办公室管理体系

办公室管理体系

第一章总则

1.目的

规范各项行政事务流程，提高行政工作效率；创造和维护良好的工作环境。

2.范围

本制度适用于公司所有员工。

第二章印信管理

1.印信的种类

1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的

公司印章。

1.2职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

1.3部门章：刻有公司部门名称的印章。其余不对外单位的部

门章可加注“对内专用”。

1.4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

2.印信的使用规定

2.1对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义

对政府行政、税务、金融等机

构以公司名义发起的文件，盖总经理职章。

2.2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各

类规章制度的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

2.3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的

核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

2.4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间

机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

3.印信的监印

3.1总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印

人员。

3.2总经理职衔签字章的核定由总经办主任为监印人员。

3.3经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

4.印信盖用

4.1文件需用印时，应先填写“用印申请单”经主管人员核准

后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

4.2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”

上加盖使用的印信存档。

4.3各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监

印人全权负责。

4.4监印人对未经核准的文件，不得擅自用印，违者受处。

4.5印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

第三章工作制服

1.着装规定

1.1 着装标准：由公司发放的统一标准制服

1.2 着装时间: 办公室人员周一至周五工作时间。周六可着便服,但不可过于休闲(不可奇装异服)。公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装。

2.制服的制作、发放、使用

2.1 制服由公司统一制作,入职（一周后）发放；

2.2 入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。

2.3 入职时员工可领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的，经上级领导批准可申领新制服，人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的，每额外申领一套收取工本费。

第四章办公环境维护

1.卫生

1.1各中心办公室及办公室公共区域、前台区域、卫生间由人力资源中心监督临时清洁工或钟点工完成，卫生标准：

---瓷砖地面和地毯每周清洁一次，地面和地毯无污渍；

---墙面除尘，无蜘蛛网或污物，如发现墙面或天花板变色、受潮、脱落等现象由人力资源中心临时召集泥水工完成；

---玻璃每周清洁一次，玻璃表面无灰尘、粘连物；

---办公室、会议室柜子、会议桌、沙发每周擦拭除尘；

---饮水机、冰箱、微波炉、洗手池每周清洁两次，保持表面干净，冰箱无异味，饮水机接水槽干净无积物；

---卫生间地面、便池、洗手池每周清洁两次，确保干净、无异味、无垃圾堆积；

1.2个人区域由个人整理

---将不再使用的文件、物品清理掉，不能堆积；

---办公桌上，办公电脑、电话、水杯等物品每天上班前擦拭，保持干净、无灰尘，摆放整齐；

---每天下班后将个人垃圾扔到卫生间的大垃圾筒，食物垃圾要用垃圾袋密封，以免虫子飞出或异味传播；

---使用会议室后将会议室恢复原状，白板擦拭干净、电脑收回到柜子里、关闭空调和电灯、收走桌面的资料、物品，将凳子摆放整齐；