视高协同办公系统解决方案
协同办公解决方案
5.信息安全与隐私保护
-建立健全信息安全管理制度，确保数据安全；
-采取加密技术，保障数据传输和存储的安全；
-设定权限管理，防止数据泄露，保护企业及员工隐私；
-遵循国家法律法规，确保协同办公系统的合规性。
四、实施与监控
1.制定详细的项目实施计划，明确时间节点、责任人和验收标准；
（2）开展线上线下宣传活动，提高员工对协同办公的认识；
（3）设立专门的问题反馈渠道，及时解决员工在使用过程中的问题；
（4）鼓励员工积极参与协同办公系统的优化和改进。
5.数据安全与隐私保护
（1）建立数据安全管理制度，确保数据安全；
（2）采用加密技术，保护数据传输和存储过程；
（3）设置权限管理，防止数据泄露；
协同办公解决方案
第1篇
协同办公解决方案
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对于协同办公的需求日益增长。为提高工作效率，降低运营成本，加强团队协作，本公司特制定此协同办公解决方案。本方案旨在规范工作流程，提升工作效能，确保各项业务有序推进。
二、目标与原则
1.目标
（1）实现信息共享，提高工作效率；
（2）规范工作流程，确保业务协同；
（3）降低运营成本，提升企业竞争力；
（4）加强团队协作，提高工作满意度。
2.原则
（1）合法性：遵循国家法律法规，确保方案合规；
（2）实用性：根据企业实际需求，制定切实可行的方案；
（3）灵活性：充分考虑业务发展，具备一定的扩展性；
（4）安全性：确保数据安全，保护企业及员工隐私。
三、实施方案
1.组织架构调整
（1）设立专门的协同办公部门，负责协同办公系统的规划、实施与维护；
协同办公系统技术方案
协同办公系统技术方案以下是一个协同办公系统的技术方案，包括系统架构和功能模块设计。
一、系统架构设计具体而言，系统架构可以分为以下层次：1.数据层：负责管理和存储用户数据，可以使用数据库来实现，例如MySQL或者NoSQL数据库。
2.服务层：提供对数据的访问和处理，包括用户认证、权限控制、消息传递等功能。
可以使用RESTAPI或者gRPC等方式来实现服务接口。
3. 业务逻辑层：处理具体的业务逻辑，包括任务管理、文档共享、日程安排等功能。
可以使用后端开发技术，如Java、Python等。
4. 用户界面层：提供用户界面和交互方式，可以使用web或者移动应用开发技术，如HTML、CSS、JavaScript等。
二、功能模块设计1.用户管理：包括用户注册、登录、权限控制等功能，确保用户身份的合法性和安全性。
2.任务管理：提供任务的创建、分配、查看和跟踪功能，支持对任务状态、优先级的管理，可以设置任务截止日期和提醒功能。
4.实时通信：提供团队成员之间的实时交流功能，包括文字聊天、语音通话、视频会议等，方便及时沟通和解决问题。
5.日程安排：提供个人和团队的日程管理功能，包括日程的创建、查看和提醒功能，支持日程共享和协同安排。
6.统计分析：提供对团队工作情况和任务执行情况的统计和分析功能，为管理者提供决策依据和优化方案。
三、技术选型根据上述功能模块和系统架构的设计，可以选择以下技术进行实现：1. 前端开发技术：使用HTML、CSS和JavaScript等技术进行网页或移动应用的开发，可以选择使用Vue.js、React等流行的前端框架。
2. 后端开发技术：可以选择Java、Python等语言进行后端开发，使用Spring、Django等框架提供业务逻辑和数据处理功能。
3. 数据库：可以选择MySQL、MongoDB等关系型或非关系型数据库进行数据存储和管理，确保数据的安全和可扩展性。
4.服务端开发技术：使用RESTAPI或者gRPC等技术实现服务接口，提供对数据的访问和处理功能。
视高协同办公(Android版)产品设备使用指南
视高协同办公Android版产品使用指南4.3.0前言视高协同办公安卓手机版是一款针对商业用户打造的移动在线沟通与视频会议软件产品，与可视高视办公平台PC版本实现完美互通，给您带来随时随地轻松交流和视频会议的新体验。
产品介绍视高协同办公安卓手机版（TOP）内嵌视高视频会议安卓版（CONF），本产品集成企业级即时通讯、音视频点对点对话，多人讨论组、多人临时文字会议，在线客服，专业的多人视频和文字会议功能，面向需要综合解决方案的用户。
此外，视高视频会议安卓版（CONF）也可独立面向只需要视频会议服务的客户，为其提供专业的多人视频和文字会议功能。
目录视高协同办公安卓版（TOP）使用指南 (8)一、安装和卸载 (8)1.安装视高协同办公安卓版（TOP） (8)2.卸载视高协同办公安卓版（TOP） (8)二、登录和退出 (9)1.模式选择 (9)2.登录 (9)3.退出 (12)三、菜单 (13)四、在线升级 (17)五、单位目录 (19)1.状态 (20)2.单位目录中功能操作 (21)3.不同模块间切换 (24)六、我的讨论组 (24)七、当前会话 (25)八、聊天页 (26)1.聊天页功能相关 (26)2.音/视频连接 (28)3.关于接收文件 (32)4.关于接收截图/图片 (32)5.关于转接 (33)6.其它点对点连接请求处理 (33)九、历史记录 (33)十、在线客服 (34)十一、其它 (35)附录 (36)运行环境 (36)视高视频会议安卓版（CONF）使用指南 (37)一、安装和卸载 (37)1.安装视高视频会议安卓版（Conf） (37)2.卸载视高视频会议安卓版（Conf） (37)二、进入会议室和退出会议室 (38)1.进入会议室 (38)2.退出会议室 (39)三、会议室首页 (40)1.会议室标题显示区 (41)2.按钮显示区 (41)3.远方视频显示区 (46)4.文字消息区 (49)5.本地视频区 (50)四、人员列表 (50)1.基本帐号信息 (50)2.人员操作 (51)五、文字聊天 (54)六、电子白板 (56)1.标题栏 (57)2.工具栏 (57)3.白板操作 (59)4.文件列表 (60)5.上传本地图片 (61)6.上传本地文档 (63)附录 (65)运行环境 (65)视高协同办公安卓版（TOP）使用指南一、安装和卸载1.安装视高协同办公安卓版（TOP）获取程序安装包方式：（1）通过Seegle官方网站:获得协同办公安装包“TOP.apk”。
协同视频会议系统V30用户操作手册视高协同视频会议系统
协同视频会议系统V30用户操作手册视高协同视频会议系统〔seegle_VCOS_3.00〕user manual用户手册深圳市视高科技进展目录软件简介 (4)一、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的安装 (4)二、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的卸载 (7)1、方法一 72、方法二 83、卸载过程 9三、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕对系统配置要求 (11)最低配置11 举荐配置11四、登陆和退出 (12)五、个人信息设置 (13)1、工具菜单132、常规设置133、差不多资料144、联系方式155、密码修改166、音频设置177、视频设置18六、组织名目 (19)1、查看其他职员资料192、查看部门资料213、添加联系人到通讯录22七、通讯录 (23)1、打开通讯录232、联系人的治理233、组的治理27八、电子邮件 (28)1、建立帐号282、收发邮件31九、对话列表 (32)1、打开列表322、文字交流333、文件传输364、视频连接375、电子白版386、远程操纵397、远程协助418、历史记录42十、视频会议 (45)1、参加会议452、人员列表473、文字交流474、视频查看485、发言536、电子白板537、文件共享568、屏幕共项589、协同扫瞄6010、个人视频设置6111、个人音频设置6312、数据同步6513、录制会议6514、退出会议69 十一、文件共享 (69)1、共享文件给其他职员692、设置共享权限713、查看并下载其他职员的共享744、取消我的共享75 十二、备忘录 (76)1、查看我的备忘录762、新建备忘录763、治理忘录信息77软件简介一、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的安装1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导2、从视高协同视频会议系统主页〔seegle 〕下载客户端seegle_VCOS_3.00.gb 文件3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb 如图1-1图1-14、进入解压安装向导如图1-2图1-2 5、同意许可协议如图1-3图1-36、依照向导提示能够自动按默认名目安装、能够手动选择安装名目操作下一步安装过程如图1-4图1-47、进入安装过程如图1-5图1-58、单击〝完成〞完成安装如图1-6图1-6二、客户端〔seegle_VCOS_3.00〕的卸载1、方法一从〝操纵面板〞〝添加删除程序〞进行卸载如图2-1图2-12、方法二从〝开始〞菜单到〝程序〞选择〝视高协同视频会议系统〞点〝卸载视高协同视频会议〞，然后显现〝解除安装界面〞依照向导提示进行卸载如图2-2图2-23、卸载过程1、选择〝部分删除(举荐)〞，那么其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件那么被保留。
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
(完整版)协同办公应用平台解决方案
(完整版)协同办公应用平台解决方案简介协同办公是一种新型的工作方式，旨在提高团队的协作效率和工作质量。
随着云计算和移动互联网的快速发展，协同办公应用平台逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将介绍协同办公应用平台的定义、功能特点和最佳实践，为企业选购和部署协同办公应用平台提供参考。
定义协同办公应用平台是一种基于互联网技术的协同办公工具，可实现团队成员之间的实时沟通、共享文档、日程协调、任务分配和项目管理等功能。
协同办公应用平台提供统一的工作空间，将沟通、协作和管理集成在一起，实现团队的高效合作和信息共享。
功能特点实时沟通协同办公应用平台提供实时聊天工具，支持团队成员之间的即时沟通。
用户可以通过文字、语音和视频等方式进行沟通，方便快捷。
同时，平台还提供群组功能，可以创建不同的项目组或部门组，方便团队内部和跨团队之间的沟通和协作。
文档共享协同办公应用平台允许用户在云端存储和共享文档，团队成员可以实时查看和编辑文档。
平台提供版本管理功能，可以轻松地查看文档的修改记录并恢复到指定版本。
同时，平台也支持多人协同编辑文档，多人同时编辑同一文档时可以实时同步。
日程协调协同办公应用平台提供日历功能，可以方便地协调团队成员的日程安排。
用户可以创建个人的日程安排，并与团队成员共享。
平台也提供会议预约功能，可以方便地安排团队会议，并邀请相关人员参加。
任务分配协同办公应用平台提供任务管理功能，可以方便地创建任务、分配任务给团队成员并跟踪任务进度。
用户可以设定任务的优先级、截止日期和相关人员，并在任务完成后进行反馈和评价。
项目管理协同办公应用平台提供项目管理功能，可以帮助团队协调和跟踪项目进度。
用户可以创建项目、设定项目目标和里程碑，并分配任务给团队成员。
平台支持甘特图和看板等项目视图，方便用户查看项目的整体进度和任务分配情况。
最佳实践清晰的沟通和协作流程在使用协同办公应用平台之前，团队应该建立清晰的沟通和协作流程。
明确每个团队成员的职责和权限，确定沟通和协作的方式和频率。
视高协同办公系统V4.0解决方案
视高可视协同办公平台系统V4.0解决方案深圳市视高科技发展有限公司目录第一章项目背景和需求分析 (5)1.1项目背景和现状 (5)1.2需求分析 (5)1.3行业应用情况 (5)第二章功能介绍 (5)2.1点对点音视频连接 (5)2.2点对点文件传输 (6)2.3点对点电子白板 (7)2.4对话转接功能 (8)2.5讨论组多人文字会议 (9)2.6点对点远程控制 (10)2.7点对点协同浏览 (11)2.8多级组织目录 (12)2.9部门资料群发 (13)2.10工作管理 (13)2.11文件柜 (14)2.12公告板 (15)2.13视频会议 (16)第三章系统整体架构设计 (17)3.1系统总体架构设计 (17)3.2系统服务端架构 (18)3.2.1文件的安全性 (18)3.2.2超量并发用户的支持 (18)3.2.3先进的客户端升级方式 (19)3.3服务器端的部署 (19)3.3.1系统服务器硬件配置推荐 (19)3.4终端的部署 (20)3.4.1桌面终端电脑配置推荐 (20)3.4.2桌面终端音视频硬件配置推荐 (20)3.4.3手机客户端推荐配置 (21)第四章、系统功能特性 (22)4.1视频功能 (22)4.1.1支持多种压缩算法 (22)4.1.2高分辨率视频 (23)4.1.3视频硬压卡的支持 (24)4.5数据传输协议 (24)4.5.1网络适应性 (24)4.5.2多重数据加密机制 (24)4.5.3防火墙和NAT (25)4.5.4支持Socks5和HTTP代理 (26)4.5.5 P2P传输机制 (27)第五章项目实施方案 (27)5.1项目管理组织架构 (27)5.1.1项目组织架构 (27)5.1.2组织各成员职责说明 (28)5.2项目实施内容 (29)5.2.1前期准备 (29)5.2.2项目的实施 (29)5.2.3项目验收 (30)5.3项目进度表 (30)第六章售后服务 (31)6.1服务理念 (31)6.2视高服务网络 (31)6.2.1销售网络 (32)6.2.2技术支持网络 (32)6.2.3 服务网络分布 (33)6.3服务特色 (34)6.3.1快速响应 (34)6.3.2远程操作 (35)6.3.3预约上门 (35)6.3.4视高专家组 (35)6.3.5定期回访 (35)第七章视高科技介绍和经典案例 (36)7.1视高科技介绍 (36)7.2经典案例 (39)7.2.1政府 (39)7.2.2公检法/军队/武警 (40)7.2.3企业 (42)7.2.4金融/保险 (45)7.2.5教育/培训 (48)7.2.6电力 (49)7.2.7 交通/运输/物流 (51)7.2.8 超市/仓储 (52)7.2.9医疗/医药 (53)第一章项目背景和需求分析1.1项目背景和现状（请根据实际情况填写）1.2需求分析（请根据实际情况填写）1.3行业应用情况（请根据实际情况填写）第二章功能介绍2.1点对点音视频连接网络发达的今天人们已经习惯于使用即时通信工具进行日常的工作联络，点对点视频就是其中最重要的一项功能，清晰的视频画面，流畅的语音交流，不仅为人们提供了远距离面对面的沟通交流，更加大大提高了工作效率。
视高协同视频会议系统V3.0解决方案 精品
视高协同视频会议系统V3.0解决方案深圳市视高科技发展有限公司二零零九年目录第一章项目背景和需求分析 (6)1.1项目背景和现状 (6)1.2需求分析 (6)1.3行业应用情况 (6)第二章系统整体架构设计 (6)2.1系统总体架构设计 (6)2.2系统服务端架构 (8)2.2.1多级服务器带宽平衡机制 (8)2.2.2系统与硬件终端互联互通 (9)2.2.3系统接入VOIP的应用 (11)2.2.4系统服务器硬件配置推荐 (11)2.3终端的部署 (12)2.3.1会场终端电脑配置推荐 (12)2.3.2会场终端音视频硬件配置推荐 (13)2.3.3桌面终端电脑在配置推荐 (17)2.3.4桌面终端音视频硬件配置推荐 (17)第三章、系统功能特性 (18)3.1视频功能 (18)3.1.1支持多种压缩算法 (18)3.1.2高分辨率视频 (19)3.1.3视频硬压卡的支持 (21)3.1.4同时接入多路设备 (22)3.1.5云台和音视频的远程控制 (22)3.1.6多种视频显示模式 (23)3.1.7视频轮巡显示 (24)3.1.8视频双屏显示 (25)3.1.9全屏字幕的应用 (26)3.2音频功能 (27)3.2.1支持多路混音 (27)3.2.2音频质量的处理 (27)3.2.3低带宽下音频质量保证 (28)3.3数据协同功能 (29)3.3.1协同电子白板操作 (29)3.3.2电子文档和动态PPT同步演示 (29)3.3.3文件分发 (30)3.3.4共享文档预先上传 (30)3.3.5桌面、程序共享 (31)3.3.6电子投票 (31)3.3.7会议点名 (32)3.3.8文字交流 (33)3.3.9会议录制和回放 (33)3.3.10网页协同浏览 (34)3.3.11数据同步功能 (34)3.3.12同步播放多媒体文件 (34)3.4协同办公和即时通讯 (35)3.4.1点对点音视频 (35)3.4.2点对点文件传输 (36)3.4.3讨论组多人文字交流 (36)3.4.4文件共享 (37)3.4.5点对点电子白板 (37)3.4.6点对点远程控制 (38)3.4.7多级组织目录 (38)3.4.8内部消息通知 (38)3.4.9工作日志管理 (39)3.4.10备忘录 (39)3.4.11部门资料群发 (39)3.5数据传输协议 (39)3.5.1网络适应性 (39)3.5.2多重数据加密机制 (40)3.5.3防火墙和NAT (41)3.5.4 QOS在系统中的应用 (42)3.5.5支持Socks代理 (43)3.5.6 P2P传输机制 (44)3.6会议控制 (44)3.6.1会议的召开 (44)3.6.2会议主席的控制 (45)3.6.3多级用户和权限管理 (45)3.7与其他系统整合接口 (46)3.7.1与办公软件的整合 (46)3.7.2与Windows Active Directory整合 (47)3.8B/S架构的支持 (47)第四章项目实施方案 (48)4.1项目管理组织架构 (48)4.1.1项目组织架构 (48)4.1.2组织各成员职责说明 (49)4.2项目实施内容 (49)4.2.1前期准备 (49)4.2.2项目的实施 (50)4.2.3项目验收 (50)4.3项目进度表 (50)第五章售后服务 (51)5.1服务理念 (51)5.2视高服务网络 (52)5.2.1销售网络 (52)5.2.2技术支持网络 (53)5.2.3 服务网络分布 (54)5.3服务特色 (54)5.3.1快速响应 (55)5.3.2远程操作 (55)5.3.3预约上门 (55)5.3.4视高专家组 (55)5.3.5定期回访 (55)第六章视高科技介绍和经典案例 (56)6.1视高科技介绍 (56)6.2经典案例 (59)6.2.1政府 (59)6.2.2公检法/军队/武警 (60)6.2.3企业 (62)6.2.4金融/保险 (65)6.2.5教育/培训 (68)6.2.6电力 (69)6.2.7 交通/运输/物流 (71)6.2.8 超市/仓储 (72)6.2.9医疗/医药 (73)第一章项目背景和需求分析1.1项目背景和现状需要采集相关的硬件设备，架设服务器1.2需求分析购买5个点架设一个会场1.3行业应用情况第二章系统整体架构设计2.1系统总体架构设计视高协同视频会议系统由服务器端软件、客户端软件组成。
(完整版)协同办公应用平台解决方案 (3)
(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统，目的是为了提高团队协作效率和工作效率。
以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。
1. 任务管理：任务管理是协同办公的核心功能之一，它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。
该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。
2. 日程管理：日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理，这对于协同办公非常重要。
该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。
3. 文档管理：文档管理是协同办公的另一个重要部分，它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。
该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。
4. 消息通知：消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。
该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。
5. 项目管理：协同办公应用平台还可以集成项目管理功能，支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。
6. 实时协作：实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作，包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。
7. 数据分析和报告：协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能，帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。
以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案，不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。
通过使用
这样的协同办公应用平台，团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。
视高协同视频会议系统操作指南
视高协同视频会议系统操作指南目录一：下载与安装 (1)二：服务器设置与登录： (2)三：会议室操作指南 (3)四：注意事项 (7)一：下载与安装1、打开视高科技主页：2、于网页右上角点击：下载中心3、进入下载中心后下载最新版视频会议系统：4、下载后运行安装文件。
5、运行后均选择下一步选项，直至安装完成。
6、安装完成后桌面会显示程序图标，双击即可运行。
二：服务器设置与登录：1、双击运行程序，弹出如下界面：2、其中：服务器地址：帐号：IT中心分配密码：IT中心分配3、填写完毕后，登录进入软件主界面：4、双击左部：百润利达—专用会议室，进入。
三：会议室操作指南（一）★在做任何操作前，如需要与会人员看到你的操作结果，请点击数据同步，发言完毕后请点击停止同步。
数据同步的位置如下：点击之后，会自动变为：停止同步（二）电子白板的使用：1、点击新建白板2、即可对白板进行操作，可作为普通白板使用。
也可上传office文件共享查看（office共享查看见本条目之4）3、白板左边为功能栏，可选定后对白板进行操作。
如图：5、上传office文件，进行共享查看，点击共享文档：6、在弹出对话框中选择你要共享查看的文档。
（选择后请稍等片刻，需要传输给各位与会人员才可显示及操作。
）7、共享后如图：8、此时即可对文档进行操作，此操作为实时同步操作，操作人所做动作，被共享人均可实时看到。
9、工具栏的名称以及作用：此工具栏从左至右依次为：新建白板：新建空白白板共享文档：共享office文档打开视高电子文档：打开视高专有电子文档打开图像文件：打开图片保存：保存文档在默认位置另存为：把文档保存在自己指定位置另存为图像文件：把文档另存为图片打印：打印文档刷新：刷新文档缩放：放大缩小显示背景栅格：增加显示背景栅格（默认不显示）查看缩略图：查看文档缩略图全屏：全屏演示镜像：反转文档，图片的显示演示幻灯片放映：播放PPT幻灯片时使用（三）屏幕共享的使用：1、在会议室中点击软件正下方的：屏幕共享2、点击上方桌面共享即可：3、如有需要可点击桌面共享右方的申请控制来控制对方电脑（申请控制方必须为主席）(三)文件共享1、点击屏幕下方的文件共享按钮：2、点击共享，然后在弹出的对话框中选择要共享的文件，选择后点击上传即可。
视高金融行业视频会议系统解决方案
视高金融行业视频会议系统解决方案
金融保险机构往往在全国各地都有分支机构。
而往往这些分支机构都会有局域网络而且通过局域网可以链接到Internet网，那么就可以充分的利用现有的网络资源来提高工作效率、降低通讯费用，怎么实现呢？就是要架设一套合适的视频通讯和视频会议系统。
而有了视频通讯和视频会议系统，不仅能降低开支、提高工作效率，还能提供员工之间更快捷的资料、信息共享。
项目分析
网络环境
金融机构一般采用局域网，虽然和普通公司的网络结构大致相同但是金融行业的网络需要稳定、安全。
这样就需要提供一套安全性高、运行稳定的视频通讯和视频会议系统。
会议系统不但要支持桌面终端还要支持会议室终端。
并且在通过Internet进行数据传输和语音、视频通讯过程中需要更加安全的数据加密机制。
系统的采纳
视高视频会议系统、视高可视协同办公系统。
方案特点
安全性
本身的VPN网络中的数据传输就采用的底层的加密技术，再加上本系统中数据采用的256位加密，使您在使用本系统进行数据传输和召开视频会议的时候无需担心会有信息泄漏的事情发生。
稳定性高
因为本系统支持服务器集联、服务器负载和带宽分布，所以即便再多的用户同时使用本系统，本系统也不会给服务器带来更大的资源负载和带宽的占用。
这样使得本系统在使用过程中显得非常之稳定。
考虑到金融保险业的业务流程，系统需要有可以嵌入到企业原有的OA系统中。
能完全穿透各种防火墙。
视高协同视频会议系统解决方案(租用)
视高协同视频会议系统《解决方案》深圳市视高科技发展有限公司一、视高视频会议系统介绍 (3)1、系统概述 (3)2、功能特点 (4)3、功能详解 (4)4、关键技术 (8)5、会场级别应用 (17)6、桌面级别应用 (21)二、软件服务体系 (22)三、公司介绍 (22)1、公司简介 (24)2、荣誉证书 (24)3、政府成功应用案例名录 (25)一、视高视频会议系统介绍1、系统概述视高科技视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。
您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。
与传统的基于硬件的解决方案相比，视高科技视频会议系统是纯软件的解决方案。
您无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。
视高科技视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成，与会者只需要安装客户端软件，连上Internet就可以随时进行视频会议。
视高科技视频会议系统采用了20路混音的高端技术，在会议中最多可以实现20人同时发言。
最多可同时看25方的视频，您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频，而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。
在会议控制方面，视高科技视频会议系统提供了自由上麦的模式，使会议的控制和与会者的操作更方便。
在服务器方面视高科技视频会议系统支持视频服务器分布和集联。
这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上，这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。
在数据的协同浏览方面视高科技视频会议系统也同样的出色，单在电子白板上的操作就多达30多种，而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。
在电子白板中视高科技视频会议系统还提供了独一无二的缩略图查看模式。
文档共享的功能也相当的强大，您可以共享给与会者各种文档包括：TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等。
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。
协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。
二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。
2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。
3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。
4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。
1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案是为了帮助企业或组织实现跨部门、跨团队的协同办公和沟通，提高工作效率和协作效果的一套软件系统。
下面是一个典型的协同办公系统解决方案
的组成和功能模块：
1. 邮件和日程管理：提供企业级邮件系统，支持组织架构、统一账号管理和邮件审批
功能，集成日程管理，方便员工统一安排工作和会议。
2. 文档管理和共享：提供集中管理企业文档、版本控制和文档权限控制的功能，方便
员工协同编辑、审阅和共享文档。
3. 项目管理：提供项目计划、任务分配、进度追踪等功能，方便团队成员协同工作、
统一管理和跟踪项目进展。
4. 视频会议和在线沟通：支持实时文字聊天、语音通话和视频会议功能，方便远程办
公和跨地域团队协作。
5. 任务协同和工作流程：提供任务分配、工作流程设计和审批流程管理等功能，方便
团队成员协同合作和工作流程管控。
6. 决策支持和数据分析：提供数据统计、报表分析和业务智能等功能，方便管理者进
行决策和业务分析。
7. 移动办公和应用集成：提供移动端APP和集成各种应用的能力，方便员工随时随地进行协同办公和应用访问。
以上是一个基础的协同办公系统解决方案，不同企业和组织的需求可能会有所不同，
可以根据实际业务需要进行定制和扩展。
视高协同视频会议系统解决方案概述
视高协同视频会议系统解决方案概述随着数字化转型的不断推进，企业对于会议系统的需求日益增长，特别是在远程工作盛行的今天，对于协同视频会议的需求越来越高。
视高协同视频会议系统是一款多方参会且功能强大的领先视频会议系统，提供高质量音视频体验和丰富的协同功能。
本文将对该系统解决方案进行概述。
一、系统概述视高协同视频会议系统采用多流传输技术，支持多方参会。
系统基于WebRTC和H.265编解码技术，提供了更高清晰度的视频和更小的带宽消耗，以及更加稳定的连接。
系统具有多种功能，包括多人视频通话、屏幕共享、白板、文件共享等，可以满足企业员工的日常协同需求。
二、优势1. 多方参会：支持部门领导与分部门之间的沟通会议、跨地区和跨国家的业务会议、分公司之间的沟通和评估等多种组织形式的会议。
2. 高清视频：采用H.265编解码技术，支持1080P高清视频，清晰度高，且带宽消耗小。
3. 协同功能：支持多种协同功能，包括视频通话、屏幕共享、白板、文件共享等，便于参与者之间的互动协作。
4. 快速接入：可以方便快捷地接入，无需额外的安装软件或硬件设备，支持移动端参会，便于员工在任何时间、任何地点进行会议。
5. 安全保障：采用加密传输技术，保证会议内容的安全性和隐私性，支持会议录像、回放和下载。
三、应用场景视高协同视频会议系统适用于各种类型的企业和组织，可以满足不同的协同需求。
以下是该系统的应用场景举例：1. 跨地区和跨国家的业务会议系统支持多方参会，便于企业在不同地区及时进行业务会议，让分公司、部门和员工之间紧密协作，提高工作效率。
2. 远程大型培训会议系统支持白板、文件共享等协同功能，便于企业远程进行大型培训会议，让培训内容更加生动、直观，便于参与者之间进行互动。
3. 紧急商务协商系统支持支持快速接入，便于企业在紧急情况下通过视频会议协商解决问题，提高决策效率和准确性。
四、总结视高协同视频会议系统是当今企业数字化转型和远程工作背景下的最佳选择。
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视高协同办公平台系统V4.0解决方案深圳市视高科技发展有限公司二零一二年目录第一章项目背景和需求分析 (5)1.1项目背景和现状 (5)1.2需求分析 (5)1.3行业应用情况 (5)第二章功能介绍 (5)2.1点对点音视频连接 (5)2.2点对点文件传输 (6)2.3点对点电子白板 (7)2.4对话转接功能......................................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.5讨论组多人文字会议 (9)2.6点对点远程控制 (10)2.7点对点协同浏览 (11)2.8多级组织目录 (12)2.9部门资料群发 (13)2.10工作管理 (13)2.11文件柜 (14)2.12公告板 (15)2.13视频会议 (16)第三章系统整体架构设计 (17)3.1系统总体架构设计 (17)3.2系统服务端架构 (18)3.2.1文件的安全性 (18)3.2.2超量并发用户的支持 (18)3.2.3先进的客户端升级方式 (19)3.3服务器端的部署 (19)3.3.1系统服务器硬件配置推荐 (19)3.4终端的部署 (20)3.4.1桌面终端电脑配置推荐 (20)3.4.2桌面终端音视频硬件配置推荐 (20)第四章、系统功能特性 (22)4.1视频功能 (22)4.1.1支持多种压缩算法 (22)4.1.2高分辨率视频 (23)4.1.3视频硬压卡的支持 (24)4.5数据传输协议 (24)4.5.1网络适应性 (24)4.5.2多重数据加密机制 (24)4.5.3防火墙和NAT (25)4.5.4支持Socks5和HTTP代理 (26)4.5.5 P2P传输机制 (27)第五章项目实施方案 (27)5.1项目管理组织架构 (27)5.1.1项目组织架构 (27)5.1.2组织各成员职责说明 (28)5.2项目实施内容 (29)5.2.1前期准备 (29)5.2.2项目的实施 (29)5.2.3项目验收 (30)5.3项目进度表 (30)第六章售后服务 (31)6.1服务理念 (31)6.2视高服务网络 (31)6.2.1销售网络 (32)6.2.2技术支持网络 (32)6.2.3 服务网络分布 (33)6.3服务特色 (34)6.3.1快速响应 (34)6.3.2远程操作 (35)6.3.3预约上门 (35)6.3.4视高专家组 (35)6.3.5定期回访 (35)第七章视高科技介绍和经典案例 (36)7.1视高科技介绍 (36)7.2经典案例 (39)7.2.1政府 (39)7.2.2公检法/军队/武警 (40)7.2.3企业 (42)7.2.4金融/保险 (45)7.2.5教育/培训 (48)7.2.6电力 (49)7.2.7 交通/运输/物流 (51)7.2.8 超市/仓储 (52)7.2.9医疗/医药 (53)第一章项目背景和需求分析1.1项目背景和现状1.2需求分析浙江城建希望在其相应网络环境中，部署视频会议系统，其需求如下：1)利用视频会议系统实现网上召开会议，会议中可以看到各分公司参会人员的画面以及声音，并提供电子白板、文档共享等数据交流方式。
2)利用视频会议系统实现各分公司之间随时、随地的灵活语音视频沟通。
3)要求语音清晰、视频流畅。
4)系统总共15个点，其中总部应用1个点，总部1个会议室，50平方左右，另外分公司应用14个点，城建总部网络是50M网通，各分子公司基本都是4M电信，服务器架设在总部。
1.3行业应用情况（请根据实际情况填写）第二章功能介绍2.1点对点音视频连接网络发达的今天人们已经习惯于使用即时通信工具进行日常的工作联络，点对点视频就是其中最重要的一项功能，清晰的视频画面，流畅的语音交流，不仅为人们提供了远距离面对面的沟通交流，更加大大提高了工作效率。
视高科技全面贴合用户的需要，在协同办公平台中集成了高效、快捷、高质量的音视频通讯模块，在不占用服务器带宽的情况下，通过P2P传输机制全面保证用户进行及时、有效的点对点音视频通讯，支持1920*1080分辨率的高清效果让你感觉身临其境。
在点对点的对话窗口中还为用户提供了个人名片信息，方便用户及时了解通信对方的个人相关信息，并可准确定位对方在组织目录中的位置。
2.2点对点文件传输文件传输功能是用户点对点应用中最为频繁的操作之一。
为方便协同办公平台用户进行文件传输，视高协同办公平台在音视频通讯模块中，提供了实时点对点文件传输功能，并支持高速离线文件传输功能，离线传输功能还支持文件续传，并且在传输过程中实时显示文件的传输进度。
2.3点对点电子白板电子白板作为数据共享和数据协作的重要方式之一，被广泛应用在各个领域，尤其是视频会议系统和即时通讯系统中的应用。
视高协同办公平台采用人性化的开发架构和设计，通过技术的更新，在即时通讯模块集成了功能全面、使用简单的电子白板功能，来满足用户的使用需求，用户通过电子白板功能，能快速进行文档的上传、共享、标注和演示等操作。
视高协同办公平台中的电子白板支持的操作多达30多种，并且都采用了人性化设计，使用十分简单方便；电子白板支持上多种文档（如Word文档、PPT文档、Excel表格、TXT文档、PDF文档、CAD文档、JPG图片、flash动画、BMP图片等），并且支持文档在电子白板中的分页、缩略图、全屏显示。
系统还在业界率先推出支持动态PPT播放功能，效果高度保真，保证了信息的真实传达，提高了通信双方的沟通效果。
2.4对话转接功能视高协同办公平台还为用户提供了一个贴心的对话转接功能，用户A可以通过向B 申请，轻松的把与用户B的所有对话内容转接给用户C，建立A与C的点对点对话。
人性化的设计让用户之间的沟通更加方便简洁，无需在转接对话的过程中复制聊天记录，在转接窗口中已经包含了之前A与B的聊天内容，并且为可编辑窗口，可编辑新的内容后再转接。
2.5讨论组多人文字会议在现代管理理念中，十分注重团队成员之间的合作和沟通。
视高协同办公平台不仅提供了点对点的音视频通讯，还提供多人进行文字交流的讨论组功能。
部门管理员可快速建立部门内的讨论组，设置讨论组成员；讨论组管理员可随时增删讨论组成员，邀请临时人员进入讨论组，进行实时多人沟通，同时管理员还可以对讨论组进行禁止/开启发言限制。
讨论组支持同时2000组员在线交流，而且支持组内群发文件，为用户提供高效的协同工作。
2.6点对点远程控制远程控制功能自从面世以来，一直受到广大用户的喜爱，通过远程控制功能我们可以轻松的实现远程办公，远程技术支持、远程维护和管理这种远程的办公方式新颖，轻松，从某种方面来说可以提高员工的工作效率和工作兴趣，可以为企业解决很多由于空间距离带来的困扰和减少不必要的费用，为企业带来经济效益。
视高协同办公平台沿袭了视频会议应用的优秀习惯，在协同办公平台中设置了点对点远程控制的模块，满足了客户点对点远程控制的需求。
2.7点对点协同浏览互联网作为当今获取信息最快捷、信息量最全面的媒体，成为IT最基本的应用。
在视高系统办公平台中，为了达到信息有效共享，使沟通交流的内容更真实、准确、有效，在及时通讯模块中设置了点对点协同浏览功能，并且支持多页面协同浏览，有效提高沟通效率。
2.8多级组织目录严密的组织架构是保证成员之间紧密协作、高效互动的基础。
在协同办公系统市场的众多产品中，大部分产品忽视甚至无视组织目录的设计，造成用户使用上的不便，影响办公效率。
视高协同办公平台提供了多级目录管理功能，用户可快速建立符合自己公司组织架构的组织目录并可随时进行调整。
在组织目录权限管理中，用户权限可下放到某部门管理员，不同部门可分派不同的管理员，真正实现多级管理。
多级灵活的组织目录中还提供了部门检索、通讯录等实用功能。
2.9部门资料群发针对组织架构人员众多，在文件发送的管理上，视高协同视频会议系统特别为用户定制了资料群发功能，公司或部门管理员可通过该功能进行文件、通知的群发，方便文件传送，将多人文件发送的操作简单化。
2.10工作管理针对企事业单位员工对工作情况、工作流程、工作总结等文档电子化的需求，视高协同办公平台集成了工作管理模块。
以人力资源为框架，以项目流程为对象，对企业员工工作任务和企业工作项目进行合理、有效的管理；合理分配员工工作任务、实时更新工作进度、有效监管项目进展；为企业建立符合本企业特性的现代化企业管理机制，规范企业管理，提高企业工作效率，为经营者提供更充分的决策依据，更有效的堵塞管理过程中的漏洞，促进企业快速、高效发展。
丰富的工作报告形式、合理的报告批复机制以及符合企业工作报告管理的日报统计功能为企业提供快速有效的工作汇报方式，企业员工可以轻松的汇报工作，管理人员易可在批复报告中传达意见、建议，通过工作报告形式在管理者和员工之间建立起沟通的桥梁，同时起到工作备档的作用，有效提高办公效率、节约人工传递、打印等运营费用。
2.11文件柜视高协同办公平台为用户提供了功能强大的文件柜功能，不仅可以对个人文件柜进行文件上传、下载等管理，而且可以共享文件给其他用户并设置权限，提高了资源共享。
多线程分块文件传输、智能探测网络环境保证数据在不同网络间高速、稳定传输；重复文件单一保存、文件备份机制解决系统冗余的同时保证数据安全性；可根据实际的文件容量和用户规模灵活配置，满足不同企业环境对资源共享与管理的需求。
合理使用文件柜可帮助企业实现知识资源随时随地快速存储、高效获取、智能共享，以及安全、便捷的综合管理，通过整合、共享企业信息资源，促进企业内部的沟通协作，从而提升企业综合效能和核心竞争力。
另外文件柜还可以大幅降低企业的信息存储成本，极大地提高工作效率，降低文件打印用纸费用，节约公司成本，最大限度的减少U盘等移动存储介质的使用，对电子文件的存取不仅提高效率还避免病毒的传播。
2.12公告板成熟的管理体系大多都需要一套完整的信息传达体系，方便日常进行消息传达、通知发布、人事任命等应用。
及时、有效的信息发布通常是政府机关、企事业单位保证信息流通、强化管理的手段。
视高协同办公平台针对这种需求，在系统中集成了公告板模块，通过该功能，企业可即时发布最新的通知或新闻，公告板管理员还可新建任何主题的公告板标签，发布不同主题的信息。
所有企业内部员工登录系统后即可查看，保证了通知的即时发送和到达，提高信息有效性。
2.13视频会议视高协同办公平台的视频会议模块为视高视频会议提供了会议室管理功能，管理员可在此新建、修改、删除会议室，对会议室进行管理；该模块中还增加了“发起会议通知”功能，管理员发起会议通知后，被通知的所有人员会收到有会议正在进行的通知，而且离线的人员在上线后也会收到通知，与以往的会议邀请功能相比，不仅减少了会议主持人员的工作，而且不会让应该开会的人员漏掉任何重要会议，大大提高企业工作效率。