法律事务部各岗位工作标准

邢台市政建设集团股份有限公司

法律事务部工作标准

一、部长

1、职责一：负责法律事务部的全面工作，督导、指导检查本部室各项工作落实情况。

（1）管理标准：本部室各岗位人员按照工作职责和标准，各项工作完成率100%。

（2）工作标准：

（2.1）监督、指导合同专员工作，确保合同订立、审查、备案等工作落实到位。

（2.2）监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作，确保案件零败诉。

（2.3）定期召开案例研讨会，( )召开，参会人员包括公司法律顾问及部室全体成员，项目负责人视情况参加。

（2.4）审批本部室对外出具文件，一般文件审限为1个工作日，重大文件审限为2-5天。

（2.5）督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行管控，确保债权债务不超过诉讼时效，每月23—31日召开清欠协调会。

（2.6）监督绩效落实工作完成情况，确保最大程度激发部室科员潜力。

2、职责二：对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完整性终身负责。

（1）管理标准：按照《企业管理制度》要求，做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。

（2）工作标准：

（2.1）每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按要求的时间完成、工作中有无疏漏，并对本周已通过评审的合同备案件进行检查，听取合同管理员对退回合同和遇到问题的汇报并进行指导。

（2.2）每月15日对分公司合同履行情况进行检查，对检查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定2日内下发处罚通报，需整改事项一周内进行复核。对查出的问题进行复核确认，对应制度条款下发通报，根据整改通知确定的时限和整改方式检查各单位回复的整改情况。

3、职责三：负责本部室印章审批。

（1）管理标准：严格执行印章管理审批流程，确保用章无纰漏。

（2）工作标准：

（2.1）严格执行用章审批程序，按照《企业管理制度》填写用章审批卡。

（2.2）对印章使用管理进行监督和指导，每月22日检查印章使用情况，发现问题及时纠正。

（2.3）严格把关审批内容。加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅，确保内容真实、完备、有效，且不得违背公司制度。

4、职责四：负责绩效过程管理，目标层层分解、落实到人。

（1）管理标准：绩效目标100%完成。

（2）工作标准：

（2.1）每年3月15日前按照确定的部室目标责任书内容将任务分解到各岗位，保证目标明确、任务清晰。

（2.2）针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考核机制，每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行检查，兑现激励。

（2.3）对工作中遇到的问题和需要协调的事项，1个工作日内协调处理。

二、部长助理

1、职责一：负责集团公司范围内法制意识教育和培训工作。

（1）管理标准：按期对员工进行法制教育培训，保障公司利益不受损失。

（2）工作标准：

（2.1）根据年度培训计划，定期组织相关类人员进行法制教育培训，每季度不少于一次。

（2.2）针对日常工作中发现的共性问题或者容易出现的与法律要求、公司制度相违背的错误，随时组织人员进行培训。

2、职责二：提供与公司业务有关的各类法律咨询。

（1）管理标准：解答一般法律咨询（口头）两个小时内答复完毕，重大类法律咨询时限为1个工作日。

（2）工作标准：

（2.1）利用法律规定和惯例并按照时限要求妥善处理，规避风险，保障公司利益。

（2.2）对于重大类法律咨询事件，除了征求公司律师的意见外，还应结合主管领导作出的批示，从而正确解答处理。

3、职责三：负责集团公司按合同清收产品回款，管控各单位的清欠工作。

（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，考核各分公司当月回款目标，确保旧欠回收工程全覆盖，实行过程管控。

（2）工作标准：

（2.1）管控各单位的旧欠清理工作，每月根据各分公司分解的回款目标，检查清欠专员标准执行落实情况，对清欠专员工作完成情况作出评估和考核。每月22日检查旧欠清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项，执行制度是否到位。

（2.2）对各单位旧欠清理工作中涉及内部抵顶、争议等问题进行协调。

4、职责四：督促下属各单位询证函落实情况。

（1）管理标准：询证函按照计划及时、规范签回。

（2）工作标准：

（2.1）每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检查，对不合要求的询证函不予认可，并限期签回。

（2.2）对各单位过诉讼期工程询证函签回做出计划，按照各单位计划的时间节点进行检查，并进行激励。

5、职责五：负责本部室印章管理。

（1）管理标准：印章管理规范，登记清晰、无遗漏。

（2）工作标准：

（2.1）印章保管应固定存放，不得出借。无特殊情况未经部长批准，印章不得带离办公室。

（2.2）建立备案制度。印章使用情况应在用印登记簿上进行登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员等。用印登记簿年终归档以备查考。不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。

三、合同专员

1、职责一：负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台帐的建立更新，合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。

（1）管理标准：

按照邢台市政建设集团股份有限公司《企业管理制度》商砼板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。

（2）工作标准：

（2.1）合同审核的时限：非重大合同1～2天：重大合同2～4天，特殊合同需要上会讨论，经部长同意后可适当延长审查时间。合同审核工作遵循严、细、实原则，主要从制式合同、对方资质、价格、付款和结算方式、授权委托人资格、施工方印章、加盖骑缝章等方面进行审核，对不符合要求的合同退回并指出存在的问题。

（2.2）合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料，应注意保密，不得向外部人员、单位透露合同内容。