总经办工作流程
总经办工作流程和标准
总经办工作流程和标准一、总经办工作流程总经办是企业管理架构中非常重要的一个部门,它的职责包括公司总体战略规划、决策执行、业务协调等多个方面。
一个高效的总经办工作流程可以帮助公司更好地实现战略目标,提高绩效,优化资源配置。
下面是一个标准的总经办工作流程:1. 收集信息:总经办需要收集来自各个部门的信息,包括公司的财务、销售、市场、生产等方面的信息。
这些信息是做决策的基础,应该及时、准确地收集。
2. 制定策略:总经办需要根据已有信息,制定公司未来一段时间的战略规划,包括财务目标、销售目标、市场推广目标、产品研发目标等,同时也需要考虑风险评估和应对策略等。
3. 分解任务:在确定了公司的战略规划后,总经办需要细化战略目标,分解具体的任务,并给出任务的时间节点和责任人,以确保任务的履行和进展的可控。
4. 监控实施:总经办需要定期监控各项任务的执行情况,发现问题及时解决,确保任务能够按时完成,并有利于总经办对公司绩效的评估。
5. 审批决策:总经办需要审批企业内重大的决策,比如公司的合并、收购、重组等,保障决策的准确性和有效性。
6. 发布执行:总经办需要向公司内部发布执行各项任务的细节,激发员工的积极性和责任心,促进任务的执行,同时还要协调各部门之间的工作,确保公司目标的一致性。
7. 优化流程:总经办作为高层管理部门,需要注重流程的优化,定期研究公司内部的流程,发现问题并加以改进。
不断优化流程,提高运营效率,提高企业竞争力。
二、总经办工作标准总经办是企业的掌舵人,其工作的质量直接关系到企业的成败。
为了保证总经办的工作能够高效、精准、稳定的运行,需要确立一套行之有效的工作标准。
下面是总经办应遵循的具体标准:1. 提高决策质量:总经办需要通过收集大量的信息和数据,深入了解和分析企业的内部和外部情况,切实提高决策质量。
2. 每年制定可行性计划:总经办按年度制定企业发展的可行性规划和中长期战略计划,保证公司的发展与持续性。
总经办法务专员工作流程
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总经办日常工作流程
总经办日常工作流程总经办日常工作流程一、文件整理A、上报文件:对文件内容进行记录,并把上级领导的直接批复意见或回复处理意见告知提交部门,需回复处理意见的采取回函形式直接回复,对以回复的内容严格执行,并对执行的情况进行跟进,并把结果进行如实汇报。
B、盖章文件:公司印章一般分为:公司公章、总经办章、行政章、营运章,财务章等,对于所有文件原则上一般不采用公司公章,对于各部门的相应文件,应进行分析和检查后采用相应印章,盖章的文件由各部门自行保管,总经办保留复印件,对于公司公章文件,文件的原件须留存总经办。
C、签字文件:对于总经理签字的所有文件,总经办必须有存档,无存档的签字文件将视为无效文件。
D、文件收发:对签收和下发的文件,应及时的向总经理进行汇报并对下发的文件进行留存。
二、对假条、加班申请的签字及回复A、应对假条及加班申请人进行情况核实,并及时把核实结果汇报上级。
B、经核实后的申请要及时的呈报总经理进行批复。
C、对于以上申请须经过总经理审批后方可执行,否则按无效申请处理。
三、会议纪要A、对于公司的月度例会、周例会须进行会议记录,对会议上提出的问题事件及时进行跟进、督办并汇报结果。
B、针对商场出现急需解决的问题,总经办须及时召开总经办会议,并对会议的议题进行记录,对于会议结果要严格执行,并且对执行结果进行汇报。
C、以上所有的会议须提前一天对总经理、副总经理、总监进行通知,在会议开始前30分钟再次通知确认核实会议参加人员。
四、外来人员接待及电话接听A、外来电话的接听要仔细询问来电事由,并对外来电话进行记录并汇报总经理,处理后须回复的电话,应及时把处理结果回复至相关人员。
B、外访人员接待:对外来人员的接待应事先询问来访是由,根据实际情况经行安排。
总经办规章制度
总经办规章制度
第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的管理机构,负责制定公司的发展战略和业务规划,协调各部门的工作,促进公司整体运营的顺利进行。
1.2 总经办负责公司的人事管理、财务管理、市场营销、营运管理等工作,确保公司各项业务的高效运作。
第二条总经办的权利。
2.1 总经办有权制定公司的发展战略和业务规划,并对各部门的工作进行指导和监督。
2.2 总经办有权对公司的人事、财务、市场营销等方面进行决策和管理,确保公司的各项业务稳步发展。
第三条总经办的工作流程。
3.1 总经办应当定期召开公司管理会议,听取各部门的工作汇
报,协调解决各部门之间的工作协调问题。
3.2 总经办应当及时对公司的重大决策进行审批,并对公司的发展方向进行调整和规划。
第四条总经办的责任。
4.1 总经办应当为公司的发展负责,确保公司的各项业务能够按照公司的发展战略和业务规划进行顺利进行。
4.2 总经办应当积极协调各部门之间的工作,解决各部门之间的矛盾和问题,确保公司的整体运营的顺利进行。
第五条总经办的监督。
5.1 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的发展需要。
5.2 公司股东对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的利益。
第六条总经办的执行。
6.1 公司各部门应当配合总经办的工作,听取总经办的指导和建议,确保公司各项业务的顺利进行。
6.2 公司员工应当服从总经办的管理和指导,积极配合总经办的工作,确保公司的整体运营的顺利进行。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
如有违反,将依据公司相关规定进行处理。
总经办规章管理制度
总经办规章管理制度第一章总则第一条为规范总经办的运作,保障公司的正常运营和发展,特制定本管理制度。
第二条本规章适用于公司总经办的管理工作,各部门和员工应严格遵守,并不得私自修改或违反。
第三条总经办是公司的核心部门,负责公司的整体经营管理工作,对公司的发展起着关键作用。
总经办的职责是协调各部门的工作,制定公司的发展规划和战略目标,推动公司的业务拓展和发展。
第二章总经办设置与职责第四条公司的总经办由总经理和副总经理组成,总经理是公司的领导者,负责全面领导和管理公司的各项工作;副总经理是总经理的助手,协助总经理处理日常事务。
第五条总经理的职责包括但不限于:1. 制定公司的发展战略和发展规划;2. 组织协调各部门的工作,推动公司的业务拓展和发展;3. 审批公司的重要决策和合同;4. 处理公司的重大事务和突发事件。
第六条副总经理的职责包括但不限于:1. 协助总经理处理日常事务;2. 负责总经办的日常管理工作;3. 组织协调总经办的各项工作;4. 执行公司的各项决策和任务。
第七条总经办下设各部门,包括人力资源部、财务部、市场部、销售部等,各部门负责公司的各项具体工作。
第八条各部门的职责包括但不限于:1. 人力资源部负责公司的人事管理工作;2. 财务部负责公司的财务管理工作;3. 市场部负责公司的市场调研和营销工作;4. 销售部负责公司的销售业务。
第三章总经办工作流程第九条总经办的工作流程包括但不限于:1. 总经理召开总经办会议,研究和决定公司的重大事务;2. 总经办制定公司的发展规划和发展战略;3. 总经办分配工作任务,制定工作计划;4. 总经办监督和检查各部门的工作进展;5. 总经办对公司的业绩和运营情况进行评估和分析。
第十条总经办对公司的各项工作进行监督和指导,确保公司的正常运营和发展。
第四章总经办管理制度第十一条总经办的工作要严格按照公司的规章制度和标准操作,不得违反公司的决策和规定。
第十二条总经办应建立健全的管理制度,规范公司的管理工作,提高公司的运营效率和管理水平。
总经办办公室管理制度
总经办办公室管理制度1. 前言为了规范总经办办公室的工作流程,提高办公效率,促进企业各部门之间的协作与沟通,特订立本制度。
2. 办公室职责和组织结构2.1 职责总经办办公室是企业总经办的辅佑襄助机构,负责帮助总经办处理日常事务、布置会议、供应行政支持等工作。
2.2 组织结构总经办办公室设有主任、副主任、文员等职位。
主任负责统筹协调总经办办公室的工作,副主任担负主任的帮助和辅佑襄助工作,文员负责行政事务和文件处理等工作。
3. 工作流程3.1 会议布置•总经办办公室负责帮助总经办组织会议,包含布置会议时间、地方和参会人员等。
•在会议开始前,必需提前发送会议通知,并附上会议议程和相关资料。
3.2 文件处理•总经办办公室收到文件后,应依照标准化的程序进行处理,包含登记、分发、归档等环节。
•文件应依照保密等级进行妥当保管,并定期清理归档,保证文件的安全和易查找性。
3.3 日常事务•总经办办公室负责处理日常事务,如接待来访客户、电话接听、电子邮件处理、文件复印等工作。
•对于涉及机密信息的邮件和文件,必需严格掌控访问权限,并采取保密措施。
4. 工作规范4.1 出勤要求•各成员应定时到岗,严禁迟到、早退或擅自请假。
•若因特殊情况需要请假,必需提前向主任请示并填写请假申请表。
4.2 工作纪律•各成员应遵守企业的工作纪律和行为准则,保持良好的工作态度和仪容仪表。
•严禁在办公室进行与工作无关的个人活动,如上网、玩游戏、看视频等。
4.3 保密要求•各成员必需严格遵守企业的保密规定,保护企业紧要信息的安全。
•不得将任何机密信息外泄或滥用,包含口头、书面,以及电子形式的信息。
4.4 协作与沟通•各成员应加强内部协作,乐观搭配其他部门的工作,共同推动企业的发展。
•对于外部部门或来访客户的需求,应及时响应并尽力满足,确保各项工作顺利进行。
5. 考核与奖惩5.1 考核机制•对于总经办办公室成员的工作表现,将进行定期或不定期的综合考核。
总经办工作流程范文
总经办工作流程范文总经办工作是企业中非常重要的一个职能部门,主要负责协调和管理企业的各项工作以及执行总经理的指示。
一个高效的总经办工作流程可以确保企业内部各部门间的协作和沟通畅通,提高企业的运营效率和整体竞争力。
下面是一个常见的总经办工作流程:一、信息收集与整理总经办的工作首先需要收集和整理各部门的日常工作报告、销售数据、财务报表等信息。
通过收集和整理这些信息,总经办可以对企业的运营状况有一个全面的了解,并及时发现存在的问题和风险。
二、会议组织与协调总经办通常会组织和协调各部门的例会和重要会议。
在会议前,总经办需要制定会议议程并发送给相关人员;会议中,总经办负责主持会议、记录会议纪要和跟进会议决议的执行情况;会议后,总经办需要整理会议纪要并向相关人员沟通会议的决议和指示。
三、日常文件管理与归档总经办负责管理企业的各类文件和文档,包括企业协议、合同、报告等重要文件。
总经办需要确保这些文件的安全和可访问性,并按照一定的分类和归档规则进行管理,以便后续查阅和使用。
四、人事管理与培训总经办需要参与企业的人事管理工作,包括员工招聘、薪酬绩效评估、员工关系管理等。
此外,总经办还需要负责员工的培训和发展,以提高员工的专业能力和工作效率。
五、外部事务处理与合作总经办还需要处理与外部合作伙伴的事务,如供应商谈判、客户合作等。
总经办需要与相关部门进行协调,并确保企业与外部合作伙伴的关系良好,从而为企业争取更多的商机和资源。
六、绩效评估与汇报总经办需要定期对企业的绩效进行评估和汇报。
通过评估,总经办可以发现和解决存在的问题,并制定相应的改进措施。
同时,总经办还需要向上级主管或董事会提交企业的运营报告和财务报表,以便上级主管或董事会了解企业的运营状况。
七、风险管理与问题处理总经办需要及时发现和处理企业内部存在的风险和问题。
总经办需要制定相应的风险管理措施并进行风险评估,以减少或避免潜在的风险对企业造成的影响。
同时,总经办还需要协助各部门解决实际工作中遇到的问题,并提供相应的支持和指导。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责和权限。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、经营管理和日常运营。
2. 总经办有权制定公司的发展战略和年度经营计划,并监督执行情况。
3. 总经办有权对公司各部门的工作进行指导和监督,并对重大事项进行决策。
第二条总经办的组成和职责分工。
1. 总经办由总经理、副总经理和相关部门负责人组成。
总经理负责全面领导和管理公司的经营工作,副总经理协助总经理处理日常事务。
各部门负责人负责本部门的经营管理工作。
2. 总经理负责制定公司的发展战略和年度经营计划,监督各部门的工作并对重大事项进行决策。
副总经理协助总经理处理日常事务,并在总经理不在时代行总经办职责。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办每周召开一次例会,总经理主持会议并安排议程,各部门负责人汇报工作进展和存在的问题。
2. 总经办每月召开一次经营分析会,总经理主持会议并对公司的经营情况进行分析和评估,制定下一步的工作计划。
3. 总经办每季度召开一次经营总结会,总经理主持会议并对公司的季度经营情况进行总结和评估,总结经验教训并制定下一季度的工作计划。
第四条总经办的决策程序。
1. 总经办对公司的重大事项进行决策时,应当经过总经办成员的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
2. 总经办对公司的战略规划和年度经营计划进行决策时,应当经过全体员工的讨论和投票,达成多数意见后方可执行。
第五条总经办的监督和责任。
1. 总经办应当对公司的经营情况进行监督和评估,及时发现和解决存在的问题。
2. 总经办对公司的经营决策负有最终责任,应当对自己的决策负责并承担相应的后果。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
总经办日常工作管理制度
第一章总则第一条为加强总公司日常工作的规范化、制度化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于总公司各部门及全体员工。
第三条总公司日常工作管理应遵循以下原则:1. 依法依规:严格按照国家法律法规、公司规章制度和行业标准执行各项工作。
2. 高效务实:以高效、务实为原则,简化流程,提高工作效率。
3. 协调一致:各部门之间相互协调,形成合力,共同推进公司发展。
4. 持续改进:不断总结经验,完善制度,提高管理水平。
第二章组织架构第四条总公司设立总经理室,负责公司全面管理工作。
第五条总经理室下设以下部门:1. 综合管理部:负责公司行政管理、人力资源、财务管理等工作。
2. 市场营销部:负责市场调研、产品推广、客户服务等营销工作。
3. 技术研发部:负责产品研发、技术创新、技术支持等工作。
4. 生产管理部:负责生产计划、生产调度、质量控制等工作。
5. 供应链管理部:负责原材料采购、库存管理、物流配送等工作。
第三章工作职责第六条总经理职责:1. 负责公司整体战略规划和决策;2. 协调各部门工作,确保公司目标实现;3. 对公司财务状况负责;4. 代表公司对外进行商务活动。
第七条各部门职责:1. 综合管理部:- 负责公司行政事务管理;- 负责公司人力资源配置和管理工作; - 负责公司财务管理;- 负责公司档案管理和保密工作。
2. 市场营销部:- 负责市场调研和分析;- 负责产品策划和推广;- 负责客户关系维护和拓展;- 负责市场信息收集和整理。
3. 技术研发部:- 负责产品研发和技术创新;- 负责技术支持和服务;- 负责专利申请和知识产权保护。
4. 生产管理部:- 负责生产计划编制和执行;- 负责生产调度和质量控制;- 负责生产成本控制;- 负责生产安全管理工作。
5. 供应链管理部:- 负责原材料采购和供应商管理;- 负责库存管理和物流配送;- 负责供应链成本控制;- 负责供应链风险管理。
总经办工作流程
总经办工作流程简介总经办是企业管理中非常重要的一环,它的工作流程涵盖了企业的战略规划、业务发展、人员调度、财务管理等各个方面。
本文将从总经办的职责、工作流程和工作要点三个方面,详细介绍总经办的运作方式。
总经办的职责总经办是企业中的核心职能部门之一,其主要职责包括:•制定企业的战略规划和业务发展计划,为企业的长远发展提供方向。
•选择、调整和优化企业的组织结构,为企业有序运作提供依据。
•通过各种渠道获取信息,为企业的经营决策提供科学依据。
•对企业的财务状况进行分析、评估,并对企业的财务管理进行指导。
•制定和推进企业文化建设,为企业的发展注入精神力量。
总经办是企业中的决策层和管理层,它的工作能直接影响企业的发展方向和业务效益。
因此,总经办的工作流程至关重要,需要严格的执行和管理。
总经办的工作流程总经办工作流程包括以下几个方面:制订企业战略规划和业务发展计划制订企业战略规划和业务发展计划是总经办的主要任务之一,这需要总经办具备一定的战略眼光和市场敏感度。
具体步骤包括:•明确企业的战略目标和发展方向,并制订长期规划。
•分析行业市场的发展趋势和市场竞争格局。
•制订年度、季度和月度业务发展计划,并进行监督和推进。
确定企业组织结构和人员调度企业的组织结构和人员调度是总经办的另一个重要任务,因为良好的组织结构和人员调度可以提升企业的效率和竞争力。
具体步骤包括:•制定企业的组织结构,明确各部门职责和工作内容。
•制定人员配备方案,优化人员结构。
•进行人员调度,调整和优化人员配置。
财务管理财务管理是总经办的核心职责之一,它包括财务分析、会计核算、预算管理等多个方面。
具体步骤包括:•对企业的财务状况进行全面的分析和评估。
•制定预算计划和预算控制措施,确保企业的财务稳定。
•制定会计核算制度和会计程序,规范企业的会计处理。
企业文化建设企业文化建设是总经办的一项非常重要的任务,因为企业文化可以为企业提供精神支持和凝聚力。
具体步骤包括:•制定企业文化发展方向和目标,为企业的文化建设提供指导。
总经办例会流程和制度
总经办日例会流程和制度电商部 外销部 内销部 研发部 工程部 设备部 PMC 部 生产部设备部 PMC 部 生产部制订日期:章节修订表章节编号版本号 更正日期 最新版本修、增订或者删除内容纲要人事部 行政部 销售中心 技术中心 产品中心 管理中心 财务中心 总经理实施日期: 年 月 日产品中心 管理中心 财务中心 供应商管理部供应商管理部年 月 日 技术中心 销售中心 采购部 采购部 研发部 人事部 工程部行政部 外销部 品牌部 品牌部 品管部 品管部 电商部 内销部文件编号版本/版次A/0制订日期文件名称1.1 为了各个部门反映每天工作中的难题,希翼得到其他部门的协助解决.1。
2 为了向上级汇报本部门重要事项的处理结果,未完成事项的处理进度.1。
3 为了加强部门间的协调和沟通.合肥兴联通讯有限公司每天周一至周五下午 18:00-18:40 总经办例会。
公司小会议室4.1 会议主持人:总经理、销售中心总监、产品中心总监,技术中心总监、管理中心总监。
若有请假或者出差的总监,按照此顺序主持。
4。
2 会议召集人:总经理助理。
4。
3 参会人员:各部门负责人 1—2 人。
4.4 会议记录者:总经理助理。
5。
1 会议开始:由当天的会议主持人宣布会议开始。
总经理助理打开前一天的公司运行表和会 议记录.针对两个表中所反映的问题,挨次问询并要求相关负责人作出解释和改善的办法。
5。
2 会议发言: 各个部门负责人挨次发言销售中心,产品中心,技术中心, 管理中心,财务中心, 反馈问题。
由会议主持人对各个部门提出的问题提出行之有效的方案 ,并对部门的工作流程、计划 作出评价.5.3 会议总结:会议主持人简要总结本次例会中讨论的所有的问题和解决方案,并指定完成问 题的负责人,确定完成时间。
5.4 会议审采购定单:主持人做完会议总结后,开始打开系统,审核采购定单。
5。
4 整理会议记录:每次会议,总经理助理必须做详细的记录,当天 18:00 的会议记录必须在第二天 12 点通过企业微信群发给参会人员。
公司总经办管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司总经办的运作,提高工作效率,保障公司战略目标的实现,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总经办及其下属各部门,总经办是公司最高管理执行机构,负责执行公司董事会和总经理的决策,协调各部门工作,确保公司运营的顺利进行。
第二章总经办职责第三条总经办的主要职责包括:1. 负责执行公司董事会和总经理的决策,确保公司战略目标的实施;2. 协调各部门之间的工作,解决部门间存在的问题,促进公司整体运营;3. 制定公司内部管理制度,完善公司管理流程;4. 监督、检查各部门工作,确保公司各项规章制度得到贯彻执行;5. 收集、整理公司内外部信息,为公司决策提供依据;6. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬等;7. 负责公司财务管理,包括预算、资金、成本、税务等;8. 负责公司资产管理工作,确保公司资产安全、高效运作;9. 负责公司对外联络与公关工作,提升公司形象;10. 完成公司董事会和总经理交办的其他工作任务。
第四章总经办工作流程第五条总经办工作流程如下:1. 收集信息:总经办通过内部汇报、外部调研等方式,收集公司内外部信息;2. 分析研判:对收集到的信息进行分析研判,为公司决策提供依据;3. 提出建议:根据分析研判结果,提出针对性的工作建议;4. 制定方案:制定具体实施方案,明确责任分工和时间节点;5. 落实执行:各部门按照方案要求,落实具体工作;6. 监督检查:总经办对各部门工作执行情况进行监督检查;7. 总结反馈:对工作执行情况进行总结,形成报告,反馈给公司董事会和总经理。
第五章总经办会议制度第六条总经办会议分为定期会议和临时会议:1. 定期会议:总经办每月召开一次定期会议,由总经办主任主持,各部门负责人参加;2. 临时会议:根据工作需要,总经办可召开临时会议,由总经办主任或其授权人主持。
第七章奖惩制度第八条对在总经办工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反公司规章制度、工作失职的部门和个人,给予批评和处罚。
总经办部门设置及岗位流程
总经理办公室职能及岗位设置总经理办公室是公司决策执行和日常管理活动的运转枢纽,总经理办公室的一切工作都是为公司及业务一线人员服务,其工作范围包含公司日常工作中除业务工作、财务工作以外的各项工作。
具体职责如下:1、负责总经理室的文件下达,以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检查、呈报工作。
2、负责公司所有来往非业务文电的收发和传递,公司文书档案管理及机要资料的管理工作。
3、负责公司领导日常各项行政事务。
4、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作。
5、负责对公司印鉴的管理、使用把关和用印工作。
6、负责公司对外公共关系和对外宣传工作的策划、组织与协调。
公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作。
7、负责公司外来团组及人员、上级领导和有关部门来访时的接待、安排和礼宾事务工作。
8、负责公司前台业务接待、邮件接送及快递等工作。
9、负责协助公司领导召集总经理办公会议,列席总经理办公会议并撰写会议纪要,并负责办公会议决定事项的通知、督办、落实和检查工作。
10、负责公司综合行政管理、办公秩序和办公环境管理工作、编制公司行政管理的各项规章制度,以及公司各部门执行各项规章制度情况的监督检查等工作。
负责公司的安全及防火、防盗工作。
11、负责公司车辆的调配和使用管理、车辆的日常维护保养、车辆的年检、保险及交通安全等工作。
12、负责公司办公设备、办公用品、固定资产的采购及管理工作,履行各项后勤事务及综合保障服务职能。
13、负责公司内部网络、电话、交换机的技术支持和维护工作,计算机及传真设备的使用管理和维护等工作。
14、根据各部门要求,协助制定公司员工招录计划及人事档案管理和统计工作;员工劳动合同、各项社会保险及补充商业保险的建立和管理工作;处理公司劳动关系、合同、保护和争议工作。
15、负责公司经营证照的统一管理及证照、资质的年检(审)、变更注册登记及相关工作。
16、负责公司企业文化建设的日常性工作,报刊、图书资料的订购及管理工作。
总经办规章制度范本
总经办规章制度范本第一章总则第一条为了加强公司内部管理,规范总经办(以下简称“总办”)的工作流程,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司总办全体员工。
第三条本规章制度的内容包括总办的组织结构、岗位职责、工作流程、绩效考核、员工培训等方面。
第四条公司领导对总办的工作实行统一领导、分级管理。
总办主任对公司总经理负责,总办各部门负责人对总办主任负责。
第二章组织结构与岗位职责第五条总办设以下部门:1. 综合部:负责公司文件收发、档案管理、会议组织、后勤保障等工作。
2. 人力资源部:负责公司招聘、培训、薪酬福利、员工关系等工作。
3. 财务部:负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。
4. 市场部:负责公司市场调研、市场营销、品牌推广等工作。
5. 生产部:负责公司生产计划、生产组织、质量控制等工作。
6. 技术部:负责公司技术研发、技术创新、技术支持等工作。
第七条总办各部门负责人负责本部门的工作,并对所属员工的职责履行情况进行监督和评估。
第三章工作流程第九条总办各部门应根据公司业务需要,制定详细的工作流程,并按照流程开展工作。
第十条总办各部门在开展工作过程中,应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和行业规范。
第十一条总办各部门负责人应定期对工作流程进行审查和优化,提高工作效率。
第四章绩效考核第十二条总办各部门应建立完善的绩效考核体系,对员工的工作绩效进行定期评估。
第十三条绩效考核结果作为员工薪酬、晋升、培训等方面的依据。
第五章员工培训与发展第十四条总办应关注员工的职业发展,组织定期的内部培训和外部培训。
第十五条总办各部门负责人负责组织本部门的培训工作,提高员工的专业技能和综合素质。
第六章沟通与协作第十六条总办各部门应加强内部沟通与协作,共同推进公司业务发展。
第十七条总办各部门负责人负责本部门的沟通与协作工作,解决部门间的问题。
第七章保密与信息安全第十八条总办应加强公司保密工作,确保公司商业秘密的安全。
总经办规章制度
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责公司的战略规划、业务运营、财务管理等工作。
2. 总经办负责制定公司的发展方向和目标,提出重大决策,并监督各部门的执行情况。
第二条总经办的组成。
1. 总经办由总经理及其助手组成,助手可以根据工作需要设立不同的职能部门。
2. 总经办成员应具备丰富的管理经验和专业知识,能够有效地领导和管理各部门的工作。
第三条总经办的工作流程。
1. 总经办应定期召开会议,研究和决定公司的重大事务。
2. 总经办应及时向公司董事会报告工作情况,接受监督和指导。
第四条总经办的权力。
1. 总经办有权对公司的各项工作进行指导和监督,确保公司的各项工作顺利进行。
2. 总经办有权对公司的人员进行任免和调整,确保公司的人员结构合理。
第五条总经办的责任。
1. 总经办应保证公司的各项工作符合法律法规和公司的规章制度。
2. 总经办应保证公司的经营目标和财务状况达到预期目标,确保公司的长期发展。
第六条总经办的纪律。
1. 总经办成员应遵守公司的纪律和规章制度,严格执行总经办的决策和指示。
2. 总经办成员应保守公司的商业机密,不得泄露公司的重要信息。
第七条总经办的监督。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的决策和执行符合公司的利益。
2. 公司股东对总经办的工作进行监督和评估,确保总经办的工作符合公司的长远利益。
总经办规章制度自发布之日起生效。
公司全体员工应严格遵守并执行该规章制度,如有违反者将受到相应的纪律处分。
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1、目的:使总经办日常管理流程化、规范化
2、范围:适用于总经办管理范围内。
3、工作流程
3.1招聘管理流程
3.2员工档案管理流程
各部门
部门负责人
上班考核
具体执行见《转正、调薪、续签合同管理流程》 《员工培训流程》
《转正、调薪、 续签合同管理 流程》, 《员工培训流 程》
3.5其他行政管理流程,整理中
3.6
3.7
待续
1相关文件
《职务说明书》
2、相关记录
《员工履历表》
《劳动合同》
《员工申请书》
《人员需求申请表》《体检报告》
《培训需求单》
《年度培训计划》
《签到表》
《培训记录表》《每月人事变动表》
《调薪调职表》
《员工登记表》。