教你快速职称EXCEL表格
办公必学Excel表格制作(25招)
办公必学Excel表格制作(25招)也许你已经在 Excel 中完成过上百张财务报表,也许你已利用 Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为 Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。
现在让我们从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于 Excel 的别样风情。
让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500,字体设置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。
设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
在 Sheet2 中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
选中 A 列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……切换到 Sheet1 中,选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
快速掌握Excel的快捷键和操作技巧
快速掌握Excel的快捷键和操作技巧Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于办公、数据分析等领域。
为了提高工作效率,掌握Excel的快捷键和操作技巧非常重要。
本文将介绍一些常用的Excel快捷键和操作技巧,帮助读者快速掌握Excel的使用。
一、Excel快捷键1. 基本操作快捷键- Ctrl+C:复制选中的单元格或范围- Ctrl+X:剪切选中的单元格或范围- Ctrl+V:粘贴复制或剪切的内容到选中单元格或范围- Ctrl+Z:撤销上一步操作- Ctrl+S:保存当前工作簿- Ctrl+A:选中工作表中的所有内容- Ctrl+F:在工作表中查找内容- Ctrl+H:在工作表中替换内容2. 快速选择操作快捷键- Ctrl+空格键:选中当前列的所有单元格- Shift+空格键:选中当前行的所有单元格- Ctrl+Shift+“+”键:插入新行或列- Ctrl+“-”键:删除选中的行或列3. 单元格格式设置快捷键- Ctrl+1:打开格式单元格对话框- Ctrl+B:设置选中单元格的文本为粗体- Ctrl+I:设置选中单元格的文本为斜体- Ctrl+U:设置选中单元格的文本添加下划线4. 工作表操作快捷键- Ctrl+PgUp:切换到上一个工作表- Ctrl+PgDn:切换到下一个工作表- Ctrl+Tab:在多个工作表之间切换二、Excel操作技巧1. 自动填充Excel的自动填充功能可以帮助用户快速填充一系列数据。
选中一个或多个单元格后,将鼠标悬停在选中区域的右下角,鼠标指针变为黑十字时,按住左键向下拖动即可自动填充相邻单元格。
2. 快速格式化Excel提供了丰富的快速格式化选项,可以通过以下步骤进行快速格式化:- 选中需要格式化的单元格或区域;- 在“开始”选项卡中,选择合适的格式化样式,如文本颜色、填充颜色、边框样式等;- 即可将选中的单元格或区域按照所选样式进行格式化。
3. 公式填充Excel的公式填充功能可以帮助用户快速填充公式。
快速生成表的EXCEL技巧
快速生成表的EXCEL技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个行业和领域。
在处理大量数据时,快速生成表格是提高工作效率和准确性的关键。
本文将介绍一些快速生成表格的Excel技巧,帮助您轻松应对复杂的数据处理任务。
一、使用快捷键1. 快速插入表格:在Excel中,按下Ctrl+T快捷键可以插入表格。
同时,按下Ctrl+A可以全选表格数据,Ctrl+C复制数据,Ctrl+V粘贴数据。
2. 快速插入行列:在表格中,按下Ctrl+Shift+=可以插入行,按下Ctrl+Shift++可以插入列。
这样可以快速在表格中添加需要的行列,方便数据录入和整理。
3. 快速选择和编辑单元格:使用Shift+方向键可以快速选择多个单元格,使用F2键可以直接编辑选中的单元格内容。
二、使用条件格式条件格式是Excel中一个非常强大的功能,可以根据特定的条件自动改变单元格的样式。
利用条件格式可以快速生成各种表格的效果。
1. 高亮显示重要数据:选择需要高亮显示的区域,点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】,选择适当的规则和样式,例如将数值大于某个阈值的单元格加粗或者标红。
2. 数据条:点击【条件格式】-【数据条】,选择适当的数据条样式,可以直观地显示数据的大小关系。
3. 使用图标集:点击【条件格式】-【图标集】,可以根据数值大小或者特定规则显示相应的图标,对数据进行分类和分级显示。
三、使用函数函数是Excel中的一个重要工具,可以完成各种复杂的计算和数据处理任务。
在生成表格时,利用函数可以快速计算和填充数据。
1. 自动求和:在需要求和的单元格下方,使用快捷键Alt+=可以快速求和,并自动填充至其他列。
2. 数据筛选:使用数据筛选功能,可以根据条件快速筛选出符合要求的数据,并生成相应的表格。
3. 嵌套函数:使用嵌套函数可以进行复杂的数据处理,如多条件计算、逻辑判断等。
熟练掌握常用函数的用法,可以快速生成各类表格。
excel职务津贴操作步骤
excel职务津贴操作步骤
在Excel中计算职务津贴,首先需要输入职务名称,然后根据职务名称计算相应的津贴。
以下是具体的操作步骤:
1. 在Excel表格中输入职务名称,假设职务在A列,从A2单元格开始。
2. 在B列,即B2单元格中输入公式来计算津贴。
具体的公式可以根据实际情况进行设置,但一般来说,可以使用IF函数进行多条件判断。
例如,如果初级职务津贴为100元,中级职务津贴为300元,高级职务津贴为600元,则可以在B2单元格中输入公式:=IF(A2="初级",100,IF(A2="中级",300,IF(A2="高级",600)))。
3. 按下回车键后,B2单元格会显示根据A2单元格中的职务名称计算出的津贴金额。
4. 最后,点击B2单元格右下角的绿色圆点(填充句柄),向下拖动至与职务名称对应的行数,即可批量计算出所有职务的津贴金额。
以上步骤仅供参考,具体的公式和操作方法可能因Excel版本和实际需求而有所不同。
如有需要,可以查阅Excel的使用说明或咨询专业人士。
Excel制表技巧
Excel制表技巧Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分为常用或较重要的)快速录入口诀是组团精神Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23,1. 快速填入相同内容选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。
2. 输入重复数据 Excel 支持自动填充功能,要输入重复数据,可以再一个单元格输入以后,再自动填充一下就行了。
但如果要输入重复数据的单元格是离散的,或要输入的重复数据是星期几、几月几日等,自动填充功能就不能完成任务了。
其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格,然后输入该数据,最后在按住Ctrl键后打回车键。
好用上面针对连续单元格,下面针对不连续的3. 快速复制上单元格选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。
4. 快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。
5. 文本数字输入技巧一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。
另有妙用的'号在输入11位及以上数字(如身份证号码)时,在数字前面加上一个英文状态下的“'”,即能正常显示,反之以科学计数法显示。
此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序,不能用于函数计算。
Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”,则确定后单元格内显示“1”,前面的0设置单元格格式”,被丢掉了。
解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格,再在任一被选中的单元格上单击右键,选“在弹出的对话框中单击“数字”标签,再在“分类”框中选“文本”即可。
Excel表格的35招必学秘技(快速成为高手)
Excel表格的35招必学秘技,必看!也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
excel表格等级操作方法
excel表格等级操作方法
在Excel中进行等级操作可以使用以下几种方法:
1. 使用IF函数:IF函数可以根据某个条件返回不同的值。
例如,假设A1单元格中为学生成绩,B1单元格中输入以下公式可以实现等级操作:
=IF(A1>=90, "A", IF(A1>=80, "B", IF(A1>=70, "C", IF(A1>=60, "D", "F"))))
2. 使用VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以在一个数据表中查找某个值,并返回该值所在行的指定列的值。
假设A1单元格中为学生成绩,B1单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP(A1, D1:E5, 2, TRUE)
其中,D1:E5为一个包含成绩和对应等级的数据表,2表示返回第2列的值,TRUE表示近似匹配。
需要注意的是,数据表中的成绩范围需要按照从小到大的顺序排列。
3. 使用条件格式:可以将特定的数据范围设置为具有不同的格式,从而实现对等级的操作。
选择需要设定的数据范围,然后在Excel菜单栏中选择"开始",点击"条件格式",选择"新建规则",然后按照提示进行设定。
以上是三种常用的Excel表格等级操作方法,具体使用方法可以根据具体情况选择合适的方式。
个让你成为Excel专家的绝技秘笈
个让你成为Excel专家的绝技秘笈在如今信息技术高度发达的时代,Excel作为一款强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
掌握Excel的技巧不仅仅是一项基本工具,更是成为专家的必备技能。
本文将为大家分享一些提高Excel技能的绝技秘笈,帮助你成为Excel专家。
一、熟练掌握Excel的基础操作作为Excel专家,熟练掌握Excel的基础操作是非常重要的。
首先,了解并熟悉Excel的界面和常用功能区,例如菜单栏、工具栏、单元格、公式栏等。
其次,掌握快捷键的使用,比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴等,能够大幅提高工作效率。
此外,了解常用的数据输入方式,如手动输入、拖动填充等,能够帮助你更快地完成数据录入。
二、运用Excel公式进行计算Excel的强大之处在于它丰富的计算功能。
作为Excel专家,熟练运用Excel公式是必不可少的技能。
首先,掌握常见的数学函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,能够帮助你对数据进行快速计算和分析。
另外,了解逻辑函数(如IF、AND、OR)和文本函数(如CONCATENATE、LEFT、RIGHT)等,可以更灵活地处理复杂的数据。
三、使用Excel图表进行数据可视化数据可视化是Excel的一项重要功能,也是Excel专家应该掌握的技能之一。
借助Excel的图表功能,可以将枯燥的数据转化为形象生动的图形,便于数据的分析和展示。
了解常见的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,并能够根据具体需求选择合适的图表类型和配置图表格式,能够更好地呈现数据的特点和趋势。
四、使用Excel数据透视表进行数据分析Excel的数据透视表功能是处理大量数据的利器,也是Excel专家必备的技能之一。
通过数据透视表,可以快速对大量数据进行汇总、分析和筛选,从中挖掘出有价值的信息。
熟练掌握数据透视表的创建、布局和设置,能够更高效地进行数据分析,为业务决策提供有力的支持。
五、掌握Excel的高级功能除了基础操作和常用功能外,Excel还拥有许多高级功能,例如数据排序、筛选、条件格式和数据验证等。
计算机一级excel表格的基本操作
计算机一级excel表格的基本操作Excel是一款广泛使用的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。
掌握Excel的基本操作是计算机一级考试的重要内容之一。
本文将为您介绍Excel表格的基本操作,帮助您快速入门并熟练运用。
一、Excel的介绍与安装Excel是Microsoft Office套件中的一部分,通常与Word、PowerPoint等软件同时安装。
您可以在Microsoft官网下载并安装Office套件,也可以通过其他途径获取独立的Excel软件安装包。
安装完成后,您可以在开始菜单或桌面上找到Excel的图标,双击打开即可进入Excel。
二、创建新的Excel表格1. 打开Excel后,您会看到一个新建工作簿的界面。
工作簿是Excel 中最基本的单位,相当于一个电子表格文件。
2. 在工作簿中,您会看到许多列(以字母命名)和行(以数字命名)组成的表格,这些组合在一起形成了单元格。
3. 单击单元格后,您可以在表格中输入文字、数字、公式等内容。
您还可以在单元格中设置字体、颜色、边框等样式。
三、基本操作1. 输入数据在Excel表格的单元格中,您可以输入各种数据。
直接点击目标单元格,然后开始输入即可。
如果您需要输入长文本,可以点击单元格右下方的“换行符”按钮进行换行。
2. 修改和删除数据如果您需要修改已经输入的数据,只需点击目标单元格并开始修改即可。
如果要删除数据,可以选中目标单元格,按下Delete键或右键点击“删除”选项。
3. 移动和复制数据在Excel表格中,您可以通过拖拽单元格的边缘来移动数据的位置。
如果要复制数据,可以选中目标单元格,然后按下Ctrl+C进行复制,再按下Ctrl+V粘贴到目标位置。
4. 插入和删除行列如果您需要插入新的行或列,可以选中现有行或列,然后右键点击“插入”选项进行插入。
相反,如果需要删除行或列,同样右键点击目标行或列,然后选择“删除”选项。
5. 调整列宽和行高如果Excel表格的内容显示不全,您可以通过拖动列的边缘来调整列宽,也可以通过拖动行的边缘来调整行高。
制作excel表格全步骤[技术单位的人事考绩表格]
制作excel表格全步骤[技术单位的人事考绩表格]制作Excel表格可以帮助技术单位进行人事考绩管理。
下面是一个详细的步骤,来说明如何创建一个人事考绩表格:3.在表头下的每一行创建员工的记录。
在“姓名”一列中输入员工的姓名,在“职位”一列中输入员工的职位,在“加入日期”一列中输入员工的入职日期,等等。
根据需要,你可以填写自定义的列,例如培训成绩和绩效考核。
4. 在统计单元格中进行计算。
对于每个员工的培训成绩和绩效考核,可以在对应的单元格输入得分。
然后,在单元格旁边的单元格使用Excel的函数进行计算,例如求和、平均等,以计算员工的总分。
5. 格式化表格。
使用Excel提供的格式化工具可以改变表格的外观。
你可以调整单元格的宽度和高度,使其适应内容,也可以更改单元格的字体、颜色和边框等。
6. 使用筛选和排序功能。
Excel提供了筛选和排序功能,可以帮助你快速找到需要的数据。
通过在表头的单元格中点击“筛选”按钮,可以根据条件来筛选和排序数据。
7. 添加图表和图形。
如果你想更直观地展示人事考绩的数据,可以在Excel中添加图表和图形。
选择要展示数据的范围,然后点击Excel工具栏中的图表按钮。
Excel将根据你选择的数据生成相应的图表。
8. 保存工作簿。
在完成表格制作后,应该及时保存工作簿。
可以选择其它地方保存,也可以使用Excel默认的保存路径。
以上就是制作Excel人事考绩表格的全步骤。
通过这些步骤,你可以创建一个功能齐全、直观清晰的人事考绩表格,用于记录和分析员工的信息和成绩。
希望这些步骤对您有所帮助!。
职称计算机Excel知识点:工作表的编辑
职称计算机Excel知识点:工作表的编辑职称计算机2017年Excel知识点:工作表的编辑导语:工作表是显示在工作簿窗口中的表格。
一个工作表可以由1048576行和256列构成。
行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B ……IV表示。
行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
Excel默认一个工作簿有三个工作表,用户可以根据需要添加工作表。
(1)单击行标题选定需要移动的行。
(2)单击【常用】工具栏中的【剪切】按钮,则所选行周围出现流动的虚线。
(3)选择移动后行所在位置的下方或右侧的行或列。
(4)执行菜单栏中的【插入】/【剪切单元格】命令或执行右键菜单中的【插入已剪切的单元格】命令,剪切的行被移动到新的位置。
2.插入单元格、行或列插入行和列的方法非常简单,只须选择要插入的行或列,执行菜单栏中的【插入】/【行】或【插入】/【列】命令,即可在所选行的上部或所选列的左侧插入一个空行或空列。
在选择了行或列以后,执行右键菜单中的【插入】命令,同样可以在工作表中插入一个空行或空列。
插入单元格的具体操作:(1)确定新单元格要插入的位置。
(2)执行菜单栏中的【插入】/【单元格】命令,或者执行右键菜单中的【插入】命令,将弹出【插入】对话框。
(3)点选【活动单元格下移】可以在当前位置插入一个单元格,原来的数据都向下移动了一行。
点选【活动单元格右移】则可以在当前位置插入一个单元格,而原来的数据都向右移动一列。
点选【整行】和【整列】,则可以在当前位置插入一个新行或新列。
(4)单击【确定】按钮,则可以完成上述的操作。
3.删除单元格、行或列删除行和列的操作同插入工作表中的行与列,须选择要删除的行或列,然后单击菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,或者执行右键菜单中的【删除】命令即可。
单元格的删除也类同于插入单元格的操作:(1)选定要删除的单元格。
(2)执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令,或者执行右键菜单中的【删除】命令,将弹出【删除】对话框。
个让你成为Excel高手的绝技秘笈
个让你成为Excel高手的绝技秘笈Excel是一款功能强大、使用广泛的电子表格软件,被广泛用于数据分析、财务管理、项目计划等各种领域。
本文将介绍一些让您成为Excel高手的绝技秘笈。
一、快捷键的使用使用快捷键可以让您在Excel中更快速地完成各种任务。
以下是一些很有用的快捷键:1.复制和粘贴:Ctrl + C 复制,Ctrl + V 粘贴2.剪切:Ctrl + X3.撤销:Ctrl + Z4.保存:Ctrl + S5.全选:Ctrl + A6.插入行:Ctrl + Shift + “+”7.删除行:Ctrl + “-”8.打开查找和替换窗口:Ctrl + F9.调整行高:Alt + H,O,H10.调整列宽:Alt + H,O,W使用以上快捷键可以加速您的工作,提高工作效率。
二、使用筛选和排序功能在处理大量数据时,必须使用Excel的筛选和排序功能。
有两种常用的筛选方法:自动筛选和高级筛选。
自动筛选可以根据一个或多个条件过滤数据,只留下匹配条件的数据。
要使用自动筛选,请选择需要筛选的数据范围,然后单击“数据”选项卡上的“自动筛选”。
高级筛选使您可以更精确地控制筛选条件。
要使用高级筛选,请选择数据,然后单击“数据”选项卡上的“高级”命令。
排序功能可根据您选择的一个或多个条件对数据进行排序。
要使用排序功能,请选择数据范围,然后单击“数据”选项卡上的“排序”。
三、创建数据透视表数据透视表是一种非常有用的功能,可以快速总结和分析大量数据。
要创建数据透视表,请选中您需要使用的数据范围,然后单击“插入”选项卡上的“数据透视表”。
在数据透视表中,您可以将数据字段拖放到行、列和值区域,以及添加筛选器和报告筛选器。
这样可以使您更好地了解数据,并针对更具体的请求进行数据分析。
四、编写宏代码Excel中的宏是一些编程代码,可以对现有的Excel功能进行扩展。
可以自动执行一系列任务,穿透复杂的任务,包括数据分析、报表生成等。
职称计算机Excel教程:显示公式的方法
职称计算机Excel教程:显示公式的方法在称计算机考试Excel中,显示公式的方法有哪些?现为大家整理出来了四种方法,希望可以帮助到大家。
excel如何显示公式方法一:按下ctrl+~键(就是数字1左边那个键):可以在显示公式与结果之间转换。
或者是单击“公式——显示公式”命令。
这种方法只能在源单元格中显示公式。
excel如何显示公式方法二:这种显示公式方法的原理是利用单元格设置为文本,然后将粘贴选项选择为“匹配目标格式”来实现。
操作步骤如下:1.选中有公式的单元格区域,比如C1:C4,按下ctrl+~键,将公式显示出来,复制。
2.选择D1:D4单元格,按ctrl+1,打开单元格格式对话框,将单元格格式设置为文本。
3.保存D1:D4单元格选中状态,单击“开始——剪贴板”,将“剪贴板”显示出来,然后单击要粘贴的项目,右下方会出现一个粘贴选项,我们选择第二个“匹配目标格式”。
4.再次按ctrl+~键,还原C列显示的公式。
excel如何显示公式方法三:此种显示公式方法是通过自定义函数实现的。
按下ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,复制下面两段代码,并关闭VBE。
回到excel工作表中,D1单元格输入公式:=ftext(C1),下拉复制,即可将C列的公式显示在D列中。
如果需要将显示公式的值,再次显示出来,可以使用公式:=test(D1)。
Functionftext(fAsRange)ftext=f.FormulaEndFunctionFunctiontest(vTargetAsRange)test=Evaluate(vTarget.Value)EndFunctionexcel如何显示公式方法四:使用宏表函数实现。
1.选中D1单元格,单击“公式——定义名称”,弹出“新建名称”对话框,名称框输入:fx,下面引用位置输入:=GET.CELL(6,Sheet1!C1)T(NOW()),确定。
2.在D1单元格输入公式:=fx,下拉复制,即可显示公式。
excel生成职级结构
excel生成职级结构
Excel 是一种强大的电子表格软件,可以帮助用户轻松地生成职级结构。
职级结构是组织中不同职位之间的等级关系,它能够帮助企业建立明确的职责、权力和薪酬等级。
在 Excel 中生成职级结构的首要步骤是创建一个表格,该表格需要包含不同职位的名称和所属部门。
随后,我们可以利用 Excel 的功能来设置职位之间的等级关系。
首先,我们可以使用 Excel 中的条件格式功能来对职位进行着色,在这种颜色编码中,每个颜色代表一个特定的职级。
例如,高级管理职位可以用红色表示,中级管理职位可以用黄色表示,而普通员工可以用绿色表示。
其次,我们可以利用 Excel 的排列和筛选功能来对职级进行排序和过滤。
通过将重点确定的职位放置在表格的上方,我们可以清楚地看到整个职级结构,并容易辨认出各个职位的等级。
此外,Excel 的公式功能也可以帮助我们计算职级与薪酬之间的关系。
通过定义特定的计算公式,如基本工资和绩效奖金的总和,我们可以根据职级结构自动计算出每个职位的薪酬水平。
在制作职级结构的同时,我们还可以利用图表功能来可视化地展示整个职级体系。
Excel 提供了多种图表类型,如柱状图和饼状图,可帮助我们更直观地理解职级结构中不同职位之间的比较和分布情况。
综上所述,通过使用 Excel,我们可以轻松地生成一个清晰可见的职级结构,帮助组织建立明确的职责、权力和薪酬等级。
Excel按职称分级计算工资实例
Excel按职称分级计算工资实例
本月公司员工的工资要调整,经理要求按每个人的职称来加工资。
具体要求:职称为初级的本月加20元,职称为中级的本月加50元,职称为高级的本月加70元。
但是因为公司人数太多,逐个添加不但麻烦还容易出错。
经过一些摸索,我找到两种方法在Excek中高效解决按职称分级加工资这个问题。
步骤/方法
1.方法一:运用条件函数If
第一步:打开工资表,在实发工资下面输入=IF(B2=”初级”,G2+20,IF(B2=“中级”,G2+50,IF(B2=“高级”,G2+70)))。
注:(B2代表职称;G2代表应发工资,图1)。
第二步:回车,向下快速填充即可。
2.方法二:运用Visual Basic编辑器
第一步:工具→宏→Visual Basic编辑器。
第二步:在Sheet!上右击→插入→模块。
第三步:输入如下代码
以下是引用片段:
Function sss(tatol, ss)
If ss = “初级” Then
sss = tatol+20
ElseIf ss = “中级” Then
sss = tatol+50
ElseIf ss = “高级” Then
sss = tatol+70
End If
End Function
注:代码解释:sss代表函数名;tatol代表实发工资;ss代表应发工资。
第四步:关闭Visual Basic编辑器→在实发工资下输入=sss(G2,B2)→回车向下填充(图2)。
excel职称工资公式
Excel职称工资公式概述在职场中,职称是衡量一个人职业水平和职业发展的重要标准之一。
而工资往往与职称密切相关。
在E xc el中,我们可以通过使用职称工资公式,快速计算出不同职称所对应的工资。
职称与相关等级职称一般分为初级、中级、高级和高级技师等几个等级,每个等级都对应着不同的工资水平。
下面将详细介绍E xc el中如何根据职称计算工资。
初级职称工资公式初级职称通常对应着刚刚入职不久的员工,工资水平相对较低。
如果你拥有初级职称,可以使用以下工资公式来计算你的工资:工资=基本工资*0.8其中,基本工资是你所在公司规定的该职称的基础薪资。
中级职称工资公式中级职称对应着经验丰富、能够独立完成工作任务的员工。
如果你的职称是中级,可以使用以下工资公式来计算你的工资:工资=基本工资*0.9+补贴其中,补贴是额外的福利津贴,具体数值由公司内部规定。
高级职称工资公式高级职称通常需具备多年工作经验和卓越的业绩,工资水平较高。
如果你的职称是高级,可以使用以下工资公式来计算你的工资:工资=基本工资*1.1+补助高级职称通常还配有额外的补助,以奖励员工的努力和贡献。
高级技师职称工资公式高级技师职称对应着技术水平非常高超的员工,工资水平相对较高。
如果你的职称是高级技师,可以使用以下工资公式来计算你的工资:工资=基本工资*1.2+奖金高级技师职称通常还享受额外的奖金,作为对他们技能的认可和鼓励。
总结通过以上的内容,我们可以了解到在E xce l中,根据不同职称可以使用相应的工资公式来计算工资。
初级职称工资公式为基本工资乘以0.8,中级职称工资公式为基本工资乘以0.9再加上补贴,高级职称工资公式为基本工资乘以1.1再加上补助,而高级技师职称工资公式为基本工资乘以1.2再加上奖金。
通过这些公式,我们可以方便地根据职称计算工资,同时也能更好地了解不同职称对应的工资水平。
Excel操作必备技能个提高表制作效率的快捷键
Excel操作必备技能个提高表制作效率的快捷键Excel操作必备技能及提高表制作效率的快捷键Excel作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各行各业。
无论是在工作中还是在学习中,掌握Excel的操作技能,特别是一些提高表制作效率的快捷键,将大大提升我们的工作效率。
本文将介绍一些Excel操作必备技能,并重点讲解几个常用的快捷键,以帮助读者更好地运用Excel。
1. 基本操作技能在使用Excel前,首先应熟悉一些基本的操作技能,如新建工作表、保存工作表、插入、删除和复制单元格等。
这些基本操作对于后续的Excel应用至关重要,可以大幅度提高我们的工作效率。
2. 快速选择单元格在Excel中,经常需要选中一个或多个单元格进行操作。
使用鼠标拖动选择可以实现这一目的,但更高效的方法是使用快捷键。
按住Shift键并使用方向键可以快速选择多个单元格,按住Ctrl键可以选择非相邻的单元格,这些操作能够极大地节省我们的时间。
3. 快速插入公式Excel的强大之处在于它的公式功能。
在制作表格时,我们常常需要用到各种公式来计算数据。
快速插入公式可以加快操作速度。
使用快捷键"="可以快速进入公式输入状态,在输入完成后按下Enter键即可完成公式的插入。
4. 快速填充在Excel中,我们需要频繁地对单元格进行填充操作,如填充日期、填充序号等。
使用鼠标拖动填充可以实现这一操作,但更快捷的方法是使用快捷键。
在选中需要填充的单元格后,使用Ctrl+D可以上下填充,使用Ctrl+R可以左右填充。
5. 快捷键整理表格在制作表格时,为了使表格具有良好的可读性和美观性,我们经常需要对表格进行整理。
以下是几个常用的快捷键:- Ctrl+B:将选中的单元格设置为粗体;- Ctrl+U:将选中的单元格设置为下划线;- Ctrl+I:将选中的单元格设置为斜体;- Ctrl+1:打开格式窗口,可以对选中的单元格进行更详细的设置。
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Excel 是一款数据处理程序,打开程序之后本身就是一个个的单元格,但是打印的时候却往往不含表格线,或者打印的表格不如我们想象的那样。
那么,Excel究竟应该如何制作表格呢?请阅读下文!
工具/原料
Microsoft Office Excel2007
方法/步骤
1.单击开始菜单,然后单击“新建Microsoft Office文档”,或者直接找到并单击“M
icrosoft Office Excel 2007”:
2.选择“空工作簿”,然后单击“确定”:
3.打开的Excel如下所示。
首先按照目标表格的版式选择相应的单元格输入数据:
4.选择所有需要画上边框线的单元格:
5.单击“开始”选项卡的“边框”下拉菜单,然后选择“所有框线”:
6.或者选择单元格后,右击,选择“设置单元格格式”:
7.单击边框选项卡,然后即可设置单元格的边框了。
左侧的样式是边框线的类型,下
方有边框线的颜色;预置位置是快速设置为无边框,或者外边框,或者内部边框线。
下方的边框位置可以逐个设置相应的边框线。
设置结束后可以单击确定即可:
8.如下图所示,即是设置好边框线的预览情况:
9.Excel的斜线表头的制作比较繁琐,但方法却不是单一的。
首先可以在一个单元格
里面按照下方的格式输入项目和准考证号两行字(可以使用Alt+回车在Excel单元格中换行,使用空格使文字右对齐),然后右击该单元格,选择“设置单元格格式”:
10.选择一个斜线的样式,然后单击斜线边框按钮后,单击“确定”:
11.如下图所示,即可制作好斜线表头:
12.如下所示,打印出来的表格:。