Excel图表应用课件
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Excel图表数据汇总(共22张PPT)
2002222/1/111/2/2
Excel 2-200
➢ 选取要显示的字段
2022/11/2
Excel -21
➢ 得到如下图所示的数据透视表
2022/11/2
Excel 2-222
操作步骤：选定需要排序的数据列中的任意单元格，直接点击“数据”菜单中“排序 与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。 ❖ 复杂条件排序： 分为“主要关键字”、“次要关键字”，其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系：
不是同时进行，而是先按“主要关键字”排序，当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键 字” 排序，当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。
条在件建区 立由好（表图三头表和之）数后创据，区才建构发操成现。当作初步选取骤的：数据范围错了，想改变图表的数据源范围，可如下操作，不必重新建立图表。
在“列表区域”选定参第与一筛选、的执数据行区“域。数据→分类汇总”启动“分类汇总”对话框。
Excel -20 Excel -6
第二、选定“分类字段”名，
2022/11/2
18
5-4 数据透视表
EXCEL 为用户提供了面向数据清单进行 数据汇总的两种方式，根据其显示方式分为数据 透视表和透视图。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较 大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不 同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
2022/11/2
19
建立数据透视表
2022/11/2
17
5-3 分类汇总
下面以篮(一球员)的含得义分示：例建立数据透视表 Excel 分-10类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算，如求和、求平
均值、计数等 。 Excel -6
EXCEL基本应用技巧PPT课件
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公式、函数
• 2、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计
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常用方法技巧
• （三）工作保护 基本应用.xls 1、工具—选项—安全性—密码 2、工具—保护—保护工作表—密码 3、格式—工作表—隐藏 4、格式—数字—自定义—“：：：”等其他任意字符
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公式、函数
• 1、Sum函数 函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区 域）、逻辑值等 （1）同一工作表中： 相邻单元格：“：” ”+“ ”，“ 不相邻单元格 ：“，” “+” （2）跨工作表求和
700 20
30
800 25
2010年P系列 200实9N年际系销列量
产F品系销列量
11
10
1000
济南
8
潍坊
840
860 区8域80名称 900
920
940
2.2
2.3 每月电2.话4咨询次数2.5
2.6
2.7
➢ 散点图：通常用于显示两个变量的关系,而 这些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）
• 图标交互性 技巧 ➢ 数据透视图 ➢ 图表的自动缩放 ➢ 自动刷新制定单元格数据元素 图表应用.xls
公式、函数
• 2、SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计
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常用方法技巧
• （三）工作保护 基本应用.xls 1、工具—选项—安全性—密码 2、工具—保护—保护工作表—密码 3、格式—工作表—隐藏 4、格式—数字—自定义—“：：：”等其他任意字符
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公式、函数
• 1、Sum函数 函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区 域）、逻辑值等 （1）同一工作表中： 相邻单元格：“：” ”+“ ”，“ 不相邻单元格 ：“，” “+” （2）跨工作表求和
700 20
30
800 25
2010年P系列 200实9N年际系销列量
产F品系销列量
11
10
1000
济南
8
潍坊
840
860 区8域80名称 900
920
940
2.2
2.3 每月电2.话4咨询次数2.5
2.6
2.7
➢ 散点图：通常用于显示两个变量的关系,而 这些变量通常与时间有关系 （如：每月电话咨询与实际产品销量的关系）
• 图标交互性 技巧 ➢ 数据透视图 ➢ 图表的自动缩放 ➢ 自动刷新制定单元格数据元素 图表应用.xls
第3篇：第17章 图表的应用——EXCEL课件PPT
第17章 图表的应用
• 表格数据太多，难于理解？做成图表吧！ • 图表类型太多，不会选择？ • 默认图表元素过多或不够，需要再加工？ • 图表效果太low，不会美化？ • 你会使用辅助线分析图表数据么？
1
第17章 图表的应用
凤凰高新*教育
17.1 图表简介
图表不仅可以对数据间那些细微的、不易阅读的内容进行区分，而且还可以采用不同的图表类型加 以突出，分析数据间一些不容易识别的对比或。
图表标题
图表上显示的名称，用于简要概述该图表的作用或目的。图标标题在图表区中以一个文本框的形式呈现，我们可以对其进行各种 调整或修饰。
垂直轴 即图表中的纵（Y）坐标轴。通常为数值轴，用于确定图表中垂直坐标轴的最小和最大刻度值。
水平轴
即图表中的横（X）坐标轴。通常为分类轴，主要用于显示文本标签。不同数据值的大小会依据垂直轴和水平轴上标定的数据值 （刻度）在绘图区中绘制产生。不同坐标轴表示的数值或分类的含义可以使用坐标标题进行标识和说明。
17.1.1 图表的特点及使用分析
Excel 2020图表具有直观形象、实时更新和二维坐标等特点。
（1）直观形象
（2）二维坐标
第17章 图表的应用
凤凰高新教育
2
17.1.2 图表的构成元素
Excel 2020提供了14种标准的图表类型，虽然图表的种类不同，但每一种图表的绝大部分组件是 相同的，一个完整的图表主要由图表区、图表标题、坐标轴、绘图区、数据系列、网格线和图例等部 分组成。
第17章 图表的应用
17.2.2 实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表
在Excel中，在【插入】选项卡的【图表】组中提供了常用的几种类型。用户只需要选择图表类型 就可以创建完成。例如，要对某些学生的第一次月考成绩进行图表分析
• 表格数据太多，难于理解？做成图表吧！ • 图表类型太多，不会选择？ • 默认图表元素过多或不够，需要再加工？ • 图表效果太low，不会美化？ • 你会使用辅助线分析图表数据么？
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第17章 图表的应用
凤凰高新*教育
17.1 图表简介
图表不仅可以对数据间那些细微的、不易阅读的内容进行区分，而且还可以采用不同的图表类型加 以突出，分析数据间一些不容易识别的对比或。
图表标题
图表上显示的名称，用于简要概述该图表的作用或目的。图标标题在图表区中以一个文本框的形式呈现，我们可以对其进行各种 调整或修饰。
垂直轴 即图表中的纵（Y）坐标轴。通常为数值轴，用于确定图表中垂直坐标轴的最小和最大刻度值。
水平轴
即图表中的横（X）坐标轴。通常为分类轴，主要用于显示文本标签。不同数据值的大小会依据垂直轴和水平轴上标定的数据值 （刻度）在绘图区中绘制产生。不同坐标轴表示的数值或分类的含义可以使用坐标标题进行标识和说明。
17.1.1 图表的特点及使用分析
Excel 2020图表具有直观形象、实时更新和二维坐标等特点。
（1）直观形象
（2）二维坐标
第17章 图表的应用
凤凰高新教育
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17.1.2 图表的构成元素
Excel 2020提供了14种标准的图表类型，虽然图表的种类不同，但每一种图表的绝大部分组件是 相同的，一个完整的图表主要由图表区、图表标题、坐标轴、绘图区、数据系列、网格线和图例等部 分组成。
第17章 图表的应用
17.2.2 实战：使用功能区为成绩数据创建普通图表
在Excel中，在【插入】选项卡的【图表】组中提供了常用的几种类型。用户只需要选择图表类型 就可以创建完成。例如，要对某些学生的第一次月考成绩进行图表分析
Excel电子表格应用ppt课件
• 时间和日期数据
在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输 入日期2019年8月15日，可以输入以下格式：
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需 单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数，对于一些简单 函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能，特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组 合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双 击该文档即可在窗口中打开该文档。
在日常编辑表格数据时，有时会涉及到日期和时间。 用户可以使用多种格式来输入一个日期，例如，输 入日期2019年8月15日，可以输入以下格式：
2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15AUGUST。 如果要在单元格中输入时间，小时、分钟与秒之 间用冒号分隔(小时：分钟：秒)。
管理工作表
插入工作表
工作表重命名
复制或移动工作表
• 在工作簿内移动或复制工作表
• 在工作簿之间移动或复制工作表
<<
<
• 在工作簿内移动或复制工作表
在同一个工作簿内移动工作表的方法很简单，只需 单击要移动的工作表标签，然后拖曳鼠标， 将会出 现一个图标和一个三角箭头来指示该工作表将要移 到的位置。
输入函数
Excel 2019提供了大量的函数，对于一些简单 函数，可以手工输入，手工输入的方法同在单元 格中输入公式的方法一样，同时也提供了【插入 函数】命令、【插入函数】按钮来帮助用户创建 或编辑函数。
• 删除工作表
用鼠标右键单击要删除的工作表标签如Sheetl， 在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项即可。
• 页面设置和预览
页面设置 页眉/页脚设置 工作表设置 打印预览 打印
公式与函数
Excel 2019具有非常强大的计算功能，特别是 Excel 2019的公式和函数的应用十分广泛。函数 是一些预定义的特殊公式，通过使用一些称为参 数说明的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。
打开工作簿
• 选择【文件】|【打开】命令，或者单击【常用】 工具栏中的【打开】按钮，或者按【Ctrl+O】组 合键，均可打开【打开】对话框，如右下图所示。
• 在该对话框中选择目标文档所在的文件夹，双 击该文档即可在窗口中打开该文档。
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
Excel表格运用培训PPT课件
15、条件格式
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和/计
数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和/计数区域的和/个 数。
技巧：条件参数可以有运算符。 求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。
六. 公式与函数 5、VLOOKUP函数
6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值。
技巧：第二个参数可以是0，或者负数。0代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。
六. 公式与函数
7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本，提取的字符个数） 返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。 结构：=MID（文本，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本中间位置截取的一段文本。
四. 工作表的操作与美化 4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表 方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
使用Excel图表分析数据PPT课件
第30页/共35页
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
第24页/共35页
将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
第25页/共35页
二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
第21页/共35页
任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
四、删除数据透视表
要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击“数据透视表工具 选项” 选项上“操作”组中的“选择”按钮，在展开 的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。
报表筛选：用于基于
定义数据透视表
报表筛选中的选定项
来筛选整个报表。
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将所需字段拖到 相应位置，然后 在数据透视表外 单击，即可创建 好数据透视表
创建按学历查 看不同性别的 员工基本工资 汇总的数据透 视表
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二、更改数据透视表的字段布局
创建数据透视表后，可以使用“数据透视 表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。
操作步骤见视频14-1
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任务三 创建与编辑数据透视表
• 一、创建数据透视表 • 二、更改数据透视表的字段布局 • 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 • 四、删除数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。
知识目标
了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 掌握创建与编辑数据透视表的方法。
能力目标
能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 能够创建数据透视表，以便从从不同的角度汇总、 比较和查看数据。
Excel在经济管理中的应用课件-第4章图表应用
2
4.1.2图表的快速布局 生成的图表，利用快速布局，可实现图表的一些 选项。 4.1.3图表的样式选择 利用图表样式，可对图表进行快速样式设计。 4.1.4数据标签 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“布 局”→“添加图表元素”→“数据标签”。 4.1.5切换图表行列 切换图表行列，即是将图例项变为X轴标签，将X轴标 签数据变为图例项，单击功能区“设计”→“数 据”→“切换行列”。
3
4.1.6更改图表类型 单击“设计”→“类型”→“更改图表类型”，在弹 出的“更改图表类型”对话框中，可将图表类型更改 为折线图、饼图、条形图、面积图等。 4.1.7数据表 生成的图表如要显示数据表，单击“布局”→“添加 图表元素”→“数据表”，可成功添加图表数据表。
4
案例4-1 产品 市场份额统计图表 [案例要求] 打开“案例4-1.xlsx”工作簿，根据给出 的“产品市场份额统计表”中的数据，在sheet1中插 入二维簇状柱形图；在上方添加图表标题为“产品 份额统计表”；显示数据标签；下方显示数据表； 更改图表类型为饼图。
5
4.2 图表的修改
4.2.1添加图表标题 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“布 局”→“添加图表元素”→“图表标题”即可生成图 表标题。 4.2.2修改坐标轴标题 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“布 局”→“添加图表元素”→“坐标轴标题”。 4.2.3删除和增加图例项 Excel生成的图表，图例项可以增加，也可以删除，删 除图例操作步骤如下：
项”选项卡，在“文本框”中进行设置。 4.2.7更改图例位置 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“设 计”→“图表布局”→“添加图表元素”→“图例” 中的相应命令。
9
4.2.8网格线 选定图表，单击“设计”→“图表布局”→“添加图 表元素”→“网格线”中的相应命令。 4.2.9添加背景 （1）绘图区背景 右击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区 格式”命令，打开“设置绘图区格式”任务窗格。在 此可设置绘图区的背景填充。 （2）图表区 右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区 格式”命令，打开“设置图表区格式”任务窗格，在 此可设置图表区背景格式。
4.1.2图表的快速布局 生成的图表，利用快速布局，可实现图表的一些 选项。 4.1.3图表的样式选择 利用图表样式，可对图表进行快速样式设计。 4.1.4数据标签 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“布 局”→“添加图表元素”→“数据标签”。 4.1.5切换图表行列 切换图表行列，即是将图例项变为X轴标签，将X轴标 签数据变为图例项，单击功能区“设计”→“数 据”→“切换行列”。
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4.1.6更改图表类型 单击“设计”→“类型”→“更改图表类型”，在弹 出的“更改图表类型”对话框中，可将图表类型更改 为折线图、饼图、条形图、面积图等。 4.1.7数据表 生成的图表如要显示数据表，单击“布局”→“添加 图表元素”→“数据表”，可成功添加图表数据表。
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案例4-1 产品 市场份额统计图表 [案例要求] 打开“案例4-1.xlsx”工作簿，根据给出 的“产品市场份额统计表”中的数据，在sheet1中插 入二维簇状柱形图；在上方添加图表标题为“产品 份额统计表”；显示数据标签；下方显示数据表； 更改图表类型为饼图。
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4.2 图表的修改
4.2.1添加图表标题 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“布 局”→“添加图表元素”→“图表标题”即可生成图 表标题。 4.2.2修改坐标轴标题 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“布 局”→“添加图表元素”→“坐标轴标题”。 4.2.3删除和增加图例项 Excel生成的图表，图例项可以增加，也可以删除，删 除图例操作步骤如下：
项”选项卡，在“文本框”中进行设置。 4.2.7更改图例位置 单击生成的图表，出现图表工具选项卡，单击“设 计”→“图表布局”→“添加图表元素”→“图例” 中的相应命令。
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4.2.8网格线 选定图表，单击“设计”→“图表布局”→“添加图 表元素”→“网格线”中的相应命令。 4.2.9添加背景 （1）绘图区背景 右击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区 格式”命令，打开“设置绘图区格式”任务窗格。在 此可设置绘图区的背景填充。 （2）图表区 右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区 格式”命令，打开“设置图表区格式”任务窗格，在 此可设置图表区背景格式。
Excel应用课程讲义-42页PPT资料
第三部分 如何用图表进行数据分析
图表的生成
图表的美化
受理数量和结案数量
120
90
60
30
0 株洲
湘潭
岳阳
常德
娄底
怀化
受理数量 100
68
71
64
30
51
结案数量 71
66
65
61
28
60
受理数量 结案数量
图表分析举例
100%
80%
60%
40%
20%
0% 长沙市 株洲市 邵阳市1月 岳2阳 月 3湘月潭市 衡阳市
计算年龄
=DAYS360((TODAY()-D4)/365)
计算性别
=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")
函数的组合应用
• 如何用结案清单计算10日内结案率？
计算10日内结案率
=SUMIF(结案清单!H:H,'10日内结案率'!A2,结案清单!J:J) =COUNTIF(结案清单!H:H,'10日内结案率'!A2)
合计
堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系
图表分析举例
17% 2%
1月
0% 0%
12% 57%
12%
长沙市 株洲市 邵阳市 岳阳 湘潭市 衡阳市 合计
三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系
谢谢！
8. 固定窗格 9. 为每一张工作表命名一个有意义的应用
Countif函数的应用
=COUNTIF(退保金额!A:A,退保率!A2)
sumif函数的应用
=SUMIF(退保金额!A:A,退保率!A2,退保金额!F:F)
EXCEL图表课件(共21张PPT)
好习惯：
静心观察，仔细核对，才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦！
修改小贴士：
修改是最常用的操作，通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化，如文字的大小、背景颜色等，并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程（四步骤）
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关系，并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型 1992年，在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上，我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩，进入了奖牌榜的前4名；
比较：数据产生于行/列
比较：数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关 系，并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对，是全班同学的统计情况吗？
（养成完成题目后，对照要求仔细核查的习惯非常重要！）
数据图表制作的关键二：正确的源数据
柱形图
静心观察，仔细核对，才能发现问题所在。便于修改可 是计算机的长处哦！
修改小贴士：
修改是最常用的操作，通常在快捷菜单中就可以实现 。
请你做做看
尝试对图表进行修改和美化，如文字的大小、背景颜色等，并完成下表
操作要求 修改图表类型
改变数据源 改变图表背景
编辑文字 调整图例 调整色块颜色
操作方法
14
(2) 选择“图表源数据”
7
利用“图表制作向导”制作图表过程（四步骤）
(3) 设置“图表选项”
(4) 设置“图表位置”
8
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型
打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关系，并尝试总结出一些调查结论。
2、图表做好后最重要的作用是用来分析说明问题。
饼图
1、选择合适的图表类型。
驱觯免绳砖埯奴傲鸱哇茂跳津凸锈残拼沥19凳88年廷-拇20浍08忿年六鸵届溧奥陴林幡匹缘克熙运巷动会彀中棉国包代汰表雾团妨的金龆牌未数剿方教摹圃麓�酌召砀缚烧非憋馥实濮凶爻陪性伴
数据图表制作的关键一：恰当的图表类型 1992年，在西班牙巴塞罗那举办的255505届奥林匹克运动会上，我国取得了16枚金牌5的1 优异成绩，进入了奖牌榜的前4名；
比较：数据产生于行/列
比较：数据产生于行/列
自主探究学习——第二关 • 打开第二关的工作表——“你最喜欢并经常参加的
体育运动项目”，用合适的图表描述其中的数据关 系，并尝试总结出一些调查结论。
完成后请仔细核对，是全班同学的统计情况吗？
（养成完成题目后，对照要求仔细核查的习惯非常重要！）
数据图表制作的关键二：正确的源数据
柱形图
Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
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概览Excel图表的8项要素
2 ❖二、绘图区
图
表 绘图区是指图表区内的图形表示的范围，
基
本 即以坐标轴为边的长方形区域。
知
识 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框 的样式和内部区域的填充颜色及效果。
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概览Excel图表的8项要素
2 ❖三、标题
图
表 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标
对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列 轴4种，其刻度选项各不相同
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概览Excel图表的8项要素
2
❖六、图例
图
表 图例由图例项和图例项标示组成，默认显
基
本 示在绘图区的右侧。
知
识 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 字体：设置图例项文字的样式 位置：设置图例显示在图表区中的位置
Excel用户的层次
1
讲
新手 1 刚刚开始接触
在
前
面 初级用户 2 基本掌握常用功能
中级用户 3 熟练使用常用功能+数据透视表+公式
高级用户 4 …+数组公式+VBA简单编程
专家 5 Excel技能+专业知识+行业经验
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Excel用户的层次
1 初级用户
讲 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电
表具有不同的选项
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概览Excel图表的8项要素
2
❖五、坐标轴
图
表 基
坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默认
本 显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。
知
识 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置
字体：设置刻度线标签的字体样式
数字：设置刻度线标签的数字格式
基
本 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴
知 识
标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表
标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4
个
图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置标题中字体的大小和颜色 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。
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概览Excel图表的8项要素
前
面
还有哪些表格处理软件？
WPS
excel名称的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元 格”，是Excel表格处理的最基本组
Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表
。。。。。。
成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达 了Excel是一个优秀表格处理文件
他们都在应用 Excel标准
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Excel的5个主要应用方面
1
讲
在 前 面
数据操作与处 理
公式与函
数
宏与 VBA
数据分析
图表与图 形
VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。
什么是图形？
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在 脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。
前 面
通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图
表。
中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简 单的宏。
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概览Excel图表的8项要素
2 ❖七、数据表
图
表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数
基
本 据。对于设置了显示数据表的图表，数据
知 识
表固定显示在绘图区的下方。如果图表中
使用了数据表，一般不再使用图例。
图案：设置数据表格线的样式 字体：设置数据表种字体的样式
2 ❖四、数据系列
图 表
数据系列是由数据点构成的，每个数据点
基 本
对应工作表中一个单元格内的数据。数据
知 系列在绘图区中表现为点线面等图形，可 识 以设置以下数据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图
Excel用户的层次
1 高级用户
讲 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数
在 组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用
前 面
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。二是
能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。
专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人， 被称作是专家。
Excel图表应用
内部培训使用
2010.2
目录
1
讲在前面
2
图表基本知识
3
创建图表
4
几种常用图表
5
绕开图表制作的误区
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为什么我们要来学习Excel
1 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。
讲 在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自
在 己，已经成为事实上的行业标准。
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善用资源，学以致用
1 1、使用Excel联机帮助系统
讲 2、善用搜索引擎通过互联网学习
在
关键词拼写一定要正确
前 面
多关键词搜索
3、在新闻组或BBS中学习
很好的学习网站
如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联
机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜
索到想了解的知识
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概览Excel图表的8项要素
2
Excel图表基本构造
1图表区
图
表
坐标轴
基
2008年销售情况 图表标题
2绘图区
3图表标题
本 700 知 600
数据系列
绘图区
4数据系列
识 500 400 300
销售计划 销售实绩
5坐标轴
200 100
图例 6图例
0 一季度 二季度 三季度 四季度
7数据表
8三维背景
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概览Excel图表的8项要素 基
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的
本 图表区是由白色填充区域和黑色细实线边
知 识
框组成的，可以通过设置以下项目改变图
表区的格式。
图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
字体：设置图表中字体的大小和颜色
属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或 锁定锁定图表。