企业档案工作服务手册(DOC 57页)

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档案管理工作手册

档案管理工作手册

档案管理工作手册XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1)文件材料的收集管理 (7)2)公司专(兼)档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1)内部资料类 (8)2)行政管理类 (9)3)党群工作类 (9)4)经营管理类、设备仪器类 (9)5)生产技术管理类、基本建设类 (10)6)会计档案类 (11)7)平时归卷 (11)六、立卷(案卷质量及要求) (12)七、档案室管理 (15)档案管理工作手册XX公司档案管理组织机构图档案负责人:部门负责人财务部市场拓展部综合管理部园区管理部物流管理部经营计划发展部人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字人员名字档案主管领导:总经理客户服务部人员名字信息化建设组档案室管理:兼职档案员人员名字总则第一条根据国家档案局国档发(1991)20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》,结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求,为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

档案管理工作手册行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

企业档案工作规范教材资料

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4、金融企业:内容相对专一;作用具有多功能性;数 量增长速度快,会计和信贷文件量大。 5、流通企业:经营管理性文件材料是主体,拥有一定 规模的基建和设备文件材料,文件材料呈现出较强 的时间性和项目性等特征。 6、邮电通讯企业:业务文件材料的日生产量较大,设 备文件材料内容复杂而且存址分散;相当一部分文 件材料是由多个企业共同形成。 7、农业企业:经营性文件材料为主,具有综合性、情 报性特点。
职工文件的整理应该符合《企业职工档案管理工作 规定》劳力字[1992]33号文件的要求;
照片文件的整理应该符合《照片档案管理规范》 GB/T11821的要求;
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录音、录像、软磁盘等磁性载体文件的整理应该 符合《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15的 要求;
电子文件的整理应该符合《电子文件归档与管理 规范》GB/T18894和《公务电子邮件归档与管理 规则》DA/T32的要求;
5.4 企业档案部门的职责P201 5.5 企业档案工作人员要求P201
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第六章 档案工作制度 工作规章 管理制度 业务规范
三个不同层次、不同重点内容的制度,构成企业档 案工作的制度体系。
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6.1 企业档案工作规章的制订 明确文件形成、归档责任; 制订规章应该包括的主要内容;P201 要建立责任追究制度; 要制订应急预案。
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企业管理职责五个方面:
为档案工作持续发展提供保障; 将档案管理的有关工作纳入岗位责任制进行
考核; 采取必要的措施确保档案的完整、准确、系
统和安全; 在产权发生变动时做好档案的处置; 对档案管理奖成绩、惩损失。
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5.3 企业部门职责
四个方面: 部门或项目负责人的责任; 文件形成者的责任; 专兼职档案员的责任; 职能或承办部门的责任。

企业档案工作服务手册

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企业档案工作服务手册序序一、企业档案的作用我国加入WTO之后,企业在竞争日益激烈的国际和国内市场上具有更多的机遇,同时也面临更大的挑战。

而在这场竞争中,档案可以发挥它无可替代的凭证和参考作用。

企业的证照、资质档案,可以证明企业经营的合法性和企业承担生产项目等的水平及能力;企业的产品研发、配方及专利档案,可证实企业对该产品的所有权,以免旁人侵害本企业的合法权益;企业的营销计划、客户网络档案,为企业开发和稳固所占领的市场;企业的合同档案,为企业确立债权债务关系;企业的会计档案,可以反映企业的业绩及企业按章纳税等情况;企业的照片档案还能直观地向社会展现企业的风采,成为企业树立形象的组成部分。

总之,真实、准确、系统的档案是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法律保障,是加入WTO后企业反倾销的有力凭证,是企业成长历程的直击见证,更是企业发展的历史记录。

因此,民营企业的档案,将在激烈的市场竞争中体现出它无可替代的凭证作用。

二、企业档案工作的意义在企业中,多数企业主在对“档案管理”的认识上有两点偏差:一是认为过去企业并没有重视档案也能获得好的效益,可见档案管理对企业没什么用,对档案工作的投入是无效的成本开支;二是企业享有充分自主,文件如何处置纯属企业自由权限范围,档案行政管理部门抓企业档案工作,是对企业内部事务的干预。

可以说,第一点偏差是源于对档案工作的认识不清;第二点偏差是源于对档案行政管理部门工作的不了解。

因此,正确认识企业档案工作的意义,是做好企业档案工作的前提。

企业档案工作是企业各项基础工作的重要组成部分,也是现代企业制度的一项基本要求。

做好档案工作,对企业的长期发展有着重要的意义。

1.完善档案管理是提升企业整体管理水平的重要手段。

经济学家魏杰、哈佛大学管理学博士闻沫等人认为,我国企业的大部分是在短缺经济条件下发展起来的,那时国内尚处于卖方市场的物资紧缺时期,任何人只要肯吃苦,懂得贱买贵卖就可以迅速积累起一定的原始资本,因而经营中基本上无管理可言,“企业的财务管理、营销管①理、人事管理、生产作业管理、质量管理、库存管理漏洞百出”。

济南市企事业档案业务工作手册

济南市企事业档案业务工作手册

济南市企事业档案业务工作手册
【实用版】
目录
1.济南市企事业档案业务工作手册概述
2.档案管理工作的具体流程
3.档案管理工作的注意事项
4.档案管理工作的实际应用案例
5.济南市企事业档案业务工作手册的推广与应用
正文
一、济南市企事业档案业务工作手册概述
济南市企事业档案业务工作手册是一部全面介绍档案管理工作的专业指南,旨在为济南市各企事业单位提供一套科学、规范、高效的档案管理方法。

该手册系统地阐述了档案管理的基本理论、具体流程、注意事项和实际应用案例,具有很高的实用性和操作性。

二、档案管理工作的具体流程
1.档案的收集:包括档案的来源、分类、整理和归档等环节。

2.档案的保存:涉及档案的存放、保护、检查和修复等环节。

3.档案的利用:包括档案的查询、借阅、复制和转让等环节。

4.档案的销毁:对到期或无保存价值的档案进行合法、安全、环保的销毁。

三、档案管理工作的注意事项
1.确保档案的完整性:对收集到的档案进行仔细核对,防止遗漏和损坏。

2.强化档案的安全性:采取必要的措施,确保档案在保存、利用和销毁过程中的安全。

3.提高档案的利用率:积极推广档案的利用,为企事业单位的发展提供有力支持。

4.适应档案管理的信息化趋势:运用现代信息技术,提高档案管理的效率和水平。

四、档案管理工作的实际应用案例
本文档以济南市某企业为例,介绍了其如何运用济南市企事业档案业务工作手册,成功实施档案管理工作,取得了显著成效。

五、济南市企事业档案业务工作手册的推广与应用
济南市企事业档案业务工作手册在实际应用中取得了良好的效果,为各企事业单位提供了有效的档案管理解决方案。

档案管理工作手册

档案管理工作手册

档案管理工作手册档案管理是企业组织中非常重要的一项工作,它关系到企业的信息安全、经营管理和法律合规等方面。

因此,建立健全的档案管理制度,对于企业的长期发展具有重要意义。

本手册旨在帮助企业建立完善的档案管理制度,规范档案管理流程,提高档案管理效率,保障企业信息安全。

一、档案管理制度建立与完善。

1.1 制定档案管理制度。

企业应当根据自身的实际情况,制定档案管理制度,明确档案管理的责任部门、流程和要求,确保档案管理工作有章可循。

1.2 完善档案管理流程。

建立档案管理流程,包括档案的归档、借阅、销毁等环节,明确各个环节的操作规范,避免档案管理中的混乱和错误。

二、档案管理工作流程。

2.1 档案的归档。

对企业各类文件、资料进行分类、整理,按照规定的档案分类标准进行归档,确保档案的完整性和准确性。

2.2 档案的借阅。

规范档案借阅流程,明确借阅人员的资格和权限,确保档案的安全性和保密性。

2.3 档案的销毁。

对于已经失去利用价值的档案,应当按照规定的销毁程序进行销毁,避免档案的滞留和浪费。

三、档案管理的技术支持。

3.1 档案管理系统。

建立档案管理系统,实现档案信息的电子化管理,提高档案管理的效率和准确性。

3.2 档案管理软件。

选择适合企业实际情况的档案管理软件,提高档案管理工作的自动化水平,减少人为错误。

四、档案管理的监督与检查。

4.1 档案管理的监督。

设立专门的档案管理监督部门,对档案管理工作进行监督和检查,及时发现和纠正档案管理中的问题。

4.2 档案管理的考核。

建立档案管理工作考核制度,对档案管理工作进行定期考核,激励和约束档案管理人员,确保档案管理工作的规范和有效。

五、档案管理的风险防范。

5.1 档案管理的安全防范。

加强档案管理的安全防范意识,采取有效措施防止档案的丢失、泄露和损坏。

5.2 档案管理的法律合规。

遵守相关的档案管理法律法规,确保档案管理工作的合法合规,避免因档案管理不当而引发的法律风险。

六、档案管理的信息化建设。

企业档案管理工作手册

企业档案管理工作手册

企业档案管理工作手册1. 引言企业档案管理是确保企业重要文档和信息得到妥善保存、归档和管理的关键过程。

良好的档案管理能够提高企业的效率、减少风险,并为组织内部和外部的信息共享提供支持。

本手册旨在帮助企业员工理解和执行有效的档案管理工作,确保档案安全可靠。

2. 档案管理基础2.1 定义和目标企业档案是指企业业务过程中产生、接收和保持的各类文件、资料和信息的集合。

档案管理的目标包括确保档案的管理、保存和利用,满足组织和法律要求,提供权威的证据,并支持企业的决策和运营。

2.2 档案管理职责档案管理涉及多个职责和角色,包括: - 档案管理部门:负责制定档案管理政策和程序、建立档案管理系统、定期审核档案存储条件和保管措施,并培训员工执行档案管理工作。

- 部门经理:负责监督部门下属员工的档案管理工作,确保文件及时归档,文件的涉密性和完整性得到保护。

- 员工:负责按照档案管理政策和程序,将文件及时归档,并保证文件内容和形式的准确性和完整性。

3. 档案管理流程3.1 档案分类和整理在进行档案管理之前,需要对企业档案进行分类和整理。

通常可以根据文件类型、主题、来源等进行分类,然后制定合适的文件编号和归档规则,确保文件的有序存储。

3.2 档案存储和保管档案存储和保管是档案管理的核心环节。

文件的存储位置和条件应根据文件的分类、敏感性和保密级别来确定。

同时,应制定合适的出借和查阅规则,并采取措施确保档案的安全,如防火、防霉、防鼠等。

3.3 档案借阅和归还档案借阅和归还是档案流转过程中的重要环节。

在进行档案借阅前,借阅人需要填写借阅申请,并在借阅期间保证档案的安全和完整。

归还档案时,要进行检查,确保档案无遗失和损坏。

3.4 档案销毁和鉴定档案管理的最后一步是档案销毁和鉴定。

根据企业的保留期限,定期清理和销毁无效的档案。

对于需要保留的档案,应进行鉴定,确保其完整性和可信度。

4. 档案管理工具和技术4.1 电子档案管理系统电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和可靠性。

企业档案工作服务手册

企业档案工作服务手册

企业档案工作服务手册企业档案工作服务手册序言企业档案是企业的重要财产,是企业运作的重要依据,也是企业发展的重要资源。

为了更好地管理和利用企业档案,提高企业的运作效率和竞争力,制定一份企业档案工作服务手册是非常必要且重要的。

本手册旨在为企业档案工作提供指导和规范,确保企业档案工作的顺利进行。

第一章企业档案工作的基本原则1. 坚持科学管理原则,保护并发挥档案的价值;2. 坚持实用性原则,确保档案的可用性和便捷性;3. 坚持整理和更新原则,保持档案的完整和时效性;4. 坚持保密和安全原则,确保档案的机密和安全;5. 坚持公开和服务原则,为内外部用户提供优质的档案服务。

第二章企业档案的分类与管理1. 按照档案的性质和用途,对企业档案进行分类;2. 建立健全企业档案管理制度,规范档案的采集、整理、存储、利用和销毁等环节;3. 制定文件目录标准,为档案建设提供规范指导;4. 开展档案管理培训,提高档案管理人员的专业水平。

第三章企业档案的采集与整理1.明确企业档案采集的规范和流程;2.建立档案寄存点,确保档案的有效保管;3.对企业档案进行整理、分类和编目,确保档案的有序和易查性;4.建立档案目录和检索系统,提高档案的利用效率。

第四章企业档案的存储与保管1. 建立档案保管室,配备合适的设备和环境,确保档案的安全和保存;2. 制定档案保管规范,明确档案的存储方法和要求;3. 制定档案调阅和借阅规则,确保档案的随时提供服务;4. 定期检查档案的存放状况,确保档案的完好和可用性。

第五章企业档案的利用与服务1. 建立档案利用制度,提供全面、准确、及时的档案服务;2. 组织和协调档案调阅工作,确保用户的合法需求;3. 制定档案复制和转档规定,提供档案复制和转档的便利;4. 开展档案宣传和教育,提高档案利用的意识和能力。

第六章企业档案的销毁与归档1. 制定档案销毁制度,明确档案的保管期限和销毁程序;2. 定期和有计划地进行档案的销毁;3. 对档案进行鉴定、复制和移交,确保重要档案的长期保存。

档案管理工作手册

档案管理工作手册

档案管理工作手册XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1)文件材料的收集管理 (7)2)公司专(兼)档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1)内部资料类 (8)2)行政管理类 (9)3)党群工作类 (9)4)经营管理类、设备仪器类 (9)5)生产技术管理类、基本建设类 (10)6)会计档案类 (11)7)平时归卷 (11)六、立卷(案卷质量及要求) (12)七、档案室管理 (15)XX公司档案管理组织机构图总则第一条根据国家档案局国档发(1991)20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》,结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求,为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。

第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时交专(兼)职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建账、保管、发放及有关登记工作;3、公司车辆和驾驶员的管理工作。

档案管理岗位工作手册完整版

档案管理岗位工作手册完整版

档案管理岗位工作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】行政管理部档案管理岗位工作手册编制:吴洪芹复核:审批:下发日期:年月日执行日期:年月日目录行政管理部档案管理岗位工作手册一、目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性和保密性,有效积累和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录,合理有效利用档案资料,现根据《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《久泰能源集团档案管理制度》、《山东公司档案管理实施细则》,结合公司实际,特制定档案管理岗位工作手册。

二、适用范围本手册是对档案工作的进一步梳理和明确,适用于行政管理部档案管理岗位三、岗位职责坚守岗位,热情服务,严守机密,立足做好本职工作;参加工程竣工验收、设备开箱、产品鉴定会及科技成果鉴定会;负责本公司档案的收集、鉴定、整理、分类、组卷、编目及上架入库;负责本公司档案借阅、统计、销毁、总结,做好调研以便更好服务;负责库房管理,保持库房清洁,做好“九防”,对各类档案及时检查,及时修复破损档案。

四、公司档案简述(一)职能分工行政管理部为公司档案管理部门,目前共设三个档案室:综合档案室、人事档案室、财务档案室。

人事档案室和财务档案室分别由人力资源部和财务部单独管理,并接受行政管理部的监督和指导。

行政管理部负责除财务档案、人事档案以外的公司其他各类档案的统筹管理;负责设立公司专职档案员岗位,组织各部门建立健全公司专职档案员队伍,并开展培训和业务指导;负责贯彻执行集团和公司有关档案管理规章制度,并进行适时修订和补充。

(二)现存档案公司根据集团档案提升工程的要求,结合自身实际情况,对现存档案进行合理分类,形成了文书、科技、会计、职工、实物、声像、电子等多种类型的档案。

截至2012年1月1日,共形成档案70752件,其中:文书档案23959件,基建档案30553件,设备档案5151件,会计档案3820件,职工档案1188件,实物档案159件,声像档案168件,电子档案5754件。

企业服务手册范本

企业服务手册范本

企业服务手册范本
企业服务手册范本
企业服务手册是一份详细说明企业服务政策和流程的文件,用于指导员工和管理者在日常工作中的行为准则和规范。

下面是一个企业服务手册的范本:
1. 引言
- 公司使命和价值观
- 手册目的和使用说明
2. 公司简介
- 公司背景和历史
- 组织结构
- 公司文化和核心价值观
3. 人力资源政策
- 招聘和录用政策
- 员工培训和发展
- 绩效评估和激励
- 员工福利和离职政策
4. 工作流程和职责
- 部门和岗位职责
- 项目管理和流程
- 决策和沟通流程
- 工作时间和加班政策
5. 客户服务
- 客户关系管理
- 销售和营销策略
- 售后服务和客户投诉处理
6. 质量管理
- 质量控制和标准
- 内部审核和改进
- 外部认证和认可
7. 信息安全管理
- 信息安全政策
- 数据保护和备份
- 网络和系统安全
8. 遵法和合规
- 法律和法规要求
- 反腐败和道德行为准则 - 知识产权保护
9. 社会责任
- 环境保护和可持续发展
- 社区和慈善活动参与
- 员工自愿活动和社会奉献
10. 附录
- 表格和模板
- 相关政策和流程文件
以上是一个企业服务手册的范本,具体内容可以根据不同企业的需求进行调整和定制。

济南市企事业档案业务工作手册

济南市企事业档案业务工作手册

济南市企事业档案业务工作手册摘要:一、济南市企业事业档案业务工作手册概述二、企业事业档案管理的重要性三、济南市企业事业档案业务工作流程1.档案收集与整理2.档案鉴定与评估3.档案存储与保管4.档案利用与查询5.档案信息化建设四、济南市企业事业档案业务工作亮点与创新五、企业事业档案管理的未来发展正文:【提纲】一、济南市企业事业档案业务工作手册概述济南市企业事业档案业务工作手册是根据我国《档案法》及相关法律法规,结合济南市企业事业档案管理实际情况编写的一本指导性文件。

旨在规范全市企业事业档案管理工作,提高档案业务水平,保障档案的完整、准确、安全、高效利用。

二、企业事业档案管理的重要性企业事业档案是企业事业单位在运营过程中产生的具有保存价值的历史记录,是企业事业单位决策、管理、监督、研究的重要依据。

规范的企业事业档案管理有利于提高企业事业单位的管理水平,保障企业事业单位的合法权益,促进企业事业单位的可持续发展。

三、济南市企业事业档案业务工作流程1.档案收集与整理:企业事业单位应建立健全档案收集制度,明确档案收集的范围、时限和要求。

整理档案时,应确保档案的齐全、完整、有序、规范。

2.档案鉴定与评估:企业事业单位应定期对档案进行鉴定,确定档案的价值和保存期限。

同时,应对档案进行评估,确保档案的安全、完整、可用。

3.档案存储与保管:企业事业单位应根据档案的性质、价值和保存要求,选择合适的存储介质和保管条件。

同时,应定期检查档案存储状况,确保档案安全。

4.档案利用与查询:企业事业单位应建立健全档案利用制度,提供档案查询、借阅、复制等服务。

在确保档案安全的前提下,积极促进档案的利用,为企事业单位提供决策支持。

5.档案信息化建设:企业事业单位应加强档案信息化建设,逐步实现档案的数字化、网络化、智能化。

提高档案管理效率,降低管理成本,提升档案利用效果。

四、济南市企业事业档案业务工作亮点与创新济南市企业事业档案管理工作在遵循国家法律法规的基础上,结合本地实际,不断创新档案管理模式,提高档案业务水平。

企业档案管理手册

企业档案管理手册

企业档案管理手册企业档案管理手册为加强公司档案管理工作,严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律,提高档案管理水平,特制定本管理办法。

第一章总则第一条为了加强公司档案管理,有效地保护和利用档案,为公司的经营和发展服务,进而带动公司档案管理水平上个台阶,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合本公司实际情况,制定本管理办法。

第二条公司的档案管理分为一和二级两部分。

一级档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体,不同形式的历史记录。

二级档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、党政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体,不同形式的历史记录。

根据公司的实际情况和档案目标管理的要求,将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。

它们分别是:党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。

第三条公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神,遵循档案工作统一领导,分级管理的原则,维护公司档案的完整、准确、系统、安全,为发展公司的事业服务。

第四条档案工作是各项管理工作的重要组成部分,纳入公司工作的发展规划和年度工作计划中,保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个公司档案工作发展的需求。

第二章管理体制与职责第五条公司应设置专人专岗负责档案管理工作,,根据公司自身的情况对档案进行管理。

公司的档案工作在主管经理的领导下,实行档案工作集中统一管理,统筹规划、组织协调、统一制度;同时又是收集、保管公司档案和提供利用服务的职能部门,并对各部门立卷归档工作进行指导和监督。

第六条各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作,并负责本办法在该部门业务范围内的贯彻实施;各部门应设立一名兼职档案员,负责做好本部门档案工作,并定期将整理好的档案移交档案室。

档案管理工作制度手册(五篇材料)

档案管理工作制度手册(五篇材料)

档案管理工作制度手册(五篇材料)——word文档,下载后可编辑修改——第一篇:档案治理工作制度手册档案治理工作制度手册名目档案工作岗位责任制 ........................................................ ..2 一、分管档案工作的领导职责 .......................................2 二、档案人员职责 ........................................................ .3 三、兼职档案人员职责 .................................................4 文件、材料收集归档制度 ...................................................5 一、收集归档范围 ........................................................ .5 二、归档份数 ........................................................ ........8 三、归档时光和办法.. (8)四、归档要求 ................................................................9 档案借阅治理制度 ........................................................ ...11 档案保密治理制度 ........................................................ (13)档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

集团股份有限公司档案管理手册范例(WORD69页)

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档案管理手册目录1集团公司档案管理网络图∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙12档案管理制度∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙21.集团公司档案管理办法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 22.档案分类与档号编制规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙133.二级公司档案管理的补充规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙234.投资管理档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙295.营销贸易类档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙316.财务档案管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙357.图书、报刊、音像资料、软件管理规定∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙40三、档案管理工作职责与整理规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙421.集团公司档案管理员工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙422.二级公司档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙433.集团公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙444.档案整理工作规范∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙454附录∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙571.中华人民共和国档案法∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙572.上海市档案条例∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙60集团公司档案管理网络图中国XX集团股份有限公司档案管理办法为加强集团公司档案管理工作,严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律,提高档案管理水平,特制定本管理办法。

某集团档案管理手册(doc 35页)

某集团档案管理手册(doc 35页)

某集团档案管理手册(doc 35页)部门: xxx时间: xxx制作人:xxx整理范文,仅供参考,勿作商业用途档案管理手册目录第一章 ........................................................ 分类方案41.1档案分类方案 (4)1.2档案分类、归档范围与保管期限表 (7)第二章 ........................................................ 管理办法132.1全宗卷管理办法 (13)2.2归档文件整理办法 (16)2.3房地产档案管理办法 (19)2.4医药档案管理暂行办法 (22)2.5医疗设备档案管理办法 (24)2.6医药科技档案管理办法 (27)2.7科研档案管理办法 (29)2.8声像档案管理办法 (31)2.9财计档案管理办法 (34)第三章 ........................................................ 规章制度363.1档案保密制度 (36)3.2档案保管制度 (36)3.3档案统计制度 (36)3.4档案借阅制度 (37)3.5档案鉴定与销毁制度 (37)3.6档案库房管理制度 (37)3.7档案防火安全制度 (38)3.8档案管理的工作流程 (39)第一章分类方案1.1档案分类方案一.目的为了加强中国远大集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理,促进档案信息的开发利用,根据《企业档案管理规定》(档发[2002]5号)、《工业企业档案分类试行规则》(1991年7月4日国家档案局发布),使档案资源更好地为企业生产经营服务,结合档案管理工作的实际情况,特制定本分类方案。

二.适用范围本方案主要适用于中国远大集团公司医疗制药、地产开发公司档案的分类整理、组织案卷和排架管理,是上述企业档案分类的基本依据,其他单位可参照执行。

企业档案工作服务手册

企业档案工作服务手册

企业档案工作服务手册序序一、企业档案作用我国加入WTO之后,企业在竞争日益激烈国际和国内市场上具有更多机遇,同时也面临更大挑战。

而在这场竞争中,档案可以发挥它无可替代凭证和参考作用。

企业证照、资质档案,可以证明企业经营合法性和企业承担生产项目等水平及能力;企业产品研发、配方及专利档案,可证实企业对该产品所有权,以免旁人侵害本企业合法权益;企业营销计划、客户网络档案,为企业开发和稳固所占领市场;企业合同档案,为企业确立债权债务关系;企业会计档案,可以反映企业业绩及企业按章纳税等情况;企业照片档案还能直观地向社会展现企业风采,成为企业树立形象组成部分。

总之,真实、准确、系统档案是企业在激烈市场竞争中立于不败之地法律保障,是加入WTO后企业反倾销有力凭证,是企业成长历程直击见证,更是企业发展历史记录。

因此,民营企业档案,将在激烈市场竞争中体现出它无可替代凭证作用。

二、企业档案工作意义在企业中,多数企业主在对“档案管理”认识上有两点偏差:一是认为过去企业并没有重视档案也能获得好效益,可见档案管理对企业没什么用,对档案工作投入是无效成本开支;二是企业享有充分自主,文件如何处置纯属企业自由权限范围,档案行政管理部门抓企业档案工作,是对企业内部事务干预。

可以说,第一点偏差是源于对档案工作认识不清;第二点偏差是源于对档案行政管理部门工作不了解。

因此,正确认识企业档案工作意义,是做好企业档案工作前提。

企业档案工作是企业各项基础工作重要组成部分,也是现代企业制度一项基本要求。

做好档案工作,对企业长期发展有着重要意义。

1.完善档案管理是提升企业整体管理水平重要手段。

经济学家魏杰、哈佛大学管理学博士闻沫等人认为,我国企业大部分是在短缺经济条件下发展起来,那时国内尚处于卖方市场物资紧缺时期,任何人只要肯吃苦,懂得贱买贵卖就可以迅速积累起一定原始资本,因而经营中基本上无管理可言,“企业财务管理、营销管①理、人事管理、生产作业管理、质量管理、库存管理漏洞百出”。

档案管理手册

档案管理手册

档案管理程序1 目的为了规范公司档案管理工作,加强档案业务建设,发挥管理职能,增强公司档案的实用性和有效性,制定本程序。

2 范围本程序适用于公司及所属各单位的档案管理。

3 术语和定义3.1 档案本程序所称档案是指生产建设、科学研究、经营管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的,并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的原始记录。

3.2 企业档案本程序所称企业档案是指企业在各项活动中形成的有价值的各种形式的历史记录。

3.3 归档文件本程序所称的归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值、应作为档案保存的各种载体的文件材料。

3.4 归档文件整理本程序所称的归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行分类、装订、排列、编号、录入、编目、装盒,使之有序化的过程。

3.5 档案的利用本程序所称档案的利用是指利用者对档案的利用、复制或摘抄。

3.6 案卷本程序所称案卷是指由互有联系的若干文件组合成的保管单位。

3.7 件本程序所称件是指归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,转发文与被转发文为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。

3.8 档号本程序所称档号是指以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排序的一组代码。

档号中包括全宗号、目录号、分类号、年代号(项目代号)、卷(件)号。

3.9 全宗号本程序所称全宗号是指公司档案管理部门给立档单位编制的代号。

3.10 目录号本程序所称目录号是指全宗内案卷所属目录的代号。

3.11 分类号本程序所称分类号是指档案类目的标识符号或代码。

3.12 项目代号本程序所称项目代号是指档案馆(室)对科学技术研究的课题、产品型号、设备仪器型号和工程项目标识的代字或代号。

3.13 年代号本程序所称年代号是指文件形成年度。

以四位阿拉伯数字标注公元纪年。

3.14 卷号本程序所称卷号是指以卷为保管单位所编的排列顺序号。

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企业档案工作服务手册(DOC 57页)企业档案工作服务手册序序一、企业档案的作用我国加入WTO之后,企业在竞争日益激烈的国际和国内市场上具有更多的机遇,同时也面临更大的挑战。

而在这场竞争中,档案可以发挥它无可替代的凭证和参考作用。

企业的证照、资质档案,可以证明企业经营的合法性和企业承担生产项目等的水平及能力;企业的产品研发、配方及专利档案,可证实企业对该产品的所有权,以免旁人侵害本企业的合法权益;企业的营销计划、客户网络档案,为企业开发和稳固所占领的市场;企业的合同档案,为企业确立债权债务关系;企业的会计档案,可以反映企业的业绩及企业按章纳税等情况;企业的照片档案还能直观地向社会展现企业的风采,成为企业树立形象的组成部分。

总之,真实、准确、系统的档案是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法律保障,是加入WTO后企业反倾销的有力凭证,是企业成长历程的直击见证,更是企业发展的历史记录。

因此,民营企业的档案,将在激烈的市场竞争中体现出它无可替代的凭证作用。

二、企业档案工作的意义在企业中,多数企业主在对“档案管理”的认识上有两点偏差:一是认为过去企业并没有重视档案也能获得好的效益,可见档案管理对企业没什么用,对档案工作的投入是无效的成本开支;二是企业享有充分自主,文件如何处置纯属企业自由权限范围,档案行政管理部门抓企业档案工作,是对企业内部事务的干预。

可以说,第一点偏差是源于对档案工作的认识不清;第二点偏差是源于对档案行政管理部门工作的不了解。

因此,正确认识企业档案工作的意义,是做好企业档案工作的前提。

企业档案工作是企业各项基础工作的重要组成部分,也是现代企业制度的一项基本要求。

做好档案工作,对企业的长期发展有着重要的意义。

1.完善档案管理是提升企业整体管理水平的重要手段。

经济学家魏杰、哈佛大学管理学博士闻沫等人认为,我国企业的大部分是在短缺经济条件下发展起来的,那时国内尚处于卖方市场的物资紧缺时期,任何人只要肯吃苦,懂得贱买贵卖就可以迅速积累起一定的原始资本,因而经营中基本上无管理可言,“企业的财务管理、营销管①理、人事管理、生产作业管理、质量管理、库存管理漏洞百出”。

有人会问,漏洞百出怎么仍有好的效益呢?原因在于卖方市场的特点保持了财富的相对增加,忽视管理的任何成本和代价都可以通过经营而得以补偿,因为价格是由企业决定的。

久而久之,便在企业实体中形成只重经营扩张而不重管理的心理定势。

然而,随着我国经济的飞速发展,物资紧缺的卖方市场已经逐渐变成物资过剩的买方市场,企业的经营状况已很大程度上取决于管理水平对成本的影响。

企业要想在“二次创业”中得到发②展,就必须尽快实现从无管理的经营向现代化管理方式经营的转变。

档案管理是企业管理的重要组成部分,又是企业管理的基础,只有完善档案管理,才能使企业的管理水平得到整体提升。

1 档案是企业文化和可持续发展的基础。

经济学家指出,新世纪的中国企业要想实现可持续发展,就必须更加注意企业形象的塑造和企业文化的培育。

企业形象如何塑造?通过企业文化建设来塑造。

那么,企业文化又从何而来?从企业的历史中积淀和提炼出来。

企业档案是企业发展的真实记录和见证,它不仅自身是企业文化的组成部分,而且还是展示企业文化的生动媒介和提炼企业价值理念的原始素材。

企业档案中的各种文件、荣誉证书、奖状奖杯、企业标记、照片、录音、录像等等,不仅可以反映企业艰难与辉煌的发展历程,培养员工对企业的认同感归属感,还可以从这些史迹中提炼出企业的文化理念和经营理念。

这种经过提炼的企业文化,是企业长远发展的不竭之源。

2 滞后的档案工作可能成为制约民营企业发展的“短板”。

“木桶法则”告诉我们,一只木桶能装多少水,取决于桶上最短的那块板的高度。

档案工作之于民营企业,犹如桶上的一块板与整个木桶的关系。

也许我们无法具体说清楚档案工作对企业经济效益的直接贡献,但是我们可以肯定,没有完善的档案管理,企业的管理就会出现难以弥补的漏洞,而这一漏洞很可能就是制约企业整体效益的一块“短板”。

3 档案在建立企业信用和规避企业风险中有着不可替代的凭证和依据作用。

企业信用是建立在实实在在的信用信息基础上的,而档案是构成这种信用信息的核心资①闻沫:《民营企业,固疾重重》,《中国经营报》,2000年8月29日②魏杰:《民企二次创业与企业管理现代化》,《经济日报》,1999年9月8日序源。

首先,完善的档案管理可以成为展示企业自身诚信的一个窗口。

如果企业能系统地保存有关企业资质、企业历史、合同协议、财务账册、纳税记录以及反映企业社会良好评价的证件和文字图片等材料,就会使人们对企业信誉产生直观的印象,从心理上赢得客户的信任;同时,企业在讲究自我诚信的同时,还要时刻警惕并设法规避来自客户的信用欺诈。

企业凭什么来掌握和评估客户的资信状况?凭什么对发生的信用问题诉诸法律并取得胜诉?唯有靠企业完整的交易记录和客户信用档案。

三、企业档案工作的基本内容企业档案工作的基本内容包括:企业档案管理制度的制定、企业档案管理网络的建立以及企业档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节的档案业务活动三大方面。

1.制定企业档案管理制度。

俗话说,没有规矩不成方圆。

要搞好企业档案工作,必须有相应的企业档案管理制度作保证。

各企业应根据国家有关法律法规的规定,结合本企业实际,制定以下档案管理制度:1 企业档案管理细则。

是企业根据国家有关法律法规的规定,结合企业实际制定的档案管理方面的总制度,它应对本企业档案工作原则、档案管理体制和档案工作人员职责、档案管理各项业务等内容作出具体规定。

2 企业各类文件材料的归档制度。

是保证企业各种文件材料能够完整、准确、及时归档的一项重要制度。

主要包括各类文件材料的归档范围、归档时间、归档要求,有时还须明确归档份数和归档手续。

归档制度最好根据企业档案的分类办法,分类制定。

3 企业档案利用制度。

档案利用是企业档案管理工作的重要内容,是发挥企业档案作用的重要途径,也是企业档案工作的根本目的。

档案利用制度一般应包括利用范围、利用手续、利用要求及注意事项等内容。

4 企业档案保密制度。

是为保证企业档案信息安全而制定的专门制度。

内容主要包括档案人员的保密职责、利用涉密档案的审批手续、涉密档案管理规定等。

5 企业档案保管制度。

是有关档案保管条件和档案管理人员保管档案职责的规定。

具体内容应包括档案的接收、档案的排架、库房的管理以及特殊载体档案的保管等要求。

6 企业档案鉴定销毁制度。

是规定档案保管期限鉴定方法、组织以及对保管期满档案进行鉴定销毁的程序、手续的一项制度。

内容应包括档案鉴定的依据、鉴定工作的组织、档案销毁的程序和手续等。

(7)企业档案人员岗位责任制。

这是为进行档案工作目标管理而制定的,专门针对企业档案管理人员岗位职责而制定的一项制度,也是企业考核档案工作人员完成岗位职责的主要依据。

其内容主要包括档案人员的素质要求、档案人员熟悉业务的标准、档案人员工作内容等。

企业档案管理各种制度的具体内容,请参考本书第五部分《企业文件及档案管理制度范本》。

1 建立企业档案管理网络。

所谓企业档案管理网络,就是由分管档案工作的企业领导、主管企业档案工作的部门领导、企业档案管理机构或专职(或专责)档案员和企业各部门(车间)兼职档案员组成的企业档案工作系统。

在这个系统中,企业档案管理机构或专职(或专责)档案员是主干,各部门的兼职档案员是分支。

建立企业档案管理网络后,应编制档案管理网络人员名册,并组织有关人员开展档案业务活动。

2 及时开展企业档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节的业务活动,确保企业档案的完整、准确、系统。

企业档案管理各业务环节的具体内容和要求,请参考本书第二部分《企业档案管理的业务环节》。

目录第一部分企业各类文件材料的归档范围及保管期限一、企业通用性文件材料的归档范围及保管期限表 (1)(一)管理性文件材料归档范围及保管期限表 (1)(二)建设项目(民用)文件材料归档范围及保管期限表 (3)(三)科研项目文件材料归档范围及保管期限表 (12)(四)设备文件材料归档范围及保管期限表 (13)(五)会计档案收集范围及保管期限表..............................................................................13(六)客户档案收集范围及保管期限表..............................................................................14(七)员工档案收集范围及保管期限表..............................................................................14(八)特殊载体档案收集归档范围及保管期限表 (15)二、各类企业专业性文件材料的归档范围及保管期限表 (16)(一)制造业产生的专业性文件材料归档范围及保管期限表 (16)(二)信息传输、计算机服务和软件业专业性文件材料归档范围及保管期限表 (18)(三)批发和零售业产生的专有文件材料归档范围及保管期限表 (21)(四)物流、运输业专业性文件材料归档范围及保管期限表 (27)(五)租赁行业产生的专业性文件材料归档范围及保管期限表 (27)第二部分企业档案管理的业务环节一、企业档案分类编号方案的编制............................................................................... (29)(一)企业档案的种类............................................................................... . (29)(二)企业档案的分类............................................................................... (29)二、企业档案整理规则及编目方法............................................................................... (32)(一)企业管理性档案的整理规则及编目方法 (32)(二)企业科技类档案的整理规则及编目方法 (33)(三)企业会计档案的整理规则及编目方法 (37)(四)企业特殊载体档案的整理规则及编目方法 (39)(五)职工档案类的整理规则与编目方法 (39)(六)企业档案分类方案............................................................................... (40)三、企业档案保管与排架............................................................................... . (45)(一)档案的保管............................................................................... (45)(二)库房的合理利用和排架管理............................................................................... . (46)四、企业档案的鉴定与统计............................................................................... .. (47)(一)档案的鉴定............................................................................... (47)(二)档案的统计............................................................................... .. (49)五、企业档案信息资源的整合与利用............................................................................... .. (50)(一)档案信息资源的整合............................................................................... . (51)(二)采取多种方式直接开展服务............................................................................... (54)第三部分企业电子文件及其归档管理一、电子文件的特性............................................................................... .. (55)(一)电子文件对载体的依赖性与游离性 (55)(二)资源共享的方便快捷与信息的不安全性 (56)二、企业电子文件归档管理的原则............................................................................... (56)(一)电子文件归档管理原则............................................................................... (56)(二)电子文件归档管理体系的构建............................................................................... (57)•2•三、电子文件的归档制度............................................................................... . (58)(一)归档模式............................................................................... . (58)(二)归档范围............................................................................... (58)(三)归档时间............................................................................... (59)(四)归档要求............................................................................... (59)四、归档电子文件的保管与利用............................................................................... . (60)(一)归档电子文件的保管............................................................................... .. (60)(二)归档电子文件的利用............................................................................... .. (61)第四部分企业实用管理制度范本一、企业各类文件材料的归档制度............................................................................... (62)(一)企业管理性文件材料归档制度............................................................................... (62)(二)企业建设项目文件材料归档制度..............................................................................63(三)企业设备文件材料归档制度............................................................................... (63)(四)企业会计档案的归档制度............................................................................... . (64)(五)企业合同文件材料的归档制度............................................................................... ..64(六)企业员工档案的归档制度............................................................................... .. (65)(七)企业特殊载体档案的归档制度............................................................................... (65)(八)企业各种专业性文件材料的归档制度 (66)二、有关企业档案管理的各种制度............................................................................... (66)(一)企业档案管理细则............................................................................... (66)(二)企业档案借阅制度............................................................................... (68)(三)企业档案保密制度............................................................................... .. (68)(四)企业档案保管制度............................................................................... (68)(五)企业档案鉴定销毁制度............................................................................... (69)(六)企业档案员岗位职责............................................................................... .. (70)附录1(一)查(借)阅文件登记表............................................................................... (71)(二)档案移交(接收)登记表............................................................................... .. (72)(三)借阅档案登记表............................................................................... . (73)(四)档案利用效果登记表............................................................................... .. (74)(五)档案销毁清册............................................................................... .. (75)(六)归档文件目录............................................................................... .. (76)(七)文书档案案卷目录............................................................................... (77)(八)文书档案卷内文件目录............................................................................... (78)(九)科技档案案卷目录............................................................................... (79)(十)科技档案卷内目录............................................................................... (80)(十一)会计档案目录............................................................................... . (81)(十二)照片档案卷内目录............................................................................... .. (82)(十三)特殊载体档案目录............................................................................... .. (83)(十四)卷内备考表............................................................................... .. (84)(十五)各类档案整理、归档简易操作流程 (85)附录2广东省档案局关于印发《广东省企业档案工作规范测评办法》的通知 (87)第一部分企业各类文件材料的归档范围及保管期限第一部分企业各类文件材料的归档范围及保管期限作为企业,无论其所有制属什么,也不管它们的类型有何不同,都有一些共同的特征。

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