项目监理资料的收集整理

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工程项目监理资料的收集与分类管理细则

工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。

工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。

本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。

二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。

监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。

3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。

监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。

三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。

监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。

2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。

监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。

3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。

监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。

四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。

监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。

监理现场资料收集及归档办法

监理项目部资料项目部资料管理规定（试行）编制人：安徽理工大学王超项目部资料包括工程档案归档范围内资料、监理内业资料。

其中归档资料按照城市档案管要求，分为监理归档资料和施工归档资料；监理内业资料包括台帐类、巡查、平行检查、专项检查记录、日志及其它文件资料。

见附件一。

为规范现场资料归放，公司规定本档案收集种类、名称及归放编组。

1、监理归档资料归放编组：（1）监理规划、细则、专项方案、监理机构人员（复件）、监理企业资质（复件）、开工令均一式四份，原件归为一份一盒，复印件一份一盒。

档案盒侧注：监理规划、细则、方案，并标明原件、复件、（2）监理月报一式三份，原件及一份复印件留存，一份复印件送业主。

监理例会会议纪要及签到表一式四份，会议纪要原件及签到原件留存、一份复印件留存；发施工、业主各一份。

两套会议纪要原件及复印件在盒内用夹子分开，每份监理例会会议纪要后附签到。

档案盒侧注：监理例会会议纪要及月报。

（3）监理通知一式三份，发施工一份（复印件），留存原件、复印件各一份。

监理通知回复收施工单位三份，签署意见后返给施工复印件一份。

并与监理通知原件、复印件对应闭合。

档案盒侧注：监理通知及回复。

（4）工程款审核及支付，施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存原件一份，复印件一份。

档案盒侧注：工程款审核及支付。

（5）监理总结、质量评估报告一式四份均为原件。

档案盒侧注：监理总结、质量评估报告。

（6）监理归档其它资料并入一盒。

档案盒侧注：监理归档其他（7）验收会议纪要及相关部门检查会议纪要及签到原件、复印件一式二份，验收会议纪要、签到原件送施工单位、复印件留存栋号质量保证资料---工程质量验收整改记录中。

2、监理内业资料归放（1）总、月、周进度计划施工报，审批后连同审核记录及施工报资料监理留存复印件一份。

档案盒侧注：工程进度计划。

（2）监理内业2中施工报审资料一份复印件。

档案盒侧注：施工方案。

-1-（3）其它内业资料过程中不归档，竣工后归档。

监理工作中常见的资料整理问题及解决方法

监理工作中常见的资料整理问题及解决方法在建筑工程监理工作中，资料整理是一个关键的环节。

良好的资料整理能够为项目的顺利进行提供有力的支持，而不良的整理则可能导致混乱和延误。

本文将讨论监理工作中常见的资料整理问题，并探讨一些解决方法。

一、资料收集问题在监理工作中，资料收集是整理工作的基础。

然而，由于各种原因，资料的收集常常会面临一些困难。

首先，施工现场环境复杂，施工人员繁多，很可能存在信息流失的情况。

其次，监理工作本身就需要同时关注多个方面，需要大量的人力物力完成各项工作，因此很容易忽略一些细节。

解决这个问题的方法之一是建立规范的资料收集流程。

监理人员可以制定明确的收集要求和时间表，并与相关方面进行沟通，确保信息的及时传递和收集。

此外，可以借助现代信息技术手段，如建立项目管理平台或使用项目管理软件，方便监理人员随时查看和收集相关信息。

二、资料分类和整理问题在监理工作中，不同类型的资料需要进行分类和整理。

然而，由于资料的多样性和数量庞大，分类整理工作往往会面临一定的难度。

例如，施工图纸、工程变更、施工报验等各类文件需要按照时间、工序等进行分类，以方便监理人员进行查阅和管理。

为了解决这个问题，可以制定一套科学的分类方案和整理流程。

监理人员可以根据项目需要，将不同类型的资料进行统一编号或打印特殊标识，以便后续的整理和查找。

此外，在整理过程中，还可以利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高资料整理的效率和准确性。

三、资料归档和保存问题在监理工作完成后，资料的归档和保存是一个重要的环节。

良好的归档和保存可以确保监理资料的完整性和安全性，便于后续的查阅和使用。

然而，由于资料量大，归档工作往往会面临一些挑战。

为了解决这个问题，监理人员可以根据资料的重要性和使用频率制定相应的保存周期和方式。

对于一些重要的文件和报告，可以进行电子化存储，并制定详细的权限管理规定，以确保资料的安全性和机密性。

同时，监理人员还可以利用专业的办公工具和资料管理软件，方便快捷地进行归档和检索工作。

监理资料整理归档要求

监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。

监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。

项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。

2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。

3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。

4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。

须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。

5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。

总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。

6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。

7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。

资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。

资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。

8、监理资料要存放有序，便于检查。

监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。

9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。

534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。

监理资料整理规范

监理资料整理规范（草稿）
一，完善内页资料
1，监理月报、监理例会纪要、监理工程师通知单；
2，三本日记（装修旁站记录应包括水电安装预埋、消防管道安装预埋及机电设备安装）；
3，防水工程（包括地面、屋面、卫生间、洗浴池灌水的旁站记录）
4，大型灯具、采暖工程的旁站记录；
5，凡是大型消防、屋面防水、机械设备及管道安装均要有监理实施细则，并对施工单位的施工方案进行审查审批；
二，收集施工单位资料
1，进度报表1份，并审核符合现实；
2，材料报验资料，必须要求有数量清单，并具有完整性；
3，按规范所进场的材料不得少于30%的见证取样送检；
4，收集材料送检检测报告和常规检测报告；
5，隐蔽资料（部位和工序符合现场实际）；
6，工序报验（单位工程、分部分项、子分部、子分项、检验批必须完整完善）；
7，所有资料必须有总包单位盖章，监理方可签字盖章。

监理资料收集、整理与归档

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

完整版)监理资料收集、整理、归档

完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。

监理资料整理归档制度范本

监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。

二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。

2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。

四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。

2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。

监理资料收集整理规定

监理资料收集整理规定监理资料收集整理规定⼀、⼯程准备阶段⽂件资料1、需建设单位提供的是第1—第5项、第15项，收集复印件即可。

乌鲁⽊齐市的施⼯许可证中注明有项⽬经理及项⽬总监理⼯程师的姓名。

2、第6—第8项为监理公司资料，收集复印件加盖单位公章。

3、第6项中监理委托合同应在当地⾏政主管部门备案，乌鲁⽊齐在市建委备案。

4、第8项中项⽬监理组⼈员授权书是由项⽬总监签发授权，分监理⼯程师授权书和监理员授权书两种。

项⽬监理组⼈员每⼈⼀份授权书，授权书后附相应的⼈员证件，包括注册监理证、监理岗位证、职称证、安全员证、见证取样员证、⼈防等证件。

5、第9—第12项为施⼯单位上报资料，收集复印件加盖施⼯单位公章。

需填写报审表的已在⽬录中注明，按要求填写。

6、第10项应包括施⼯单位的安全⽣产许可证。

审核时应注意：⑴施⼯单位安全许可证中企业名称是否与资质证书和营业执照中⼀致，证书是否在有效期内，如过期是否有续期记录；续期记录应包含本⼯程的施⼯期；⑵营业执照和资质证书的年检记录是否齐全；⑶如果是外省进疆的施⼯单位，应提供《进疆登记备案表》复印件，注意审核备案表的有效期⼀般是⼀年，跨年的⼯程应再提供当年的《进疆登记备案表》。

主要管理⼈员（项⽬经理、技术负责⼈、专职安全员等）必须是在《进疆登记备案》中已备案过的⼈员。

7、第11项专职管理⼈员证件中⑴项⽬经理岗位证件应包括：注册建造师证、职称证、安全考核证（*建安B）。

注意审核项⽬经理的建造师证是否注册在该施⼯单位，如有变动应提供变更页。

安全考核证中聘⽤企业必须是现在的施⼯单位，如还是以前的聘⽤单位应要求提供变更页，安全考核证是否在有效期内，有效期⼀般是三年，过期的提供续期记录，续期记录应包含本⼯程的施⼯期。

特别应注意项⽬经理是否和施⼯许可证中注明的项⽬经理是同⼀⼈，如不⼀致，应要求施⼯单位办理变更⼿续并到市建委备案。

⑵专职安全员配备数量应满⾜⼯程建筑⾯积的要求（10000㎡以下1⼈，10000—30000㎡之间2⼈,30000㎡以上3⼈），专职安全员岗位证件包括：施⼯单位法⼈代表的授权书，安全员岗位证、安全考核证（*建安C），注意安全考核证审核要求同项⽬经理⼀致。

(完整版)监理资料收集、整理、归档

监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

施工监理阶段整理和收集各类资料

施工监理阶段整理和收集各类资料在施工监理阶段，监理人员需要整理和收集各类资料，以便更好地开展工作。

这些资料包括但不限于以下内容：1.施工合同及附件施工合同是监理人员了解工程建设主体安排的基本依据，监理人员应认真审核合同，确保合同内容符合法律、法规及国家有关标准，同时应认真备案并保存。

2.施工图纸及规划方案施工图纸是勘察设计单位依据建设项目产生的初步设计文件，是工程建设各设计阶段和施工时所具有的信息载体，监理人员应在施工监理阶段认真审核和备案施工图纸及规划方案，及时发现和纠正设计问题。

3.质量监管及验收记录质量监管及验收记录是工程建设各阶段中的重要依据，监理人员应认真审核、备案，并及时发现和制定工程质量管理和验收的实施方案，确保工程质量的合格，全面完成验收的任务。

4.施工电子记事本和监理日志施工电子记事本和监理日志是监理人员在施工现场记录施工情况、发现问题、提出处理意见、签署各类质量文件，监理人员应认真编辑、备案和保存，以备日后查证和审计。

5.工程数据统计和计量台帐工程数据统计和计量台帐是施工阶段必须要编制的各类资料，监理人员应认真备案和保存数据统计和计量台帐，定期制作施工阶段各类资料汇总表。

6.现场施工质量检测和监理报告现场施工质量检测和监理报告是监理人员监督施工质量的重要方式，监理人员应认真审核并备案现场施工质量检测和监理报告，发现问题及时提出处理建议和整改要求，确保工程质量的合格。

7.工程预算和结算资料工程预算和结算资料是工程建设各阶段的重要依据，监理人员应认真审核、备案并及时发现和纠正工程预算和结算资料中存在问题及错误。

8.施工现场照片和监理视频施工现场照片和监理视频是记录施工过程、发现问题和纠正问题的有力证据，监理人员应认真保存这些资料，并及时整理，形成工程问题整改台账和实施方案。

9.工程竣工图纸和合格证书工程竣工图纸和合格证书是工程建设结束后的重要资料，监理人员应认真审核、备案和保存工程竣工图纸和合格证书，确保工程建设各个阶段的全面验收。

监理资料收集、整理、归档要点

监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。

为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。

而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。

下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。

资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。

监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。

施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。

这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。

现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。

监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。

资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。

资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。

比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。

按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。

按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。

•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。

对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。

•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。

项目监理档案整理情况汇报

项目监理档案整理情况汇报尊敬的领导：根据公司安排，我作为项目监理人员，负责对项目监理档案进行整理和汇报。

现将项目监理档案整理情况汇报如下：一、整理范围。

本次整理的项目监理档案包括项目立项阶段至目前阶段的所有监理文件、资料和记录，涵盖了工程施工、质量检测、安全监管、进度管理等方面的内容。

二、整理内容。

1. 工程施工文件，包括工程图纸、施工方案、施工合同等文件；2. 质量检测记录，包括原材料检测报告、施工过程质量检测记录、竣工验收报告等；3. 安全监管记录，包括安全生产会议记录、事故处理报告、安全检查记录等；4. 进度管理文件，包括施工进度计划、施工日志、工程变更通知书等。

三、整理过程。

在整理过程中，我按照时间顺序逐一梳理了各类监理文件和资料，对重要文件进行了归档整理，并制作了清晰的档案索引，以便随时查阅和使用。

同时，对于一些重要的监理记录，我还进行了数字化存储，以备不时之需。

四、整理效果。

经过整理，项目监理档案得到了清晰的分类和归档，使得各类文件和资料易于查找和管理。

整理后的档案不仅提高了工作效率，也为今后的工作提供了有力支持。

五、存在问题。

在整理过程中，我发现部分监理记录存在着不完整和遗漏的情况，这主要是由于施工单位未及时提交相关资料，导致监理记录不够完备。

我已与施工单位进行了沟通，要求其尽快补齐相关资料，以确保监理档案的完整性和准确性。

六、下一步工作。

下一步，我将继续跟进监理记录的完善工作，确保所有监理文件和资料的齐全性和准确性。

同时，我还将加强与施工单位的沟通和协调，促使其按时提交相关监理资料，以确保监理工作的顺利进行。

以上就是我对项目监理档案整理情况的汇报，如有不足之处，还请领导批评指正。

感谢领导对我的关心和支持。

此致。

敬礼。

项目监理人员，XXX。

日期，XXXX年XX月XX日。

监理资料收集与整理的基本要求

监理资料收集与整理的基本要求一、引言监理资料的收集与整理是监理工作中非常重要的一项任务。

合理、有序地收集和整理监理资料，不仅可以为监理工作提供有效的支持，还有助于监理人员对工程进展情况进行全面、准确的了解，及时发现和解决问题，保证工程质量和进度的控制。

本文将介绍监理资料收集与整理的基本要求，以期提高监理工作的效率和质量。

二、监理资料收集的基本要求1. 完整性：监理资料收集应包括项目的各个阶段，从项目立项到竣工验收，都应有相应的资料记录，确保监理工作的全面性。

2. 及时性：监理资料收集应及时进行，要求监理人员在项目进展过程中随时记录、整理和归档相关资料，确保监理工作的及时性。

3. 全面性：监理资料收集应涵盖项目的各个方面，包括但不限于合同文件、施工图纸、工程变更、质量检验报告、施工过程记录等，确保监理工作的全面性。

4. 准确性：监理资料收集应准确记录项目的具体情况，包括工程量、质量、安全、进度等各方面的数据和信息，确保监理工作的准确性。

5. 统一性：监理资料收集应按照统一的格式和标准进行，确保资料的一致性和可比性，便于后续的整理和分析。

三、监理资料整理的基本要求1. 分类整理：监理资料应按照不同的类别进行分类整理，比如按照工程阶段、工程专业、工程部位等进行分类，以便于后续查阅和利用。

2. 归档编号：监理资料应根据一定的编号规则进行归档，确保每份资料都有唯一的标识，便于查找和管理。

3. 文件命名：监理资料应按照一定的命名规则进行命名，包括工程名称、文件类型、日期等信息，以便于快速识别和检索。

4. 版本控制：对于经常更新的监理资料，如施工图纸、变更设计等，应进行版本控制，确保每份资料的版本都是最新的，避免混淆和错误。

5. 完整性验证：在整理监理资料时，应进行完整性验证，确保每份资料都完整无缺，避免遗漏和丢失。

6. 存储安全：监理资料应妥善存放，采取适当的措施确保资料的安全性，如备份、防火、防水等，避免资料的丢失和损坏。

工程项目监理资料整理与归档制度

工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。

监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。

本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。

监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。

监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。

这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。

2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。

如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。

3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。

装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。

监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。

这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。

监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。

2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。

3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。

4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。

如何做好监理内业资料收集整理工作图文教程

如何做好监理内业资料收集整理工作图文教程监理资料是履行监理合同、实践监理规划的具体表现，是评定监理工作、界定监理责任的原始记录，是真实反映工程过程控制的工作，是工程实施情况的汇总，是监理工作质量的体现，也是各行政主管部门对监理工作检查的一项重要内容。

一、监理文件的质量要求1、由项目监理部发出的文件必须为原件。

由业主、设计院或者其他单位产生的资料可以为复印件。

2、文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

复印件应清晰，便于识别。

4、文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。

要求监理人员在签字或行文时字迹工整、清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。

5、文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），即为常用的打印纸大小。

大于A4幅面的材料应统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的材料应将文件粘贴到A4纸上。

同时要求施工单位报送的资料为A4大小。

二、监理资料的基本内容（一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。

内业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。

管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。

（二）监理内业资料1、合同文件1.1监理委托合同包含：合同副本和补充协议，要求：原件。

1.2施工招投标文件及合同包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标），中标通知书，施工合同要求：可以是复印件1.3分包合同及资质审查资料包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件）要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。

监理中的资料整理与归档方法

监理中的资料整理与归档方法概述监理是工程项目中重要的管理环节之一，监理人员的任务之一就是对项目的各个方面进行监督、检查和记录。

这其中，资料的整理与归档是一个非常重要的环节，它对于项目的顺利进行和后续的评估、验收等环节都至关重要。

本文将探讨监理中的资料整理与归档方法，并提出一些可行的措施。

一、为何要进行资料整理与归档1. 便于后期的验收和评估：项目结束后的验收和评估需要相关的原始资料进行核对和比对，对于工程项目的质量和成果的评估具有重要意义。

2. 为后续维护提供依据：工程项目的维护需要相关的资料作为依据，以防止工程质量等问题的再次发生。

3. 法律法规的要求：根据相关的法律法规要求，工程项目相关的资料应当进行录入、整理和归档，以备有关部门的审查和查询。

二、资料整理与归档的步骤1. 资料准备：监理人员应当建立一个完整的资料收集体系，包括项目计划、合同文件、工程变更记录、工程报告等各类与项目相关的文件。

同时，建立一个统一的编号和命名规范，便于录入和检索。

2. 资料录入：将收集到的相关文件进行分类、排序和整理，并进行电子化录入。

在录入的过程中，应当注意保留文件的原始性和完整性，避免遗漏和损坏。

3. 资料归档：将已录入电子文件进行分类存储，建立一个易于管理和查询的存档系统。

可以根据文件的发生时间、类型、地点等进行分类，以便查询和使用。

4. 资料备份：为了确保资料的安全性和可靠性，在归档的基础上建立一个备份系统，定期备份资料，存放在安全可靠的地方。

备份系统的选择可以根据项目需求和技术条件进行决定，可以选择云备份、硬盘备份等方式。

5. 资料维护：资料归档并不只是一次性的工作，还需要进行后续的维护和更新。

相应的维护工作包括定期检查资料的完整性和准确性、更新项目进展和变更等信息，并与备份资料进行同步。

6. 资料销毁：在资料归档和备份后，根据相关的法律法规和项目要求，对不再需要的资料进行及时销毁，以避免信息泄露和管理不善所带来的风险。

监理前期资料收集措施

监理前期资料收集措施引言在建筑工程监理过程中，监理前期资料的收集是至关重要的一项工作。

只有充分、准确地收集到相关资料，才能为监理工作的顺利进行提供必要的支持和保障。

本文将介绍监理前期资料收集的相关措施，以确保监理工作的高效性和准确性。

1. 明确收集范围和要求在监理前期资料收集工作开始前，首先需要明确收集范围和要求。

根据监理合同和工程的具体特点，明确需要收集哪些资料以及这些资料的要求。

可以进行与业主和承包商的沟通，明确资料的类型、数量、格式等要求，以确保后续的备案和整理工作的顺利进行。

2. 收集建筑工程图纸和设计文件建筑工程监理过程中，建筑工程图纸和设计文件是最基本、最重要的资料之一。

监理前需要收集并审查相关的图纸和设计文件，以了解工程的基本情况、设计意图等重要信息。

收集的图纸和文件应包括建筑总平面图、结构图、给排水图、电气图等，以及设计文件、批准文件等。

3. 收集施工合同和投标文件施工合同和投标文件是建筑工程监理中另一个重要的资料来源。

监理前期需要收集并审查相关的施工合同和投标文件，以了解工程的合同条款、施工进度、质量要求等重要信息。

收集的资料应包括施工合同、工程量清单、价格调整文件、施工进度计划、质量控制计划等。

4. 收集分包合同和分包图纸在一些大型建筑工程项目中，会存在分包施工的情况。

监理前期还需要收集相关的分包合同和分包图纸，以了解分包施工的具体情况。

收集的资料应包括分包合同、分包单位资质文件、分包图纸等。

5. 收集现场勘察和测试报告现场勘察和测试报告是监理前期收集的关键资料之一。

通过收集现场勘察和测试报告，可以了解工程现场的具体情况、地质条件、环境影响等重要信息。

收集的资料应包括地质勘察报告、环境影响评价报告、土壤测试报告、水质测试报告等。

6. 收集相关审批文件和证书建筑工程的监理过程中，还需要收集相关的审批文件和证书。

这些文件和证书包括建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。