企业办公室主任个人工作总结
企业办公室主任个人工作总结7篇
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企业办公室主任个人工作总结7篇篇1作为企业办公室主任,我在过去的一年中,围绕企业的中心工作,在领导的信任和指导下,在同事们的帮助和支持下,始终坚持职责,积极进取,较好地完成了各项工作任务。
现将有关情况汇报如下:一、主要工作及成效1. 日常管理工作在日常管理工作中,我注重强化服务意识,切实做好“上传下达”工作。
对于领导交办的任务,我能够认真完成,注重工作效率,尽量做到当日事当日毕。
同时,我能够及时将领导的要求和意见传达给下属,确保各项工作落到实处。
此外,我还积极配合其他部门的工作,为企业的正常运转提供有力保障。
2. 文件管理工作在文件管理工作中,我注重规范流程,确保文件处理的及时性和准确性。
对于收到的文件,我能够及时进行分类和处理,避免积压和遗漏。
同时,我能够认真审核文件的内容和格式,确保文件的规范性和有效性。
此外,我还建立了文件管理档案,方便了文件的查询和使用。
3. 会议组织工作在会议组织工作中,我注重会议的筹备、组织和实施。
对于每次会议,我能够提前制定会议方案,明确会议的主题、时间和地点等,并通知相关人员参加。
在会议过程中,我能够做好会议记录和签到工作,确保会议的顺利进行。
此外,我还能根据会议精神制定相应的决议和纪要,为企业的决策提供参考依据。
4. 接待工作在接待工作中,我注重热情周到、细致入微。
对于来访的客人,我能够热情接待,并按照企业的规定进行登记和引导。
在接待过程中,我能够耐心倾听客人的需求和意见,并及时反馈给企业领导。
同时,我还能根据企业的实际情况,为客人提供合理的建议和帮助。
5. 办公用品管理在办公用品管理工作中,我注重节约成本、提高效率。
对于办公用品的采购、领用和保管等环节,我能够建立完善的管理制度并严格执行。
在采购过程中,我能够充分了解市场行情和产品质量等信息,确保采购到性价比高的产品。
在领用过程中,我能够严格控制领用数量和时间等,避免浪费和损失。
此外,我还能定期对办公用品进行盘点和清理工作。
公司办公室主任工作总结范文6篇
![公司办公室主任工作总结范文6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5d45d120a55177232f60ddccda38376baf1fe0e9.png)
公司办公室主任工作总结范文6篇第1篇示例:公司办公室主任工作总结随着现代社会的发展,办公室作为企业日常运转的核心部门,办公室主任的工作变得愈发重要。
作为公司办公室主任,我在过去的一段时间里努力工作,总结出了一些经验和感悟,现在将其分享给大家。
作为办公室主任,最基本的工作就是保证办公室的正常运转。
这需要对办公室的各项工作进行细致的规划和安排,并且要确保每一项工作都得以顺利进行。
为了做好这项工作,我经常与各部门的负责人进行沟通和协调,及时解决各种问题和矛盾,确保办公室各项工作的顺利进行。
作为办公室主任,我还需要负责管理办公室的人员。
这包括对员工的考勤、绩效和奖惩等工作进行管理,确保员工的工作能力和工作动力都得到有效的提高。
还要为员工提供良好的工作环境和工作氛围,让他们充满活力和创造力地工作。
作为办公室主任,我还需要负责管理办公室的设施和设备。
这需要对办公室的各种设施和设备进行维护和保养,确保设施和设备的正常运转。
我还要负责采购公司办公用品和设备,确保公司的正常运转。
除了以上几点,作为办公室主任,我还要积极参与公司的各项重要活动,承担公司的各项重要任务。
这需要我具备较强的组织和协调能力,以确保公司的各项工作都能够有条不紊地进行。
作为公司办公室主任,我深知自己的职责和使命,努力全力以赴地履行自己的职责。
我将继续努力工作,提高自己的管理水平和能力,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
【写完可以适当署名】。
第2篇示例:公司办公室主任工作总结作为公司办公室的主任,一年的工作已经接近尾声。
回顾这一年来的工作,我深感责任重大,任务繁重,但也收获颇丰。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,同时也对未来的工作提出一些想法和建议。
一、工作成果在过去的一年时间里,我始终以“服务为本、管理为要、创新为魂”的工作理念,认真履行自己的职责,努力提高工作效率和服务质量。
我主持了公司办公室的日常工作,负责文件管理、会议安排、员工考勤等工作。
企业办公室主任工作总结范文(四篇)
![企业办公室主任工作总结范文(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0729855cbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ede.png)
企业办公室主任工作总结范文一、工作背景和职责作为企业办公室的主任,我的职责是管理和协调办公室的日常工作,确保办公室运转顺畅,为企业的高效运作提供支持。
我负责监督和指导办公室的各项工作,包括人力资源管理、行政事务、文件管理和办公设备维护等。
同时,我也是企业领导和员工之间的桥梁,负责沟通和协调各方面的工作。
二、取得的成绩在过去的一年中,我在办公室主任的职务上取得了一些成绩。
首先,我重新制定了办公室的工作流程,并对员工进行了培训,提高了办公效率和工作质量。
其次,在人力资源管理方面,我成功招聘了一些优秀的新员工,并制定了一套完善的薪酬体系,提高了员工的积极性和工作效率。
此外,我还改进了办公设备的管理和维护,确保了办公室的正常运转。
三、遇到的困难和挑战在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。
首先,由于企业规模的扩大,办公室的工作量也随之增加,因此我需要更加高效地组织和管理工作。
其次,管理员工的多样性也是一个挑战,不同员工有不同的需求和工作方式,需要我灵活处理。
此外,办公设备的故障和维修也是一个困扰,需要我及时处理和解决。
四、改进和提高为了应对困难和挑战,我采取了一些措施进行改进和提高。
首先,我不断优化工作流程,提高办公效率。
我与员工一起分析和评估工作流程中的瓶颈,找到解决方案,并对员工进行培训,提高他们的工作能力和专业素质。
其次,我与团队成员保持密切的沟通和协调,了解他们的需求,并确保他们得到必要的支持和帮助。
此外,我与技术部门密切合作,及时解决办公设备的故障和维护问题,保证办公环境的稳定。
五、对未来工作的展望在未来的工作中,我将继续努力改进和提高我的工作能力。
首先,我将继续关注办公流程的优化和工作效率的提高,寻找新的方法和工具来提高办公效率。
其次,我将继续关注员工的需求,提供必要的培训和支持,帮助他们提高工作质量和个人发展。
此外,我还将加强与各部门之间的沟通和协调,促进各项工作的顺利进行。
最后,我还要加强自身的学习和提高,在管理和领导方面不断提升自己的能力。
公司办公室主任工作的自我总结5篇
![公司办公室主任工作的自我总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/a2e03c4d53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fb8.png)
公司办公室主任工作的自我总结5篇篇1作为公司办公室主任,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极参与各项工作。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和配合下,我较好地完成了各项工作任务。
现将具体工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 办公室日常管理(1)完善办公室各项管理制度,规范办公室工作程序。
根据公司的实际情况,我修订和完善了办公室的各项管理制度,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议管理、接待管理等方面的规定。
这些制度的制定和实施,为办公室工作的有序开展提供了保障。
(2)加强文件管理,提高文件处理效率。
我针对公司文件管理混乱的问题,采取了分类管理、编号管理、归档管理等方法,使得文件的管理更加规范、有序。
同时,我还优化了文件处理流程,减少了文件传递环节,提高了文件处理效率。
2. 行政管理(1)优化公司固定资产管理。
我针对公司固定资产管理不规范的问题,建立了固定资产管理台账,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
同时,我还制定了固定资产管理规定,规范了固定资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的管理。
(2)加强公司印章管理。
我针对公司印章管理存在风险的问题,制定了印章管理规定,明确了印章的审批、使用、保管等各个环节的责任人。
同时,我还建立了印章使用登记簿,对每一次印章的使用情况进行记录,确保了印章的安全使用。
3. 人力资源管理(1)完善公司员工入职、离职手续。
我针对公司员工入职、离职手续不规范的问题,制定了员工入职、离职手续办理规定,明确了办理手续的责任部门和办理流程。
同时,我还建立了员工档案,对员工的个人信息、工作表现、业绩等进行记录和管理。
(2)加强公司员工培训。
我针对公司员工素质参差不齐的问题,制定了员工培训计划,明确了培训的目标、内容、方式等。
同时,我还积极组织各类培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
二、存在的问题及改进措施1. 办公室日常管理方面存在的问题及改进措施:(1)文件管理不够细致,有时出现文件遗漏或混淆的情况。
企业办公室主任个人工作总结6篇
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企业办公室主任个人工作总结6篇第1篇示例:企业办公室主任个人工作总结一、工作回顾作为企业办公室的主任,我在过去的一年中面临了许多挑战,但我也取得了一些成就。
我成功地组织了办公室的日常工作,确保了办公室的高效运转。
我与其他部门和员工紧密合作,协调了许多重要的会议和活动。
我还负责监督和管理办公室的预算和资源,确保所有支出都能够得到合理的利用。
在这一年中,我通过不断学习和提升自己的管理能力,努力为企业的发展贡献自己的力量。
我参加了多次管理培训和专业技能提升课程,提高了自己的领导力和团队管理能力。
我也积极参与了企业的各项决策和规划工作,为企业发展提出了一些建设性的建议。
二、成就与收获在过去一年中,我取得了一些可喜的成绩。
我成功地提升了办公室的工作效率,通过优化办公流程和引进新的办公设备,有效地提高了办公效率。
我与其他部门紧密合作,协助完成了一些重要的项目,包括新产品的上市、市场推广活动等,为企业的发展做出了一定的贡献。
我还成功地调动了办公室的员工积极性,建立了一个团结而高效的工作团队。
在工作中,我也收获了很多。
我学会了如何与不同类型的人合作,包括员工、领导、合作伙伴等,学会了如何用不同的方式和方法管理和激励团队。
我在工作中积累了丰富的经验,包括危机处理、团队建设、预算管理等方面的实践经验,这些对我的职业发展是非常有益的。
最重要的是,我在工作中深刻地体会到了团队合作的重要性,学会了如何与团队成员共同面对挑战、克服困难,共同为企业的目标努力。
三、不足与改进在工作中,我也发现了一些不足之处,需要进一步改进和提升。
我发现自己在与上级沟通和协调方面存在一些不足,需要提高自己的表达能力和沟通技巧。
我还需要进一步提升自己的决策能力和执行力,做出更合理和更有利于企业发展的决策。
我也需要深入了解企业的业务,加强自己的专业知识和技能,做到对企业的发展方向和需求有更深入的了解。
四、展望与计划展望未来,我将继续努力,不断提升自己的综合能力,为企业的发展做出更大的贡献。
企业办公室主任个人工作总结5篇
![企业办公室主任个人工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/07bf566878563c1ec5da50e2524de518964bd336.png)
企业办公室主任个人工作总结5篇篇1==================一、引言本年度作为企业的办公室主任,我肩负重任,兢兢业业履行职责。
以下是我针对过去一年的工作所做的详细总结。
在此总结中,我将概括性地介绍自己的主要工作内容,详细阐述在工作中遇到的问题和解决方案,以及自我评估与反思和未来的工作计划。
二、工作内容概述--------1. 主持日常行政事务,确保各部门顺畅运行。
2. 组织协调会议,推动各部门间的沟通与合作。
3. 负责文档管理和档案归档工作。
4. 监督办公环境的维护和改善。
5. 企业文化建设和员工福利活动的组织与安排。
三、重点成果------1. 提升行政效率通过优化流程,成功提升了办公室日常工作的效率,减少了不必要的环节和等待时间。
例如,通过电子化办公系统,实现了文件传递的高效性。
2. 促进部门沟通主持多次跨部门会议,有效促进了各部门间的沟通与协作,解决了许多因沟通不畅导致的问题。
3. 文档管理规范化推行文档管理的规范化,确保重要文件的安全和完整,有效防止了文件丢失和损坏。
4. 办公环境改善对办公环境进行了全面的改善和优化,为员工创造了一个更加舒适的工作环境。
5. 企业文化建设成果显著通过组织和安排多种员工活动,成功推动了企业的文化建设,增强了员工的凝聚力和归属感。
四、遇到的问题和解决方案------------问题一:行政事务繁杂,工作压力大解决方案:通过优化流程,合理分配工作,合理分配资源,确保各项工作得到高效处理。
同时,加强自身的时间管理和抗压能力。
问题二:部门间沟通不畅,合作难度大解决方案:积极组织跨部门会议,加强各部门的交流和了解。
同时,推动信息化平台的建设,通过线上沟通工具促进部门间的即时沟通。
问题三:电子文件的管理存在隐患解决方案:建立完善的电子文件管理制度,对电子文件的存储、备份和使用进行严格规定。
同时,加强员工的电子文件安全意识教育。
五、自我评估/反思--------过去的一年中,我始终兢兢业业、尽职尽责地完成了各项工作任务。
办公室主任2024年终工作总结5篇
![办公室主任2024年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/5b63ee40abea998fcc22bcd126fff705cd175c70.png)
办公室主任2024年终工作总结5篇篇12024年,在领导的关心指导下,我秉承“公道正派、清正廉洁”的工作理念,以“高调做事、低调做人”为工作原则,以“团结、务实、创新、奉献”为企业精神,以饱满的工作热情和务实的工作态度,认真履行办公室职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、重学习,提高自身综合素质一年来,我始终把学习放在首位,从自身工作实际出发,坚持学习,提高自身综合素质。
我不仅深入学习了本职岗位相关的专业知识,还参加了多个培训和学习活动,不断提升自身业务水平和政治理论素养。
通过学习,我进一步提高了政治敏锐性和鉴别力,增强了工作主动性和创造性,为更好地履行职责奠定了基础。
二、重实干,做好各项办公室工作1. 文字工作。
文字工作是办公室的一项重要工作。
随着企业文化的不断深入,文字工作的需求也越来越大。
我主要负责企业各类文件的起草、撰写和修改工作,同时还要负责企业领导的重要讲话稿的撰写。
在文字工作中,我始终坚持高质量、高标准、严要求,认真审核每一份文件,确保文件的准确性和可操作性。
2. 宣传工作。
宣传工作是塑造企业形象、展示企业文化的重要途径。
我主要负责企业的新闻宣传工作,包括撰写新闻稿件、组织新闻发布会等。
在宣传工作中,我注重把握宣传的时机和力度,注重宣传的效果和质量,为企业树立了良好的形象。
3. 档案工作。
档案工作是企业管理的重要组成部分。
我主要负责企业档案的管理、整理和归档工作。
在档案工作中,我注重档案的分类、编号和检索工作,确保了档案的完整性和可操作性。
同时,我还积极推进企业电子档案管理工作,提高了档案管理的效率和便捷性。
4. 保密工作。
保密工作是维护企业安全的重要保障。
我主要负责企业的保密管理工作,包括制定保密制度、开展保密培训等。
在保密工作中,我注重加强保密意识教育,提高员工的保密意识;同时加强保密制度建设,确保保密工作的规范化和制度化。
5. 其他工作。
除了以上几项工作外,我还负责企业的其他一些日常工作,如会议组织、文件管理、来访接待等。
办公室主任2024年度个人工作总结8篇
![办公室主任2024年度个人工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8ab23ca52dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cef6a.png)
办公室主任2024年度个人工作总结8篇篇1尊敬的领导:您好!在此,我作为办公室主任,对本人在XXXX年度的个人工作进行总结。
本次总结旨在回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,以便更好地适应新形势下的工作任务和挑战。
以下是我XXXX年度个人工作总结的详细内容:一、工作内容及完成情况在过去的一年中,我在公司的领导和同事的支持下,完成了以下主要工作:(一)行政管理方面1. 成功组织并实施办公室日常行政事务,确保公司内部运作顺畅有序。
2. 严格执行公司规章制度,加强考勤管理,规范员工行为。
3. 组织协调各部门之间的沟通与协作,确保信息畅通无阻。
(二)项目管理方面1. 负责多个重要项目的进度跟踪与协调,确保项目按时按质完成。
2. 及时收集项目相关资料,确保资料的准确性和完整性。
3. 与客户保持良好的沟通,及时了解客户需求,提高客户满意度。
(三)团队建设方面1. 加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
2. 组织开展员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
3. 鼓励员工创新,积极为员工提供良好的发展空间。
二、工作成效及亮点在过去的一年中,我在以下几个方面取得了显著成效:(一)行政管理方面:通过优化管理流程,提高行政效率,为公司节省了一定的行政成本。
同时,规范员工行为,营造了良好的工作氛围。
(二)项目管理方面:成功协调多个关键项目的进展,确保了项目的顺利完成。
在项目管理过程中,我注重与客户的沟通,提高了客户满意度,为公司树立了良好的口碑。
(三)团队建设方面:通过加强团队建设和培训,提高了团队的整体素质和执行能力。
同时,鼓励员工创新,激发员工的工作热情,为公司的发展注入了新的活力。
三、存在问题及改进措施在总结过去一年的工作时,我也意识到自己在以下几个方面存在问题:(一)应对突发事件的能力有待提高:在今后的工作中,我将加强应急预案的制定和演练,提高应对突发事件的能力。
同时加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通无阻。
在日常工作中培养和提高自己的快速应变能力以及抗压能力。
办公室主任个人工作总结范本(8篇)
![办公室主任个人工作总结范本(8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/8002229a09a1284ac850ad02de80d4d8d05a0162.png)
办公室主任个人工作总结范本____的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
____公司资质新增两项,年审两项。
新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。
在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____月、____月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达____公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
公司办公室主任个人总结5篇
![公司办公室主任个人总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6488d1b5710abb68a98271fe910ef12d2af9a985.png)
公司办公室主任个人总结5篇第1篇示例:公司办公室主任一直是企业中不可或缺的重要角色,他们在管理和协调公司内部事务方面发挥着关键作用。
作为办公室主任,我在工作中积累了一些经验和体会,现在通过这篇文章来总结一下。
作为办公室主任,我认为沟通能力是非常重要的。
办公室主任需要与各个部门和员工进行有效的沟通,以确保工作能够顺利进行。
我经常与员工进行面对面的沟通,倾听他们的想法和需求,及时解决他们遇到的问题。
我还通过邮件、电话等方式与其他部门进行沟通,确保信息传递的及时准确。
良好的沟通能力不仅可以提升工作效率,还可以增进团队之间的合作和信任。
作为办公室主任,时间管理能力也是至关重要的。
办公室主任通常需要处理各种各样的事务,需要在繁忙的工作中合理安排时间,做到有条不紊。
我会在每天工作开始前列出当天的工作计划,并根据工作的紧急程度和重要性来安排优先顺序。
在处理工作时,我还会注意避免被琐碎的事务所耽误时间,提高自己的工作效率。
作为办公室主任,团队合作精神也是必不可少的。
办公室主任通常需要与各个部门和员工紧密合作,共同完成工作任务。
我常常与其他同事进行合作,共同制定工作计划,协调工作进度,解决工作中遇到的问题。
团队合作的精神不仅可以增强团队的凝聚力,还可以提高工作效率,实现共赢。
作为办公室主任,我认为细心和耐心也是必备的品质。
办公室主任需要处理各种繁重的工作,需要仔细审查每一项工作,确保工作的质量和准确性。
我通常会在处理工作时保持细心,仔细分析问题,确保不会出现差错。
我还需要具备耐心、包容心和解决问题的能力,处理员工之间的矛盾和纠纷,确保工作环境和谐稳定。
作为公司办公室主任,我深知这个职位的责任和重要性,努力做好自己的工作,并不断提升自己的能力和素质。
我将继续努力,与团队共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
希望通过自己的努力和奋斗,为公司带来更多的价值和贡献。
【2000字】第2篇示例:公司办公室主任,是公司内管理工作的重要角色之一。
公司办公室主任个人工作总结 5篇
![公司办公室主任个人工作总结 5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d699d7d5afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736dd4.png)
公司办公室主任个人工作总结 5篇【篇一】公司办公室主任个人工作总结一、工作概述:在过去的一段时间里,我担任公司办公室主任一职,负责协调和管理公司的日常办公工作。
我以提高工作效率、提供良好的办公环境和服务为目标,充分发挥协调与沟通的能力,为公司的正常运营提供全面支持。
二、工作内容和成果:1.办公流程管理:制定并推行了高效的办公流程,包括文件传递、会议安排、人员调度等,优化办公效率,减少工作中的拖延和冗余。
2.资源协调与管理:负责办公空间、设备、物品等的管理和维护,及时处理和解决员工的需求和问题,为员工提供舒适、安全的工作环境。
3.日常协调与沟通:与各部门密切合作,协调各项工作的开展,保障公司整体运作的顺利进行,及时解决各部门之间的沟通问题和协调需求。
4.会议组织与管理:组织并管理各类会议,包括组织会议议程、会议室预约、会议记录等工作,确保会议的顺利进行和决策的有效落实。
5.办公文化建设:积极推动公司的办公文化建设,组织团队活动,营造良好的工作氛围,提高员工的归属感和工作满意度。
三、存在的问题和挑战:1.工作压力与时间管理:作为办公室主任,工作任务繁多、时间有限,需要更好地管理和分配时间,提高工作效率,应对工作压力。
2.沟通与协调能力:在跨部门合作中,需要更好地处理和解决各个部门之间的沟通和协调问题,提高协同工作的效果。
四、下一步工作计划:为了进一步提升个人工作能力和办公室的工作效率,我制定以下计划:1.不断学习与提升:持续关注行业新动态和办公室管理的最新理念,积极学习相关知识和技能,不断提升自己在办公室管理中的专业素养和能力。
2.优化流程与工具:继续优化和改进办公流程,引入更高效的工具和系统,减少工作的繁琐和人为因素的影响,提高工作效率和质量。
3.提升沟通和协调能力:加强与各部门的沟通和合作,建立良好的沟通渠道,倾听员工的需求和反馈,增强协同工作的配合性和效果。
4.强化团队合作与文化建设:鼓励团队成员之间的互助与协作,组织团队建设活动,培养良好的办公室文化,营造积极向上的工作氛围。
公司办公室主任个人总结5篇
![公司办公室主任个人总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/52e75cc0690203d8ce2f0066f5335a8102d26618.png)
公司办公室主任个人总结5篇第1篇示例:公司办公室主任是一个非常重要的职位,直接关系到公司的日常运转和工作效率。
作为公司办公室主任,我在工作中总结了一些经验和心得,希望能够与大家分享。
作为公司办公室主任,我认为最重要的是要具有良好的沟通能力和协调能力。
办公室是一个多人共享的工作空间,办公室主任需要与各个部门的同事进行密切的沟通和协调,以确保工作的顺利进行。
在日常工作中,我经常要与员工、领导、供应商等各方进行沟通,了解他们的需求和意见,及时处理问题,协调各方的利益,保持办公室的和谐氛围。
作为公司办公室主任,要具备一定的管理能力和组织能力。
办公室主任需要负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、物资采购、会议组织等。
在这方面,我深感管理工作的重要性,要做到有条不紊、有计划地进行管理,确保办公室的正常运转。
在组织方面,办公室主任需要及时安排各项工作任务,合理分配资源,确保工作的高效进行。
作为公司办公室主任,要保持积极的工作态度和良好的职业素养。
办公室主任是公司的形象代表,需要以身作则,展现出专业的工作态度和高尚品质。
在工作中,我始终以积极的态度面对工作,努力提升自己的工作能力和素质,不断学习和进步。
我也注意培养自己的团队精神和合作精神,与同事共同努力,共同进步,共同为公司的发展贡献力量。
作为公司办公室主任,需要具备良好的沟通能力、管理能力和组织能力,同时还需要保持积极的工作态度和良好的职业素养。
我将一直努力学习、改进自己,在工作中不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
希望我的个人总结能够对其他办公室主任有所启发和帮助。
【本文总计400字】第2篇示例:公司办公室主任是公司重要的管理岗位之一,承担着管理公司办公室的日常工作和领导下属员工的重要职责。
作为公司办公室主任,我认为自己在这个岗位上取得了一定的成就,同时也有一些经验和总结,在此和大家分享。
作为公司办公室主任,我认为最重要的是要具备良好的沟通能力和团队管理能力。
办公室主任个人工作总结报告5篇
![办公室主任个人工作总结报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/651efbb377eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1212.png)
办公室主任个人工作总结报告5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重要职责。
在这一年里,我围绕提高办公室工作效率、确保各项任务顺利推进的目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作总结如下。
二、工作内容及成效1. 协调沟通工作作为办公室的核心角色,我在内部与外部沟通上投入了大量的精力。
对内,我积极协调各部门间的工作,确保信息畅通,对于部门间的矛盾与问题,及时介入调解,确保工作的顺利进行。
对外,我负责接待来访客户及合作伙伴,通过良好的沟通,树立了公司良好的外部形象。
2. 行政管理事务在行政管理方面,我严格执行公司规章制度,并不断优化管理流程。
我认真组织安排各项会议,确保会议的顺利进行;妥善处理文件传递、资料整理等工作,使办公室的行政管理水平得到了显著提升。
3. 项目管理推进今年办公室承担了多项重要项目的管理工作。
在项目的推进过程中,我细化任务分工,明确时间节点,确保每个项目都能按计划进行。
同时,我注重项目风险的预测与应对,及时采取措施解决项目中出现的问题,保证了项目的顺利完成。
4. 团队建设与培训作为办公室主任,我深知团队建设的重要性。
因此,我积极推动团队内部的沟通与协作,增强团队的凝聚力。
同时,我组织开展了多次培训活动,提高了团队成员的业务能力和综合素质。
三、工作亮点与特色1. 精细化管理模式的实施本年度我在办公室管理中推行了精细化管理模式。
通过制定详细的工作流程、明确岗位责任、量化考核标准等措施,实现了工作的精细化管理,有效提高了工作效率与质量。
2. 创新工作方法的探索与实践为了适应新时代的发展要求,我积极探索创新工作方法。
例如,推行电子化办公,减少纸质文件的使用;利用大数据技术进行信息收集与分析等,为公司的决策提供了有力的数据支持。
四、存在问题及改进措施1. 问题分析在过去的一年中,虽然取得了一定成绩,但也存在一些问题。
如内部沟通仍存在不畅现象;项目管理中风险预测与应对能力还有待提高;团队成员在某些方面的业务能力不足等。
公司办公室主任个人工作总结8篇
![公司办公室主任个人工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/c4f1f54e7275a417866fb84ae45c3b3566ecdd7b.png)
公司办公室主任个人工作总结8篇篇1作为公司办公室主任,我在过去的一年中承担了重要的职责,致力于推动公司各项事务的顺利进行。
在工作中,我充分发挥自己的专业能力和团队协作精神,取得了一定的成绩。
下面,我将对过去一年的工作进行详细总结,以展示我的工作成果和经验教训。
一、主要工作内容1. 行政管理:作为办公室主任,我负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
我确保这些工作的顺利进行,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 沟通协调:我积极与公司内部各部门及外部合作伙伴进行沟通协调,解决工作中出现的问题,推动项目顺利进行。
通过有效的沟通,我为公司节省了时间和资源,提高了工作效率。
3. 会议组织:我负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并为公司决策提供了有力支持。
4. 办公用品采购:我负责制定办公用品采购计划,并监督采购过程。
通过合理的采购安排,我为公司节约了成本,并确保了办公用品的及时供应。
二、工作成果与亮点1. 优化文件管理流程:我对公司的文件管理流程进行了优化,推行电子化档案管理,减少了纸质文件的使用,提高了文件管理的效率和准确性。
2. 成功组织年度会议:我成功组织了公司的年度会议,会议过程中秩序井然,各位领导的发言也十分顺利,得到了领导和与会者的一致好评。
3. 加强沟通协调:我积极加强与各部门和外部合作伙伴的沟通协调,推动项目顺利进行,提高了公司的工作效率。
4. 节约采购成本:通过合理的采购安排,我为公司节约了成本,同时确保了办公用品的及时供应,为公司的日常运营提供了有力支持。
三、经验教训与反思1. 需进一步提高工作效率:在工作中,我发现自己的工作效率还有待提高。
有时由于处理事情不够果断,导致工作进展缓慢。
因此,我将继续努力提高自己的工作效率,以便更好地为公司服务。
2. 加强团队协作精神:虽然我在工作中充分发挥了自己的专业能力,但有时过于注重个人表现而忽略了团队协作精神。
2024公司办公室主任工作总结(6篇)
![2024公司办公室主任工作总结(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/2470b0ffb1717fd5360cba1aa8114431b90d8ebc.png)
2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。
鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。
针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
公司办公室主任个人工作总结8篇
![公司办公室主任个人工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d69ae3907e192279168884868762caaedd33ba9a.png)
公司办公室主任个人工作总结8篇第1篇示例:公司办公室主任是公司运转的关键角色之一,其工作职责涵盖了协调管理办公室日常事务、保障办公环境的正常运转和提高团队工作效率等方面。
在过去的一段时间里,作为公司办公室主任,我认真履行岗位职责,努力工作,取得了一些成绩。
下面就我的个人工作总结进行如下分享。
在日常办公室管理工作中,我注重协调各部门之间的沟通协作,确保公司内部信息流通畅,部门间协作高效。
我鼓励员工之间相互合作,相互尊重,形成团队合作的良好氛围。
我也注重维护办公室的安全与整洁,定期检查消防设备和安全通道,保障员工的工作生活环境安全。
我也会对公司固定资产和办公用品进行登记管理,确保物资的合理利用和妥善保存,做到预算节约,资源共享。
在提高团队工作效率方面,我主张通过规范流程,优化工作方式,提高工作效率。
我制定了科学合理的办公流程,规范员工的日常工作行为,提高工作效率。
我还注意团队的调动和激励,根据员工的能力和特长合理分工,激励员工提高工作效率。
我也鼓励员工主动学习,不断提升自己的技能和能力,以适应公司发展的需求,做到与时俱进。
在协助领导开展工作方面,我积极为领导提供支持和协助。
我会定期向领导汇报办公室工作情况,及时反馈问题和风险,为领导决策提供数据支持和参考意见。
我还协助领导组织各种会议和活动,安排好会议流程和物资准备,确保会议顺利进行。
我还积极配合领导开展各项工作,协助落实各项任务,确保公司目标的顺利完成。
在自我提升方面,我不断学习和进步,提升自己的专业素养和管理能力。
我会定期参加各种培训班和学习课程,提升自己的专业知识和技能。
我也会认真总结工作中的经验和教训,反思自己的不足之处,不断完善自己,提高自己的工作能力。
我还乐于倾听他人的建议和意见,虚心接受他人的批评和指导,不断改进自己,进步自己。
第2篇示例:公司办公室主任是一个非常关键的职位,他负责协调公司的日常办公事务,管理办公室的运转和维护办公室的秩序。
2024年办公室主任个人工作总结7篇
![2024年办公室主任个人工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/44a205b86e1aff00bed5b9f3f90f76c660374c42.png)
2024年办公室主任个人工作总结7篇篇1XXXX年,在领导的关心和指导下,我在办公室工作中始终坚持以大局为重,求真务实,狠抓落实,不断优化办公环境,加强业务学习,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化服务意识,提高服务质量作为办公室主任,我始终坚持把服务放在首位,不断提高服务质量和效率。
在工作中,我要求自己做到:眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极主动地完成各项工作任务。
眼勤,就是经常深入基层,调查研究,掌握第一手资料;嘴勤,就是多向领导汇报,多与同事交流,做好上情下达和下情上传工作;手勤,就是多做笔记,多写文章,做好信息收集和整理工作;腿勤,就是经常深入现场,了解基层情况,发现问题及时解决。
通过自己的努力,我认为办公室的整体服务水平得到了提高。
二、加强业务学习,提高工作效率办公室工作涉及面广,政策性强,对业务知识的要求较高。
因此,我始终把学习放在重要位置,认真学习理论知识和专业知识,不断提高自己的业务水平和业务能力。
同时,我还积极学习先进地区的管理经验和方法,借鉴成功案例,结合实际情况加以运用和创新。
通过学习,我认为自己的业务水平和业务能力得到了提高,能够更好地完成各项工作任务。
三、优化办公环境,提升工作形象办公室作为单位的窗口单位,办公环境的优劣直接影响到单位形象。
因此,我一直把优化办公环境作为工作的重要任务。
在领导的指导下,我积极协调人力物力财力,对办公环境进行了改造和优化。
同时,我还注重加强办公用品的管理和使用,建立健全办公用品的采购、保管、领用制度,确保办公用品的合理使用和节约。
通过这些措施的实施,我认为办公室的整体形象得到了提升。
四、加强团结协作,提高凝聚力办公室工作是一个集体性的工作,需要大家的团结协作和共同努力。
因此,我始终把加强团结协作作为工作的重要方面。
在工作中,我积极与同事沟通交流,了解彼此的想法和意见,尊重每个人的意见和建议,充分发挥每个人的优势和特长。
同时,我还注重培养团队合作精神和集体荣誉感,增强团队凝聚力和战斗力。
某公司办公室主任个人工作总结8篇
![某公司办公室主任个人工作总结8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/667eccf6dc88d0d233d4b14e852458fb770b38a9.png)
某公司办公室主任个人工作总结8篇篇1尊敬的领导、同事们:在过去的一年里,我有幸担任某公司办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常事务,协调各部门工作,以及保障公司内部运营的顺利进行。
在此,我向大家汇报一下我的工作总结。
一、工作目标与任务作为办公室主任,我的主要工作目标是确保公司内部运营高效、有序,为领导和员工提供良好的工作环境。
为此,我制定了以下工作任务:1. 协助公司领导制定年度工作计划,并监督执行情况。
2. 组织和协调公司内外会议,确保会议顺利进行。
3. 负责公司重要文件的起草、审核和管理工作。
4. 协调各部门之间的合作关系,促进信息共享和资源整合。
5. 加强办公室内部管理,提高工作效率和服务质量。
二、工作措施与实施为了完成上述工作任务,我采取了以下措施和实施步骤:1. 深入了解公司领导的工作意图和需求,提前做好准备工作,确保会议和活动的顺利进行。
2. 制定详细的会议计划,明确会议时间和地点,通知相关人员参加,并做好会议记录和总结。
3. 加强文件管理,建立完善的文件归档制度和保密制度,确保文件的安全性和可追溯性。
4. 建立部门间沟通机制,定期组织部门负责人进行沟通,解决工作中存在的问题和矛盾。
5. 加强办公室内部培训和学习,提高员工的专业素养和工作能力。
三、工作成果与亮点通过一年的努力,我取得了一些显著的工作成果和亮点:1. 成功协助公司领导完成了年度工作计划,推动了公司各项工作的顺利进行。
2. 组织和协调了多次公司内外会议,得到了领导和参与人员的一致好评。
3. 建立了完善的文件管理制度和保密制度,确保了公司文件的安全性和可追溯性。
4. 加强了部门间沟通机制,促进了信息共享和资源整合,提高了公司整体工作效率。
5. 通过内部培训和学习,提高了员工的专业素养和工作能力,为公司培养了一批优秀的人才。
四、工作不足与改进在工作中,我也意识到了一些不足之处,需要进一步改进和提高:1. 对某些细节问题处理不够细致,需要更加注重细节管理。
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企业办公室主任个人工作总结篇一:回顾这半年来的,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职。
通过半年来的学习与,模式上有了新的突破,方式有了较大的改变,现将半年来的情况如下:一、办公室的日常管理。
办公室对我来说是一个全新的领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项朝着既定目标前进的中心。
办公室的千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性,自我强化意识,注意加快节奏,提升效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司相关证件。
公司成立伊始,各项几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续/xxxx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。
因为xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和相关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁的进展,并在此基础上进一步安排交付。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研。
依据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,/xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字。
草拟综合性文件和报告等文字,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议相关决议的实施。
认真做好公司相关文件的收发、登记、分递、文印和督办;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司相关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照相关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理。
办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务。
董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排。
落实好各种会议的会前预备、会议资料等。
二、增强自身学习,提升业务水平因为感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过持续学习、持续积累,已具备了办公室经验,能够比较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项的正常运行,能够以准确的态度对待各项任务,热爱本职,认真努力贯彻到实际中去。
积极提升自身各项业务素质,争取的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升效率和质量。
三、存有的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展,取得了一些成绩,但也存有一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多我都是边干边摸索,以致起来不能游刃有余,效率有待进一步提升;第二,有些还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司的要求。
在新的一年里,自己决心认真提升业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,增强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
增强对房地产发展脉络、走向的了解,增强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,增强管理,团结一致,勤奋,形成良好的部门氛围。
持续改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。
还不够过细,一些协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司的要求。
在新的一年里,自己决心认真提升业务、水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,增强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
增强对房地产发展脉络、走向的了解,增强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的作风建设,增强管理,团结一致,勤奋,形成良好的部门氛围。
持续改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的成绩。
篇二:办公室对我来说,不是一个新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到:办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着年度目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有企业管理、经济责任制考核、文件起草、提供资料、文书处理、文件批转、打印、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,学习意识,注意加快工作节奏,提升工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,今年基本做到了事事有着落,较好地完成了各项任务。
一、立足服务,提升效率,努力做好各项工作1、理顺关系,办理公司相关证件。
今年公司董事会换届后,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在总经办工作多年,相关部门熟、人际关系较融洽的优势,积极办理各类证件。
通过努力,我只用了很短的时间,办好了企业法人更换以及南京保健滋补品厂注销手续。
2、办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
我们紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的疏理。
制定了印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,并对相关工作做了详细的规定。
使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些可以用印,哪些不该用印;做到办事有规定,不越“雷池”、破规矩。
3、做好公司股东会、董事会及其gmp认证期间的会务服务工作,落实好各种会议的会前预备、会议资料、会议服务等工作。
二、抓住重点,强化管理,协调推进企业管理工作1、把企业管理向纵深推进。
今年公司加大企业管理等各方面的考评工作,我们配合相关职能部门,检查、监督、考核,掌握第一手资料,强化部门工作责任意识,持之以恒抓好公司企业管理工作。
紧贴公司年度工作目标及各部门月度工作目标以及领导决策的各项任务指标的相关内容,抓落实。
同时与相关部门配合,对考核指标,责任到部门、责任到人,强化督办、检查与情况通报,有力的推动公司各项目标的落实完成。
2、抓住重点落低费用,继续做好落本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
对办公室控制的电话、油耗等费用,我们在使用过程中按月度报计划和领用,对出现异常现象的使用部门、使用者,共同分析查寻原因,杜绝不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态,各项费用也有一定的落低。
三、增强自身学习,提升业务水平1、能够以准确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作。
因为对工作,总是喜爱追求完美,所以总不敢掉以轻心,总在持续学习新的知识、掌握新的技能,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过持续学习、持续积累,能够更加从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面,都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行。
2、强化形象意识。
办公室每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司的形象,反映着公司的素质。
为此,我不仅以良好的形象来定位、要求自己,不论在内在外、说话办事、待人接物、处理工作,不论是日常事务管理、政务管理、文字服务,都努力做到有形象、有品位,努力克服自己处理问题的情绪化。
3、认真做好公司的文字工作,对负责草拟的综合性文件、总结和报告、董事会、办公会议的记录以及整理、会议纪要等,都能够按时按要求完成,并负责对会议相关决议的实施。
四、强化奉献意识,努力营造团结向上的环境。
1、办公室工作大多数是“不干有人寻,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一,是对办公室人员素质的基本要求。
依据办公室实际情况,我持续引导和鼓励其他同志增强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提升知识水平。
同时,还注意要求他们增强基本技能的培养和锻炼,持续摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
2、强化奉献精神教育。
办公室入手少、工作忙、头绪多,时常会加班加点,时间一长,总有厌倦情绪。
针对这一情况,我通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,3、强化责任意识。
办公室是总揽协调各方的综合办事机构,有着十分特别的、其他部门不可替代的地位和作用。
为此,对待每一项工作,我和我的同事们都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
今年,虽然自己作了一些工作,也取得了一点成绩,但我清晰地知道,我今后的工作,仍然需要进一步增强创新意识,要认真研究新形势下工作新的特点和情况,努力学习,创新方法,使自己的工作能够有更大的进步。