在跳蚤市场供广大学生自由选购。只要 你愿意跨出一步，无数学生将得到实惠。届时，如有意销售旧物品的同学，请到“跳蚤”市场现 场审批处登记，现场工作人员安排地点销售。
……
15. 五洲汉风
58595858、58595996（传真）
敬请周知相关人员，衷心感谢对我们工作的支持！
孔子学院总部/国家汉办
2008 年 5 月 11 日
评析一份开业启事 海南大学跳蚤市场开业启事
全体同学： 大家好！ 海南大学跳蚤市场原定于 2006 年 9 月 30 日 16：30-19：00 开业，但由于台风天气影响，不
国家汉办“迁址通知”中的几个问题 在国家汉办网，看到如下通知： 迁址通知 因业务发展需要，孔子学院总部/国家汉办决定于 2008 年 5 月 18 日全部正式迁入新址办公。
新办公地址和联系方式如下：
地址：北京市西城区德胜门外大街 129 号（德胜尚城 A 座）
邮政编码：100088
问询电话：86-10-58595859
当然，不写这个结尾语也是可以的。
4. “以上特此通告，敬请周知相关人员。衷心感谢对我们工作的支持！”一般来说，“特此 通告”是结尾语，后面不应再有别的话了。“敬请周知相关人员。衷心感谢对我们工作的支持！”
可以放在前面说。
5. 提供地图便于查找，很好。但摆放的位置不当，应该放在落款和日期的下面。
Leabharlann Baidu
修改稿：
校医院 二〇〇七年十一月十三日
中国人民银行办公厅的通知可简略些 《中国人民银行办公厅关于做好当前现金供应工作的通知》（银办发〔2008〕48 号） 主送单位是：“中国人民银行上海总部，各分行、营业管理部，各省会（首府）城市中心支
行，深圳市中心支行：” 前言是：“目前正值现金投放旺季，全国范围出现了几十年一遇的大雪天气，部分地区交通
1. 综合处 2. 孔子学院处
58595800、58595826、58595900（传真） 58595870、58595874、58595868（传真）
……
评点：
1. “孔子学院总部/国家汉办决定于 2008 年 5 月 18 日全部正式迁入新址办公。”迁入就是
迁入，难道还有“非正式”迁入吗？“正式”二字可删去。
2. “邮政编码：100088 问询电话：86-10-58595859”“邮政编码”和“问询电话”放一 行不好，应各占一行。
3. “以上特此通告” 标题是“迁入通知”，结尾语又写“通告”，究竟发的是“通知”，还 是“通告”？应该统一。另外，“以上”二字也是多余的，一般都说“特此通告”或“特此通知”。