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入离职管理制度(通用6篇)

入离职管理制度(通用6篇)

入离职管理制度(通用6篇)入离职管理制度第1篇第一章总则第一条目的:规范离职人员重新返聘入职管理规定及流程。

第二条适用范围:一、离职员工不是因为被酒店辞退、淘汰的;二、离职时间在六个月以上的;三、离职后在外无不良记录的;四、在店工作期间表现良好的。

五、经部门申报酒店领导批准的。

六、返店员工向酒店提出申请的。

第二章权责第三条人力资源部负责按招聘制度及流程接待处理离职人员重新回店的录用。

第四条离职人员离职前所在部门主管面试评价离职人员二次应聘,并签示具体意见。

第五条主管(含主管)以下人员离职重新聘用由人资经理报批总经理。

第六条副经理及经理级人员离职重新聘用由人力资源部经理报批-总经理/董事长审核-报备集团人力资源部。

第三章管理内容第七条上岗前要进行全面体检(耒阳市收生防疫站办理健康证);第八条上岗后,如是在原岗位工作,需要一个月试用期;如在新的岗位则需要二个月试用期,试用期结束后,通过考试合格持予以转正。

第九条凡离职人员二次入酒店应聘,必须经过审批后按酒店招聘制度及流程聘用,并重新计算工龄。

第十条返店员工至人力资源部报到。

(报到手续按新员工进店程序执行。

)第十一条返店一次的员工,如再次离店,则不再接受其返店。

第十二条原则上非正常原因离开公司包括开除、辞退、自动旷工3天解除合同的员工等永不录用,特殊人才或特殊情况需报总经理批示。

第十三条对要求重返酒店的员工,各部门应谨慎对待,了解其当时的离职原因,落实是否按公司制度办理完毕离职手续,用人部门要以书面文件向酒店提出重新聘用的理由。

第十四条任何部门不得存在隐瞒、私自聘用的情况,否则一经发现,由用人部门经理承担相关责任。

第四章附则第十五条本规定的拟定和修改由人力资源部负责,报送总经理批准后执行。

第十六条本规定由酒店人力资源部负责解释。

第十七条本规定自公布之日起实施。

入离职管理制度第2篇一、辞退管理1、辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。

员工入离职管理制度模板

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一、总则第一条为规范公司员工入离职管理,保障公司人力资源的有效利用,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。

二、入职管理第三条入职条件1. 符合公司岗位要求,具备相应专业知识和技能;2. 具有良好的职业道德和职业素养;3. 身体健康,符合岗位要求;4. 无犯罪记录。

第四条入职流程1. 简历筛选:人力资源部对求职者简历进行筛选,确定面试名单;2. 面试:人力资源部组织面试,评估求职者综合素质;3. 体检:求职者通过面试后,需进行体检,体检合格者方可进入下一环节;4. 考核:对体检合格者进行考核,考核内容包括专业能力、团队协作等;5. 录用:考核合格者,由人力资源部办理录用手续;6. 培训:新员工入职后,需参加公司组织的入职培训。

第五条入职手续1. 求职者需提供个人身份证、学历证书、资格证书等相关材料;2. 人力资源部为新员工办理入职手续,签订劳动合同;3. 新员工需参加公司规定的入职培训,培训合格后方可正式上岗。

三、离职管理第六条离职条件1. 因个人原因提出离职申请;2. 因公司原因解除劳动合同;3. 试用期员工在试用期内提出离职;4. 因法定事由解除劳动合同。

第七条离职流程1. 提出离职申请:员工需提前30天向人力资源部提出离职申请;2. 交接工作:员工需完成工作交接,确保公司业务不受影响;3. 办理离职手续:人力资源部为离职员工办理离职手续,包括解除劳动合同、结算工资等;4. 退出公司:离职员工需将公司发放的物品、证件等全部归还。

第八条离职手续1. 离职员工需提供离职申请;2. 人力资源部为离职员工办理离职手续,包括解除劳动合同、结算工资等;3. 离职员工需将公司发放的物品、证件等全部归还。

四、附则第九条本制度由人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

员工入离职管理制度

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员工入离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。

2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。

3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。

二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。

3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。

1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。

2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。

3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。

4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。

5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。

6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。

7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。

8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。

以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。

2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。

3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。

4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。

二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。

3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。

4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。

5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。

三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。

2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。

3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。

4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。

四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。

2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。

而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。

以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。

同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文(三篇)

员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。

第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。

第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。

第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。

第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。

第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。

第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。

第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。

第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。

第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。

第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。

第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。

第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。

第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。

第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。

第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。

第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。

第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。

2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。

3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。

4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。

4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。

4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。

4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。

4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。

4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。

4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。

4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。

4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。

4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文(4篇)

公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。

第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。

第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。

第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。

第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。

第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。

第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。

第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。

第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。

第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。

公司有权根据实际情况拒绝离职申请。

第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。

第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。

第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。

第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。

第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。

第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。

第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。

第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。

第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。

第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。

员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇

员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。

下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。

2.适应范围:公司全体员工。

3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。

4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。

4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。

4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。

4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。

4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。

4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。

新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

员工入离职管理制度范文(3篇)

员工入离职管理制度范文(3篇)

员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司员工的入离职流程,建立健全人力资源管理制度,提高员工管理效率和工作质量,根据《劳动法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的入离职管理工作。

第三条公司员工入离职管理应遵循公平、公正、公开的原则。

第四条公司将建立健全入离职管理流程,为员工提供良好的工作环境,促进员工个人能力的发展和公司的长远发展。

第二章入职管理第五条入职管理是指公司对新员工进行招聘、培训和入职手续办理等一系列管理活动的过程。

第六条入职程序:一、招聘环节:公司根据业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息,开展面试评估,确定招聘人员。

二、录用环节:公司与拟录用人员签订劳动合同,之后进行背调、体检等前置工作。

三、入职手续办理环节:拟录用人员按照规定的时间和流程到达公司,与人力资源部门办理入职手续。

四、培训环节:公司为新入职的员工提供入职培训,以便员工能够尽快适应工作环境,上手工作。

第七条入职手续:一、办理入职需要准备的材料包括:身份证复印件、毕业证书复印件、户口本复印件、体检报告等。

二、入职手续包括:签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。

三、入职手续办理流程由人力资源部门负责,员工应配合人力资源部门的工作。

第八条入职培训:一、入职培训是指公司向新员工提供的专业技能培训和业务知识学习等活动。

二、入职培训由人力资源部门和具体业务部门联合进行,培训内容主要包括公司的文化理念、工作流程等。

三、入职培训时间一般为1周,根据具体情况可以适当延长。

第三章离职管理第九条离职管理是指公司与员工解除劳动关系的一系列程序和活动。

第十条离职程序:一、员工自愿离职的,应提前15日书面告知上级领导和人力资源部门,办理相关手续。

二、公司解除员工劳动关系的,应按照法定程序进行,并支付相应的赔偿。

三、员工因合同期满离职的,应提前15日书面告知公司,办理相关手续。

第十一条离职手续:一、员工离职时应办理的手续包括:离职申请、工资结算、社保公积金注销等。

员工入离职管理制度范本通用版(精选3篇)

员工入离职管理制度范本通用版(精选3篇)

员工入离职管理制度范本通用版(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

一、入职程序1、被聘用人员应根据公司员工入职程序进行入职;2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明;4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序1、辞职:①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必需提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,根据《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司肯定数额的违约金;②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。

有特别状况没有提前申请离职的员工应附状况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资;③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续;④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资;⑤审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退(1)公司认为该员工不再相宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批;(2)被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存;(3)人事部依据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

公司入职离职管理制度(通用5篇)

公司入职离职管理制度(通用5篇)

公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。

2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。

3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。

3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。

3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。

3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。

4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。

4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。

员工入离职管理制度范本(3篇)

员工入离职管理制度范本(3篇)

员工入离职管理制度范本一、目的与依据1.1目的员工入离职管理制度的目的是规范员工的入职和离职流程,确保公司人力资源管理的公平、公正和高效,同时保护员工的合法权益,提高员工的满意度和保持员工的忠诚度,以达到公司的整体发展目标。

1.2依据本制度在员工招聘与录用、员工离职及工作交接、人事档案管理等方面,依据国家相关法律法规、公司章程及其他规章制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的入职与离职管理。

三、入职管理3.1招聘与录用3.1.1根据公司需求,人力资源部门将发布招聘信息,并进行招聘计划的制定。

3.1.2招聘岗位的具体要求由相关职能部门与人力资源部门共同制定,包括岗位职责、任职资格及工作经验要求等。

3.1.3招聘人员的选拔由面试官及相关职能部门负责,并由人力资源部门进行综合评估和决策。

3.1.4录用人员需完成相关报到手续,并签订劳动合同。

3.2入职培训3.2.1新入职员工在上岗前将接受公司的入职培训,包括公司的组织结构、企业文化、岗位职责等。

3.2.2入职培训的内容由相关职能部门和培训部门共同制定和组织实施。

3.2.3入职培训的时间为一个工作日,员工需在规定时间内完成培训。

3.3人事档案管理3.3.1新入职员工在完成入职手续后,工作人员将建立员工的人事档案,并按规定存档和管理。

3.3.2员工的人事档案包括个人基本信息、任职资格、合同及协议、考核及奖惩记录等内容。

3.3.3员工须保证提供的个人信息、证件等相关资料真实有效,并及时更新。

四、离职管理4.1辞职申请4.1.1员工如需辞职,需提前一个月向上级主管及人力资源部提出书面辞职申请。

4.1.2辞职申请需经上级主管及人力资源部门审核并批准。

4.2工作交接4.2.1离职员工在离职前十个工作日内,需配合上级主管及人力资源部门的安排,完成工作交接相关事项。

4.2.2离职员工需如实向接任员工或相关部门提供工作交接所需的文件、资料、知识和经验等。

4.3离职手续4.3.1离职员工需在离职前一周提前向人力资源部门提交离职申请,办理离职手续。

员工入职离职管理制度(通用5篇)

员工入职离职管理制度(通用5篇)

员工入职离职管理制度在充满活力,日益开放的今天,需要使用制度的场合越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的员工入职离职管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

员工入职离职管理制度1一、总则1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,促进经营发展和提高企业经济效益,特制订本规定。

1.2本规定适用于公司全体员工。

二、入职管理2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容:身份证原件毕业证原件技能资质证书原件两寸照片两张个人从业简历一份。

2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。

2.3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领,对新员工进行办公场所、其他同事介绍。

三、试用期管理3.1新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不及格的,次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。

试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请,申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期,或者调岗、辞退处理。

四、劳动合同4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后,成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。

4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日,应到所属人力资源部门签订试用期合同,转正批准后再进行正式劳动合同的签订,签定合同由人力资源部经理负责。

4.3劳动合同一经签定,公司和员工必须认真对待,严格履行,无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款,都不得任意违反。

4.4劳动合同签定后,由于某种原因经双方当事人协商一致,可以对原合同条款进行修改或补充。

2024年员工入职离职管理制度(二篇)

2024年员工入职离职管理制度(二篇)

2024年员工入职离职管理制度入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳____张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前____天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。

员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。

未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。

试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;除名/开除因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送综合部,综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。

员工入,离职管理制度

员工入,离职管理制度

一、总则
为了加强公司人力资源管理,规范员工入离职手续,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、入职管理
1. 招聘:公司根据业务发展需要,制定招聘计划,通过招聘渠道进行招聘。

2. 面试:面试合格者,由人力资源部安排体检,体检合格后,签订劳动合同。

3. 办理入职手续:员工入职时,需提交以下材料:
(1)身份证、户口本、学历证书、学位证书等原件及复印件;
(2)近期一寸免冠照片若干;
(3)其他公司要求的相关材料。

4. 办理入职手续后,人力资源部负责办理员工入职登记、分配工位、开通公司账号等手续。

四、离职管理
1. 离职申请:员工因个人原因提出离职,需提前30天向人力资源部提交书面离职申请。

2. 离职手续:员工离职前,需完成以下手续:
(1)结清工资、报销等费用;
(2)归还公司物品,如工作证、钥匙等;
(3)办理离职交接手续。

3. 离职手续办理完毕后,人力资源部负责办理员工离职登记、注销公司账号等手续。

五、特殊情况处理
1. 因公司原因导致员工离职,公司应按照国家相关法律法规和劳动合同的约定给予员工经济补偿。

2. 员工在试用期内提出离职,需提前3天向人力资源部提交书面离职申请。

3. 员工因工作原因被公司辞退,公司应按照国家相关法律法规和劳动合同的约定给予员工经济补偿。

六、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规及公司其他制度有冲突,以国家法律法规及公司其他制度为准。

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度(精选6篇)

公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。

公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。

二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。

三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。

1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。

到离职日期当日办理离职移交手续。

1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。

1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。

1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。

入离职管理制度大全

入离职管理制度大全

入离职管理制度大全第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职流程,维护公司的正常运转和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条公司员工的入职和离职均应按照本制度的相关规定执行。

第三条公司对员工的入职和离职管理应遵循公平、公正、透明的原则,严格依法办事。

第二章入职管理第一条入职程序1. 员工入职前需提交个人简历、身份证明及相关证书,经人力资源部审核并发放录用通知书后始具签约资格。

2. 入职前员工须参加公司的入职培训,了解公司的组织架构、企业文化、规章制度等。

3. 入职当天,员工需到人力资源部办理入职手续,填写入职登记表并领取员工手册。

第二条工作职责1. 员工入职时将与直接上级确定职务及工作职责,并签订工作责任书。

2. 员工应按照公司的安排和要求履行工作职责,完成工作任务。

3. 员工需定期与直接上级进行工作总结和评估,及时发现问题并解决。

第三条工作绩效1. 公司将根据员工的实际工作表现和绩效考核结果,及时调整员工的工资待遇及晋升机会。

2. 员工需按照公司绩效考核的要求参加年度考核,工作表现优秀者将获得奖励,表现不佳者将获得相应处罚。

第四条福利待遇1. 入职员工将享受公司规定的福利待遇,包括薪资、社保、公积金等。

2. 公司将定期为员工提供培训和培养机会,提高员工的专业技能和个人素质。

第三章离职管理第一条离职原因1. 员工离职应提前向直接上级提出书面申请,并注明离职原因。

2. 员工的离职原因分为主动离职和被动离职,主动离职需提前30天提交离职申请。

3. 公司对员工的主动离职原因进行核实,如属真实原因,将安排员工离职手续。

如核实不实,将作出相应处理。

第二条离职手续1. 员工在离开公司前需向人力资源部提交离职申请,并由人事部门进行审核。

2. 员工需按照公司规定的离职流程办理离职手续,包括交接工作、离职报告、办理离职手续等。

3. 公司应按时结算员工应得工资及其他福利待遇,并向员工出具离职证明。

第三条离职后处理1. 员工离职后,公司应保护员工的个人信息,并禁止员工进行不正当的竞争行为。

公司入离职管理制度

公司入离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入离职管理,保障公司人力资源的有效配置和员工权益,提高公司管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第二章入职管理第三条员工入职前,人力资源部门应进行资格审查,确保应聘者符合公司要求。

第四条入职程序:1. 员工与公司签订劳动合同;2. 人力资源部门办理入职手续,包括但不限于填写个人信息、办理工作证、签订保密协议等;3. 部门负责人安排员工熟悉工作环境和岗位职责;4. 人力资源部门为员工办理社会保险和公积金等手续。

第五条入职培训:1. 公司为新员工提供入职培训,内容包括公司文化、规章制度、业务技能等;2. 培训结束后,员工需通过考核,合格后方可正式上岗。

第三章离职管理第六条员工离职应提前向部门负责人提出书面申请,并说明离职原因。

第七条离职程序:1. 部门负责人审核离职申请,同意后报人力资源部门;2. 人力资源部门办理离职手续,包括但不限于归还工作证、解除劳动合同、办理社会保险和公积金转移等;3. 员工离职前,需完成工作交接,确保工作连续性和公司利益。

第八条离职面谈:1. 人力资源部门与离职员工进行面谈,了解离职原因,收集员工对公司发展的意见和建议;2. 面谈后,人力资源部门将相关情况反馈给公司领导。

第四章员工离职后的待遇第九条离职员工享有以下待遇:1. 按照劳动合同规定支付经济补偿金;2. 依据公司规定,退还公司发放的物品和资料;3. 办理离职手续后,公司不再承担任何责任。

第五章附则第十条本制度由人力资源部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

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【精品】公司员工入离职管理制度员工入职、离职及劳动关系管理制度第一章招募与配置第一条目的为公司发展提供合格人员,充分体现择优录用的原则。

第二条职责1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续,并进行人力需求调查及薪资调查工作,向总经办报送分析报告;2.各部门负责对应聘人员进行专业考核;3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。

第三条招聘原则公司本着“公开、公平、公正”的原则,在全面评估的基础上择优录用人才。

1. 回避原则1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系;1.2同一部门同一地区人员分布适宜,避免过分的老乡关系和裙带关系出现。

2. 不能录用原则2.1在集团各公司服务并解聘的(特别人员经总经理批准可录用); 2.2未满16周岁的人员;2.3体检不合格者;2.4精神和心理不健康者;2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。

第四条招聘条件及招聘需求批准程序1. 招聘类型1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加; 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。

2. 招聘条件2.1公司扩大规模需增员时;2.2公司组织结构调整需增加人员时;2.3新项目组建或增加编制时;2.4公司需储备人才时;2.5公司原有职位空缺需补员时;2.6其他人力资源需求。

3( 招聘需求审批程序3.1补员招聘:用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》,经用人部门负责人签字申请,送总经办审核属实后,于每月25日前递交人力资源部组织招聘。

用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范3.2新增岗位招聘: 围和资历要求,报总经办组织岗位评估,报总经理审批。

总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。

4(招聘及录用流程人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正4.1招聘流程4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起,拟定当月招聘计划,报总经办审批后,组织招聘。

一般岗位招聘周期为两周-四周;个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期;4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》,由人力资源部负责检验相关证件(如身份证、毕业证、健康证明等,从事技术工种的还需有技术等级证,且提供之证件必须为原件),并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认,合格后,推荐给用人部门进行专业考核;4.1.3考核后,用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认,并附上相关考核资料,合格者,交由人力资源部;4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈,内容包括薪资福利待遇、工作制度等;4.1.5面谈合格后,总经理告知人事行政部办理试用手续,试用期为三个月。

4.2录用流程4.2.1录用者办理入职手续前,需向公司递交体包头市市级医院进行的肝功能和肺部体检报告一份。

4.2.2录用者报到时须带上个人证件(个人身份证原件及复印件、毕业证、职业等级证、特殊岗位需有从业资格证件及免冠近期1寸彩色照片两张)在规定的时间内报到;维修技术人员或管理人员入职需提供原单位的《任职证明》。

4.2.3员工入职时应签订《员工试用期协议书》、部分岗位签订《担保书》。

4.2.4领取员工工牌;录考勤;领取工服。

4.2.5 人力资源部进行一天入厂培训,接受公司文化、规章制度、安全生产、岗位相关知识等培训。

培训经考核合格后,人力资源部送部门进行岗位培训。

4.2.6到岗参加上岗培训, 由部门负责安排,培训时间为七天;内容为岗位工作程序、岗位相关技能等。

培训结束后,由人力资源部进行培训考核,考核合格者方可进入部门工作;由总经办经理进行培训跟踪及督导工作。

4.2.7新员工入厂七天内为适应期,因其技能及其它因素被辞退或离职者,公司不予计发报酬及其它经济补偿。

4.2.8录用员工后,人力资源部应及时建立新的人事档案,并将员工入职后的相关资料全部纳入档案中集中管理。

4.3转正流程4.3.1试用期结束前一周,人力资源部将该员工入职时部门填写的《试用期员工考核表》发放用人部门,用人部门根据员工表现及绩效目标完成情况填写完整后交人力资源部;4.3.2试用合格者,签定正式劳动合同予以录用,合同期限为壹年;不合格者,用人部门可根据情况延长试用期(最多延长三个月)或退回人力资源部; 4.3.3人力资源部视被退回员工基本情况可调换岗位另行试用或予以辞退。

第二章员工离职第一条离职类型1.在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。

2.1劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同; 2.2试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职; 2.3连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职; 2.4凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;2.5凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的,公司即令其离职称为开除。

第二条离职结算办法1. 终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起,三日内办理工作交接、工资等经济结算手续;2. 辞职2.1按规定提前1个月书面申请(试用期员工提前三天),经批准离职前的工资照付。

2.2 30天内(试用期三天内)办完离职手续,具体时间由人力资源部与部门商定。

从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排,否则按自动离职论处,给公司造成损失的,应照价赔偿。

2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排(招聘)人员跟班,在一个月内完成交接手续,经主管确认交接手续完毕后,签批辞职报告,办理离职手续。

3. 自动离职不作任何结算。

4. 辞退按正常手续办理离职结算。

5. 开除不作任何结算。

第三条离职结算程序1.员工获得离职通知后,持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》,经部门主管签字确认完成工作交接后;人力资源部确定出勤天数及补助项目。

后报总经理批准到财务部结帐。

2.凡离职员工,自通知之日起二天内办完有关离厂手续,逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处,不给予补办任何手续。

3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。

4.出纳及会计离职时,自辞职报告上交之日起,工资暂停发放,由审计部门先行查账,账目清楚且移交手续办理完毕后,方可办理结算手续。

5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。

第四章劳动关系第一条劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理,加强公司及员工双方的约束力量,特制定本管理规定。

1.合同签订范围:试用期满经考核合格的员工。

2.合同期限:一年期。

3.合同解除员工如有正当理由欲辞职,可以提前写出书面辞职报告(试用期员工提前3天,试用期满后须提前30天),经部门主管/经理批准后,三日内到行政部办理离职手续。

3.1(解雇:如员工不能胜任本职工作,根据合同规定,公司可解雇该员工。

3.2(开除:如员工严重违反公司规定制度,公司可予以开除。

3.3(解除合同:在合同期内由于特定原因,公司与员工经过协商一致同意的,可以提前解除合同。

3.4(自然终止:在合同到期前十天,公司如通知员工不予续约,合同自到期之日起,自然终止。

4.违约赔偿4.1(对辞职未经批准而擅自离职的(含未按规定的离职日起提前离职的)员工,将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。

4.2(对合同自然终止的员工,如不按时交接工作,故意拖延时间拟造成事实合同者,在合同到期之日均应勒令其离职。

4.3(对因严重违纪而开除的员工,公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿,赔偿金额由公司据实订立。

4.4(对批准离职的员工(含辞职、辞退、开除)须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续;不按规定日期办理手续者,按自动离职处理。

5.合同管理5.1(行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后,抄送一份由各部门经理/主管保存。

对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评,考评结果应在五日内告知行政部,由行政部审查后,决定该员工去留。

并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留。

5.2(对拟与之续签合同的员工,行政部应及时办理新的劳动合同。

5.3(对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的,应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。

5.4(《员工劳动合同》由行政部保管,不经主管批准,一律不予借阅。

第二条人事档案管理1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料,属公司商业秘密,非档案管理人员未经批准不得阅览。

2.员工人事档案包括:?身份证复印件;?学历证复印件;?健康证明;?技术职称证复印件;?个人简历;?应聘登记表;?应聘程序记录表;?面试考试题;?试用期间考核表,调薪表等。

3.员工人事档案由人事行政部统一管理。

新员工办理完入厂手续后,开始建立该员工人事档案。

4.在职员工档案按部门或工号顺序排列,由人力资源科统一保管,副主管级以上员工档案由人事行政部保管。

5.员工离职后,人事档案连同离职申请(决定)和离职程序记录一同转为离职人员档案。

6.离职人员档案由人事行政部统一保存。

离职人员档案保存时间:6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。

6.2辞职人员档案保存期为2年。

6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。

满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。

7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。

7.1查阅主管级以上级别(含副主管)员工人事档案,需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。

7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。

7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。

第三条保密制度为了维护公司利益,确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠,制订本制度。

1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种,保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料,除此之外的资料为一般资料。

2.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密,保证信息不外泄,资料不外流,具体规定如下:2.1.未经部门经理和公司领导批准,任何人不准摘抄、复印任何保密资料,违者以违反工作纪律论;2.2(收发、传递或经批准携带保密资料外出的,由经手人负责该资料的安全与保密,如发生泄密,以玩忽职守论;2.3(掌握公司保密资料的员工,如经手人、保管人等,不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料,更不允许对公司以外的无关人员,特别是公司竞争对手提及相关资料,如发生以上行为,将以泄密论处;2.4(掌握公司保密资料,特别是技术及市场资料的员工,如与公司竞争对手勾结,窃取公司机密,公司将追究其法律责任。

3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员,前台接待员给予对方办理来访登记手续后,电话通知受访人,由受访人引导方可进入公司办公区域。

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