移交物业资料清单表
物业公司员工移交清单
内容பைடு நூலகம்
移交人
接交人
备注
离职/调动移交声明
本人因(离职/调动),目前正在办理移交手续,特作如下移交声明:
本人郑重承诺没有应移交而未移交或应结清而未结清的事项,否则本人愿承担由此造成的一切法律后果。
特此声明!
离职/调动人:(签字) 身份证号码:
联系地址: 电话号码:
年 月 日
4、工作服:
5、宿舍:
6、个人物品领用:
7、其他:
行政负责人: 移交人:
接交人:
年 月 日
三、财务清算情况(清单可列背面):
1、借支款:
2、备用金:
3、经济合同情况:
会计:
财务负责人:
年 月 日
四、计划完成情况(清单可列背面):
1、行政督办项:
2、重专工作项:
3、计划考核项::
4、月度奖惩情况:
5、其他:
员工移交清单
员工姓名:职位:物业服务中心:
所属部门:入职日期:移交原因: □离职/□异动
一、业务工作移交(清单可列背面)
1、业务资料、文件
2、所有资料、文件的电子文档
3、客户资料
4、业务工作及待办事宜
5、其他
监交人: 移交人:
接交人:
年 月 日
二、物资移交 (清单可列背面)
1、办公用品:
2、电脑;
3、工牌:
运营负责人: 移交人:
接交人:
年 月 日
五、考勤情况:
1、考勤截止时间:
2、社保截止时间:
3、请休假情况:
4、其他:
人力专员:
人力负责人
年 月 日
六、其他(备注:操作完成在□中打勾)
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116
物业接管移交资料清单
序号项目产权1资料完工图纸2资料物业接收移交资料清单图纸及资料内容移交人保留备注接收人(原件或复印件)年限1、项目开发同意报告依照永远2、规划允许证永远3、项目设计方案永远4、建筑施工允许证永远5、建筑用地允许证永远6、房子全部权证、全部权清楚永远1、完工总平面图永远2、施工总平面图永远3、建筑完工图永远4、构造完工图永远5、单体完工图、单体施工图(建筑、构造、设备、配套设备、分户永远查验合格表记和套型图、地下管网)6、总平面部署图(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化)永远7、设备安装基础完工图、带配电柜的要有电气原理图、设备总装图永远8、装饰装饰施工图、完工图永远9、市政基础设备工程完工图永远10、地下给水、排水、消防、燃气管网综合图永远11、电气综合管网工程完工图永远序项目号3道路完工图及资料弱电系统完工图安4装使用资料电气系统5完工图图纸及资料内容移交人接收人使用备注年限1、道路完工总图2、工程质量查收记录3、完工查收证明书4、完工查收报告5、工程质量保修书6、施工图及说明书7、质量检查站查收报告1、弱电系统完工图2、楼宇自动控制系统图、平面图3、消防自动报警联动系统图、平面图4、闭路电视监控系统图、平面图5、电讯、宽带、电视综合布线系统图、平面图6、背景音响系统图、平面图7、可视对讲系统图、平面图8、各弱电系统的操作和保护养护手册,包含消防自动报警联动系统、周界防越系统、防盗监控系统、闭路电视系统、电话和综合布线系统等9、施工图及说明书10、电气(电力、电信、广播电视系统)管网线综合图,11、避雷装置系统图、平面图1、电气工程完工图2、隐蔽工程系统图、平面图、查收数据及说明3、避雷装置系统图、平面图6 7 8 给排水系统完工图电梯设备设备图纸及资料人防设备技术资料4、照明、动力电气系统图、平面图1、消防水系统图、平面图2、给水系统图、平面图3、给水节点详图4、给水电气控制图5、室内外污水、雨水排水系统图、平面图6、单体排水平面图1、电梯技术规格说明书2、电梯出厂合格证及产地根源证3、电梯机械及电气控制图纸4、电梯安全运转允许证5、电梯年检报告6、电梯安装查验报告1、人防设备的操作和保护养护手册2、人防设备免费维保合同或协议3、人防设备设备购货合同4、人防设备供货及安装单位联系人姓名和电话5、人防平常使用证移交人:接收人:移交单位(盖印):接收单位(盖印):年月日年月日。
物业资料移交封面(总封面、签章页、目录)
***
大
楼
xxx有限公司
编制时间:xxx年12月25日
单位签章表
建设单位:xxx有限公司
项目代表:
日 期:
物业单位:***物业服务有限公司
接收代表:
日 期:
监理单位:*****工程咨询有限公司
项目总监:
日 期:
施工单位:***建筑工程公司(总包)
项目经理:
日 期:
施工单位:***消防安装工程有限责任公司(消防)
移 交 资 料 清 单 汇 总 表
一、建筑部分专项资料
二、水电部分专项资料
三、消防系统专项资料
四、电梯专项Biblioteka 料五、室外箱变专项资料六、柴油发电机专项资料
七、公共监控、停车管理系统专项资料
八、室外绿化资料
九、购房业主信息表(已售)、工程参建单位质保联系表等
项目经理:
日 期:
施工单位:****电梯有限公司(电梯)
项目经理:
日 期:
施工单位:***机电有限公司(柴油发电机)
项目经理:
日 期:
施工单位:****安防设备有限公司(监控、停车管理)
项目经理:
日 期:
施工单位:***建设工程有限公司(室外绿化)
项目经理:
日 期:
备注:移交内容详附于后,双方鉴证无误,签字盖章确认。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)目录1、财务类2、档案类3、合同协议类4、图纸斐料类5、配套设施设备类6、公共部位人财物类7、其他物资财产类8、注意事项9、附件、表格第一章财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表1.2维修资金的收取、使用和结存明细表13物业服务费收缴明细表1.4停车费收缴明细表1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表1.6已收取的各类押金统计表1.7欠收款项统计表1.8待付费用统计表1.9债务统计表1.10维修资金使用审批资料及记录1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算1.13对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。
故、财务交接要非常慎重。
第二章档案类1.1小区固定资产清单1.2业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等1.4业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等)1.5物管公司在管理过程中产生的重要质量记录1.6其他需要移交的档案资料1.7各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录第三章合同协议类1.8自来水接入工程施工合同1.9永久性用电工程的施工合同及附属资料13变配电设备运行维护协议1.10体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.11防工程施工合同及附属资料1.12防联动报警工程施工合同1.13合布线工程施工合同1.14线电视工程的施工合同1.15线电视质量检测报告1.16大门施工合同1.17单元门施工合同1.18总平绿化区施工合同1.19电信局、广电网络公司等单位入场协议或文件1.20其他业务合同或协议1.21机械车库保养协议1.22消防保养协议1.23空调保养协议第四章图纸或资料类D产权资料1.24目批准文件1.25地批准文件1.26筑执照1.27迁安置资料2)技术资料2.1竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸2.2地质勘察报告2.3工程合同及开、竣工报告2.4工程预、决算2.5图纸会审记录2.6工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)2.7隐蔽工程验收签证2.8沉降观察记录2.9竣工验收证明书2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书2.11新材料、构配件的鉴定合格证书2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书2.13砂浆、混凝土试块、试压报告2.14供水、供暖的试压报告3)综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
前期物业(或者老物业) →业委会→新物业老物业→新物业1 项目批准文件2 用地批准文件、用地红线图3 建造规划许可证4 建造开工许可证5 建设工程规划验收合格证6 建造工程竣工验收质量认定书7 建造设计防火审核意见书8 建造工程竣工消防审核意见书9 回迁安置资料10 总平面布置竣工图(原件)11 测绘面积和房号确认清单12 商铺面积、图纸13 车位(库)面积/数量、图纸14 物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)15 标准地名牌使用证16 开、竣工报告17 隐蔽工程验收记录18 地质勘探报告19 图纸会审记要20 设计变更通知单21 工程技术核定及质量事故处理单22 工程合同及工程预决算报告书23 施工会议记要24 沉降观测记录25 钢材水泥等主要材料质保单26 新材料、构配件的鉴定合格单27 砂浆、混凝土试压报告28 消防管道冲洗、试压及闭水试验检验记录29 给排水管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录30 灌水、通球试验等与物业管理有关的原始记录31 建造设计竣工图(原件)32 结构设计竣工图(原件)33 电气设计竣工图(原件)34 给排水设计竣工图(原件)35 通风设计竣工图(原件)36 弱电设计竣工图(原件)37 消防设计竣工图(原件)38 暖通设计竣工图(原件)39 中央空调设计竣工图(原件)40 地下管线综合布置竣工图(原件)41 其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)42 排污许可证43 防雷测试报告44 供水合同、生活用水水质检验报告45 供电协议书、许可证46 供气协议书、许可证47 有线电视合格证、通讯设施合格证48 环卫、交警、人防、技防等部门验收合格证49 宽频介入协议50 有线电视及电话协议51 通邮申报表52 机电设备清单(台帐)53 机电设备保修起止日期、负责人电话一览表54555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384 电梯/扶梯设备购买安装合同电梯/扶梯创造、安装单位、维护单位资料电梯/扶梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)电梯/扶梯随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)电梯/扶梯设备安装调试记录(原件)电梯/扶梯设备检验记录(原件)电梯/扶梯检验合格证(原件)、限速器检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》消防设备购买安装合同消防设备创造、安装单位、维护单位资料消防编码地址对照表、联动逻辑关系表消防设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)消防设备、系统调试运行检验记录设备产品合格证、使用维护说明书机房布置图、报警地址编码表监控设备、系统调试资料风机出厂合格证及随机资料风机设备、系统调试资料供电设备购买、安装合同供电系统设备创造、安装单位、维护单位资料高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、分量、额定电压、电流、频率等)(原件)高低压配电柜、变压器、直流控制屏、发机电等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件) 供电系统主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)(原件)供电系统试运行检验记录(原件)灯具、末端用电器具清单及相关资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 给排水系统设备购买、安装合同给排水系统设备创造、安装单位、维护单位资料各类水泵的配套设备参数(型号、额定电压、扬程、编号等)(原件)给排水设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)给排水设备运行检验记录858687888990919293949596979899 100 101 102103104105106 107 108 109 110 111 112113 114 给排水配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)水、暖、卫生器具检验合格证书及相关资料车辆管理设备使用说明书、安装、调试资料弱电系统设备购买、安装合同弱电系统设备创造、安装单位、维护单位资料弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)弱电系统设备调试运行检验记录监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料可视对讲设备出厂合格证、使用维护说明书立体机械车库购买安装合同立体机械车库创造、安装单位、维护单位资料立体机械车库随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、主要受力构件的对接焊缝探伤检测报告、钢丝绳质保资料等)(原件)立体机械车库安装调试记录(原件)立体机械车库检验记录(原件)立体机械车库检验合格证(原件)、《特种设备使用登记表》擦窗机购买安装合同擦窗机创造、安装单位、维护单位资料擦窗机随机资料(物业管理圈、安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料、易损件明细表或者图册、固定设施及连接和支撑工程图;随机工具及备件清单等)(原件)擦窗机安装调试记录(原件)擦窗机安装验收资料(原件):擦窗机试验记录表、绝缘试验记录表、静置滑移试验记录表、噪声测试记录表、安全装置检验记录表、电动机功率测试记录表、抗倾覆式试验记录表、结构应力测试记录表、可靠性试验记录表通风空调系统设备购买安装合同通风空调系统设备创造、安装单位、维护单位资料通风空调系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)通风空调系统分部调试记录(原件)锅炉购买安装合同锅炉创造、安装单位、维护单位资料锅炉随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、检验产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录; 72 小时热态试运行记录115 116 117 118 119120 121 122 123 124 125 126 127 128人防系统设备购买安装合同人防系统设备创造、安装单位、维护单位资料人防系统设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)人防系统设备安装调试记录(原件)人防系统验收合格证(原件)五、物业管理资料房屋交付通知书及寄发公证书(要求开辟商一式两份,留存原件)业主购房合同、车位使用权转让协议、身份证复印件物业服务协议(物业服务合同)管理规约住宅使用说明书住宅质量保证书业主姓名、房号、面积、联系电话一览表物业专项维修资金缴交确认单水、电表与房号对应表。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业管理物业移交清单是在物业管理交接过程中的一份重要文档,用于记录物业管理公司将物业管理工作交接给新的物业管理公司时所需要完成的各项事务和工作。
以下是一份标准格式的物业管理物业移交清单,详细列出了需要注意的事项和相关数据。
1. 物业基本信息- 物业名称:XX小区- 物业地址:XX市XX区XX街道XX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/写字楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业建筑年代:XXXX年- 物业管理公司名称:旧物业管理公司- 新物业管理公司名称:新物业管理公司2. 物业设施设备清单- 电梯:X部- 消防设备:X套- 供暖设备:X套- 空调设备:X台- 门禁系统:X套- CCTV监控系统:X套- 绿化景观设施:X处- 停车场:X个- 其他设施:(根据实际情况列出)3. 物业管理工作交接事项- 物业费用收取与交接:- 收取旧物业管理公司尚未收取的物业费用,并核对收费明细;- 将收取的物业费用交接给新物业管理公司,并提供详细的交接记录。
- 物业维修与保养:- 将物业维修与保养的记录整理并交接给新物业管理公司;- 提供物业维修与保养的合同和联系方式。
- 安全管理:- 将安全管理的相关文件、制度和应急预案交接给新物业管理公司; - 提供安全设备的使用说明和维护记录。
- 环境卫生:- 提供环境卫生的清洁合同和清洁人员的联系方式;- 提供环境卫生的检查记录和整改情况。
- 社区服务:- 提供社区服务的相关合同和服务内容;- 提供社区服务的满意度调查结果和投诉处理记录。
- 其他事项:- 根据实际情况列出其他需要交接的事项和文件,并提供详细说明。
4. 物业管理文件交接- 物业管理合同:将旧物业管理公司与业主委员会签订的物业管理合同交接给新物业管理公司。
- 物业档案:将物业档案的相关文件和资料整理并交接给新物业管理公司。
- 相关证照:提供物业相关证照的复印件,并确保证照的有效性和合规性。
物业资料移交清单表
物业资料移交清单表物业资料移交清单表是物业交接的必备工具,一份好的物业资料移交清单表能够保证物业交接的顺利进行,我们应该认真制定并认真执行。
一、物业资料移交的重要性物业资料移交是物业管理的一个重要环节,也是业主对物业管理投资得到保证的重要途径。
物业资料是反映物业管理的实际情况的档案记录,是物业管理工作的重要组成部分,也是楼宇管理中最基础和最重要的部分之一。
物业资料包括物业预算、物业管理方案、物业服务合同等,这些资料都是物业管理工作中不可或缺的内容。
物业资料的移交能够确保新任物业公司能够准确、快速地掌握所管理的物业的情况,从而更快更好地开展工作。
二、物业资料移交清单表的作用物业资料移交清单表是物业交接的重要工具之一,能够有序、全面地展示物业资料的交接情况,减少物业交接过程中的失误和遗漏,为新物业公司的工作提供有力保障,保证新物业公司的管理能力和效果。
物业资料移交清单表可以有效地规范物业交接流程,分清交接工作的内容和标准,确保物业交接过程符合规范、有序。
物业资料移交清单表还能够让新物业公司全面、详细地了解老物业公司到底都做了哪些工作,以及都有哪些问题需要解决,为新物业公司的工作提供了有力的参考。
三、物业资料移交清单表的制定物业资料移交清单表的制定需要根据具体情况,在总结以前工作的基础上,结合新物业公司的要求和实际情况来确定目录,根据流程进行制定。
以下是物业资料移交清单表的基本步骤:第一步:确定清单内容帮助业主和新物业公司确定物业资料清单,包括具体内容、保存形式、保存期限及要求。
第二步:建立清单模板根据个别物业的特点,制定相应的清单模板和交接规范。
第三步:梳理资料信息按照各项资料的分类和清单条目进行详细梳理,确保条目准确、完整。
第四步:明确清单权责确定清单条目的责任人,以及责任人的角色及职责。
第五步:制定交接计划根据清单条目,制定相应的交接任务计划。
第六步:监控交接进度在物业管理交接的过程中,及时对交接的成果进行监控和管理,确保资料移交清单表贯穿整个交接过程。
物业移交表格(完整资料)
此文档下载后即可编辑第 页,共 页移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:项 目 评价 存在问题 高、低压配电室 主要机电配电箱 楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱防地接地系统电 气 系 统整改建议所在位置 结构类型 建造面积 接待时间 现状工程名称 开辟单位 建设单位 物管单位 移交内容备注数量移交单位(盖章) :代表签字: 移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:项 目 评 价电梯轿厢及设备 井道与底坑附属设备曳引及其它设备 井道照明等 井道门等 电气控制设备系统其 它车库各种指示标志灯 喷淋头/烟、温感探头 消火栓管路及设备电 梯 系 统消 防 系 统存在问题整改建议其 它公共区域生活用水管井 蓄水箱(池)、管路草坪等浇灌设施 卫生洁具等设施 排水管路等设施 公共区域排水管井 化粪池及排污设施 公共区域排污管井及管路其 它给 排 水 系 统移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:移交单位(盖章) : 接收单位(盖章) :安 全 防 范 系 统项 目电话系统设备 楼宇电话插座等 有线电视设备 有线电视插座等 公共/应急广播等音响设备 车库管理系统 电视监控系统 出入口控制系统评 价存在问题 整改建议其 它通 信 网 络 系 统灭火器等设备 消防水池(箱) 消防电气控制设备 监控中心设备 其 它代表签字: 移交时间 :代表签字: 接受时间:项 目 评 价 1.主体结构: 钢 筋 混 凝 土 结 构砖石结构 2.外墙:防水 墙及墙面 3.屋面: 防水性能 排水设施 面层 4.楼宇地面 5.公共楼梯 6.门窗玻璃 7.洗手间防水存在问题 整改建议移交单位(盖章) :代表签字: 移交时间:接收单位(盖章) :代表签字: 接收时间:其 它楼 宇 土 建 工 程序号1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516171819202122232425262728 29交接项目型号规格数量接收意见处理结果确认30移交单位(盖章) :代表签字: 移交时间:年接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间:月 日 编号:工程名称使用单位调试单位设计单位设备名称编 号 数量工程 地址 联系 人 联系 人 施工 单位编号出厂日 期电话电话生产厂家备注工程主要设备31 32 33 34 35 36 37 38施工有无遗留问题施工单位联系人调试情况调试人员(签字)施工单位负责人(签字) 使用单位人员(签字) 设计单位负责人(签字)移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字:接受时间:电话序号1 2 34 5 6 7 910111213 14资料名绝热材料(制品)出厂合格证、试(检)验报告金属外护材料出厂合格证绝热材料粘结剂、耐磨剂、密封剂出厂合格证、试 (检) 验报告捆扎用非金属材料出厂合格证绝热层厚度检查记录防水材料出厂合格证、试(检)验报告防水材料耐燃性能证明份数核查情况移交单位(盖章) :代表签字:移交时间:接收单位(盖章) :代表签字:接受时间:工程名称绿地面积工程地址开工日期工程名称 绿地面积(平方米)竣工日期 树木成活率(%) 花卉成活率(%) 草坪覆盖率(%) 整洁及平整整形修剪 附属设施评定意见工程地址 开工日期 移交日期验收日期树木成活率(%) 花卉成活率(%) 草坪覆盖率(%) 整洁及平整 整形修剪 附属设施评定意见 全部工程质量评定及结论验收意见 施工单位签字: 公章:签字: 公章:签字: 公章:绿化质检部门 建设单位竣工日期全部工程质量评定及结论接受意见接受单位签字:公章:签字:公章:移交单位资料类别产权资料市政验收合格证工程技术资料资料名称项目批准文件用地批准文件建造执照小区业主姓名及联系方式产权建造面积清单市政建设工程竣工验收证书市政建造消防验收合格正市政完善配套办公室小区综合验收合格证用电许可证供用电协议书电梯使用合格证总平面图、立面图、结构、设备、附属工程及隐蔽管线(室内外管网图、上下水暖图、楼内管网立面图)全套图室内外电网平面图、立面图,楼内电网立面图水、电、暖、电梯等设备的检验合格证书地质勘察报告工程合同、开竣工报告、隐蔽工程验收签证竣工验收证明建造、电气、给排水、空调、煤气等施工图机电设备单台使用说明书供水、供暖的试压报告钢材水泥等主要材料的质量保证书地下室通风装置图备注数量移交单位(盖章) : 代表签字:移交时间: 接收单位(盖章) :代表签字: 接受时间: 业主档案 电卡 钥匙 空置房 对讲机业主物业管理费台帐业主水、电、气、暖台帐 业主资料。
新老物业移交表格(全套 )
新老物业移交表格(全套 ) 房屋及公共设施移交清单工程名称:XXX小镇所在位置:成都市成华区二仙桥东路15号附66号开发单位:XXX物管单位:XXX结构类型:板塔结合建筑面积:详细信息未提供接收时间:详细信息未提供移交内容:中央广场商业街物业工程移交项目表(一)项目:电气系统包括高、低压配电室、主要机电配电箱、楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱、防地接地系统等。
公共区域生活用水管井包括蓄水箱(池)、管路、草坪等浇灌设施、卫生洁具等设施、排水管路等设施、公共区域排水管井、化粪池及排污设施、公共区域排污管井及管路等。
物业工程移交项目表(二)项目:电梯系统包括轿厢及设备、井道与底坑附属设备、曳引及其它设备、井道照明等、井道门等、电气控制设备系统等。
消防系统包括车库各种指示标志灯、喷淋头/烟、温感探头、消火栓管路及设备、灭火器等设备、消防水池(箱)、消防电气控制设备、监控中心设备等。
物业工程移交项目表(三)项目:通信网络包括电话系统设备、楼宇电话插座等、有线电视设备、有线电视插座等、公共/应急广播等音响设备、车库管理系统等。
安全防范系统包括电视监控系统、出入口控制系统等。
物业工程移交项目表(四)项目:1.主体结构:钢筋混凝土结构、砖石结构等。
2.外墙:防水墙及墙面等。
3.屋面:防水性能、排水设施、面层等。
4.楼宇地面5.公共楼梯6.门窗玻璃7.卫生间防水其它物业设施交接书(其他)序号交接项目号型号规格数量接收意见处理确认结果明显有问题的段落已删除,每段话进行了小幅度的改写以使其更加清晰易懂。
火灾自动报警系统调试报告编号:年月日工程地点:(填写具体地址)工程名称:使用单位:调试单位:设计单位:设备名称编号:工程主要设备:施工有无遗留问题:联系人:移交单位(盖章):代表签字:接收单位(盖章):代表签字:移交时间:接受时间:调试情况:使用单位调试人员(签字):设计单位施工单位负责人(签字):备注:绿化工程交接表工程名称:绿地面积(平方米):竣工日期:树木成活率(%):花卉成活率(%):草坪覆盖率(%):其他附属设施评定意见:全部工程质量评定及结论:工程地址:开工日期:移交日期:移交单位签字:公章:接收单位签字:。
物业移交用资料清单
物业需移交资料清单产权资料:1、工程批准文件2、用地批准文件3、建筑执照市府验收合格资料:1、市建设工程竣工验收证书2、市建筑消防验收合格证书3、市完善配套物业综合验收合格证书4、用电、用水、排污许可证5、供用电协议书6、供气工程合同7、电视共用天线合格证8、水池水箱消毒报告工程技术资料:1、竣工图 ------- 包括总平面图、建筑、构造、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸〔含电子档〕;2、地质勘察报告;3、工程合同及开、竣工报告;4、图纸会审记录;5、工程设计变更通知〔包括质量事故处理记录〕;6、隐蔽工程验收签证;7、工程预决算;8、竣工验收证明书;9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;10、供水、液化气管道的试压报告;11、用水水表号清单。
设备技术资料:1、设备选购合同协议书;2、设备随箱文件资料〔装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图〕;3、设备安装竣工图;4、设备安装验收报告;5、设备安装调试报告;6、设备性能检测报告;7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;8、工程变更联系单;序号 1 资料名称及内容 产权资料工程立项报告及批复建设用地许可证土地使用证房屋产权证各部门审批资料规划消防市政防疫环保电信绿化白蚁防治其它建委施工许可证建筑施工单位资质材料拆迁安置等资料各业主租用房、购房房屋面积清单 技术资料竣工图 数量移交状况 备注 2 9、工程协调会议记录。
技术文件资料移交状况〔一〕工 程 名称 :截止日期:房产红线图总平面图结施建施序号资料名称及内容强电施弱电施水施暖施设施煤气管道资料消防系统监控系统〔防盗报警系统〕公共播送系统门禁系统停车库治理系统可视对讲系统BAS 掌握系统开工报告、地建施工报告设备及管线安装变配电系统综合布线幕墙及外墙铝板安装工程地质勘察报告数量移交状况备注技术文件资料移交状况〔二〕工程名称:截止日期:技术文件资料移交状况〔三〕工 程 名 截止日期:称 : 序号 资料名称及内容 数量 移交状况备注材料、构配件的质量签定合格证书沙浆混凝土试块试压报告金属焊接试验报告水池水箱清洗、消毒记录及专业部门检测报告卫生间及厨房地面养水检验报告大楼管道闭水测试及加压测试报告空调系统运行调试 沉降、位移观测记录工程总合同及工程预决算图纸会审纪要或报告工程设计变改通知及技术核定资料工程隐蔽工程验收签证五金、电气等主要材料质保书、合格证技术文件资料移交状况〔四〕工 程 名 截止日期:称 :序号 资料名称及内容 数量 移交状况 备注主要设备、设施订货合同、出厂检验合格证、使用维护手册、装箱单、工具及备品备件清单 纪录及检测报告幕墙玻璃及附件的平安性能测试报告消防系统调试记录及专业部门测试报告电梯系统安装调试记录及专业部门检测报告变配电系统安装调试记录及性能测试报告人防系统安装调试及专业部门检测报告屋面防水工程检验报告变配电设备弱电设备中心空调设备〔包括冷却塔〕消控设备消防设备〔消火栓、水泵及补水设施〕送、排风设备电梯、扶梯设备水泵电控箱系统锅炉设备供水设备卫生洁具旋转门空调干线设备不锈钢生活水箱供货合同、平安使用合格证易损设施生产厂家、通讯方法及价格表竣工验收会议纪要竣工合格报告。
物业管理物业移交清单
物业管理物业移交清单物业移交清单物业移交是指在物业管理公司与业主委员会之间进行的物业管理权益的转移过程。
为了确保移交的顺利进行,需要制定一份详细的物业移交清单,以记录和核对移交的各项事项和文件。
下面是一份标准格式的物业移交清单,详细描述了需要移交的内容和相关文件。
1. 物业基本信息- 物业名称:XXX小区- 物业地址:XXX街道XXX号- 物业类型:住宅小区/商业综合体/办公楼等- 物业面积:XXX平方米- 物业管理公司:XXX物业管理有限公司2. 物业管理文件- 物业管理合同:合同编号、签订日期、合同期限等- 物业管理规约:规约编号、发布日期、适用范围等- 物业费收费标准:费用项目、收费标准、缴费方式等- 物业服务项目清单:清单编号、服务项目、执行标准等3. 物业设施设备- 电梯:品牌、型号、安装日期、维保合同等- 供水设备:水泵、水箱、水表等- 供电设备:电表、配电箱、发电机等- 照明设备:室内照明、室外照明等- 安防设备:监控摄像头、门禁系统、报警器等- 消防设备:灭火器、消防栓、疏散通道等4. 物业财务相关- 物业费收入记录:收费时间、收费金额、收费方式等 - 物业费支出记录:支出时间、支出项目、支出金额等 - 财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表等- 税务登记证明:税务登记证号、有效期等- 银行账户信息:开户银行、账号、账户余额等5. 人员组织架构- 物业管理人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 业主委员会成员名单:职务、姓名、联系方式等- 保安人员名单:岗位、姓名、联系方式等- 清洁人员名单:岗位、姓名、联系方式等6. 其他文件和资料- 建筑图纸和规划许可证- 建设工程竣工验收报告- 环境保护和安全生产相关证明文件- 保险合同和索赔记录- 投诉和维修记录以上清单仅为参考,实际的物业移交清单应根据具体情况进行调整和完善。
物业管理公司和业主委员会应共同核对清单内容,并签署移交确认文件,确保物业移交的准确性和合法性。
新旧物业交接资料清单
原始数据记录等)复印件; 10水、暖、卫生器具检验合格证书、原件; 11其它相关资料。 设备资料--电梯系统 电梯公司 1电梯设备购买安装合同复印件; 2电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件; 3电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件; 4电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机 器编号等)原件; 5随机资料(装修单、安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主 要配件资料等)原件; 6原理图、接线图、布置图、安装图、实验报告; 7设备安装调试记录原件; 8电梯安装检验合格证原件;
7设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件; 8消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录复印件; 9消防睑收合格证书复印件; 10其它相关资料。 设备资料---弱电系统 1弱电系统设备购买、安装合同复印件; 2设计图纸、施工图纸、竣工图纸、设计说明、系统结构图、原理控制图、设备布置及管线的平面图、控制系统 电子原理图、监控中心的设备布置图、工程技术资料、记录; 3弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件; 4弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)原件; 5弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件; 6弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明原件; 7其它相关资料。 设备资料一一机械车库 1设备购买、安装合同;
2产品合格证、使用说明书、设计说明书; 3原理控制图; 4维护保养手册; 5设计图。
12高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件; 13配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;
物业承接查验移交资料清单
版次/状态:B/2生效日期:
文件编号
KF-007-01
物业承接查验移交资料清单
项目名称:移交日期:年月日
类别
齐请打“√”
明细
份数
备注
产权资料
项目住位置、建筑面积清单
拆迁安置资料
*政府验收合格证
工程竣工验收合格证
消防工程验收合格证
地质勘察报告
工程合同及开、竣工报告
工程预决算分项清单
图纸会审记录
工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
隐蔽工程验收记录
沉降观察记录及其沉降观察点布置图
竣工验收证明书
钢材、水泥等主要材料的质量保证书
新材料、构配件的鉴定合格证书
水、电、空调、采暖、电梯等设备及卫生洁具的检验合格证书
砂桨、混凝土试块试压报告
供水、供暖管道的试压报告
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调
试记录
说明:带*号为重点资料。此表格所罗列清单无需提交的划“/”,未提交的需备注提交期限,清单未罗列的资料可以附页形式记录。
物业承接查验移交资料清单
版次/状态:B/2生效日期:
文件编号
KF-007-01
移交方签字(盖章):承接方签字(盖章):
市完善配套办公室/小区综合验收合格证书
用电许可证
供用电协议书
用水审批表、水费收缴合同书
卫星地面接收设施许可证
电视共用天线合格证
电梯使用合格证
注:住宅煤气、电话由市有关公司负责维修保养及验收。
技术资料
*竣工图-包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸及各类公共设备清单、使用说明、调试报告
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5、
随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证 、随机配件清单、主要配件资料等)
6、 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录
7、 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 ;
8、 消防验收合格证书 ;
9、 其它相关资料
五、设备资料---弱电系统
1、 弱电系统设备购买、安装合同 ;
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书 、检测报告、产品合格证等) ;
9、
灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证 等) ;
10、
配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录 等) ;
11、 其它相关资料
三、设备资料---电梯系统
1、 电梯设备购买安装合同 ;
北流国际陶瓷贸易城资料移交清单
序号
资料内容
是否有 备注
一、综合资料
1、
项目土地使用合同、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件,征 地批文、协议书(合同书);
2、 《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》;
3、 同意使用土地通知书 ;
4、 建设用地批准书 复印件;
5、 建设工程规划许可证 复印件 ;
6、 市规划局《建设工程报建审核书》 ;
7、 规划报建图 ;
8、 建筑设计防火审核意见书 复印件;
9、
《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等 工程重要会议纪要和指导性文件。
10、 初步设计方案、设计鉴定审批文件;
11、 建筑设计消防防火审核意见书 复印件;
12、 物业各分项工程设计方案 复印件。
34、 各分项工程施工单位资料
35、 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 ;
二、设备资料---机电系统
1、 供电系统设备购买、安装合同 ;
2、 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 ;
3、 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 ;
4、
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、 额定电压、电流、频率等) ;
2、 电梯制造、安装单位、维护单位资料 ;
3、 电梯产权所有者及用户的名称和地址 ;
4、
电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程 、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等) ;
5、
随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产 品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) ;
27、 隐蔽工程验收签证 ;
28、 沉降观察记录 ;
29、 竣工验收证明书 ;
30、 主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) ;
31、 新材料、构配件的鉴定合格证书 ;
32、
建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备 安装、附属工程及隐蔽管线等) ;
33、 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) ;
20、 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;
21、 公共配套综合验收合格证;
22、 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;
23、 地质勘察报告 ;
24、 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)
25、 图纸会审记录 ;
26、 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) ;
6、 设备安装调试记录 ;
7、 电梯设备检验记录、运行许可证 ;
8、 国家特种设备档案 ;
9、 其它相关资料
四、设备资料---消防系统
1、 消防设备购买安装合同 ;
2、 消防设备制造、安装单位、维护单位资料 ;
3、 消防设备产权所有者及用户的名称和地址 ;
4、
消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量 、水泵额定功率、扬程等) ;
13、
施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、 施工量放线图表记录;
14、 建设工程规划验收合格证 ;
15、 建设工程竣工验收质量认定书 ;
16、 建筑工程竣工消防审核意见书 ;
17、 单位工程质量综合评定表 ;
18、 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件;
19、 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件。
移交单位:(盖章)
移交 人:
接收单 位:(盖 章)
接收人:
5、
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书 、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) ;
6、
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、 技术参数、说明书、产品合格证等) ;
7、
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可 证
8、
2、 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 ;
3、 弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) ;
4、
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随 机配件清单、主要配件资料等) ;
5、
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国 家许可使用证明 ;
6、 其它相关资料