项目管理软件Microsoft Projectppt课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
最近,公司决定数字化工作环境,决定导入Microsoft Project 2002以便能够好好将知识传承下去,要做的第一道 工作便是了解如何快速进行Microsoft Project 2002部署计划, 并告知老板知道。
利用 [协作] 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上,让我们何以在世界各地轻易取 得项目信息。
17.04.2020
.
10
17.04.2020
.
11
最后,为了随时在工作时获 得协助,我们更是可以:
利用[项目向导]可以让你轻松 上手开始项目管理之路。当你 一步一步的按照她的提示进行 项目任务、资源、跟踪、报表 的建立并管理项目的步骤之后, 你会吃惊的发现原来项目管理 也可以如此得心应手
制定计划 追踪和管理项目 结束项目
17.04.2020
.
3
项目的循环周期
17.04.2020
.
4
项目三个基本要素
时间:反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金:即项目的预算,取决于资源的成本,这些资源包括
完成任务所需的人员、设备和材料。 范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需
就可以检视特定的信息。 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行
检阅和分析,您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号,以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础
搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息,而减少数据输入的时间。
17.04.2020
.
5
使用Microsoft Project来管理项目
Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具, 我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所 有的活动,让我们对活动的项目进展了若指掌。
项目管理:单独使用 Microsoft Project 标准版 时,它具备了一套支持基本 项目管理的全方位功能,其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表 等功能。
的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其
中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素 都非常重要,但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决 定会出现的问题种类,以及可能的解决方案。了解什么地 方会有限制、什么地方可以灵活掌握,将有助于规划和管 理项目。
17.04.2020
.
6
17.04.2020
.
7
Microsoft Project所提供的功能
在制定项目计划时,Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本) 计算并建立一个工作计划。
一旦制定项目计划之后,我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提 供的功能例如:
利用[线上教学课程]可以协助 如何开始使用Project。
利用[项目地图]可以协助你完 成立即的目标。同时,无论你 是否熟悉Microsoft Project,都 会发现此基本目标先导非常有 用。
而[Office小助手]则可以在遇到 疑问的时候,透过交谈式的程 序协助我们找到所需要的正确 信息
项目管理软件
Microsoft Project
上海大学管理学院 管理工程与科学系
刘鹏 2008.12
17.04.2020
.
1
第一章 什么是项目管理?
项目管理是为完成一个预定的目标,而对 任务和资源进行规划、组织和管理的程序, 通常需要配合时间、资源或成本方面的限 制式。
17.04.2020
.
2
三个主要的阶段
团队项目管理:Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合,能提供您的组织一个能让所有项目成 员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。
企业项目管理解决方案:在企业项目管理的解决方案上,您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能,您的公司能使用自订企业代 码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包,确保输入数据与报表的 一致性,并透过集中式的资源数据库管理资源。
利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程,并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划,接
着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式,这样不必使用额外的工具,
17.04.2020
.
8
17.04.2020
.
9
在与他人交流项目信息时,我们更是可以:
利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。
利用 [发布为HTML格式或将项目计划存储于 Web服务器上] 使得其他人可以在Web站点上存 取项目信息。
利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任 务于Outlook的工作相互整合。
17.04.2020
.
12
17.04.2020
.Βιβλιοθήκη Baidu
13
第二章 项目基本设定与快速上手
如何利用现有范本快速完成项目 如何由零到有快速建立一个项目 了解〔项目信息〕更多功能 定义项目工作时间
17.04.2020
.
14
一、利用范本方式进行部署
联信股份有限公司为一家从事贸易的公司,在最近,由于 公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战,公司决定全 方位导入知识管理系统,实际上,在原本传统的作业下, 总是老业务带领着新业务,而知识都只是藏在老业务的脑 海中,而一旦老业务离职或者是高升时,这些知识也就随 着老业务的离职而消失。
利用 [协作] 功能将项目信息发布到Microsoft Project Server上,让我们何以在世界各地轻易取 得项目信息。
17.04.2020
.
10
17.04.2020
.
11
最后,为了随时在工作时获 得协助,我们更是可以:
利用[项目向导]可以让你轻松 上手开始项目管理之路。当你 一步一步的按照她的提示进行 项目任务、资源、跟踪、报表 的建立并管理项目的步骤之后, 你会吃惊的发现原来项目管理 也可以如此得心应手
制定计划 追踪和管理项目 结束项目
17.04.2020
.
3
项目的循环周期
17.04.2020
.
4
项目三个基本要素
时间:反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金:即项目的预算,取决于资源的成本,这些资源包括
完成任务所需的人员、设备和材料。 范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需
就可以检视特定的信息。 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其进度进行
检阅和分析,您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内正常执行。 透过 〔自订字段〕加入灯号,以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信息为基础
搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息,而减少数据输入的时间。
17.04.2020
.
5
使用Microsoft Project来管理项目
Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具, 我们可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所 有的活动,让我们对活动的项目进展了若指掌。
项目管理:单独使用 Microsoft Project 标准版 时,它具备了一套支持基本 项目管理的全方位功能,其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报表 等功能。
的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其
中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素 都非常重要,但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决 定会出现的问题种类,以及可能的解决方案。了解什么地 方会有限制、什么地方可以灵活掌握,将有助于规划和管 理项目。
17.04.2020
.
6
17.04.2020
.
7
Microsoft Project所提供的功能
在制定项目计划时,Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本) 计算并建立一个工作计划。
一旦制定项目计划之后,我们就需要进行管理。而透过Microsoft Project所提 供的功能例如:
利用[线上教学课程]可以协助 如何开始使用Project。
利用[项目地图]可以协助你完 成立即的目标。同时,无论你 是否熟悉Microsoft Project,都 会发现此基本目标先导非常有 用。
而[Office小助手]则可以在遇到 疑问的时候,透过交谈式的程 序协助我们找到所需要的正确 信息
项目管理软件
Microsoft Project
上海大学管理学院 管理工程与科学系
刘鹏 2008.12
17.04.2020
.
1
第一章 什么是项目管理?
项目管理是为完成一个预定的目标,而对 任务和资源进行规划、组织和管理的程序, 通常需要配合时间、资源或成本方面的限 制式。
17.04.2020
.
2
三个主要的阶段
团队项目管理:Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合,能提供您的组织一个能让所有项目成 员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环境。
企业项目管理解决方案:在企业项目管理的解决方案上,您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能,您的公司能使用自订企业代 码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包,确保输入数据与报表的 一致性,并透过集中式的资源数据库管理资源。
利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程,并提供您进行学习与探索的能力。 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项目计划,接
着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式,这样不必使用额外的工具,
17.04.2020
.
8
17.04.2020
.
9
在与他人交流项目信息时,我们更是可以:
利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。
利用 [发布为HTML格式或将项目计划存储于 Web服务器上] 使得其他人可以在Web站点上存 取项目信息。
利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任 务于Outlook的工作相互整合。
17.04.2020
.
12
17.04.2020
.Βιβλιοθήκη Baidu
13
第二章 项目基本设定与快速上手
如何利用现有范本快速完成项目 如何由零到有快速建立一个项目 了解〔项目信息〕更多功能 定义项目工作时间
17.04.2020
.
14
一、利用范本方式进行部署
联信股份有限公司为一家从事贸易的公司,在最近,由于 公司快速的成长面临了企业快速变更的挑战,公司决定全 方位导入知识管理系统,实际上,在原本传统的作业下, 总是老业务带领着新业务,而知识都只是藏在老业务的脑 海中,而一旦老业务离职或者是高升时,这些知识也就随 着老业务的离职而消失。