文书管理办法范本
中学文书类档案管理办法范本
中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强中学文书类档案管理工作，提高档案利用效能，保护和发挥档案在中学管理中的重要作用，根据中学档案管理相关规定，制订本办法。
第二条中学文书类档案是指中学行政管理机构制作的各类文件、文书和资料，包括纸质档案和电子档案。
第三条中学文书类档案管理工作旨在做好档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案的完整性、真实性和安全性。
第四条中学文书类档案管理工作实行分类管理，各级中学行政管理机构负责本级行政管理机构的档案管理工作。
第五条中学行政管理机构应建立健全文书类档案管理制度，确保档案工作顺利推进。
第六条各级中学行政管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的管理、整理、维护和利用工作。
第七条档案室应设在安全、防火、防水、湿度适宜、通风良好的地方，保证档案材料的安全和完整。
第八条电子档案数据中心应设在安全、防火、防水、通风良好的地方，保证档案数据的安全和完整。
第九条中学行政管理机构应做好电子档案的备份和灾害恢复工作，确保档案数据的安全。
第十条中学行政管理机构应指定专人负责档案的收集和整理工作，确保档案的及时、准确收集。
第十一条电子档案的收集和整理应采用合法、规范的方式，确保电子档案的真实、准确。
第十二条中学行政管理机构应按时进行档案的整理工作，确保档案的有序、规范。
第十三条中学行政管理机构应编制档案目录和档案名称索引，提升档案检索效率。
第十四条中学行政管理机构应建立档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限和条件，确保档案的安全。
第三章档案的保存第十五条中学行政管理机构应制定档案的保存期限，并依法执行。
第十六条纸质档案应按照规定进行封装、标识和存放，确保档案的长期保存。
第十七条电子档案应进行备份和归档，确保档案数据的完整保存。
第十八条中学行政管理机构应建立档案移交制度，确保档案顺利移交到职能部门或档案馆。
第十九条中学行政管理机构应定期进行档案的检查和修整，确保档案的完整性和准确性。
文书管理办法范例
文书管理办法范例前言随着社会的不断发展，各类文书的数量和种类越来越多，文书的管理变得越来越重要。
为了规范文书管理，提高文书管理的效率，制定本文书管理办法。
文书管理的范围1. 适用范围本办法适用于公司内部所有文书的管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录、公告、通知、函件等。
2. 管理对象本办法的管理对象是公司全体员工和文书管理负责人。
文书管理的原则1. 规范性所有文书应按照规定格式撰写，遵循相关法律法规和公司规章制度规定。
2. 精简性文书应当具有简洁明了、重点突出的特点，避免冗长与繁复。
3. 保密性公司内涉及商业机密的文书必须妥善保管，并严格限制访问权限。
4. 立即性文书应当按照最短时间内完成，以满足工作需求。
文书管理的流程1. 编写文书的撰写应由相关的部门或人员负责，并严格按照公司规定的格式和要求撰写。
如需经过审核、审批或签字，则需遵循相关的流程。
2. 核对文书编写完成后，应当由相关人员进行核对，确保文书内容准确无误，并核对文书格式是否符合要求。
3. 盖章签字若文书需要盖章、签字，则需由相关人员进行审核、盖章、签字并留存相关的记录。
4. 分发传阅文书编写完成后，应当按照相关的流程进行传阅或分发，确保相关部门或人员能够及时获得相关的信息。
5. 归档文书在经过一定时间后，应当及时归档，以便日后需要查阅或参考。
文书管理的要求1. 文书的准确性文书必须真实准确、严谨完整，不得存在错误、虚假、误导等情况。
2. 文书的规范性文书必须按照公司规定的格式和要求进行编写，严格遵循相关法律法规和公司规章制度。
3. 文书的时效性文书必须按照最短时间完成，以满足工作的需要，并及时传阅和分发相关人员。
4. 文书的保密性公司内部涉及商业机密的文书必须妥善保管，并严格控制访问权限；对外的报告、公告、通知等文书，也必须注意保密。
文书管理的监督与检查1. 监督责任人公司的各级管理人员应对文书管理进行监督，对于发现的问题应及时处理并提出改进措施。
中学文书类档案管理办法范本
中学文书类档案管理办法范本第一章总则第一条为加强中学文书类档案管理，规范中学文书类档案管理工作，保障中学文书类档案的安全、完整、准确和可利用，制定本办法。
第二条中学文书类档案包括行政、教学和人事等各类文件、资料、记录等。
第三条中学文书类档案管理工作必须遵循依法、科学、规范的原则。
第四条中学文书类档案管理工作应加强全员参与，形成部门负责、各级负责、个人负责相结合的管理机制。
第五条中学文书类档案管理部门是中学的相关部门，具体负责中学文书类档案的管理工作。
第六条中学文书类档案管理工作应以电子化管理为主，纸质档案为辅。
第七条中学文书类档案应按照文件的分类、编号、归档、保存和销毁等标准进行管理。
第八条中学文书类档案的管理工作应定期进行检查、复核和整理，确保档案的准确性和完整性。
第二章文书类档案的管理第九条中学文书类档案应按照行政部门、教学部门和人事部门的职责划分为三大类档案，并设立相应的管理制度。
第十条行政档案包括会议记录、通知公告、经费管理等文件和资料，由行政部门负责管理。
行政档案的管理制度应包括文件的收集、整理、归档和查询等流程和规范。
第十一条教学档案包括教学计划、教学评估、学生评价等文件和资料，由教学部门负责管理。
教学档案的管理制度应包括课程文件的建立、评估文件的保管和学生评价档案的管理等流程和规范。
第十二条人事档案包括教职工的工作岗位、职称评审、考核奖惩等文件和资料，由人事部门负责管理。
人事档案的管理制度应包括职称评审文件的归档、考核奖惩文件的管理和工作岗位变动的档案调整等流程和规范。
第十三条中学文书类档案管理工作应建立档案借阅制度，严格限制档案的借阅权限和借阅期限，并记录档案借阅的目的和使用情况。
第十四条中学文书类档案管理工作应建立档案复制和传输的制度，明确复制和传输的权限和程序，保证档案的安全和完整。
第三章文书类档案的保存第十五条中学文书类档案的保存时间应根据法律、法规和以往的档案管理要求确定，超过存档期限的文书类档案需进行归档或销毁。
文书管理办法
文书管理办法一、目的和范围(一)为做好XXXXX股份有限公司（下称公司）文书管理工作，特制定本制度；(二)本制度适用于公司文书管理，各部门及下属分公司文书处理工作需参照此规定执行。
二、定义、原则(一)文书是指公司实施经营管理、传达事务决定的具有特定效力和规范格式的文书；(二)运营部负责公司的文书管理工作，并对各部门及下属分公司的文书处理进行指导和督查；(三)文书编写应做到准确、规范、精简的原则。
三、发文办理(一)发文应采用公司统一的公文格式，详见附件；(二)对内对外的发文都应走钉钉公文发文申请，领导审批通过后方可公布并执行；(三)公文发布后，由拟定部门负责跟进公文的执行情况，并做好留存；(四)公文应分类归档，经运营部鉴别，无时效的公文可以每1至2年销毁一次。
四、文书格式参考(一)文书基本构成1.公司内部发文及对外提供文字资料需使用公司统一模板（见相关附件），发文要含有标题、字号、正文、附件、署名、日期、页码等要素；合同要含有标题、正文、署名、日期、印章、页码等要素；2.标题：要准确、简要、清楚；3.字号：包括代字、年份、序号；4.正文：表述公文的内容；5.附件：对公文的补充说明；6.署名：发文单位的全称；7.日期：发文日期；8.页码：公文页数的序号。
(二)排版要求(一)语言表述无歧义、无错别字；(二)数字一般采用阿拉伯数字；(三)有关货币金额除特别说明外，指人民币金额，并以元、千元或万元为单位；(四)一级标题为二号宋体加粗，二级标题为三号宋体加粗，正文为小四号宋体，正文的行间距设为固定值的20—24磅（有特殊要求的，应符合其格式要求），首行缩进2个字符；(五)一般采用标准A4型，特殊形式的公文可依据实际需要确定；(六)附件：位于正文之后，署名之前，写明名称和数量；(七)署名：位于附件标注的右下侧，位于正文的右下方，正文与署名之间应有2-3行间距；(八)日期：在署名的正下方；(九)印章：用印方法为骑年压月、上大下小，印章之间不可重叠。
文书档案管理办法范本
文书档案管理办法范本一、总则（一）为了加强文书档案的管理，有效地保护和利用档案，提高工作效率和质量，根据国家有关法律法规和规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
（二）本办法所称文书档案，是指本单位在工作活动中形成的各种文件材料，包括公文、合同、协议、报告、通知、函件、纪要、计划、总结、报表、图表、照片、录音、录像等。
（三）文书档案管理工作应当遵循集中统一管理、完整准确、安全保密、便于利用的原则。
二、文书档案的收集（一）各部门应当指定专人负责本部门文件材料的收集工作，定期将本部门形成的文件材料移交至单位档案室。
（二）收集的范围包括本单位内部形成的文件材料，以及上级机关、下级机关和相关单位发来的与本单位工作有关的文件材料。
（三）收集的文件材料应当齐全完整，包括文件的正本、定稿、附件、修改稿、批示、办理结果等。
（四）对于重要的文件材料，应当及时收集原件；对于无法收集原件的，可以收集复印件或电子文件，但应当注明原件的存放位置和出处。
三、文书档案的整理（一）档案室应当对收集的文件材料进行分类、编号和装订。
分类应当按照文件的内容、性质和形成时间等因素进行，确保分类科学、合理。
（二）编号应当遵循唯一性、系统性和稳定性的原则，便于档案的查找和利用。
（三）装订应当整齐、牢固，便于保管和查阅。
（四）整理后的文书档案应当编制目录，包括案卷目录和文件目录。
目录应当准确、详细，反映档案的内容和形式特征。
四、文书档案的保管（一）文书档案应当存放在专门的档案库房内，库房应当具备防火、防潮、防虫、防盗、防尘、防光、防高温、防有害气体等设施和条件，确保档案的安全。
（二）库房内的档案应当按照分类存放，排列整齐，便于查找和利用。
（三）定期对档案库房进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
（四）严格限制非档案管理人员进入档案库房，确因工作需要进入的，应当履行登记手续，并由档案管理人员陪同。
五、文书档案的利用（一）本单位内部人员因工作需要查阅档案的，应当填写《档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，方可查阅。
文书管理办法(标准范本)
绩效考核绩效管理企业建设企业管理招聘配置薪酬待遇薪酬管理培训开发培训与开发员工关系人事管理行政后勤行政管理制度规范招聘与配置实用表格规章制度管理制度建设方案方案书员工培训培训计划入职培训团队建设考核方法员工考核工资待遇工作计划工作计划表签到表考勤表工资表考核表申请表登记表检查表计划表报告表通知单日报表记录表审批表报销单绩效考核企业管理招聘配置薪酬待遇培训开发员工关系行政后勤实用表格行政表格办公常用人事报表财务报表文书管理办法（2019-2020年版）文书管理办法第一章总则第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则第二条分类*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件第三条收文1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。
第六条会签1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送办公室。
第三章重要文件的审核、执行第七条审核、批示涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
文书管理办法
文书管理办法一、引言文书是组织、传递和保存信息的重要工具，对于一个组织的运营和管理具有重要意义。
为了保证文书的规范、高效使用和管理，制定本文书管理办法。
二、文书管理的目的和原则2.1 目的文书管理的目的是规范组织内部文书的创建、传递、保存和销毁，确保信息的准确性、及时性和保密性。
2.2 原则•规范性原则：文书管理应按照法律法规和组织内部规章制度进行，确保文书的规范性。
•统一性原则：文书的创建、格式、命名等应在整个组织内保持统一，方便管理和使用。
•审核原则：文书管理应设立审核机制，确保文书的准确性和合法性。
•保密原则：对于涉及组织机密的文书，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。
•时效性原则：组织内所有文书应按照规定的时限进行创建、传递和保存，确保信息的及时性。
三、文书管理的基本流程3.1 文书的创建文书的创建是指根据组织内部工作需要和规定，进行信息整理、归档和记录，形成正式的文书。
创建文书应按照以下步骤进行：1.确定文书的名称和类型。
2.填写文书的内容和要求。
3.审核文书的准确性和合法性。
4.签署文书。
5.归档和保存文书。
3.2 文书的传递文书的传递是指将已创建的文书传递给相关人员，在组织内部进行信息交流和沟通。
文书的传递应按照以下步骤进行：1.确定文书的接收人。
2.编写传递文书的传达意见和要求。
3.传递文书给接收人。
4.接收人确认文书的接收和查阅情况。
3.3 文书的保存文书的保存是指将已创建和传递的文书进行分类、归档和存储，以备将来查阅和使用。
文书的保存应按照以下步骤进行：1.将文书进行分类，如公文、会议纪要、报告等。
2.对每类文书进行编号和命名。
3.将文书进行归档和存储。
4.对于重要文书，应进行备份和加密存储。
3.4 文书的销毁文书的销毁是指对于已经过期、失效或不再需要的文书进行销毁处理，以避免占用存储空间和产生安全隐患。
文书的销毁应按照以下步骤进行：1.确定需要销毁的文书。
2.对文书进行审核和确认。
文书管理办法
文书管理办法第一章总则第一条为规范集团公司公文管理,使文书处理规范化、制度化,完善和规范集团公司和子公司之间经营管理相关文书资料传递工作,提高公文文书处理工作效率和质量,特制定本办法。
第二条公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则和准确、及时、安全、保密。
第三条集团公司总裁办主管公司公文文书处理工作,并对集团公司下属各部门、各子公司的公文文书处理工作进行业务指导。
第四条公司下属各子公司必须配备专职或兼职公文文书处理人员。
公文文书处理人员应具有较高的政治和业务素质。
第二章公文文书种类第一条本集团公文文书包括红头文件及专业性规范文书，主要有以下种类:决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定用于对重要事项作出决策和安排,奖惩有关单位及人员。
意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知用于发布规章制度；任免、聘用（解聘)干部或管理者；传达上级机关的指示;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文文书;批转下属单位的公文文书；发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。
通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
请示用于向上级机关请求指示、批转。
批复用于答复下属单位的请示。
规定、办法用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
函用于不相隶属的单位之间相互商洽工作,询问和答复问题；向有关主管部门请求批准的事项。
会议纪要用于记载会议主要精神、传达会议情况和议定事项。
第二条其他专业规范性文书：细则、规程、制度、章程、可行性研究报告、工作要点、决议、简报、计划、规划、总结、会议记录、广告宣传方案等。
第三章公文文书格式第一条集团公司红头公文文书一般由文头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、印制单位、印发时间和份数组成。
文书管理办法
文书管理办法一、总则为了规范文书的管理，提高文书的质量和效率，根据相关法律法规，制定本文书管理办法。
二、适用范围本文书管理办法适用于我公司所有的文书管理工作。
三、文书的定义文书指具有记载、传达、证明等功能的书面文件，包括但不限于公函、会议纪要、合同、报告、决议等。
四、文书的管理流程1. 文书的起草（1）起草人根据工作需要，按照规定的格式和要求，认真、准确地撰写文书内容。
（2）起草人应当对文书的内容进行审核，确保文书的准确性和合法性。
2. 文书的审核（1）相关人员对起草的文书进行审核，包括内容的逻辑严谨性、表达的准确性、法律法规的合规性等。
（2）审核人员应当及时进行审核，并提出修改意见或建议。
3. 文书的审批（1）经过审核的文书，需要经过相关领导或专门指定的审批人员进行审批。
（2）审批人员应当按照规定的权限和程序进行审批，并及时给出审批结果。
4. 文书的签发（1）经过审批的文书，由签发人员进行签发，并加盖公司公章。
（2）签发的文书应当在签发人员所在部门进行备份，确保文书的完整性和可追溯性。
5. 文书的归档（1）签发后的文书，由归档人员进行归档处理。
（2）归档人员应当按照规定的分类和区分标准，对文书进行整理、编号和存档。
6. 文书的保管和销毁（1）归档人员对文书进行安全保管，确保文书的机密性和完整性。
（2）根据公司规定的保管期限，对已经完成使命或过期的文书进行销毁处理，确保文书管理的及时性和规范性。
五、文书管理的要求1. 格式规范文书应当按照公司规定的格式进行撰写，包括字体、字号、行距、页边距等要素。
2. 语言规范文书应当使用规范的汉语表达，语句通顺、条理清晰、思路连贯，避免使用生僻字和口语化表达。
3. 文书原件和复印件文书的原件应当保存在归档部门，复印件可提供给需要的部门和人员使用。
4. 电子文书管理公司鼓励使用电子化文书管理系统，实现文书的电子化存档和便捷检索。
六、责任与监督1. 各部门负责人应当组织好本部门的文书管理工作，并对文书的质量和时效承担责任。
公司文书管理办法
公司文书管理办法一、文书管理包含收取文件及制发文件两种。
二、外来文件包含公文、电报、传真资料等项。
内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。
三、收文：1、外来文件收文由公司总务部收发室承办（直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文）。
2、外来文件收文时，由收发室登记入“收发文登记簿”3、内部制发文件收文时，由各部厂编号及填写“公文会签单”后，送收发室登记入“收发文稿登记簿”。
四、制发：填写“发文呈批单”，编列文号，并填写“公文会签单”，注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。
五、分文：1、收发室收文登记后，根据业务性质分送各有关部厂处理。
2、内部发文呈批单做收文登记后，根据文件内容性质分送有关单位会签处理。
六、会签：1、各单位收到需参与会签的呈批件时，须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见，并尽量提供相关资料供企划单位参考。
2、公文会签后，再依“公文会签单”内所指定会签顺序，转送其他会签单位，若本单位为最后一个会签单位，则处理后将本呈批件转送秘书室处理。
七、审核：秘书室根据各单位签办理意见，汇总整理出一个结论（若各部厂意见不一致，需由秘书室居间协调送叫经理核定）。
八、批示：总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示，并签字。
九、执行：1、秘书室根据总经理批示内容将公文影印1份送执行单位办理，公文正本送收发室归档存查。
2、需对外发文时，应由收发室打印、盖章、封装、寄发、，呈批件原件和打印件二份紧档存查。
寄发文件前须填写“收发文登记簿。
”十、归档：1、任何签呈正本需交由总务部（科）归档存查。
2、若执行单位必需使用正本时，可暂时借出使用后归还，若正本必需寄出且无法取回，可存档复印件。
3、存档文件普通件保存三年，机密保存十年，届时列表报准监销。
十一、公文机密等级及处理规定：1、普通件：公关方式处理。
2、密件：须子公司部门领导人以上人员核阅处理。
3、机密件：须公司部门或子公司领导人总经理级以上人员核阅处理。
文件管理办法范文6篇
文件管理办法范文6篇文件管理办法范文 (1)1. 总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
2. 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
3. 收文的管理3.1 公文的签收3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2 公文的编号保管3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。
3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3 公文的阅批与分转3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办。
3.3.2 一般函、电、单据等，分别由办公室机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
3.3.3 为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
3.4 文件的传阅与催办3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
酸庙小学文书档案管理制度范本
酸庙小学文书档案管理制度范本一、绪论酸庙小学作为一所重要的基础教育学校，为了确保文书档案的安全、有序管理，提高办公效率，依照有关法律法规及学校要求，特制定本文书档案管理制度。
二、文书档案管理的基本要求1. 文书档案的管理应高度重视保密工作，确保文书档案的安全可靠。
2. 文书档案应按照规定的分类法进行管理，以便于快速检索和查阅。
3. 文书档案的管理应规范、有序，确保文书档案的完整性和准确性。
4. 文书档案的管理应注重电子化、无纸化的手段，提高档案管理的效率和便捷性。
三、文书档案的分类管理1. 公文类档案管理a. 收文管理：凡是来自上级、其他学校及相关单位的收文，应按照发文单位、文号和收文日期进行分类管理。
b. 发文管理：凡是酸庙小学发出的公文，应按照发文日期、文号等进行分类管理。
2. 学生档案管理a. 学生个人档案管理：凡是与学生个人相关的档案，应按照学生姓名、学号和年级进行分类管理。
b. 学生考试档案管理：凡是与学生考试相关的档案，应按照学生姓名、学号和考试科目进行分类管理。
3. 教职工档案管理a. 教职工个人档案管理：凡是与教职工个人相关的档案，应按照教职工姓名、工号进行分类管理。
b. 教职工考核档案管理：凡是与教职工考核相关的档案，应按照教职工姓名、工号和考核年度进行分类管理。
四、文书档案的存储管理1. 文书档案应存放在专门的档案室内。
2. 档案室应配备专门的工作人员，负责文书档案的收集、整理和归档工作。
3. 档案室应保持干燥、通风良好，防潮防尘，并配备防火设备，确保档案安全。
4. 档案室应设立档案库区、检索区和阅览区，方便档案管理人员的工作，同时方便教职工和学生查询和查阅档案。
五、文书档案的数字化管理1. 文书档案应尽量采用电子化的方式进行管理，减少纸质档案的使用。
2. 电子文书档案应进行合理的分类和命名，方便管理和检索。
3. 电子文书档案应采取安全措施，确保存储和传输的安全性。
4. 文书档案的数字化管理应配备专门的IT人员，负责系统的维护和管理工作。
文书管理办法
⽂书管理办法第⼀章⽂书管理办法第⼀节概述第⼀条在⽇常⾏政办公⼯作中，需要处理和应⽤⼤量的⽂书，为保障整个企业经营活动的顺利进⾏，提⾼⽂书处理⽅⾯的能⼒与效率，需制定科学、规范的⽂书管理⽅案，使⽂书管理⾛上系统化、标准化、信息化的轨道，以提⾼办公效率。
第⼆条⽂书管理⽅案⽤于企业对各种规定、来往⽂件、报告、决议等⼀切业务⽤⽂书进⾏管理的具体说明。
包括：⽂书承办部门、⽂书类别、⽂书处理程序、⽂书处理⽅式、⽂书格式标准等。
第三条本办法所称⽂书管理，指司属各部门及各下属单位，包括党⽀部办公室、⾏政综合部、其他各职能部门及下属⼦公司与外界来往的⽂书，及各部门之间来往的⽂书，⾃收（发）⽂⾄归档全部过程的办理与管理。
第四条如公司组织机构（部门设置及分⼯）发⽣调整，本管理办法涉及的内容将根据新界定的情况进⾏⾃动变更与调整，不再另⾏通知。
第⼆节承办部门第五条管理部门⼀、公司各部门与外界来往⽂书的收受与发送由⾏政综合部统⼀办理。
各下属单位所在地的总收受与发送由其所属⾏政主管部门办理。
⼆、管理部门应指定专⼈负责来往⽂书的核稿、收发、拆封、登记、审批、分⽂、稽催、监印、档案管理等事宜。
第六条主办与会办部门⼀、⽂书内容所涉及的业务主办部门为该项⽂书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项⽂书的会办部门。
第三节发⽂处理第六条发⽂处理⼯作流程1、要符合国家的⽅针政策、法律法规(党政机关公⽂处理⼯作条例(中办发〔2012〕14号 )和公司规章制度、实施细则的规定。
如提出新的规定，应尽量与原来的有关规定进⾏衔接，并加以说明。
2、情况要确实，观点要明确，⽂字要精炼，条理要清晰，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要⼒求简短。
3、引⽤的公⽂要写明发⽂机关、公⽂编号、标题和发⽂时间。
4、草拟公⽂必须使⽤统⼀格式的公⽂稿纸，字迹要清楚，⽂⾯5、不要滥⽤简称。
年⽉⽇、⼈名、地名、⽂件名称、事物名称等⼀般不要简称。
（⼆）公⽂审核。
公司的⽂稿在送领导签发前，应先由起草⽂件部门负责⼈核稿签字后，再送⾏政综合部进⾏规范审核。
规章制度文书管理办法
规章制度文书管理办法第一章总则第一条为了规范和强化规章制度文书的管理，提高规章制度文书的质量和效力，加强规章制度的执行，保证各项工作有序进行，根据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条规章制度文书是指为了规范组织管理、明确职责权限和要求、加强决策执行、推进工作开展而制定的具有普遍适用性、长期保留性的文件。
第三条规章制度文书的管理应坚持科学决策、民主决策、依法决策原则，体现权责一致、科学合理、公开透明的原则。
第四条规章制度文书的制定由具体部门负责，必须经过合法程序和适当的协商、听取有关人员意见，确保规章制度文书的合法性和科学性。
第五条规章制度文书包括法规、规章、规范性文件、办事指南等，具体分类和命名按照国家有关规定执行。
第六条规章制度文书的管理应坚持分类管理、统一管理的原则，建立健全管理制度和工作机制，确保规章制度文书的有效实施。
第二章规章制度文书的制定第七条规章制度文书的制定需明确的制定依据、法律层级、适用范围、实施机关、主要内容和责任单位等。
同时应当注明制定目的、背景和必要性。
第八条规章制度文书的制定程序应包括起草、审查、征求意见、修改、定稿、签发等环节。
第九条起草单位应依据相关法律法规和相关规定，明确制定的内容和要求，并形成初稿。
第十条起草单位应全面梳理相关政策、法律法规和规范性文件，确保规章制度文书的合规性和系统性。
同时，要广泛听取有关人员的意见和建议。
第十一条起草单位应将起草的规章制度文书进行内部审查，确保规章制度文书的准确性和科学性。
第十二条起草单位应通过合法程序征求意见，听取行业协会、专家学者、相关部门以及社会公众的意见和建议。
第十三条在征求意见的基础上进行修改，形成正式定稿。
第十四条签发单位应对规章制度文书进行法律审核和行政审查，确保规章制度文书的合法性和有效性。
第十五条签发单位应及时签发规章制度文书，并明确执行日期。
第三章规章制度文书的批复和备案第十六条规章制度文书的批复权限应明确，确保批复过程的合法性和权威性。
文件管理办法最新范文怎么写5篇
文件管理办法最新范文怎么写5篇文件管理办法最新范文怎么写篇1为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
【行政公文】某公司文书管理办法(WORD12页)
文书管理办法（一）规章概述文书是公司的书面文件，是用文字的形式记载公司对内、对外一切活动的信息载体。
文书质量的高低，文书档案管理是否规范、完整，直接关系到公司的切身利益。
比如，一份合同如果管不好，就可能给公司造成巨额损失；一份关于公司产品质量的文件如果不符合法律的规定，可能对公司产品质量造成重大影响。
文书管理工作具有琐碎、复杂、涉及人多、涉及面广的特点。
如果不把每个环节、每个岗位的职责明确下来，就可能出现管理漏洞，给公司造成损失。
因此，加强对公司文书的管理，是公司管理的重要内容。
而制度建设，是对文书管理的一项基础性工作。
（二）主要内容文书管理办法的主要内容包括：文书管理的原则；文书的种类、管理；文书管理部门及职责；文书的收发流程；公文的起草、审核、会签、核发、印刷、装订、分送、回复等。
（三）制作要求制定该办法要根据公司管理的现状，做到实用、规范、简便。
文书不能太繁琐、冗长，也不能没有操作性，让经办人难以理解和执行。
（四）范本_____________________________________________________ ____________________日期文号收（发）文单位事由附件回函内容附本经办人_____________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________________8．收（发）文字号的制定管理8．1对外行文的字号：（说明：行文的字号各单位要求可能不一致，通常一般应包括以下三个要素：公司简称、年号、业务类别和文件序号。
文书管理办法
文书、档案管理办法一、文件收发管理：1、公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草,办公室审核，总经理签发.2、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章.3、文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。
4、属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密"字样，并确定报送范围.秘密文件按保密规定，由专人印制、报送.5、文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
6、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记.由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的,应在接件后即时报送。
7、传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件,办公室及时组织传达和落实。
二、发文程序与要求:1、部门需要发文，经主管领导同意，草拟文件初稿，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、签名后交办公室。
2、办公室对文稿进行审查和修改。
3、经办公室审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿，批准签发。
4、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号送打字室打印.三、档案管理：第一条为加强本公司文书档案管理,特制订本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定,分别立卷归档.第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
文件材料的收集管理第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应指定专（兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
律师事务所法律文书管理办法范本
律师事务所法律文书管理办法范本第一章总则第一条为规范律师事务所法律文书的管理，提高文书质量，保证文书的准确性、合法性和专业性，依据《中华人民共和国律师法》及相关法律法规制定本办法。
第二条律师事务所应当建立健全法律文书的起草、审核、签署、归档等管理制度，严格按照法定程序进行操作。
第三条本办法适用于全体律师事务所的法律文书管理工作。
第二章起草和审核第四条律师事务所的法律文书包括但不限于诉讼代理委托书、法律咨询函、法律意见书、律师函等。
律师在起草法律文书时，应当严格按照法律法规和职业道德规范进行操作，确保文书内容的准确性和合法性。
第五条律师起草法律文书应当具备下列要求：（一）文书标题应当明确、简洁，突出文书类型和内容要点；（二）文书内容应当真实、详尽，与实际情况相符，不能主观臆造或夸大事实；（三）使用词语应当准确、规范，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇；（四）法律依据应当明确，引用的法条、法规等资料应当准确无误；（五）法律理论和观点应当客观、准确，且应注明引用来源；（六）文书格式应当规范、一致，符合法律规定和行业惯例。
第六条律师事务所应当设立法律文书审核机制，确保法律文书的合规性和质量。
（一）审核人员应当具备法学专业背景和扎实的法律知识，具备一定的工作经验；（二）审核人员应当仔细审查文书中的事实、证据、法律适用等方面的内容，确保文书的合法性和准确性；（三）审核人员应当及时与起草人进行沟通，对文书中的瑕疵和错误提出修改意见，并在修改后进行再次审核；（四）审核人员应当保证审核意见的客观、公正，不能因个人观点或关系影响审核结果。
第三章签署和归档第七条律师事务所的法律文书应当由合法执业律师签署并加盖律师事务所印章。
第八条签署人应当确认文书的内容准确无误，并对文书的法律效力负责。
第九条律师事务所应当建立完善的文书归档制度，确保法律文书的保存安全、易于查找和检索。
（一）对于诉讼代理委托书、法律咨询函、律师函等重要法律文书，应当按照案件和客户进行归档，建立相应的档案编号和档案目录；（二）律师事务所应当定期对归档的法律文书进行检查，确保档案完整无缺，并及时更新档案目录或整理案卷；（三）电子文书的归档应当使用安全、可靠的存储设备，并建立相关的防护措施，防止丢失或泄露。
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文书管理办法
第一章总则
第一条为制度化，规范化文书管理体系，特制定本办法。
第二章文件流传细则
第二条分类
*须登记的文书范围：结合《档案管理规定》的要求
外来文件：公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、
批复、涵、会议纪要）、电报、传真等等
本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件
第三条收文
1.本公司与外界往来的文件，由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第四条发文
1.以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由公司办公室登记
签发。
2.以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。
第五条分文
1. 外来文件由办公室登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。
2. 内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签
收。
第六条会签
1. 需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。
2. 各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并
签署意见。
3. 文件收文后，再依"收文处理单"内所指定的会签顺序，转送其他会签部
门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转
送办公室。
第三章重要文件的审核、执行
第七条审核、批示
涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由办公室汇总签办意
见，呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示。
第八条执行
经总经理或有关人员的批示后，正本留办公室归档存查，由办公室将文
件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章撰写文书格式
第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条对已经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。