单证制作
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
国际贸易结算方式与单证的制作
CATALOGUE 目录•国际贸易结算方式•国际贸易结算单证•国际贸易结算中的风险及防范•国际贸易结算的未来发展趋势•单证的制作要点与注意事项定义特点适用范围030201定义01特点02适用范围03信用证定义特点适用范围保函定义特点适用范围商业发票装箱单提单保险单基本单证形式发票由卖方提供给买方的一种发票，用于确认交易条件和价格。
海关发票由海关出具的一种发票，用于证明货物的价值和种类。
领事发票由进口国领事馆出具的一种发票，用于证明货物的原产地和价值。
发票类单证1 2 3海运提单空运提单铁路运单保险单证明货物已经投保并由保险公司承保的单证。
保险凭证与保险单类似，但更为简单，通常用于小额保险。
总结词详细描述托收是一种相对简单的结算方式，但仍然存在一些风险，如钱款被追回、单据不符等。
详细描述在托收中，买方将钱款交给银行后，由银行负责将钱款交付给卖方。
但若买方后悔或出现单据不符等情况，可能导致钱款被追回或卖方无法收到钱款。
为防范这些风险，买卖双方应仔细核对单据和合同条款，确保单据准确无误。
总结词VS信用证中的风险及防范总结词详细描述保函中的风险及防范总结词详细描述电子商务的推动电子单证的趋势电子支付系统的发展03单证形式的多元化01结算货币的多元化02结算方式的多元化区域经济一体化01单一窗口的一体化02单证标准的一体化03跨境资本流动的增加数字化转型的推动准确单证是贸易双方沟通和交流的重要工具，必须保证信息的准确性和完整性。
规范单证的制作必须符合国际贸易惯例和规范，避免产生误解或不必要的纠纷。
及时单证的制作要及时，以避免延误贸易进程。
全面单证的内容要全面，包括买卖双方的信息、交易条件、货物描述等必要信息。
单证的制作要点1明确责任注意风险遵守法规保留证据注意事项。
单证制作毕业设计
单证制作毕业设计单证制作毕业设计在商业领域中，单证是一项至关重要的工作。
它们是记录和证明交易过程中所涉及的各种文件和凭证，包括合同、发票、装箱单、提单等。
单证的准确和完整对于保证交易的顺利进行至关重要。
因此，单证制作成为了商业领域中一项不可或缺的技能。
作为一名学生，我选择了单证制作作为我的毕业设计课题。
我对此感兴趣的原因有两个方面。
首先，单证制作是商业运作的基础，它直接关系到企业的运营效率和效益。
其次，单证制作是一个复杂而有挑战性的过程，需要综合运用多种技能和知识。
通过研究和实践单证制作，我希望能够提升自己的专业能力，并为未来的职业发展打下坚实的基础。
在进行毕业设计之前，我首先进行了大量的调研和学习。
我阅读了相关的文献资料，了解了单证制作的基本原理和流程。
我还参观了一些企业，观察和学习他们的单证制作过程。
通过这些调研和学习，我对单证制作有了更深入的了解，并确定了我的毕业设计目标和方向。
在我的毕业设计中，我将重点研究以下几个方面：1. 单证制作的规范和标准：不同的国家和地区有不同的单证制作规范和标准。
我将研究并比较这些规范和标准，了解它们的异同和适用范围。
我还将探讨如何根据具体的业务需求进行单证制作，并提出一套适用于不同情况的制作流程和方法。
2. 单证制作的自动化技术：随着信息技术的快速发展，单证制作也在不断变革和创新。
我将研究和探索如何利用自动化技术来提高单证制作的效率和质量。
我将研究并比较不同的单证制作软件和工具，并设计和开发一套适用于单证制作的自动化系统。
3. 单证制作的质量控制：单证制作的准确和完整对于交易的顺利进行至关重要。
我将研究和探讨如何进行单证制作的质量控制，包括检查和纠正错误、确保文件的准确性和一致性等。
我还将研究并提出一套有效的质量控制方法和策略，以确保单证制作的质量和可靠性。
通过对以上几个方面的研究和实践，我希望能够达到以下几个目标：1. 提高单证制作的效率和质量：通过研究和应用先进的制作方法和技术，我希望能够提高单证制作的效率和质量，减少错误和纠正的成本。
海运单证制作流程知识
海运单证制作流程知识海运单证制作流程知识单据是办理货物的交付和货款支付的一种依据。
单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。
进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。
下面是店铺为大家整理的海运单证制作流程知识，欢迎大家阅读浏览。
1,托运单(SHIPPING NOTE B/N),有的地方称为“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据。
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。
托运单制作应注意：(1)目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市。
如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS)，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港。
(2)运输编号，即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号)，以便查核和财务结算。
(3)货物名称应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符。
(4)标记及号码，又称唛头(SHIPPING MARK)，是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成。
(5)重量尺码。
重量的单位为公斤，尺码为立方米;(6)托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积(长，宽，高)以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特殊的装货设备。
(7)运费付款方式。
一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。
有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明。
(8)可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
(9)通知人，收货人，按需要决定是否填。
(10)有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。
单证制作_精品文档
单证制作什么是单证制作单证制作是指为了完成国际贸易中的货物运输、结算等过程而需要准备的各种文件和证件的制作过程。
在国际贸易中，单证的准确与否直接影响着货物的运输和结算的顺利进行，因此单证制作是一项非常重要的工作。
常见的单证种类在国际贸易中，常见的单证种类包括：1.发票：发票是买卖双方进行货物交易结算的凭证，内容包括货物的描述、价格、数量等信息。
2.装箱单：装箱单是记录货物装运情况的单证，包括货物的数量、重量、尺寸等信息，以及装箱方式和装载位置等。
3.提单：提单是海运运输中最重要的单证之一，记录了货物的出发地、目的地、承运人、货物数量和描述等信息。
4.保险单：保险单是保险公司向货主提供的货物保险凭证，保险金额、保险条款等内容会在保险单上展示。
5.信用证：信用证是银行作为中介方提供给卖方的支付保证，确保买方按时支付货款。
单证制作的流程单证制作的流程主要包括以下几个步骤：1. 收集必要的信息在开始单证制作之前，我们需要收集相关的信息，包括货物的种类、数量、价值，收发货人的名称和地址，运输方式等。
2. 准备单证模板根据收集到的信息，我们可以准备相应的单证模板。
单证模板可以根据实际需要进行制作，可以使用电脑软件进行设计和排版。
3. 填写单证内容在单证模板准备好后，我们需要根据实际情况填写单证内容。
确保填写的信息准确、清晰，以免给货物运输和结算带来困难。
4. 审核单证在单证制作完成后，需要进行审核。
审核的目的是为了确保填写的信息正确无误，符合相关法规和规定。
5. 存档和发送审核通过后，单证可以进行存档并发送给相关的利益相关方，例如买方、卖方、承运人、保险公司等。
单证制作的注意事项在单证制作过程中，需要注意以下几个事项：1.准确性：单证的准确性非常重要，不准确的单证可能会导致货物运输和付款的问题。
因此，在填写单证内容时，请仔细核对和确认信息的准确性。
2.时效性：国际贸易中，单证的时效性也非常重要。
不同的单证需要在不同的时间点提供给相关方，以确保货物的顺利运输和结算。
制作报关单证
制作报关单证1. 概述报关单证是出口贸易中非常重要的文件之一，它是一份用于向海关申报商品出口或进口的证明文件。
有效的报关单证可以帮助企业顺利完成报关手续，并确保货物顺利通过海关。
本文将介绍制作报关单证的步骤和注意事项。
2. 报关单证的种类根据不同的出口国家或地区的要求，报关单证的种类可能会有所不同。
主要的报关单证包括以下几种：(1) 商业发票商业发票是出口商品的正式销售凭证，其中包括了商品的详细信息、价格、数量等。
商业发票通常需要提供给海关、银行和进口商。
(2) 装箱单装箱单是用来记录出口商货物的数量、重量、规格和包装方式等详细信息的文件。
它是海关核查货物的重要依据，同时也是国际运输和保险公司的必备文件。
(3) 进口许可证某些国家对部分商品的进口有限制，需要取得进口许可证才能进行进口。
进口许可证是进口国海关提供的准入许可文件，它规定了允许进口的商品种类、数量、质量标准等。
(4) 海关申报单海关申报单是出口商在报关单证过程中必须填写的文件，它包括了出口商的基本信息、货物的详细信息、运输方式、运费等。
海关申报单需要准确填写，以避免后续的问题和延误。
3. 制作报关单证的步骤(1) 准备必要的资料制作报关单证前，首先需要准备以下必要的资料：•货物的详细信息：包括商品名称、规格、数量、重量、价值等；•出口商信息：包括公司名称、注册地址、联系人信息等；•运输方式和运输工具：包括运输方式（海运、空运等）、船名或航班号等；•目的港或目的国信息：包括进口国海关要求的特殊文件或许可证；•其他必要文件：根据不同的出口国或地区要求，可能还需要提供其他的文件和证明。
(2) 填写报关单证根据海关或进口国要求的格式，填写相应的报关单证。
在填写过程中，需要确保填写内容的准确性和完整性，避免因为填写错误或遗漏而延误报关或被海关退回。
(3) 核实和审核填写完报关单证后，需要核实和审核填写的内容。
核实的内容包括商品数量、重量和价值是否与商业发票或其他文件一致，货物描述是否准确等。
外贸单证制作的流程和时间线
外贸单证制作的流程和时间线英文回答：The process of producing export documents in foreign trade involves several steps, each of which plays a crucial role in ensuring smooth international transactions. Let me walk you through the typical timeline and procedures involved.1. Order Confirmation: Once an order is placed, the exporter and the buyer confirm the details of the transaction, including the product specifications, quantity, price, delivery terms, and payment method. This step is essential to establish a clear understanding between the parties involved.2. Proforma Invoice: The exporter prepares a proforma invoice, which is a preliminary document that outlines the terms of the sale. It includes information such as thebuyer and seller details, product description, quantity,unit price, and total amount payable. The proforma invoice serves as a basis for customs clearance and is used by the buyer to arrange payment.3. Packing List: The exporter creates a packing list that provides an itemized breakdown of the goods being shipped. It includes details such as the product name, quantity, weight, dimensions, and packaging type. The packing list helps customs authorities verify the contents of the shipment and aids in the efficient handling of the goods.4. Commercial Invoice: The exporter issues a commercial invoice, which is the final invoice for the transaction. It contains the same information as the proforma invoice butis considered a legally binding document. The commercial invoice is used by the buyer for customs clearance and serves as proof of payment.5. Bill of Lading/Airway Bill: If the goods are transported by sea, a bill of lading is issued by the shipping company or its agent. It serves as a contract ofcarriage and a receipt for the goods. For air shipments, an airway bill is used instead. These documents providedetails about the shipment, including the consignor, consignee, vessel/flight number, port of loading, port of discharge, and the goods being transported.6. Certificate of Origin: Depending on the destination country and the nature of the goods, a certificate oforigin may be required. This document confirms the country where the goods were produced or manufactured. It is often used to determine eligibility for preferential trade agreements, customs duties, or import restrictions.7. Insurance Certificate: If the buyer requires insurance coverage for the goods during transit, the exporter arranges for an insurance certificate. This document provides details about the insured value, coverage period, and the risks covered. It offers financial protection in case of loss or damage to the goods during transportation.8. Other Documents: Depending on the specificrequirements of the destination country or the buyer, additional documents may be necessary. These can include inspection certificates, health certificates, phytosanitary certificates, or any other documentation related to the specific product or industry.The timeline for producing export documents can vary depending on factors such as the complexity of the transaction, the number of documents required, and the efficiency of the parties involved. Generally, it is recommended to start the document preparation process well in advance to allow for any potential delays or revisions.中文回答：外贸单证制作的流程包括几个步骤，每个步骤在确保国际交易顺利进行方面起着至关重要的作用。
贸易单证的制作与审核流程
贸易单证的制作与审核流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!贸易单证的制作与审核流程是国际贸易中的重要环节，它涉及到货物的运输、付款、保险等多个方面。
外轮理货业务基础—理货单证的制作
(3)对船舶吨井舱、油柜、水柜、行李舱等装载的货物，卸 船作业中需要进行政、铲、刨、拉等项辅助作业的货物,以 及遇难船舶装载的货物或从遇唯船着卸转到其他船上的货 物进行理货时，理货员应在计数单备注栏内注明“非一般 货验"“融化、冻结、凝固、粘连货物”“海事货物"等字 样井分别写明所理货物的单号、件数。
4.日报表(daly report )是理货长每天向船方报告 装、卸货物进度的单证。日报表分为A. B两种格式。 日报表(A)是报告件杂货物装卸进度的单证。日报表 (B)是报告集装箱装卸进度的单证。
5.待时记录(sand-by time record)是记录由于船方 /委托方原因造成理货人员停工待时的证明。
货物积载图 STOWAGE PLAN
出口货物实际装舱部位的示意图
理货结果汇总证明 TALLY CERTIFICATE 委托方确认理货工作的证明
理货单证的作用与编辑
背景介绍
同学们，今天我们一起来学习《理货单证的作用与编辑》。上节课我们学习 了随属单证，相信大家对理货公司在办公时会使用的单证都有了一个清晰的认 识。
货物溢短单、货物残损单，主要提供给船方、港方、货方。同时，货物溢短单和货物残 损单还应通过船代提供给船公司。
单证编制的基本要求
理货计数的原始凭证
现场记录（On-The-Spot Record) 记载货物异常状态和现场情况的原始凭证
货物残损单 DAMAGED CARGO LIST 记载进口货物原残情况的证明
子任务二 理货单证的制作
目录
一、基本单证 二、随属单证 三、理货单证的作用与应用范围 四、单证编辑基本要求 五、主要单证的编辑
外贸单证制作的流程和时间线
外贸单证制作的流程和时间线英文回答：Foreign Trade Document Preparation Process and Timeline.1. Pre-Shipment Process:Order Confirmation and Invoice: Upon receiving an order from the buyer, the seller issues an order confirmation and invoice, outlining the product details, quantity, unit price, total amount, and payment terms.Packing List: The seller prepares a packing list that itemizes the contents of the shipment, including theproduct description, quantity, and packaging details.Certificate of Origin: The seller obtains a certificate of origin from the local Chamber of Commerce or authorized agency, certifying the origin of the goods.2. Shipping Process:Bill of Lading: The shipping company issues a bill of lading (B/L), which is a document of title that acknowledges receipt of the goods and specifies the terms of carriage.Commercial Invoice: The seller provides a commercial invoice to the shipping company, which is used for customs clearance and contains details of the goods, value, and destination.3. Post-Shipment Process:Proof of Shipment: The seller provides the buyer with proof of shipment, typically in the form of a B/L or air waybill.Export Declaration: The seller declares the export of goods to the customs authorities and obtains an export declaration number.Collection of Payment: The seller collects payment from the buyer according to the agreed-upon terms.Customs Clearance: The buyer provides the necessary documentation to customs authorities at the destination country to clear the goods for import.Timeline:The time frame for document preparation and submission varies depending on the complexity of the shipment and the efficiency of the involved parties. However, the following is a general timeline:Pre-Shipment Process: 1-2 weeks.Shipping Process: 1-3 weeks.Post-Shipment Process: 2-4 weeks.It is important to note that these timelines are approximate and can be subject to delays due to factorssuch as customs inspections, delays in transportation, or errors in documentation.中文回答：外贸单证制作流程和时间线。
各单证制作时间顺序
各单证制作时间顺序：
合同－－－>信用证开证－－－>发票(发票日期要注意早于交单日和信用证有效期，商业发票上的日期不能早于信用证上的开证日期，且发票日期在各单据之首)－－－>产地证（产地证的日期是要和自己做的发票上的日期要一致的。
申请产地证可以在发票做成当天或之后申请，签发的日期也就等于或迟于发票日期了）、保险单、箱单、出口许可证、商检、其他检验证书－－－> 船公司证明（如果需要这个的话）－－－>提单日－－－>汇票(汇票日期注意要早于信用证交单日和有效期)、受益人证明（我做的那票信用证没有做受益人证明，单据要求里面没有需要这个）、装船通知（等于或晚于提单日后三天内）
核销流程：
重点：在报关前先上网核销备案
拿到纸制的核销单（去外汇局领取）－－－>外汇局在数据中备案－－－>企业在出口货物报关前，预先将核销单号在上网向出口报关地海关备案（海关办理出口报关单验放手续时，逐票进行核销单纸质单证和电子单证的一致性核查）－－－>货物出口后，上网将已经用于出口报关的核销单向外汇局交单（电子交单）－－－>收汇后：企业持核销单，报关单，出口收汇核销单专用联到外汇局办理核销手续（实际交单核销）。
出口单证的制作
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书样单
精选课件
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商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称
名称应与信用证或合同规定完全相符。
⒉签证日期
应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间 太早，货物到装船时容易发生变质。
⒊证书编号和页数
注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。
⒎数量 有包装的应的包装件数，裸装货应打货物本身件数，散装货打净 重。
⒏唛头 唛头应与发票及提单相符。
⒐证明内容 不同的检验证，或同种检验让而不同的检验目的，应出具不同的 证明内容。这些内容应与信用证和合同相符。
⒑检验地点与检验时间 如有需要，应明检验时间和检验地址。
选择填报相应的包装种类代码精。选课件
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报关单的主要内容及其缮制方法
27.毛重（千克） 填报出口货物实际毛重，计量单位为千克，不足一千克的填报为
1。 28.净重（千克）
填报出口货物实际净重，计量单位为千克，不足一千克的填报为1。 29.集装箱号
用于填报和打印集装箱编号及数量。数量四舍五入填报整数，非 集装装箱货物填报为0。多于一个集装箱的情况下，其余集装箱编 号打印在备注栏或随附清单上。 30.随附单据 按海关规定的《监管证件名称代码表》选择填报相应证件的代码， 并填报每种证件的编号（编号打印在备注栏下半部分）。合同、 发票、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 31.生产厂家 生产厂家之出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。
⒛成交方式
根据合同成交条件，并按海关规定《成交方式代码表》选择填报相 应的成交方式代码。无实际出境的，填报FOB。
单证制作的基本要求
单证制作的基本要求《单证制作的基本要求》嘿，朋友们！想象一下这样一个场景，在一个阳光明媚的上午，我，一个初入职场的小菜鸟，正坐在办公桌前，对着一堆文件愁眉苦脸。
没错，这些文件就是让无数人又爱又恨的单证。
咱先来说说这单证到底是啥玩意儿。
简单来说，单证就是在各种经济活动中用到的文件、证书啥的，比如合同、发票、提单等等。
可别小看了这些玩意儿，它们就像是经济活动中的“通行证”，要是没了它们或者做得不好，那可就麻烦大啦！那单证制作有啥基本要求呢？别急，听我慢慢道来。
首先，准确性那肯定是重中之重啊！就像你出门不能穿错鞋一样，单证上的信息可不能有一点儿差错。
你想想，要是把客户的名字写错了，或者金额算错了，那得多尴尬呀！说不定还会引发一场“世界大战”呢！所以，在制作单证的时候，一定要瞪大眼睛，仔仔细细地核对每一个信息，哪怕是一个小数点都不能放过。
然后呢，完整性也是必不可少的。
这就好比你做拼图，少了一块可就不完整啦！单证上该有的信息都得有，不能缺胳膊少腿的。
比如一份合同，条款得写清楚吧，双方的权利和义务得明确吧，不然到时候出了问题都不知道找谁负责。
还有哦，规范性也很重要呢！单证可不是随便写写画画就行的，它得有一定的格式和规范。
就像你写作文要有开头、中间和结尾一样，单证也有它自己的套路。
比如说发票，上面的表头、编号、日期、金额等都得按照规定来填写，不能随心所欲。
除了这些，清晰性也不能忽视呀！单证可不是用来考验别人眼力的，上面的字得写得清清楚楚，让人一目了然。
可别写得像医生开的药方一样，让人看半天都看不明白。
哎呀呀，说了这么多要求，是不是觉得制作单证好麻烦呀？嘿嘿，其实也没那么难啦！只要你认真细心，多练习几遍，肯定能掌握其中的诀窍。
就拿我来说吧，刚开始的时候，我也是手忙脚乱的，经常出错。
但是后来，我慢慢总结经验，每次制作单证之前，都先在脑子里过一遍要注意的事项，制作的时候也更加仔细认真。
现在呀，我已经能又快又好地制作各种单证啦！朋友们，单证制作虽然看似简单，但却关系到我们的工作能否顺利进行。
主要货运单证及其制作
主要货运单证及其制作货运单证是货物运输中最重要的文件之一，主要用于货物运输的安全和跟踪管理。
它通常由货主、承运人和收货人之间的协议制定，并在货物运输期间保持有效。
货运单证通常包括托运单，提单，舱单和清关单等，不同的贸易类型和运输方式需要的单证也会有所不同。
本文将会对主要货运单证及其制作进行详细介绍。
一、托运单托运单是货主与承运人之间的约定，也是一种最简单的货运单证。
托运单一般是由货主提供，内容包括发货人名称和地址、承运人的名称及其地址、货物的名称和数量、费用、收货人名称和地址以及货物的收货时间等。
托运单是货物运输过程中使用最频繁的单证，用于记录货物运输和签收的情况，是确保货物安全和便利交付的必要手续。
托运单的制作一般是在电脑上完成，一些物流公司会要求客户填写模板进行操作，必要时需要在单证上加盖骑缝章，或在单据正反面盖上批注和签字。
二、提单提单是托运单中的一种，通常被用在海运业务中。
提单是一种海运文件，记录了出运船舶的名称、承运航线、货物名称和数量、装载于集装箱号、起点和目的地港口以及付款条件等信息。
提单除了用于航空运输外，还用于在海上运输中，货代和货主通过提单可以获取载运货物的运输承运商号以及配套货柜信息。
在集装箱国际贸易中，提单通常是银行担保的文件之一。
提单制作需要注意以下几点：1、提单应当填写准确，包括货物的名称、数量、集装箱号、装船地点和目的地点等。
2、必须遵守相应的规定和法规，如国际贸易惯例、船舶装载规则等。
3、提单应该规定收款人，并注明货款支付时间、方式和金额等重要信息。
三、舱单舱单是一种从承运船公司处获取的文件，它包含了所有在船上运载的各种货物的详细信息。
船务人员通常与货运代理联系以便获取正确的舱单信息，主要包括包裹的数量、容积、体积、料箱号码和数量等。
舱单被用来管控货物的运输和监管，通常由机场或海关用于跟踪货物的运输和流通，以确保货物的安全和及时送达。
在制作舱单时需要注意以下几点：1、确保收货人、发货人信息和货物分装清晰明确，以便海关和机场工作人员进行快速的操作。
制作单证的原则
制作单证的原则制作单证的原则单证是指在国际贸易中，为了证明合同的履行、货物的装运和支付的完成等情况而制作的各种文件。
制作单证是国际贸易中必不可少的环节，其准确性和及时性直接关系到交易双方的利益。
因此，本文将从以下几个方面介绍制作单证的原则。
一、合同原则1.合同规定：单证应严格按照合同规定制作，包括货物名称、数量、价格、交货期限、付款方式等内容。
2.合同一致：单证应与合同内容完全一致，任何误差都会影响到交易双方的利益。
3.合同履行：单证应反映出合同履行情况，如装运日期、装运数量等。
二、法律原则1.法律规定：单证应符合国际贸易法律法规和当地法律法规。
2.法律效力：单证具有法律效力，任何虚假信息都可能涉嫌违反相关法律。
三、准确性原则1.准确无误：单证应准确无误地反映货物的实际情况，包括数量、品质等信息。
2.精细制作：单证应精细制作，避免出现笔误、错别字等错误。
四、及时性原则1.及时制作：单证应在货物装运后及时制作，以确保交易双方能够及时了解交易情况。
2.快速传递：单证应快速传递给交易双方，以便其能够及时处理相关事宜。
五、标准化原则1.标准化格式：单证应采用标准化的格式，以便于交易双方的理解和处理。
2.标准化流程：单证的制作流程也应采用标准化的流程，避免出现混乱和错误。
六、保密性原则1.保密信息：单证中包含有关交易双方的敏感信息，应严格保密。
2.防止泄露：单证应妥善保存，并采取必要措施防止泄露。
七、审查原则1.审查内容：单证在制作完成后，应进行审查，确保其内容无误。
2.审查人员：审查人员应具备专业知识和经验，能够对单证进行全面细致的审查。
八、完整性原则1.完整无缺：单证应完整无缺，包括各种证明文件、批文等。
2.保留备份：单证的备份应妥善保留，以防止遗失或损坏。
九、便捷性原则1.便于处理：单证应采用便于处理的方式，如电子邮件等。
2.便于查阅：单证应采用易于查阅的方式，如归档分类等。
综上所述，制作单证是国际贸易中必不可少的环节。
单证制作“五要求”
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3、单据制作应满足各行业、部门的特殊要求。国有国法，家有家规，每个行业都有其特定的规矩：像出口纺织品时经常会遇到国外要求我们提供AZOfreeCertifi鄄cate(无偶氮证明，这是与人类健康有关的一种特殊单据)；出口到信仰伊斯兰教国家的禽类产品，进口商有时会提出由出口地伊斯兰教协会出具有关证明；AMS舱单由美国开始，现已扩展到加拿大、澳大利亚、欧洲等许多国家；农药产品出口到美国、欧盟等国时，进口上商通常会要求出口方提供所出口的农药产品的MSDS（危险数据资料卡）等，出口企业应按规定的格式和要求将相关数据填写完整后予以提交，凡此种种不一一赘述。
前者主要指edi单据现在报关报检都已联网产地证和配额许可证的申领可登录商务部有关官方网站进行操作外汇核销和退税也要先进行网上备案登记这就可以在单证工作中充分利用现代通讯手段和in鄄ternet
单证制作“五要求”
国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。(f_X_c L1[_` y
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6Z_f5v'H*z_p'u3、一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；第二、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则（买方承担相关费用）的情况下，卖方可以接受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写“TOOR鄄DER”或“TOORDEROF”，而原产地证中应填写具体的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。类似的事例还有许多，在此不一一列举。$_+?.?_p_`%@6gy!P_N
外贸单证制作流程
外贸单证制作流程外贸单证啊，就像一场精心编排的大戏中的各种道具，缺了哪一个都可能让这出戏演砸。
咱们先来说说商业发票。
这商业发票就像是商品的身份证，把货物的各种信息都给抖落出来。
货物是啥，有多少，啥规格，啥价格，从哪儿来的，都得明明白白写在上面。
你就把自己当成是一个特别啰嗦的卖家，要把东西的所有情况一股脑儿告诉买家。
比如说你卖苹果，你不能光说我卖苹果，你得说这是红富士苹果，一箱多少个，每个大概多重，这一箱卖多少钱，是从山东那片肥沃的土地上种出来的。
写商业发票的时候，就得这么细致。
这发票的格式呢，也有一定的讲究，抬头得写上公司的名称、地址、联系方式这些，就像给人介绍自己的时候，先报家门一样。
中间部分详细列出货物的各种信息，结尾再把总价啥的一汇总，一个基本的商业发票就有个模样了。
提单可就更重要了。
提单就像是货物在海上航行的船票。
货物在船上漂着，没有这张票，它都不知道该去哪儿上岸。
提单上要写清楚起运港和目的港，这就像告诉货物你从哪儿出发，要到哪儿去。
还有船名、航次这些信息，就好比是告诉货物你坐的哪趟船，第几班次。
发货人、收货人这些信息那也是重中之重，弄错了，货物可能就被拉到莫名其妙的地方去了。
我就听说过一个事儿，有个小公司，做外贸的新手，把提单上的收货人地址写错了一个数字，结果货物到了港口，收货人找不到货，可把两边都急得像热锅上的蚂蚁，到处打电话找货代解决问题，还产生了不少额外的费用呢。
所以提单填写的时候，那得瞪大眼睛，反复核对。
保险单也不能忽视。
这保险单就像是给货物穿的一件防护服。
在海上运输，谁知道会不会遇到个风暴啊，海盗啊（虽然现在海盗比较少了，但也不是没有风险）。
保险单上要写清楚被保险人是谁，一般就是发货人或者收货人。
货物的价值得写准了，要是写低了，真出了事儿，赔偿可就少了。
保险的金额怎么确定呢？就像是给货物估个价，根据货物的成本加上运费这些来计算。
险种也得选好，就像人买保险一样，你得根据货物的特性来挑合适的险种。
单证制作 (2)
单证制作一、概述单证制作是指在国际贸易中，为了完成货物的出口或进口，需要准备的各种单据和文件。
这些单据和文件反映了交易双方之间的权益、交货和付款条件等重要信息。
单证制作的准确性和规范性对于保障国际贸易的顺利进行非常重要。
二、单证的种类在国际贸易中，常见的单证包括以下几种：1.商业发票：商业发票是由出口商向进口商出具的货物销售明细单据，记录了货物的名称、数量、单价、总价等信息。
2.装箱单：装箱单是由出口商准备的记录货物装箱情况的文件，详细描述了货物的包装方式、数量、重量等信息。
3.提单：提单是船运或货运公司出具的一种货物收据，证明货物已经被运送或承运人已经收到货物。
提单是货物所有权转移的证明。
4.保险单：保险单是由保险公司出具的一种货物保险证明文件，记录了货物的保险金额、保险责任等重要信息。
5.装运通知：装运通知是由出口商通知进口商货物即将发运的文件，内容包括货物数量、装运日期、运输方式等信息。
三、单证制作的步骤单证制作一般需要经过以下几个步骤：1.核对合同要求：在制作单证之前，需要核对合同的要求，包括交货地点、交货日期、付款条件等。
只有了解合同要求，才能准确制作单证。
2.准备必要的文件：根据合同要求，准备必要的文件，例如商业发票、装箱单、提单等。
确保这些文件的准确性和合法性。
3.填写单证内容：根据文件的模板，填写单证的内容。
在填写过程中，需要仔细核对信息的准确性，确保单证能够真实反映交易的具体情况。
4.审核单证：单证制作完成后，需要进行审核，核对单证的准确性、完整性以及合法性。
确保单证符合国家和国际贸易的相关法规和要求。
5.签发单证：审核通过后，签发单证，并交给相应的交易双方。
签发单证时，需要确保双方对单证的内容无异议，并确认单证的有效性。
四、单证制作的注意事项在进行单证制作时，需要注意以下几个方面：1.准确性：单证的准确性非常重要，任何错误或遗漏都可能导致交易失败或引发纠纷。
因此，在制作单证时，务必仔细核对信息，确保准确无误。
单证的制作流程
单证的制作流程
单证制作的基本流程包括以下步骤：
1. 制作外贸合同。
2. 准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检放行单等报关出口。
3. 报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
4. 交货付运后，得到三证三副提单。
5. 制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
6. 凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
单证制作的基本原则是“单证一致，单单一致”，即单证制作符合信用证要求（在信用证操作时），同一套的单据间，在相同栏目的内容一致。
以上内容仅供参考，不同公司单证制作流程可能存在差异，建议咨询专业人士获取具体信息。
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单证在国际贸易中有很重要的作用，如何制作、正确与否关系到收汇的安全性。
在此列出一些常见单据的制作，希望大家把手中的资料拿出来大家分享。
汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
汇票的格式：Drawn under..........................................L/C NO...........................................Payable with interest @..................% per annumExchange for ...................................... China,..............At......... sight of this FIRST OF Exchange (Second of exchange being unpaid)pay to the order of ....................the sum of....................................................................................................................................................................................To:........................................................................... (此处为卖方盖章签字的地方）..........................................商业发票。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
发票名称。
在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。
发票号码由出口商自行按顺序编制。
合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。
开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。
装运地和目的地。
应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
运输标志（嗟头）。
凡来证有指定嗟头的，按来证制作。
如无规定，由托运人自行制定。
以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。
运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。
货物名称、规格、包装、数量和件数。
关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。
如用列明重量，应列明总的毛重和净重。
单价和总值。
单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额的超值发票，银行可以接受，也有权拒收。
附加证明。
大致有以下几种：（l）加注费用清单：运费、保险费和FOB价；（2）注明特定号码，如进口许可证号、布鲁塞尔税则号；（3）注明原料来源地的证明文句。
<BR>·出单人名称。
发票由出口商出具，在信用证方式下，必须是受益人。
"'UCP 500"规定，商业发票可以只标明出单人名称而不加签署。
如需签字，来证中应明确规定，如Signed Commercial Invoice。
一、提单的缮制与审核原则1.托运人（Shipper）：托运人即发货人（Consignor），一般有下列几种情况：（1）如信用证无特殊规定应以受益人为托运人，注明受益人名称和地址，有的只打受益人名称。
（2）按“500”条款规定，如信用证无其它规定，提单可以第三方作为发货人。
在这种情况下，受益人可能是中间商，而第三方才是实际卖方。
（3）如信用证要求提单发货人做中性托运人（Neutral as shipper），可以外运公司（China NationaI Foreign Trade TransportationCorporation）作为发货人。
（4）如信用证规定受益人代替某公司，包括某外国公司，例如“China Gar ment Co Tianjin on behalf of Rosemac Co.Ltd，Hongkong”，提单发货人栏应照加。
2.收货人（Consigrlee）：收货人即提单抬头人，按信用证规定或根据业务需要，有下列几种打法：（1）记名抬头：如来证提单条款内规定“Consignedto×××”、“IssuedTo ×××”“Addressto×××”或“1ssuedinnameof×××”等，这意味着提单收货人栏内应直接填写收货人名称。
按信用证规定，收货人有可能是开证申请人，开证行或信用证规定的其他人。
如托收项下，收货人栏可以填写合同的买方或代收行。
这种提单，只能收货人提货，不能转让。
提单做成这种抬头，有时不用提单而仅凭《到货通知》（NoticeofArrival）即可提货，货权不易控制，特别是以商人为抬头的，应尽量少用。
（2）不记名抬头：如来证提单条款内未注收货人，或注“Madeout to beare r”或“1ssued to bearer”等，应按来证规定，收货人栏留空不填，或填“to bear er”（来人）。
（3）指示抬头：a.如来证提单条款内规定“Made out to order”（凭指示），亦称“空白抬头”。
提单收货人栏应打“To order”，这种提单须由发货人背书才能转让。
b.如来证规定“Made out to order of shipper”或“Made out toshipper’s or der”（凭发货人指示），提单收货人栏应照打。
这种提单也须发货人背书转让。
c.如来证规定“Made out to order of（开证申请人）”（凭开证人指示），提单收货人栏内应照打，注意应打开证申请人实际名称，不能用“a pplicant”代替。
这种提单无须发货人背书转让，而须开证申请人收到提单后自行背书转让。
d.如来证规定“Made out to order of （议付行）”（凭议付行指示），提单收货人栏应以议付行实际名称照打，这种提单须由议付行背书转让。
e.如来证规定“Made out to order of （开T1行）”或“Made outto our ord er”（凭开证行指示），提单发货人栏内打“to order of （证行名称）”。
这种提单须由开证行背书转让。
提单做成这种抬头，开证行可以控制货权。
背书的方式：空白背书：如信用证规定“Endorsed in blank”或“Blank en-dorsed”都是空白背书的意思。
受益人只须在提单背面盖章签字即可，无须加注任何文字说明。
记名背书：如信用证规定“Endorsed to×××（公司）”或“En-dorsed in fav our of×××（公司）都表示背书给某某公司。
提单背书时，应加“Deliver to×××（公司）”表示货交某公司。
如信用证规定“Endorsed to order of ×××（公司）”，提单背书应加“Deliver toorder of×××（公司）”，表示货交某公司指定人。
有时，信用证要求背书给某某银行（通常是开证行），提单背书时应照加。
如信用证对提单的抬头和背书无具体规定，或者是跟单托收，提单最好打空白抬头（Toorder）或发货人抬头（Toorderofshipper）并由发货人空白背书。
3.被通知方（Notify party）：即买方的代理人，货到目的港时由承运人通知其办理报关提货等手续。
被通知方的填制方法：（1）如信用证有规定，应严格按信用证规定填制，如信用证有详细地址，电话、电传、传真等号码时，一定不能漏，否则，可能会给货到后的通知造成麻烦。
（2）如信用证无规定，提单应留空不填，但填买方亦可。
（3）无论提单正本打不打被通知方，副本应注明买方，开证行或中间商的详细名称，地址，电话等，以便货到时及时通知其办理提货手续。
（4）如来证规定“Notify..on1y”，意指仅通知×××人，则“only”不能漏掉。
4.“前段运输”（pre—carriage by）：是指联合运输过程中在装货港装船前的运输。
例如，从石家庄用火车运到新港，再由新港装船运至目的港，此栏可填“Wagon No×××”。
此栏后面的“接货地点”，（place of receipt）是指前段运输的接货地点，按上例情况，接货地点应打石家庄（Shijiazhuang）。