员工档案目录表格格式
员工个人档案目录模板
员工档案目录工号：姓名：部门入职日期：职位：基本资料面试资料 1. 职位申请表 2. 面试评估表3. 个人简历4. 背景调查表5. 录用通知书6. 学历证明7. 身份证（复印件）个人资料 1. 一寸近照5张 2. 结婚证（复印件）3. 体检报告4. 户口本（复印件）5. 入职人员状况表6. 入职培训确认书7. 解除合同证明 8. 原公司离职证明信/声明9. 工资卡（复印件） 10. 资格证书（复印件）11. 劳动合同 12. 劳动手册________________________________________________________________________________在职资料调动呈报表① ___ ②___ ③___ ④___ ⑤___ ⑥___ ⑦___ ⑧___________________________________________________________________________________________________ 离职资料1.离职申请/解聘信 5. 资格证书2.员工调动表(离职) 6. 培训协议3.员工手册 7. 离职结算表4.离职面谈表 8. 自动离职催办信复印件________________________________________________________________________________________________ 备注：员工手册发放情况 [是] [否] 声明：本人已收到员工手册，并已知晓。
__________________________________________________________________________________________________________员工签字确认________________ 日期________________。
档案目录模板(完美版)
档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。
请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。
请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。
员工档案目录
机构名称： 部门：人力行政部 姓 名:盖世宏 基本资料 序 文件名称 号 1 员工录用审批表 2 面试人员登记表（照片） 3 面试评估表 4 背景调查单 5 录用通知书 6 新员工入职流程指引 7 员工职业发展记录表 8
员工信息登记表（照片）
工号：
入职日期 ： 2018.3.15
存档状态 （划√）
9 身份证复印件 10 户口本复印件 11 毕业证/学位证 12 资格证/职称证 13 体检报告 14 工资卡复印件 15 社保卡/公积金卡复印件 序 号 1 2
异动资料 文件名称 试用期考核 岗位调动 存档状态（划√） □试用期转正审批表（含评估表） ① 年 月 日 ④ 年 月 日 □试用期总结
② 年 月 日 ③ 年 月 日 ⑤ 年 月 日 ⑥ 年 月 日
劳动合同 序 号 1 合同类别
首次签合同 1 2 3 4
存档状态 签订日期 （划√）
起止时间
合同年限
合同类型
2
合同续签
3
合同变更
存档状态 签订日期 （划√）
变更内容
其它资料 序 号 1 2 3 4 5 注：本档案目录需与档案资料的归档同步更新 82 名称 存档状态 （划√） 页/份数 序 号 1 2 3 4 5 名称 存档状态 （划√） 页/份数
页/ห้องสมุดไป่ตู้数
序 文件名称 号 16 失业证复印件 17 离职证明 18 收入证明 19 入职声明 20 《劳动合同》及《保密协议》 21 薪酬确认书 22 反商业贿赂承诺函 23 薪酬保密协议书 24 制度确认书 25 《员工手册》确认页 26 廉洁承诺自律书 27 28 29 30
存档状态 （划√）
页/份数
档案目录范本(7页)
档案目录范本（7页）一、档案目录概述1.1 档案分类本档案目录共分为七个类别，分别为：行政管理类、人事管理类、财务管理类、项目管理类、技术研发类、市场营销类和客户服务类。
1.2 目录结构第1页：行政管理类第2页：人事管理类第3页：财务管理类第4页：项目管理类第5页：技术研发类第6页：市场营销类第7页：客户服务类1.3 目录编制原则（1）分类合理，便于查找；（2）内容全面，涵盖公司各项业务；（3）简洁明了，避免冗余信息。
二、档案目录详细内容第1页：行政管理类1.1.1 办公用品采购与管理1.1.2 邮件收发与归档1.1.3 会议室预约与使用1.1.4 车辆管理与调度1.1.5 安全保卫与消防第2页：人事管理类2.1.1 员工招聘与录用2.1.2 员工培训与发展2.1.3 员工考核与激励2.1.4 员工福利与关怀2.1.5 人事档案管理第3页：财务管理类3.1.6 预算编制与执行3.1.7 财务报表与分析3.1.8 费用报销与审批3.1.9 税务筹划与管理3.1.10 资金调度与监控第4页：项目管理类4.1.11 项目立项与申报4.1.12 项目进度跟踪与控制4.1.13 项目成本核算与分析4.1.14 项目风险管理4.1.15 项目验收与评价第5页：技术研发类5.1.16 技术研发计划与立项5.1.17 研发过程记录与报告5.1.18 知识产权申请与保护5.1.19 技术成果转化与应用5.1.20 技术交流与合作第6页：市场营销类6.1.21 市场调研与分析6.1.22 市场营销策略与计划6.1.23 广告宣传与推广6.1.24 销售渠道建设与管理6.1.25 客户关系维护与发展第7页：客户服务类7.1.26 客户咨询与投诉处理7.1.27 售后服务与跟踪7.1.28 客户满意度调查与分析7.1.29 客户档案管理与利用7.1.30 服务质量改进与提升三、档案目录使用指南在查找具体档案时，请先确定档案所属的大类，然后根据子类别进行细化搜索。
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样（2013年12月修订）一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册（封面） (2)档案移交清册（内页） (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)（文书档案档案盒内）备考表 (8)（科技档案）卷内目录 (9)（科技档案）卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录（卷内目录） (12)职工档案目录（案卷级） (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录（总目录） (15)归档电子文件登记表（首页） (16)归档电子文件登记表（续页） (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册（封面） (18)档案销毁清册（内页） (19)科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表（台帐） (24)会计档案分布表（台帐） (24)职工档案分布表（台帐） (25)科技档案分布表（台帐） (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册（封面）档案移交清册（内页）基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录（卷内目录）职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录（总目录）归档电子文件登记表（首页）归档电子文件登记表（续页）档案销毁清册（封面）档案销毁清册（内页）科技档案图纸变更（补充、作废）通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
档案目录电子表格录入格式要求
档案目录电子表格录入格式要求1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。
法规科联系电话：8783368。
2.录入格式要求2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。
如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局规范的简称：中共日照市委；日照市公路局不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局责任者在著录时应前后保持一致。
如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。
个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。
会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。
如：日照市第九届人民代表大会第二次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。
2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。
如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。
如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203212.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。
如：原文写法：日档发（92）001号正确写法：日档发[1992]1号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。
3. 案卷目录格式要求3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。
3.2 著录格式：3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。
最完整企业员工档案表(模版)
最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。
曾用名。
民族。
政治面貌。
身份证号码。
性别。
体重。
籍贯。
健康状况。
出生日期。
身高。
婚姻状况。
血型。
1寸近照城镇□户口类型。
农村□学历。
毕业学校。
外语水平。
电话（家庭）。
家庭主要成员。
户口所在地。
现住址。
专业。
毕业时间。
单位/职业/职务。
电脑水平。
手机。
联系人姓名年龄。
联系电话。
就读学校、专业。
称谓。
紧急情况联系人。
起止年月。
研究经历起止的年月。
主要工作经历。
试用薪资要求。
毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。
转正后薪资要求。
其他要求。
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。
若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名。
面试评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。
面试官签字。
录用审批。
A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。
试用期评价。
优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。
评价人签字。
转正审批。
A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。
调岗/晋升审批。
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。
总经理签字。
离职审批。
A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。
B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。
员工档案资料目录表
最高：中专、职高、高中、大专、本科、研究生、博士
学位证明复
印件（初始、最
初始：本科、研究生、博士
学位名称：
最高：本科、研究生、博士
学位名称：
职称证书复
印件（初中高
初级、中级、高级
职称名称：
执业资格证
书复印件（封面
证书名称：
职业资格证
书复印件（封面
பைடு நூலகம்
证书名称：
特种作业证
书复印件（封面
证书名称：
转正手续
调动手续
其他资料
______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份
______份 ______份
______份 ______份
______份
______份
______份
______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份 ______份
xxxxxxxxx公司
员工档案资料目录表
姓名 基本情况
各种证件 异动信息
档案编号
面试登记及考评表
个人简历
一寸白底彩色照片3张
身份证复印件（正反面）
户口本复印件（户主页、本人页）
离职证明原件
银行卡复印件
体检报告原件（近三个月内的三甲医院）
社保信息采集表
《员工登记表》（信息完整、准确） 学历证明复 印件（初始、最 初始：中专、职高、高中、大专、本科、研究生、博士
员工(档案袋)资料目录表
姓 名 所在部门 档案编号 内 应聘人员登记表 入职前资料 新员工入职测试题 员工简历 面试审批表 录用通知书 员工个人档案表 劳动合同 薪资补充协议 保密协议 入职资料 参保登记表 身份证复印件 照片 户口本复印页 原单位离职证明 体检证明 入职签收单 员工转正申请表
任职资料
职位名称 资料类别 容
ห้องสมุดไป่ตู้
备
____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份 ____份____页/份
注
调岗调薪单、交接清单等 劳动合同续签单、续签合同等 离职申请表
离职资料
离职交接清单等 离职证明 毕业证复印件
相关证书
学位证复印件 技术证复印件 ___________________________ 无犯罪记录证明（仅安保）
其他
___________________________ ___________________________
员工档案目录表
姓名：
入职日期：
合同期限：
序号 类别
1
2
3
4
入
5
职 管
6
理
7
8
9
10
11
12
13
14 在
15
职 管
16 理
17
Hale Waihona Puke 181920
21
22 离
23
职 管
24 理
25
部门：
项目 员工入职申请表
个人简历 体检报告 劳动合同书 劳务协议书 身份证复印件 户口本复印件 学历证书复印件 其他复印件 员工转正手续办理通知书 转正考核评议表 转正申请 工作总结 工作鉴定 异动审批表 请假单 员工奖励建议申请表 纪律处分通知书 劳动合同续签、终止意向书 其它复印件 离职申请表 离职手续表 离职交接清单 解除劳动合同证明书 其他复印件
职位：
是否提供
备注
员工档案目录表
员工编号：员工姓名：ID:
(1)公司内部表格
内容
完成
备注
1.1应聘人员登记表(含照片)
1.2面试评估表(部门专业面试)
1.3面试评估表(人力资源面试)
1.4审批意见
1.5岗位定级单
1.6新聘、异动员工岗位薪资测算核单
1.7新员工试用期考核表
1.8(A)任职通知单(B)劳动合同及（C）保密协议
2.9体检报告
(3)考核表格
3.1年
3.2年
3.3年
3.4年
3.5
3.6
(4)
职务、职位异动，赏、惩记录
(5)
建档人员：建档日期：
1.9员工试用期总结考核表
1.10转正审批表
1.11
(2)员工个人资料
2.1应聘信及Leabharlann 人履历表2.2身份证明文件(影印本)
2.3暂住证(影印本)-如有
2.4学历证明及专业资格证明文件(影印本)
2.5前任公司工作证明文件(影印本)
2.6薪资通知书/年度报税表(影印本)-如有
2.7银行账户(影印本)
2.8前工作履历之背景调查资料
员工人事档案目录表文件.doc
.
员工人事档案目录
姓名部门
职务/岗位入职时间
档案资料内容
序号资料名称数量备注
1 □人员应聘登记表□个人简历
2 员工登记表
3 ★身份证（复印件）
4 ★毕业证（复印件）
5 ★学位证（复印件）
6 职业资格证（复印件）
7 ★体检单
8 ★□原单位离职证明□报到证
9 ★户口性质证明（复印件）
10 □录用通知书□会签单
11 入职培训资料
12 □劳动合同/ □临时用工合同/ □实习协议
13 保密协议
14 人员转正述职申请表/人员转正考核审批表
15 录用职工登记表（劳动用工备案盖章）
16 转正面谈记录表
17 岗位或薪酬调整依据
18 员工奖惩单
19 专项培训协议
20 员工续签合同
21 离职相关资料
22
23
24
25
26
★为员工入职必须携带材料
.。
员工档案管理表格模板
员工档案管理表格模板
以下是一个员工档案管理表格模板的例子：
员工档案管理表格模板：
姓名：身份证号码：部门：职位：
入职日期：
联系电话：紧急联系人：紧急联系人电话：
邮箱：地址：
教育背景：
学历：毕业院校：专业：毕业时间：学位证书编号：
工作经历：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
培训经历：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书
编号：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书编号：
奖惩记录：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
备注：。
员工档案资料目录表模板
员工档案资料目录表员工基本信息姓名档案编号所在部门岗位入职时间转正时间档案目录类别序号档案名称份数有/无日期备注招聘资料1应聘人员登记表□有□无年月日2入职测试试题□有□无年月日3个人简历□有□无年月日4面试审批表□有□无年月日入职资料5录用通知书□有□无年月日6员工个人登记表□有□无年月日7劳动合同□有□无年月日8个人照片□有□无年月日9身份证复印件□有□无年月日10户口本复印件□有□无年月日11学历证书复印件□有□无年月日12学位证书复印件□有□无年月日13职业资格证书复印件□有□无年月日14报到证（应届生）□有□无年月日15原单位离职证明□有□无年月日16员工入职体检表□有□无年月日17薪资确认单□有□无年月日18参保登记表□有□无年月日19背景调查单□有□无年月日20入职签收回执□有□无年月日21员工保密协议□有□无年月日22员工培训协议□有□无年月日23员工培训申请□有□无年月日任职资料24试用期工作考查表□有□无年月日25试用期工作总结□有□无年月日26转正评估表□有□无年月日27员工转正申请表□有□无年月日28转正审批表□有□无年月日29岗位调动申请表□有□无年月日30调岗审批表□有□无年月日31员工调薪申请表□有□无年月日32调岗调薪通知书□有□无年月日33员工考核审批表□有□无年月日34员工奖励审批表□有□无年月日35员工处罚审批表□有□无年月日36交接清单□有□无年月日38劳动合同（续签1）□有□无年月日39劳动合同（续签2）□有□无年月日40劳动合同变更协议书□有□无年月日离职资料41离职申请表□有□无年月日42辞职报告□有□无年月日43离职交接清单□有□无年月日44离职确认单□有□无年月日45离职证明□有□无年月日46终止劳动合同通知书□有□无年月日其他相关资料47□有□无年月日48□有□无年月日49□有□无年月日50□有□无年月日51□有□无年月日备注记录人：第页。
员工档案目录
17 员工晋升/内部调动/任命文件
18 职称及资政原件及复印件
19 薪资调查表
20 职位/职务说明书
21 个人奖惩证明
22 检讨书
23 担保书
24 综合素质测评
25 培训记录
26 离职申请表
27 员工交接清单
确认
备注
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卷内文件目录
序号
明细
1 身份证正反面复印件
2 学历证复印件呢
3 身份核实证明
4 学历核实证明
5 资信调查证明
6 员工调查表
7 户口本首页与本人页复印件
8 报到通知单/人事调令
9 健康体检报告
10 面试记录表
11 应聘登记表
12 个人简历（求职信）
ห้องสมุดไป่ตู้
13 离职证明
14 劳动合同
15 入职培训考核
16 转正资料