Excel图表应用课件

Excel图表应用
内部培训使用
2010.2
目录
1
讲在前面
2
图表基本知识
3
创建图表
4
几种常用图表
5
绕开图表制作的误区
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为什么我们要来学习Excel
1 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。
讲 在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自
在 己，已经成为事实上的行业标准。
基
本 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴
知 识
标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表
标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4
个
图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置标题中字体的大小和颜色 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。
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概览Excel图表的8项要素
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善用资源，学以致用
1 1、使用Excel联机帮助系统
讲 2、善用搜索引擎通过互联网学习
在
关键词拼写一定要正确
前 面
多关键词搜索
3、在新闻组或BBS中学习
很好的学习网站
如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联
机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜
索到想了解的知识
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对齐：设置刻度线标签的文字方向
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列 轴4种，其刻度选项各不相同
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2
❖六、图例
图
表 图例由图例项和图例项标示组成，默认显
基
本 示在绘图区的右侧。
知
识 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 字体：设置图例项文字的样式 位置：设置图例显示在图表区中的位置
Excel用户的层次
1 高级用户
讲 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数
在 组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用
前 面
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。二是
能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。
专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人， 被称作是专家。
表具有不同的选项
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2
❖五、坐标轴
图
表 基
坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默认
本 显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。
知
识 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置
字体：设置刻度线标签的字体样式
数字：设置刻度线标签的数字格式
在 脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。
前 面
通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图
表。
中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简 单的宏。
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2
Excel图表基本构造
1图表区
图
表
坐标轴
基
2008年销售情况 图表标题
2绘图区
3图表标题
本 700 知 600
数据系列
绘图区
4数据系列
识 500 400 300
销售计划 销售实绩
5坐标轴
200 100
图例 6图例
0 一季度 二季度 三季度 四季度
7数据表
8三维背景
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2 ❖四、数据系列
图 表
数据系列是由数据点构成的，每个数据点
基 本
对应工作表中一个单元格内的数据。数据
知 系列在绘图区中表现为点线面等图形，可 识 以设置以下数据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图
他们都在应用 Excel标准
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Excel的5个主要应用方面
1
讲
在 前 面
数据操作与处 理
公式与函
数
宏与 VBA
数据分析
图表与图 形
VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。
什么是图形？
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前
面
还有哪些表格处理软件？
WPS
百度文库
excel名称的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元 格”，是Excel表格处理的最基本组
Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表
。。。。。。
成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达 了Excel是一个优秀表格处理文件
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2 ❖一、图表区
图
表 基
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的
本 图表区是由白色填充区域和黑色细实线边
知 识
框组成的，可以通过设置以下项目改变图
表区的格式。
图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
字体：设置图表中字体的大小和颜色
属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或 锁定锁定图表。
Excel用户的层次
1
讲
新手 1 刚刚开始接触
在
前
面 初级用户 2 基本掌握常用功能
中级用户 3 熟练使用常用功能+数据透视表+公式
高级用户 4 …+数组公式+VBA简单编程
专家 5 Excel技能+专业知识+行业经验
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Excel用户的层次
1 初级用户
讲 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电
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2 ❖二、绘图区
图
表 绘图区是指图表区内的图形表示的范围，
基
本 即以坐标轴为边的长方形区域。
知
识 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框 的样式和内部区域的填充颜色及效果。
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2 ❖三、标题
图
表 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标
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2 ❖七、数据表
图
表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数
基
本 据。对于设置了显示数据表的图表，数据
知 识
表固定显示在绘图区的下方。如果图表中
使用了数据表，一般不再使用图例。
图案：设置数据表格线的样式 字体：设置数据表种字体的样式