最新第4章excel电子表格素材教学讲义ppt
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Excel学习讲义共36页文档
地址引用：对其他工作溥、工作表、区域 或单元格的内容的引用，这种引用在是根 据被引用对象的位置进行的，所以Excel中 又称之为地址引用
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
EXCEL教程讲义PPT课件
• 单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下） 边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、 行或列的位置。操作方法如下：
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
选中目标（单 元格、行或列）
选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项
在“删除”对话 框进行相应的 设置即可
•⑷清除单元格、行或列
• Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除令清除的是单元格内的数据、
格式或批注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/
清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。
•
全部——全部删除
•
格式——仅删除格式
•
内容——仅删除内容（或Del健）
•
批注——仅删除批注
⒋查找和替换数据
• 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。
1.2.1 新建、保存和打开工作簿
⒈新建工作簿
⑴新建空白工作薄：
启动Excel的同时自动创建“Book1” 单击“常用工具栏”上的“新建”按钮 选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令
⑵利用模板建立新工作薄：
• ①选“文件/新建 ”命令
• ②选择“电子方案 表格”选项卡
打开要同时保存 的多个工作薄
选择“文件/保存 工作区”菜单项
在对话框中输入 工作区文件名， 确定
⒊打开工作簿
选“文件/打开”命令
点击“常用”工具栏 上的“打开”按钮
直接双击要打开的工作薄
• ⒋关闭工作簿
•
方法与关闭Word 文档的方法类似。
在“打开”对话 框中选择文件， 点击“打开”
1.2.2 数据类型
•单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元
OFFICE第4章
4.1 设计进货登记表
跟我来
被等差数列填充的单元格区域（部分）
4.1 设计进货登记表
跟我来
4、设置工作表中数据的格式
设置工作表数据的格式
4.1 设计进货登记表
跟我来
5、调整工作表的列宽
调整列宽时的鼠标指针
调整列宽时显示的列宽状况
调整工作表的列宽
4.1 设计进货登记表
跟我来
“列宽”对话框
调整列宽后的工作表（部分）
利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成 各种包含多个工作表的设计和制作任务。
4.3 设计商品订货登记单
做什么
利用Excel2003中文版软件的表格处理功能， 我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的 “盛祥超市订货登记单”。
4.3 设计商品订货登记单
指路牌
分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、设置登记表的页面。 3、输入表格数据，并设置其格式。 4、设置工作表的边框。 5、合并表格中的部分单元格。 6、利用颜色和边框为表格添加立体效果。 7、将单元格中的数据限定为日期类型。 8、将单元格中的数据限定为货币类型。 9、将单元格中的数据设置为组合框。 10、将单元格中的数据设置为选项按钮。 11、将订货单保存为模板。 12、设置打印区域。 13、后期处理及文件保存。
在当前单元格中输入数据
4.1 设计进货登记表
跟我来
按下Tab键向右移动活动单元格
输入的标题行数据
4.1 设计进货登记表
跟我来
3、利用自动填充输入“编号”
在A2单元格输入数据
用于填充的数据
拖拽填充控制柄向下填充单元格
4.1 设计进货登记表
第4章-Excel电子表格软件的基础应用
• 在Excel2023中文版中输入1:30系统会以为是 _____。
A．临晨1:30 B．下午1:30
C．1月30日 D．1/30
• 假如在Excel2023中文版中要输入目前系统时间 能够按_____键。
A．Ctrl+Shift+； B．Ctrl+；
C．Shift+；
D．Shift+Alt
四、输入批量数据
新编计算机办公自动化基础教程
• 在选定单元格后进行插入行操作，新行会出目前 _____。
A．目前行上方 B．目前行下方 C．目前行末端 D．末行 • • 在选定单元格后进行插入列操作，新列会出目前
_____。 A．目前列左方 B．目前列右方 C．目前列上方 D．目前列下方
二、删除单元格
（1）选定要删除旳单元格，也能够选中整行或整列。 （2）选择“编辑”→“删除”命令，或单击鼠标右键。 （3）选中“右侧单元格左移”单项选择按钮，删除选 定旳单元格，右侧旳单元格向左移动； 选中“下方单元格上移”单项选择按钮，删除选定旳单 元格，下方旳单元格向上移动； 选中“整行”单项选择按钮，删除选定旳行； 选中“整列”单项选择按钮，删除选定旳列。
移动工作表旳同步复制该工作表。
2．在不同工作簿间复制和移动
（1）用鼠标右键单击要复制或移动旳工作表，在弹 出旳快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹 出“移动或复制工作表”对话框。 （2）在下拉列表框中选择目旳工作簿，选中“建立 副本”复选框，单击“拟定”按钮，即可在移动旳同 步完毕工作表旳复制工作。 （3）假如取消选中“建立副本”复选框，可在不同 工作簿间只移动工作表。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.4 编辑单元格
第四章excel
安徽师范大学数学与计算机科学学40 院
大学计算机应用基础
9、图表（=常用工具栏“图表向导”工具 ①图表向导（共4步骤）
之一：图表类型 （共14类，默认为簇状柱形图）
柱形图：用于对数据进行比较 折线图：用于显示某段期间内数据的
变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关 系及所占比例 有二维图、三维图等
ctrl+;
当前日期
ctrl+shift+； 当前时间
安徽师范大学数学与计算机科学学20 院
大学计算机应用基础
5、输入的确认与取消 ①确认 •按Enter键 •单击编辑栏中的“输入”按钮 •Tab健 •方向键 ②取消 •按Esc键 •单击编辑栏中的“取消”按钮 注：alt+enter 单安徽元师格范大内学数换学与行计算机科学学21院
安徽师范大学数学与计算机科学学10 院
大学计算机应用基础
②选定一个区域 注：引用运算符
冒号：区域运算符
安徽师范大学数学与计算机科学学11 院
逗号：联合运算符
大学计算机应用基础
安徽师范大学数学与计算机科学学12 院
空格：交叉运算符
大学计算机应用基础
安徽师范大学数学与计算机科学学13 院
大学计算机应用基础
不同工作簿的单元格 在单元格前加“[工作簿名]工作表标签!”
如[Book2]Sheet1！A1
安徽师范大学数学与计算机科学学48 院
大学计算机应用基础
②函数
Ⅰ、Excel 提供11类近300个函数
常用函数 全部函数 财务函数 日期和时间函数 数学和三角函数
查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
安徽师范大学数学与计算机科学学5 院
大学计算机应用基础
9、图表（=常用工具栏“图表向导”工具 ①图表向导（共4步骤）
之一：图表类型 （共14类，默认为簇状柱形图）
柱形图：用于对数据进行比较 折线图：用于显示某段期间内数据的
变动情形及趋势 饼图与园环图：显示部分与整体的关 系及所占比例 有二维图、三维图等
ctrl+;
当前日期
ctrl+shift+； 当前时间
安徽师范大学数学与计算机科学学20 院
大学计算机应用基础
5、输入的确认与取消 ①确认 •按Enter键 •单击编辑栏中的“输入”按钮 •Tab健 •方向键 ②取消 •按Esc键 •单击编辑栏中的“取消”按钮 注：alt+enter 单安徽元师格范大内学数换学与行计算机科学学21院
安徽师范大学数学与计算机科学学10 院
大学计算机应用基础
②选定一个区域 注：引用运算符
冒号：区域运算符
安徽师范大学数学与计算机科学学11 院
逗号：联合运算符
大学计算机应用基础
安徽师范大学数学与计算机科学学12 院
空格：交叉运算符
大学计算机应用基础
安徽师范大学数学与计算机科学学13 院
大学计算机应用基础
不同工作簿的单元格 在单元格前加“[工作簿名]工作表标签!”
如[Book2]Sheet1！A1
安徽师范大学数学与计算机科学学48 院
大学计算机应用基础
②函数
Ⅰ、Excel 提供11类近300个函数
常用函数 全部函数 财务函数 日期和时间函数 数学和三角函数
查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
安徽师范大学数学与计算机科学学5 院
计算机文化基础WindowsXP版Excel电子表格
➢Excel是一种经典旳电子表格制作软件。它不但 能够制作多种表格，而且还能够对表格数据进行 分析，根据数据制作图表等。利用Excel 2023进 行办公，能够轻易地进行库存管理、建立财政开 支与收入情况表，以及复杂旳会计账目等。
➢在Excel中，某些基本操作措施与Word大同小异 ，如选用文本、复制、移动和粘贴文本、撤消和 恢复、打印等，本章将不再反复简介这些类似旳 功能，读者在学习时可参照第3章旳内容。
▪ 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改旳样式。 ▪ 3、单击【修改】按钮，就会打开【单元格格式】
对话框，在该对话框中进行修改。
假如要删除样式，执行下列环节：
▪ 1、选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】 对话框。
▪ 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改旳样式， 单击【删除】按钮即可。
保护工作表和工作簿
▪ 3、文本运算符：用来将多种文本连接 成组合文本。
▪ 4、引用运算符：用来将不同旳单元格 区域合并运算。
编辑图表
图表生成后，能够对其进行编辑： ▪ 1、选中图表旳不同部分 ▪ 2、设置图表选项 ▪ 3、变化图表大小 ▪ 4、移动和复制图表 ▪ 5、设置图表区域 ▪ 6、编辑图表中旳元素
应用趋势线
1、新建工作表 2、重命名工作表
▪ 4.5.3 移动、复制和删除工作表 ▪ 4.5.4 工作表旳拆分和冻结
1、拆分工作表 2、冻结工作表
▪ 4.5.5 保护工作表和工作簿(详细环节
)
4.6单元格引用
▪ 4.6.1 单元格引用及引用样式
1、单元格地址所示旳数值 2、单元格地址所示旳数值范围 3、有两种措施可表达整行或整列
图示:窗口旳构成
图示:合并居中
图示:自动求和措施
➢在Excel中，某些基本操作措施与Word大同小异 ，如选用文本、复制、移动和粘贴文本、撤消和 恢复、打印等，本章将不再反复简介这些类似旳 功能，读者在学习时可参照第3章旳内容。
▪ 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改旳样式。 ▪ 3、单击【修改】按钮，就会打开【单元格格式】
对话框，在该对话框中进行修改。
假如要删除样式，执行下列环节：
▪ 1、选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】 对话框。
▪ 2、在【样式名】下拉列表框中选择要修改旳样式， 单击【删除】按钮即可。
保护工作表和工作簿
▪ 3、文本运算符：用来将多种文本连接 成组合文本。
▪ 4、引用运算符：用来将不同旳单元格 区域合并运算。
编辑图表
图表生成后，能够对其进行编辑： ▪ 1、选中图表旳不同部分 ▪ 2、设置图表选项 ▪ 3、变化图表大小 ▪ 4、移动和复制图表 ▪ 5、设置图表区域 ▪ 6、编辑图表中旳元素
应用趋势线
1、新建工作表 2、重命名工作表
▪ 4.5.3 移动、复制和删除工作表 ▪ 4.5.4 工作表旳拆分和冻结
1、拆分工作表 2、冻结工作表
▪ 4.5.5 保护工作表和工作簿(详细环节
)
4.6单元格引用
▪ 4.6.1 单元格引用及引用样式
1、单元格地址所示旳数值 2、单元格地址所示旳数值范围 3、有两种措施可表达整行或整列
图示:窗口旳构成
图示:合并居中
图示:自动求和措施
2024版EXCEL表格培训ppt课件
EXCEL表格培训ppt课件•EXCEL表格基础知识•数据输入与编辑•格式化表格与样式设计目录•公式与函数应用•数据分析与处理技巧•协作与共享功能介绍•总结回顾与拓展延伸电子表格软件广泛应用功能强大办公、金融、科研、教育等领域支持多种数据操作、函数计算、图表展示等0302 01EXCEL表格简介用于数据处理、分析、可视化等标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等界面组成文件、开始、插入、页面布局、公式、数据等选项卡功能区域新建、打开、保存工作簿，输入和编辑数据，格式化单元格，插入图表等常用功能EXCEL 表格界面及功能新建、打开、保存、关闭工作簿工作簿操作输入公式进行计算，使用内置函数处理数据，掌握常用函数如SUM 、AVERAGE 等公式与函数重命名、复制、移动、删除工作表，调整工作表顺序工作表操作选中、输入和编辑数据，复制和粘贴数据，插入和删除单元格、行或列单元格操作设置字体、颜色、对齐方式，调整行高和列宽，添加边框和底纹等数据格式化0201030405EXCEL 表格基本操作文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法01020304直接输入或通过粘贴方式输入，注意文本格式设置。
整数、小数、分数等，可通过键盘直接输入或粘贴。
使用日期和时间选择器选择日期和时间，或按照特定格式输入。
如货币、百分比、科学计数等，需设置单元格格式为相应类型。
数据编辑技巧批量修改数据使用查找和替换功能，或结合使用定位条件和格式刷等工具。
数据填充与序列使用填充柄快速填充数据，创建自定义序列实现快速输入。
撤销与恢复操作利用撤销和恢复功能，避免误操作带来的损失。
设置数据验证规则，限制用户输入的数据类型和范围，确保数据准确性。
数据验证对重要数据进行加密处理，设置工作表和工作簿保护密码，防止数据泄露。
数据保护利用Excel 的错误检查功能，发现并修正数据输入错误。
错误检查与修正数据验证与保护03边框和底纹设置为单元格添加边框和底纹，提升表格的整体美观度。
第四部分Excel实用技术基础-资料.ppt
2021/1/5
• 绝对引用：
– 绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元 格。如果在复制公式时，不希望引用发生改 变，即从一个单元格复制到另一个单元格时 ，公式不会因位置变化而发生变化，则要使 用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个 美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引 用。
2021/1/5
• 混合引用：
• 工作表中数据的输入
– 单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个 单元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单 位。
– 用户可对多个单元格区域进行操作。由多个 单元格组成的区域可用两个单元格名称来描 述。
2021/1/5
– 单元格地址 单元格的列标和行号又称为地址。地址分为
相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列 标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和 行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如 $A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符， 则 构 成 混 合 地 址 。 如 $A5 为 绝 对 列 相 对 行 ， 而 A$5为绝对行相对列。
2021/1/5
第17章Excel 技术基础
• Excel的功能 • Excel 的界面特征
2021/1/5
工作簿的操作
➢基本概念
• 工作簿：（workbook）是Excel 专门用于计算及存 放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿 中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel 可在单 个文件中管理多种类型的相关信息。
– 完全修改单元格中的内容： – 修改单元格中的部分内容： – 清除单元格中的内容： – 清除单元格中的格式或内容：
2021/1/5
工作表中内容的编辑
• 删除单元格或区域 • 插入单元格、行或列 • 工作表区域的复制、移动
• 绝对引用：
– 绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元 格。如果在复制公式时，不希望引用发生改 变，即从一个单元格复制到另一个单元格时 ，公式不会因位置变化而发生变化，则要使 用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个 美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引 用。
2021/1/5
• 混合引用：
• 工作表中数据的输入
– 单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个 单元格，单元格是Excel工作表的基本编辑单 位。
– 用户可对多个单元格区域进行操作。由多个 单元格组成的区域可用两个单元格名称来描 述。
2021/1/5
– 单元格地址 单元格的列标和行号又称为地址。地址分为
相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列 标和行号即为相对地址，如A5、B16。在列标和 行号前均加入“$”符，便构成了绝对地址，如 $A$1、$C$20。仅在行号或列标前加“$”符， 则 构 成 混 合 地 址 。 如 $A5 为 绝 对 列 相 对 行 ， 而 A$5为绝对行相对列。
2021/1/5
第17章Excel 技术基础
• Excel的功能 • Excel 的界面特征
2021/1/5
工作簿的操作
➢基本概念
• 工作簿：（workbook）是Excel 专门用于计算及存 放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿 中包含了多张工作表，最多为255张，故Excel 可在单 个文件中管理多种类型的相关信息。
– 完全修改单元格中的内容： – 修改单元格中的部分内容： – 清除单元格中的内容： – 清除单元格中的格式或内容：
2021/1/5
工作表中内容的编辑
• 删除单元格或区域 • 插入单元格、行或列 • 工作表区域的复制、移动
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大学计算机基设础与置应新用 工作簿的工作表数目14
4.3.2工作表基本操作
2．选定工作表
通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。 （1）按【Ctrl】键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可 以同时选定多个工作表。 （2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【 Shift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续 选定工作表。
大学计算机基础与应用
3
大学计算机基础与应用
大学计算机基础与应用
大学计算机基础与应用
4.2.3 Excel 2010文件
Excel 2010工作簿文件默认的扩展名是.xlsx，根据实际 需要也可以保存为以.xls为扩展名的文件，可通过以下方 式保存为Excel 97-2003形式。
（1）【文件】|【保存并发送】|【更改文件类型】|【 EXCEL 97-2003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx ）】。 （2）【文件】|【另存为】|【保存类型】|【EXCEL 972003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。 （3）【文件】|【信息】|【转换】|【是】。
（3）单击Excel工作窗口按钮中的【关闭】按钮。
（4）双击当前的Excel工作窗口标题栏左端的Excel程序图
标。
大学计算机基础与应用
13
4.3.2工作表基本操作
1．创建工作表
（1）通过功能区插入工作表 （2）右键快捷菜单插入工作表 （3）单击工作表标签右侧的 【插入工作表】 按钮 （4）按【Shift+F11】快捷键， 则会在当前工作表前插入新工 作表。
大学计算机基础与应用
9
4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作表
（1）在功能区上依次单击【文件】|【新建】，打开【新建 工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建 】按钮。
（2）使用【Ctrl+N】快捷键。
（3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】。
4．退出工作簿
退出当前工作簿。 （1）在功能区上依次单击【文件】|【关闭】。 （2）按【Ctrl+W】快捷键。 （3）单击工作簿窗口上的【关闭窗口】按钮。
以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出Excel程
序，有以下四种方法可以退出Excel程序。
（1）在功能区上依次单击【文件】|【退出】。
（2）按【Alt+F4】快捷键。
大学计算机基础与应用
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4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作簿 2．打开工作簿 3．保存工作簿 4．退出工作簿
大学计算机基础与应用
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4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.2 工作表基本操作
1．创建工作表 2．选定工作表 3．工作表的复制和移动 4．删除工作表 5．重命名工作表 6．工作表标签颜色 7．显示和隐藏工作表 8．拆分窗口 9．冻结窗口
大学计算机基础与应用
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4.3.1工作簿基本操作
2．打开工作簿
（1）如果用户知道工作簿 文件保存的位置，可以直接 找到文件所在，双击文件图 标即可打开。 （2）在已启动的Excel窗口 中，在功能区依次单击【文 件】|【打开】命令，在弹 出的【打开】对话框打开文 件。
（3）通过历史记录
大学计算机基础与应用
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4.3.2工作表基本操作
4．删除工作表
（1）在工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单上选择【删除】命令 。 （2）选中要删除的工作表，在功能区 中单击【开始】选项卡中的【删除】拆 分按钮，在其扩展菜单中选择【删除工 作表】命令。
大学计算机基础与应用
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4.3.2工作表基本操作
5．重命名工作表
6．工作表标签颜色
在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜 色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】列表设置颜色，最后单 击【确定】按钮即可完成对工作表标签颜色的设置。
大学计算机基础与应用
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4.3.2工作表基本操作
7．显示和隐藏工作表
隐藏工作表有以下两种方法。 （1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【隐藏】命 令。 （2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜 单中依次选择【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】。 如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。 （1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【取消隐藏 】命令。 （2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜 单中依次单击【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】。
11
4.3.1工作簿基本操作
3．保存工作簿
通常可以通过以下4种方法保存工作簿。 （1）在功能区中依次单击【文件】|【保存】（或【另 存为】）。 （2）单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮。 （3）按【Ctrl+S】快捷键。 （4）按【Shift+F12】快捷键。
大学计算机基础与应用
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4.3.1工作簿基本操作
大学计算机基础与应用
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4.3.2工作表基本操作
3．工作表的复制和移动
（1）在工作表标签上单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单上选择【移动或 复制】。 （2）选中需要进行移动或复制的工 作表，在功能区上单击【开始】选项 卡中的【格式】下拉按钮，在扩展菜 单中选择【移动或复制工作表】命令 ，
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选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的 重命名。 （1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】 。 （2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩 展菜单中选择【重命名工作表】命令。 （3）双击工作表标签。
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4.3.2工作表基本操作
第4章Excel2010电子表 格素材
4.1Excel 2010 概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3工作簿和工作表基本操作 4.4数据输入 4.5单元格编辑与格式设置 4.6公式 4.7图表 4.8数据管理与分析 4.9打印
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4.1Excel 2010概述
Excel 2010是office中的一个重要组件，是进行数据 处理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算 、数据排序、用图表形式显示数据等。
4.3.2工作表基本操作
2．选定工作表
通常有以下两种方法可以同时选定多张工作表形成组。 （1）按【Ctrl】键，同时用鼠标依次单击需要的工作表标签，就可 以同时选定多个工作表。 （2）选定连续排列的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住【 Shift】键，再单击连续工作表中的最后一个工作表标签，即可连续 选定工作表。
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4.2.3 Excel 2010文件
Excel 2010工作簿文件默认的扩展名是.xlsx，根据实际 需要也可以保存为以.xls为扩展名的文件，可通过以下方 式保存为Excel 97-2003形式。
（1）【文件】|【保存并发送】|【更改文件类型】|【 EXCEL 97-2003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx ）】。 （2）【文件】|【另存为】|【保存类型】|【EXCEL 972003工作薄（*.xls）】或【工作薄（*.xlsx）】。 （3）【文件】|【信息】|【转换】|【是】。
（3）单击Excel工作窗口按钮中的【关闭】按钮。
（4）双击当前的Excel工作窗口标题栏左端的Excel程序图
标。
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4.3.2工作表基本操作
1．创建工作表
（1）通过功能区插入工作表 （2）右键快捷菜单插入工作表 （3）单击工作表标签右侧的 【插入工作表】 按钮 （4）按【Shift+F11】快捷键， 则会在当前工作表前插入新工 作表。
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4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作表
（1）在功能区上依次单击【文件】|【新建】，打开【新建 工作簿】对话框，选择【空工作簿】后，单击右侧的【创建 】按钮。
（2）使用【Ctrl+N】快捷键。
（3）在Windows桌面或文件夹窗口的空白处，单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】。
4．退出工作簿
退出当前工作簿。 （1）在功能区上依次单击【文件】|【关闭】。 （2）按【Ctrl+W】快捷键。 （3）单击工作簿窗口上的【关闭窗口】按钮。
以上方法虽然关闭了当前工作簿，但是并没有退出Excel程
序，有以下四种方法可以退出Excel程序。
（1）在功能区上依次单击【文件】|【退出】。
（2）按【Alt+F4】快捷键。
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4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1．创建工作簿 2．打开工作簿 3．保存工作簿 4．退出工作簿
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4.3工作簿和工作表基本操作
4.3.2 工作表基本操作
1．创建工作表 2．选定工作表 3．工作表的复制和移动 4．删除工作表 5．重命名工作表 6．工作表标签颜色 7．显示和隐藏工作表 8．拆分窗口 9．冻结窗口
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4.3.1工作簿基本操作
2．打开工作簿
（1）如果用户知道工作簿 文件保存的位置，可以直接 找到文件所在，双击文件图 标即可打开。 （2）在已启动的Excel窗口 中，在功能区依次单击【文 件】|【打开】命令，在弹 出的【打开】对话框打开文 件。
（3）通过历史记录
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4.3.2工作表基本操作
4．删除工作表
（1）在工作表标签上单击鼠标右键， 在弹出的快捷菜单上选择【删除】命令 。 （2）选中要删除的工作表，在功能区 中单击【开始】选项卡中的【删除】拆 分按钮，在其扩展菜单中选择【删除工 作表】命令。
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4.3.2工作表基本操作
5．重命名工作表
6．工作表标签颜色
在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【工作表标签颜 色】命令，在弹出的【设置工作表标签颜色】列表设置颜色，最后单 击【确定】按钮即可完成对工作表标签颜色的设置。
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4.3.2工作表基本操作
7．显示和隐藏工作表
隐藏工作表有以下两种方法。 （1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【隐藏】命 令。 （2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜 单中依次选择【隐藏和取消隐藏】|【隐藏工作表】。 如果要取消工作表的隐藏状态，有以下两种方法。 （1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择【取消隐藏 】命令。 （2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩展菜 单中依次单击【隐藏和取消隐藏】|【取消隐藏工作表】。
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4.3.1工作簿基本操作
3．保存工作簿
通常可以通过以下4种方法保存工作簿。 （1）在功能区中依次单击【文件】|【保存】（或【另 存为】）。 （2）单击【快速启动工具栏】上的【保存】按钮。 （3）按【Ctrl+S】快捷键。 （4）按【Shift+F12】快捷键。
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4.3.1工作簿基本操作
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4.3.2工作表基本操作
3．工作表的复制和移动
（1）在工作表标签上单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单上选择【移动或 复制】。 （2）选中需要进行移动或复制的工 作表，在功能区上单击【开始】选项 卡中的【格式】下拉按钮，在扩展菜 单中选择【移动或复制工作表】命令 ，
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选定需要修改名称的工作表后，可以通过以下三种方法进行工作表的 重命名。 （1）在工作表标签上单击右键，在弹出的快捷菜单上选择【重命名】 。 （2）在功能区中单击【开始】选项卡中的【格式】下拉按钮，在其扩 展菜单中选择【重命名工作表】命令。 （3）双击工作表标签。
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4.3.2工作表基本操作
第4章Excel2010电子表 格素材
4.1Excel 2010 概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3工作簿和工作表基本操作 4.4数据输入 4.5单元格编辑与格式设置 4.6公式 4.7图表 4.8数据管理与分析 4.9打印
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4.1Excel 2010概述
Excel 2010是office中的一个重要组件，是进行数据 处理的常用软件。它具有强大的数据处理、数据分析工具。既可以存储信息，也可以进行计算 、数据排序、用图表形式显示数据等。