信息化建设对后勤管理的作用

信息化建设对后勤管理的作用

发表时间：2019-10-29T09:26:27.953Z 来源：《基层建设》2019年第22期作者：吴佳浓

[导读] 摘要：后勤管理工作在企业中有十分重要的作用，在企业的正常的运行过程中它承担着支撑作用，保证企业的正常运营效率。

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摘要：后勤管理工作在企业中有十分重要的作用，在企业的正常的运行过程中它承担着支撑作用，保证企业的正常运营效率。近几年来，随着我国经济的不断发展，大部分企业的发展速度相对较快，在后勤管理也应该在原有的基础之上进行改进与创新，这样才能使得企业跟上时代的进步，促进企业的综合发展。本文对企业后勤管理的重要性进行论述，又对分析当前企业后勤管理几大特征，最后提出相应的信息化管理措施，以供参考。

关键词：信息化建设；后勤管理；管理措施

引言：随着当前国有经济的不断发展以及发展建设思想的改变，信息化的运用越来越广泛，而且在运用信息化进行管理的过程中，管理效果十分理想，是在企业的后勤管理中，能够让相关内容更加科学合理，有利于企业的综合发展。在当前市场经济不断变化的情况下，想要保证企业的持续发展，必须做好外部发展同时稳定企业内容管理工作，进而能够推动企业的综合发展。为此，应当加强企业的后勤管理，发挥其最大作用，全面提升企业的硬实力。

1 后勤管理工作的重要性

在整个企业正常运行的过程中，后勤管理工作是保障企业正常运营的基础，后勤管理工作是针对企业内部存在问题进行处理，进而能够推动企业的综合发展。但后勤管理工作涉及范围相对较大，在企业正常运营的过程中，每一个细节都与后勤管理有一定的联系，这也是其成为企业基础的主要原因。后勤管理工作的有效展开会影响到企业员工的正常工作，企业员工的生产活动都与后勤管理有一定的联系，只有保证后勤工作的顺利展开，才能保证企业的正常运营，进而能够保证企业的经济效益。而且，后勤管理工作有利于员工的日常工作展开，它能够为员工的日常工作停工基础，从而优化了员工的工作内容，这样更有利于员工完成相应的生产任务，最终提升企业的运营效率

[1]。

2 后勤管理工作的几大特征

通常情况下企业后勤管理工作具有以下几大特征：（1）服务特征，后勤管理工作在当前的建设过程中自身就具有较强的服务特性，而且企业从某个方面来讲也是为人民提供服务而存在的，后勤管理工作在企业正常的运行过程中能够给员工或部门提供一定的服务，进而保证企业运营工作的有效展开。比如，企业员工在生产的过程中需要某种物品，此时，后勤管理工作应该及时给员工进行准备或补充对应的物品，进而保证企业的正常运行。或者某个部门或生产运行中缺少人员的帮助或合作，后勤管理应该及时派出人手进行援助，进行保证相应工作顺利展开，从而保证企业的经济效益。再有像企业内部部门之间存在问题，沟通与协作出现处理不恰当等问题，都需要后勤管理人员来及时进行调整与解决。总之，后勤管理工作能够根据企业当前内部存在的问题进行有效处理，进而保证企业的正常运营。（2）复杂特征，在当前企业信息化的建设过程中，后勤管理工作需要涉及较多的管理内容，这也导致其自身具有较强的复杂特征。相应的工作人员每天都需要面对不同的工作内容，而且任务量相对较多，工作自身具有一定的繁琐性，同时后勤工作人员还必须在短时间内完成相应的任务，这样才能保证企业的正常运营，减少企业因为其他原因造成的经济损失。除此之外，各部门之间的衔接和调节工作都属于后勤管理工作范围之内，想要保证企业的正常运营，必须做好各部门的衔接工作以及各部门之间的协调性，进而保证企业的正常运营效率。相比其他部门，后勤部门的工作人员付出的相对更多，对企业内部的影响也最大，为此，相关部门应该重视后勤部门的相关工作[2]。

3 信息化建设下企业后勤管理工作的有效策略

3.1 后勤管理工作应该与企业实际发展情况相结合

在当前企业发展的过程中，有不少企业在管理制度上采用其他成功企业的管理制度，进而导致企业在运行中存在诸多问题，严重限制企业的综合发展。在当前信息化的建设过程中，企业必须结合实际情况而定制相应的管理制度，每个企业都有自身的发展规律以及自身的发展战略，相应的管理人员应该根据企业的实际发展情况以及企业存在的问题进行调整和优化。在管理的过程中应该对企业正常生产中所使用的设备进行细节管理，相应的后期管理人员应该对企业运行中所使用的设备以及工具进行统计，同时还要对其进行记录，当产生问题时，再对其进行维护与保养，进而保证企业的正常运营。如果存在设备故障不能及时处理的情况，应该第一时间进行上报，并做好及时的处理，尽可能的去减少因为故障所产生的经济损失，而且还要将导致这一现象的原因进行记录，并做好相应的预防措施，减少该类型故障的产生，以后企业的后期运营。

3.2 企业应做好全面信息化的管理工作

因为后勤管理工作涉及范围十分广泛，在企业正常的运行中每个细节以及每个员工都与其有一定的关系，这使得其管理工作展开起来比较难，而且很难做好规范性处理。为此，在展开相关工作时，应该尽可能运用信息化进行管理，利用相应的信息技术制作一个对应的数据库，并将生产信息以及人员信息进行记录，这样有利于观测到企业的发展状况以及人员上的变动，这样能够根据当前的情况设计出科学合理的计划方案，这样更有利于企业的综合发展。企业后勤管理工作能够更好地为各部门以及各工作人员进行服务，从而促进企业的生产效益。在企业的声场的过程中，应该积极采纳客户的建议，在条件允许的情况将建议运用在当前的信息建设过程中，进而保证推动企业的全面发展。

3.3 企业提高对后勤管理的重视程度

在当前企业的运营过程中，许多企业对后勤管理工作的重视程度不够，进而内部出现问题时，后勤管理工作不能及时进行处理和调节，导致企业在正常运营的过程中出现问题，给企业的经济效益带来较为严重的影响。相关企业应该将信息化建设应用在后勤管理工作上，并对后勤管理工作进行改进与创新。首先，应该对管理的制度以及体系上进行改进。其次，还要在技术上实现创新。最后，将相应内容落实在企业的发展建设中，从而在企业发展观念上进行转变，相应的后勤管理人员能够找到企业发展当中存在的不足，并找到有效的处理措施，促进企业的综合发展。另外，在企业信息化建设的起步阶段，后勤管理人员需要大量的去收集相关数据并对当前信息化发展中存在的问题进行记录，其工作强度相对较高，而且任务量相对较多，再加上后勤管工作比较无聊，相应的工作人员很容易产生负面状态，管理人员必须做好相应的调节工作，在条件允许的情况下可以给予一定的资金或精神奖励，鼓励后勤管理人员的工作积极性。

结束语：综上所述，在当前的经济形势下，企业的发展将是面临全面信息化的建设。在这种情况之下，企业的后勤管理工作有利于推