学术会议流程PPT
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学术会议OralPresentationSkills ppt课件
– Good morning everyone, I'd like to start by introducing myself.
– My name is... – I am a student at the INT – I am a doctoral candidate, – I am X. Y. from 3 Com. I'm the manager of… – I am a researcher from … I've been working on the
speech for a discussion. – You may interrupt me at any moment to ask
questions or make comments. – Please stop me if you don't understand any
thing I say but could you keep any specific questions until after I've finished.
members of the board
– Fellow colleagues Mr. Chairman/Chairwoman
– Thank you for your kind introduction
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Introduce oneself, (name, position, and company)
practical example...
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Questions and comments from the audience.
– My name is... – I am a student at the INT – I am a doctoral candidate, – I am X. Y. from 3 Com. I'm the manager of… – I am a researcher from … I've been working on the
speech for a discussion. – You may interrupt me at any moment to ask
questions or make comments. – Please stop me if you don't understand any
thing I say but could you keep any specific questions until after I've finished.
members of the board
– Fellow colleagues Mr. Chairman/Chairwoman
– Thank you for your kind introduction
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Introduce oneself, (name, position, and company)
practical example...
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Questions and comments from the audience.
召开国际会议的具体流程
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3. 其他的一些行政方面负责 的工作 举办国际学术会议需要 准备一系列会议的组织、 策划、布置、灯光音响、 电视屏幕墙、摄影摄像、 多媒体连接、同声翻译等 会议前的工作。
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会前工作： 1. 制定会议接待策划方案和报价。 2. 实地考察会议举办场所。 3. 确认会议接待方案和接待标准。 4. 在会议举办前制定会议工作人员 服务标准条例及会议接待手册。 5. 准备会议资料。 （含代邀请相关领导、新闻媒体、 新闻通稿、接待资料、会议配套 的商务服务及公关礼仪、翻译、 通讯及文秘服务。）
• 注意：需要介绍两个组委会主席的背景：名字 学历，职称，单位，职务，研究方向，贡献等 （均为虚拟）。其他只要列出名字和单位。
5
2. 写出具体的征集大会学术论文的通知
• 内容包括以下各项（语言表述参阅教 材内容以及各相关任务所列的典型句 子） • A) Theme and/or background • 可以考虑向来宾介绍确定此次会议主 题的一些思路： • 1、 Hot spots of society (社会热点) • 2、 Contentious issue in the community • 3、 Issues of common concern in a certain field • 4、 Controversial issues in a certain field • 5、 According to the characteristics or properties of certain kinds of products
After March 30, 2011 USD 350.00 USD 400.00 USD 80.00
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H) Contact Information 参阅以下内容： • Contact information: • Minghui Xiong • Email: hsdp07@ • Tel: (025) 44816640 • Fax: (025) 44817656
科室学术会流程培训教材(PPT32张)
⑦地区经理致谢。
陕西海天制药
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二、学术会议方案
（二）会议方案 4、会中安排 ⑧每桌必须保证有一名公司的员工，便于进
一步沟通和交流。
⑨聚餐结束后，分发礼品和样品，建议办事
处安排车辆送医生回家。
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三、如何会后跟进
会后要趁热打铁,随后要进第一次跟进拜访, 时间最好安排在当天下午或次日的上午。
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尽量提到所有对客户有用的利益 针对不同情况要有侧重点推介利益 根据客户的倾向提及重点利益 对于重点利益反复强调 有把握,有证据
异议的积极意义
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异议表明医生在聆听,并感兴趣 通过异议可以判断医生是否需要 通过异议及时发现自己解说的不足 通过异议能知道医生在作出决定之前需要什么 通过异议能明白医生做决定的障碍 只要异议得以消除,医生会更信赖产品
访前准备 策略先行-为拜访制定一个指导方案 合理安排拜访频率：至少每周一次
选择合理的拜访时机，以不妨碍医生工作为前
提
适当夜访
开场白
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寒暄式：爱好，天气，新闻 赞美式：恰当，具体，火候 目的式：您最近用的怎么样？ 呈现式：介绍产品 好奇式：你也看足球？ 关心式：听说您刚出差回来，很辛苦吧
二、学术会议方案
（一）前期的选择
1、医院的选择：在本办事处中占20-30%用量的大医院以及
销量潜力提升较大的医院。 2、科室的选择：目前或期望成为科室主导用药，依据用量 优先选择已入院的品种所对应的目标科室，例如妇科、儿 科、呼吸科、消化科、内科等。
学术会议ppt课件
edge of the picture (graph or photo).
Results
Importing / inserting files… Images such as photographs, graphs, diagrams, logos, etc, can be added to the poster. To insert scanned images into your poster, go through the menus as follows: Insert / Picture / From File… then find the file on your computer, select it, and press OK. The best type of image files to insert are JPEG or TIFF, JPEG is the preferred format. Be aware of the image size you are importing. The average colour photo (13 x 18cm at 180dpi) would be about 3Mb (1Mb for B/W greyscale). Call MIU if unsure. Do not use images from the web.
and lower case, not all capitals. ▪ Never do whole sentences in capitals or underline
to stress your point, use bold characters instead. ▪ When laying out your poster leave breathing
Results
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and lower case, not all capitals. ▪ Never do whole sentences in capitals or underline
to stress your point, use bold characters instead. ▪ When laying out your poster leave breathing
学术会议(PPT 31张)
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
B. Greet audience.
– – – – – – Hello ladies and gentlemen. Good morning members of the jury. Good afternoon esteemed guests Good evening members of the board Fellow colleagues Mr. Chairman/Chairwoman Thank you for your kind introduction
THE MIDDLE OR THE BODY
Linking ideas, sections/making
transitions Indicate the end of one section and the beginning of the next.
– That's all I would like to say about... (subject of part A) and now let us turn to .... – Now that we've seen... let us turn to…
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Give title and introduce subject – I plan to speak about... – Today I'm going to talk about... – The subject of my presentation is... – The theme of my talk is... – I've been asked to give you an overview of...
学术会议流程
0-会议物品准备-。-茶休：水果点心，数量按照参会人数的2/3安排即可-仪器：电脑、投影激、光笔、无线话筒 20208/17-签到表：-桌卡：讲者、大会主席、相关VIP-引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌-挂旗 横幅/易拉宝：和大会主题、公司文化及产品相关的-会议工具：相机及资料、BATS、本子、笔、袋子（数量与-参 人数一致-·奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品-外协劳务收据及大会主席、讲者感谢信：打印与劳务费放-在一起
学术会议-0-会议内容：演讲题目及内容（较新学术关注点或较热-的学术论点、最新文献，能引起医生的听会兴趣， -202008/17-利于产品优势的宜传-会议时间：尽量有利于医生参会，如周五下午、周六-周日-讲者：区域 名教授，有较高学术地位或是有较高的-学会行政职务；会前和讲者过片子，确认需要他重点-讲解的内容，告知讲课时 、会议议程-大会主席：有较老的学术界资质，学术带头人，区域-内有一定的学术影响力，支持公司和产品；何其确认 此次会议的目的、会议日程，需要他重点总结的要点-会议地点：医生容易找到，交通便利，有学术交流的-氛围，带给 生专业化的形象
20208/17-会议进行中-9
会议吃住行-0餐饮-20208/17-·主桌安排：可以放置鲜花等做标识-代表分散入座：最好每桌设预留位以方 我们的人照顾客户-上菜：注意督促服务员的上菜速度-·酒水安排：之前和服务员去任好放置的种类和数量-。住宿房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人-·房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及 送信-叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间-接送站-·接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间 10-·送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具
团队活动-0}-沟通会：每天晚上和旅行社确认当天客户反馈、满-20208/17-意程度和第二天详细行程安排 旅游景点-·提醒导游和客户确认每个景点的逗留及集合撤离时间-客户要全部责任到人，对于没有带队的客户也一定要 -排到位-o F-路途中活动-·上车分发食品和水，提醒客户吃晕车药-开车行进一会后，可以为活跃车内气氛组织 动，观察-客户反馈，如果已经疲惫了，可歇息后再进行活动-留言薄及活动反馈表：活动快结束时请客户写留言-薄， 填写活动反馈表-13
学术会议举办流程与技巧 ppt课件
案例分享
省级论坛的开展
会后跟进
方案提交
会议当天
组织 流程
筹备会议
讲者沟通
客户邀请
一、会议方案提交
会议意向沟通
会
议
方
会议酒店选择
案
提
交
会议意向沟通
• 1、根据公司相应政策及市场需要，明确论 坛的目的
• 2、筛选论坛的大会主席、主讲专家
• 3、当面与专家沟通论坛主题、讲座内容及 时间安排
计划邀请客户名单
茶歇时间
（各区域推广人员积极参与促进客情）
第一讲者授课
（内容需提前沟通、注意讲课时间）
自由讨论
（安排专人递送话筒、预先安排提问或发言者）
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行
• 答谢晚宴
• 会后事宜
答谢晚宴
置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行 • 答谢晚宴
• 会后事宜
六、会后跟进
会后跟进
• 限期完成各参会客户的跟进，包括通讯录、 合影及《跟进表》。（注：大会主席及讲 者不适合填会后跟进表，可调整其内容）
• 及时进行会议相关资料整理。 • 按事先制定的跟进计划： （大、小）学术活动跟进、医学顾问的培育
二、筹备会议
• 1、论坛活动举办意向确定后明确各项筹备 工作的时限要求及人员分工。
• 2、论坛前一天，按细节准备事项最后确认 各项工作的筹备情况，查漏补缺，并进行 会前动员，明确会议当天各项工作分工及 负责人。
• 3、论坛前一天，按物品准备明细表清点会 议物品，并重点注意准备现场签到表、论 坛日程表、客户住宿安排表、电脑桌面及 公司宣传片（十分钟版）。
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送
学术交流活动_ 学术研讨会、学术论坛及学术报告会 PPT
• 学者可以通过学术交流活动与出版商、期刊编辑建立联系，推动论文的发表
学术交流活动有助于提高学术影响力
• 通过学术交流活动，学者可以展示自己的研究成果，提高学术声誉
• 通过学术交流活动，学者可以与其他学者互动，提高自己的学术地位
• 通过学术交流活动，学者可以了解学术评价标准，提高自己的学术影响力
学术交流活动有助于推动学术进步
• 学术交流活动有助于培养学术素养，提高个人的综合素质
05
学术交流活动的挑战与应对策
略
学术交流活动有助于增进交流合作
• 学者可以通过学术交流活动结识同行，建立良好的学术关系
• 学者可以通过学术交流活动寻找合作伙伴，开展合作项目
• 学者可以通过学术交流活动了解其他学者的研究成果，为自己的研究
提供参考
⌛️
学术交流活动有助于推动学术创新
• 学术交流活动为学者提供了交流思想的机会，激发创新灵感
学术研讨会与学术论坛的互动性
• 学者可以在学术研讨会上了解最新的研究动态，将这些信息带到学术论坛上，与更
多的学者分享
• 学者可以在学术论坛上发现的问题，可以在学术研讨会上进行深入探讨，提高学术
研究的质量
03
学术报告会的组织与实践
学术报告会的策划与筹备
确定学术报告会的主题和目标
• 根据学术热点和实际需求，确定报告会的主题
• 学术交流活动为学者提供了合作研究的平台，促进科研成果的产生
• 学术交流活动为学者提供了评价和反馈机制，推动科研质量的提高
推动学术成果传播，提高学术影响力
学术交流活动有助于学术成果的传播
• 学者可以通过学术交流活动分享自己的研究成果，让更多的人了解
• 学者可以通过学术交流活动向同行推荐优秀的学术成果，提高其影响力
学术交流活动有助于提高学术影响力
• 通过学术交流活动，学者可以展示自己的研究成果，提高学术声誉
• 通过学术交流活动，学者可以与其他学者互动，提高自己的学术地位
• 通过学术交流活动，学者可以了解学术评价标准，提高自己的学术影响力
学术交流活动有助于推动学术进步
• 学术交流活动有助于培养学术素养，提高个人的综合素质
05
学术交流活动的挑战与应对策
略
学术交流活动有助于增进交流合作
• 学者可以通过学术交流活动结识同行，建立良好的学术关系
• 学者可以通过学术交流活动寻找合作伙伴，开展合作项目
• 学者可以通过学术交流活动了解其他学者的研究成果，为自己的研究
提供参考
⌛️
学术交流活动有助于推动学术创新
• 学术交流活动为学者提供了交流思想的机会，激发创新灵感
学术研讨会与学术论坛的互动性
• 学者可以在学术研讨会上了解最新的研究动态，将这些信息带到学术论坛上，与更
多的学者分享
• 学者可以在学术论坛上发现的问题，可以在学术研讨会上进行深入探讨，提高学术
研究的质量
03
学术报告会的组织与实践
学术报告会的策划与筹备
确定学术报告会的主题和目标
• 根据学术热点和实际需求，确定报告会的主题
• 学术交流活动为学者提供了合作研究的平台，促进科研成果的产生
• 学术交流活动为学者提供了评价和反馈机制，推动科研质量的提高
推动学术成果传播，提高学术影响力
学术交流活动有助于学术成果的传播
• 学者可以通过学术交流活动分享自己的研究成果，让更多的人了解
• 学者可以通过学术交流活动向同行推荐优秀的学术成果，提高其影响力
ppt版国际会议学术ppt
介绍学术报告结构
• My presentation is structured in the following way • This is how my presentation will go • • • • I will begin with an introduction to … Then I will move on to … After that, I will deal with … And finally, I will conclude with …
结束语
• Well, this brings us to the end of my presentation. Let us see what we may conclude here. • A promising area of future research is probably … • Okay, this ends my presentation. Thank you for your attention. And I would be really interested in hearing your questions.
学术报告的技巧
• 通常15-20分钟，平均每30秒一张幻灯片，每张 幻灯片不宜超过1分钟 • 着正装 ，注意仪容 • 自信，不要太在意自己的英文发音（we are not native speakers of English) • 不要始终盯着电脑屏幕，适时环顾四周，避免 读PPT • 不用讲得太细（别人会去看论文），突出重点 • 准备一支激光笔，讲重点时用 • 减缓紧张情绪，语速慢一点 • 练习、练习、再练习
图的描述
• Here you can see a figure which shows you the relationship between A and B. • This figure shows you how A varies with B. • In this figure, the horizontal axis is A and the vertical axis is B. • In this figure, A is to the horizontal and B is to the vertical. • On the X axis we have A and on the Y axis we have B. • This figure is quite complex, but the only thing I want you to focus on is … • Solid/dashed/dotted/dash-dotted curves • The heavy/thin solid blue line means/represents/is for …
学术会议Oral Presentation Skills【优质PPT】
– That's all I would like to say about... (subject of part A) and now let us turn to ....
– Now that we've seen... let us turn to…
2021/5/27
13
THE MIDDLE OR THE BODY
ORAL PRESENTATION
SKILLS
2021/5/27
1
I. PREPARATION AND PLANNING
1. ESSENTIAL PREPARATION AND PLANNING CHECKLIST
--- My Aim/purpose？ --- My Title？ --- My Target Audience? --- My Main Points? --- My
Announce your outline.
– I have broken my speech down/up into X parts.
– I have divided my presentation (up) into Y parts.
– In the first part I give a few basic definitions. – In the next section I will explain – In part three, I am going to show... – In the last part I would like/want to give a
– What I want my listeners to get out of my speech is... – If there is one thing I'd like to get across to you today
– Now that we've seen... let us turn to…
2021/5/27
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THE MIDDLE OR THE BODY
ORAL PRESENTATION
SKILLS
2021/5/27
1
I. PREPARATION AND PLANNING
1. ESSENTIAL PREPARATION AND PLANNING CHECKLIST
--- My Aim/purpose？ --- My Title？ --- My Target Audience? --- My Main Points? --- My
Announce your outline.
– I have broken my speech down/up into X parts.
– I have divided my presentation (up) into Y parts.
– In the first part I give a few basic definitions. – In the next section I will explain – In part three, I am going to show... – In the last part I would like/want to give a
– What I want my listeners to get out of my speech is... – If there is one thing I'd like to get across to you today
班级学术研讨会的PPT主题班会
将整理后的成果通过班级内部平台、 电子邮件等方式发布，以便参与人员 回顾和分享。
对会议的总结和反思
对会议的组织、流程、内容等方 面进行全面总结，找出成功和不
足之处。
对总结进行深入反思，分析原因 ，找出改进方向，为未来组织类
似活动提供借鉴。
将总结和反思结果记录下来，形 成书面报告，作为班级内部资料
保存，供以后参考和使用。
究能力。
教师
指导教师或特邀嘉宾，可以发表 主题演讲、点评学生发言或组织 讨论，引导学生深入思考和交流
。
其他人员
其他学科或领域的专家学者、企 业代表等，可以参与讨论和交流
，提供不同的观点和建议。
02
会议议程
开场致辞
主持人介绍
主持人简要介绍班会的主题和目 的，以及会议的主要议程。
欢迎致辞
由班主任或相关教师发表简短的 欢迎致辞，强调学术研讨的重要 性。
反馈内容应包括对会议主题、 内容、组织形式、讨论氛围等 方面的评价，以及对未来会议 的建议和期望。
对反馈进行整理和分析，找出 优点和不足，为改进会议提供 依据。
讨论成果的整理和发布
对会议讨论成果进行整理和提炼，形 成书面材料或PPT演示文稿。
鼓励参与人员在发布后继续交流和讨 论，进一步深化对会议主题的理解和 认识。
学术研讨会有助于加强不同学科、不 同领域之间的合作与资源共享，促进 跨学科交流与合作。
提升研究能力
通过参加学术研讨会，学生可以了解 不同领域的研究动态，拓宽学术视野 ，提高研究能力和学术素养。
学术研讨会的组织目的
提高学生综合素质
通过组织学术研讨会，可以提高 学生的组织能力、表达能力、沟 通能力等综合素质，培养学生的
学术会议PPT-PDF
Cambridge University Press (清华大学出版社1999年影印)
Poster session (1–3 (1 3 h) Academic lecture (40–90 min) Conference presentation (15–30 min) Presentation to a panel (10–40 min) Semi-formal seminar talk (5–15 min) Casual discussion with your colleagues Talk to a reporter
中文字体: 华文中宋、宋体、楷体, 黑体, 等 英文字体：Arial, Tahoma, Times New Roman，etc. 字 号: 一般要24号或更大, 重要说明或文献可用小字号 标题、正文：字号依次减小--32号--28号--24号--20号 每张片子最好说明一个问题，不宜堆积太多的内容 PPT数量：每0.8–1.5 min讲解一张PPT
2013/7/5
Yale School of Medicine: Overview
Conference Presentation
Founded in 1810 Leader in biomedical research Over 900 faculty members 9 basic departments 17 clinical departments Top biomedical research funding
Effective Visual Aids
Designed for oral presentation Large size fonts Only few words Good contrast Informative titles Color theme
Poster session (1–3 (1 3 h) Academic lecture (40–90 min) Conference presentation (15–30 min) Presentation to a panel (10–40 min) Semi-formal seminar talk (5–15 min) Casual discussion with your colleagues Talk to a reporter
中文字体: 华文中宋、宋体、楷体, 黑体, 等 英文字体：Arial, Tahoma, Times New Roman，etc. 字 号: 一般要24号或更大, 重要说明或文献可用小字号 标题、正文：字号依次减小--32号--28号--24号--20号 每张片子最好说明一个问题，不宜堆积太多的内容 PPT数量：每0.8–1.5 min讲解一张PPT
2013/7/5
Yale School of Medicine: Overview
Conference Presentation
Founded in 1810 Leader in biomedical research Over 900 faculty members 9 basic departments 17 clinical departments Top biomedical research funding
Effective Visual Aids
Designed for oral presentation Large size fonts Only few words Good contrast Informative titles Color theme
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
路途中活动
• 上车分发食品和水，提醒客户吃晕车药
• 开车行进一会后，可以为活跃车内气氛组织活动，观察 客户反馈，如果已经疲惫了，可歇息后再进行活动
留言薄及活动反馈表：活动快结束时请客户写留言
薄，并填写活动反馈表
13
2020/3/17
会后跟进 14
2020/3/17
学术会议过程中，同客户一起认真听取会议内容，把学 术核心内容记下，以备和客户日后沟通有共同话题
观察客户会中听课认真程度，记录客户会上提问，以备 会后和客户跟进讨论该话题，已达成共识，并与客户成 交在该类型患者上适用
对会议内容客户有质疑的问题，也可以在会上或会后征 得专家或市场部的解答，给客户一个较好的答复
反馈客户对包括学术、吃住行、活动的感受，对于不满 意的地方弱化不满感，对于满意的地方尽情展示杨森的 文化和风采
接送站：
• 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航 班班次
• 制作接站牌：会议名称、公司名称、产品形象名称
用车：根据到达离开时间及人数安排车型
4
2020/3/17
学术会议
会议内容：演讲题目及内容（较新学术关注点或较热 的学术论点、最新文献，能引起医生的听会兴趣，有 利于产品优势的宣传）
2
学术会议办会流程
1
2020/3/17
主要内容
会议前期准备 会议进行中 会后跟进
2
2020/3/17
会议前期准备 3
2020/3/17
会议吃住行
餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好 菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置
住宿：
• 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 • 房间内miniba收费情况，放置水果、欢迎信等
会议地点：医生容易找到，交通便利，有学术交流的 5 氛围，带给医生专业化的形象
2020/3/17
会议室：与参会人数匹配，大小适中，隔音效果好， 会议室温度及灯光能调节
参会人数：确认参会区域及人数 负责人：确认好会议的负责人或总协调人 邀请函：邀请函的制作和派送（有邀请参会者的姓
名，有公司及产品的简介或强调，有重要演讲者及 演讲内容的介绍，重要医生一定要亲自送，确保重 要客户一定到会） 简历：大会主席及演讲者的简历最好做成PPT 代表参会人数：根据参会人员进行会议分工、协调
参会人数一致） • 奖品：备有会议提问及有奖问答的奖品 • 外协劳务收据及大会主席、讲者感谢信：打印与劳务费放
在一起
7
团队活动
2020/3/17
景点安排：景点线路的选择一定要考虑时间上的限制， 与导游确认好以免影响全局
用车及分车：合适的车型，分车时客户组合的考虑，分 车牌的制作
客户生日：预先留意，为客户安排生日庆贺
• 其他：胸牌、留言薄、客户反馈表、笔
8
2020/3/17
会议进行中 9
2020/3/17
会议吃住行
餐饮
• 主桌安排：可以放置鲜花等做标识 • 代表分散入座：最好每桌设预留位以方便我们的人照顾客户 • 上菜：注意督促服务员的上菜速度 • 酒水安排：之前和服务员去任好放置的种类和数量
住宿
• 房卡及胸卡的发放，根据实际情况设置签到台或者是交予负责人 • 房间内：放置好水果及欢迎信，退房前放置好特产及欢送信 • 叫早服务：每天晚上与酒店确认设置叫早时间和房间
会议时间：尽量有利于医生参会，如周五下午、周六 周日
讲者：区域知名教授，有较高学术地位或是有较高的 学会行政职务；会前和讲者过片子，确认需要他重点 讲解的内容，告知讲课时间、会议议程
大会主席：有较老的学术界资质，学术带头人，区域 内有一定的学术影响力，支持公司和产品；何其确认 此次会议的目的、会议日程，需要他重点总结的要点
6
2020/3/1会人数的2/3安排即可 • 仪器：电脑、投影激、光笔、无线话筒 • 签到表： • 桌卡：讲者、大会主席、相关VIP • 引导牌：会议张贴海报、带有箭头的引导牌 • 挂旗/横幅/易拉宝：和大会主题、公司文化及产品相关的 • 会议工具：相机及资料、BATS、本子、笔、袋子（数量与
派发礼品：安排好派发的形式---放置在座位上或是 散会时发送（贵重、非贵重）
讲者的讲稿与其确认征得同意后可拷贝讲课内容
12
团队活动
2020/3/17
沟通会：每天晚上和旅行社确认当天客户反馈、满 意程度和第二天详细行程安排
旅游景点
• 提醒导游和客户确认每个景点的逗留及集合撤离时间
• 客户要全部责任到人，对于没有带队的客户也一定要安 排到位
2020/3/17
提问和讨论：专人负责传递话筒及收取提问纸条， 可安排有目的性的提问，安排人专门记录讨论中的 敏感问题，对于解释不充分的问题会后继续与医生 沟通，对于提问过多的问题，收集起来，以后给医 生答案，增加拜访机会
茶休的安排：与大会主席确认茶休时间与酒店确认 好茶休时间和份量
集体照：演讲者与参会医生合影，安排专业摄影师， 提前确认合适的摄影时间和地点
接送站
• 接站：和客户确认到达时间，以免错过接车时间
10
• 送站：客户入住后和请客户确认撤离时间和交通工具
2020/3/17
学术会
会场内布置：桌椅摆放方式（课桌、圆桌等），电脑、投 影仪的摆放和调试，空调的开放，音响、话筒的调试，投 影屏幕的挂置，资料的摆放，挂旗和横幅的张贴，主席台 及讲课台的摆放，分发礼品的位置
会场外布置：海报的张贴，引导牌的放置，条幅横幅的悬 挂
会前等候时间的安排：会前播放公司文化及产品广告内容
会场巡视：照相、会场灯光、音响的调控，为演讲者及会 场照相以提高医生的注意力
演讲者协助：是否由我们放映、激光笔的递送
有奖问答设置：让演讲者得到休息，同时调动医生的积极 性、参与性及给与思考时间，病重复演讲内容的关键信息， 11 穿插公司产品信息
活动中的餐饮：旅游餐一般比较低档，最好能提前查看 菜单，若不能就提前与旅行社确认好环境及主要菜品
活动物资准备：
• 车上：水、小食品、干湿纸巾、垃圾袋游、戏问答题目及小礼 品、雨衣、CD
• 药物：晕车药、消化用药、感冒用药、跌打创伤用药
• 客户活动物品：防晒霜、洗漱用品等
• 特产：活动结束后的特产纪念品