印鉴使用审批单
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度印鉴管理制度为了规范公司印鉴的使用和管理，防止对集团公司利益造成损害，保障公司的安全，制定以下印鉴管理制度。
一、目的本制度的目的是规范公司印鉴的使用和管理，以确保公司的安全。
二、公司印鉴公司印鉴包括：公司公章、公司财务章、合同章、法人章以及其他各部门因工作需要而刻制的业务用章。
三、风险点及风险控制责任人风险点一：印鉴的保管。
印鉴保管员负责风险控制。
风险点二：印鉴的使用。
总经理负责风险控制，财务负责人负责财务印鉴的使用风险控制。
风险点三：印鉴使用登记。
印鉴保管员负责风险控制。
风险点四：印鉴被侵权。
人事行政部主管负责风险控制。
四、印鉴的印制和领取1.需求部门提出刻章申请，由人事行政部审核后，总经理批准即可刻制。
2.公司公章、财务章、合同章需报企业法人代表批准后方可刻制，由人事行政部办理。
3.刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取，并签订承诺书，人事行政部建立领用登记本。
五、印鉴的管理1.人事行政部负责印章的使用和管理。
2.公司公章、合同章、法人章由人事行政部指定人员管理；财务章由财务部指定人员保管；其他业务章由部门负责人根据业务特点指定人员保管，并制定相关规定。
3.印章使用原则上不许带出公司。
确需带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司领导同意后方可携带使用，当天必须归还，如因特殊情况不能当天归还需总经理审批。
4.未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。
5.所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。
6.印鉴不得用于私人函件。
个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。
7.印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。
8.印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应制定他人管理。
印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。
公司印鉴使用管理办法
公司印鉴使用管理办法
为规范公司印鉴的管理，维护公司印鉴使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司工作的顺利开展，现对公司印章的使用管理作如下规定：
1、公司办公室负责公司行政公章和合同专用章的印鉴管理工作，监督行政公章及合同专用章的保管和使用；
2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以审批和登记；
3、办公室人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除董事长或总经理同意外，不得擅自转交他人代管；
4、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章的，由经办人填写《印鉴使用审批表》；经部门经理或部门负责人签字，董事长或总经理审批；
5、公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工在公司办公室填写《印章使用审批单》，根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字，董事长或总经理审批；
6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审批表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档；
7、未经董事长或总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。
8、印章原则上不允许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填
写《印鉴使用审批表》时载明事项，经董事长或总经理审核同意后，由两人以上共同前往，方可携带使用。
9、已盖章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。
公司证照印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照和印鉴管理，确保公司合法权益，规范公司证照和印鉴的使用，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证照和印鉴的管理。
第三条公司证照和印鉴管理应遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）规范使用、严格审批；（三）安全保管、防止丢失；（四）定期检查、及时更新。
第二章证照管理第四条公司证照包括但不限于以下内容：（一）公司营业执照（正副本）；（二）组织机构代码证；（三）税务登记证；（四）银行开户许可证；（五）各类资质证书；（六）公司章程；（七）其他依法需要备案或登记的证照。
第五条公司证照由综合管理部统一管理，各部门在取得相关证照后，应及时报送综合管理部登记备案。
第六条综合管理部应建立证照档案，对证照进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。
第七条证照的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁证照。
第八条证照因过期、遗失等原因需要更换或补办的，相关部门应及时向综合管理部提出申请，经审批后办理相关手续。
第三章印鉴管理第九条公司印鉴包括但不限于以下内容：（一）公章；（二）合同专用章；（三）财务专用章；（四）发票专用章；（五）法定代表人私章；（六）部门章；（七）其他依法需要使用的印鉴。
第十条公司印鉴由综合管理部统一管理，各部门印鉴由部门负责人指定专人保管。
第十一条综合管理部应建立印鉴档案，对印鉴进行分类、编号、登记，并定期进行清理和更新。
第十二条印鉴的使用应严格按照以下规定执行：（一）印鉴的使用必须经授权人员审批同意；（二）印鉴的使用应在公司规定的范围内使用；（三）印鉴的使用必须填写《印鉴使用审批单》，并经审批人员签字确认；（四）印鉴的使用必须由授权人员亲自实施，不得委托他人代为使用。
第十三条印鉴的保管和使用应严格按照相关规定执行，任何部门和个人不得擅自复印、转让、出租或销毁印鉴。
第四章管理职责第十四条综合管理部负责公司证照和印鉴的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全证照和印鉴管理制度；（二）负责证照和印鉴的登记、备案、保管、更新等工作；（三）负责证照和印鉴的审批、使用、监督等工作；（四）负责证照和印鉴的遗失、损坏、过期等情况的处理。
印鉴使用管理规定
印鉴使用管理规定（试行）1 总则1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作，维护企业合法权益，确保用印安全，理顺管理及业务流程中的用印环节，提高管理效率，特制订本规定。
1.2 本规定中用印范围，是指在与公司权利义务有关的文件，公司各部门、各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案，对外单位业务往来需加盖印章（以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章）。
2 印章种类2.1公司章：“云南腾俊投资有限公司”；2.2财务专用章：“云南腾俊投资有限公司财务专用章”、“云南腾俊投资有限公司发票专用章”；2.3合同专用章：“云南腾俊投资有限公司合同专用章”；2.4法人代表人章：董事长人名章。
2.5部门章：“云南腾俊投资有限公司XX部”等。
3 印章刻制与保管3.1行政部为公司印章的管理部门。
3.2公司使用的印章，工商行政、公安等部门有明确备案要求的，必须依照相关要求进行登记备案；其他行政用章须填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件5）经董事会、总裁或副总裁批准后，由行政部门安排刻制。
3.3印章的启用3.3.1印章刻制后，公司级印章（含公司章、合同章等）由法人代表或总裁、行政部经理共同启封，以公司名义行文，宣布印章正式生效。
3.3.2部门章由部门负责人、行政部经理共同启封，宣布正式生效。
3.4印章保管原则上采取行政部集中管理的方式3.4.1公司章：由总裁或副总裁授权行政部负责管理。
3.4.2财务专用章、发票专用章：由总裁或副总裁授权财务部，再由财务部授权财务人员管理。
3.4.3合同专用章：由总裁或副总裁授权行政部管理。
3.4.4法人代表名章：由法人代表授权财务部，再由财务部授权出纳负责保管。
3.4.5部门章：经总裁或副总裁授权，由各部门负责管理。
3.5印章的更换3.5.1印章由于磨损或者损毁需要更换时，由印章保管人填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件4）报行政部，上报经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。
印鉴使用流程(1)
印鉴使用流程
为了规范公司印鉴使用程序，避免用印不当，造成经济损失，特规定如下：
1.印鉴分类：公章、合同专用章、财务专用章、法人私章、发票专用章、项目（部门）专用章等。
2.各部门在使用印鉴前应根据文件性质、类别明确使用何种印鉴。
3.印鉴使用经办人员在使用前应填写《印鉴使用登记表》，报部门领导、总经理审批后到行政部指定人员处使用印鉴。
4.因公需携带印鉴外出使用时，须填写《借用印鉴登记表》，报部门领导、总经理审批后，由使用人员携印鉴到指定地点使用，用完后按规定时间归还并如实登记。
如发生印鉴损坏或丢失，应及时汇报登记并承担相应的责任。
5.特殊情况，可通过电话等形式征得相关部门领导、总经理审批同意后用印，但事后要补办书面审批程序。
6.印鉴管理人员应严格用印，对未经部门领导初审和总经理审批的文件或内容与事实不符的文件等不得擅自用印。
印鉴管理制度
XXXXXXXXXXX有限公司印鉴管理办法行政部20XX.XX第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司所有印鉴管理。
第三条印章的刻制和启用1、印章的刻制（1）公司印章的刻制均须报公司总经理审核、全体股东批准，由公司行政部到公安机关指定部门办理刻制手续。
（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
2、印章的启用（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
（2）印章启用应报公司总经理审核，注明启用日期、保管部门和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用1、公司各类印章必须有专人保管（1）公司公章、合同专用公章放入行政部保险柜，其密码和钥匙分别由专人管理。
财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报行政人部备案。
（2）印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（3）严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意、总经理审核、全体股东批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司总经理批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（4）印章保管人因事离岗时，须由指定人员暂时代管，以免贻误工作。
2、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
3、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
4、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
5、有下列情况，相关印章须停用：（1）公司名称变动；（2）印章使用损坏；（3）印章遗失或被窃，声明作废。
6、印章停用时须经公司总经理审核、全体股东批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，同时建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
8：《印鉴、介绍信及证明管理办法(试行)》
榆林中能文化创意产业园管理有限公司印鉴、介绍信及证明管理办法（试行）一、印鉴的种类印鉴包括公司印鉴、领导私章、部门印鉴。
（一）公司印鉴：公司向工商行政机关登记的公司印鉴和各种业务专用的公司印鉴。
包括：公司公章、公司财务专用章、公司合同专用章、党支部公章、工会公章等。
（二）领导私章：刻有公司领导及董事会成员姓名的印章。
（三）部门印鉴：刻有公司部门名称的印章。
二、印鉴的刻制、颁发和启用（一）印鉴由综合办公室负责统一刻制、颁发并印发启用文件，颁发时应留下印模并登记备案，在公司文件所载启用日期之前使用的印鉴无效。
（二）公司批准成立新部门的正式文件印发后，方可刻制该部门印章。
三、印鉴的使用（一）使用范围1、以公司名义对政府机关、行政管理部门、企事业单位等机构行文、报送有关材料等，使用公司印章，如有要求还需使用相应的领导私章。
2、以公司名义对外发送的函件、介绍信、证明材料等，使用公司印章。
3、公司开展的各种业务，使用相应的业务专用印章。
4、以各部门名义开展的工作，使用部门印鉴，以党支部、工会名义开展工作的，分别使用党支部、工会公章，部门印鉴不能代表公司对外使用。
（二）使用程序1、使用公司印鉴前必须填写用印登记表，注明用印时间、用途、用印份数、印章名称、经办人等，由部门负责人核准签字后，由分管领导审批，重要合同、印发文件及上报材料用印由法人或其授权人审定，部门内部印章的使用由部门负责人批准。
2、用印人员在履行上述手续后，印鉴管理人员根据批准的情况使用印鉴。
（三）用印操作1、印鉴管理人员对盖印内容负有审阅的责任，用印前应当认真审阅、了解清楚，不能盲目盖章。
2、每次用印都应履行登记审批手续。
介绍信和公司发文有存根或发文登记，不需在用印登记表上重复登记。
3、公司印鉴不得脱离印鉴管理人员的监管，使用应在办公室内，不得携带外出使用。
特殊情况必须外出用印时，应由部门负责人注明原因，经综合办公室主任批准后，印鉴管理人员携章一起外出监印。
印鉴管理所用表格
印鉴管理制度第1章总则1，目的：为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，特制定本制度。
2，适用范围：本制度适用于公司正式印章、专用印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。
3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中的职责划分如下表所示。
印鉴的种类章第2正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定的正式印章。
1,专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司2,财务专用章等指定用途的印章。
其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通3,文件收发等文件控制的印章。
印鉴的使用范围章第3正式印章的使用范围1,）发送正式公文、电函、传真件等。
1（）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
（2）签定重要合同、协议等文件。
3（）颁发各类荣誉证书或奖状等。
（41．（5）董事长批准加盖公司公章的各类文件。
2,专用印章的使用范围（1）集团各部门、分公司在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。
（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章的各类文件。
第4章印鉴的刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。
2，凡带有公司抬头的各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章的刻制，需经集团行政管理部的审核，报集团总裁批准。
3，各分公司及部门章及不带单位名称的普通印鉴的刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实施。
第5章印鉴的保管1，集团本部及下属各公司的各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。
根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。
2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用的公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理协议。
民营中小型集团公司印鉴管理规定
民营中小型集团公司印鉴管理规定为加强印鉴管理，有效控制风险，确保印鉴安全规范使用，（总裁）办公室作为印鉴管理的主管部门，特制定本规定。
印鉴管理原则第一条印鉴管理遵循“集中管理、专人负责、授权使用”的原则。
印鉴种类第二条企业的印鉴主要种类分为：公章、财务专用章、法人章、合同专用章、财务专用法人章、财务负责人章和各部门专用章等七大种类。
印鉴的管理和使用第三条印鉴经公司或企业负责人授权批准后由印鉴管理主管部门设专人、专柜（印鉴保管人）统一管理，严格登记。
第四条各部门专用章经企业负责人授权各部门设专人管理和使用。
第五条印鉴使用必须实行审批登记手续，未经授权人签字批准，保管人不得擅自使用。
第六条因特殊情况确需外带印鉴的，应经企业负责人或授权的责任人批准，由使用人与印鉴保管人共同办理用印，印鉴使用后必须当日存放专柜。
第七条印鉴保管人盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，格式内容是否恰当，对于不符合要求的，有权退回经办部门待手续完备后用印。
第八条盖印要端正清晰，位置在成文日期的上侧，做到上不压正文，下要骑年盖月。
印鉴使用的审批权限第九条印鉴使用必须按规定的程序审批。
第十条使用印鉴原则上由公司或企业负责人签字批准后方可使用。
第十一条公司或企业负责人已经批示签阅的文件、合同、资金支付等，经办人填写《印鉴使用审批单》，由经办部门、印鉴管理主管部门负责人签字后，可直接持企业负责人批示后的文件、合同、资金支付凭据等依据到印鉴主管部门办理用印手续。
第十二条部门专用章的使用按公司或企业负责人授权的权限执行。
印鉴的使用范围第十三条以企业名义发出的各类公文、信件（函）、证明、介绍信等。
第十四条以企业名义与其他法人（或自然人）签订的各类合同、文件。
第十五条以企业名义上报的各项报表、专项资料。
第十六条以企业名义出具的财务收、支款凭证。
第十七条以企业名义申办各类行政审批件形成的材料及对外开展经营和行政事务活动出具的相关材料。
第十八条涉及企业内部管理的有关发文（红头文件）。
公司印鉴资质使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司印鉴资质的管理，确保印鉴资质的合法、合规使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印鉴资质的使用，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第三条公司印鉴资质的使用应遵循以下原则：1. 合法原则：印鉴资质的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 严肃原则：印鉴资质是公司行使权力和承担法律责任的标志，使用时应严肃对待；3. 安全原则：确保印鉴资质的安全，防止遗失、被盗或被滥用；4. 效率原则：提高印鉴资质使用效率，确保公司业务顺利开展。
第二章印鉴资质的刻制与启用第四条公司印鉴资质的刻制，由行政部负责办理，并报公司领导审批。
第五条刻制印鉴资质时，应提供以下材料：1. 公司营业执照副本；2. 公司法定代表人身份证明；3. 印鉴资质使用申请表；4. 印鉴资质使用范围说明。
第六条印鉴资质启用前，应由行政部进行登记备案，明确印鉴资质的使用范围、责任人及审批流程。
第三章印鉴资质的使用第七条印鉴资质的使用，必须经过审批程序，未经批准，不得擅自使用。
第八条印鉴资质的使用范围包括：1. 公司对外签订合同、协议；2. 公司内部管理、审批事项；3. 公司对外发文、函件；4. 公司对外支付款项；5. 公司对外接待、洽谈等。
第九条印鉴资质的使用应遵循以下规定：1. 使用印鉴资质时，必须填写《印鉴使用审批单》，并经相关部门负责人签字批准；2. 使用印鉴资质时，必须确保印鉴的真实性、完整性和有效性；3. 使用印鉴资质时，必须遵守国家法律法规和公司规章制度；4. 使用印鉴资质时，必须妥善保管印鉴，防止遗失、被盗或被滥用。
第四章印鉴资质的保管第十条印鉴资质的保管，由行政部负责，并设立专人负责管理。
第十一条印鉴资质的保管应遵循以下规定：1. 印鉴资质应存放在安全、保密的场所，防止遗失、被盗或被滥用；2. 印鉴资质的保管人员应定期检查印鉴资质的安全状况，发现问题及时报告；3. 印鉴资质的保管人员调离岗位时，应办理交接手续，确保印鉴资质的安全。
印鉴管理制度与表单
印鉴管理制度与表单一、引言印鉴是机构或个人用于画印的刻制之物，具有法律效力。
印鉴的管理工作十分重要，它涉及到机构的安全和合法性。
建立健全的印鉴管理制度和规范印鉴使用是保障机构安全和规范运作的重要举措。
二、印鉴管理制度1.印鉴的种类根据使用人的需求和管理的要求，印鉴一般分为公章、财务专用章、合同章、个人章等。
2.印鉴的申请使用（1）任何单位或个人需要使用印鉴，必须提出书面申请，说明使用理由和用途，提交相关证明文件，并由上级主管部门批准。
（2）申请印鉴的单位或个人要对印鉴的使用、保管、流转等负有法律责任，不得随意转借或私自使用。
3.印鉴的制作和管理（1）印鉴的制作必须由专业机构或指定单位进行，严格按照规定要求进行制作，并留有详细的制作记录。
（2）印鉴的存放必须放置在专用印鉴柜中，由专人负责保管，确保印鉴不被挪用或损毁。
4.印鉴的使用和监督（1）印鉴的使用必须严格按照规定程序进行，不得擅自使用或变更，并要有专人负责监督。
（2）印鉴使用过程中如有涉及重要文件或款项的转移，必须经过密封或记录，确保安全。
5.印鉴的变更和更新（1）印鉴的变更必须经过机构主管部门批准，所有的旧章都必须予以封存和销毁。
（2）印鉴更新的时间不得超过5年，必须及时更换更新，防止印章因长时间使用而失效或损坏。
6.印鉴管理的安全措施（1）印鉴使用人员必须严格遵守有关规定，不得私自挪用或借用印鉴，否则将追究法律责任。
（2）印鉴的使用人员要保证印鉴的安全，防止印鉴被盗或丢失，如发生情况要及时上报。
7.印鉴管理的违规处罚对于严重违反印鉴管理制度的行为，必须根据相关法律法规进行处理，包括行政处罚、警告、记过或开除等。
三、表单设计与填写1.申请印鉴使用表格（1）申请人姓名（单位名称）、职务（2）联系电话、地址（3）申请理由及用途（4）印鉴类型、数量（5）审批人意见及签章2.印鉴变更更新表格（1）变更原因及必要说明（2）旧章封存销毁的方式及时间（3）新章的类型、数量（4）审批人意见及签章3.印鉴使用记录表格（1）日期、用途、文件名称及号码（2）使用人员、监督人员签字（3）存档人员签字并予以存档四、结论印鉴作为重要的办公用品，必须建立健全的管理制度和规范化使用流程，确保安全和合法性。
用章申请表模板
事 由：
拟用印鉴：
□公章 □法人章 □财务专用章 □合同专用章 用印份数：份
审核批准：
主管副总审核： 总经理批准：
承办
□印鉴留存至申请单反面
□《印鉴使用登记簿》登记，序号第页 承办人：
XXXXXXX有限公司
印 鉴 使 用 申 请 单
申请人：
申请部门： 申请日期： 年 月 日
申请审批
事 由：
拟用印鉴：
□公章 □法人章 □财务专用章 □合同专用章 用印份数：份
审核批准：
主管副总审核： 总经理批准：
承办
□印鉴留存至申请单反面
□《印鉴使用登记簿》登记，序号第页 承办人：
XXXXXXX有限公司
印 鉴 使 用 申 请 单
申请人：
申请部门： 申请日期： 年 月 日
申请审批
事 由：
拟用印鉴：
□公章 □法人章 □财务专用章 □合同专用章 用印份数：份
审核批准：
主管副总审核： 总经理批准：
承办
□印鉴留存至申请单反面
□《印鉴有限公司
印 鉴 使 用 申 请 单
申请人：
申请部门： 申请日期： 年 月 日