我国企业行政管理的现存问题及改革思路

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企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理是指企业组织对企业内部的各项行政事务进行管理和协调的过程。

它涉及到企业的规章制度、人事管理、办公设施管理、资源配置、协调沟通等方面。

在实践中,企业行政管理往往面临着一些问题,如行政效率低、决策效果差、流程繁琐等。

为了推动企业的发展,需要对企业行政管理进行改革。

下面将就企业行政管理中的问题和改革思路进行探讨。

企业行政管理中存在的问题之一是行政效率低下。

企业行政管理存在的问题之一是行政效率低下。

在传统的行政管理模式下,企业行政事务处理流程繁琐,需要多级审批,导致行政效率低下。

在这样的模式下,企业内部决策周期长,团队合作效率低,影响了企业的竞争力。

解决这一问题的思路是推行简化和优化的行政管理模式。

可以引入信息化管理系统,将行政管理流程数字化,实现各项行政事务的在线处理和审批,提高行政效率。

企业行政管理中存在的问题之二是决策效果差。

企业行政管理在决策方面存在的问题之一是决策效果差。

企业的行政管理往往以层级为基础,决策过程需要多方参与和多级审批,容易出现信息滞后、决策效果差的情况。

解决这一问题的思路是构建高效的决策机制。

可以引入“快速决策”机制,建立快速决策的流程和规定,通过信息化平台进行信息共享,加快决策的速度,并增加决策的科学性和准确性。

企业行政管理中存在的问题主要包括行政效率低、决策效果差、流程繁琐等。

为了解决这些问题,需要推行简化和优化的行政管理模式,构建高效的决策机制,以及优化行政流程,提高行政效率。

通过这些改革,可以提高企业的运营效率和竞争力,推动企业的发展。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理是指企业内部对各项事务进行管理与协调的一种管理活动,它直接关系到企业的运行效率和管理水平。

随着时代的不断发展,企业行政管理中出现了一些问题,这些问题极大地影响了企业的发展和运作。

为了解决这些问题,需要对企业行政管理进行改革与创新。

本文将重点探讨企业行政管理中存在的问题以及改革的思路。

一、问题分析1. 信息不对称企业行政管理中存在着信息不对称的问题,即上下级间信息传递不畅,导致信息不对称。

这种情况下,下级员工不能及时获取到企业的决策信息,造成了效率低下,甚至可能会产生误解和冲突。

2. 管理流程复杂随着企业规模的扩大,管理流程变得越来越复杂。

各个部门之间的协调与配合需要花费大量的时间和精力,导致管理效率下降。

3. 决策缺乏科学依据在企业行政管理中,一些重要决策往往缺乏科学依据,而是凭借主管的经验和直觉作出,这样的决策容易产生错失良机的情况。

4. 利益冲突企业内部各个部门之间的利益冲突也是企业行政管理中常见的问题。

不同部门之间为了各自的利益而进行相互争斗,这将极大地影响企业的整体利益。

5. 管理人员素质不高在一些企业中,由于管理人员的素质不高,找不到当下问题的根源和有效的解决办法,导致了管理水平的下降。

二、改革思路1. 加强信息共享为了解决信息不对称的问题,企业需要加强内部信息的共享,建立一个信息平台,确保决策信息能够及时传达到每一个员工手中,提高企业内部的透明度。

2. 精简管理流程企业应该通过重新规划管理流程,精简各个环节,简化流程,提高决策的效率。

可以运用一些管理工具,如ERP系统来提高协调效率。

3. 强化数据分析提倡企业决策要有科学数据的支持,鼓励管理人员运用数据分析工具,进行决策制定,这样可以提高决策的科学性和准确性。

4. 调整利益机制企业应该建立一套利益调整机制,使得各部门的利益得以合理保障,通过激励机制来调动每个部门的积极性,提高整体效益。

5. 加强培训企业应该加强对管理人员的培训,提升其管理水平和技能,使其能够更好地应对各种管理问题。

我国企业行政管理的现存问题与改革思路

我国企业行政管理的现存问题与改革思路

我国企业行政管理的现存问题与改革思路【摘要】我国企业行政管理在目前面临着诸多挑战和问题,包括缺乏科学的管理体系、信息化水平不高、部门间协作不畅、管理层效率低下以及员工培训体系不健全等。

针对这些问题,有必要建立科学的管理体系、加强信息化建设、优化部门间协作机制、提升管理层的领导力和执行力,同时加强员工培训和激励措施。

只有通过这些措施的改革和调整,才能推动企业行政管理的创新和提升,实现企业可持续发展的目标。

建立科学的管理体系是关键,加强信息化建设有助于企业管理创新,优化部门间协作机制能提高工作效率,提升管理层的领导力和执行力是推动企业发展的关键,同时加强员工培训和激励有助于提升员工的工作质量和积极性。

【关键词】企业行政管理、现存问题、改革思路、科学管理体系、信息化、部门间协作、管理层效率、员工培训、建立、加强、优化、提升、激励。

1. 引言1.1 我国企业行政管理的重要性企业行政管理是企业内部组织和管理的核心,直接关系到企业的运作效率和整体发展。

在当今激烈的市场竞争中,一个企业的行政管理水平直接决定了其在市场上的竞争力和持续发展能力。

良好的行政管理可以确保企业的各项工作有序进行,有效地协调各部门之间的关系,提高企业的生产效率和经营成果。

在现代企业中,行政管理不仅仅是简单地管理人员和资源,更是要注重组织结构的合理性、管理模式的科学性以及管理人员的能力和素质。

一个企业的行政管理水平不仅仅关乎企业的经济效益,更重要的是关系到员工的工作积极性和企业的整体形象。

我国企业行政管理的重要性不言而喻。

只有加强企业的行政管理,提升管理水平,才能更好地应对市场挑战,实现企业的可持续发展。

企业行政管理的重要性已经成为现代企业不可忽视的一部分,企业需要不断优化管理体系,加强管理能力,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

1.2 现存问题的严重性我国企业行政管理的现存问题十分严重,直接影响着企业的发展和竞争力。

企业普遍存在着缺乏科学的管理体系的问题,管理不规范、流程混乱,导致决策效率低、执行效果不佳。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:企业行政管理中的问题与改革思路作为企业的基础管理体系之一,行政管理在企业中起着至关重要的作用。

随着时代的发展和社会变革的推进,传统行政管理方式已逐渐暴露出诸多问题和不足。

在这样的背景下,如何进行有效的改革,提升行政管理水平,成为了当前企业面临的迫切问题之一。

1. 传统行政管理模式过时目前,许多企业依然沿用着传统的行政管理模式,例如由人力资源部门负责招聘、薪酬福利、员工关系等事务,由行政部门负责办公室设施管理、物资采购、保洁等事务,这种分工明确的模式已不符合现代企业的需求。

如何打破这种传统分工,使各部门之间能够更好地协作、协调,成为了当前企业行政管理中急需解决的问题。

2. 行政流程繁琐在许多企业中,行政流程繁琐、效率低下是一个普遍存在的问题。

审批文件需要经过多道手续,环环相扣,导致了企业决策速度缓慢,行政效率低下。

这种行政流程的繁琐不仅增加了企业的运营成本,还使企业面临着内部管理的挑战。

3. 行政管理人员素质参差不齐行政管理部门的人员素质问题也是当前企业行政管理中的一大难题。

一些行政管理人员缺乏专业知识和技能,难以胜任企业行政管理的工作;而另一些行政管理人员在工作中缺乏敬业精神,不能够真正为企业的发展贡献力量。

这导致了企业行政管理部门的功能发挥受到限制,无法达到预期的效果。

为了适应现代企业的发展,转变行政管理模式是当前企业行政管理改革的首要任务。

改变传统的行政管理分工模式,建立以结果为导向的行政管理体系,强化行政管理与业务之间的联系,提升行政管理部门的管理效率和服务水平。

优化行政流程是企业行政管理改革的关键。

通过简化和规范公司各项行政管理流程,提高行政审批的效率,减少不必要的手续和环节,降低企业的运营成本,提升企业的行政效率。

企业应该加强对行政管理人员的培训,提高他们的专业技能和综合素质。

只有拥有一支素质高、技能全面的行政管理团队,企业才能够更好地应对复杂多变的市场环境,提高企业的竞争力。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路随着社会的不断发展和经济的不断壮大,现代企业行政管理面临着诸多问题,尤其是在信息技术迅速发展的今天,传统的管理模式已经无法满足企业快速发展的需要。

现代企业行政管理需要进行改革,以适应时代的要求,为企业发展提供更有效的支持。

本文将围绕着现代企业行政管理的问题及改革思路展开讨论。

一、现代企业行政管理存在的问题1. 信息化程度低。

在现代社会,信息技术已经成为了企业发展的重要支撑,然而许多企业的信息化程度较低,导致信息传递速度慢、效率低下,难以满足企业管理的需要。

2. 决策效率低。

传统的决策模式多为集中式管理,决策程序繁琐、效率低下,难以及时响应市场变化,从而影响了企业的竞争力。

3. 组织管理不灵活。

传统的组织结构刚性,难以适应市场快速变化的需求,层级过多、信息传递不畅,影响了企业的运作效率。

4. 人才流失严重。

由于企业管理体制僵化,激励机制不完善,导致了人才流失严重的问题,给企业的发展带来了隐患。

5. 管理成本高。

传统的管理模式需要大量的人力物力财力投入,管理成本居高不下,影响了企业的盈利能力。

1. 加强信息化建设。

现代企业应当加大对信息技术的投入,建立多层次的信息系统,实现信息共享和快速传递,提高决策效率和管理效率。

2. 推行分权管理。

企业应当逐步推行分权管理,建立适应市场变化的快速决策机制,增强企业的应变能力和市场竞争力。

3. 灵活组织机构。

企业应当重新审视自己的组织机构,减少层级,强化业务部门的职能,实现信息的快速传递和决策的迅速执行。

4. 完善激励机制。

企业应当建立完善的激励机制,提高员工的积极性和工作热情,减少人才流失,为企业发展保驾护航。

5. 精简管理成本。

企业应当通过信息化、自动化等手段精简管理成本,提高管理效率和降低管理成本,提高企业的盈利能力。

三、改革思路的实施路径1. 进行管理创新。

企业应当多方面进行管理创新,不断探索适应自身发展的管理模式,提高管理水平和效率。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路随着企业经营环境的不断变化,企业行政管理也面临着各种新的问题。

本文将探讨企业行政管理中的问题,并提出相应的改革思路。

问题一:行政管理效率低下在许多企业中,行政管理效率低下是一个普遍存在的问题。

一些企业的行政管理人员缺乏专业素质和经验,管理流程不规范,流程繁琐,管理制度缺乏完善等,都会导致效率低下。

针对这一问题,企业可以采取以下改革思路:1. 加强员工培训:加强员工的管理培训,提升管理人员的专业素质和经验,提高管理的流畅性和规范性。

2. 简化管理流程:优化行政管理流程,简化繁琐的流程,减少不必要的环节,提高管理效率。

3. 建立健全管理制度:建立健全的管理制度,规定管理流程和管理标准,使企业行政管理能够更加规范化和规范化。

问题二:行政管理过于繁琐在某些企业中,行政管理过于繁琐,甚至超出了必要范围,影响了企业的正常运营和发展。

这种现象主要出现在一些传统企业中,在这些企业中,行政管理占用了大量的时间和资源,从而影响了企业的发展。

为了解决这个问题,企业可以考虑以下改革思路:1. 设立行政管理职能部门:设置行政管理部门,专门负责企业行政管理事务,减轻其他部门的行政负担,提高企业效率。

2. 制定行政管理指南:制定行政管理指南,规范管理流程和标准,减少不必要的管理工作,降低企业成本。

3. 引入科技手段:引入先进的科技手段,比如自动化管理系统等,提高企业行政管理的效率和精度,降低人工错误率。

在某些企业中,行政管理不够透明,可能会出现管理过程和资金调度等方面的问题。

对于这个问题,企业可以参考以下改革思路:1. 设立独立审计机构:企业可以设立独立审计机构来审查企业的行政管理制度和流程,确保行政管理的公开透明。

2. 建立信息披露制度:企业可以建立信息披露制度,公开管理信息,让员工和企业外部人士更加清楚地了解企业的管理情况。

3. 加强内控管理:企业可以加强内部控制,及时发现问题,制定相应的应对措施,确保企业的行政管理规范、透明和可持续发展。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路随着时代的进步和市场的竞争愈加激烈,现代企业行政管理所面临的问题也日益凸显。

在此背景下,企业必须反思自身的行政管理模式,寻求更为有效的改革思路,提升企业的核心竞争力。

本文将从四个方面对现代企业行政管理的问题与改革思路进行探讨。

一、行政管理结构不合理在传统的行政管理模式中,企业往往采用上下级级别分明的组织架构,形成了“一人指挥,万人听从”的封闭体制。

这种模式缺乏横向协调机制,各个部门之间缺乏信息沟通和资源共享,阻碍了企业的快速发展。

改革思路:根据企业的具体情况,实行分工明确、职能互补的组织架构。

应该弱化岗位之间的等级关系,鼓励信息共享与跨部门协调,实现目标的协同推进。

在实践中,减少齐头式的领导,更多地授权和赋能,让员工参与到决策中来,提高整体效率。

二、行政管理手段过时很多企业的行政管理手段过时,尤其是相对于互联网时代,这种情况更加明显。

许多传统的手段,如传统的人力资源管理、文件传输、培训、审批等,都已经难以适应当今企业的新环境和新需求。

在提高效率和管理水平方面存在很大的问题。

改革思路:企业可以利用新的技术手段改造行政管理模式,以促进企业的发展。

例如,利用大数据分析等现代手段,挖掘员工的工作行为和生产成果,建立科学的绩效评估体系;采用人工智能等技术,自动完成日常的审批、报销、订机票等工作,提高行政效率;实行云计算和战略外包,实现长期的节约成本和提高效率。

三、行政管理失去有效性传统的行政管理模式严重依赖各种权限和纪律建设,但这种方法已经失去了原本的效果,管理者难以掌握和把握员工的行为和效率。

传统行政管理的缺点是过于依赖于形式化的规则和程序,而不考虑人的主观意识、情感和动机,难以真正激发员工的工作积极性和创造性,这样会导致员工的效率不佳,拖延进度。

改革思路:企业需要抛弃传统的管理模式,引入激励与责任、梦想与乐观情感等概念,统筹员工的情感和工作行为,提高管理的有效性。

例如,通过制定富有前瞻性的激励制度,可以激发员工的内在动力和归属感,提高员工的工作热情和绩效质量。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路现代企业行政管理面临着诸多问题,主要包括管理体制不灵活、效率低下、人力资源管理困难、信息化建设不足等。

针对这些问题,需要采取一系列的改革措施和思路,以提高企业行政管理的效益和质量。

本文将从管理体制改革、效率提升、人力资源管理、信息化建设等方面,探讨现代企业行政管理的问题与改革思路。

一、管理体制改革现代企业行政管理中存在的问题主要源自于传统的管理体制不适应当今社会发展的需求。

传统的管理体制通常是以等级制度为主,决策权过于集中,而且机构之间的沟通合作不够紧密。

这样的管理体制往往导致管理效率低下,决策反应迟钝,难以适应市场变化和客户需求。

企业需要进行管理体制的改革,建立起一套更加灵活、高效的管理体系。

具体措施包括:弱化等级制度,倡导扁平化管理;推行分权管理,使得决策权更加分散和灵活;建立有效的沟通合作机制,促进各部门之间的互相配合;建立绩效考核制度,激励员工的积极性和创造性。

二、效率提升现代企业行政管理中的效率问题是一个普遍存在的难题。

尤其是在信息化的时代,管理效率的提升成为企业必须要面临的挑战。

管理效率低下会导致资源浪费、成本增加,进而影响企业的发展和竞争力。

需要通过一系列的措施来提升管理效率。

要加强员工的培训和教育,提高员工的专业素养和能力水平;要推行科学的管理方法,如精益生产、质量管理等,提高工作效率;还需要借助信息化技术,建立起高效的信息管理系统,提高信息获取和利用的效率。

三、人力资源管理人力资源是现代企业的核心竞争力,而人力资源管理的问题往往是企业面临的一大难题。

传统的人力资源管理方式通常是以行政为主,过于注重程序和规范,导致人才的创造力和激励性受到限制。

要改革人力资源管理,就需要从多个方面入手。

要推行人才激励机制,以激励为核心,激励员工的积极性和创造力;要建立起科学的选拔和培训机制,为企业培养和储备更多的优秀人才;还需要推行灵活就业制度,为员工提供更多的发展空间和选择机会。

我国企业行政管理的现存问题及改革思路

我国企业行政管理的现存问题及改革思路

我国企业行政管理的现存问题及改革思路我国企业行政管理存在的问题主要可以概括为以下几点:
一、管理机制不合理。

企业行政管理中往往存在一些管理机制的不合理,比如“一票否决”、繁琐的审批程序等,这些管理机制严重束缚了企业的创新和发展。

二、职权不明确。

企业行政管理中,一些职权不明确的情况也非常普遍,这种情况下老板和管理者往往会陷入互相推卸责任的尴尬境地。

三、缺乏人才。

企业行政管理中缺乏优秀的管理人才,这不仅会导致企业决策的失误,而且会让企业陷入惨烈的竞争中。

四、法律意识不强。

一些企业在行政管理中缺乏对法律的重视,这不仅会导致企业受到法律处罚,而且也会影响企业的声誉。

为解决以上问题,我们需要采取以下措施:
一、优化管理机制。

要把重心放在精简管理流程和制定合理的管理规章制度上,同时通过信息化手段增强企业管理效率,提升企业的核心竞争力。

二、明确职权。

要通过科学合理的管理制度明确各个职位的职责范围,从而避免职权不明的情况。

三、加强人才引进。

大力引进管理精英,为企业行政管理提供更加优秀的人才资源,从根本上提升企业管理的水平。

四、强化法律意识。

企业必须要树立法律意识,严格遵守法律法规,实行内部监管、预防风险,营造“守法诚信”的企业文化。

综上所述,我们应该在优化管理机制、明确职权、加强人才引进和强化法律意识等方面采取措施,实现企业行政管理的现代化和优化,以适应竞争和发展的新形势。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理中存在的问题主要有:缺乏灵活性、缺乏创新性、缺乏科学性和缺乏透明度。

缺乏灵活性是指企业行政管理往往过于僵化,注重繁文缛节,流程繁琐,导致行政效率低下。

这种问题在大型企业尤为突出,因为大型企业往往拥有繁复的层级结构和决策程序,很难在变化多端的市场环境中迅速做出反应。

缺乏创新性是指企业行政管理往往只注重规章制度的执行和监督,忽视了员工的创造力和创新能力。

这种问题在传统企业中尤为明显,传统企业对规章制度的执行要求非常严格,不鼓励员工提出新的想法和创新方案。

缺乏科学性是指企业行政管理往往缺乏科学方法和数据分析的支持,决策往往基于主观经验和个人意愿。

这种问题在中小型企业中尤为突出,由于资源有限,中小企业往往没有专门的行政管理团队,决策往往由企业负责人个人决策,缺乏科学依据。

缺乏透明度是指企业行政管理往往缺乏公开和透明的决策制度和流程,导致员工对决策的不满和不信任。

这种问题在涉及员工福利和权益的决策中尤为明显,如果决策过程不公开透明,员工往往会产生对企业的怀疑和不满情绪。

针对这些问题,可以采取以下改革思路:要加强行政管理的灵活性,简化流程,减少繁文缛节,提高行政效率。

可以通过建立快速决策机制,设置灵活的工作流程和决策程序,使企业能够更快地做出决策和应对市场变化。

要重视员工的创造力和创新能力,在行政管理中注重激励员工的创新思维和创新能力,鼓励员工提出新的想法和创新方案。

可以开展创新培训和活动,设立创新奖励机制,为员工提供创新的平台和机会。

要加强行政决策的科学性,引入科学方法和数据分析,做出更准确和科学的决策。

可以建立科学的绩效评估体系,收集和分析各项数据,制定更科学的决策指标和标准。

要加强行政决策的透明度,建立公开和透明的决策制度和流程。

可以通过建立员工代表机制,设立决策公开的渠道,定期向员工公布决策的内容和原因,增加员工对决策的参与感和信任度。

通过以上改革思路的实施,可以有效解决企业行政管理中存在的问题,提高行政管理的效率和科学性,增强员工的创新能力和参与感,促进企业可持续发展。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理是企业中非常重要的一环,它涉及到企业内部的组织、协调、规划、控制、决策等多个方面,是企业运营中不可或缺的一部分。

随着时代的发展和企业的不断壮大,企业行政管理也随之面临着许多问题,需要进行改革和优化。

本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出相应的改革思路。

一、问题分析1. 信息化程度不足传统企业行政管理中,很多信息记录和处理都依靠人工,存在着大量的纸质文档和手工录入的数据。

这种方式效率低下、易出错、成本高昂,并且无法满足现代企业对信息的实时性和全面性要求。

2. 流程繁琐许多企业的行政管理流程过于复杂,需要多重审批和繁杂的手续,导致了管理效率低下,不利于企业的快速决策和资源调配。

3. 部门壁垒在一些企业中,各部门之间存在着壁垒和信息不对称的问题,导致了信息流通不畅和资源分配不均。

4. 人力资源管理不足企业行政管理中的人力资源管理不足,导致了员工的工作效率低下、人员流动率高、员工积极性不高等问题。

5. 缺乏创新能力传统企业行政管理模式往往较为守旧,缺乏创新能力,导致了企业在行政管理领域的效率提升和成本控制方面存在一定的困难。

二、改革思路1. 提升信息化水平加强企业行政管理的信息化建设,实现数据的数字化、自动化处理,采用先进的信息技术手段,如云计算、大数据、人工智能等,提升企业信息化水平,提高行政管理的效率和全面性。

2. 简化流程简化企业行政管理流程,建立灵活的审批机制和便捷的管理方式,推动企业管理向平级化和精简化方向发展,提高管理效率和灵活性。

3. 打破部门壁垒加强企业内部部门之间的沟通和协作,打破部门壁垒,建立跨部门的信息共享机制和资源整合机制,促进企业各部门之间的协同发展。

5. 推动创新发展鼓励企业行政管理部门积极探索、创新和改革,引入新的管理理念和方法,借助信息技术和管理工具,提高企业行政管理的现代化水平,推动企业行政管理向数字化、智能化的方向发展。

三、改革实施1. 制定可行的改革方案企业在推行行政管理改革时,应该根据自身的实际情况制定可行的改革方案,并逐步实施,不能一蹴而就。

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路

企业行政管理的现存问题及优化思路
一、企业行政管理的现存问题
1、人力资源管理问题
(1)员工招聘困难,难以找到符合要求的人才;
(2)人员流动率高,员工离职率较高,影响团队稳定性和工作效率;
(3)人力资源管理不完善,缺乏有效的员工培训和绩效管理机制。

2、办公环境管理问题
(1)办公设施老化,影响员工工作体验和生产效率;
(2)办公空间规划不合理,员工工作环境不舒适,影响工作效率和员工满意度;
(3)缺乏环保意识,办公环境卫生和安全管理不到位。

3、行政流程管理问题
(1)行政流程繁琐,审批流程冗长,影响工作效率和工作质量;
(2)行政管理工作任务繁重,人力资源配置不合理;
(3)各部门之间协作不畅,行政管理工作难以整体协调和统一管理。

二、优化思路
1、人力资源管理优化:
(1)加强招聘渠道的多样性,通过社交网络、招聘网站等途径寻找合适的人才;
(2)建立员工福利和激励机制,提高员工对企业的归属感,减少员工流动率;
(3)建立完善的人力资源管理体系,包括员工培训、绩效考核等内容,提高员工能力和工作表现。

通过以上优化思路,可以有效解决企业行政管理中存在的问题,并提升企业的综合管理水平和整体运营效率。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路企业行政管理是企业运营中至关重要的一部分,它涉及到企业内部组织、规划与执行、资源调配等方方面面。

在当前经济环境下,企业行政管理面临着许多问题,如效率低下、信息沟通不畅、流程繁琐等等。

为了适应市场变化和提高企业运营效率,必须对企业行政管理进行改革。

本文将探讨企业行政管理中存在的问题,并提出改革思路。

一、问题分析1. 效率低下企业行政管理中存在的效率低下是一个普遍的问题。

包括工作流程不清晰、信息传递不及时等,导致工作效率低下,影响企业的整体经营效益。

2. 信息沟通不畅企业行政管理涉及多个部门和岗位之间的信息沟通,在信息传递的过程中常常存在信息不准确、信息滞后等问题,导致信息沟通效果不佳。

3. 流程繁琐企业行政管理的流程通常会比较繁琐,包括审批流程复杂、文件处理耗时长等问题,这些都会造成企业的行政管理成本增加和效率降低。

4. 制度不健全在一些企业中,行政管理相关制度不够健全,对企业内部管理和规范形成了一定影响,制约了企业的发展。

二、改革思路1. 引入信息化技术信息化技术的引入可以极大地提高企业行政管理的效率和信息沟通的便捷性。

可以建立企业内部的信息平台,实现各部门之间的信息互通和共享,加快工作流程。

2. 简化工作流程企业可以通过优化工作流程来提高效率,包括明确工作职责、简化审批程序、规范文件处理流程等措施,使工作流程更加清晰和高效。

3. 加强内部沟通企业可以通过定期组织各部门的会议或沟通,加强内部沟通和协作能力,及时解决工作中存在的问题,提高工作效率。

4. 完善行政管理制度企业可以通过完善行政管理制度来提高管理的健全性和规范性,包括制定明确的管理规定、建立健全的奖惩制度等,提升企业的整体管理水平。

5. 建立绩效考核机制建立绩效考核机制可以激励员工工作,提高工作效率。

通过制定合理的绩效考核标准和激励机制,激发员工的工作积极性和创造性。

6. 培训提升员工能力企业可以通过不断的培训来提升员工的能力和素质,增强员工的综合素质和专业能力,提高企业整体的竞争力。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路随着科技的不断发展和全球化的趋势,现代企业行政管理面临着诸多问题和挑战。

在这样一个不断变化的环境中,企业需要不断调整自己的管理体系,以适应新的发展需求。

本文将从现代企业行政管理存在的问题入手,探讨其改革思路和可行性。

一、现代企业行政管理存在的问题1. 信息化程度不够高随着信息技术的快速发展,企业行政管理需要依赖各种信息系统来支持决策和营运。

很多企业的信息化程度不高,信息流转不畅,导致管理决策的不及时和不准确。

2. 管理体系僵化传统的企业管理体系往往过于官僚和僵化,部门之间的信息共享有限,决策效率低下。

企业管理需要更加灵活和高效的管理体系,以适应快速变化的市场环境。

3. 人才管理问题现代企业面对复杂多变的市场环境,对人才的需求也开始发生变化。

但是很多企业在人才管理方面仍然停留在传统的人力资源管理模式,无法及时吸引和留住优秀人才,导致企业发展受到限制。

4. 社会责任缺失随着社会对企业社会责任的关注度不断提高,现代企业行政管理也需要更加注重社会责任,而不仅仅是追求利润。

然而很多企业在实践中存在社会责任缺失的问题,导致企业形象受损,甚至面临法律诉讼。

5. 创新能力不足在竞争日益激烈的市场环境中,企业需要不断创新来保持竞争优势。

很多企业缺乏创新意识,创新能力不足,导致企业陷入发展瓶颈。

二、现代企业行政管理的改革思路1. 加快信息化进程企业需要加大对信息技术的投入,推动信息化建设,建立起一套完善的信息系统,以实现信息的即时共享和流通。

这样不仅可以提高管理决策的效率和准确性,还可以降低企业的管理成本。

2. 创新管理体系企业需要摒弃传统的官僚和僵化的管理体系,建立起一套更加灵活和高效的管理体系。

在这个过程中,需要注重部门之间的沟通和协作,充分发挥员工创造性的潜力,推动企业动态发展。

3. 营造人才发展的环境企业需要重视人才管理,建立起一套激励机制和晋升体系,吸引和留住优秀人才。

还可以开展培训计划,提高员工的综合素质,以满足企业发展的需要。

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路

现代企业行政管理的问题与改革思路随着时代的发展和社会的变迁,现代企业行政管理面临着诸多问题。

传统的管理模式已经无法满足企业发展的需求,需要进行改革和创新。

在此背景下,本文将探讨现代企业行政管理存在的问题,并提出相应的改革思路。

一、现代企业行政管理存在的问题1. 制度僵化传统企业行政管理中存在着许多僵化的制度和规定,这些制度在一定程度上影响了企业的灵活性和创新性。

员工需要遵守繁杂的规章制度,导致决策效率低下,甚至产生“官僚主义”现象,使得企业难以适应市场变化。

2. 缺乏创新性传统的企业行政管理更偏向于维持现状和稳定,缺乏创新性和前瞻性,导致企业难以跟上时代的步伐。

在快速变化的商业环境下,企业需要更具有创新能力的行政管理来应对挑战和机遇。

3. 信息孤岛企业各个部门之间信息孤岛严重,信息无法共享和流通,导致协同合作困难,决策效率低下。

现代企业需要建立信息化的管理系统,实现信息共享和高效运作。

4. 员工激励不足传统企业行政管理中,员工激励机制单一,难以满足不同员工的需求。

激励不足会影响员工的积极性和创造力,对企业的发展造成阻碍。

1. 打破僵化的管理体制现代企业行政管理需要打破传统的管理体制,建立更加灵活的管理机制。

可以采取扁平化管理、交叉团队管理等方式,提高企业决策效率和灵活性。

建立规范的流程和制度,提高管理的科学性和透明度,避免“官僚主义”现象的发生。

2. 提倡创新文化企业需要树立创新意识,鼓励员工提出新想法和建议,为员工提供创新培训和资源支持,建立创新的管理文化。

企业领导者要持续关注行业发展动向,鼓励团队思考未来的发展方向,从而保持企业的竞争优势。

3. 建立信息化管理系统信息化管理系统为企业提供了更高效的信息共享和处理能力,可以有效打破信息孤岛,提高企业的协同合作和决策效率。

企业应投资建设信息化管理系统,并不断更新、完善系统,确保其能够满足企业发展的需要。

4. 完善员工激励机制企业可以建立多元化的员工激励机制,根据员工的工作表现和贡献程度,采取不同的奖励和激励措施。

我国企业行政管理的现存问题与改革思路

我国企业行政管理的现存问题与改革思路

我国企业行政管理的现存问题与改革思路简介企业行政管理在我国经济快速发展的背景下扮演着重要的角色。

然而,由于种种原因,目前我国企业行政管理存在着一些问题。

本文将分析这些问题,并提出一些改革的思路。

现存问题1. 行政层级过多在我国的企业中,行政层级通常过多,导致决策难以迅速执行和实施。

信息流通和意见反馈也因此受到阻碍,影响了企业的运营效率。

2. 行政流程繁琐企业的行政流程通常过于繁琐,需要经过多个层级的审批和签字。

这种繁琐的流程不仅拖慢了决策的速度,也增加了企业的成本。

3. 目标与绩效评估不匹配一些企业行政管理在目标设定和绩效评估上存在不匹配的问题。

行政人员的绩效评估往往与企业整体绩效无法建立明确的联系,导致行政工作的导向有时偏离了企业战略的实际需求。

4. 岗位职责不清晰一些企业中,行政人员的岗位职责缺乏明确的定义,导致工作职责的重叠和混淆。

这样就难以衡量工作绩效,也影响了行政人员的发展和晋升。

改革思路1. 简化行政层级为了提高行政决策的效率,企业应该适度减少行政层级。

可以通过优化组织结构、职能重组等方式,实现行政层级的简化和扁平化。

2. 精简行政流程企业可以通过引入信息化技术,简化行政流程。

例如,使用电子审批系统、在线签字平台等工具,提高流程的自动化和效率,减少繁琐的审批环节。

3. 设定科学的目标与绩效评估机制为了提高行政工作与企业整体战略的契合度,企业应该明确行政人员的目标,并建立科学的绩效评估机制。

绩效评估应该与企业整体绩效和战略发展目标相对应,促使行政人员的工作与企业战略保持一致。

4. 清晰定义岗位职责企业应该明确行政人员的岗位职责,避免职责的重叠和混淆。

可以通过编写工作职责清单、建立岗位评估体系等方式,使每个行政人员的职责清晰可见。

结论我国企业行政管理面临着多方面的问题,如行政层级过多、行政流程繁琐、目标与绩效评估不匹配以及岗位职责不清晰等。

为了解决这些问题,我们可以采取简化层级、精简流程、设定科学的目标与绩效评估机制以及明确定义岗位职责等改革思路。

我国企业行政管理的现存问题及改革思路

我国企业行政管理的现存问题及改革思路

我国企业行政管理的现存问题及改革思路【摘要】我国企业行政管理存在着过多的行政程序和繁文缛节、缺乏创新性和前瞻性、行政管理体制不够灵活、人才流失和管理能力不足等问题。

为了解决这些问题,我们可以通过简化行政程序提高效率、推动管理创新和科技应用、加强人才培养和管理能力提升等思路进行改革。

通过实施这些改革,可以提高企业的竞争力和适应能力,推动企业持续发展。

展望未来,我们可以看到企业行政管理将更加灵活高效,可以更好地适应市场变化和挑战,实现可持续发展。

【关键词】关键词:企业行政管理、现存问题、改革思路、行政程序、创新性、灵活性、人才流失、管理能力、简化程序、提高效率、管理创新、科技应用、人才培养、实施路径、建议、展望未来。

1. 引言1.1 背景介绍在当今经济全球化的背景下,我国企业行政管理面临着诸多挑战和困境。

随着市场竞争的不断加剧,企业管理者们感受到了前所未有的压力和挑战。

传统的行政管理模式已经无法适应日益复杂多变的市场环境,企业管理者们急需对企业行政管理进行深刻反思和改革。

在这种背景下,研究我国企业行政管理的现存问题及改革思路显得尤为重要。

在全球化竞争的今天,我国企业行政管理存在诸多问题需要解决。

过多的行政程序和繁文缛节已经成为企业发展的绊脚石,严重影响了企业管理效率和灵活性。

缺乏创新性和前瞻性也是我国企业行政管理的一个突出问题,许多企业在管理模式和方法上过于保守,导致了发展的瓶颈。

行政管理体制不够灵活、人才流失和管理能力不足等问题也制约了企业的发展。

面对这些问题,我们需要深入思考并提出有效的改革思路。

简化行政程序,提高效率,推动管理创新和科技应用,加强人才培养和管理能力提升,这些都是我们在改革企业行政管理时需要着重考虑的方向。

只有不断创新和改革,才能使我们的企业行政管理更加科学、高效和灵活,更好地适应市场的需求和企业的发展。

中关于的内容。

1.2 研究目的企业行政管理是企业运行的基础,直接关系到企业的效率和竞争力。

企业存在行政管理方面的问题及整改措施范文

企业存在行政管理方面的问题及整改措施范文

企业行政管理方面的问题及整改措施一、引言随着经济的发展和社会的进步,企业在我国社会经济中的地位越来越重要。

企业的发展不仅关系到企业的利益,也关系到社会经济的稳定和发展。

而企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的发展有着重要的影响。

然而,在实际的企业行政管理过程中,还存在一些问题,这些问题如果不及时解决,将会对企业的发展产生负面影响。

因此,本文将对企业行政管理方面存在的问题进行分析,并提出相应的整改措施。

二、企业行政管理存在的问题1. 行政管理观念落后在许多企业中,行政管理观念仍然停留在传统的管理模式上,缺乏创新和改革。

这种观念导致企业在行政管理上存在一些问题,如管理效率低下、组织结构不合理、决策程序不科学等。

这些问题严重影响了企业的运营效率和竞争力。

2. 人力资源管理不完善人力资源管理是企业行政管理的重要组成部分。

然而,许多企业在人力资源管理方面存在一些问题,如招聘选拔机制不科学、培训体系不健全、绩效考核不合理等。

这些问题导致企业无法吸引和留住优秀人才,进而影响企业的稳定和发展。

3. 内部沟通不畅内部沟通是企业行政管理的重要环节。

然而,许多企业在内部沟通方面存在一些问题,如沟通渠道不畅通、信息传递不及时、沟通效果不佳等。

这些问题导致企业内部信息传递不畅,影响了企业的决策效率和执行力。

4. 企业文化建设不足企业文化建设是企业行政管理的重要组成部分。

然而,许多企业在企业文化建设方面存在一些问题,如企业文化理念不明确、企业文化建设不系统、企业文化建设与企业发展不匹配等。

这些问题导致企业内部缺乏凝聚力和向心力,影响了企业的稳定和发展。

三、企业行政管理整改措施1. 更新行政管理观念企业应该更新行政管理观念,引入现代管理理念和方法,如精细化管理、信息化管理等。

通过引入现代管理理念和方法,可以提高企业的管理效率,优化组织结构,提高决策的科学性。

2. 完善人力资源管理企业应该完善人力资源管理,建立科学合理的招聘选拔机制、培训体系、绩效考核等。

企业行政管理问题及改革建议

企业行政管理问题及改革建议

企业行政管理问题及改革建议全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:企业行政管理问题及改革建议在当今快速发展的商业环境中,企业行政管理面临着种种挑战和问题。

行政管理是企业运转的基石,好的行政管理能够有效提高企业运营效率和员工工作积极性,但如果管理不善,则会造成一系列问题,影响企业的正常运转和发展。

针对企业行政管理问题,有必要进行深入分析和清晰的改革建议,以期为企业提供可行的解决方案。

一、现存问题分析行政管理的问题多方面表现,包括但不限于:1. 流程繁琐,效率低下。

传统的行政管理模式多为人工操作,流程缺乏标准化和规范化,导致过多的时间和人力资源耗费在琐事上,而无法更好地服务于企业的核心业务。

2. 决策滞后,反馈不及时。

部分企业管理层决策缺乏及时性和灵活性,一切依靠传统的纸质文件和传达方式,使得企业对市场的变化反应不够灵活,影响企业发展的速度和方向。

3. 信息闭塞,沟通不畅。

企业内部的信息不对称现象较为常见,有些管理者对员工的工作状态和需求不够了解,员工之间的协作和沟通也较为分散和混乱,导致工作效率低下。

4. 人才流失,员工满意度低。

由于行政管理问题导致的工作环境不佳和发展空间有限,一些优秀的人才选择离开企业,员工对企业的满意度较低,对工作的积极性也难以保持。

以上问题不仅仅会影响企业的内部运作,也会对企业的形象和市场竞争造成一定的负面影响。

解决这些问题势在必行。

二、改革建议1. 加强信息化建设,提升工作效率。

建立相应的信息化管理系统,实现行政管理流程的标准化和自动化,利用先进的技术手段提高信息传递和处理的效率。

培训员工熟练使用相关系统,使其成为企业工作中的常规操作。

2. 拓宽决策渠道,建立快速反馈机制。

建立多元化的决策层级和决策渠道,推动决策的多方参与和多方意见反馈。

引入智能化的数据分析技术,加强对市场变化的监测和分析,确保决策的及时和准确。

3. 强化内部沟通,提升员工协作能力。

建立企业内部的信息共享平台和沟通机制,使企业内每位员工都能够了解企业的整体发展情况和自己工作的价值。

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路

企业行政管理中的问题与改革思路一、问题之源企业行政管理是企业运作中至关重要的一环,它涵盖了众多方面,比如人力资源管理、财务管理、办公室管理等等。

在实际操作中,依然存在着许多问题,例如繁复的流程、低效率的工作、沟通不畅等等。

这些问题不仅会影响到企业的整体运作效率,还会造成企业员工的不适和适度增加企业的运营成本。

如何解决企业行政管理中的问题,成为了企业管理者们急需思考的问题。

二、问题分析1. 流程繁复、低效率在现代企业中,流程过于繁复和低效率是一个普遍存在的问题。

诸如报销流程、请假流程等等,都存在着许多繁琐的步骤,需要员工耗费大量的时间和精力来处理。

这不仅浪费了员工的宝贵时间,还降低了工作效率。

2. 沟通不畅沟通是企业管理中最为重要的一环,而在现实中,却经常出现因为信息不畅导致的各种问题。

比如因为信息不对称,造成了决策错误;因为信息传递不畅,造成了工作失误等等。

3. 管理松懈企业行政管理中,也常常出现管理松懈的情况,比如因为规章制度不完善导致员工纪律不严,工作态度松散等。

三、改革思路1. 优化流程,提高效率面对繁复的流程和低效率的问题,企业可以通过优化流程来提高效率。

可以采用信息化管理系统,简化流程,减少繁琐的步骤,从而提高整体的工作效率。

也可以采用培训员工的方式,提高员工对流程的理解和熟练度,从而减少不必要的时间浪费。

2. 加强沟通,建立信息共享机制沟通不畅是企业管理中十分致命的问题,因此需要加强沟通,建立信息共享机制。

可以通过制定沟通规范、建立信息共享平台、定期沟通会议等方式,来增强企业内部的沟通和信息交流,从而提高整体的工作效率。

3. 强化管理,促进员工自律管理松懈是企业管理中的另一个重要问题,因此需要采取措施来强化管理,促进员工的自律。

可以通过加强规章制度的制定和执行、定期对员工进行考核评估等方式,来促使员工自觉遵守规章制度,提高工作纪律和执行力。

四、结语企业行政管理中存在着诸多问题,包括繁复的流程、低效率的工作、沟通不畅以及管理松懈等等。

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我国企业行政管理的现存问题及改革思路浙江苍南电大学生:林张簪企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。

但目前我国企业行政管理存在一些问题,即全盘照搬党政机关行政管理模式;企业行政管理中存在“游击作风”;企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺。

为此,要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系。

[关键词]我国;企业;行政管理企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常事务,确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。

企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。

目前,我国的企业行政管理仍然存在一些问题。

为此,需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。

一、企业行政管理对我国企业发展的重要作用(一)有助于增强我国企业的适应能力改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。

为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。

而我国企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。

换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。

(二)有助于增强我国企业的核心竞争力除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。

而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。

企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。

①我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。

这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。

也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。

(三)有助于保证我国企业健康发展在我国企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是我国企业健康发展的不利因素。

同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。

在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。

而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。

由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。

(四)有助于保证我国企业实现生存发展目标一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。

在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。

二、我国企业行政管理的现存问题(一)全盘照搬党政机关行政管理模式由于受计划经济思维惯性的影响,在目前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部,他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,全盘照搬党政机关行政管理模式,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。

这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情。

这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。

②(二)企业行政管理中存在“游击作风”在目前我国企业行政管理的实际操作中,也往往存在着完全摈弃“机关习气”、完全凭主观意愿办事的“游击作风”.企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。

机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。

往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。

这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。

由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。

企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。

(三)企业行政管理人员时常脱离各部门实际企业行政管理还普遍存在一种现象,即企业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,引起其它部门的反感和排斥。

各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,甚至是手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事,否则宁愿与行政管理部门老死不相往来。

企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙;如果再加上“老爷作风”、“衙门习气”,双方的隔阂和抵触就更深。

这样就陷入了恶性循环:企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解情况,其管理就越脱离实际;反过来,企业行政管理越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,从而也就越不了解各业务部门情况。

(四)企业行政管理体系缺乏或欠缺目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。

这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家政府机关匹配,企业设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。

而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成企业行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失。

三、我国企业行政管理的改革思路(一)选择合适的企业行政管理模式为了解决我国企业行政管理现存的一些问题,有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。

企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄。

企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”.企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,特别是不能把自身变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。

还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能。

社会上许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门,“企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。

在此情况下,企业管理部实际上只起到了一个类似“法规处”的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政管理部门又被削弱了管理职能,沦为“总务处”.为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,“行政口”与“企管口”必须合而为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能。

再者,如果只是一般地要求企业行政管理部门深入各业务部门,增强为企业第一线服务的观念,克服衙门习气和老爷作风,恐怕难收实效。

因为企业行政管理人员如果没有一个切入口介入各业务部门的工作,会感觉“师出无名”,难以着手;如果介入得比较生硬,还会干扰各业务部门的正常工作,引起各业务部门的反感和排斥。

强化企业行政管理部门的管理职能后,企业行政管理部门深入各业务部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情。

企业行政管理部门为了使制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各业务部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入跟踪各部门业务的进展,并与各业务部门保持良好的合作关系。

由此,企业行政管理部门在通过强化管理职能而深入了各业务部门工作之后,也就能把其工作做得更好。

比如,由于深入了各业务部门,对于各业务部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入,这对搞好人员考核和任用显然有很大助益。

又如,企业行政管理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各业务部门出谋划策,做好上下沟通和跨部门协调等等,这能解决各业务部门自身难以解决的一些问题,甚至起到企业高层领导都难以起到的作用,等等。

这一切都有利于搞好企业行政管理部门自身与各业务部门的协调,改善双方的关系,改善企业行政管理部门的形象。

③(二)选择规范的企业行政管理模式目前我国企业行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的。

这种现象反映的实质就是企业的管理体系混乱。

④企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分,如果没有健全有效的内部管理,企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行,经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误,从而给企业带来败局。

所以为了改变这种现状,企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制,使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。

因为“社会生活最重要的方面--我们需要的与其说是最好的人,还不如说是好的制度”.⑤在企业行政管理的具体工作中,上下级和各岗位之间不但要分工明确,还要明确应有其职责权力,使职责不会被推委,也不会被包揽。

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