应用文写作-邀请函课件.ppt

Notes:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、 钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人 存在任何疑虑。 例如: “I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的 是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日 期— “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the f。ifth.”
I have been away from the office and only just returned. Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the Black Swan Restaurant. Cordially,
at twelve o’clock”。
。

2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还 是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写

“I’ll come if I’m in town”。这类 的话，以使得对方无法作出安排。

在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示 高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原
由。
。
e.g. Apologizing for being unable to give an early reply :
公司晚会邀请函格式
Dear ...(Salutation) Today we take as a special pleasure to have your company at our celebration for the opening of ____ (place) branch shop. We hope that we could share this celebration with you and invite you to visit our shop to taste some delicious wine. You are warmly welcomed to visit us on ____ (date), from ____ (time A) to ____ (time B). If your friends and acquaintances also take interest in our products, all of them are welcome. Looking forward to your visit. Faithfully yours,(Complimentary Close) ...
。
(称谓) 今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分 店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆 祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。 热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)____(时间B)的到来。 如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣， 欢迎您带他们一起来。 我们期待您的到来! (结尾敬辞)
Monday the first of January at ten o’clock
400 Lake Shore Drive
。
出席婚礼的邀请
Mr. and Mrs. John Wood
request the honor of your
Presence at the marriage
of their daughter
2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
。
使用名片的非正式邀请
。
Notes: 1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀
请， 邀请人均为Mrs. John kindhart， 2. 邀请对方一起参加舞会并会见Miss
支。 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀
请函的一般结构，由标题、称谓、正 文、落款组成。 注意：简洁明了，看懂就行，不要太多 文字。
。
邀请函的种类和形式
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各 种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规 的格式 (formal correspondence)，亦称请柬;
Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟；
。
使用名片的非正式邀请
。
Notes:
1. 这也是使用自己名片邀请他人的非 正式邀请，邀请人仍为Mrs. John kindhart，
2. 邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟 来打桥牌，并要求回复；
3. R.S.V.P请回复，法语ReponBaidu Nhomakorabeaez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
（敬辞及落款 ）
。
Yours sincerely , Lisa
Conference Organizer
李好
。
Inviting someone to address a meeting
Dear [Dr. Rodger]: [The School of Foreign Studies of Guangxi
University of Science and Technology] would like to invite you to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 2015].
As you know, the School is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.
邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事 项------时间-----地点
邀请人
邀请
被邀请人
参加事项
时间
。
地点
（邀请参加舞会）
Mr. and Mrs. Harold Gilding Request the pleasure of Miss Sally Wang’s Company at a small dance
王伟
。
邀请信的回复

邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注 意以下2点:


1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中 的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、
几点钟等，如

“I’ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth,
Affectionately yours, Li Hao
。
邀请朋友共进午餐 亲爱的[张颖]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我 想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明 的女孩子，……同她在一起是很使人高兴 的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后 我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那 样正规，但也是很考究。
。
正式邀请一般使用印制好的请柬， 只需填上被邀者姓名和日期，地点 等内容；
非正式邀请一般采用信函格式，甚 至便条格式即可。
。
请柬或卡片邀请函之正式格式、内容
the date of writing
Dear… ,（称呼，solutation） We have pleasure in inviting you to …事项.. , it
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
。
写在非正式卡片上的邀请
。
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
姓名
。
。
信件式邀请函（正式）
The address of the sender（邀请人地址）
address of the receiver
Letters of
Invitation
。
Invitations 邀请函
。
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 。 社交活动中，这类书信使用广泛。
在应用写作中邀请函是非常重要的。 商务活动邀请函是邀请函的一个重要分
Dear [Mr. Jackson]: Please accept my apologies for the delay in
acknowledging your invitation for [lunch/ diner/ cocktails] on [September the fourth, this year].
will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!
You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.
Cordially, 。 Wang Wei
亲爱的[罗杰博士]:
。
John
例如，对迟复邀请表示歉意 ：
亲爱的 [杰克逊先生]: 未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴
/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。 我因近期一直在外，刚刚返回。 幸运的是，我在那天没有其他安排，很愿意届 时在[黑天鹅餐厅]与您会面。 约翰
。
e.g. Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early reply :
[广西科技大学外国语学院]特邀请 您出席[2015年12月30日(星期六)早八点 在(院会议室)]召开的[学术年会]并作演 讲。
正如您所了解的，[科大外国语学院] 对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对 此领域很熟悉，您的见解定会给我们带 来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但 恳请您尽快予以答复，以便作出安排。
。
Inviting a friend to informal luncheon Dear [Zhang Ying]: Will you come to luncheon on [Friday, May the
fifth], at [twelve o’clock]? My niece [Mary] is visiting us and I think you
Pauline Marie
to
Mr. Ross Frederick
Saturday, the ninth of May
at six o’clock
Church of the Heavenly Best
。
New York
Notes:
1. 比较正式的邀请函以第三人称发出邀 请，而不用第一人称“We request…”, 即使以公司（机构）名义发出邀请也不 用“We request…”，而用“Company request…”；