公司管理系统入职管理系统流程

人事部流程

一、目的：

1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在

这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；

2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

二、流程图：

一.

1. 人力资源部将员工的《员工入职登记表》和《员工异动申请表》交由总经理签署确认入职时间与薪资

后，人事专员方可通知员工报到；

2. 新员工报到日，人事专员派发《新员工入职须知》给新员工作指引，为其办理相关事项；

3. 通知新员工报到时应提交：

：①身份证复印件⑤近期彩色一寸免冠相片张；

5. 新入职人员所在部门为其确定直接指导人，在入职当天和入职培训中介绍。

二. 人力资源部办理入职手续

总公司： 1. 由人事专员指导新员工填写《员工入职登记表》，交经理确定其入职日期；

2. 人事专员人员收取新员工入职相关资料，若资料不全，应限期补办，否则首月薪资可暂时扣发；

3. 人事人员向新员工发放《规章制度》阅读并签署阅读确认书，如为财务人员需进行担保手续办理；

4. 人事人员提前一天为新员工准备办公设备及办公用品

5. 人事人员及相关部门经理为新员工进行入职培训，向其介绍公司基本情况及管理制度（具体见《新

员工入职培训》讲义）、业务基础知识等，使其具备基本公司工作知识；

6. 人事专员人员收齐新员工报到应缴资料后，建立员工个人资料档案存挡；

7. 人事人员办理好新员工入职，提交总部部以员工岗位性质为新员后台系统或业务系统，教导其使

用熟悉公司基本情况。

8. 人事专员更新钉钉系统中的员工通讯录；

9. 人力资源部带新员工到其将入职的部门，并介绍给部门经理。

站点： 1、站点员工入职由财务行政人员负责；

2、站点新员工提交所有入职手续后，复印一份留存站点，由总部人力资源部存档；

3、站点新员工入职按入职时间进行计薪，如员工延迟入职而没有事前申请不予计薪。由于财务行政

人员或站点站长延迟办理入职，该员工薪资由延迟人承担。

三. 由部门办理部分

1. 人力资源部或站点负责人带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部

门相关人员；

2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明；

3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

四. 入职培训

1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、

业务基础知识知识等。

2. 不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等

方面的培训，并作进一步考核交流。

五. 满月跟进

新员工入职满一个月时，由人力资源部对其进行跟进。

形式：面谈。

内容：主要了解新员工直接负责人对其工作的评价、新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

六.转正评估

新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

员工入职登记表

应聘人员面试记录表

员工异动申请审批表

担保书

兹担保人：_____________先生(女士)，愿意为被担保人：_________先生（女士）入职于_________________________公司___________部门工作作为担保，本人确认被担保人所提供给公司的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。据本人了解，被担保人身体健康，工作踏实，品行端正且未有犯罪纪录，愿意遵守贵公司的规章制度。本人愿意作为其的担保人，若被担保人因违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定进行经营赔偿，特立此保证书为凭。

担保人签名：_________________

年月日

担保人资料情况

姓名：___________________________________出生日期：___________________________ 与被担保人的关系：____________________________________________________________ 现住址：____________________________________________________________________ 现工作单位：___________________________________现任职位；______________________ 办公电话：______________住宅电话：___________移动电话：___________传真：_______ E—mail；______________________________________________________________________

被担保人资料情况

姓名：

被担保人现住所地址：

现工作单位：________________________________________现任职务：_________________ 办公电话：____________住宅电话：_________移动电话：___________传真：_________ E—mail：_______________________________________________________________________

注：本人出具该证明后愿意______________________有限公司对我提供的个人信息进行核实,如有不实,本人原承担一切责任。