公文处理办公室人员专用定稿版
规章制度发文
规章制度发文【篇一：发文管理制度】发文管理制度1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度。
2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度。
3职责3.1 集团办公室主要职责：3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。
3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。
3.2 其他部门职责：3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。
3.2.2 负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达。
4发文的范围4.1 对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
主要包含： 4.1.1 公布公司级规章制度。
4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。
4.1.3 公布公司体制机构变动或干部任免事项。
4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。
4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。
4.1.6 其他有关全公司的重大事项。
4.2 对外发文公司上报、外发文件主要包含：4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。
4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。
5发文格式5.1 对内发文5.1.1 发文单位与字号设置规则5.1.2 印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。
5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。
（附件一） 5.2 对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。
6收发文流程及审核权限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定。
6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录。
长沙市总工会机关公文处理办法完整版
编号：TQC/K133长沙市总工会机关公文处理办法完整版In management, in order to make all the staff know what to do and what not to do, their responsibilities are of great significance to the work of the whole enterprise, so as to mobilize the enthusiasm of the staff and become the driving force of enterprise production.【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写：________________________审核：________________________时间：________________________部门：________________________长沙市总工会机关公文处理办法完整版下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
长沙市总工会机关公文处理办法第一章总则第一条为使市总工会(以下简称市总)机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，特制定本办法。
第二条市总办公室是市总机关公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导机关各部门的公文处理工作。
第三条在公文处理工作中，必须严格遵守国家保密法律，法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
党政办公自动化系统操作手册
名目前言随着机构改革的深化和政府机关宏瞧治理职能的加强，政府机构面临的信息来源、信息量和处理要求都在迅速增长，改革开放的社会对政府机构的效率和反响速度也提出了更高的要求。
原有的办公模式已不能满足日益增长的事务处理、信息处理和决策支持等方面的要求。
为保证政府机关决策的科学化和正确化，充分利用先进的高新技术和设备，多渠道、全方位地掌握信息，利用电子信息技术进行加工、检索、推测，已成为当务之急。
政府办公自动化支持效劳系统是建立在现代化的信息技术根底上，为行政首脑机关领导的办公、决策提供效劳和支持的综合信息系统。
政府办公自动化支持效劳系统的任务是：为政府领导的日常办公效劳，关怀领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效平安灵活的指挥调度手段。
白银市D政办公自动化系统的启动运行，将改变传统的办公模式，实现办公业务的处理、公文流转、治理过程电子化、信息化。
D政系统的公文传送、目标治理和信息共享全部在网上进行，实现电子公文快速传送和处理，改变传统的纸质办文方式，用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化，缩短信息传递时刻，有力地提高行政运转效率，促进政府效劳水平的提高。
第一章功能键讲明1.1 常用功能键确定键：表示认可输进的内容，并存储到数据库内。
删除键：表示删除列表的数据。
取消键：表示取消当前的操作。
退出键：不进行任何数据存储操作，返回到前次操作界面。
文本数据框：表示需要输进数据,形式如。
下拉选择框：通过框内提供的内容进行选择，形式如。
单项选择按钮：只能选择其中一个，形式如。
日期输进：均采纳选择日期方式输进。
1.2 处理功能键加签：在协同和公文处理中能够在该流程节点后面增加相应的节点,加签只准许加单个、部门、组，能够并发加签和串发加签。
知会:在协同和公文处理中能够在该流程节点后面增加相应的节点,该节点只有阅读的权限，知会只准许知会单个、部门、组。
转发:在协同列表和协同处理中能够将协同再次发出。
公文处理_(办公室人员专用)
公文处理（办公室人员专用）一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，3.7上厘：米下：3.5 厘米左：2.8 厘米右：2.6 厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”在该选项前打“"”选择“文档网格”附签，字体设置”，中文字体” 设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成28“”个字符；“每页”设置成22“”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”然。
后单击“格式”按钮“，数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“AWOrd在2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成2cm”；宽度设置成15.5cm ”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签单，击“高级”按钮水，平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：绝对位置”设置成“页边距”，下侧” 设置成2.5cm” 平行文标准，8f0cm” 上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成O'bm ”，单击“确定”完成。
新员工公文处理知识培训讲义
办文管理 起 审 草 核 要 要 求 求 • •
会 签 要 求
校 对 要 求
办 文 时 限
保 密 要 求
•
•
•
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新员工公文处理知识培训
办文管理——起草要求
•对象明确，确有必要 •正确选择文种 •根据事实，准确表述，结构严谨，观点明确， 条理清楚，文词规范，篇幅简短，标点正确 •注重时效，区分急与特急，必要时标明时间 •引用公文时，引用“《标题》+（发文字号）
新员工公文处理知识培训
办文管理——起草要求
•结构层次序数：一、（一）1、（1） •政府单位用规范化简称 •文内使用非规范化简称前，应先用全称并注明 简称；总公司内单位名称可查电话簿 •文中数字一般用阿拉伯数字，成文日期和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中 作为词素的数字等例外
新员工公文处理知识培训
新员工公文处理知识培训
其他注意事项
•总公司事业总部、参建单位和相关外单位发来 工程类文件由文秘室拟办 •一般文件，经办人一周内处理完毕，有时限的 例外 •多部门阅处的可复印分送阅处，经办人自行协 调 •除保密文件外，须外单位会签或附件难扫描公 文走纸质
新员工公文处理知识培训
其他注意事项
•可出具介绍信或证明办理的事件无须办文 •函件一般要求办文
新员工公文处理知识培训
办文管理——总 审核要求 行 文 文 总 行 部
• 文 必 要 性 ？ • 门 经 理 和 综 合 部 ？ 行 部 发 总 部 ？ ？ 总 文 行 文 • 公 司 发 ？ •
总 部 领 导
？
？
政 策 ？
总 部 意 图
• 文 规 则
•
•
公 司
规 定 ？ ？
GF—2015—0212
页眉内容GF—2015—0212合同编号：建设工程造价咨询合同（示范文本）住房城乡建设部制定国家工商行政管理总局页眉内容说明为了指导建设工程造价咨询合同当事人的签约行为，维护合同当事人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规，住房和城乡建设部、国家工商行政管理总局对《建设工程造价咨询合同（示范文本）》（GF-2002-0212）进行了修订，制定了《建设工程造价咨询合同（示范文本）》（GF-2015- 0212 ）（以下简称《示范文本》）。
为了便于合同当事人使用《示范文本》，现就有关问题说明如下：一、《示范文本》的组成《示范文本》由协议书、通用条件和专用条件三部分组成。
（一）协议书《示范文本》协议书集中约定了合同当事人基本的合同权利义务。
（二）通用条件通用条件是合同当事人根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规的规定，就工程造价咨询的实施及相关事项，对合同当事人的权利义务作出的原则性约定。
通用条件既考虑了现行法律法规对工程发承包计价的有关要求，也考虑了工程造价咨询管理的特殊需要。
（三）专用条件专用条件是对通用条件原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条件。
合同当事人可以根据不同建设工程的特点及发承包计价的具体情况，通过双方的谈判、协商对相应的专用条件进行修改补充。
在使用专用条件时，应注意以下事项：1.专用条件的编号应与相应的通用条件的编号一致；2.合同当事人可以通过对专用条件的修改，满足具体工程的特殊要求，避免直接修改通用条件；3.在专用条件中有横道线的地方，合同当事人可针对相应的通用条件进行细化、完善、补充、修改或另行约定；如无细化、完善、补充、修改或另行约定，则填写“无”或划“/”。
页眉内容二、《示范文本》的性质和适用范围1页眉内容《示范文本》供合同双方当事人参照使用，可适用于各类建设工程全过程造价咨询服务以及阶段性造价咨询服务的合同订立。
办公室常用模板,高效处理工作事务
办公室常用模板，高效处理工作事务办公室是一个复杂而繁忙的工作环境，每天都有大量的工作事务需要处理。
为了提高工作效率，并确保工作的准确性和一致性，使用办公室常用模板是非常重要的。
这些模板可以用于各种工作任务，从写邮件和报告，到记录会议纪要和制定工作计划。
在本文中，我们将介绍一些常用的办公室模板，并探讨如何使用它们高效地处理工作事务。
什么是办公室模板办公室模板是已经预先设计好的文件，用于处理特定的工作事务。
它们通常包括标准的格式、布局和内容，可以在不同的工作场景中重复使用。
使用模板可以节省时间和精力，避免从头开始创建每个文件。
当然，我们可以根据需要进行一些修改和个性化。
常见的办公室模板以下是几种常见的办公室模板，其用途广泛，可以适用于多种工作场景。
1. 电子邮件模板电子邮件模板是办公室中最常用的模板之一。
无论是与同事、客户还是其他合作伙伴之间的沟通，我们经常需要发送电子邮件。
有了一个合适的电子邮件模板，我们可以通过只做一些小的修改，快速而准确地发送邮件。
比如，当我们需要回复一封常见问题或请求时，可以使用一个预先制定好的电子邮件模板。
模板中包含了常见的问题和答案，我们只需将特定的细节填写到模板中即可。
2. 会议纪要模板在办公室中，开会是非常常见的事情。
而会议纪要的编写是保证会议结果有效传达的关键。
使用会议纪要模板可以确保我们在会议后能够准确地记录下重要信息，并将其分享给与会人员。
会议纪要模板通常包括会议的日期、时间、地点，与会人员的姓名和单位，以及会议讨论的主要议题和结果。
通过使用一个统一的模板，我们可以快速地整理会议纪要，确保信息的一致性和准确性。
3. 报告模板撰写报告是办公室工作中的另一个重要任务。
我们经常需要向上级领导或团队成员提交报告，以汇报工作进展、分析数据和提出建议。
为了确保报告的结构合理、内容完整，使用报告模板是非常有帮助的。
报告模板通常包括标题、目录、摘要、引言、主体内容、结论和建议等部分。
公司文件处理笺
编号：
部门
日期
2020年 月 日
文件标题
关于XXXXXX的请示
内容摘要
根据公司机构岗位设置与定员方案，结合公司实际工作需要，XXX岗位需招聘工作人员X名。经对应聘人员简历进行搜集、筛选，并请示公司领导，2020年X月X日下午，公司副总裁XXX、工程部总经理XXX、工程部副总经理XXX、人力资源部总经理XXX、招聘经理XXX在公司XXX办公室对XXX、XXX、XXX等X名应聘人员进行笔试和面试考核（记录员XXX），拟录用XXX为公司XXX岗位人员，薪资拟核定为XXX元/月，绩效薪酬为全年基本薪酬的XX%。
部门负责人意见
会签部门意见
分管领导
意见
总裁意见
法定代表人意见处理结果源自
办公室常用模板：五个实用的办公室文件模板
办公室是每个企业的核心运作地点，也是员工工作的地方。
在办公室中，各种文件模板是必不可缺的工具，可以帮助员工高效地完成工作任务。
本文将介绍五个实用的办公室文件模板，帮助你提高办公效率。
H1: 了解办公室文件模板的重要性在办公室中，各种文件是不可避免的，如报告、备忘录、会议纪要、工作计划等。
然而，每次从头开始编写这些文件是非常耗时的。
而且，如果每个人都按照自己的方式编写文档，办公室中就会面临文风不一、格式不统一的问题。
这不仅会浪费时间，还会降低工作效率。
因此，使用办公室文件模板可以解决这些问题，提高办公效率。
H2: 模板一：报告模板报告是办公室中常见的文件，用于向上级领导或关键利益相关者汇报工作进展或问题。
使用报告模板可以使报告的格式统一、齐全。
报告模板通常由以下几个部分组成：标题、摘要、引言、主体、结论和建议等。
标题通常包括报告的名称、日期和主题。
摘要是对报告内容的简洁概述。
引言部分介绍报告的目的和背景。
主体部分详细描述问题、分析数据和提供解决方案。
结论是根据分析和数据得出的结论。
建议部分是针对问题提出的相关建议。
使用报告模板可以帮助你更快地撰写报告，并确保格式的统一性。
你只需填写相关内容，而无需再次考虑结构和格式问题。
H2: 模板二：备忘录模板备忘录用于在办公室中传达信息，使相关人员了解事项、确保工作顺利进行。
备忘录模板可以帮助你快速编写备忘录，并确保信息的清晰传达。
备忘录模板通常由以下几个部分组成：标题、日期、收件人、发件人和正文。
标题通常是备忘录的主题，便于快速识别。
日期是备忘录发布的日期。
收件人是备忘录的接收方，可以是某个部门或特定的个人。
发件人是备忘录的发送方，通常是某个主管或管理者。
正文是备忘录的具体内容，需要简洁明了地描述事项和要求。
通过使用备忘录模板，你可以快速编写备忘录，并确保信息的完整和准确。
只需填写相关内容，模板已为你准备好了格式和结构。
H2: 模板三：会议纪要模板会议是办公室中常见的沟通和决策工具。
办公室必备模板分享：提供常用文档模板,助你事半功倍
办公室必备模板分享：提供常用文档模板，助你事半功倍引言在办公室中，我们经常需要处理各种文档和文件，如报告、合同、备忘录等等。
而每次从零开始创建这些文档，不仅耗时耗力，还容易出错。
因此，拥有一些常用的文档模板，可以帮助我们事半功倍，提高工作效率。
本文将分享一些办公室必备的常用文档模板，希望能帮助大家更轻松地应对各种工作场景。
常用文档模板1. 报告模板在工作中，我们经常需要准备各种报告，包括项目报告、市场分析报告、销售报告等等。
为了让报告更加专业和有条理，我们可以使用报告模板。
报告模板通常包括封面、目录、摘要、正文、结论等部分，并配有格式统一的标题、页眉页脚等。
使用报告模板不仅可以帮助我们快速创建报告，还可以提高报告的质量和效率。
2. 合同模板在签订合同过程中，我们往往需要编写合同文本，确定合同条款、双方责任等。
使用合同模板可以帮助我们避免遗漏重要内容和合同格式错误。
合同模板通常包含合同标题、双方当事人信息、合同条款、附加条款等。
使用合同模板不仅可以省去反复编写合同的时间，还能保证合同的准确性和合法性。
3. 会议议程模板在组织会议时，一个好的会议议程是非常重要的。
会议议程模板可以帮助我们规划会议的内容和流程，确保会议的高效进行。
议程模板通常包含会议主题、时间安排、议程内容、与会人员名单等。
使用议程模板可以让我们更好地准备会议，确保会议的目标达成。
4. 邮件模板在日常工作中，我们经常需要发送邮件，包括邀请邮件、感谢邮件、答复邮件等。
有时候我们可能会忘记某些重要的内容，或者不确定如何表达。
这时使用邮件模板可以帮助我们更方便地写邮件。
邮件模板通常包含称呼、正文、结束语等部分，并提供了一些常见的邮件内容，如询问、请求、感谢等。
使用邮件模板可以让我们更快速地回复邮件，同时保持邮件的规范和礼貌。
5. 备忘录模板在工作中，我们经常需要记录重要事项和待办事项，以免遗忘。
备忘录模板可以帮助我们快速记录和整理信息。
备忘录模板通常包含日期、主题、内容等部分，并提供了清晰的格式和布局。
办公室工作中常用的文档模板
办公室工作中常用的文档模板办公室是我们每天都会花费大量时间的地方，处处都充满了文档。
这些文档不仅用于记录、传递信息，还能提高工作效率和组织协调能力。
然而，每次编写一份全新的文档都需要花费大量时间和精力，特别是在忙碌的工作环境下。
这时，使用文档模板将能大大简化我们的工作过程，提高工作效率。
在本文中，我们将介绍一些办公室工作中常用的文档模板及其用途，帮助您更好地应对办公室工作的种种挑战。
1. 会议日程模板会议是办公室中常见的沟通和协调工具，而会议日程模板则是我们在筹备和组织会议时经常使用的文档模板之一。
会议日程模板通常包括会议日期、时间、地点、参会人员名单、议题和每个议题的时间安排等信息。
通过使用会议日程模板，我们能够更好地组织会议，并确保会议讨论的有序进行。
2. 报告模板在办公室工作中，我们经常需要编写各种各样的报告，如工作总结报告、市场调研报告、销售数据报告等等。
为了方便编写这些报告，使用报告模板将是一个不错的选择。
报告模板通常包括报告的标题、摘要、目录、正文和结论等部分，大大简化了报告的编写过程。
3. 请假申请模板不管是因为疾病、个人事务还是休假，我们都会在办公室中遇到需要请假的情况。
而为了提交请假申请，我们可以使用请假申请模板。
请假申请模板通常包括请假人的姓名、请假时间、请假事由以及代理人等信息。
使用请假申请模板能够使请假过程更加规范化和高效。
4. 电子邮件模板在办公室中，电子邮件是我们日常沟通的主要方式之一。
然而，每次编写一封电子邮件都需要思考合适的用语和格式，有时候还需要面对表达不清晰或者错误的情况。
为了应对这些问题，使用电子邮件模板将能够提高我们编写电子邮件的效率和准确性。
电子邮件模板通常包含称呼、正文、结尾和附件等部分，使我们可以更加轻松地编写一封完整而专业的电子邮件。
5. 财务报表模板财务报表是办公室工作中不可或缺的一部分，用于记录和展示公司的财务状况和业务运营情况。
为了编写和呈现财务报表，我们可以使用财务报表模板。
规章制度行文格式
公文行文管理制度目录第一章总则。
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. (2)第二章公文种类。
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2第三章公文格式。
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3第四章各类公文编制格式要求。
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4第四章行文规则 .。
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11第五章发文办理。
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12第六章收文办理。
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14第七章公文归档 .。
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. 15第八章公文管理。
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15第九章附则 ..。
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. 16 附件文件会签表 ..。
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. 17 发文审批表 ..。
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办公室常用公文模板大全,提高工作效率
办公室常用公文模板大全，提高工作效率引言办公室工作是现代社会中一项重要而常见的任务。
在繁忙的工作环境中，如何提高工作效率是每个职场人士都面临的挑战。
其中一种方法是使用常用的公文模板，它们能够帮助我们更高效地完成各种文书工作。
本文将为大家介绍一些常用的办公室公文模板，帮助提高工作效率。
1. 邮件模板邮件是办公室中日常沟通的重要方式之一。
使用邮件模板可以提高回复速度和准确度，避免遗忘或重复的内容。
1.1. 邮件询问会议时间的模板尊敬的XXX，您好！我想就我们接下来的会议时间做个确认，请问下周三下午2点到4点您是否有空闲？如果不行，请提供一个合适的时间。
谢谢您的配合！此致，XXX1.2. 邮件回复邀请参加会议的模板尊敬的XXX，谢谢您的邀请。
我很高兴参加您组织的会议。
请告知具体的时间、地点和议程安排，以便我提前做好准备。
谢谢！此致，XXX2. 报告模板报告是办公室工作中需要定期提交的一种文书形式。
使用报告模板可以帮助我们组织思路、规范格式，提高报告的质量和效率。
2.1. 项目进展报告模板项目名称：报告日期：主要进展：•阐述项目目标和背景•说明当前进展情况•强调存在的问题或挑战•提供解决方案和下一步计划•汇报预计完成日期其他备注：2.2. 市场分析报告模板报告日期：行业概述：•描述行业规模、发展趋势和竞争态势市场需求分析：•分析目标市场的需求和趋势•探讨竞争对手的产品和优势市场份额分析：•分析自身产品在市场中的份额和竞争力•提供改进和增长策略建议3. 请假模板请假是办公室中常见的事务之一。
使用请假模板可以简化请假过程，避免遗漏必要的信息。
3.1. 事假请假模板尊敬的领导，我因XXXX原因需要请假，具体请假时间为XXXXX。
期间我会将工作交接给同事并保持电话和邮件畅通。
请批准我的请假申请。
谢谢！此致，XXX3.2. 病假请假模板尊敬的领导，我因XXXX患病需要请假，具体请假时间为XXXXX。
已经向医生就我的病情进行了咨询，需要休息恢复。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
办公室必备：常用的文档模板大全
办公室必备：常用的文档模板大全在现代办公室中，各种文档是不可或缺的工作工具。
文档模板提供了一种标准化的格式，使得我们在处理各种文件时更加高效和方便。
无论你是在处理报告、合同、申请信还是简历，使用适当的文档模板可以让你的工作变得更加容易和专业化。
本文将向大家介绍一些常用的文档模板，帮助大家在办公室工作中更好地使用。
1. 报告模板报告是办公室中常见的一种文档类型。
无论是向上级汇报工作进展还是向客户展示业务报告，使用一个规范的报告模板可以使你的报告更加清晰和易读。
报告模板通常包括标题、内容摘要、数据分析和结论等部分，在处理不同类型的报告时可以根据需要进行调整。
2. 合同模板合同是企业间进行交易的重要文件，使用合适的合同模板可以确保合同的合法性和准确性。
合同模板通常包括各方的基本信息、交易条款、法律条款等内容。
在使用合同模板时，需要仔细审查并根据实际情况进行修改和补充，确保合同符合双方的意愿和法律要求。
3. 申请信模板申请信是求职过程中常用的文档之一，也是展示自己能力和背景的关键工具。
使用一个合适的申请信模板可以帮助你清晰地陈述自己的目标和优势，增加被录用的机会。
申请信模板通常包括自我介绍、求职目标、工作经验和个人技能等部分，根据不同的职位和要求可以进行适当的调整。
4. 简历模板简历是求职过程中必备的文档之一，也是用来展示个人背景和能力的关键工具。
使用一个合适的简历模板可以使你的简历更加专业和有吸引力。
简历模板通常包括个人信息、教育背景、工作经验、技能和兴趣爱好等部分，根据不同的求职要求可以根据需要进行编辑和调整。
5. 邮件模板在办公室工作中，经常需要发送各种邮件。
使用适当的邮件模板可以在不浪费时间的情况下写出清晰和专业的邮件。
邮件模板通常包括问候语、正文、附件和结尾等部分，根据不同的邮件类型，可以使用不同的邮件模板进行参考和编辑。
6. 会议议程模板会议议程是组织会议时必不可少的文档之一。
使用一个规范的会议议程模板可以帮助你组织会议并确保会议的顺利进行。
办公室文件处理模板：提高工作效率
办公室文件处理模板：提高工作效率作为办公室工作人员，我们每天都要处理大量的文件和文档。
不管是审阅合同、撰写报告还是整理文件档案，文件处理是我们工作中不可或缺的一部分。
然而，许多人在文件处理过程中遇到了困惑和挑战，导致工作效率低下。
为了提高工作效率，我们可以使用一些办公室文件处理模板和技巧。
本文将介绍几种常用的办公室文件处理模板，并探讨如何有效地应用它们。
1. 文件分类模板在办公室工作中，文件数量庞大，分类整理成为必要的环节。
使用文件分类模板可以帮助我们快速而准确地将文件归类。
这种模板通常会列举常见的文件分类，如合同、报告、会议纪要、邮箱等，帮助我们将文件整理得井井有条。
在使用文件分类模板时，我们只需将文件按照对应的分类放入相应的文件夹或标签下，就能轻松地找到所需的文件。
2. 文件命名模板文件命名是文件处理过程中的一项重要任务。
良好的文件命名可以帮助我们快速找到所需的文件，并减少文件混乱的情况。
使用文件命名模板可以使文件命名更加规范和有序。
文件命名模板通常包括项目名称、日期和描述等关键信息。
通过在文件名中包含这些关键信息，我们可以迅速定位和识别文件。
3. 文件审阅模板在工作中，我们经常需要对他人的文件进行审阅和批注。
使用文件审阅模板可以帮助我们系统地记录和标记文件中的问题和建议。
文件审阅模板通常包括问题描述、建议和修改意见等部分，让我们能够清晰地表达自己的想法和建议。
通过使用文件审阅模板，我们能够更高效地审阅文件，并与他人进行有效的沟通和合作。
4. 文件模板库在日常工作中，我们经常需要撰写相似类型的文件，如报告、邮件等。
为了提高工作效率，我们可以建立一个文件模板库，将常用的文件模板收集起来。
这些文件模板可以包括常见的文件结构和内容，让我们在需要撰写新文件时能够快速参考和使用。
通过使用文件模板库，我们可以减少重复劳动，提高撰写速度和质量。
5. 文档版本管理模板在协同工作中，文档版本管理是至关重要的。
稿定 工作流程图 清理流程
稿定工作流程图清理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!稿定工作流程图：优化清理流程的高效工具在现代企业管理和项目执行中，工作流程图是一种极其重要的工具，它能够清晰地展示任务的流转过程，帮助团队理解和优化工作流程。
公司职务文字模板剪映 -回复
公司职务文字模板剪映-回复“公司职务文字模板剪映”，是一款以中括号内的内容为主题的视频剪辑应用程序。
在这篇文章中，我将详细介绍剪映的功能和使用方法，以及如何一步一步地剪辑视频。
首先，让我们来了解一下剪映的功能。
剪映是一款集视频剪辑、特效添加、字幕编辑、音乐配乐等功能于一身的应用程序。
它提供了丰富多样的特效和过渡效果，可以让用户轻松地创建出精美的视频。
在使用剪映之前，我们需要先下载并安装这款应用程序。
打开应用后，我们可以看到一个简洁明了的界面。
在界面上方，有导入文件、添加文字、添加音乐等选项，而在界面下方，则是一个时间轴和一个预览窗口。
第一步，我们需要导入视频文件。
点击界面上方的导入文件选项，选择要剪辑的视频文件。
剪映支持导入多种常见的视频格式，比如.mp4、.mov 等。
第二步，添加文字。
点击界面上方的添加文字选项，可以在视频中加入自定义的文字。
在弹出的文字编辑框中，输入你想要添加的文字，并选择文字的字体、字号、颜色等样式。
第三步，添加音乐。
点击界面上方的添加音乐选项，可以给视频添加背景音乐。
剪映提供了一系列的音乐库，用户可以从中选择适合自己视频风格的音乐。
第四步，剪辑视频。
在时间轴中，我们可以找到视频的各个片段。
通过拖动时间轴上的标记，我们可以选择要剪辑的片段。
剪映还提供了多种剪辑工具，比如剪切、合并、调整速度等，用来编辑视频。
第五步，添加特效和过渡效果。
剪映提供了多种特效和过渡效果，比如旋转、模糊、淡入淡出等。
点击界面上方的特效选项，可以为视频添加这些效果。
第六步，编辑字幕。
剪映支持在视频中添加字幕。
在时间轴中选择一个片段后，点击界面上方的添加文字选项，在弹出的字幕编辑框中输入文字，并选择样式。
第七步，调整音量。
剪映允许用户调整视频和音乐的音量。
在时间轴上选择一个片段后，点击界面上方的音量选项，可以调整视频和音乐的音量大小。
第八步，预览并导出视频。
在剪辑完成后，我们可以通过点击界面下方的预览按钮，预览整个视频。
公司职务文字模板剪映 -回复
公司职务文字模板剪映-回复什么是公司职务文字模板剪映？在现代商业环境中，大量的信息和文件需要沟通、传递和分享。
而其中一种常见的方式就是通过公司职务文字模板剪映来完成。
所谓公司职务文字模板剪映，指的是根据公司内部职务和职责，将相关内容进行整合和摘要，形成一份标准化的文字模板。
为什么需要公司职务文字模板剪映？公司职务文字模板剪映在众多企业中变得越来越重要。
以下是一些常见的原因：1. 简化沟通流程：通过使用公司职务文字模板剪映，可以大大简化信息传递的流程。
员工只需参考模板，即可了解职务所需的具体信息，避免了繁琐的沟通环节。
2. 提高工作效率：职务文字模板剪映中包含了大量职责、工作目标和业务流程等信息，员工可以根据模板快速了解自己的工作内容，从而减少摸索的时间，提高工作效率。
3. 统一标准和规范：文字模板剪映能够为公司内部建立统一的标准和规范。
不同岗位的员工可以参考模板，确保工作流程和结果符合公司的要求。
4. 减少误解和纠纷：通过使用文字模板剪映，可以避免由于沟通不清或信息不准确引起的误解和纠纷。
员工可以更明确地了解职务要求，减少工作中的不确定性。
如何执行公司职务文字模板剪映？下面是一些步骤，可帮助你执行公司职务文字模板剪映：1. 了解岗位职责：首先，你需要充分了解自己的岗位职责。
可以通过参考公司的岗位描述和工作手册，或与直属领导进行沟通来获取相关信息。
2. 收集模板资源：接下来，你需要收集相关的公司职务文字模板剪映资源。
这些资源可以是公司内部已有的标准模板，也可以是从外部获取的行业标准或其他组织的样本模板。
3. 编辑和定制：在收集到模板资源后，你需要将其进行编辑和定制，以适应自己的职务要求。
可以删除或添加一些必要的条目，确保模板符合你的实际情况。
4. 审核和确认：完成编辑和定制后，你需要将模板提交给上级或人力资源部门进行审核和确认。
他们将对模板进行审查，确保其符合公司的规范和要求。
5. 分发和使用：一旦模板被审核通过，你可以将其分发给与你相同或类似职务的员工，或者存储在公司内部的共享平台上。
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公文处理办公室人员专
用
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
公文处理（办公室人员专用）
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米
左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择
“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平
线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成
“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排
版。
??要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；?? 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好?。