涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述办公自动化设备在现代办公环境中扮演着重要的角色，如电脑、打印机、复印机等设备的使用已经成为办公工作的基本需求。
然而，这些设备中存储的信息往往涉及公司的机密信息，因此建立一套严格的保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
一、设备使用规定1.1 制定设备使用权限：根据员工的职责和需要，设定不同的设备使用权限，确保员工只能访问其工作需要的信息。
1.2 设备使用时间限制：规定设备使用的时间范围，避免员工在非工作时间使用设备存取机密信息。
1.3 设备使用监控：安装监控设备对设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常情况。
二、信息存储管理2.1 数据备份规定：规定员工定期对重要信息进行备份，防止数据丢失或者泄露。
2.2 数据加密要求：对存储在设备中的机密信息进行加密处理，确保信息安全性。
2.3 数据清除规定：规定员工在再也不需要信息时应及时清除，避免信息被他人获取。
三、网络安全管理3.1 网络访问权限控制：设定员工在公司网络中的访问权限，避免未授权人员访问机密信息。
3.2 防火墙设置：建立网络防火墙，阻挠恶意攻击和未经授权的访问。
3.3 定期安全检查：定期对网络进行安全检查，确保网络设备的安全性。
四、设备维护管理4.1 定期维护保养：定期对办公自动化设备进行维护保养，确保设备正常运行。
4.2 异常情况处理：建立设备故障处理流程，及时处理设备浮现的异常情况。
4.3 设备更新升级：定期对设备进行软件更新和硬件升级，提高设备的安全性和性能。
五、员工培训管理5.1 安全培训要求：对员工进行信息安全培训，提高员工的信息安全意识。
5.2 规章制度宣传：定期向员工宣传公司的保密管理规章制度，确保员工的遵守。
5.3 紧急处理培训：对员工进行紧急情况处理培训，提高员工在信息泄露事件中的应急能力。
结论建立一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度对于公司的信息安全至关重要。
通过严格执行规章制度，可以有效保护公司的机密信息，防止信息泄露和数据丢失，提高公司的信息安全水平。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：在现代办公环境中，办公自动化设备的使用已经成为日常工作的重要组成部分。
然而，随着科技的发展，办公自动化设备的信息安全问题也日益凸显。
为了确保办公自动化设备的信息安全，保护公司的商业机密和客户隐私，制定一套完善的办公自动化设备保密管理规章制度势在必行。
一、设备使用与权限管理1.1 确定设备使用的范围和权限-明确不同职位和部门对办公自动化设备的使用权限，包括访问、操作和管理权限。
-设立设备使用申请流程，确保只有经过授权的员工才能使用办公自动化设备。
-建立设备使用日志，记录每位员工的设备使用情况，便于追溯和监控。
1.2 加强设备密码和账户管理-要求员工设置强密码，并定期更换密码，避免使用弱密码或重复使用密码。
-设备账户管理应采用独立账户制度，每位员工拥有独立的账户，并定期进行账户权限的审查。
-禁止员工将个人账户和密码泄露给他人，以免造成信息泄露和不当使用。
1.3 建立设备使用监控机制-安装监控软件或硬件，对办公自动化设备的使用情况进行实时监控，及时发现异常行为。
-建立违规行为处理机制，对违反设备使用规定的员工进行相应的纪律处分，以起到警示作用。
二、信息存储与传输安全2.1 加密存储敏感信息-对于存储在办公自动化设备中的敏感信息，采取加密措施，确保即使设备被盗或丢失，敏感信息也不会被泄露。
-定期对存储设备进行检查，确保加密功能正常运行。
2.2 网络传输加密-要求员工在使用办公自动化设备进行网络传输时，使用加密通道，如VPN等，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
-禁止使用不安全的公共网络，如咖啡店的无线网络等，以防止信息被黑客攻击。
2.3 定期备份与灾备措施-建立定期备份机制，确保重要信息的备份完整性和及时性。
-制定灾备计划，确保在设备损坏或数据丢失的情况下，能够及时恢复工作。
三、设备维护与更新3.1 定期设备维护-制定设备维护计划，定期对办公自动化设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和安全性。
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度一、总则为加强公司通讯及办公自动化设备的信息安全管理，确保公司机密信息的保护，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司内部所有通讯及办公自动化设备的安全保密管理。
三、安全保密措施1.设备密码管理a)所有通讯及办公自动化设备应设置密码，并定期更换密码。
b)密码应由设备使用人员自行设置，不得泄露给他人。
c)如果发现设备密码泄露或丢失，应立即向上级报告并更换新密码。
2.设备物理安全a)通讯及办公自动化设备应放置于安全的办公室或机房，禁止随意携带或外借。
b)设备更换、维修或报废时，应按照相关规定进行处理，防止信息泄露。
3.网络安全a)通讯设备应连接到受保护的网络或Wi-Fi，禁止连接到不安全的公共网络。
b)办公自动化设备应安装防病毒软件，并定期更新病毒库。
c)不得随意安装未经授权的软件或应用程序。
4.信息备份与恢复a)重要的公司信息应定期备份，并存储在安全的地方，以防止数据丢失。
b)在设备失效或遭到损坏时，应及时恢复备份数据。
5.设备使用规范a)通讯及办公自动化设备仅限于用于公司工作，禁止进行个人事务或访问非法网站。
b)禁止将公司内部信息存储于个人设备或外部存储介质。
6.设备使用监督a)设备使用人员应定期进行安全培训，了解相关安全政策和规定。
b)设备使用人员应定期接受安全审计和检查，确保设备的安全性。
7.设备丢失或损坏a)设备丢失或损坏时，应立即向上级报告，并进行相应的处理。
b)对于非正常情况造成的设备丢失或损坏，责任人应承担相应的责任。
8.违规处理对于违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、处罚和终止合同等。
四、附则1.本制度由公司信息安全部门负责解释和修订。
2.本制度自颁布之日起生效。
以上为通讯及办公自动化设备安全保密管理制度，望遵照执行。
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为加强通信设备、办公自动化设备的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据中保办《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》等规定，结合公司实际，特制定本制度。
第二条本制度所称通信及办公自动化设备包括传真机、复印机、速印机、多功一体机、晒图机等处理信息的设备。
第三条有线和无线通信设备的保密管理（一）严禁在无js加密措施的有线、无线通信（含ww、卫星、特高频、移动通信网、无线电话、无线对讲机等）中谈论涉及国家秘密和传输涉密信息；（二）手机、无线对讲机等无线通信设备严禁在保密要害部门、部位、涉密会议、涉密活动等涉及国家秘密的场所使用；（三）在涉密会议中应对无线通信设备实施信号干扰js或将参会人员所持有的无线通信设备统一交由保密办指定的专人负责管理；（四）涉密部门的领导和涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具;（五）来公司讲学、交流的境外人员因特殊情况需要使用公司电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。
（六）内部通信网络的构成、线路、防范措施等保密事项，不得向外泄露。
第四条传真、网络通信保密管理（一）利用传真、电子邮件传输密件须经保密领导小组审批，填写《涉密载体借阅、调用、复制、制作审批表》（xxxxxx-BM16），保密办公室备案。
（二）传真机由专人管理。
确因工作需要传递的涉密材料，必须进行非密化处理，并由专人负责发送。
经非密化处理的传真件上应有发件人签名，保密办公室应将密件留存备查。
（三）严禁在非密传真机上传真涉密信息。
（四）密件传真、电子邮件必须履行《传真、邮件收发登记表》（xxxxxx-BM75）手续，用后收回，未经保密领导小组组长批准不得私自复印或抄存。
第五条办公自动化设备的保密管理（一）处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其它公共信息网站，禁止连接内部非涉密计算机和信息系统；禁止使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息；（二）办公自动化设备应当建立台帐（xxxxxx-BM74），并指定专人管理；（三）公司内部不得使用具有无线互联（红外、蓝牙、WLAN等）的办公自动化设备作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息；（四）严禁使用非涉密传真机、多功能一体机传真涉密文件和信息；（五）涉密信息和非涉密信息在涉密办公自动化设备上进行打印、复印操作，必须按照公司《涉密载体保密管理制度》相关规定执行，并实行登记管理。
通信及办公自动化设备管理制度
通信及办公自动化设备保密管理制度1目录第一章总则 (2)第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理 (3)第三章传真机的保密管理 (5)第四章复印机的保密管理 (5)第五章声像设备的保密管理 (6)第六章碎纸机的使用管理 (6)第七章扫描仪的使用管理 (7)第八章办公自动化设备的维修与报废管理 (7)第九章附则 (8)第十章附件 (8)涉密办公自动化设备维修申请审批表 (10)涉密办公自动化设备维修（外单位人员现场维修）记录表 (11)涉密办公自动化设备维修（自行维修）记录表 (12)涉密办公自动化设备维修（外送维修）记录表 (13)涉密信息设备及办公自动化设备报废申请审批表 (14)涉密信息设备（含办公自动化设备）报废清单 (15)信息设备维修保密协议书 (16)2第一章总则第一条为加强公司通信及办公自动化设备保密管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合公司实际，制定本制度。
第二条通信及办公自动化设备的保密管理，遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第三条公司的通信及办公自动化设备（包括电话机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等）的购置、配备、维修、报废等管理，由人事行政部负责，保密办负责保密审批、监督指导和检查。
第四条按照“谁主管，谁负责”原则，各部门负责通信及办公自动化设备的日常保密管理。
保密办计算机安全保密员建立复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、打印机、声像设备等办公自动化设备使用登记台帐，并定期更新。
使用进口设备处理涉密信息，事前应进行安全保密技术检查。
第五条具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
第六条处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接国际互联网和其他公共信息网络；禁止连接内部非涉密计算机和信息系3统。
第七条严禁使用非涉密办公自动化设备存储和处理涉密信息。
第二章手机、普通电话等通信设施的保密管理第二十六条严禁在手机、普通电话等无保密措施的有线、无线通讯中谈论国家秘密信息。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：办公自动化设备在现代办公环境中起着至关重要的作用，它们提高了工作效率和便利性。
然而，随着技术的不断发展，办公自动化设备也面临着信息泄露和安全风险。
为了保护公司的机密信息和数据安全，制定一套严格的办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。
本文将详细阐述办公自动化设备保密管理规章制度的内容和要点。
一、设备使用范围1.1 办公自动化设备的定义和分类1.2 办公自动化设备的使用权限和限制1.3 办公自动化设备的使用规范和操作流程二、信息安全措施2.1 办公自动化设备的网络安全设置2.2 办公自动化设备的数据备份和恢复机制2.3 办公自动化设备的病毒防护和安全更新三、访问控制管理3.1 办公自动化设备的用户账号和密码管理3.2 办公自动化设备的访问权限和审批流程3.3 办公自动化设备的登录日志和操作记录监控四、设备维护和保养4.1 办公自动化设备的定期维护和保养计划4.2 办公自动化设备的故障处理和紧急维修措施4.3 办公自动化设备的报废和处理流程五、员工培训和宣传教育5.1 办公自动化设备保密管理规章制度的培训计划5.2 员工对办公自动化设备保密管理规章制度的理解和遵守5.3 办公自动化设备保密管理规章制度的宣传教育活动通过以上五个部分的详细阐述，办公自动化设备保密管理规章制度的内容和要点得以清晰明确地呈现出来。
这套规章制度的制定和执行将有助于保护公司的机密信息和数据安全，提高办公自动化设备的使用效率和可靠性。
同时，员工的培训和宣传教育也是保证规章制度有效执行的重要环节。
只有全员共同努力，才能确保办公自动化设备的保密管理工作取得良好的效果。
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程
涉密通信及办公自动化设备保密管理规定流程集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3、mP4等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
通信及办公自动化设备保密管理制度
通信及办公自动化设备保密管理规定目录1 适用范围 (2)2 相关文件 (2)3 术语和定义 (2)4 管理职责 (2)5 程序和要求 (3)5.1 通信及自动化设备保密管理要求 (3)5.2 台账管理 (3)5.3 通信管理要求 (3)5.4 设备维修、报废管理 (4)6 记录 (4)附录A 办公自动化设备维修、报废审批表 (5)通信及办公自动化设备保密管理规定1 适用范围本文对通信及办公自动化设备的管理及使用提出保密要求，目的是通过对通信及办公自动化设备的正确使用，提高国家秘密的安全性。
本文适用于公司通信及办公自动化设备的保密管理工作。
2 相关文件下列文件的条款通过本文件的引用而构成本文件的条款。
凡是注明日期或版本的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用于本文件。
然而，鼓励根据本文件达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注明日期或版本的引用文件，其最新版本适用于本文件。
CASS08001.004 国家秘密载体保密管理规定3 术语和定义3.1 办公自动化设备是指包括传真机、复印机、速印机、多功能一体机、晒图机等设备。
3.2 无线通信设备是指包括手机、对讲机、电台、个人数字终端以及无绳电话等设备。
3.3 无线互联功能的办公自动化设备是指包括具有红外、蓝牙、WLAN等功能的办公自动化设备。
具有无线互联功能的办公自动化设备不得作为涉密设备使用，不得存储、处理和传输涉密信息。
4 管理职责4.1 人力资源部职责人力资源部负责公司通信及办公自动化设备的日常管理工作及办公自动化设备的资产管理及维护工作，保证相关设备的正常使用。
其主要职责为：a)建立通信及办公自动化设备分台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合，并指定专人管理；b)对主管的通信及办公自动化设备进行日常管理，并对使用情况建立台账，在使用通信及办公自动化设备时满足保密管理要求。
c)负责配置满足业务需要的通信及办公自动化设备，涉密打印机配置增强型硒鼓；d)建立通信和自动化办公设备总台账，并及时进行更新，确保台账与实有物品相吻合；e)负责通信及办公自动化设备的日常维护工作，主要包括：维修、保养、非涉密设备的报废、销毁。
公司通讯及办公设备保密管理制度
公司通讯及办公设备保密管理制度第一条为了加强涉密通信及办公自动化的保密管理，确保国家秘密信息的安全，根据国家有关保密法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉密通信设备、办公自动化设备的保密管理。
第三条涉密通信及办公自动化是以计算机、电话机、传真机、打印机等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行涉及国家秘密信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第四条公司涉密通信及办公自动化设备存放在保密要害部位。
第五条公司涉密通信及办公自动化设备机房不得使用无线网络设备组网；计算机网络与公司内部非涉密网络和互联网物理隔绝。
第六条公司涉密通信及办公自动化设备投入使用前，须按照国家保密局制定的《涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机信息系统审批暂行办法》履行审批手续，取得许可证。
第七条严禁通过任何无保密保障措施的通信设备传递国家秘密信息，禁止使用普通电话或手机谈论涉密信息，涉密岗位人员禁止使用他人赠送的手机。
第八条复印涉密文件、资料按《秘密载体和密品保密管理制度》第二十一条执行。
第九条涉密设备的更换、维修必须对硬件设备进行保密安全处理，经公司保密委员会批准方可进行，更换或维护的工作内容要记录在案。
第十条涉密设备如需出公司进行更换或维修，应先报告公司保密委员会，经同意和进行保密安全处理后，才能带出公司，到上级保密工作部门审查批准的具有资质的单位进行。
第十一条涉密设备的销毁必须采用物理或化学的方式进行处理。
第十二条公司保密委员会对涉密通信及办公自动化管理工作进行领导、指导和监督。
第十三条保密办负责组织实施计算机信息系统的审批，涉密设备的更换、维修和销毁。
公司专职保密人员进行涉密通信、计算机信息系统及办公自动化设备管理，如口令设置、病毒查杀等工作，进行保密技术检查。
第十四条总经办负责涉密通信及办公自动化设备和便携式计算机的建账登记管理工作。
第十五条保密要害部门、部位负责人对本部门涉密设备的使用负责。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：办公自动化设备在现代办公环境中起着重要作用，然而，随着技术的发展，信息泄露的风险也在增加。
为了保护公司的机密信息和客户的隐私，制定一套严格的办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化设备保密管理规章制度的内容。
一、设备使用权限管理1.1 确定使用权限层级：根据员工的职位和工作需要，将员工分为不同的权限层级，如管理员、普通用户和访客等。
1.2 分配使用权限：根据员工的职责和需要，为每一个员工分配相应的使用权限，确保惟独经过授权的人员才干使用办公自动化设备。
1.3 定期审核权限：定期对员工的使用权限进行审核，根据员工的工作变动和需要进行相应的调整，确保权限的准确性和及时性。
二、设备操作记录与监控2.1 记录设备操作日志：对办公自动化设备进行操作时，系统应自动记录操作日志，包括操作人员、操作时间、操作内容等信息，以便后期追溯和审查。
2.2 监控设备使用情况：通过安装监控软件或者设备，实时监控办公自动化设备的使用情况，包括操作记录、文件访问情况等，及时发现异常行为并进行处理。
2.3 强化设备安全设置：对办公自动化设备进行安全设置，如设置密码、限制外部设备的连接等，防止未经授权的人员进行非法操作和信息泄露。
三、数据备份与恢复措施3.1 定期备份数据：对办公自动化设备中的重要数据进行定期备份，确保数据的安全性和可恢复性，以防止数据丢失和泄露。
3.2 存储备份数据的安全性：备份数据应存储在安全的地方，如加密的服务器、离线存储介质等，防止未经授权的人员访问和篡改备份数据。
3.3 测试数据恢复能力：定期进行数据恢复测试，确保备份数据的完整性和可用性，以便在数据丢失或者损坏时能够及时恢复。
四、员工培训与意识教育4.1 设备使用培训：对新员工进行办公自动化设备的使用培训，包括设备操作、安全设置和保密意识等，确保员工正确使用设备并遵守相关规定。
4.2 定期安全意识教育：定期组织安全意识教育活动，加强员工对信息保密的重要性的认识，教育员工遵守保密规定，防止信息泄露。
涉密通信及办公自动化设备管理制度
涉密通信及办公自动化设备管理制度第一章总则第一条为加强涉密通信及办公自动化设备的管理，确保信息的安全，规范设备的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的涉密通信及办公自动化设备的管理和使用。
第三条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循保密原则，确保设备的安全和信息的保密。
第四条涉密通信及办公自动化设备的管理应当遵循科学、规范和便捷的原则，提高工作效率和信息安全性。
第五条涉密通信及办公自动化设备的管理应当与信息系统管理和保密管理相结合，形成一体化的管理体系。
第二章设备管理第六条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的管理制度，明确设备的规格、分类、采购、使用和报废等流程和要求。
第七条涉密通信及办公自动化设备应当定期检测和维护，确保设备的正常运行和安全性。
第八条涉密通信及办公自动化设备应当与网络进行联动，确保信息的流通和安全。
第九条涉密通信及办公自动化设备的管理应当建立完善的登记和台账制度，记录设备的基本情况、维护情况和使用情况。
第十条涉密通信及办公自动化设备应当采取物理隔离和密码保护等措施，防止设备被非法使用或数据被非法篡改。
第十一条涉密通信及办公自动化设备的报废程序应当严格执行，确保设备的安全销毁和数据的彻底清除。
第三章使用管理第十二条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当具备相应的岗位资质和保密意识。
第十三条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当按照规定使用设备，并严禁私自更换设备或私自安装软件。
第十四条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当关注设备的安全漏洞和更新信息，并及时采取措施进行修复和更新。
第十五条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当妥善保管设备和相关密码，防止设备被盗或密码泄露。
第十六条涉密通信及办公自动化设备的使用人应当严禁将设备用于非法活动或泄露涉密信息。
第四章监督检查第十七条本单位应当建立涉密通信及办公自动化设备的监督检查机制，定期对设备的使用情况进行检查和审计。
第十八条监督检查应当注重设备的安全性、使用情况和信息的保密性。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度引言概述：办公自动化设备在现代办公环境中起着重要的作用，然而，随着技术的不断发展，办公自动化设备的保密管理也变得越来越重要。
为了确保办公自动化设备的安全性和保密性，公司需要制定一套严格的保密管理规章制度。
本文将从以下五个大点来阐述办公自动化设备保密管理规章制度的重要性和内容。
正文内容：1. 设备使用权限的管理1.1 确定使用权限的层级结构：根据不同的职位和工作需求，设定不同的使用权限。
例如，高级管理人员可以拥有更高的权限，而普通员工只能使用特定的功能。
1.2 建立权限审批流程：任何人员都需要经过审批才干获得特定的使用权限。
审批流程应该清晰明确，确保惟独经过授权的人员才干使用设备。
1.3 定期审查权限：定期审查权限，确保权限的分配和使用符合规定。
如果有人员离职或者职位变动，相应的权限应及时取销或者调整。
2. 数据安全保护2.1 数据备份和恢复机制：建立定期备份数据的机制，并确保备份数据的安全存储。
在设备故障或者数据丢失时，能够及时恢复数据，避免信息泄露或者数据丢失。
2.2 数据加密措施：对于重要的数据和文件，应采取加密措施，确保数据在传输和存储过程中不被非法获取。
2.3 强化网络安全防护：加强网络安全防护措施，包括使用防火墙、安装杀毒软件、加密网络传输等，防止黑客攻击和网络病毒的侵入。
3. 设备物理安全3.1 设备放置和存储：设备应放置在安全的地方，避免被未经授权的人员接触。
重要的设备应存放在专门的机房或者设备柜中，设备柜应配备门禁系统。
3.2 设备巡检和维护：定期对设备进行巡检和维护，确保设备的正常运行和安全性。
发现设备故障或者异常情况时，应及时采取措施进行修复或者报告。
3.3 设备报废处理：设备报废时，应采取安全的处理方式，确保设备上的数据和信息不会被泄露。
可以选择将设备进行彻底擦除或者销毁。
4. 员工保密意识培训4.1 员工保密责任：明确员工对办公自动化设备保密的责任和义务，包括不将机密信息外泄、不私自更改设备设置等。
通讯及办公自动化设备安全保密管理制度
XXXXXX有限公司文件密字[2020]009号通讯及办公自动化设备安全保密管理制度第一条为了加强公司通讯及办公自动化设备的安全保密管理，根据国家相关规定和结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条公司通讯主要指通过手机、固定电话、传真机和国际互联网等方式传递信息的通讯设备或设施。
办公自动化设备主要是复印机、碎纸机、打印机等办公设备。
第三条严禁利用通讯设备或设施传递涉及国家秘密的信息和公司机密级以上商业秘密信息。
严禁使用连接国际互联网和其它公共信息网络的办公自动化设备处理涉密信息。
处理涉密信息的办公自动化设备严禁连接内部非涉密计算机、国际互联网和其它公共信息网。
严禁非涉密办公自动化设备处理涉密信息。
第四条涉密活动或会议应明确使用手机的保密要求，并在涉密活动或会议场所安装手机干扰器，公司保密办负责保密监督检查。
第五条不得将手机带入涉密活动(含涉及公司商业秘密)场所,特殊情况带入的手机应取出电池或采取屏蔽措施。
第六条涉密部门领导及涉密人员不得使用他人赠与的手机。
第七条领导干部应带头遵守手机保密管理规定，加强对涉密保同使用手机的教育、管理，公司保密办负责保密监督检查。
第八条复印（一）各单位所购买的复印机应填写《复印机登记表》报公司保密办备案。
（二）复印密件应执行严格的审批和登记管理制度，由经办的单位提出，填写《秘密载体复制申请单》申请，经本部门领导审核，保密办公室审批，只能在机要室涉密复印机复印。
（三）复印涉密文件、图纸资料视同原件管理，不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（四）复印涉密文件应按规定数量复印，不得留存、转让和多印，复印密件时产生的废页和多余的页份，送入碎纸机销毁，严禁作普通废物处理。
（五）严禁个人将密级文件、图纸、资料到社会上营业性复印场所复印，一经查出要按有关法规从严处理。
（六）使用复印机的部门，要制定相应的管理制度，并指定专人负责管理和使用。
第九条传真（一）各单位所购买的传真机应填写《传真机登记表》报公司保密办备案。
公司涉密通讯及办公自动化保密管理办法
公司涉密通讯及办公自动化保密管理办法第一章总则第一条为加强集团公司通讯设施及办公自动化的管理，确保信息传递安全，制定本办法。
第二条本办法所称的通讯及办公自动化是指以普通电话机、移动电话、密码电话机、普通传真机、加密传真机、计算机、复印机等为终端设备，利用通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第三条本办法适用于集团公司及各分、子公司。
第二章涉密通讯第四条严禁在移动电话及其他无保密措施的电话里谈论涉及国家及集团公司秘密的事项。
第五条严禁在涉及国家及集团公司秘密的会议上使用无线通讯设备。
第六条涉及国家及集团公司秘密的事项，应经集团公司主管领导批准后，使用密码电话通话。
第三章办公自动化保密规定第七条传真机安全保密规定：（一）集团公司传真机应指定专人按照《传真机使用管理规定》管理。
（二）明、密件分开。
不带密级或经非密化处理的传真件可使用传真机发送；秘密以上的资料需传真时，须使用加密传真机发送。
（三）发送传真前，应填写“传真发送申请单”，经单位领导批准后方可发送。
第八条打印、印刷安全保密规定：（一）密级资料需打印、印刷应经单位领导审核，集团公司保密管理部门审查登记，报主管领导审批。
（二）打字室严格限定接触范围，禁止无关人员进入。
（三）打字室指定专人负责打印，并做好登记。
（四）印刷完成后，打印人应将原件及成品移交送印人，送印人签字取走。
（五）残次印刷品由打字室负责清理，定期向集团公司保密管理部门移交。
（六）使用电子方式印刷或打印的秘密资料以及计算机中存档文件应在送印人的监督下删除。
第九条复印机安全保密规定：（一）绝密文件或资料严禁复印。
（二）机密、秘密级的红头文件、技术资料、其他带秘密内容的手写稿、打印稿等原则上不准复印。
因工作需要必须复印的，应填写“密件复印申请单”，并按本办法第八条（一）之规定办理审批手续方可复印。
（三）复印机密、秘密红头文件以及其他带秘密内容的手写稿或打印稿，应经本单位领导批准，并到集团公司保密管理部门办理登记审批手续，复印时由复印机管理人员监印。
公司通信及办公自动化设备保密管理制度
公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一章总则第一条为进一步加强公司通讯及办公自动化设备保密管理，确保公司通信及办公自动化设备使用安全，防范泄密事件发生，特制定本制度。
第二条本管理制度所称的通信及办公自动化设备是指以计算机、电话机、传真机、打印机、文字处理机、声像设备等为终端设备，利用计算机、通信、网络等技术进行信息采集、处理、存储和传输的设备、技术、管理的组合。
第三条本制度适用于公司各部门，各类通信及办公自动化设备的使用过程的保密管理。
第二章通信设备保密管理第四条新建通信设施或改建现有通信设备，要按国家通信保密技术要求，制定保密方案，采取相应的保密技术防范措施。
第五条公司无涉密通信设备及密码通信设备。
通信设备的使用应当符合有关保密管理规定，重要涉密场所禁止使用无线通信设备，建筑物内不应当安装无线信号发射装置。
公司使用进口通信设备，应通过安全技术手段进行安全检查。
第六条严禁在移动电话机、无绳电话机、普通电话机和普通传真机等无保密措施的通信设备上传输国家秘密事项，严禁在国际互联网上用电子邮件传递国家秘密信息。
第七条涉密部门领导和重要涉密岗位工作人员不得使用他人赠予的手机和带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具。
第八条采取技术保密措施的有线、无线通信，必须按其保密等级传送相应的密级事项。
第九条严禁将用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等功能的一体机与普通电话或手机连接。
第十条境外人员因特殊需要一次性使用公用内部电话、传真等通信设备，须有公司人员陪同。
第十一条内部通信网络的构成、线路路由、保密措施等系保密事项，不得向无关人员泄露。
第十二条手机保密管理要求：（一）不得在手机通话中涉及有关军品科研、生产、试验等国家秘密事项，不得发送涉及国家秘密事项的信息。
（二）不得将手机与涉密计算机连接，不得在办公场所使用手机上网。
禁止在涉密场所使用3G手机。
（三）重要涉密人员不得使用未经许可、开通位置服务功能和连接互联网的手机。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、总则为了保障办公自动化设备的信息安全，维护公司机密和客户隐私，制定本规章制度。
本规章制度适合于公司内部所有办公自动化设备的使用、管理和维护。
二、设备管理1. 设备登记所有办公自动化设备必须进行登记，包括设备名称、型号、序列号、购买日期、责任人等信息，并进行定期更新。
2. 设备分配设备分配由设备管理员负责，根据员工职务和工作需要进行合理分配，并记录分配信息。
3. 设备归还员工离职或者设备更换时，必须归还所使用的办公自动化设备，并进行清点和记录。
4. 设备维护设备管理员负责定期检查设备的运行状况，及时维修和更换损坏的设备部件，确保设备正常运行。
三、数据安全1. 数据备份员工在使用办公自动化设备时，应定期进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。
2. 数据存储公司重要数据应存储在指定的安全服务器或者云存储平台上，禁止将数据存储在个人设备或者挪移存储介质中。
3. 数据传输在进行数据传输时，应使用加密通道或者加密设备，防止数据被非法获取或者篡改。
4. 数据销毁对于再也不使用的设备或者存储介质，应进行数据彻底销毁，确保数据无法恢复。
四、网络安全1. 网络接入办公自动化设备的网络接入必须遵循公司的网络安全政策，使用合法授权的网络连接方式。
2. 网络访问员工在使用办公自动化设备进行网络访问时，应遵守公司的网络使用规定，禁止访问非法或者有害网站。
3. 防火墙和安全软件办公自动化设备必须安装和启用防火墙和安全软件，及时更新安全补丁，防范网络攻击和病毒入侵。
4. 网络监控公司对办公自动化设备进行定期的网络监控，发现异常行为或者安全漏洞时，及时采取相应措施。
五、使用规范1. 合法使用员工在使用办公自动化设备时，必须遵守国家法律法规和公司相关规定，禁止进行非法活动或者传播违法信息。
2. 个人使用员工在使用办公自动化设备时，应以公司工作为主要目的，禁止进行个人娱乐、游戏或者其他无关工作的活动。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度
第一条办公自动化设备由局内统一购买，并建立台帐。
局技术人员负责办公自动化设备的日常管理和维护维修。
第二条处理涉密信息的办公自动化设备不能与国际互联网和其他公共信息网络连接。
第三条办公自动化设备投入使用前,要进行必要的安全检查。
超大存储量的国外品牌办公自动化设备不得作为涉密设备使用。
第四条用于处理国家秘密信息的具有打印、复印、传真等多功能的一体机不得与普通电话线连接。
第五条涉密办公自动化设备的.信息存储、传输、电磁泄漏发射等应当符合相应的国家标准。
采集、存储、处理、传递、输出和销毁的涉密信息要有相应的密级标识,程序必须符合国家的保密规定。
第六条涉密办公自动化设备应当放置在安全可控环境中，复印、打印涉密文件资料应履行审批、登记手续。
第七条涉密办公自动化设备需维修的，应请有保密资质的单位上门维修或送修，严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息，单位技术人员现场监修。
第八条涉密办公自动化设备的销毁应当履行审批、登记手续,送至有保密资质的销毁单位进行销毁,任何个人不得擅自销毁。
办公自动化设备保密管理规章制度
办公自动化设备保密管理规章制度一、前言办公自动化设备的广泛应用，极大地提高了工作效率，但同时也带来了安全风险。
为了保障办公自动化设备的信息安全，制定办公自动化设备保密管理规章制度是必要的。
二、保密管理原则1.安全性原则：确保办公自动化设备的物理安全和系统安全。
2.保密性原则：严格控制机密级别的数据，包括数据的传输和存储。
3.可用性原则：保证办公自动化设备的正常使用和维护。
三、办公自动化设备的保密管理1.设备采购管理：在采购设备时，需从安全性、保密性和可用性的角度来综合评估设备。
仅选用符合国家标准和安全管理要求的设备。
2.设备使用管理：（1）设备操作应由经过安全保密培训的人员进行。
（2）对于计算机及其他自动化设备上存储的机密级别的数据，应限制访问权限。
（3）不得在本地存储机密性数据，如有需要，应按规定存放在专用机房或专业加密设备中。
3.设备维护管理：（1）设备维护应交由有资质的专业技术人员处理。
（2）禁止使用缺陷设备，设备维护或更换时需引进最新设备。
4.技术保障：（1）办公自动化设备的系统及软件应及时更新补丁及安全漏洞程序，确保系统、软件的安全性。
（2）定期进行安全审计、安全渗透测试和设备安全检测和硬件性能监控。
5.信息安全保障：（1）建立信息安全管理制度（2）进行信息安全培训（3）完善安全事件应急预案（4）制定安全技术规范和安全标准化要求四、监督管理为确保办公自动化设备的安全和保密性，需要强化监督管理，同时建立完整的管理制度体系，以保持对设备和系统的有效控制。
五、违规处罚对于违反办公自动化设备保密管理规章制度的行为，应追究相应的责任。
违规行为包括：（1）接触、获取、传播、泄露机密级别的数据；（2）更改或损坏办公自动化设备；（3）私自使用办公自动化设备；（4）超越授权访问或使用系统。
上述违规行为的管理规定，应综合考虑严重程度和影响范围，由保密责任人进行严格管理和处罚。
六、总结办公自动化设备保密管理已成为现代化办公室建设的重要组成部分。
涉密通信及办公自动化设备保密管理制度1.0..
XXXX公司通信及办公自动化设备保密管理制度第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XXXX公司通信及办公
自动化设备保密管理制度
第一条为了加强和规范XXX公司（以下简称“公司”）通信和办公自动化设备的保密管理工作，防止和杜绝失泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》等国家有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司通信和办公自动化设备的保密管理。
第三条本制度所称通信设备是指固定电话、无绳电话、手机、个人数字终端、对讲机等。
本规定所称办公自动化设备是指复印机、传真机、打印机、多功能一体机、速印机、扫描仪、录音笔、收录机、 mP3 、mP4 等设备。
第四条公司对通信及办公自动化设备的保密管理遵循“业务工作谁主管、保密工作谁负责”和“谁使用，谁负责”的原则。
对办公自动化设备实行登记审批制度，拟用于处理国家秘密信息的办公自动化设备必须填写《XXX公司涉
密办公自动化设备密级界定审批表》（附件l)，由公司保密部门统一对涉密办公自动化设备实施安全策略，由公司保密办公室（以下简称“保密办”）统一对其进行登记编号管理，并粘贴统一标识。
公司公用的通信、办公自动化设备的日常管理由保密办指定专人负责。
各部门使用的通信、办公自动化设备由各部门负责人指定专人负责。
公司各部门负责人为本部门管理、使用的通信办公自动化设备的保密责任人，要采取切实有效的措施，落实公司保密管理制度。
公司保密办对本规定执行情况进行监督、检查和指导，确保安全使用。
第五条公司用于存储、传输和处理国家秘密信息的通信及办公设备，应严格遵守下列保密管理制度：
（一）所使用的通信及办公自动化设备必须符合国家相关保密管理规定的要求。
处理涉密信息的办公自动化设备禁止连接互联网；禁止连接内部非密计算机；禁止使用非涉密办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息；禁止使用具有存储、无线通讯等功能的办公自动化设备存储、传输和处理涉密信息。
（二）涉密场所、涉密会议、涉密活动、禁止使用无线
通讯设备。
（三）必须明确相对固定的设备存放和使用场所。
存放和使用场所必须符合安全保密要求。
（四）涉密打印机和涉密复印机打印、复制国家秘密文件资料必须按照《XXX公司国家秘密载体管理规定》执行。
第六条使用非涉密的通信及办公设备，应遵循下列保密管理制度：
（一）严禁在无保密措施的有线、无线通讯中涉及国家秘密事项，严禁通过无任何保密措施的通信设备传递国家秘密信息。
（二）禁止使用普通固定电话、移动电话等设备谈论、传递国家秘密。
（三）公司涉密部门和使用涉密计算机的场所应当禁止使用无绳电话、对讲机和电台等无线通讯设备。
（四）公司重要涉密人员禁止使用他人赠送的移动通信设备。
（五）不得使用对讲机用明语、明码联系涉密事项。
第七条禁止使用手机谈论、传递涉密项目情况、涉密事项的办理情况及公司内部工作秘密，禁止将手机带入谈论
涉及国家秘密事项的场所。
第八条召开涉密会议时，必须使用会议保密机（手机信号屏蔽器）。
涉密会议严禁带手机入场。
未经批准不得带入有录音录像功能的设备。
第九条公司配备的传真机属普通传真机，禁止传递涉密信息，禁止复制涉密文件资料。
使用普通传真机传送非涉密文件、资料，须填写《XXX 公司普通传真机收发登记表》（附件2) , 将发送人、发送的文件资料名称、收件人、发送页数等信息进行详细登记。
第十条非涉密打印机、复印机严禁打印、复制国家秘密文件资料。
复印涉密的文件、资料必须按照《XXX公司国家秘密载体保密管理规定》，经审批后，到公司指定的涉密打印机、复印机上复制并进行登记。
严禁复制绝密级文件、资料。
第十一条公司保密办应负责建立《XXX公司办公自动化设备台账》（附件3)，做到实物相符。
台账应以电子和文档版本两种形式存在。
公司保密部门定期对办公自动化设备进行清查核对和登记。
第十二条公司办公自动化设备维修、报废、销毁管理
按《XXX公司涉密计算机保密管理制度》程序执行。
第十三条本制度由公司保密办负责解释。
第十四条本制度自印发之日起施行。
附件：
1、XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
2、XXX公司普通传真机收发审批登记表
3、XXX公司办公自动化设备台账
附件1
XXX公司涉密办公自动化设备密级界定审批表
涉密办公自动化
设备名称
品牌型号
使用部门使用人
固定资产编号密级
存放地点
部门意见
拟同意该机为级办公自动化设备。
负责人签字：
保密办公室意见
经审核拟同意该机为级办公自动化设备。
负责人签字：
保密委员会
审批意见
经审查同意该机为级办公自动化设备。
保密设备编号为：
负责人签字：
填报说明：此表一式二份，审批完成后本部门、保密办各留存一份。
附件2
XXX公司普通传真机收发审批登记表
序号
时间
传真名称及主要内容接收人收发单位及电话接收人备注月日时分
附件3
XXX
公司办公自动化设备台账
序
号
使用部门房间号责任人设备名称品牌型号使用日期使用情况资产编号保密编号密级。