公司办公事务管理制度

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公司办公事务管理规定制度法规

公司办公事务管理规定制度法规一、办公时间规定：1.上班时间：公司规定的上班时间为每天早上9点到下午6点，中午12点到1点为午休时间。

2.加班时间：加班时间应事先经过上级领导批准，并按照公司规定报销相应的加班费或调休。

3.外出办事时间：员工外出办事应提前请假并按照公司规定的程序和时间进行，离开公司超过一个小时的需要提交外出证明。

二、考勤制度：1.员工每天上班打卡，在工作时间结束后下班打卡，忘记打卡需要向直属领导请假并写明原因。

2.每月按时准确填写工作日志，包括每日工作内容和完成情况，上交给直属领导。

三、工作任务分配：1.直属领导根据公司的工作需要进行任务分配，并向员工明确工作目标和完成期限。

2.员工需按照任务要求和时间节点认真完成工作，如果遇到困难和问题，应及时向上级领导求助。

3.员工应按照公司的工作流程和标准进行工作，不得擅自修改或违背规定。

四、会议管理：1.公司会议应提前安排，通知相关人员，会议纪要由会议主持人撰写，参会人员签字确认。

2.会议期间，员工应注意听讲，积极参与，并按时完成会议议题的任务。

五、工作安全：1.员工在办公期间要注意安全，不得随意触碰公司设备和财物，发现问题及时上报相关部门。

2.禁止在办公室吸烟、携带易燃物品以及任何可能导致伤害或事故的行为。

六、机密信息保护：1.员工要严守公司的机密保密制度，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

2.禁止将公司信息存储在个人的非公司设备上，离开岗位时应及时锁屏或关闭电脑，防止信息泄露。

七、办公纪律：1.员工应保持良好的办公纪律，不得在办公时间上网、玩手机等与工作无关的行为。

2.禁止在办公室内发表辱骂、诽谤、歧视等言论，保持和谐的工作环境。

八、奖惩制度：1.公司将根据员工的工作表现和业绩进行评定，优秀者将获得相应的奖励和晋升机会。

2.对于违反公司规定的员工，将按照公司制定的纪律处分办法进行相应惩罚。

以上是公司办公事务管理规定制度的一部分内容，这些规定和准则的目的是为了保证公司内部的秩序和工作效率，并确保员工的权益得到保护。

公司办公室管理制度（3篇）

公司办公室管理制度是指针对公司办公室工作的规范性文件，旨在提高办公室工作效率、保障公司运作顺利进行。

以下是常见的公司办公室管理制度：1. 办公室开放时间：规定办公室的营业时间、休息时间及节假日安排，以保证公司的正常运作。

2. 办公室布置与卫生：确定办公室的布置标准、设备配置及卫生清洁要求，确保工作环境整洁、舒适。

3. 办公用品的管理：制定办公用品的采购、使用和报废等规定，对办公用品进行统一管理与控制，以避免浪费和滥用。

4. 文件管理：规定文件的创建、收集、归档和保管，保证文件的安全及方便查阅。

5. 会议管理：确定会议的召开程序、议题安排和会议记录，管理会议的准备、召开及后续跟进。

6. 来访者与客户接待：制定来访者接待制度、客户接待流程等规定，保证来访者和客户得到良好的接待服务。

7. 办公设备的使用与维护：规定办公设备的使用准则、维护责任、故障处理等内容，确保设备的正常运行。

8. 信息安全与保密：明确信息安全与保密的原则，规定保护公司机密信息的措施，防止信息泄露和损害。

9. 办公电话和邮件等通信管理：制定办公电话和邮箱使用规定，确保通信的准确性、高效性和安全性。

10. 员工礼仪：制定员工行为准则，从着装、仪表、语言和行为等方面规范员工的行为举止。

这些制度可以根据不同公司的实际情况进行适当的调整和完善，以确保公司办公室的工作顺利进行和管理的规范性。

公司办公室管理制度（二）公司办公室管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公室的日常管理和工作流程，提高工作效率，制定本办公室管理制度。

第二条办公室是公司管理和决策的中心，负责公司文件管理、信息传递、会议组织等工作。

第三条本制度适用于所有进入办公室工作岗位的员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。

第四条办公室应当遵守公司相关管理制度和政策，并与其他部门密切配合，共同完成公司各项任务。

第五条办公室应当保持良好的工作环境，保护办公设施、设备和文件的安全，防止工作中的浪费和损失。

公司办公室管理制度(9篇)

公司办公室管理制度(9篇)公司办公室管理制度1(一)总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理3.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

5.档案的借阅与索取：(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6.档案的销毁：(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

办公室事务管理制度

办公室事务管理制度一、学习会议制度每周的星期一早九点半做为公司的例会时间，内容包括：1、指定部分员工汇报本人上周的工作情况。

2、总结上周工作并布置本周工作。

3、政治业务学习。

4、互相交流学习。

5、其它事项。

二、公物管理制度1、办公室的固定资产由财务室造册登记，由使用者签名，分发给个人的办公用品实行谁使用、谁保管、谁负责的原则。

办公室人员自觉爱护财产和公物，任何人不得故意损害或有意侵占；凡损害和侵占公物者，必须照价赔偿。

2、购置新办公设备、用品，由经办人开列清单报送财务部审核，领导审定批准后，财务部按照领导意见办理。

3、办公电脑是为了业务或业务学习，任何人不得在电脑上安装使用游戏、炒股等与业务无关的软件。

不得擅自打开电脑机箱，否则由此导致电脑软硬件损坏或丢失，由当事人负责，人为损坏电脑的，承担一切责任。

4、办公室照明、空调由办公室或财务指定人员负责，既要保证办公需求，又要做到节约能源。

5、办公室小车管理由领导负责。

凡因公或特殊情况用车，均须领导同意；驾驶员要确保小车始终处于安全、正常、整洁状态。

6、办公室及库房钥匙由专人掌管，其他人不得单独拿用。

三、办公室卫生管理制度（一）办公室卫生标准1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

2、门窗，玻璃，电扇，电灯干净整洁，无尘土和污垢。

3、墙壁，天花板无蛛网，污迹和脚印，无乱写乱画，乱贴乱挂。

4、桌，椅，沙发，茶几，办公电话，清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

5、文件筐统一摆放在办公桌的桌面上同一侧；离开办公室时，办公笔记和书籍等，统一摆放在办公桌的抽屉内。

6、保持室内空气清新，流通。

7、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。

（二）办公室卫生制度1、个人的办公桌椅必须保持整洁，物品摆放有序，桌面不准堆放其它杂物，物品能少即少，尽量入柜。

座椅靠背及座面一律不得摆放任何物品，人离开时，将座椅靠拢桌面。

2、废纸、废品等及时投入垃圾桶，并及时清理。

3、必须有值日安排，责任落实到人。

办公事务管理制度（2篇）

办公事务管理制度第一章总则第一条为了规范办公事务的管理，提高工作效率，保障办公秩序，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括内部员工和外部合作人员。

第三条办公事务管理应以合理、统一、公正、公平、便利为原则，确保各项事务的有序进行。

第四条公司应当建立健全办公自动化系统，采用电子化、网络化的信息管理和办公处理方式，提高办公效率和服务水平。

第五条办公事务管理涉及的工作内容包括但不限于文件、公文、会议、通讯、接待、车辆、设备、场地等事务的管理。

第二章办公文件管理第六条办公文件是公司内部交流、决策和证明的主要载体，必须按照规定的格式、程序和要求进行管理。

第七条文件的收发、编号、归档必须有相应的记录，确保文件的准确、完整和保密。

第八条涉及机密、重要文件的传递须经过相关部门或领导审批，并采取安全措施，禁止私自转交他人。

第九条文件的复印、打印必须经过批准，避免浪费资源和滥用文件。

第十条文件的存档期限根据文件的性质、重要性和要求确定，到期后应按规定销毁。

第三章公文管理第十一条公文是公司对外交流和沟通的工具，必须按照规定的格式、程序和要求进行管理。

第十二条登记公文的编号、日期、标题、制文单位等重要信息，确保公文的准确性和完整性。

第十三条公文的发文、收文必须有相应的登记记录，包括发文单位、收文单位、日期等内容。

第十四条公文的分发必须严格按照相关规定和程序进行，确保公文能及时、准确地传达到相关人员。

第十五条公文的归档必须按照规定的时间、文件分类和保存要求进行，确保公文的安全和便于检索。

第四章会议管理第十六条公司会议是重要的决策和沟通工具，必须按照规定的程序和要求进行管理。

第十七条会议的召开必须提前通知参会人员，并告知会议的时间、地点、议题和要求等信息。

第十八条会议的记录必须准确、完整，并及时进行整理和归档。

第十九条会议的决议必须有相应的记录和执行，保证会议产生的决策能够得到及时执行。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本（精选10篇）公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务：1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用，特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。

办公室日常事务管理制度

第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。

第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保事务处理流程清晰、有序。

2. 效率化：提高工作效率，缩短事务处理周期。

3. 透明化：事务处理过程公开透明，确保公平公正。

4. 服务化：以服务为导向，为员工提供优质的服务。

第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。

1. 每日上班前，各部门应负责打扫本部门办公区域，保持桌面整洁，垃圾及时清理。

2. 办公室内不得随意堆放杂物，不得放置影响工作环境的物品。

3. 办公室内不得吸烟，保持空气清新。

4. 办公室内消防设施完好，定期检查，确保安全。

第五条办公室设施设备管理：1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。

2. 设备出现故障时，应及时上报，由相关部门负责维修。

3. 非工作需要，不得私自带走公司设备。

第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。

2. 上下班时间严格按照公司规定执行，不得随意调整。

3. 特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经公司批准。

第七条考勤管理：1. 员工应按时打卡，不得代打卡或使用他人卡。

2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性。

3. 考勤数据每月底汇总，作为工资发放和绩效考核的依据。

第四章文件与资料管理第八条文件管理：1. 办公室文件应分类存放，便于查找。

2. 文件传阅应登记在册，确保文件安全。

3. 文件归档应按公司规定执行，定期整理归档。

第九条资料管理：1. 办公室资料应分类存放，保持整洁。

2. 资料借阅应登记在册，经批准后方可借阅。

3. 借阅资料应及时归还，不得遗失或损坏。

第五章会议与活动管理第十条会议管理：1. 会议前应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。

办公室事务管理制度

办公室事务管理制度（一）接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作标准有序，维护公司的良好形象，对接待工作做详细的要求。

第二条以主动、热忱、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。

根据接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪标准。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的.人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领悟见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁（二）报刊收发整理第一条办公室管理人员根据公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可任意阅览，但不得带出公司或任意撕剪，阅毕放回原位。

第三条任何人不得任意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次，全部报纸每季度处理一次。

第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理（三）后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充足发挥和调发动工的主动性和主动性，依据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，按时提示值日生和监督者做好相应工作。

第四条依据外出工作人员情况，按时催促其按时填写外出工作时间登记，照实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末依据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条流程设计：监督→照实审核→汇总登记→报表（四）文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条依据需要，按时搜集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条关注国家政策法规，按时记录政策划向，制作简报以供学习。

第四条搜集与工作有关的学习资料，丰富大家的学问面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条流程设计：取得信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档（五）其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务。

某公司办公事务管理规章制度

某公司办公事务管理规章制度一、总则为了加强公司办公事务的管理，提高工作效率，保障公司的正常运转，特制定本规章制度。

本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守并执行。

二、办公环境管理1、员工应保持办公区域的整洁、卫生，定期清理个人桌面、文件柜等。

2、禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。

3、办公设备应摆放整齐，不得随意挪动。

三、办公用品管理1、办公用品由行政部门统一采购、发放和管理。

2、员工按需申请办公用品，填写《办公用品申请表》，经部门负责人批准后交行政部门。

3、领用办公用品时应进行登记，妥善保管，如有遗失或损坏，应照价赔偿。

四、文件管理1、公司文件应按照规定的分类、编号进行整理和存档。

2、重要文件应妥善保管，设置相应的保密级别。

3、员工应及时处理文件，不得积压，对于过期文件应按规定进行销毁。

五、会议管理1、会议的组织应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。

2、参会人员应提前做好准备，准时参加会议。

3、会议期间应保持手机静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳。

4、会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。

六、考勤管理1、公司实行上下班打卡制度，员工应按时打卡。

2、迟到、早退、旷工等情况应按照公司规定进行相应的处罚。

3、请假应提前填写《请假申请表》，经批准后方可休假。

七、员工行为规范1、员工应遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作安排。

2、对待同事应友好、尊重，不得发生争吵、斗殴等行为。

3、不得在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天等。

4、保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

八、接待与外联管理1、接待来访客人应热情、周到，展现公司良好形象。

2、外联工作应提前做好准备，明确目的和任务。

九、安全管理1、员工应注意办公区域的安全，离开办公室时应关闭电器设备、门窗。

2、不得在办公区域内使用违规电器，以防发生火灾等安全事故。

3、公司应定期组织安全培训和检查，提高员工的安全意识和防范能力。

办公事务管理制度

办公事务管理制度
是指规范和管理办公室内各项事务工作的规定和程序，旨在提高办公室工作效率和质量。

以下是办公事务管理制度的主要内容：
1.工作时间和考勤：规定工作时间、休息时间和加班制度，以及考勤、请假和迟到早退等规定。

2.文件管理：规定文件的收发、归档和销毁等流程，确保文件的保密和有序管理。

3.会议管理：规定会议的召集、记录和议程制定等程序，保证会议的高效和有序进行。

4.公务用车管理：规定公务用车的申请、领取和使用规定，确保车辆的合理利用和安全运营。

5.办公用品管理：规定办公用品的申领、使用和库存管理，以及借用和归还等规定，确保用品的合理使用和节约开支。

6.资料和信息管理：规定资料和信息的整理、归类和保存等规定，以及权限和保密等规定，确保资料和信息的安全和便于查找。

7.来客和招待管理：规定来客接待和招待的程序和标准，以及接待费用的报销和审批等规定。

8.安全和保卫管理：规定办公室的安全管理措施、应急预案和保卫工作等规定，确保员工的人身和财产安全。

9.其他管理规定：根据具体情况，可以规定其他与办公事务相关的管理规定，如网络使用规定、礼仪规定等。

办公事务管理制度应该经过充分的讨论和协商确定，并且每位员工都应该了解和遵守相关规定。

同时，办公室管理者应该定期检查和评估制度的实施情况，及时进行调整和改进。

办公事务管理制度范文(4篇)

办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。

第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。

第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。

第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。

第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。

第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。

归档要注明文件的保存期限和存放位置。

第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。

文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。

第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。

对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。

第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。

第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。

第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。

在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。

第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。

供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。

第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。

备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。

第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。

第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。

办公室日常事务管理制度

办公室日常事务管理制度1. 引言为了提高办公室工作效率，规范日常事务管理，制定本办公室日常事务管理制度。

本制度适用于整个办公室的各个部门和员工，在日常工作中必须遵守。

2. 办公时间2.1 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2.2 周末及法定节假日为休息时间，如果有特殊情况需要加班，必须经过部门负责人的批准。

3. 办公室卫生3.1 每日上班前，各部门的责任人需要检查办公区域的卫生情况，包括办公桌面、地板、垃圾桶等，确保整洁。

3.2 每周五下午，办公室卫生专员将对办公区域进行整体清洁，包括地面、玻璃、门窗等，确保办公环境的整洁与卫生。

4. 办公用品管理4.1 公共办公用品（如打印机、复印机、传真机等）的使用，必须提前预约，并遵守使用规范，确保用品的完好。

4.2 各部门负责人需要定期检查和盘点办公用品，及时上报需要补充或更换的物品，确保供应充足。

4.3 各员工在领取办公用品时，需填写领用登记表，对领用的物品进行登记，以便统计和管理。

5. 文件管理5.1 办公文件必须按照规定的文件夹结构进行整理和存档，确保文件的分类、整洁和易于查找。

5.2 文件命名规范应遵循项目编号、文件名称、版本号等要求，使得文件更易辨识和追溯。

5.3 重要文件应备份至云端或服务器，并确保权限受控，避免信息泄露和数据丢失。

6. 会议管理6.1 会议的召开必须提前通过电子邮件或内部通讯工具通知参会人员，并说明会议目的、时间和地点。

6.2 会议必须按时开始，准时结束，会议纪要应及时编写完毕，并发送给与会人员，以备参考。

6.3 会议期间，参会人员应保持秩序和礼貌，遵守会议规则，并提前准备好所需的资料和报告。

7. 工作安全管理7.1 办公室设有安全出口指示牌，每月定期检查安全设施及消防设备是否完好，有无异常情况。

7.2 各员工需经过岗前培训，了解办公室紧急情况下的应急处理方法，包括火灾、地震等。

办公事务管理制度范文（三篇）

办公事务管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，维护正常的工作秩序，根据国家政策法规和本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公室及相关人员。

第三条办公室是本单位各职能部门的综合支持单位，负责协调、管理和执行办公事务。

第四条办公事务管理应遵循公平、公正、公开、便民、高效原则。

第五条办公事务管理应坚持统一领导、分级负责、分工协作、责权统一的原则。

第二章办公室设置与职责第六条本单位办公室按照职责划分设置，包括综合办公室、行政办公室、日常事务办公室等。

第七条综合办公室是本单位办公室的核心，负责统筹协调全体员工的工作，提供全面的行政支持和服务。

第八条行政办公室负责起草、审批、印发、存档各类文件、函件，办理涉外事务、会议组织等行政工作。

第九条日常事务办公室负责办公用品物资的采购、存储和分发，维护办公设施设备，安排会议场地和接待工作等。

第十条各办公室应建立健全文件、资料、档案管理制度，保证文件的安全、完整和方便查阅。

第三章办公事务处理流程第十一条办公事务的处理应按照规定的流程进行，确保事务能够快速、准确地得到处理。

第十二条办公事务的流程包括申请、审批、执行、归档等环节，相关人员应按照规定的权限和程序进行操作。

第十三条办公事务的处理时间应根据具体情况合理安排，避免拖延和耽误工作。

第十四条办公事务的处理过程中，相关人员应及时沟通、协调，确保事务能够顺利进行。

第四章办公用品和设备管理第十五条办公用品和设备应按照实际需要进行采购，提供给员工使用。

第十六条办公用品和设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保物品的品质、价值和数量。

第十七条办公用品和设备的领用应按照规定的程序进行，保证使用者的合法权益。

第十八条办公用品和设备的维护和保养应由专人负责，确保设备的正常运转和使用寿命。

第十九条办公用品和设备的报废应经过程序审批，按照规定的方法进行处理，防止资源的浪费和损失。

第五章会议和接待管理第二十条会议和接待应按照工作需要进行安排，确保工作的顺利进行。

办公事务管理制度范文(三篇)

办公事务管理制度范文第一章总则第一条为了规范和标准化办公事务管理行为，提高工作效率和办公效能，保证办公秩序和工作质量，在综合考虑和借鉴相关管理经验的基础上，制定本制度。

第二条本制度适用于全体单位工作人员和相关人员，包括正式聘用人员、劳务人员和实习生等。

第二章办公用品管理第三条单位要根据工作需求，制定并落实办公用品的采购计划，确保办公用品的供应充足。

第四条工作人员在办公用品的使用中，应根据实际需要合理使用，避免浪费。

对于漏用、滥用或挪用办公用品的行为，一经查实将给予相应的纪律处分。

第五条对于办公用品的核销、报销和记录要进行规范管理，确保资金使用的合理性和准确性。

第三章文件管理第六条单位要建立健全文件管理制度，规范文件的编号、存储、传送和销毁等过程。

第七条工作人员在文件管理中，应遵守相关制度和规定，严格按照规定的流程办理文件，不得私自篡改、删除或销毁文件。

对于违反规定的行为，将严肃追究责任。

第八条文件的保密性要得到保障，工作人员在处理敏感文件时，应严格遵守保密规定，不得外传泄露或私自复制。

第四章会议管理第九条各级单位要按照工作需要，合理安排会议，并提供相应的场地和设施。

第十条会议的召开要提前通知参会人员，确保参会人员的准时到场。

对于无故缺席会议的人员，将视情况给予相应的处罚。

第十一条会议记录要详实准确，对于重要决策和安排，要进行记录并留存档案。

第五章工作时间管理第十二条工作人员应按照工作时间表的安排，准时上班并按时下班。

第十三条工作人员在工作时间内应专注于工作，不得进行无关的私人事务，如上网、打游戏、看电影等。

对于违反规定的行为，将严肃追究责任。

第十四条针对特殊情况下的加班，单位要根据工作需要做出合理安排，并支付相应的加班费。

第六章工作纪律第十五条工作人员应遵守国家的法律法规、单位的规章制度和行业的相关规定，并且要维护单位的形象和利益。

第十六条工作人员在工作中要严格督促自己和他人，不得敷衍了事、推诿拖延，在工作中要保持高度的责任心和工作热情。

日常办公事务管理制度

第一章总则第一条为加强公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条本制度旨在规范办公秩序，优化工作流程，提高员工综合素质，为公司创造良好的工作环境。

第二章办公时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家法定节假日和公司实际情况进行调整。

第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

如有特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，经批准后方可休假。

第六条考勤管理采用电子考勤系统，员工需在规定时间内打卡，如有特殊情况无法打卡，应提前向考勤管理部门说明。

第七条员工请假超过三天需提供相关证明，请假期间工资待遇按公司规定执行。

第三章办公环境与设施第八条办公环境应保持整洁、安静、舒适，不得在办公区域吸烟、喧哗。

第九条员工应爱护办公设施，合理使用，如有损坏应及时报告维修。

第十条办公室内不得放置与工作无关的物品，不得私拉乱接电源。

第十一条办公室内的文件、资料应分类存放，确保信息安全。

第四章文件管理第十二条公司文件分为机密文件、秘密文件和普通文件，员工应按照文件等级进行妥善保管。

第十三条文件收发、传阅、归档等工作由文件管理部门负责，各部门应积极配合。

第十四条文件归档应按照规定的档案管理制度执行，确保档案的完整性和安全性。

第五章会议管理第十五条公司会议分为例会、专题会议和临时会议，各部门应按照会议通知参加。

第十六条会议组织者应提前准备好会议材料，确保会议内容明确、高效。

第十七条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场。

第十八条会议结束后，组织者应整理会议纪要，并按照规定程序进行归档。

第六章通讯管理第十九条公司通讯工具（电话、邮件、即时通讯软件等）应遵守以下规定：1. 不得在工作时间用于私人事务；2. 通讯内容应遵守国家法律法规和公司规定；3. 不得泄露公司机密信息。

第二十条员工应定期检查通讯设备，确保通讯畅通。

第七章休假与福利第二十一条公司员工享有国家规定的法定节假日、年假、病假等休假待遇。

办公事务管理制度范本(三篇)

办公事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，确保办公工作的顺利进行，特制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于本机构所有工作人员，包括正式员工和临时员工。

第三条本制度建立了一套科学的、规范的、高效的办公事务管理制度，明确了各项办公事务的组织、实施、监督、评估等方面的内容和要求。

第四条办公事务管理应贯彻以下原则：1. 严格遵守组织纪律，保持工作环境的整洁有序；2. 公平公正，做到公私分明；3. 依法办事，提高办事效率；4. 充分利用信息化手段，提高工作效能。

第五条本制度的内容包括办公用品管理、文件管理、会议管理、邮件管理等。

第二章办公用品管理第六条办公用品应根据实际需要进行采购，采购内容和数量应经过合理计划和预算。

第七条办公用品的采购应按照相关规定进行，必须经过合法途径获取。

第八条办公用品应当分类储存，保持整洁有序。

使用过的办公用品应及时进行清理和补充。

第九条办公用品的领取应按照规定进行，必须填写领用单并经过主管领导批准。

第十条对于神器的使用应注意节约，避免浪费。

对于需要报废的办公用品，应经过相关程序进行处理。

第三章文件管理第十一条文件的管理应按照文件管理制度进行，包括文件的收集、整理、归档等。

第十二条文件应按照文件分类标准进行整理和归档，必须做到便于检索和利用。

第十三条秘密文件和需要保密的文件应进行专门管理，必须做到防火防盗。

第十四条文件的流转应按照规定进行，必须经过相关部门的审核和签字。

第十五条对于需要备份的重要文件，应建立定期备份的机制。

第四章会议管理第十六条会议的组织应提前进行计划，并明确会议的目的、议题和参会人员。

第十七条会议的召开应按照时间和地点进行，必须通知参会人员。

第十八条会议的主持人应确保会议的顺利进行，会议过程应做好记录。

第十九条会议结束后应及时整理会议记录，并向参会人员发放会议纪要。

第二十条会议纪要应按照规定进行归档管理，便于查阅和利用。

第五章邮件管理第二十一条邮件的发送和接收应严格按照规定进行，确保信息的真实、及时和完整。

公司办公室事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室事务管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，各部门应严格遵守。

第三条办公室事务管理应遵循高效、务实、规范、保密的原则。

第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、舒适、安全，营造良好的工作氛围。

第五条办公桌椅、电脑、打印机等办公设施应保持完好，如有损坏应及时报修。

第六条办公室内禁止吸烟、饮酒、喧哗，保持安静的工作环境。

第三章工作时间与考勤第七条公司实行标准工作时间制度，具体工作时间根据国家规定和公司实际情况确定。

第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第九条员工请假应提前向直属领导提出申请，经批准后方可离岗。

第十条员工考勤采用打卡制度，如有特殊情况需请假或调休，需填写考勤申请表。

第四章文件与资料管理第十一条公司文件分为内部文件和外部文件，应分类存放，专人负责管理。

第十二条内部文件应按照保密级别进行分类，严禁无关人员查阅。

第十三条外部文件应妥善保管，不得随意借阅或外传。

第十四条文件资料应按照归档要求进行整理、归档，确保档案完整、规范。

第五章会议管理第十五条公司召开会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。

第十六条会议期间应保持会场秩序，遵守会议纪律。

第十七条会议记录应及时整理，并存档备查。

第十八条会议结束后，应按照会议决议执行，并对执行情况进行跟踪反馈。

第六章通讯与接待第十九条公司通讯设备应保持畅通，不得随意占用或损坏。

第二十条外来电话应礼貌接听，重要事项应做好记录。

第二十一条公司接待应热情、周到，遵守公司接待规定。

第七章印章与签字第二十二条公司印章使用应严格按规定程序办理，不得擅自使用。

第二十三条印章使用后应及时登记，并妥善保管。

第二十四条公司文件签字应规范，签字人应确认文件内容无误。

第八章附则第二十五条本制度由公司办公室负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

办公事务管理制度范文(5篇)

办公事务管理制度范文一、办公区制度(一)办公区范围办公区指公司职场内，包括大厅、售后部、库房、综合部、总经理室和卫生间。

(二)办公区通用条例1.员工自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体2.办公区不得高声喧哗，不得乱讲脏话、互相争吵，不得打架斗殴，屡教不改情节严重者予以辞退；3.办公区内禁止吸烟，不得饮酒；4.办公区电脑每日工作时间登陆____和公务，不得登陆个人，不得在工作时间内玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网页；5.自觉维护办公环境，保持大厅地板清洁和柜台里外陈列整齐美观，维持待发货物堆放有序，办公桌椅摆放合理；6.自觉维护各人办公桌整洁，未经允许不得乱动他人物品；7.下班前打扫清洁，大厅、综合部、总经理室和卫生间地板清洁干净，柜台玻璃擦拭干净，倒掉烟灰缸和垃圾桶；8.办公区无人时应当锁好门窗，关好电脑、复印机、点钞机、空调等，确认蓝盾安防系统正常启动方可离开。

二、办公用品管理(一)办公用品的分类及领用1.办公用品分类1)耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀等；领用方法。

耐用办公用品在员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领。

2)低值易耗办公用品范畴：低值易耗办公用品分为两个部分—部门所需用品和个人所需用品部门所需用品包括：各类打印用纸、墨盒、碳粉、记号笔、塑封袋、封口胶等个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、便利贴等领用方法。

个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

3)公共办公用品(设施)范畴：电脑、监控摄像头、复印机、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

领用方法：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；2.领用方法1)由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经内勤主管批准后方可发放。

公司日常办公事务管理制度

第一章总则第一条为规范公司日常办公事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应严格遵守。

第三条公司日常办公事务管理应遵循高效、规范、节约、文明的原则。

第二章办公环境与设施第四条办公室应保持整洁、卫生、安静，营造良好的工作氛围。

第五条员工应爱护公司财产，合理使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等。

第六条办公室内的物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。

第七条办公设备出现故障时，应及时报告给行政部门，由行政部门负责维修或更换。

第三章办公时间与考勤第八条公司实行标准工作时间，员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第九条员工因故需请假，应提前向直接上级提出书面申请，经批准后方可离岗。

第十条员工请事假、病假、年假等，按照国家相关法律法规及公司规章制度执行。

第十一条公司实行考勤制度，每月对员工考勤情况进行统计，作为绩效考核的依据之一。

第四章文件与档案管理第十二条公司文件应按照规定的格式、程序进行制作、传递和归档。

第十三条文件传递应指定专人负责，确保文件及时送达相关部门。

第十四条文件归档应按照档案管理要求，分类存放，便于查阅。

第十五条公司档案实行集中管理，各部门应定期向档案室移交档案。

第五章通讯与会议管理第十六条公司内部通讯应使用公司规定的通讯工具，不得随意泄露公司机密。

第十七条举办会议应提前制定会议议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等。

第十八条会议记录应真实、准确，会后及时整理归档。

第十九条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

第六章保密与信息安全第二十条公司信息属于商业秘密，员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司信息。

第二十一条员工使用公司网络、计算机等设备，应遵守信息安全规定，不得从事违法活动。

第二十二条公司设立信息安全管理部门，负责信息安全工作的监督和管理。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

办公事务管理制度

办公事务管理制度一、编制背景及目的随着社会的发展和公司规模的扩大，公司办公事务的种类越来越多，数量和质量也越来越高。

因此，公司需要有一套科学、严格的办公事务管理制度来规范和管理这些事务，以便保证公司运营的高效性、稳定性和可靠性。

本文主要为公司制定一套办公事务管理制度，以规范和管理公司日常办公。

二、制度的适用范围本制度适用于公司全体职员，无论其职位、工龄和工作内容。

所有公司日常办公事务遵照本制度进行管理。

三、制度的内容1. 办公时间公司规定的办公时间为每天上午9:00至下午18:00，中午12:00至下午13:30为午休时间。

2. 办公区域公司设有独立的办公区域供员工工作。

员工应该在公司规定的区域内完成各项工作任务。

个人不得私自占用其他同事的工作区域。

员工应保持办公环境的整洁和安全。

3. 办公用品公司提供必要的办公用品，包括但不限于笔、纸、打印机、复印机、传真机等，员工必须妥善使用，并保持清洁。

如有损坏应及时报告管理部门，并承担相应责任。

4. 办公设备公司提供各种办公设备，包括计算机、电话等。

员工必须妥善使用，并保持清洁。

严禁私自更改或升级系统或软件。

5. 办公文件公司的各种文件应妥善保管，并限制查阅范围。

员工应保证加强文件的阅读与处理，并秒回信件和邮件。

6. 会议规定会议必须按时间和地点准时召开，所有参加会议的人员必须遵守会议议程和时间安排。

主持人应询问出席人员的任何疑虑和建议，并以他们的观点为基础来讨论问题。

7. 办公守则公司将推行“好记性不如烂笔头”的办公守则，请每个人在工作中养成记笔记的好习惯。

同时，公司还要求员工养成守时、守信的好习惯，严禁迟到早退、不守规矩、不尊重他人等行为。

8. 办公安全公司要求员工在办公中保持安全，如有发现安全隐患应及时向管理部门报告。

员工不得干扰公共设备和系统的安全。

9. 外出办公员工外出办公必须向管理部门请假和获得批准。

离开办公区域，员工必须锁好电脑、文件柜等物品，并关闭电源。