财务费用报销培训PPT课件

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财务报销培训PPT(A4格式)

财务报销培训PPT(A4格式)
粘贴在一起后送至财务部。
注释: 同类别发票粘贴在一
张财务票据粘贴单上。 若同类别发票太多,
可以使用多张财务票据粘 贴单
16
封交面通务工必具
在 第 一
粘 贴 单




宿


A4









单据粘贴标准案例
粘贴 区域
请按照顺序 01、02、 03、04粘 贴好。
17
02
18
收付款及投标
收付款
19
投标及注意事项
投标资料: ①财务报表、相关财务数据支持联系人:xxx ②发票、凭证、社保、缴税凭证扫描件联系人:xxx ③历年审计报告(内含财务报表)联系人:xxx。 ④营业执照、中英文银行收款账号信息、开户许可证、公司开票信息联系人:xxx。
投标注意事项: 投标付款: ①付款摘要特殊备注:字段控制在20个字以内,银行系统限定,否则打款失败。
5
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺 寸 若费用报销的发票、清单等 原始单据尺寸小于A4尺寸, 请务必把这些单据按照规则 粘贴到财务票据粘贴单上 , 形成统一的A4尺寸报销单 据。 (A4原始单据除外)
6
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(各级领导 审批)。
(飞书中涉及报销单据只有两类: 差旅费报销申请、日常费用报销
投标
收款及注意事项
(一)、收款 1、收款查询所需信息:客户全称、本次回款金额、合同主体 2、收款查询负责人:xxx
(二)、付款: 1、对公付款,必须在飞书提交付款申请,并有各级领导审批 2、所有付款单须阐述清楚支出的是什么费用或项目成本,让审批人明白是去干什么的? 3、与项目成本相关的付款,必须注明项目名称 4、付款相关的附件:(财务见到以下两类单据付款) ①优先选择:付款审批单、发票、合同复印件。 ②其次选择:付款审批单和合同复印件 (相关责任人后续负责把发票追回)。 5、原则所有付款在收到合格纸质审批单后付款(送单据当天不计算在内),节假日顺延。 6、付款特别着急的,单独@财务人员xxx

公司财务报销流程管理培训课件PPT模板(图文)

公司财务报销流程管理培训课件PPT模板(图文)

业务与财务衔接的付款环节
报销单据粘贴单-粘贴票据展示
感谢大家的聆听!
【财务管理分析】【管理培训】【员工培训】【工作总结】
汇报人:XX财务经理
支票、汇款到账需经出纳签 字确认,以回单作为款齐开 票依据
款项
退票
核实
处理
12
34
款齐 开票
代付 证明
出纳员协同业务人员对退票 支票进行回收和沟通
对不符合要求的收款填写代 付证明(公司代个人,公司 代公司)
业务与财务衔接的收款环节
开具完成的发票,业务人员 必须复核,承担差错连带责 任
对不完整、有涂改的开票附 件,财务人员拒绝办理开票 业务
装 4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
订 5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
线
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥 费等;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。 二、报销单粘贴方法如下:
1 2 报销单据粘贴单
金额:
单据:

装 订 线
业务与财务衔接的付款环节
报销单据粘贴单-使用规范要求
1 2 报销单据粘贴单
金额:
单据:

一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用标准范文的纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
出差人 出发
日期 地点
56
差旅费报销单
3 到达
交通费用
2 填写日期:

财务报销流程培训PPT课件

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5
报销时间的具体规定
01
借支管理规定及借支流程
1.1 企业借支管理规定说明
1. 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款(借款金额不可超 出本人工资,如超出需副总特批),出差返回后3个工作日内办理报销还款手续。
2. 其他临时借款:如业务招待费、出差差旅费等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他 借款原则上不允许跨月借支。
3. 借款金额说明:各项借款金额超过50,000元应提前一天通知财务部备款。
1.2 借款流程及借款单填写
1. 借款人按规定填写《借 款单》。
2. 财务付款:借款凭审批 后的借款单到财务部办 理领款手续。
02
日常费用报销制度及流程
2.1 费用报销的一般规定
规定一 规定二 规定三 规定四
报销人必须取得相应的合法票据。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据。 费用报销报销人必须简述费用内容或事由。 报销50,000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
03
若需提前借款,应按借款规定办理借支手续, 并在事后的第一个报销日内办理报销手续。
4.1 固定资产购置申请表填写规范
• 费用范围:专项支出包括其他所有专 门立项的费用支出。
• 费用标准:此类费用一般金额较大, 由主管部门经理根据实际需要向副总 经理提交请示报告,经总经理签署审 核意见后方可执行。
实报实销 按票报销 限度报销 超出不报
2.4 出差住宿标准
人员级别
城市住宿费标准
三线、四线城市
一线、二线城市
普通职员(副)主管、 副经理
100元/天 120元/天
140元/天
经理(含)以上总经理 以下级别
总经理
140元/天 实报实销

2024版差旅报销培训公司财务管理制度培训PPT课件

2024版差旅报销培训公司财务管理制度培训PPT课件

•引言•差旅报销基本流程与规定•公司财务管理制度概述•差旅报销实际操作指南目录•差旅报销常见问题解答•公司财务管理制度培训总结与展望培训目的和背景提高员工对差旅报销流程的认知01规范公司财务管理02降低企业成本03财务管理制度的重要性01020304保障企业资金安全提高企业经营效率塑造企业形象应对外部监管要求员工出差前需填写出差申请表,包括出差事由、时间、地点等信息,并经出差前申请审核通过后,财务部门将报销款项支报销款项支付根据出差时间和地点,员工可向财务部门申请费用预支,预支金额需经过审批。

费用预支报销申请财务部门对提交的报销单进行审核,包括票据真实性、费用合理性等。

财务审核0201030405差旅报销申请及审批流程交通费住宿费餐饮费其他费用差旅费用标准及范围报销时限及逾期处理报销时限逾期处理财务管理制度框架及内容各部门在财务管理中的职责与权限财务部门职责与权限业务部门职责与权限其他部门职责与权限财务管理制度的执行与监管财务管理制度的执行流程财务管理制度的监管机制违反财务管理制度的后果及责任追究报销单据的填写与粘贴要求粘贴规范填写完整票据应分类粘贴在报销单背面,按照先大后小、先下后上的顺序,确保粘贴平整、不超出报销单范围。

签字齐全报销单据的审核要点及注意事项审核要点注意事项报销款项的支付方式及时间支付方式支付时间一般在审核通过后的3-5个工作日内完成支付,具体时间根据公司财务管理制度而定。

报销单据遗失或损坏如何处理及时联系相关部门一旦发现报销单据遗失或损坏,应立即联系出差所在地的酒店、航空公司等相关部门,请求其提供证明或补办相关手续。

提交书面说明在无法取得相关证明的情况下,出差人员应提交一份详细的书面说明,包括遗失或损坏的单据名称、金额、时间等信息。

审批流程将书面说明及相关证明材料提交给直接上级审批,再报送给财务部门审核。

财务部门将根据公司的财务管理制度进行审批和处理。

自行承担对于未经批准的超支费用,出差人员应自行承担。

费用报销培训ppt课件

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➢1.报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 ➢2.同时具有套印全国统一发票专用章及开具单位发票专用章或财务专用单的票据;行政部门 统一印制的行政事业性收费票据;国家交通水电等部门的专用票据。 ➢3.准确填写付款单位的全称、税号、物品名称、数量、单价等。发票品名与实物品名、数量 相符;发票金额大小写一致、金额涂改的发票无效。 ➢4.从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或遗失,按票价一半予 以补贴。
二等座 三等舱 40
一般员工 无
二等座 三等舱 30
12 24 24 12 24 24 12 24 24
长途交通标准:①6h以下:火车硬座,动车(含高铁)二等座,大巴;②6h以上:火车硬卧, 22:00-07:00之间在途时间超过3h的也可以搭乘火车硬卧,动车二等座、大巴。③18-30h:飞机经 济舱。根据物价变化每年以实际情况调整。
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五、财务报账其他注意事项
(二)其他注意事项
➢1、审批后的报告文件附在对应单据的后面,财务中心预留一份,写上对应的凭证号,便于查找。 ➢2、出差时的业务招待费(餐费)必须与差旅费同时报销;当天若报销业务招待费,取消当日对应餐次伙食补助。 ➢3、若报销的费用非本部门承担,需要其他责任部门领导签字认可,如售后服务费由总裁签字此费用由某部门承担, 某部门领导需签字。 ➢4、电话费报销时,需要用月结单报账,除销售中心(公司电话除外)外,所有的电话费报账全部由行政中心处审 核后,再予以报账。 ➢5、报销过程中,应杜绝“代用票”的现象。尽量取得合理合法的发票。诸如:打假购烟酒,打红包,样品送检, 售后服务,车辆保养等等,若确实索取不到发票,应用报告的形式附在报销单据后面,便于领导查看。不属于报账期 间的费用不予报销。 ➢6、公司员工因工作需驾驶或乘坐公司车辆公出时,若公司公车无法使用,外出可以选择私人车辆,按里程以1元 /KM 补贴。 ➢7、设备工程首次付款的,需要在付款单后附合同,方可付款。涉及付质保金的,需由财务中心固定资产会计签字 确认;付款90%以上的单位,需要提供发票平账,否则考核相关经办人。

公司企业财务报销培训PPT

公司企业财务报销培训PPT

因工作需要出差,不论是否借款,出差前均应填写“出差计划”,明确出差任务、出行路线等,出差申请单应由部门主管审核签字,未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
报销时均以实际有效票据为准,超出标准的部分公司不予报销,公司将低于标准的部分的50%做为嘉奖;住宿原则,如是同性别2人或多人出差,采取拼房合住方式;若客户或第三方公司已经承当食宿费,则不另行报销;大型培训及公司活动由组织部门统一领款报销,则不另行报销。出差补助运算方式:按自然天数运算,出差半天按半天运算补助。出差补助发放情势:由出差人员填写报销单,单据上注明出差天数与补助金额,报销时统一办理。长期驻外补贴:同一地点连续出差10天以上为长期出差,不发放出差补助,可申请长期驻外补贴
100元/天
150元/天
300/天
话费补助
全线城市
10元/天
10元/天
10元/天
工薪福利费用制度及流程
工资薪金福利等支出包括工资、暂时工资、社会报销以及各项福利费等,此类费用依照薪资支出制度相干规定实行
01
02
03
04
每个月3日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社险等)编制标准格式的工资表;
报销时间的具体规定
为了让财务部及时准确真实地按月反应出公司经济活动的资金活动及利润情形,即日起对报销提交报送时间进行规范。
财务报销: 出纳报销时间为:周一至周五的13:00-17:00,为了便于财务部集中时间月末结账,每个月28日后不进行账务报销。
借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理, 但每个月28日后所有借支及其他业务也不进行账务报销。
借支管理规定及借支流程
对于员工借支以及员工借支额度,财务应严格实行:前款不清、后款不借的原则,不得超过借支人应对工资的三分之二

财务报销流程PPT课件

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• 招待标准 1.严格执行招待标准,每次招待费用不得超过申请单审 批的金额,凡超出部分由经办人员和陪同人员自行支付。 2.严格控制陪客人数,原则上陪客人数不得超过客人数。
费用报销管理办法
出差申请单 招待申请单
ห้องสมุดไป่ตู้培训、会议申请表 购买办公用品申请单
员工出差 业务招待 外出参加会议及培训 办公物品采购
费用报销管理办法
财务部审核
副总经理或总 经理审批。
业务招待费报销
• 出差审批程序 1.员工出差前应详细填写《出差申请单》,注明事由、地点、行程、日期、 随行人员、交通工具等,经分管负责人审批后报办公室统一安排。 2.外出参加会议或培训的人员,需持总经理批示明确意见的文件、通知等 办理出差申报手续。 3.非本公司人员确因公司业务需要出差的,由相关部门提出申请,经总经 理批准后,按我公司员工出差的程序办理出差手续。
7.出差人员对外有招待业务的,按照每招待一次扣减当天餐费 补助的50%的标准执行。
8.小车驾驶员凭派车单享受每公里0.12元的公里补助,随出差 费用一并报销。
感谢您的观看
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
PART
03 差旅费 报销
差旅费报销
基本要求: (1)准确填写付款单位的全称及付款日期; (2)详细填写经济业务内容、单位、数量、单价、 金额,不允许涂改,大小写必须相符; (3)票据上必须加盖有出具票据单位的“发票专 用章”或“财务专用章”,且有收款人签名(或盖 章);
差旅费报销
(1)发票或收款凭证有涂改、挖补或模糊不 清; (2)购物发票与验收单在数量、金额上不相 符; (3)发票或收款凭证的收款项目与收款单位 经营范围不相符; (4)发票或收款凭证属过期停用或伪造的。

财务费用报销制度财务管理培训PPT

财务费用报销制度财务管理培训PPT
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我们的目的
让我们的凭证
更美观 更整洁 好管理
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感谢聆听
Thank you!
规范费用报销管控 提升财务管理水平 财务培训/费用制度/报销流程
汇报人:XXX
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即时清结原则
手续完整原则
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借款及报销 审批流程
Loan and reimbursement approval
借款流程 签批流程
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借款流程
借款人借款
借款人按规定填写《借支单》, 注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改) 注明借款形式(支票或现金)
经批准的费用不得支出。
即时清结原则
凡借用公款者,前帐不 清、后款不借。
管理 原则
谁审批谁负责原则
审核人、批准人要对由本人审核、 批准支付的费用支出负责任。
手续完整原则
报销必须有经办人、规定各级审 核人及审批人的亲笔签名,财务 不得受理手续不全的报销单据。
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费用报销四大原则
谁批准谁负原则 先审批后支出原则
03
在“角”之后可以不写“整”(或“正”) 字。大写金额数字有"分"的,"分"后面不 得写"整(或"正")字
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票据粘贴时请注意
将发票、收据整理分类,将车 票及发票一律用胶水整齐粘贴 01 在粘贴单内
票据有金额的一面朝上
不能使用订书机, 注明张数,金额
原始票据必须按不同类别,分门 别类进行粘贴,不能混合粘贴

财务报销流程培训图文PPT课件

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01费用报销管理办法
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
业务招待费报销
FINANCIAL REIMBURSEMENT PROCESS TRAINING
适用于互联网/科技/IT/通信/金融/房地产/汽车/电子等公司
汇报人: 财务部
CONTENTS
目 录
一、费用报销管理办法
二、业务招待费报销
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
费用申请原则
以上事项支出低于2万元必须经领导审批,超过20000元报经理办公 会议研究决定。未经审批的费用一律不得报销。
费用报销管理办法
员工出差
业务招待
一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。

财务报销流程培训PPT课件资料

财务报销流程培训PPT课件资料

费用报销管理办法
“百米之台,起于垒土”,珍惜身边 的风景 ,抓住 每一次 机会, 一步一 个脚印 ,阶梯 就有可 能延伸 到远方 的梦和 风景。 欣赏的 过程既 要耐住 风景表 面简单 、重复 继而又 复杂、 枯燥的 单调, 又要感 知蕴藏 其中的 可摸可 触可感 的真水 无香的 风景。 身边的 风景看 的熟了 ,更能 品出其 中的真 味。
“百米之台,起于垒土”,珍惜身边 的风景 ,抓住 每一次 机会, 一步一 个脚印 ,阶梯 就有可 能延伸 到远方 的梦和 风景。 欣赏的 过程既 要耐住 风景表 面简单 、重复 继而又 复杂、 枯燥的 单调, 又要感 知蕴藏 其中的 可摸可 触可感 的真水 无香的 风景。 身边的 风景看 的熟了 ,更能 品出其 中的真 味。
业务经办人
业务审核人“百米之台,起于垒土”,珍惜身边 的风景 ,抓住 每一次 机会, 一步一 个脚印 ,阶梯 就有可 能延伸 到远方 的梦和 风景。 欣赏的 过程既 要耐住 风景表 面简单 、重复 继而又 复杂、 枯燥的 单调, 又要感 知蕴藏 其中的 可摸可 触可感 的真水 无香的 风景。 身边的 风景看 的熟了 ,更能 品出其 中的真 味。 财务审核人
“百米之台,起于垒土”,珍惜身边 的风景 ,抓住 每一次 机会, 一步一 个脚印 ,阶梯 就有可 能延伸 到远方 的梦和 风景。 欣赏的 过程既 要耐住 风景表 面简单 、重复 继而又 复杂、 枯燥的 单调, 又要感 知蕴藏 其中的 可摸可 触可感 的真水 无香的 风景。 身边的 风景看 的熟了 ,更能 品出其 中的真 味。
“百米之台,起于垒土”,珍惜身边 的风景 ,抓住 每一次 机会, 一步一 个脚印 ,阶梯 就有可 能延伸 到远方 的梦和 风景。 欣赏的 过程既 要耐住 风景表 面简单 、重复 继而又 复杂、 枯燥的 单调, 又要感 知蕴藏 其中的 可摸可 触可感 的真水 无香的 风景。 身边的 风景看 的熟了 ,更能 品出其 中的真 味。
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费用报销单填写的注意事项
报销部门:分部门报销 单据及附件张数:计算准确,不要遗漏 用途栏填写:除业务招待费外需简述费用内容或事由
(**工程,**广告,**办公等)和付款次数(首付款, 第二次付款…最后一次付款,一次性的费用可不填 写),如需特别注明的请在备注栏填写 业务招待费统一在用途栏填写“业务招待费”,在备 注栏里用铅笔将招待时间、招待人员等写清楚(录入 凭证时由财务人员擦除)
费用报销单
费用报销流程
总经理
财务总监
会计核算部
出纳
会计
各部门

审批
预 算 外

审批




审批 否
①审核报销
开 始 费用发生
在报销单据 上签字
付款
编制凭证
审核
现金/银行 /日记账
明细账 及总账
②会计报表
盖章认可
审定
③费用总表
报送
结束
谢谢
如有疑问,请参考公司制度或咨询财务部
费用报销单填写的注意事项
小写金额:金额之前需画上“¥”符号,注意 大小写金额一致,并以票面实际金额为准
大写金额:数字之前为零的需划上“○ x” , 数字之后为零的需要填写“零”。
合同或协议:如有合同或协议,必须向财务提 供合同或协议的原件及复印件
书写要求:用黑色碳素笔书写工整,不得用圆 珠笔、铅笔及红笔等书写
票据的粘贴: 票据应当横向粘贴,不得竖向粘贴, 胶水涂在票据的背面粘贴端 紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴 相邻票据间需留出间隔距离 票据较多时,可分行粘贴 金额大的票据应粘贴在前面 不同类型的票据,应当分类粘贴到不同的粘贴单 票据较少时,可粘贴在同一粘贴单上 所有票据必须均匀的粘贴到粘贴单上
报销单据粘贴单
费用报销培训
财务部 2013.1.11
培训内容
费用报销发票的注意事项 费用票据粘贴的注意事项 费用报销单填写的注意事项 费用报销流程 沟通与交流
费用报销发票的注意事项
付款单位:西部服饰科技创意产业园管理有限 公司(需填写全称)
盖有开票单位的发票专用章 发票正面有税务机构监制章 项目填写齐全 手工发票数据填加、涂改的无效,加盖开票单
位的发票专用章有效
费用报销发票的注意事项
计算的单价、数量、金额要正确,并符合一定 的勾稽关系
大小写金额一致 跨行业发票不用使用 普通收据不能做
票据需分门别类:工程类发票、广告类发票、餐饮类发票、交通 类发票、住宿类发票、办公类发票、其他
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