人事管理系统设计报告1

《SQL Server网络数据库及其应用》

课程设计

-----人事管理信息系统

《SQ Server网络数据库及其应用》

——课程设计报告

一、项目的名称：

人事管理信息系统

二、项目的主题

人事管理系统是典型的信息管理系统。它可以协助各单位科学、有效地进行人事管理，提高人事管理效率。

人事管理作为公司管理的一个重要方面，其可变因素多，管理方面繁琐复杂，时间跨度比较大，再加上其固有的基数也很大，因而形成了巨大的数据量。在以前用人工管理方式以人为方式处理这样大量的数据，不可避免地增加了管理的工作量及复杂程度，并且人为方式固有的不严密性常常带来工作各个方面中的疏漏，使得管理更加复杂，常常让工作人员感到非常麻烦。

根据现实情况，要彻底改变原来的不利局面，以适应现代化管理发展，最佳的改进途径是建立一个完善的计算机管理信息系统，用计算机实现对数据的搜集、加工、存储等精确处理，并且充分发挥网络技术成熟性和便利性的优势，加快信息流动，及时反馈，全面提高工作效率。

三、系统开发背景和意义

随着公司规模不断的扩大，公司数量急剧增加，有关公司的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，需要相应的管理系统来提高公司管理工作的效率，做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，以减少管理方面的工作量。

随着公司招生规模逐步扩大，人事管理的信息化越来越受到人们的重视。在公司，各种人事管理信息系统也越来越多，很大程度地提高了人事管理的效率和质量。但也存在系统本身功能比较简单，各部门不能实现信息的共享，不能适应实际管理中的变化等一些问题。为了提高信息处理的效率和质量，增加管理工作的透明度，逐步实现办公自动化，建立一个统一的人事管理库，让各部门使用同一套信息数据，各部门根据各自的权限对同一套信息数据进行更新维护，这样便可以通过共享数据信息，减少许多无谓的重复工作，这样既提高了计算机软、硬件的使用效率，同时也提高了统计信息的准确性、真实性，而且还能大大方便我们对公司信息的管理，提高我们的管理质量，用它可以解决公司大量繁杂的信息管理工作等问题，提高工作效率。

四、课程设计目的

通过该课程设计使公司能够针对具体软件工程项目，全面掌握软件工程理管、软件需求分析、软件初步设计、软件详细设计、软件测试等阶段的方法和技术，使公司进一步理解和掌握软件开发模型、软件生命周期、软件过程等理论在软件项目开发过程中的意义和作用，培养公司按照软件工程的原理、方法、技术、标准和规范，进行软件开发的能力，培养公司的合作意识和团队精神，培养公司

对技术文档的编写能力，从而使公司提高软件工程的综合能力，提高软件项目的管理能力。

五、课程设计内容

5.1、软件简介本课题拟定开发适合公司实际的，具有易操作、易维护、良好人机界面等特点的人事管理系统。 5.2、总体设计

人事管理系统分为员工管理模块、部门管理模块和用户管理模块三大部分。其中员工管理模块又包括员工信息管理模块和员工部门调动模块；部门管理模块有包括部门信息模块和部门人员管理模块。

（1）员工信息管理模块的主要功能包括：

管理员工基本信息 查看员工基本信息 添加员工基本信息

更新员工基本信息 删除员工基本信息

（2）员工部门调动模块的主要功能包括：

管理员工部门调动纪录 查看员工部门调动纪录

添加员工部门调动纪录

（3）部门信息管理模块的主要功能包括：

管理部门基本信息 添加部门基本信息

更新部门基本信息 删除部门基本信息

（4）部门人员管理模块的主要功能包括： 管理部门人员 查看部门人员基本信息

（5）用户管理模块的主要功能包括：

管理用户 添加用户 删除用户 修改用户密码 用户退出系统

5.3 功能模块划分

人事管理模块的总体功能模块如图5-1所示可以清晰看出本系统的功能，以及功能模块之间的关系。

部门管理模

用户管理模

员工管理模人事管理系统 部门人员管部

门信息管员工部门调员工信息管图5-1 人事管理系统（PMS ）功能模块示意图

本系统使用者分为三个角色，分别是普通用户、普通管理员和系统管理员。普通用户浏览流程图如图5-2所示，普通管理员管理流程如图5-3所示，系统管理员用户管理流程图如图5-4所示。

登录

浏览内容

员工基本信息

员工调动信息

部门人员信息

结束

图5-2 普通用户浏览流程图

普通用户

登录

管理用户

结束

图5-4 系统管理员用户

管理流程图

系统管理员

登录

管理内容

员工信息管理员工调动管理部门信息管理

结束

图5-3 普通管理员管理流程图

普通管理员

5.4 数据库设计

5.4.1 数据库概念结构设计

人事管理系统PMS 的实体关系（E-R ）设计是建立在需求分析和系统分析基础上的。本系统的尸体比较简单，包括员工Employee 、部门Department 、调动

Transfer 和用户User 。其中每一个部门可以包含很多员工，每一名员工可以包含多条调动信息，每一个部门可以经过多次的调入和调出，所以部门与员工、员工与调动、部门与调动之间的关系都是一对多的关系。系统的E-R 图如图5-5所示。

TransferID

Transfer Position Pubdate

Reason Remark

DepartID

Department

DepartName DepartDes

ParentName

Remark Transfer_Department Transfer_Employee

Transfer_Department

n

1

n

1

Sex

Employee

Nationality EmployeeID

Employee Name

Birthday Political Culture

Marital

n 1

UseID User

Password

State

UserType

图5-5 人事管理系统Ｅ－Ｒ图

5.4.2 逻辑结构设计

数据库PMS 中设计了4张表—部门信息表Department 、员工信息表Employee 、部门调动表Transfer 和用户信息表User 。 （1）、User 用户信息表。表User 用来存储用户基本信息，包括用户编号、用户密码、

用户状态和用户类型。结构如下：

User 用户信息表

编号 字段名称 数据类型 说明

1 UserID Int

用户编号（主键） 2 Password Varchar(200) 用户密码

3 State int 用户状态（0：表示不可用 1：表示可用）

4

UserType

int

用户类型(0：普通用户1：普通管理员 2：超级管理员)

（2）、Department 部门信息表。表Department 用来存储部门信息，包括部门编号、部门名称、部门描述、上级部门名称。结构如下：

Department 部门信息表

编号 字段名称 数据类型 说明

1 DepartID int 部门编号（主键）

2 DepartDes text 部门描述 3

DepartName

Varchar(200)

部门名称